离职管理规定
离职管理规定

离职管理规定为了规范离职流程,保障离职员工权益,提高离职办理的效率和准确性,公司特制定如下离职管理规定。
凡是公司员工在离职前和离职后的相关事项,均适用以下规定。
一、离职申请1. 员工离职申请应提前30天递交至所在部门经理,并抄送至人事部门。
2. 离职申请需包含员工的姓名、员工编号、工作岗位、所在部门、离职原因等必要信息。
二、离职面谈1. 经部门经理审批后,人事部门将安排离职面谈。
2. 离职面谈主要内容包括离职确认、各方权益交流、工作交接等。
3. 离职面谈结束后,人事部门将协助员工办理相关手续,如办理离职手续、工资结算等。
三、离职通知1. 离职员工需在收到正式离职通知后提前一个月离职。
2. 离职员工如有特殊情况需提前离职,需提前向部门经理、人事部门申请,经批准后方可离职。
3. 离职通知应明确注明员工最后工作日,并交由员工与上级、同事进行确认。
四、工作交接1. 离职员工应在最后工作日前完成相关工作交接。
2. 工作交接应详细记录工作内容、进行知识传承,并由上级主管对接工作任务的合理性和准确性进行确认。
3. 离职员工在工作交接过程中应积极配合,并提供必要的支持。
五、离职手续1. 离职员工需在公司一楼人事部门领取《离职手续表》。
2. 离职员工需按照《离职手续表》逐项办理相关手续,包括工资结算、社会保险停缴、员工档案整理等。
3. 办理离职手续过程中如有疑问或问题,员工可随时向人事部门咨询和反馈。
六、薪资结算1. 工资结算将在员工离职后的下一个工作日内办理,包括工资、奖金、福利等。
2. 离职员工需确保提供正确的银行账户信息,并确认自己的薪资、奖金结算是否准确。
七、人事档案处理1. 离职员工的人事档案将由人事部门进行整理和归档。
2. 人事部门将确保离职员工的人事档案被妥善保管,并按照相关法律规定的时效性进行处理。
八、保密义务离职员工应继续履行保密义务,不得泄露公司的商业机密、客户信息及涉及公司与客户的合作协议等重要信息。
员工离职流程管理规定

员工离职流程管理规定现代企业中,员工的离职已成为一个不可避免的现象。
为了规范员工离职流程,有效地管理离职事宜,公司需要制定相应的员工离职管理规定。
本文将对员工离职流程管理规定进行详细阐述。
一、离职申请1. 员工在决定离职前,应当提前书面申请离职,明确离职的原因以及离职日期。
此申请应提交至所在部门主管,并抄送人力资源部门。
2. 公司应及时受理并审核员工的离职申请,审核通过后,由人力资源部门将此信息记录在员工个人档案中。
同时,人力资源部门将尽早与离职员工进行一对一离职面谈,了解员工的离职原因以及解决员工的相关问题。
二、岗位交接1. 在员工离职前,公司应与员工协商确定岗位交接的时间,并及时安排接替人员。
离职员工应根据公司要求,详细记录自己所负责的工作内容、项目进展以及待完成的任务。
2. 离职员工与接替人员应共同参与岗位交接过程,确保工作的连续性和高效性。
公司可根据需要制定相应的岗位交接表格,明确职责和工作重点。
三、薪资结算1. 离职员工应在离职之前办理相关薪资结算手续。
公司应当及时核算离职员工的工资、加班工资、奖金、福利等项目,并按照规定支付给离职员工。
2. 同时,公司需要了解员工是否存在未休年假等情况,如有,应由员工提前办理年假休假手续。
四、离职材料归还1. 离职员工应在离职前办理相关离职手续。
包括但不限于归还公司的资产(如门禁卡、钥匙等)、补办社会保险和住房公积金的个人账户解绑、注销公司邮箱以及交接相关账号和密码等。
2. 离职员工应将曾经处理的文件、资料以及工作电子档案等交接给接替人员,并尽量详细记录各类文档的存放位置和命名方式,以便接替人员的查找和使用。
五、离职通知1. 公司应在员工正式离职之前,向所在部门及其他相关部门发出员工离职通知,明确离职员工的离职日期和离职事由,并告知相关部门及人员做好离职员工的后续工作安排。
2. 离职员工离职通知可以采用公司内部邮件、通知公告等形式进行发布。
六、离职调查1. 公司应制定离职调查制度,对离职员工进行调查。
公司员工离职管理规定及流程

公司员工离职管理规定及流程一、员工离职管理规定1.离职通知:员工如果需要离职,应提前递交离职通知。
正式员工应提前30天通知,试用期员工应提前15天通知。
离职通知需书面提交给直接上司和人力资源部门。
2.离职原因:员工应在离职通知中注明离职原因。
这有助于公司了解员工离职的原因,并作出相应的调整或改进。
3.离职面谈:在员工提出离职通知后,公司将安排一次离职面谈。
在面谈中,公司将了解员工的具体离职原因,并尽力解决问题。
4.公司财产归还:员工在离职前,应归还公司财产,包括但不限于办公设备、电脑、公司文档等。
如有实物损坏或丢失,员工需要承担相应赔偿责任。
5.工资结算:公司将根据员工离职时的实际工作情况和出勤记录进行工资结算。
工资结算将在员工的最后一个工作日或离职后的五个工作日内完成,并支付到员工指定的银行账户。
6.离职手续:在员工正式离职前,公司将指导员工办理相关离职手续,包括但不限于离职手续办理表、离职交接等事项。
员工需在规定时间内完成离职手续。
7.保密规定:离职的员工应遵守公司的保密规定。
离职员工不得披露公司机密、客户信息和商业秘密,否则将承担法律责任。
二、员工离职管理流程1.员工提交离职通知:员工向直接上司和人力资源部门提交离职通知,注明离职原因。
2.离职面谈:公司安排离职面谈,与员工交流离职原因并争取员工留任。
3.公司决策:公司根据离职情况,决定是否接受员工离职申请。
4.提醒归还财产:公司提醒员工在离职前归还公司财产。
5.工资结算:公司根据离职时的实际工作情况和出勤记录进行工资结算。
6.离职手续办理:公司指导员工开始办理离职手续,包括填写离职手续办理表和完成离职交接。
7.保密承诺:员工签署保密承诺,承诺保护公司的商业秘密和机密信息。
8.员工离职:员工在完成离职手续后,公司正式批准员工离职。
9.组织交接:离职员工与新接替员工进行交接,转移工作职责和项目资料。
10.离职调查:人力资源部门进行离职调查,了解员工的离职原因和对公司的意见或建议。
员工离职管理规定

员工离职管理规定seek; pursue; go/search/hanker after; crave; court; woo; go/run after员工离职管理规定一、目标:1、离职管理是为了规范离职员工的多种结算活动,交接工作,以利于工作的延续性.2、离职手续的完整可以保护员工免于陷入离职纠纷.3、与离职人员的面谈可提供管理方面的改进信息,帮助提高公司管理水平.二、离职形式1、辞职:由于自身原因提出离职终止劳动关系2、辞退:是指员工不符合岗位要求或者违反公司规章制度,由公司提出终止劳动关系.3、开除:是指员工触犯国家法律法规或严重违反公司规章制度,由公司提出终止劳动关系4、自动离职:连续旷工三天含以上,视为自动离职.二、离职流程1、离职申请1离职申请提出人分别为:员工个人辞职、员工直接上级主管公司辞退.2员工提出离职的,试用期员工需在离职前7个工作日填写员工离职申请表,向其直接上级主管提出离职申请;正式员工需在离职前1个月填写员工离职申请表,向其直接上级主管提出离职申请.3未办理离职手续擅自脱岗的员工,公司将根据相关制度,视该员工严重违纪旷工三天按自动离职处理,由其直接上级按照辞退为其办理离职手续,并不予任何经济补偿.2、离职申请提出后, 按流程办理申请审批1经理、主管级员工:由直接上级主管签署意见,总经理审批.2主管级以下员工:由直接上级签署意见,部门负责人审批3离职手续办理离职手续办理具体分工如下:离职人员需办理事项1填写离职申请表,办理工作交接;2按离职申请表相关要求,退还公司内公物、报销公司账目,并归还公司欠款;员工离职部门需办理事项:1确定员工离职日期及薪资结算日期;2协助离职员工处理工作交接事宜;3离职员工交还所有有关公司资料、文件、办公用品等.三、工作交接1、所在部门:工作、工具、资料等交接,交接清单由经办人或部门负责人签名确认.2、财务部:对离职员工账务手续及借支状况进行审核,有财务部门经办人签名确认.3、人事行政人员收回离职员工工作证、钥匙等物品,计算员工考勤.4、其它相关部门四、薪资结算1、离职人员统一在实际发薪日结算工资.2、辞退和开除人员在实际发薪日内结算薪资,如造成公司损失的在工资中扣除.3、自动离职员工没办理交接手续的不结算任何薪资.。
员工离职管理制度方案5篇

员工离职管理制度方案5篇员工离职管理制度篇11目的:为规范公司离职员工管理工作,确保公司和离职员工的合法权益,特制定本管理制度。
2范围:适用于公司所有员工。
3主要内容3.1职责行政人事部负责员工离职审批离职手续办理,各部门负责本部门员工的离职审批,工作交接,并配合行政人事部办理相关手续。
3.2定义3.2.1合同离职:指员工与公司合同期满,双方不再续签合同而离职。
3.2.2员工辞职:指合同期未满,员工因个人原因申请辞去工作。
3.2.3自动离职:指员工因个人原因离开企业3天以上,包括不辞而别或申请辞职但未获公司同意而离职。
3.2.4 解除劳动合同:1)员工不能胜任其工作岗位,经培训或调岗仍不能胜任工作的。
2)员工患病或非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事公司另行安排的工作的。
3)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经公司与员工协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。
4)公司因不可抗力等原因的(需按《劳动合同法》相关规定执行)。
5)其他法律法规所规定的情况。
3.2.5 公司辞退1)在试用期间被证明不符合录用条件的。
2)严重违反公司规章制度的。
3)严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的。
4)员工同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成公司的工作任务造成严重影响,或经公司提出,拒不改正的。
5)以欺诈胁迫的手段使公司在违背真实意思的情况下订立或变更劳动合同,致使劳动合同无效。
6)员工被依法追究刑事责任。
7)其他法律法规所规定的情况。
3.3 工作程序3.3.1 合同离职3.3.1.1行政人事部在劳动合同期限届满前30日,将《劳动合同续订/终止意向书》送达员工本人,员工须在10个工作日内书面表达自己的意见反馈至行政人事部,否则视为员工自愿终止劳动合同。
3.3.1.2终止劳动合同的,行政人事部向员工发出《终止/解除劳动合同通知书》,员工按公司规定的时间和项目完成交接工作等事项后方可依法办理终止劳动合同手续。
公司离职管理制度规定

第一章总则第一条为加强公司员工离职管理,维护公司合法权益,保障员工合法权益,规范离职流程,提高人力资源管理效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、试用期员工及合同制员工。
第二章离职申请第三条员工因个人原因或公司原因需要离职,应提前向人力资源部门提出书面离职申请。
第四条员工提出离职申请时,应说明离职原因,并提交相关证明材料。
第五条人力资源部门在收到离职申请后,应进行初步审核,并在五个工作日内给予答复。
第三章离职审批第六条员工离职申请经人力资源部门审核后,需提交给相关部门领导进行审批。
第七条各部门领导应在三个工作日内完成审批,并将审批结果反馈给人力资源部门。
第八条对于特殊岗位或关键岗位的员工离职,需经公司总经理或其授权的负责人审批。
第四章离职手续第九条员工获得批准离职后,应在人力资源部门办理以下手续:1. 退还公司提供的物品,如工作证、工作服、办公用品等;2. 交接工作,确保工作交接的顺利进行;3. 办理离职交接表,明确离职员工和接替员工的职责;4. 结清工资、社会保险和公积金等费用;5. 签订离职协议,明确双方的权利和义务。
第十条人力资源部门应在员工离职手续办理完毕后,将离职员工的相关信息进行归档。
第五章离职面谈第十一条人力资源部门应在员工离职前进行离职面谈,了解员工离职原因,收集员工对公司管理的意见和建议。
第十二条离职面谈过程中,人力资源部门应尊重员工,保持良好的沟通,不得泄露公司机密。
第六章离职后续第十三条员工离职后,人力资源部门应定期跟踪了解离职员工的情况,收集反馈信息,为公司人力资源战略规划提供参考。
第十四条对于离职员工,公司应保持良好的关系,鼓励其在离职后继续关注公司发展。
第七章附则第十五条本制度由人力资源部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十七条本制度如有未尽事宜,由公司总经理办公会议研究决定。
公司员工离职管理制度(精选6篇)

公司员工离职管理制度(精选6篇)公司员工离职管理制度篇11.制定目的规范本公司员工离职作业流程,确保离职交接工作顺畅进行。
2.适用范围公司三职等(含)以下员工的离职作业。
3.管理部门人力资源部为本制度的管理部门。
4.内容4.1离职类型及申请要求4.1.1辞职:自动请辞离职(1) 三职等(含)以上须提前一个月申请(2) 一、二职等须提前10天申请4.1.2辞退:解雇离职因故被解雇者,公司应事先通知员工,由其直属主管或部门经理提出申请。
4.2离职程序4.2.1员工辞职,由本人向人力资源部索取《员工离职申请单》,并按《员工离职申请单》上所列事项具体填妥后,亲自持单向单上所列各部门办理手续。
4.2.2若属辞退情形,则由其直属主管或部门经理向人力资源部索取《员工离职申请单》,并在《员工离职申请单》上“离职缘由”栏内“公司因素”的“其它”项中注明缘由,其余交由员工本人持单向单上所列各部门办理手续。
4.2.3离职流程:离职申请→直接主管、上级主管签批→本部门手续办理→人力资源部手续办理→财务部手续办理→(副)总经理签核→离厂4.3离职移交离职人员提出《员工离职申请单》,经直属主管核准后,即可办理离职移交。
4.3.1离职人员办理移交时,应由直属主管指定接收人接收;若无适当的接收人,应暂由该职务的直属主管进行接收。
4.3.2移交人与接收人在办理职务移交时,均应由本人亲自办理,不得托付他人代理。
4.3.3各项移交,由各部门经办人员在《员工离职申请单》上签核即可,必要时需填写《工作移交清单》。
4.3.4离职人员原职务上的、代管的或正办理中的工作、文件资料(公司规章、公文、报表、技术资料、图样)等均应列入移交。
4.3.5对已办而未结案的事项,离职人员需向接替人或有关部门交代清晰。
4.3.6离职人员原领用的器材、工具、文具(消耗性除外)、印章等,应交还有关部门。
4.3.7移交手续未完备前,应保留移交人当月薪资,待其移交完成后,再行支付。
公司员工离职管理制度范文(4篇)

公司员工离职管理制度范文第一章总则第一条为规范公司员工离职管理,确保离职程序的顺利进行,维护公司利益和员工权益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的离职管理,包括辞职、解聘、合同到期、退休等形式的离职。
第三条公司建立离职管理委员会,负责制定离职管理制度、审查离职申请、解决离职问题等工作。
第四条公司鼓励员工在正常合同期限内完成工作任务,提前解决离职手续。
第五条公司员工离职必须经过公司审批,未经公司批准不得离职。
第六条离职员工应当认真履行离职手续,如有不符合规定的行为,公司将依法追究责任。
第七条离职员工必须保守公司机密和商业秘密,不得泄露公司的技术、业务和客户信息。
第八条离职员工享有应有的离职待遇,包括工资结算、离职证明、劳动关系转移等。
第二章离职申请第九条员工提出离职申请时,应书面向公司提出申请,说明离职原因和离职日期。
第十条公司在收到离职申请后,将组织离职管理委员会审核,并在七个工作日内作出决定。
第十一条离职申请需要公司批准,未经公司批准不得离职。
公司有权根据实际情况拒绝离职申请。
第十二条如离职申请被批准,员工应当按照公司规定的离职程序办理相关手续。
第三章离职程序第十三条公司发出离职批准后,员工应当按照公司规定的离职程序办理离职手续。
第十四条离职员工应当清算工作任务,交接相关资料,并如实记录在职期间的工作经验。
第十五条离职员工应当清算工资待遇,包括向员工结算工资、假期补偿、奖金等。
第十六条离职员工应当办理离职证明等相关手续,并交还公司财务、设备等物品。
第十七条离职员工应当提交离职报告,对在职期间的工作进行总结,并提出建议。
第十八条离职员工应当完成与公司之间的清账工作,包括清偿借款、返还物品等。
第十九条离职员工应当遵守公司保密协议,不得泄露公司机密和商业秘密。
第四章特殊情况的离职第二十条如员工因病、伤、婚丧、生育等特殊原因需要离职,应向公司提出申请,并提供相关证明文件。
第二十一条公司在接到员工特殊离职申请后,将组织相关部门进行审核,并在三个工作日内作出决定。
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离职管理规定
Company Document number:WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT
目录一、目的 (2)
二、适用范围 (2)
三、员工离职种类 (2)
四、辞职 (2)
五、解雇 (3)
六、离职薪资发放 (3)
七、核准公布实施 (3)
八、附件 (3)
一、目的
为使本公司员工离职之申请及职务移交等操作程序有规可循,特制定本办法。
二、适用范围
好易通科技(中国)有限公司所有员工(外籍人员除外)。
三、离职种类
员工离职分为当然解职(如在职期间死亡、合同期满、触犯刑律……)、辞职、辞退/开除三种。
四、当然解职
按现实情况随时解除劳动关系,并遵照公司相关规定办理其他事项.
四、辞职
员工辞职
员工如觉工作不适合或因其他事由欲离职时,应依如下条件提出申请:
在适用期内(一般以3个月为限),可随时提出辞职申请;
签定劳动合同正式录用之员工,须提前三十天以书面方式提出申请.
辞职手续
员工申请离职,应先填写“员工离职申请书”,再办理移交手续;
各分公司之“员工离职申请书”,经分公司主管签核后留存人事部门,若需送回总部由权限主管核准,应先行以传真知会总部人事部后再送呈;
员工未依规定办理离职手续,应以一个月薪资作为赔偿金,如招致公司利益受损者,将追究其法律责任。
五、辞退/开除
辞退/开除条件:
员工有达到“奖惩管理办法”之辞退或开除条件者,公司予以辞退或开除,并责令其在三天内到人事部办理离职及移交手续,案情重大者,报请司法机关处理。
六、离职薪资发放
正常离职者于次月公司发薪日发放薪资,辞退或开除人员在办理好一切工作移交手续之当日计算发放薪资;
业务体系人员之业绩奖金依照公司业绩奖金管理办法发放。
七. 本办法经总裁室核准后公布实施,修正时亦同。
八. 附件
员工离职申请书
解聘通知书
员工离职手续表
移交清册
工作手册说明书
文书档案(证件)明细表。