商品房联机备案系统
哈尔滨市商品房联机备案系统操作手册
哈尔滨数字房地产工程信息系统操作指南(合同在线备案企业版)前言商品房网上备案信息系统是“哈尔滨数字房地产工程”的重要组成部分。
是在新的历史时期进一步提高管理水平和为民服务水平的全新举措。
这是一项庞大而复杂的系统工程。
该项目已被列入“国家十五重点科技攻关项目城市数字化示范工程”，得到了建设部和科技部的充分肯定。
本《操作手册》由哈尔滨市房地产交易中心信息管理科作为技术支持部门专门制定，使商品房合同网上备案工作程序严谨、标准统一、进度快速平稳。
这本《操作手册》详细介绍了商品房、经济适用房、单位网上预售申请、销售申请、预售转销售申请、预售变更申请、销售变更申请、合同备案等功能。
本《操作手册》在编写过程中得到了建设部信息中心的大力支持。
在此，我表示衷心的感谢。
本《操作手册》的最终解释权属于哈尔滨市房地产交易中心信息管理科。
书籍的末页目录第一章系统安装及启动51.1 本章概述51.2 商品房预（销）售申请合同联机备案系统的安装51.2.1系统配置51.2.2系统安装61.3 进行系统参数设置91.4 系统启动与退出111.5 主界面介绍12第二章商品房预（销）售申请合同联机备案系统各模块功能说明14 2.1系统模块功能说明142.1.1修改密码模块功能说明142.1.2重新登陆模块功能说明142.1.3退出系统模块功能说明152.2数据中心模块功能说明152.2.1楼房表模块功能说明152.2.2预售管理模块功能说明162.3查询统计模块功能说明282.3.1合同清单模块功能说明282.3.2预（销）售查询模块功能说明292.3.3销售统计功能说明302.3.4用户销售业绩统计功能说明312.4系统维护模块功能说明322.4.1售楼点用户列表模块功能说明322.4.2系统参数设置模块功能说明332.4.3企业信息维护模块功能说明342.4.4售楼点信息维护模块功能说明342.4.5合同样本维护模块功能说明352.4.6数据库安全模块功能说明362.5窗口模块功能说明382.5.1窗口层叠视图382.5.2窗口水平平铺视图392.5.3窗口垂直平铺视图392.5.4窗口最小化视图402.6系统帮助模块功能说明412.6.1在线帮助视图412.6.2访问网络视图412.6.3关于系统视图41第三章具体操作示例423.1预（销）售申请操作实例423.1.1登陆423.1.2预（销）售信息433.1.3房屋信息473.1.4审批状态及情况543.2预（销）售变更操作实例573.2.1登陆573.2.2进行变更操作583.3预售转销售实例623.3.1登陆623.3.2进行变更操作643.4房屋销售合同备案实例693.4.1填写合同693.4.2合同联机备案713.5建立房屋楼房表实例75第一章系统安装和启动1.1本章概述本章将详细介绍商品房预售申请合同网上备案系统的安装过程。
合肥市商品房网上合同联机备案系统
合肥市商品房网上合同联机备案系统房地产开发企业入网认证表及填表说明企业名称： ____________________________ 项目名称： ____________________________ 项目地址： ____________________________年月日合肥市房地产管理局编制合肥市商品房网上合同联机备案系统入网认证委托书委托人企业名称：法定代表人：证件名称：证件号码：联系地址：邮编：电话：受托人姓名：证件名称：证件号码：联系地址：邮编：电话：委托期限：————年——月——日至———年——月——日止现本公司委托受托人为合法代理人，代表本公司处理坐落于[——————————————————————————————] 房地产如下[] 事项：——————一、办理房地产开发企业入网认证事宜：二、办理房地产开发企业商品房入网变更申请事宜：三、[—————————————————————————————]受托人在其权限范围以内依法所作的一切行为及签署的一切文件，委托人均予以承认。
单位盖章：法定代表人签名：年月日房地产开发企业情况表房地产代理企业情况表表二商品房网上合同联机备案项目申请表表三商品房网上合同联机备案预售申请表表四商品房销售窗口表表五项目名称：合肥市商品房网上合同联机备案系统房地产开发企业、开发项目入网认证表填表说明房地产开发企业情况表（表1）填表说明1、企业名称：企业的全称（不能简称）。
2、组织机构代码：填写组织机构代码证号。
3、营业执照号：填写营业执照的编号。
4、资质等级：包括一级、二级、三级、四级、五级、项目级、暂定等7 种。
5、资质证编号：填写资质证书的编号。
6、公司地址：企业具体经营的地址。
7、邮政编码：公司经营地址的邮政编码。
8、公司性质：包括全民事业、集体事业、全民企业、集体企业、股份制企业、中外合资企业、中外合作企业、国内合资、外资企业、私有、其他等 11 种。
石家庄网签联机备案程序
石家庄网签联机备案程序使用联机备案系统前准备：1．请确定项目测绘信息以到位，如以到位请联系管理员为你开启密钥权限。
2．查看要使用联机备案系统的电脑系统为纯净版，并将浏览器升级为IE8。
3．电脑必须富余一个USB接口，最好后是机箱背面，检查网络，网络连接必须稳定。
VPN使用帮助：VPN地址：https://121.28.147.178/在浏览器地址栏录入该地址回车即可。
按回车以后页面跳转会有一个证书错误的提示，点继续浏览即可。
如下图点击后进入VPN登录页面，页面初始加载时会有一个时间很短的内容提示框，可点击该提示框右上角的×关闭该提示，或者等10秒后该提示框自动关闭。
在上图所示红色区域录入用户名和密码登录SSL VPN用户名：lsba密码：123456键入用户名密码后点击登录按钮。
如果点击登录按钮后又回到该界面则说明用户名或者密码录入错误。
如果正确界面自动跳转。
如下图。
图中所标为默认资源，也就是可用系统入口，当屏幕右上角出现该图标后点击图中所标的连接进入系统。
在使用系统时请勿断开VPN。
联机备案使用帮助：该页面为开发商登录页面，请一定要分清VPN登录与开发商登录界面，以便以后出现问题时能够详细叙说问题界面。
到了开发商登录界面后插上密钥，且观察密钥的电源指示灯是否亮起，如果电源指示灯没有正常的亮起则说明该设备没有正常的运行，请检查USB接口是否存在问题，如果USB接口没问题则联系管理员进行密钥的检测。
登录时无需键入用户名，只需键入密码及验证码即可。
登录成功后进入以下界面。
（使用系统时请不要将密钥拔出。
）请注意系统温馨提示。
系统左侧绿底白字为菜单栏。
☆特别提醒☆：为了保证数据的正确性，未正式提交的数据均属于临时保存，本系统临时保存时间为30分钟，请在此时间内及时提交申报数据，防止过期数据丢失预售申报点击菜单栏中的“预售（现售）项目申报”→“申报项目”项目信息1、红框所标为项目名称，选好项目标号后点击“代入数据”，部分数据自动带，将其余数据补全完整。
期房签约及联机备案操作方法 - 北京市住房和城乡建设委员 …
商品房预售合同网上联机备案模块操作方法根据《关于实行商品房预售合同网上联机备案的通知》（京建交〔2008〕273号）的规定，自2008年6月1日起，我市实行商品房预售合同网上联机备案，现将操作方法说明如下：一、进入北京市房地产交易管理系统—交易管理—“期房签约和联机备案”模块中签订预售合同及办理联机备案手续。
期房签约和联机备案模块分三个页签：“新建”、“变更”、“解除”。
（一）期房签约和联机备案新建1、“新建”中包括“期房签约”、“联机备案”、“期房签约反馈”以及“联机备案反馈”四部分。
2、在“期房签约”中填写合同信息，查看合同草稿，确认无误后点击“签约”。
（与原期房签约操作方法相同。
）注意：合同点击“签约”前，必须确认合同填写是否无误，一旦点击“签约”，业务进入“联机备案”模块后就不能再回退或删除业务。
3、在“联机备案”模块中打印预售合同，买卖双方在合同中签字、盖章后，点击“网上联机备案”。
“联机备案”是指房地产开发公司将完成期房网上签约的行为（买卖双方已签字盖章）告知政府。
因此必须在买卖双方签字、盖章后才能点“网上联机备案”。
4、在“联机备案反馈”中打印两份“商品房预售合同联机备案表”，并由买卖双方在联机备案表中签字、盖章。
至此，联机备案手续全部完成。
5、“期房签约反馈”和“联机备案反馈”具有查询功能，可以查看在该模块中办理的所有业务。
6、已在2008年6月1日前签约且未办理预售登记的，在预售许可期限内的项目，分别处于以下步骤的，数据已自动转到“联机备案”模块，可直接办理网上联机备案手续。
（1）“期房签约”提交到原“签约”步骤的业务（2）完成“期房签约”未申请预售登记的业务（3）处于预售登记“申请”步骤的业务6月1日前，已受理的预售登记业务，即已提交到预售登记—“审核”步骤的业务，仍由审核部门在预售登记审核中办理完毕。
（二）期房签约和联机备案解除6月1日后，在“期房签约和联机备案”模块签订的预售合同，买卖双方解除合同的，通过“期房签约和联机备案”模块提出申请，审核后可解除联机备案（含期房签约）。
重庆市商品房买卖合同联机备案系统操作手册
重庆市商品房买卖合同联机备案系统操作手册系统简介重庆市商品房买卖合同联机备案系统是为了加强房地产市场监管，防范金融风险，保护买卖双方合法权益，依据《物权法》、《城市房地产管理法》、《房地产经纪人管理暂行规定》等法律法规的要求，重庆市住房和城乡建设委员会向社会公众提供的一个网上预约备案系统。
本系统实现了房管、土地、国土、城管等部门的联网联动备案，将房地产交易过程中的定金、首付及全款等资金进行备案，有效保障了买卖双方的资金安全。
同时，也有效防止了卖方转让质押、变卖房产，或者出现重复出售房子的情况。
使用流程注册账号首先，使用此系统需注册成为系统注册用户。
注册需要填写基本信息，如用户名、密码、邮箱、身份证等，并实名认证身份。
如已经注册成功，则可直接登录系统。
新建备案当买卖双方达成交易意向时，买卖双方需通过此系统新建备案。
具体步骤如下：1.登录系统后，选择“新建备案”功能；2.根据提示输入资料，包括房屋基本信息、买卖信息等；3.填写完资料后，可选择提交备案还是保存；4.如果选择提交备案，则需支付备案定金，系统根据备案完成的时间计算出定金的数额，确保资金安全；5.定金支付后，可以进行资金监管，确保买卖双方的合法权益；6.待备案结束后，可生成备案凭证，并进行电子签名。
查询备案备案完成后，买卖双方可通过此系统查询备案信息，包括备案进度、备案状态、备案凭证等。
具体查询步骤如下：1.登录系统后，选择“查询备案”功能；2.根据提示，选择查询方式，可输入备案号、房屋地址等信息进行查询；3.查询结果中，可查看备案进度、备案状态、备案凭证等。
注意事项1.备案流程要求严格按照系统提示操作，勿重复提交资料；2.备案需支付定金，确保交易资金安全；3.备案完成后，可获得备案凭证，提高交易权益保障；4.买卖双方需确保提供的信息真实有效，如发现信息不实，可能会受到法律追责。
联系我们如果您在使用本系统过程中有任何问题，可以联系我们进行咨询。
商品房联机备案系统.doc
商品房联机备案系统商品房联机备案系统是一套根据房屋合同备案的工作流程和处理特点，量身定做的房屋合同备案管理系统。
该系统使房屋备案管理和审核更加专业化、规范化，大大加快了房屋合同审核的速度，提高工作效率和质量，优化了管理部门的办事程序，并对商品房销售实现有效的监控和管理。
系统提供多种报表统计功能，为决策部门提供有效的统计资料提供帮助。
一.商品房联机备案系统功能概述：商品房联机备案系统包括：前台的统计显示和后台的录入、审核、综合统计两部分。
1．前台的统计显示：a.热销楼盘b.地区项目房屋统计c.最新上市楼盘d.最新备案楼盘e.预售合同查询f.可售房屋统计g.月成交房屋统计h.查看某年某月成交住宅统计i.项目查询j.房间查询k.楼盘展示1．总体统计2. 详细统计1．楼盘介绍2．楼盘基本信息3．楼盘其他信息4．开发商信息5．楼盘房间明细表6．楼盘电子图7．楼盘房间户型图8．楼盘统计信息l.今日备案楼盘m.咨询投诉板2．后台的录入、审核、综合统计流程按a-y的顺序a.管理员登陆后台显示b.管理员添加企业c.返回企业管理d.添加企业用户或二级管理员并添加登陆的密钥e.地区区域添加f.用户添加完成后并且系统设置完毕后用户登陆g.下载电子钥匙插件h.开发商插入电子钥匙登陆系统i.添加楼盘项目通过设置的楼幢数量系统会生成楼幢j.设置楼幢规则添加楼幢名称：设置楼层设置楼幢最大单元数按楼幢的结构合并拆分单元初始每单元的套数（由于楼盘的结构可能不太规则这时就要先初始大部分规则的单元套数然后再加减）增加、删除多余单元套数一幢楼规则完成批量或自定义生成其他楼盘如果下面的楼盘跟上面的楼盘结构一样就可以使用设置完全相同按钮进行操作。
再此之前一定要先给楼幢起名字以此类推完成本项目其他楼幢的设置提交完成k.项目验证l.管理员验证m.项目通过后开发商进入后台添加房间点上面系统自动生成的号码进入添加房间设置期房、现房提交后状态显示为：以此类推添加楼盘所有房间n.开发商房间审核点击申请验证申请此房间或者批量申请房间o.管理员审核房间和批量审核房间p.开发商合同备案系统自动生成和判断已签合同号q.合同申请验证和修改、打印申请修改打印r.管理员审核合同审核后s.管理员查看统计到此本系统流程结束！本系统严格按照的流程进行避免开发商故意录入非法房间和合同为备案的安全性和可靠性提供了安全的保证。
宁波市商品房网上备案系统介绍
宁波市商品房网上备案系统操作手册简要介绍:本系统是由两大模块组合而成.1开发商管理模块2员工操作模块一、开发商管理模块－功能介绍1.主要负责管理员工帐号,及分配员工帐号的权限2.管理已签约的商品房买卖合同3.分配项目给员工帐号4.查看房源合同的签订情况二、员工操作模块１．主要负责商品房合同的签订,及订金合同的签订。
第一章登录商品房网上备案系统1.1登录宁波市商品房网上备案系统步骤一：启动IE浏览器，登录“中国宁波住宅与房地产网”网站。
网址：步骤二：在“中国宁波住宅与房地产网”网站首页右上方寻找“合同备案”链接。
“合同备案”链接步骤三：点击“合同备案”网站的链接，弹出“宁波市商品房预售合同网上备案系统”首页。
如图1所示。
图1步骤四：在登录页面中“用户ID”处输入合法名称ID，“密码”处填写合法密码，“类型“处选择相应帐号的类型，“验证码”处填写对应的字母及数字。
注：为保证数据的安全性，请登录本系统后对密码进行修改。
步骤五：输入完“用户ID”、“密码”、类型、验证码后，点击“登录”按钮，显示数据操作界面，如图2所示。
图2步骤六：（可选步骤）建议用户首次登录本系统后，首先修改初始密码，以保证数据的安全性。
修改密码的操作请看“1.2 修改登录密码？”1．2修改登录密码点击“密码修改”图3登录系统后，点击左侧菜单面板中“修改密码”，界面显示登录密码的修改窗口，如图3所示。
图4输入“原密码”、“新密码”及“确认新密码”后，点击“修改”即可将密码修改成功。
1．3 退出商品房网上备案系统点击“退出登录”图5点击右上角菜单面板中“退出系统”，即可退出商品房网上备案系统。
第二章开发商管理模块在登录处选“类型”为”开发商”，进入系统2．1 负责管理员工帐号,及分配员工帐号的权限点击“商品房供需基本情况表”图6点击左侧菜单面板中“人员管理”按钮，显示开发商名下操作者人员列表页面。
图72.1.1 开通员工帐号：点击“解冻”按钮，将冻结的员工启用.相应的该员工“状态”也变成“正常”，如图7所示。
商品房网上备案系统安装流程说明
商品房网上备案系统安装流程说明一、准备工作：系统安装前需要进行准备工作，包括调查研究、技术准备、预算预案等。
1.调查研究：首先需要对商品房网上备案系统进行调查研究，了解系统的功能和特点，确定系统的需求和配置。
2.技术准备：根据系统的需求和配置，准备相应的硬件设备、软件环境及网络设备等。
二、系统安装过程：系统安装过程包括前期准备、安装实施、测试验证、系统交付等步骤。
1.前期准备：(1)制定系统安装方案：根据调查研究和技术准备，制定系统安装的详细方案，包括安装流程、时间计划、资源安排等。
(2)确定安装团队：根据安装方案，确定安装团队成员，包括项目经理、技术专家、系统工程师等。
(3)准备安装环境：根据系统需求，搭建好安装环境，包括安装服务器、网络设备等。
2.安装实施：(1)安装服务器：根据安装方案，安装服务器操作系统、数据库软件等。
(2)系统部署：将商品房网上备案系统的安装包部署到服务器上，并进行系统初始化配置。
(3)数据库配置：配置数据库参数，并导入系统所需的基础数据。
(4)网络配置：配置网络设备，确保系统能够正常访问和通信。
(5)安装客户端：将客户端安装包部署到用户终端设备上，并进行客户端配置。
3.测试验证：安装完成后，进行系统的测试验证，确保系统能够正常运行。
(1)功能测试：对系统的各项功能进行测试，包括数据录入、查询、修改、删除等。
(2)性能测试：测试系统的性能指标，包括响应时间、并发量等。
(3)兼容性测试：测试系统与其他软硬件环境的兼容性，包括操作系统、数据库等。
(4)安全测试：测试系统的安全性能，包括权限管理、数据加密等。
(5)异常情况测试：测试系统在异常情况下的处理能力，如断电、断网等。
4.系统交付：测试验证通过后，进行系统的交付和验收。
(1)编制系统使用手册：编制系统使用手册，包括系统介绍、功能说明、操作流程等。
(2)用户培训：对系统的管理员和用户进行培训，使其掌握系统的使用方法和技巧。
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商品房联机备案系统
商品房联机备案系统是一套根据房屋合同备案的工作流程和处理特点，量身定做的房屋合同备案管理系统。
该系统使房屋备案管理和审核更加专业化、规范化，大大加快了房屋合同审核的速度，提高工作效率和质量，优化了管理部门的办事程序，并对商品房销售实现有效的监控和管理。
系统提供多种报表统计功能，为决策部门提供有效的统计资料提供帮助。
一.商品房联机备案系统功能概述：
商品房联机备案系统包括：前台的统计显示和后台的录入、审核、综合统计两部分。
1．前台的统计显示：
a.热销楼盘
b.地区项目房屋统计
c.最新上市楼盘
d.最新备案楼盘
e.预售合同查询
f.可售房屋统计
g.月成交房屋统计
h.查看某年某月成交住宅统计
i.项目查询
j.房间查询
k.楼盘展示
1．总体统计
2. 详细统计
1．楼盘介绍
2．楼盘基本信息
3．楼盘其他信息
4．开发商信息
5．楼盘房间明细表
6．楼盘电子图
7．楼盘房间户型图
8．楼盘统计信息
l.今日备案楼盘
m.咨询投诉板
2．后台的录入、审核、综合统计流程按a-y的顺序
a.管理员登陆后台显示
b.管理员添加企业
c.返回企业管理
d.添加企业用户或二级管理员并添加登陆的密钥
e.地区区域添加
f.用户添加完成后并且系统设置完毕后用户登陆
g.下载电子钥匙插件
h.开发商插入电子钥匙登陆系统
i.添加楼盘项目
通过设置的楼幢数量系统会生成楼幢
j.设置楼幢规则
添加楼幢名称：
设置楼层
设置楼幢最大单元数
按楼幢的结构合并拆分单元
初始每单元的套数（由于楼盘的结构可能不太规则这时就要先初始大部分规则的单元套数然后再加减）
增加、删除多余单元套数
一幢楼规则完成
批量或自定义生成其他楼盘
如果下面的楼盘跟上面的楼盘结构一样就可以使用设置完全相同按
钮进行操作。
再此之前一定要先给楼幢起名字
以此类推完成本项目其他楼幢的设置
提交完成
k.项目验证
l.管理员验证
m.项目通过后开发商进入后台添加房间
点上面系统自动生成的号码进入添加房间
设置期房、现房
提交后状态显示为：
以此类推添加楼盘所有房间
n.开发商房间审核
点击申请验证申请此房间或者批量申请房间
o.管理员审核房间和批量审核房间
p.开发商合同备案
系统自动生成和判断已签合同号
q.合同申请验证和修改、打印申请
修改
打印
r.管理员审核合同
审核后
s.管理员查看统计
到此本系统流程结束！
本系统严格按照
的流程进行避免开发商故意录入非法房间和合同为备案的安全性和可靠性提供了安全的保证。