公用设备管理制度
公用设备使用与维护管理制度

公用设备使用与维护管理制度1. 目的和适用范围本规章制度的目的是为了规范和管理企业内部公用设备的使用和维护,促进设备的合理利用并提高使用寿命,适用于全部企业员工和部门。
2. 定义•公用设备:指企业统一购置和供应给员工使用的各种办公、通讯、会议设备等(例如电脑、打印机、复印机、传真机、电话等)。
•使用者:指被授权使用公用设备的员工。
•管理者:指负责公用设备管理的各级管理人员。
3. 使用权限1.公用设备仅限企业员工在工作时间内使用,任何人不得擅自将设备用于个人或非工作目的。
2.使用者必需经过授权方可使用公用设备,并将设备按规定归还。
4. 使用流程1.使用者需向所在部门/管理者提出访用公用设备的书面申请,附上使用理由和估计使用时间。
2.部门/管理者依据申请的合理性和工作需要决议是否授权使用,并书面通知使用者。
3.使用者在使用前应检查公用设备的运行情况,并确保设备正常。
4.使用者应在使用完毕后及时关机和断电,并按规定归还设备。
5. 使用规范1.使用者在使用公用设备时应遵从以下规范:–不得私自更改设备的设置和配置;–不得擅自下载和安装未经授权的软件或程序;–不得有意损坏或破坏设备;–不得将设备用于违法、违规活动或损害企业利益的行为;–不得将设备用于个人或外部商业活动;–不得私自移动或搬离设备。
2.使用者发现设备显现故障或异常情况应立刻向所在部门/管理者报告,并停止使用设备。
6. 维护管理1.部门/管理者应定期对公用设备进行巡检、维护和保养,确保设备的正常运行。
2.部门/管理者应订立设备维护计划,并记录维护情况和维护和修理记录。
3.使用者在日常使用过程中应注意设备的保护,避开因不行抗力导致设备损坏,如发现有损坏情况应及时报告。
4.部门/管理者应组织定期对设备进行检修和保养,确保设备的正常使用寿命。
5.若设备需要更换或更新,部门/管理者应提出申请并报备上级主管,由上级主管决策是否进行更换或更新。
7. 违规处理1.对于违反本规章制度的使用者,将依据企业相关规定进行处理,包含但不限于书面警告、通报批判、停止使用公用设备、承当相应经济损失等。
小学公用设施设备管理制度范文

小学公用设施设备管理制度范文一、规章制度的目的和依据本制度的目的是为了规范小学公用设施设备的管理,确保设施设备的正常运行和有效利用,提高设备使用效率,保障学校教学和管理工作的顺利进行。
本制度的依据是国家相关法律法规,以及教育部门的有关规定和学校实际情况。
二、设施设备的分类和使用流程1. 设施设备的分类和管理责任- 教学设备:包括教室的黑板、椅子、桌子等教学用具。
教师是教学设备的主要管理者,应定期检查设备的状况并及时维修或更换。
- 实验设备:包括实验室的仪器设备、试剂等。
实验室负责人是实验设备的主要管理者,应定期检查设备的状况并做好维护工作。
- 体育设备:包括操场的跑道、篮球架等。
体育老师是体育设备的主要管理者,应定期检查设备的状况并做好维护工作。
- 办公设备:包括办公室的电脑、打印机、传真机等办公用具。
各科室主任是办公设备的主要管理者,应定期检查设备的状况并做好维护工作。
2. 设施设备的使用流程- 教学设备的使用流程:- 教师提前到教室检查设备状况,如有异常需要及时报告。
- 教师使用设备时注意安全,不得随意移动或损坏设备。
- 使用完毕后,教师需将设备归位并做好清理工作。
- 实验设备的使用流程:- 实验室负责人提前到实验室检查设备状况,如有异常需要及时报告。
- 实验室负责人按照实验计划分配设备使用时间和数量。
- 使用完毕后,实验室负责人需将设备归位并做好清理工作。
- 体育设备的使用流程:- 体育老师检查体育设备状况,如有异常需要及时报告。
- 体育老师按照课程安排使用体育设备。
- 使用完毕后,体育老师需将设备归位并做好清理工作。
- 办公设备的使用流程:- 各科室主任检查办公设备状况,如有异常需要及时报告。
- 科室工作人员按照工作需要使用办公设备。
- 使用完毕后,科室工作人员需将设备归位并做好清理工作。
三、设施设备的维护和保养1. 定期检查设备的状况,如有损坏或异常需要及时维修或更换。
2. 设备保养工作包括设备清洁、润滑、调试等,确保设备的正常运行。
公共设施管理制度 公共设施管理制度 公共设施管理规定八篇(实用优秀8篇

公共设施管理制度公共设施管理制度公共设施管理规定八篇(实用优秀8篇在现在社会,越来越多地方需要用到制度,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。
你所接触过的制度都是什么样子的呢?它山之石可以攻玉,以下是作者勤劳的小编首席为大家收集的公共设施管理制度公共设施管理规定八篇(实用优秀8篇。
公用设施管理制度篇一一、目的'规范公用设施维护管理。
二、适用范围适用于xx嘉园管理处维修值班人员的值班管理。
三、职责1、维修人员严格执行公共设施维护管理制度。
2、工程部主管负责监督、检查。
四、工作流程1、管理处负责小区内公用设施、设备的日常管理、检查维护,确保设施、设备处于良好状态。
2、公用设施、设备标识系统规范完整、准确无误。
3、市政公用设施、设备如发生损坏,立即通知市属有关部门维修更换。
4、任何单位和个人不得损坏或挪用公用设施、设备。
公用设施管理制度篇二1、公用设施指商场内所有公用设施(电梯、楼梯、中央空调、消防系统、配电发电系统、供水设备设施、公用照明等)。
2、商场内公用设施的日常监理水电工在不影响商场内其他设施正常运行的情况下可以进行部分维修工作的开展,以保证商场的。
正常经营秩序及维修后的正常恢复。
水电值班人员应在日常巡视中对公用设施进行巡视,如发现异常情况应在值班记录表上作出记录并及时处理。
3、故障状态的处理公用设施的小型故障由水电工自修,影响较大或技术难度叫大时应向上一级领导报告做签呈并跟踪,同时将处理结果记录在值班记录上。
公共设施管理制度篇三2018年公共设施管理制度为加强公司办公设施的维护、管理,保障公司财物的完好,充分发挥其使用效能,增加使用年限,结合公司具体情况制定本管理规定。
一、公共财物维护1、爱护公司财物和设施。
严禁在墙壁、桌椅上乱钉、乱刻、乱划或拆卸原配件,造成损坏由当事人照价赔偿。
2、严禁在洗手池、便池扔报纸、卫生纸、卫生巾及其他废弃物,保持地下水畅通,造成下水道堵塞的均有当事人承担全部疏通费用。
公用办公设备使用管理制度

公用办公设备使用管理制度
为保证员工使用打印机、复印机、传真机、碎纸机等公用办公设备的正确,维护其环境的整洁,保障员工机密资料的安全,公用办公设备使用规定如下:
1.严谨打印、复印、传真与工作内容无关的任何文件;2.在使用办公设备过程中,如出现任何故障,应立即停止使用,并及时通知前台,由前台负责与厂家、供货商联系维修事宜;
3.对于在打印、复印文件时出现的废纸,若能作为二次使用纸(一面有字,一面空白),员工本人应随手交至前台处保存,不要随意丢在打印机和复印机处,保证办公环境的整洁;
4.传真机、复印机专管人员应按设备操作手册要求对设备进行操作及定期检查、清洁,出现异常时,应立即停止使用,通知代理商上门维修、保养;
5.员工在打印、复印、传真完文件后,应及时取走文件,以免由于多人使用,造成文件混淆或丢失。
如文件属《保密制度》规定的有关技术、销售、商务等保密文档,则需要注意文档的保密性,不要随意丢放;
6.传真收发由前台负责,并在公司收发表格上登记单位地址、传真号码、时间、内容、经手人,以备随时查询。
7、本制度自2021年x月x日施行。
公司公用电脑设备管理制度

一、编制目的为规范公司公用电脑设备的采购、分配、使用、维护和报废等工作,确保公司信息化工作的顺利进行,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有公用电脑设备的管理。
三、电脑设备采购1.公司电脑设备的采购由信息技术部门负责,按照公司年度信息化发展规划和实际需求进行。
2.采购电脑设备时,应优先选择性价比高、性能稳定的品牌和型号。
3.采购电脑设备需填写《电脑设备采购申请表》,经相关部门负责人审批后,报总经理批准。
4.采购的电脑设备应附有产品说明书、保修卡等相关资料。
四、电脑设备分配1.公司电脑设备分配由信息技术部门负责,根据各部门的实际工作需要和人员配置情况进行。
2.分配电脑设备时,应充分考虑工作效率、工作任务和员工需求。
3.分配电脑设备需填写《电脑设备分配登记表》,经分配部门负责人签字确认后,报信息技术部门备案。
五、电脑设备使用1.员工使用公司电脑设备时,应遵守国家法律法规和公司相关规定,合理使用电脑设备。
2.不得将公司电脑设备用于非法活动,如网络游戏、炒股等。
3.不得私自安装、卸载软件,如有需求,应向信息技术部门申请。
4.不得将公司电脑设备带出公司,如有特殊情况,需经部门负责人批准。
六、电脑设备维护1.信息技术部门负责公司电脑设备的日常维护、保养和检修工作。
2.员工在使用电脑设备过程中,如发现设备故障,应及时向信息技术部门报修。
3.信息技术部门应定期对电脑设备进行检查、清理和消毒,确保设备正常运行。
七、电脑设备报废1.电脑设备达到报废标准或因故障无法修复时,需由信息技术部门进行鉴定。
2.报废电脑设备需填写《电脑设备报废申请表》,经相关部门负责人审批后,报总经理批准。
3.报废电脑设备应进行资产清理,确保资产安全。
八、监督检查1.公司内部审计部门负责对电脑设备管理制度执行情况进行监督检查。
2.对违反本制度的行为,公司有权予以纠正,并视情节轻重给予相应处罚。
九、附则1.本制度由信息技术部门负责解释。
公用设备管理制度

一、总则为加强公司公共区域物品管理,提高物品使用效率,保障员工工作环境整洁、安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有公共区域,包括但不限于会议室、休息室、卫生间、食堂等。
三、物品分类及管理职责1. 办公用品:包括文具、打印耗材、电脑配件等。
由行政部负责采购、领用和分发,各部门负责人负责日常管理和监督。
2. 生活用品:包括纸巾、洗漱用品、清洁工具等。
由行政部负责采购、领用和分发,各部门负责人负责日常管理和监督。
3. 电器设备:包括空调、冰箱、饮水机等。
由设备部负责采购、安装、维修和保养,各部门负责人负责日常管理和监督。
4. 装修及装饰用品:包括墙纸、地板、窗帘等。
由行政部负责采购、安装和更换,各部门负责人负责日常管理和监督。
四、物品领用与归还1. 办公用品、生活用品:各部门需根据实际需求向行政部提出申请,经批准后领取。
使用完毕后,需将物品完好无损地归还给行政部。
2. 电器设备:各部门需在设备使用前向设备部报备,设备使用完毕后,需将设备送至设备部进行检修。
五、物品损坏与赔偿1. 物品损坏:如因使用不当导致物品损坏,需及时通知相关部门进行维修或更换。
如无法修复,需按原价赔偿。
2. 物品丢失:如因个人原因导致物品丢失,需按原价赔偿。
六、监督检查1. 行政部负责对公共区域物品的管理工作进行监督检查,确保各项规定得到落实。
2. 各部门负责人需对本部门物品使用情况进行监督,发现问题及时上报行政部。
七、奖惩措施1. 对严格遵守本制度、积极维护公共区域物品的员工,给予表扬和奖励。
2. 对违反本制度、造成物品损坏或丢失的员工,根据情节轻重给予批评、罚款等处罚。
八、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
【注】本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和完善。
仓库公用设备管理制度

第一章总则第一条为了规范仓库公用设备的管理和使用,确保设备安全、高效、经济地运行,提高仓库管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于本仓库所有公用设备的管理和使用。
第三条仓库公用设备包括但不限于货架、叉车、输送带、电子秤、消防器材、照明设备等。
第四条仓库公用设备的管理和使用应遵循安全第一、预防为主、节约能源、合理使用、维护保养的原则。
第二章设备管理职责第五条仓库经理负责组织制定和实施本制度,并对设备管理工作进行监督和检查。
第六条设备管理员负责具体实施设备管理工作,包括设备的采购、验收、使用、维护、保养、报废等。
第七条各部门负责人负责对本部门使用的设备进行日常管理,确保设备安全、高效、经济地运行。
第三章设备采购与验收第八条设备采购应遵循公开、公平、公正的原则,严格按照采购计划进行。
第九条设备采购前,设备管理员应组织相关人员对设备的技术参数、性能、价格等进行评估,选择符合要求的设备。
第十条设备采购后,设备管理员应组织验收小组对设备进行验收,确保设备质量符合要求。
第十一条设备验收合格后,设备管理员应填写《设备验收报告》,并及时将设备移交给使用部门。
第四章设备使用与维护第十二条设备使用人员应经过培训,熟悉设备操作规程和安全注意事项。
第十三条使用人员在使用设备前,应检查设备是否处于正常状态,确保安全。
第十四条使用人员应按照操作规程使用设备,不得违规操作。
第十五条使用人员应定期对设备进行清洁、润滑、检查,发现问题及时报告设备管理员。
第十六条设备管理员应定期对设备进行检查、维护,确保设备处于良好状态。
第十七条设备管理员应做好设备维护保养记录,包括维护保养时间、内容、责任人等。
第五章设备报废与更新第十八条设备达到报废标准或无法修复时,设备管理员应提出报废申请,经仓库经理批准后进行报废。
第十九条报废设备应进行清点、登记,并妥善处理。
第二十条设备更新应根据实际需要,按照采购程序进行。
第六章能源管理第二十一条仓库公用设备应采用节能型设备,降低能源消耗。
公用及大型生产设备调度管理制度

公用及大型生产设备调度管理制度一、总则为了保证公用及大型生产设备的合理调度和有效利用,确保生产计划的完成,提高生产效益,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有公司的公用及大型生产设备的调度管理。
三、职责分工1.设备调度人员:负责公用及大型生产设备的日常调度,根据生产计划安排设备的使用时间和顺序,确保生产线的正常运转。
2.生产计划部门:负责编制生产计划,并及时与设备调度人员沟通,确保设备调度的准确性和及时性。
3.设备维护部门:负责设备的日常维护和保养工作,定期检查设备的使用状况,及时发现并修复故障,保证设备的正常运行。
4.生产部门:负责按照生产计划进行生产工作,并与设备调度人员密切配合,及时报告设备故障和需求。
5.质量检验部门:负责对生产过程中的产品进行质量检验,检查设备是否正常运行,及时反馈问题和改进措施。
四、设备调度流程1.生产计划编制:生产计划部门根据市场需求和公司的产能情况,编制生产计划,并定期将计划报告给设备调度人员。
2.设备调度安排:设备调度人员根据生产计划,安排设备的使用时间和顺序,确保设备的合理调度,最大限度地提高设备利用率。
3.设备维护保养:设备维护部门根据设备的使用情况,定期对设备进行检查和保养,确保设备的正常运行。
4.生产工作执行:生产部门按照生产计划和设备调度安排进行生产工作,并及时将生产进展情况向设备调度人员报告。
5.质量检验反馈:质量检验部门对生产过程中的产品进行质量检验,检查设备是否正常运行,及时反馈问题和改进措施给设备调度人员和设备维护部门。
五、设备调度管理1.设备调度人员应熟悉和掌握设备的使用方法和调度规则,及时了解生产计划和设备维护情况。
2.设备调度人员要按照生产计划和设备维护需求,对设备进行合理调度和安排。
3.设备调度人员应与生产部门、设备维护部门和质量检验部门保持密切的沟通和协调,确保设备调度的准确性和有效性。
4.设备调度人员要做好设备使用记录和设备调度统计,定期对设备调度情况进行分析和评估,及时发现和解决问题。
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公用通讯设备使用管理制度
第一条:为了正常的保障员工工作职位的家庭生活,合理规避核心人员离职后对公司资源所造成的损失,经公司领导研究决定自2016年03月01日起份阶段、分岗位逐步进行配备。
第二条:员工使用公用设备只能处理工作事宜(内部沟通、客户沟通)。
第三条:员工对公用通讯设备享有使用的权利和维护的义务,正常人为原因造成的不能使用和丢失,有员工负责维修和赔偿。
第四条:员工离职时应归还相应设备并清除密码确保可以正常使用。
第五条:通讯设备所产生的费用,由员工提供发票实时报销,公司对员工使用情况享有抽查的权利,一经发现公用设备私用给予300元/次的处罚。
第六条:员工自启用公用设备的即日起有义务将自己的新号码告知同事和客户,工作对接中员工有义务提醒对方联系自己的共用设备。
第七条:员工自启用公用设备的即日起应立即申请办公QQ和办公微信,并将私人QQ和微信退出公司群,员工离职时QQ和微信归公司或部门所有。
第八条:公司所有人员对设备使用者的使用情况享有监督和举办的权力,如实举报者奖励100元/次。
第九条:本制度最终解释权归亳州易贷公司所有。
第十条:本制度自发布之日起生效。