企业档案规范化管理

某公司 文件材料归档范围及保管期限表
档案 类别
类 号
分类 方法
文件材料归档范围
保管 期限
产生 部门
年度 1 文 书 档 案 0 党 群 工 作 类 问题
党委、纪委、团委历届改选及委员组成的报告、 请示及批复、党群系统机构设置与干部任免及 奖惩、党委与监事会年度工作计划与总结、党 委综合性工作、党员年度名册、党员代表大会、 党委会与党总支会议纪录、组织工作与党员管 理、思想政治工作、精神文明建设、党风整治、 永久 重要违纪案件的处置、党务工作大事记、员工 民主管理、共青团组织建设、上级机关对本公 司有关党群系统方面的表彰和要执行的重要批 示、规定及本公司向上级党群机关的重要请示、 报告及情况汇报、党员发展等方面的材料。
综合办、
法律事务 部、
企管办、
保管 期限
销售公司
办公室内部一般性事务管理、会议通知、月、季度工作 计划、生活福利方面的规定、计划、民事调解中形成的 材料等。
10年
档案 类别
类 号
分类 方法
文件材料归档范围
保管 期限
产生 部门
年度 1 文 书 档 案 2 经 营 问题 管 理 类 保管 期限
公司章程、重大改革、资产重组、重大的经营决策 与战略管理、公司年度方针、各类统计年报与统计 分析、重要的销售合同、重要的合作协议、财务管 理、价格、资金、税收、固定资产报废、折旧等方 面的请示、报告及批复、经济责任制、产品销售与 商标管理、工商执照的申报、登记、批复及违章违 法处理、商标、物资管理、企业的规章制度、员工 手册、重大的招投标文件等方面的材料。 物资采购计划与仓储管理、一般经济合同、协议、 产品广告与售后服务、产品销售价格目录、月季度 综合统计报告表、一般外购外协件协议等方面的材 料。 企业的月度计划、修旧利废、废旧物资的管理、清 仓核库、外协件的管理、财务管理方面的季度计划 与总结、市场调查与分析、用户管理、物资供应计 划、节能减排等方面的材料。
企业档案规范化管理
企业档案管理内容
一、确定本单位档案归档范围、 保 管期限表及分类大纲 二、档案资料的收集 三、档案的整理 四、档案的作用及重要性
档案管理
定义：指档案的收集、整理、保管、 鉴定、统计和提供利用的活动。
内容：档案收集、档案整理、档案 价值鉴定、档案保管、档案编目和 档案检索、档案统计、档案编辑和 研究、档案提供利用。
30年
10年
档案 类别
类 号
分类 方法
文件材料归档范围
保管 期限
产生 部门
年度 1 行 政 管 理 类
1 文 书 档 案
问题
公司组建方面的请示、报告、方案及上级各部门的批复、 企业改制方面的系列材料、公司股东会、董事会、总经 理办公会会议纪录及决议、董事会换届、机构设置、中 高层人员的任免、职称评聘、股东名册、股本金、公司 印模的使用与管理、年度行政工作计划与总结、中高层 领导的年度考核与员工的绩效考核、安全保卫、医疗、 永久 重大的火灾、盗窃案件形成的材料、本公司向上级部门 的重要请示、报告、汇报材料及上级部门的批复、批示、 上级部门对本公司行政归口部门的表彰及奖惩、营业执 照变更、与本单位有关人大代表提案与答复、员工介绍 信存根等方面的材料、档案销毁、转递、查借阅等登记 册及审批件。
综合办、
永 久
企管办、
法律事 务部、 财务部、
30 年
物流公 司、 销售公 司、
10 年
生产部
档案 类别
类 号
分类 方法
文件材料归档范围
保管 期限
产生 部门
1 文 书 档 案
3 生 产 技 术 管 理 类
年度
生产组织、四新项目、ISO贯标体系、控制、检测、 安全生产教育、重大的工伤事故的请示、报告、 分析处理材料、环境与劳动保护、劳动工资、档 永久 案与信息化管理、质量工作、定额管理与计量、 标准化工作、环境保护、五险结算资料、员工养 老保险手册、技术改造等方面的材料。
10年
档案 类别
类 号
分类 方法
文件材料归档范围
保管 期限
产生 部门
技术 中心、
1 产 品 类 2 科 技 档 案
系列
型号
同一产品型号从产品的开发、设计、工艺、工装、加工 制造、检验、包装、商标广告、鉴定、评优全过程的材 料。具体包括：技术协议、试制计划、方案论证、专题 会议纪要、关键技术问题、故障分析、产品设计图样、 质量技术分析报告、产品性能、试验材料、评新评优等 方面的文字与图样资料。
党委、 综合 办、 团委、 各党 总支、 党支部
保管 期限
党群系统其它事务性工作、党费、团费与工会 经费的管理、劳动竞赛的方案、计划、总结、 职代会会议材料、合理化建议、劳保福利、计 划生育、女工工作、来信来访、两学一做等方 面的材料。 党员、团员的季、月学习计划与安排、员工技 术培训、文体活动、通讯报道、各种表彰会议 纪录、党费、团费、工会会费的存根、本单位 编制的报刊、文体活动、会议通知等方面的材 料。
生产 部、 质保 部、 技术 中心、
问题
生产能力的查定与年度生产大纲、一般工伤事故 处理、安全生产制度、规定、能源管理、定岗定 员、工资方案等方面的材料。 企业的生产作业计划、安全生产检查、整改措施 与典型经验材料、能源消耗定额与奖惩、高温 科、 综合 办
办公室其它事务性工作、在职员工的中长期培训、人员 的招聘、解聘与人事调配、员工花名册、违反政纪行为 的检举、控告材料、监察对象不服纪律处分的上诉、调 查、复审材料、信访工作、重要的贺信贺电、重大项目 30年 的筹备工作、选举过程中形成的资料、上级部门领导来 本单位视察、参观的题词及音（影）像资料、典型材料、 评先评优上报事迹材料、房屋管理、车辆管理等方面的 材料。
质保部、 永久 生产车 间、
销售 公司 2 科 学 技 术 研 究 类 同一科研项目从课题立项、研究准备、研究试验、总结 鉴定、成果报奖、推广应用等项目和管理全过程的文字 与图样资料。具体含：课题立项的申请报告及审批文件、 课题任务书、委托书、合同、协议书、专题报告、方案 论证、调研、调查报告、专题会议记录、原始实验记录、 永久 实验报告、设计文件、图样、关键工艺文件、签订的证 书、验收报告、科研报告、阶段总结、成果申报材料、 审批文件材料、获奖证书、专利申报与批准、成果转让 与推广、推广应用的方案、总结、用户反馈意见、科研 论文、科研总结、获得的各种证书、合格证等方面的文 字与图样资料。 技术中 心、 质保部、 生产部、 销售 公司
一、制订本单位档案归档范围、 保管期限表及分类大纲
作用：综合档案室档案整理、编号、排架保 管的重要依据，是任何实行档案综合保管的 单位必不可少的。 依据：国家档案局第10号令《企业文件材料 归档范围和档案保管期限规定》、第79号令 《会计档案管理办法》、国家档案局编著的 《企业档案分类与组卷实用参考》为标准并 结合本单位的实际而制订。