合同订单管理
合同与订单管理制度

合同与订单管理制度第一章总则第一条为了规范合同签订和订单管理,提高公司的经营效率和风险控制能力,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及合同签订和订单管理的部门和人员,必须严格遵守。
第三条合同指双方协商一致签订的具有法律效力的文件,订单指客户下达的购买产品或服务的具体要求和数量。
第二章合同的签订与执行第四条公司所有合同必须经过法务部门审核,并由授权人员签字确认。
第五条合同必须明确约定双方的权利义务、服务内容、价格等具体条款,不得含糊其辞。
第六条合同的履行应严格按照合同约定进行,不得擅自变更或违约。
第七条如合同中出现纠纷,应及时向法务部门汇报并协商解决,不得私自处理。
第三章订单的管理与执行第八条接到客户订单后,销售部门应及时核实客户需求并确定订单要求。
第九条生产部门应根据订单要求制定生产计划,确保按时交付产品或提供服务。
第十条仓储部门应根据订单数量储备足够的产品,确保订单能够及时发货。
第十一条发货后,销售部门应及时通知客户,并跟踪订单进度,确保客户满意。
第十二条订单执行过程中如有问题,应及时汇报并协商解决,确保订单顺利完成。
第四章合同与订单的归档管理第十三条公司所有合同和订单必须按照规定归档,便于查阅和管理。
第十四条归档后的合同和订单必须保存至少5年以上,未来可以随时查阅。
第十五条合同和订单归档时必须做好标注和分类,便于检索和管理。
第五章制度的执行和监督第十六条公司各部门必须严格执行本制度,遵守规定,不得违反制度进行操作。
第十七条监督部门负责对各部门的执行情况进行定期检查和评估。
第十八条对于违反本制度操作的个人或部门,将受到相应的处罚和纠正措施。
第六章附则第十九条本制度解释权归公司最高领导层所有,并有权对本制度进行调整和修改。
第二十条本制度自发布之日起生效,同时废止公司之前存在的合同与订单管理制度。
第二十一条本制度具体操作细则由相关部门另行制定,并报领导层审批。
以上为公司合同与订单管理制度的详细内容,希望全体员工严格遵守,共同维护公司的良好运营秩序和声誉。
精细化采购合同管理:2024年版订单操作指南

20XX 标准合同模板范本PERSONAL RESUME甲方:XXX乙方:XXX精细化采购合同管理:2024年版订单操作指南本合同目录一览第一条:订单提交1.1 提交时间1.2 提交方式1.3 提交内容第二条:订单审核2.1 审核时间2.2 审核流程2.3 审核结果通知第三条:订单修改3.1 修改原因3.2 修改流程3.3 修改通知第四条:订单执行4.1 执行时间4.2 执行流程4.3 执行监督第五条:订单变更5.1 变更原因5.2 变更流程5.3 变更通知第六条:订单取消6.1 取消原因6.2 取消流程6.3 取消通知第七条:订单交付7.1 交付时间7.2 交付地点7.3 交付方式第八条:质量控制8.1 质量标准8.2 质量检验8.3 质量问题处理第九条:物流与运输9.1 物流公司选择9.2 运输时间9.3 运输费用第十条:支付条款10.1 支付方式10.2 支付时间10.3 支付凭证第十一条:违约责任11.1 违约行为11.2 违约责任承担11.3 违约赔偿第十二条:争议解决12.1 争议解决方式12.2 争议解决机构12.3 争议解决费用第十三条:合同的生效、变更和终止13.1 合同生效条件13.2 合同变更程序13.3 合同终止条件第十四条:其他条款14.1 保密条款14.2 法律适用14.3 合同附件第一部分:合同如下:第一条:订单提交1.1 提交时间买方应在合同约定的时间内将订单提交给卖方。
具体提交时间由双方在合同中约定。
1.2 提交方式买方应通过电子表格或在线订单系统提交订单。
卖方提供给买方的电子表格或在线订单系统应包含所有必要的订单信息。
1.3 提交内容(1)产品或服务的名称、型号、规格和数量;(2)交货地址和联系方式;(3)期望交货日期;(4)付款条款;(5)其他特殊要求或说明。
第二条:订单审核2.1 审核时间卖方应在收到订单后的24小时内完成审核。
如果需要额外时间,卖方应通知买方。
销售合同及订单管理制度

销售合同及订单管理制度第一章总则第一条为规范公司销售合同及订单管理,确保销售活动有序、高效进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售合同的签订、履行、变更、终止及订单管理等活动。
第三条销售合同及订单管理应遵循公平、公正、诚实信用的原则,维护公司利益和客户合法权益。
第二章销售合同管理第一节合同签订第四条销售合同应由公司销售部门负责起草,经法务部门审核后,由公司法定代表人或授权代表签署。
第五条销售合同应明确双方的权利和义务,包括但不限于产品名称、规格、数量、价格、交货期限、付款方式、质量标准、售后服务等条款。
第六条销售合同应采用书面形式,一式两份,双方各执一份。
合同签订后,销售部门应及时将合同归档保存。
第二节合同履行第七条销售部门应严格按照销售合同的约定履行义务,确保产品质量、交货期限等符合合同约定。
第八条如遇客户提出变更或解除合同的请求,销售部门应及时与法务部门沟通,协商处理方案,并征得公司同意后与客户进行协商。
第三节合同变更与终止第九条合同的变更或终止应经双方协商一致,并以书面形式确认。
任何一方未经对方同意,不得擅自变更或终止合同。
第十条合同终止后,销售部门应与客户进行结算,并协助客户办理相关手续。
第三章订单管理第一节订单接收与确认第十一条销售部门负责接收客户订单,并对订单内容进行审核,确保订单信息准确、完整。
第十二条审核通过的订单,销售部门应及时与客户确认订单信息,并明确交货期限、付款方式等细节。
第二节订单执行与跟踪第十三条销售部门应根据订单要求,组织生产、采购等相关部门协调配合,确保订单按时、按质完成。
第十四条销售部门应定期对订单执行情况进行跟踪,及时向客户反馈订单进度,并处理客户提出的问题。
第三节订单结算与归档第十五条订单完成后,销售部门应与客户进行结算,确保货款及时回收。
第十六条结算完成后,销售部门应将订单相关文件归档保存,以备后续查阅。
第四章附则第十七条本制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,由公司管理层负责解释和补充。
合同 订单管理制度

合同订单管理制度甲方:(公司名称)乙方:(公司名称)鉴于甲乙双方本着诚信、公平、相互尊重、合作共赢的原则,为了规范双方在订单管理方面的合作关系,特订立本合同。
经过甲乙双方充分协商并双方共同确认,就订单管理事宜达成如下协议:第一条合作内容1.1 甲方是一家专业的销售公司,主要经营产品为(产品名称),乙方是一家专业的生产公司,主要生产(产品名称)。
双方愿就产品的销售和生产方面进行合作,共同开拓市场。
1.2 乙方应按照甲方的订单要求,提供符合质量标准的产品,并按时交货;甲方应根据市场需求,向乙方提供订单,并按时付款。
1.3 双方应本着互利互惠的原则,积极配合对方,共同推动合作项目的顺利进行。
第二条订单合作流程2.1 甲方应根据市场需求,向乙方提供订单需求,并明确订单的数量、质量、交货时间等相关要求。
2.2 乙方收到订单需求后,应尽快评估生产能力,并按照甲方订单的要求进行生产和包装。
2.3 完成生产后,乙方应及时通知甲方订单已经准备就绪,甲方应确认并安排物流运输。
2.4 甲方收到货物后,应进行质量检验,如发现货物质量不达标,乙方应承担相应的责任并重新生产。
第三条付款及结算3.1 甲方应按照订单约定的付款方式和时间向乙方付款,乙方收到款项后方可安排生产。
3.2 乙方应提供符合要求的发票和其他相关财务资料,以便甲方及时审核并付款。
3.3 如因乙方原因延误订单的生产和交货,造成甲方损失的,乙方应承担相应的经济赔偿责任,并赔偿甲方的损失。
第四条保密条款4.1 双方在合作过程中可能涉及到商业机密和其他保密信息,双方应保守相应的商业秘密,不得泄露给第三方。
4.2 未经对方许可,任何一方不得擅自使用对方的商标、专利等知识产权,如有侵权行为,应承担相应的法律责任。
第五条违约责任5.1 如甲方在合作过程中未按时支付货款,造成乙方生产困难或其他损失的,甲方应承担相应的违约责任。
5.2 如乙方在合作过程中未按时交货或提供质量不合格的产品,造成甲方损失的,乙方应承担相应的违约责任,并赔偿甲方的损失。
合同与订单管理控制程序书

二级文件合同与订单管理控制程序书文件编号:TB2-01 版本:1发布日期:2011.12.01 实施日期:2012.01.01批准会签审核编制文件更改履历表序号版本修订原因及内容说明修订日期1.目的:通过对产品有关要求的确定和评审,确保顾客的需求和期望在合同签订后得到最大限度的满足。
2.范围:适用于本公司顾客合同和订单及其更改的管理。
3.定义:3.1合同:特指销售合同,即与顾客签订的具有合同要素及法律效力的协议。
3.2订单:具有明确数量和交期及相关具体要求的文件,可作为合同的一个组成部分。
4.职责:4.1业务部:是本程序书的主导部门,负责对顾客的报价作业、组织合同与订单的评审、订单评审后的确认,以及合同与订单的更改管理。
4.2相关部门:参与合同与订单的评审。
4.3总经理:负责价格的确定及与顾客签订合同。
5.工作内容:5.1 合同评审内容:5.1.1顾客明确规定的要求:(1)技术要求、质量要求、工程规范或标准;(2)产品型号及数量;(3)交货日期、产品价格;(4)交付方式(运输方式)、违约风险;(5)售后服务要求;(6)其他特殊要求(如知识产权等)。
5.1.2 顾客的潜在要求;5.1.3 产品、材料、环境方面的法律法规要求;5.1.4 顾客指定的特殊特性;5.1.5 本公司的产能和制造可行性;5.1.6 产品的财务风险,例如成本、结算周期、顾客的信用程度等。
5.2 订单评审的时机和内容:5.2.1对顾客的每一份产品合同和订单及其更改,都必须在签订之前确定与产品有关的要求,以保证满足顾客需要。
5.2.2 订单评审比较简单,通常只是评审顾客订单上要求的产品数量和交货期等内容。
5.3合同与订单评审目的:5.3.1 通过评审以确保:(1)产品的要求已经明确规定;(2)与以前表述不一致的合同和订单及其更改的要求已落实了措施,并在供货前能予以解决;(3)公司有能力满足规定要求(包括满足质量、数量和交货期等要求)。
合同订单管理制度模板

第一章总则第一条为加强公司合同订单管理,规范业务流程,提高合同订单处理效率,降低合同风险,保障公司合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同订单的签订、执行、变更、解除及终止等全过程。
第三条本制度遵循合法、合规、高效、风险可控的原则。
第二章合同订单的签订第四条合同订单的签订应遵循以下程序:1. 市场部门根据客户需求,提出合同订单草稿;2. 合同管理部门对合同订单草稿进行审核,确保合同内容合法、合规;3. 经审核通过的合同订单草稿,由相关部门负责人签署意见;4. 经公司法定代表人或授权代表审批后,由合同管理部门与客户签订正式合同。
第五条合同订单的签订应符合以下要求:1. 合同内容应明确双方的权利、义务及违约责任;2. 合同条款应公平、合理,不得损害公司利益;3. 合同格式应符合国家相关法律法规要求。
第三章合同订单的执行第六条合同订单执行过程中,各部门应按照合同约定履行各自职责。
第七条生产部门应按照合同订单要求,按时、保质、保量完成生产任务。
第八条物流部门应按照合同约定,及时、安全、准确地完成货物交付。
第九条财务部门应按照合同约定,及时、准确地完成款项收付。
第四章合同订单的变更与解除第十条合同订单在执行过程中,如遇特殊情况需要变更或解除,应按照以下程序进行:1. 提出变更或解除申请;2. 经合同管理部门审核,确认变更或解除的必要性;3. 经公司法定代表人或授权代表审批;4. 与客户协商达成一致意见,签订变更或解除协议。
第十一条合同订单变更或解除后,相关部门应按照变更或解除协议执行。
第五章合同订单的终止第十二条合同订单在执行过程中,如因以下原因导致终止,应按照以下程序进行:1. 合同约定终止条件成就;2. 客户违约;3. 公司违约;4. 法律法规规定应当终止。
第十三条合同订单终止后,相关部门应按照以下要求进行善后处理:1. 完成合同订单的验收;2. 清理债权债务;3. 收集合同档案。
第六章合同订单的管理第十四条合同管理部门负责合同订单的全过程管理,包括:1. 合同订单的审核、审批;2. 合同订单的签订、执行、变更、解除及终止;3. 合同订单的档案管理;4. 合同纠纷的处理。
销售合同及订单管理制度

销售合同管理制度为加强销售合同管理,规范公司各类销售合同的签署、履行、变更、终止、解除等行为,明确职责,防范风险,预防、减少和及时解决销售合同纠纷,维护公司合法权益,保障经营活动的顺利进行,特制定本管理制度。
第一章总则本制度适用于集团总部各部门及各分/子公司,在生产经营过程中与法人、自然人或其他经济组织相互之间签订的各类销售合同的管理。
销售合同签订时应遵守合法性原则、事前签订原则、利益明晰原则、书面销售合同原则。
第二章部门职责1、营销部负责组织合同评审、评审产品成本、保管评审记录及合同建档留存。
原则上使用公司统一的合同文本,当特殊文本时需要对合同约束条款进行商定。
2、生产部负责评审生产能力技术要求。
3、质检部负责评审产品质量保证能力,并确保出厂质量控制。
4、运营部负责评审材质、工艺、交期、储存、运输能力。
5、财务部负责评审资金保障能力,信用额度执行标准。
6、应重点关注价格、支付方式、产品材质、交期、产品质量异议、违约责任等条款。
第三章销售合同分类销售类销售合同,销售部门签订的对外销售产品的销售合同,包括、等销售合同。
第四章销售合同内容一、销售合同内容一般应包括但不限于以下条款:1.销售合同双方身份信息:名称或者姓名、住所、联系方式、身份证号等;2.标的:销售合同对标的物的描述应清晰无歧义;3.数量:销售合同的数量条款应清晰准确,数量的单位也应清晰;4.质量:销售合同的质量条款应根据标的针对性的明确的约定规格型号、款式等。
5.价款或者报酬:销售合同价款应明确商品的价格及总价。
6.履行期限、地点和方式:明确销售合同履行的时间段、时间点及销售合同履行的地点,并落实操作的可行性;付款的条件必须可以实现,且容易判断及操作,付款的时间必须明确并有利于公司的资金安排。
7.违约责任:违约条款包括构成违约的条件、不构成违约的除外条件、承担违约责任的方式等8.解决争议的方式:协商不成的解决方式选择诉讼的,管辖法院原则上应约定由我方所在地法院管辖。
华为合同订单管理

华为合同订单管理前言蓝草咨询的目标:为用户提升工作业绩优异而努力,为用户明天事业腾飞以蓄能!蓝草咨询的老师:都有多年实战经验,拒绝传统的说教,以案例分析,讲故事为核心,化繁为简,互动体验场景,把学员当成真诚的朋友!蓝草咨询的课程:以满足初级、中级、中高级的学员的个性化培训为出发点,通过学习达成不仅当前岗位知识与技能,同时为晋升岗位所需知识与技能做准备。
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报名学习蓝草咨询的培训等学员可以申请免费成为“蓝草club”会员,会员可以免费参加(某些活动只收取成本费用)蓝草club定期不定期举办活动,如联谊会、读书会、品鉴会等。
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培训成绩合格的学员获颁培训结业证书,某些课程可以获得国内知名大学颁发的证书和国际培训证书(学员仅仅承担成本费用)。
成为“蓝草club”会员的学员,报名参加另外蓝草举办的培训课程的,可以享受该培训课程多种优惠。
课程背景华为的企业管理已经进入流程化、规范化的阶段。
华为在市场上不断取得成功的同时,也在不断地引入世界一流的管理理念和管理方法。
而且,华为能够做到博采众家之长,把西方现代化的管理思想与中国实践相结合,创造了华为独具特色的管理方式。
其中,华为在订单管理上的一整套体系的建立,降低了企业内部履行订单的成本,加速了订单履行的进度,改进了订单履行的质量,提高了客户满意度,从而保证了客户与华为紧密的合作关系,非常值得众多企业借鉴与学习。
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合同订单管理
一、目的
本管理文件明确了物资采购合同管理规程,以规合同签定、审核和执行的控制制度。
二、围
本管理文件适用于大宗采购之外的物料采购合同和订单管理。
三、相关程序与制度
四、业务流程
五、单据及报告
《采购业务异常记录表》
进货价格及采购成本控制
一、目的
本管理文件明确了采购价格及成本的分析和控制方法,以实现适时监控物料进货价格,合理压缩物料采购成本。
二、围
本管理文件适用于非固定资产物资采购价格和成本管理。
三、相关程序及制度
采购作业控制
四、业务流程
1、价格分析和成本改进
2、定价控制
五、单据及报告
《重点供应商季度询价表》《成本分析报告》
《采购业务异常记录表》《询比价申报单》。