材料设备询价及采购制度
深圳市建设工程材料设备询价采购办法(2023修订稿)
附件1深圳市建设工程材料设备询价采购办法（修订稿）第一条为规范国有资金（含财政性资金）投资建设工程材料设备（以下简称材料设备）询价采购行为，提高国有资金的使用效益，根据《深圳市建设工程造价管理规定》以及相关法律法规的规定，制定本办法。
第二条深圳市国有资金投资的依法进行招标的建设工程，未经招标竞价的材料设备同时满足下列情形，采购人应当在采购前按照本办法进行询价采购：（一）依法不需要另行招标的；（二）采购期前一年内《深圳建设工程价格信息》上未刊登价格；（三）单项采购合同估算价超过二十万元。
同一建设工程项目中可以合并进行的材料设备询价采购，合同估算价合计达到前款规定标准的，必须进行询价采购。
依法不需要招标的建设工程，其材料设备的询价采购活动,可以参照本办法执行。
第三条本办法所称询价采购，是指采购人对多个供应商的报价文件进行比较，以确保采购价格具有竞争性并确定供应商的一种采购方式。
本办法所称采购人，是指负责采购本办法规定的材料设备的责任主体，包括建设单位、施工单位等。
包含在承包范围内的材料设备采购，应当由承包人作为采购人；否则应当由建设单位作为采购人，建设工程合同另有约定的除外。
本办法所称供应商，是指向采购人提供材料设备的责任主体，包括制造商、经销商等。
第四条材料设备询价采购遵循平等自愿、公开公平、充分竞争、诚实信用、性价比最优的原则。
材料设备询价采购实行采购人负责制，建设单位应当将其他单位实施的询价采购活动纳入项目全过程造价管理。
询价采购活动中产生的争议和纠纷，由采购人与供应商协商处理。
协商不成的，可以通过司法或者仲裁途径解决。
第五条按照本办法实施的询价采购活动应当集中在询价采购网络服务平台进行。
深圳市依托公共资源交易服务平台建立询价采购网络服务平台。
第六条各建设工程项目组织询价采购前，建设单位应当牵头组建询价采购评审专家组。
其成员可以从本项目建设、施工、监理、咨询、设计等单位中选取，且需各自单位出具推荐函。
材料设备的询价的重点难点描述及控制的措施
材料设备的询价的重点难点描述及控制的措施一、重点描述1.价格：价格是企业进行材料设备采购时最为关心的因素之一、企业在询价时需要详细列出所需材料设备的名称、规格、数量等细节，确保供应商可以准确报价。
同时，企业还需要关注给出的价格是否包含运费、安装费、培训费等附加费用，以避免后期出现额外的费用。
2.质量：材料设备的质量是企业能否顺利开展生产活动的关键因素之一、企业在询价时需要要求供应商提供相关质量证明文件，如ISO证书、产品质量检测报告等。
此外，企业可以向供应商索取相关客户的使用反馈信息或参观供应商生产线等方式来了解更多关于产品质量的细节。
3.交货期：材料设备的交货期直接影响企业的生产计划和工期安排。
企业在询价时需要与供应商明确交货期要求，并对供应商提供的交货期进行验证，以确保供应商可以按时交货。
二、难点描述1.价格优势：对于一些常用材料设备，市场上存在多个供应商，并且价格差异较大。
企业在询价时面临选择哪个供应商的困扰，需要仔细比较不同供应商的价格、质量、服务等方面的优势和劣势，选择最合适的供应商。
2.供应商可靠性：企业在进行材料设备询价时需要寻找可靠的供应商。
企业可以查阅供应商的企业背景、绩效评估、客户评价等信息，寻找有效的供应商引进机制，并与供应商签订合作协议，明确双方的权责和义务，降低合作风险。
3.技术要求：一些特殊的材料设备可能需要很高的技术要求，而供应商的技术能力和专业性可能存在差异。
企业在询价时需要与供应商详细沟通技术要求，并要求供应商提供相关的技术资质和工程案例，确保供应商有足够的技术能力满足企业的需求。
三、控制措施1.明确需求：在询价之前，企业应仔细分析自身的材料设备需求，明确所需材料设备的规格、数量、质量要求等，并将需求清单提供给供应商，以便供应商能够准确报价。
2.多方比较：为了找到性价比最高的材料设备供应商，企业可以向多个供应商发出询价请求，将不同供应商的报价进行比较。
同时，可以参考其他企业对这些供应商的评价，从而更全面地了解供应商的实力和信誉度。
工程材料询价制度
工程材料询价制度一、目的与原则本制度旨在规范工程材料的采购流程，确保材料质量，降低采购成本，提高采购效率。
在执行过程中，应坚持公开、公平、公正的原则，确保所有供应商在同等条件下竞争，同时保证材料采购的透明度和可追溯性。
二、询价范围本制度适用于工程项目中所有需要的材料采购，包括但不限于钢材、水泥、砂石、装饰材料、电气设备等各类建筑材料和设备。
三、询价流程1. 需求确认：项目部根据施工计划和设计要求，明确所需材料的种类、规格、数量及技术标准。
2. 市场调研：采购部门负责对市场进行调研，了解不同供应商的产品质量、价格和服务等情况。
3. 编制询价单：根据需求和市场调研结果，采购部门编制详细的询价单，包括材料名称、规格型号、数量、交货时间等要求。
4. 发布询价：将询价单公布于公司指定平台或直接发送给符合条件的供应商，邀请其参与报价。
5. 收集报价：设定合理的报价截止时间，并在此期间内收集所有供应商的报价信息。
6. 评审报价：组织专门的评审团队，对收到的报价进行综合评估，包括价格、质量、供货期等因素。
7. 确定供应商：根据评审结果，选择最优供应商，并与之签订采购合同。
8. 跟踪交付：监督供应商的材料生产和交付进度，确保材料按时到达施工现场。
四、责任与义务1. 项目部负责提供准确的材料需求信息，并及时反馈使用情况。
2. 采购部门负责制定和执行询价流程，确保采购活动的合规性和效率。
3. 财务部门负责审核采购合同，保障资金使用的合理性和安全性。
4. 供应商需按照合同约定提供符合标准的材料，并承担相应的售后服务责任。
五、监督管理1. 建立完整的询价记录档案，包括询价单、报价资料、评审记录等，以备审计和查阅。
2. 定期对采购流程进行审查和评估，及时发现并解决存在的问题。
3. 对于违反询价制度的行为，应依据公司规定进行处理，严重者可解除合作关系并追究法律责任。
六、附则本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释和修订。
机电公司采购询价制度范本
机电公司采购询价制度范本一、总则1.1 为了规范公司采购行为，提高采购效率，降低采购成本，保证采购质量，根据国家有关法律法规和公司内部管理制度，制定本制度。
1.2 本制度适用于公司所有的采购活动，包括原材料、设备、工具、备品备件等物资的采购。
1.3 公司采购询价活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则。
二、组织机构2.1 公司设立采购部门，负责组织、实施和监督采购询价活动。
2.2 采购部门应具备专业的采购团队，负责收集采购信息，组织询价，评审供应商，签订采购合同等工作。
三、采购流程3.1 采购需求的提出各部门根据生产、科研、办公等需要，向采购部门提出采购需求。
采购需求应包括采购物品的名称、规格、型号、数量、质量要求、交货时间等内容。
3.2 采购信息的收集采购部门根据采购需求，收集相关的市场信息，包括供应商的资质、产品质量、价格、服务等方面的情况。
3.3 询价和比价采购部门根据采购需求和市场信息，向符合条件的供应商发出询价通知，要求供应商在规定的时间内提交报价。
采购部门应对收到的报价进行分析和比价，选择性价比最高的供应商。
3.4 供应商评审采购部门应建立供应商评审制度，对供应商的产品质量、生产能力、信誉度等方面进行评审。
对于评审不合格的供应商，应取消其采购资格。
3.5 签订采购合同采购部门与选定的供应商签订采购合同，明确采购物品的名称、规格、型号、数量、质量要求、交货时间、价格、支付方式等内容。
3.6 采购合同的履行采购部门应负责监督供应商的合同履行情况，确保采购物品的质量和交货时间符合合同要求。
对于供应商的违约行为，采购部门应采取相应的措施，维护公司的合法权益。
四、采购管理4.1 采购部门应建立采购档案，对采购活动的全过程进行记录和保存。
4.2 采购部门应定期对采购活动进行分析和总结，提出改进措施，提高采购效率和质量。
4.3 采购部门应建立采购风险管理制度，对采购活动中可能出现的风险进行识别、评估和控制。
材料询价方案
-法律法规遵循：确保询价活动严格遵守国家法律法规；
-内部控制：建立内部控制机制，防范廉政和操作风险；
-供应商管理：对供应商进行合规性审查，确保其合法经营；
-审计与监督：定期对询价活动进行审计，及时整改发现问题。
七、附则
-本方案解释权归项目主办方所有；
-本方案自发布之日起生效；
-如有未尽事宜，可按照相关规定进行调整。
3.发放询价文件：向资格审查合格的供应商发放询价文件，内容包括询价通知书、询价清单、报价须知等；
4.报价：供应商按照询价文件要求进行报价；
5.询价评审：组织专家对供应商的报价进行评审，评审内容包括报价、质量、服务、供应商综合实力等；
6.评审结果公示：对评审结果商；
2.降低材料采购成本，提高投资效益；
3.确保材料质量满足项目需求；
4.合规合法，符合相关法律法规要求。
三、询价范围及材料种类
1.询价范围：本次询价范围为全国范围内具备相应资质的材料供应商；
2.材料种类：主要包括水泥、钢材、木材、砂石料、装饰材料等。
四、询价方式
1.公开询价：通过公开发布询价公告，邀请具备资质的材料供应商参加询价；
七、合规性及风险管理
1.严格遵守国家相关法律法规，确保询价过程合规合法；
2.建立完善的内部控制制度，防范廉政风险；
3.加强对供应商的管理，确保供应商合法合规经营；
4.定期对询价过程进行审计，发现问题及时整改。
八、附则
1.本方案解释权归项目主办方所有；
2.本方案自发布之日起实施；
3.如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。
8.签订采购合同：与中标供应商签订采购合同。
六、质量控制
1.设立质量保证金：要求中标供应商缴纳一定比例的质量保证金；
(完整版)《深圳市建设工程材料设备询价采购办法》
深圳市建设工程材料设备询价采购办法第一条为规范国有资金投资建设工程材料设备（以下简称材料设备）询价采购行为，提高国有资金的使用效益，根据《深圳市建设工程造价管理规定》以及相关法律法规的规定，制定本办法。
第二条深圳市国有资金投资的依法进行招标的建设工程，未经招标竞价的材料设备同时满足下列情形，采购人应当按照本办法进行询价采购：（一）因工程变更而增加的材料设备、由发包人供应的材料设备、暂估价中包含的材料设备等依法不需要另行招标的；（二）采购期前一年内《深圳建设工程价格信息》上未刊登价格；（三）采购估算价超过二十万元。
依法不需要招标的建设工程，其材料设备的询价采购活动，可以参照本办法执行。
第三条本办法所称询价采购，是指采购人对多个供应商的报价文件进行比较，以确保采购价格具有竞争性并确定供应商的一种采购方式。
本办法所称采购人，是指负责采购本办法规定的材料设备的责任主体，包括建设单位、施工单位等。
本办法所称供应商，是指向采购人提供材料设备的责任主体，包括制造商、经销商等。
第四条材料设备询价采购遵循平等自愿、公开公平、充分竞争、诚实信用、性价比最优的原则。
材料设备询价采购实行采购人负责制，询价采购活动中产生的争议和纠纷，由采购人与供应商协商处理。
协商不成的，可以通过司法或者仲裁途径解决。
第五条按照本办法实施的询价采购活动应当集中在询价采购网络服务平台进行。
我市依托深圳市电子招标投标公共服务平台建立统一的询价采购网络服务平台。
第六条组织询价采购前，采购人应当成立询价采购小组。
询价采购小组由五人以上单数组成，其成员可以从与本次询价采购活动相关的建设单位、施工单位、监理单位、造价咨询单位、设计单位中选取。
第七条采购人应当制定采购文件，采购文件包括：（一）采购人名称、地址和项目联系人及其联系方式；（二）拟采购材料设备的名称、型号规格、用途、数量、技术要求、价格构成和评定标准；（三）供应商资格和服务要求；（四）保证金金额、交纳方法及退还规定；（五）合同主要条款及签订方式；（六）报价方式、内容、截止时间；（七）评审方法、时间等相关规定；（八）争议解决方式；（九）其他事项。
建设工程材料询价方案(3篇)
第1篇一、方案背景随着我国经济的快速发展，建设工程项目日益增多，材料采购在工程建设中占有重要地位。
为了确保建设工程材料的质量、价格合理，提高采购效率，降低采购成本，特制定本方案。
二、方案目的1. 规范建设工程材料采购流程，确保材料质量；2. 提高采购效率，缩短采购周期；3. 降低采购成本，提高企业效益；4. 建立健全材料供应商评价体系，提高供应商管理水平。
三、方案内容1. 询价范围（1）主要材料：钢材、水泥、混凝土、砂石、砖、瓦、木材、石材等；（2）辅助材料：涂料、油漆、保温材料、防水材料、电线电缆、管材等；（3）设备材料：施工设备、安装设备、检测设备等。
2. 询价方式（1）公开询价：通过公开发布询价公告，邀请符合条件的供应商参与报价；（2）邀请询价：针对特定材料或供应商，邀请其参与报价；（3）竞争性谈判：在供应商报价的基础上，进行谈判，选择最优供应商。
3. 询价流程（1）发布询价公告：在相关媒体、平台发布询价公告，明确询价范围、时间、方式、要求等；（2）征集供应商：根据询价公告，征集符合条件的供应商；（3）供应商资格审查：对征集到的供应商进行资格审查，确保其具备相应的资质和能力；（4）发放询价文件：向资格审查合格的供应商发放询价文件，包括材料清单、技术要求、报价要求等；（5）收集报价：在规定时间内，收集供应商的报价；（6）报价评审：对收集到的报价进行评审，包括价格、质量、售后服务等方面；（7）确定供应商：根据评审结果，确定最优供应商；（8）签订采购合同：与最优供应商签订采购合同；（9）材料供应：供应商按照合同约定，按时、按质、按量供应材料。
4. 询价要求（1）价格合理：询价价格应低于市场价格，确保企业效益；（2）质量合格：供应商提供的材料应符合国家标准、行业标准和项目要求；（3）售后服务：供应商应提供良好的售后服务，确保材料在施工过程中的使用；（4）合同管理：严格按照合同约定执行，确保采购过程的合法、合规。
(完整版)《深圳市建设工程材料设备询价采购办法》
深圳市建设工程材料设备询价采购办法第一条为规范国有资金投资建设工程材料设备（以下简称材料设备）询价采购行为，提高国有资金的使用效益，根据《深圳市建设工程造价管理规定》以及相关法律法规的规定，制定本办法。
第二条深圳市国有资金投资的依法进行招标的建设工程，未经招标竞价的材料设备同时满足下列情形，采购人应当按照本办法进行询价采购：（一）因工程变更而增加的材料设备、由发包人供应的材料设备、暂估价中包含的材料设备等依法不需要另行招标的；（二）采购期前一年内《深圳建设工程价格信息》上未刊登价格；（三）采购估算价超过二十万元。
依法不需要招标的建设工程，其材料设备的询价采购活动，可以参照本办法执行。
第三条本办法所称询价采购，是指采购人对多个供应商的报价文件进行比较，以确保采购价格具有竞争性并确定供应商的一种采购方式。
本办法所称采购人，是指负责采购本办法规定的材料设备的责任主体，包括建设单位、施工单位等。
本办法所称供应商，是指向采购人提供材料设备的责任主体，包括制造商、经销商等。
第四条材料设备询价采购遵循平等自愿、公开公平、充分竞争、诚实信用、性价比最优的原则。
材料设备询价采购实行采购人负责制，询价采购活动中产生的争议和纠纷，由采购人与供应商协商处理。
协商不成的，可以通过司法或者仲裁途径解决。
第五条按照本办法实施的询价采购活动应当集中在询价采购网络服务平台进行。
我市依托深圳市电子招标投标公共服务平台建立统一的询价采购网络服务平台。
第六条组织询价采购前，采购人应当成立询价采购小组。
询价采购小组由五人以上单数组成，其成员可以从与本次询价采购活动相关的建设单位、施工单位、监理单位、造价咨询单位、设计单位中选取。
第七条采购人应当制定采购文件，采购文件包括：（一）采购人名称、地址和项目联系人及其联系方式；（二）拟采购材料设备的名称、型号规格、用途、数量、技术要求、价格构成和评定标准；（三）供应商资格和服务要求；（四）保证金金额、交纳方法及退还规定；（五）合同主要条款及签订方式；（六）报价方式、内容、截止时间；（七）评审方法、时间等相关规定；（八）争议解决方式；（九）其他事项。
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财富公馆主材材料设备询价、采购及验收
1. 甲控乙购材料设备（由甲方指定品牌和价格，乙方采购、管理并使用）
1.1 材料设备需用计划的审批：由施工单位（或指定分项施工单位）在施工合同规定的日期内提出，经监理、甲方审核同意后审定。
需用计划必须符合设计、规范要求，写明材料设备名称、规格、型号、材质、技术性能要求、计量单位，数量和进货时间。
材料设备需用计划必须在一个月前上报。
1.2考察、询价阶段。
采购计划经业主批准后（必要时可根据要求调整计划），进入考察、询价阶段。
由甲方组织人员广泛收集相关生产（供货）厂（商）进行询价，并确定选择供货厂（商）的方式。
1.3 甲控乙购材料设备涉及的差价调整按合同相关规定执行。
1.4在建设过程中因设计变更或其它工程变动情况导致材料需求计划发生变化时，乙方应及时调整材料供应计划，协调和处理好供应商的关系。
1.5材料或设备在采购前均应由乙方向甲方申报品牌、规格以供甲方审核批准。
乙方应选用甲方在招标文件中指定的或乙方在议标过程中提出并经甲方确认的材料设备的品牌。
甲方有权否定乙方申报、推荐或建议使用的材料或设备，即使该材料或设备符合现行技术标准、出厂质量合格或可以通过试验检测机构的试验或检测。
任何未经批准的材料或设备不得使用。
2. 材料设备进场验收
2.1材料设备进场并同时报送有关合格证、产品质量证明书、检验报告等质量证明文件。
2.2甲定乙供材料（设备）以及乙供材料（设备），由施工单位根据工程实际进展情况自行组织进场，由甲方及监理单位负责验收及质量把关。
2.3 材料设备进场后，施工单位监理单位进行验收。
供货厂家、施工单位、监理单位及甲方共同参加。
2.4 专业监理工程师应对承包单位报送的拟进场工程材料、构配件和设备的工程材料/构配件/设备报审表及其质量证明资料进行审核，并对进场实物按照委托监理合同约定见证取样方式进行抽查。
2.5 对未经监理、甲方验收或验收不合格的工程材料、构配件、设备，监理、甲方拒绝签认，由监理单位签发监理工程师通知单书面通知承包单位限期将不合格的工程材料构配件设备撤出现场
2.6工程材料/构配件/设备报审表应符合附录表的格式。
2.7对于甲定乙供材料（设备），甲方及监理单位负责检验进场的材料（设备）厂家名称、品牌、规格、质量等是否与招标或询价确定的材料（设备）相符，若发现不符，应及时指出，并要求相关责任单位承担责任并赔偿损失。
2.8在钢材到达现场后，除根据《材料（设备）进场申请单》进行核对材料（设备）名称、数量外，还应检查《质量合格证书》（并妥善保管），按照品名、型号、规格、数量进行验收，对质量不符合要求或质量不明的钢材作好记录，分别堆放，及时与供货单位联系处理
2.9 机电产品的验收首先核对与所签订的合同型号、规格、数量是否相符，再以装箱单所列的数量为依据，对主机、辅机、附件、专用工具等，逐件进行清点核对，如有损坏或配件不全，做好记录及时与供货单位联系处理。
2.10乙方应在采购材料设备（包括甲招乙购材料设备）前向甲方提供样板，甲方对样板进行定板封样后乙方按样板进行采购。
乙方提供的样板必须满足甲方的要求，甲方不满意的样板，乙方应立即更换直至甲方满意为止。
乙方在采购前应预留足够的时间给甲方定板。
材料设备材料进场后，在现场验收时，拿封样与到场产品进行对比，与封样不一致的不得使用，直接退货。
造成损失的由供货方负责。
2.11 供货材料设备有取样送检要求的，施工单位应在监理单位监督下，按要求进行见证取样送检，及时将取样检验报告报监理审核。
检验不符合的，要求取样重做，二次检验不合格的视为该批材料设备不合格，不准使用，直接退场或更换。
由此造成损失由供货商负责。
2.12进场验收材料设备，验收合格后，由参检各方签署进场材料设备验收会签单，各执一份。
2.13施工单位和监理单位在隐蔽工程验收或检验批验收过程中，如发现材料、设备存在质量缺陷的应及时处理，签发监理通知单，责令整改，同时向建设
管理部报告。
未经监理单位许可施工单位不得进行下一道工序施工。
2.14乙方采购甲方批准的材料设备有困难，需要使用代用材料设备时，应报甲方、监理批准后方可使用。
由此减少的合同价款由甲方以书面形式确认，由此增加的费用甲方不予承担。
仓库
材料设备采购工作流程。