英文商务信件礼貌用语
商务英语邮件常用语中英对照
商务英语邮件常用语中英对照一、称呼语 (Greeting)1. 尊敬的… (Dear...)例：尊敬的Mr. Smith，Dear Professor Johnson，2. 亲爱的… (Dear...)(针对较亲近的对方)例：亲爱的Susan，Dear John，3. 先生/女士(以对方姓氏) (Mr./Ms./Mrs. + 姓氏)例：Mr. Anderson，Ms. Lee，4. 先生/女士 (Sir/Madam)例：Sir，Madam，5. 尊敬的先生们/女士们 (Gentlemen/Ladies)例：Gentlemen，Ladies，6. 美好的一天 (Good day)例：Good day，7. 你好 (Hello)例：Hello，二、引言 (Introduction)1. 我写信是因为... (I am writing to...)例：I am writing to inquire about...I am writing to confirm the details of...2. 我写信是要告知您... (I am writing to inform you...)例：I am writing to inform you that the shipment has been delayed...I am writing to inform you of the change in schedule...3. 请问您是否能... (I would like to ask if you could...)例：I would like to ask if you could provide me with more information...I would like to ask if you could extend the deadline...4. 非常感谢您的... (Thank you for...)例：Thank you for your prompt response...Thank you for your attention to this matter...三、表达意图 (Stating the Purpose)1. 我想要... (I would like to...)例：I would like to schedule a meeting with you...I would like to request a quotation for the products...2. 我需要... (I need...)例：I need your assistance with the project...I need to reschedule the appointment...3. 我希望能得到... (I would appreciate it if...)例：I would appreciate it if you could send me the contract by tomorrow...I would appreciate it if you could provide me with the necessary documents...四、解释和询问 (Explanation and Inquiry)1. 由于... (Due to...)例：Due to unforeseen circumstances, we have to cancel the event...Due to a technical issue, the website is currently not accessible...2. 是否可能... (Is it possible...)例：Is it possible to receive a refund for the damaged goods?Is it possible to schedule a conference call to discuss the project?3. 请您确认... (Could you please confirm...)例：Could you please confirm the delivery date?Could you please confirm the total cost of the order?五、给予回应 (Response)1. 我们会尽快处理... (We will process...)例：We will process your request and get back to you as soon as possible...We will process the payment and send you a confirmation email...2. 抱歉给您带来不便 (Apologies for the inconvenience caused)例：Apologies for the inconvenience caused. We are working to resolve the issue...We sincerely apologize for the delay in response...3. 确认收到 (Confirming receipt)例：I confirm that I have received the documents...We acknowledge receipt of your email...六、结束语 (Closing)1. 谢谢您的理解和合作 (Thank you for your understanding and cooperation)例：Thank you for your understanding and cooperation in this matter...We appreciate your understanding and cooperation...2. 如果您有任何问题，请随时与我联系 (If you have any questions, please feel free to contact me)例：If you have any questions, please feel free to contact me at any time...Please do not hesitate to contact me if you have any further inquiries...3. 祝您一切顺利 (Best regards)例：Best regards,Sincerely,以上是商务英语邮件常用语中英对照，希望对您有所帮助。
英语发邮件的礼貌用语
英语发邮件的礼貌用语在现代社会，电子邮件已经成为人们日常沟通的重要方式之一。
在用英语发送邮件时，使用礼貌的用语能够给人留下良好的印象，并且增强沟通效果。
下面是一些英语发邮件的常用礼貌用语，以帮助您在邮件中表达自己的意思并与他人保持良好的关系。
1. 开头礼貌用语当你开始写邮件时，使用以下这些开头礼貌用语是很合适的：- Dear [接收者的姓名]：用于正式的场合。
例如：Dear Mr. Smith （亲爱的史密斯先生）或者Dear Professor Johnson（尊敬的约翰逊教授）。
- Hello [接收者的姓名]：用于非正式的场合，跟熟悉的人交流。
例如：Hello Jane（你好，简）或者Hello David（嗨，大卫）。
- Hi [接收者的姓名]：同样用于非正式的场合，特别是与朋友、家人和同事之间的邮件。
例如：Hi John（嗨，约翰）或者Hi Sarah（你好，莎拉）。
2. 询问对方的近况在邮件的开头，你可以使用以下这些用语来询问对方的近况，以展示你关心对方：- How are you?（你好吗？）- I hope you are doing well.（希望你一切都好。
）- How have you been?（你近来好吗？）- I trust this email finds you well.（希望你身体健康。
）3. 表达感谢和请教当你需要向对方表达感谢或请教时，在邮件中使用以下用语是非常常见的：- Thank you for your email.（谢谢你的邮件。
）- I really appreciate your help.（非常感谢你的帮助。
）- I am writing to ask for your advice on…（我写信是想请教你关于......的建议。
）- I would be grateful if you could...（如果你能......我会非常感激。
商务英语信函常用语大全
商务英语信函常用语大全敬上谨致问候Yours (very) truly, *用于商业。
谨致问候Sincerely yours, *稍带亲近的感觉，用于商业信函或给朋友的信中。
谨致问候Cordially, *稍带亲近的感觉，用于商务信函或给朋友的信中。
谨致问候My best regards, *带有个人的语感，用在给朋友写信时。
谨致问候With best regards, *带有个人的语感，用在给朋友写信时。
谨致问候The very best to you, *带有个人的语感，用在给朋友写信时。
谨致问候Best wishes, *带有个人的语感，用在给朋友写信时。
请求回函如能尽早回复，我们将不胜感激。
We would appreciate an early reply. *比较直率的表达方式，要注意是发给谁的。
我们期待着您满意的回答。
We look forward to your favorable reply. *也可用于客人。
favorable 表示“好意的，喜欢的”。
我们盼望着不久能听到您的回音。
We look forward to hearing from you soon.如果就此事您能尽早回信的话，我们将衷心感谢。
Your prompt attention to this matter will be appreciated. *prompt “迅速的，敏捷的”。
Your prompt attention in this matter will be appreciated. 回信请寄到上述地址。
Please write us at the above address.请多关照我们希望您能…… We ho pe that you will...在此方面如果能够得到您的合作我将非常感谢。
Your kind cooperation in this respect is greatly appreciated. Your kind cooperation on this issue is greatlyappreciated. 我们希望能够继续得到你们的合作和支持。
英文邮件格式落款常用语
英文邮件格式落款常用语在英文邮件中，落款（complimentary close）是邮件结尾的一部分，用于表示发件人对收件人的礼貌和祝福。
而常用语（commonly used phrases）则是在落款中常用的一些表达方式。
下面是一些常见的英文邮件格式落款常用语：1. Sincerely：真诚地（常用于正式和商务邮件中）例如：Thank you for your attention. Sincerely, [Your Name]感谢您的关注。
真诚地，[你的名字]2. Regards：问候（通用的邮件落款）例如：I hope to hear from you soon. Regards, [Your Name]希望尽快收到您的回复。
问候，[你的名字]3. Best regards：最诚挚的问候（比较正式的邮件落款）例如：Thank you for your consideration. Best regards, [Your Name]感谢您的关照。
最诚挚的问候，[你的名字]4. Kind regards：顺祝（比较友好和客气的邮件落款）例如：I look forward to hearing from you. Kind regards, [Your Name]期待您的回复。
顺祝，[你的名字]5. Yours truly：您真诚的（较为正式和庄重的邮件落款）例如：Thank you for your time. Yours truly, [Your Name]感谢您的时间。
您真诚的，[你的名字]6. Best wishes：最美好的祝愿（用于私人邮件或亲密关系较好的邮件）例如：Have a great weekend! Best wishes, [Your Name]祝您周末愉快！最美好的祝愿，[你的名字]7. With gratitude：怀着感激之心（表示对收件人的感激）例如：I appreciate your help. With gratitude, [Your Name]感谢您的帮助。
英语邮件礼貌用语
英语邮件礼貌用语邮件作为现代社会中一种重要的沟通工具，使用礼貌的语言表达是非常重要的。
在撰写英语邮件时，我们应该使用一些礼貌用语来展示我们的尊重和友善。
本文将介绍一些常用的英语邮件礼貌用语，以帮助您在撰写邮件时表达得更为得体。
一、开头礼貌用语1. Dear [接收者的称呼],开头礼貌用语中最常见的方式是使用"Dear"加上接收者的称呼，如"Dear Mr. Smith"或"Dear Professor Johnson"。
在正式的邮件中，您可以使用接收者的姓氏来称呼。
2. Hi [接收者的称呼],如果与接收者有较亲近的关系，您可以使用"Hi"加上接收者的名字或昵称来开头。
这种称呼更为轻松和友好，适用于合作伙伴、同事或年轻人之间的邮件交流。
3. To whom it may concern,如果您不确定接收者的具体姓名或不清楚对方是否有职务头衔，您可以使用"To whom it may concern"来开头。
这种称呼适用于向组织、公司或部门发送邮件时使用。
二、表达请求和询问的礼貌用语1. I would like to ask/confirm/inquire about...当您需要向对方提出请求、确认或询问某事时，您可以使用这种表达方式。
例如："I would like to ask for your assistance in arranging the meeting" （我想请你帮忙安排会议）。
2. Could you please...?当您需要向对方提出请求时，使用这种委婉的表达方式可以更加礼貌和友好。
例如："Could you please send me the updated report by Friday?" （请问你能在周五前给我发送更新的报告吗？）3. I hope you don't mind me asking, but...当您的问题有一定的敏感性或您担心对方可能会感到不悦时，使用这种表达方式可以更加礼貌地提出问题。
邮件 英文 礼貌用语
邮件英文礼貌用语
邮件英文礼貌用语是在写邮件时，应该尽量使用的一些常见的礼貌用语，可以有效地表达出自己的礼貌和尊重，提高沟通效果。
常见的邮件英文礼貌用语有：
1. Greetings：表示问候，可以用于邮件的开头。
2. Dear + （名字或称呼）：表示尊敬或亲切，用于正式或个人邮件的开头。
3. Thank you：表示感谢，可以用于收到邮件、帮助等方面。
4. Please + 动词：表示请求或询问，用于礼貌地提出自己的需求。
5. Apologize：表示道歉，用于向对方表达歉意。
6. Best regards / Sincerely / Yours truly：表示祝愿或结束语，可以在邮件结尾处使用。
7. Excuse me：表示请求对方的注意，用于礼貌地提醒对方。
8. May I：表示请求许可，用于礼貌地提出自己的请求。
9. I appreciate：表示感激，用于表达对方的帮助或支持。
以上是常见的邮件英文礼貌用语，使用这些用语可以让邮件更加礼貌、尊重和清晰，有效提高沟通效果。
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回复英文邮件的礼貌用语
回复英文邮件的礼貌用语在日常工作和个人生活中，我们经常需要回复英文邮件。
而在回复邮件的过程中，使用礼貌的用语非常重要，可以展现我们的专业素养和对他人的尊重。
下面是一些常用的回复英文邮件的礼貌用语，供您参考。
1. 开头礼貌用语：- Dear [对方的称呼]，- Hello [对方的姓名]，- Hi [对方的姓名]，2. 表达感谢：- Thank you for your email. / Thanks for your email.- I appreciate your prompt reply. / I appreciate your quick response.- Thank you for taking the time to write to me.- I am grateful for the information you provided.- I would like to express my gratitude for your assistance.3. 提供帮助或回答问题：- I am happy to help. / I am glad to assist you.- Please let me know if you have any further questions.- If you need any further information, feel free to ask.- I would be happy to provide you with the necessary details.- Please find the answers to your questions below.- Here is the information you requested.4. 请求延期或推迟：- I apologize for the delay in my response. / I am sorry for the late reply.- Unfortunately, I will not be able to meet the deadline. / I regret to inform you that I cannot meet the deadline.- Could you please grant me an extension?- Is it possible to reschedule the meeting?5. 表达建议或提供解决方案：- I suggest that we consider alternative options.- One possible solution could be to...- It might be beneficial to...- I recommend [提供具体建议]...6. 结尾礼貌用语：- Thank you once again for your attention to this matter.- If you have any further questions, please feel free to ask.- I look forward to hearing from you soon.- Please do not hesitate to contact me if you need any further assistance.- Best regards / Kind regards / Sincerely,- [您的姓名]以上是一些常用的回复英文邮件的礼貌用语，希望对您有帮助。
外贸邮件礼貌用语
外贸邮件的常用礼貌语1.Please accept our thanks for the trouble you have taken.有劳贵方，不胜感激。
2.We are obliged to thank you for your kind attention in this matter.不胜感激贵方对此事的关照。
3.We tender you our sincere thanks for your generous treatment of us in this affair.对贵方在此事中的慷慨之举，深表感谢。
4.Allow us to thank you for the kindness extended to us.对贵方之盛情，不胜感谢。
5.We thank you for the special care you have given to the matter.贵方对此悉心关照，不胜感激。
6.We should be grateful for your trial order.如承试订货，不胜感激。
7.We should be grateful for your furnishing us details of your requirements.如承赐示具体要求，不胜感激。
10.We are greatly obliged for your bulk order just received.收到贵方大宗订货，不胜感激。
11.We assure you of our best services at all times.我方保证向贵方随时提供最佳服务。
12.If there is anything we can do to help you, we shall be more than pleasedto do so.贵公司若有所需求，我公司定尽力效劳。
13.It would give us a great pleasure to render you a similar service should an opportunity occur.~我方如有机会同样效劳贵方，将不胜欣慰。
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邮件的开头：感谢读者是邮件开场白的好办法。
感谢您的读者能让对方感到高兴，特别是之后你有事相求的情况下会很有帮助。
●Thank you for contacting us.如果有人写信来询问公司的服务，就可以使用这句句子开头。
向他们对公司的兴趣表示感谢。
●Thank you for your prompt reply.当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件，一定记得要感谢他们。
如果回复并不及时，只要将“prompt”除去即可，你还可以说，“Thank you for getting back to me.”●Thank you for providing the requested information.如果你询问某人一些信息，他们花了点时间才发送给你，那就用这句句子表示你仍然对他们的付出表示感激。
●Thank you for all your assistance.如果有人给了你特别的帮助，那一定要感谢他们！如果你想对他们表示特别的感激，就用这个句子，“I truly appreciate …your help in resolving the problem.”Thank you raising your concerns.●就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑，你还是要感谢他们。
这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。
同时，你也可以使用，“Thank you for your feedback.”在邮件的结尾：在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢，而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。
事先表示感谢，能让对方在行动时更主动更乐意。
●Thank you for your kind cooperation.如果你需要读者帮助你做某事，那就先得表示感谢。
●Thank you for your attention to this matter.与以上的类似，本句包含了你对对方将来可能的帮助表示感谢。
●Thank you for your understanding.如果你写到任何会对读者产生负面影响的内容那就使用这句句子吧。
●Thank you for your consideration.如果您是在寻求机会或是福利，例如你在求职的话，就用这封邮件结尾。
●Thank you again for everything you've done.这句句子可以用在结尾，和以上有所不同。
如果你在邮件开头已经谢过了读者，你就可以使用这句话，但是因为他们的帮助，你可以着重再次感谢你们的付出。
十种场合的表达1. Greeting message 祝福Hope you have a good trip back. 祝旅途愉快。
How are you? 你好吗?How is the project going? 项目进行顺利吗?2. Initiate a meeting 发起会议I suggest we have a call tonight at 9:30pm (China Time) with you and Brown. Please let me know if the time is okay for you and Ben.我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下,你和Ben有没有空?I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A.今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。
We’d like to have the me eting on Thu Oct 30. Same time.十月三十号(周四),老时间,开会。
Let’s make a meeting n ext Monday at 5:30 PM SLC time.下周一盐湖城时区下午五点半开会。
I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XXX project.我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。
3. Seeking for more information/feedbacks/suggestions 咨询信息/反馈/建议Should you have any problem accessing the folders, please let me know.如果存取文件有任何问题请和我联系。
Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule. 谢谢你,希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。
Look forward to your feedbacks and suggestions soon.期待您的反馈建议!What is your opinion on the schedule and next steps we proposed?你对计划方面有什么想法?下一步我们应该怎么做?What do you think about this?这个你怎么想?Feel free to give your comments.请随意提出您的建议。
Any question, please don’t hesitate to let me know.有任何问题,欢迎和我们联系。
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Please contact me if you have any questions.有任何问题,欢迎和我们联系。
Please let me know if you have any question on this.有任何问题,欢迎和我联系。
Your comments and suggestions are welcome!欢迎您的评论和建议!Please let me know what you think?欢迎您的评论和建议!Do you have any idea about this?对于这个您有什么建议吗?It would be nice if you could provide a bit more info rmation on the user’s behavior.您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了!At your convenience, I would really appreciate you looking into this matter/issue. 如果可以,我希望你能负责这件事情。
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5. Attachment 附件I enclose the evaluation report for your reference.我附加了评估报告供您阅读。
Attached ple ase find today’s meeting notes.今天的会议记录在附件里。
Attach is the design document, please review it.设计文档在附件里,请评阅。
For other known issues related to individual features, please see attached release notes.其他个人特征方面的信息请见附件。
6. Point listing 列表Today we would like to finish following tas ks by the end of today:1…….2…….今天我们要完成的任务:1…….2…….Some known issues in this release:1…….2…….声明中涉及的一些问题:1…….2…….Our team here reviewed the newest SCM policy and has followingconcer ns:1…….2…….我们阅读了最新的供应链管理政策,做出如下考虑:1…….2…….Here are some more question s/issues for your team:1…….2…….以下是对你们团队的一些问题:1…….2…….The current status is as following: 1……2……目前数据如下: 1……2……Some ite ms need your attention:1…….2…….以下方面需提请注意:1…….2…….7. Raise question 提出问题I have some questions about the report XX-XXX我对XX-XXX报告有一些疑问。
For the assignment ABC, I have the following questions:…就ABC协议,我有以下几个问题:……8. Proposal 提议For the next step of platform implementation, I am proposing…关于平台启动的下一步计划,我有一个提议……I suggest we can have a weekly project meeting over the phone call in the near future. 我建议我们就一周项目开一个电话会议。
Achievo team suggest to adopt option A to solve outstanding issue……Achievo团队建议应对突出问题采用A办法。
9. Thanks note 感谢信Thank you so much for the cooperation感谢你的合作!Thanks for the information谢谢您提供的信息!I really appreciate the effort you all made for this sudden and tight project.对如此紧急的项目您做出的努力我表示十分感谢。
Thank you for your attention!Thanks to your attention!谢谢关心!Your kind assistance on this are very much appreciated.我们对您的协助表示感谢。