有效会议与罗伯特议事规则
罗伯特议事规则六步法
罗伯特议事规则六步法引言：在组织中进行有效的会议和讨论是非常重要的，而罗伯特议事规则六步法是一种被广泛应用的会议议事程序。
这一程序的目标是确保会议的公正性和高效性，使参与者能够充分发表意见并做出决策。
接下来，我们将介绍罗伯特议事规则六步法的具体内容。
第一步：提出动议在会议开始时，任何与会人员都可以提出一个动议。
动议是指对特定问题或议题的建议或提案。
动议必须经过其他与会人员的支持才能进入讨论阶段。
在提出动议时，提出人应清晰地陈述其目的和内容，以便其他与会人员能够理解和评估。
第二步：辩论和讨论一旦动议被提出并得到支持，会议进入辩论和讨论阶段。
在这个阶段，与会人员可以提出观点、意见和建议，并对动议进行辩论。
辩论过程中，每个与会人员应尊重他人的观点，遵守秩序，避免个人攻击和争吵。
主持人有责任确保讨论的公正性和秩序。
第三步：投票表决在辩论和讨论阶段结束后，会议进行投票表决。
投票表决是对动议是否通过或被否决的决策过程。
会议的参与者可以通过手举、无记名投票或有记名投票等方式进行表决。
主持人有责任确保投票过程的公正性和准确性。
第四步：决策执行一旦动议通过投票表决被接受，会议进入决策执行阶段。
在这个阶段，与会人员需要根据通过的动议来采取行动或实施决策。
执行决策的具体步骤和时间表应被明确确定，并由相关责任人负责监督和落实。
第五步：评估和反馈在决策执行一段时间后，会议应对决策的效果和成果进行评估和反馈。
参与者可以分享他们的观察和意见，以便对决策进行调整或改进。
评估和反馈是一个循环过程，在此阶段会议可以决定是否需要重新提出动议或进行修正。
第六步：记录和总结会议结束后，应对会议的讨论、决策和行动进行记录和总结。
记录和总结应包括会议的主要议题、动议、辩论和讨论的要点、投票结果、决策执行计划和评估反馈等内容。
这些记录和总结有助于参与者回顾会议内容和决策结果，并为下一次会议提供参考。
结论：罗伯特议事规则六步法为会议的组织和决策提供了一套明确的程序和原则。
[文秘类]如何运用罗伯特议事规则提高会议质效
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[文秘类]如何运用罗伯特议事规则提高会议质效1876年第1版在美国出版，这是一套给民间使用的议事规则。
作者罗伯特毕业于美国西点军校，曾任工程兵准将。
年轻时他主持社团会议，发现大家常常是抱着很美好的愿望来参会，结果却吵成一团，达不成共识，让他很沮丧。
罗伯特潜心研究，于是就有了这样一套给民间使用的议事规则。
这套规则在问世后的一百多年历史中，经受了逻辑和实践的考验，并且不断进行修订完善，逐渐成为对提高会议质量和效率非常有价值的国际通用的议事规则。
罗伯特议事规则主要是针对与会代表平等参与决策的“圆桌会议”而设计的，但对于不同层级领导与下属共同参加的“金字塔”式会议来说，也有很多可借鉴之处。
一般而言，我们召开会议，既要汇聚众人的智慧，又要保证决策的效率。
在决策阶段既要能使各种观点充分辩论，又要能通过思想的碰撞，形成更好的行动方案；同时这种充分的沟通，也有利于决策后的执行。
当然遇到议而不决又需要果断决策的时候，领导干部要勇于承担责任，果断作出决策。
笔者认为，以下十条议事规则对于党政机关的日常会议而言也是有效的。
一、主持中立主持人在会议中的主要作用是维护会议的规则，使每个人能按规则发言，保证每个人发表观点的权利，使会议能起到汇聚团队力量的作用。
很多会议中，领导常常既是主持人，也是决策人，如何能保持中立呢？这就需要他清楚地意识到自身肩负的这两个角色，努力把这两个角色扮演好。
在实践中，我们发现有的领导在会议讨论阶段，只做会议主持人，让参会人能各抒己见，到最后领导才具体回应参会人提到的问题、建议以及解释采纳或不采纳的原因，最后再拍板决定。
这样使不同的观点能在会议上得到表达，避免在执行中不理解、不配合，影响执行的效果。
主持人是决定一个会议成功的关键，领导干部应该学习主持的艺术，提高自己的领导水平。
二、动议明确所谓动议就是行动的建议，而不是泛泛而谈。
对于行动性动议需要有时间、地点、人物、资源、行动、结果等要素；对于制度、规则等需要有具体的文本草案。
罗伯特议事规则
罗伯特议事规则（亨利·罗伯特著）第一章一．1．协商会议：泛指采用“通用议事规则“来运作的会议组织。
特征：1）它是一个有人组成的集体；它有权通过自由讨论、以整个会议组织的名义、自主地决定一致的行动。
2）会议要在共同的场所进行，即所有人都拥有同样的条件和机会，实时地参与相互的口头交流。
3）会议集体的规模要在十人以上，而且人数越多，越要求议事程序正式严谨。
4）他的成员在会议中可以自由表达自己的意愿。
5）在任何决定中，每个成员都拥有相同权重的表决权；如果其意见获得通过，那么该成员为此决定承担直接的个人责任。
6）即使成员表达的意见与会议组织的决定不同，也不意味着该成员希望退出回忆组织，会议组织也无权以此为理由要求该成员退出。
7）如果有成员缺席，出席的成员可以代表全体成员做决定，但必须满足会议组织指定的相关条件。
2．会议组织的成员是指有权参与会议组织事物的人。
这些权利包括：“动议”、“辩论”、“表决”。
3．协商会议形成决定的基本原则：一个动议必须得到“过半数表决”才能成为会议组织的决定或行动。
在法律规定或会议组织特别规定或“过半数表决”有可能导致少数方、缺席者或成员中某一群体的权益受到侵害的情况下规定了更高的表决额度“三分之二表决”。
4．会议召开前，还要求“事先告知”------“召集函”：将会议将要讨论的议题、时间、地点等信息在适当的时间提前传达给组织的全体成员。
二．协商会议的类型：1．公众集会：是形式上最简单的协商会议；一般没有固定的组织机构，由发起者来定义会议的主题和立场。
任何对这些主题和立场有兴趣的人都可以参加，目的是决定和实施共同的行动。
2．固定组织的基层会议：最常见的会议形式。
一般是有固定组织机构的社团或一个社团的分支机构所召开的会议；“基层”泛指“局部的”，并不一定是最基层的；这类会议拥有最高权力，代表其全体成员的利益；这类组织的成员必须在成员名册上作为有效地：有表决权成员“登记后才有正式的资格。
?高效开会的法宝：罗伯特议事规则
高效开会的法宝：罗伯特议事规则2017.06.17职场人士总是免不了开会，那么如何开一次成功的会议呢？开会《罗伯特议事规则》出版于1876年，由作者亨利·马丁·罗伯特将军编写，出版至今已经迭代十一版，不断丰富完善关于如何高效开会讨论问题的规则。
今天咱们学习一下如何通过罗伯特议事规则提高开会的效率。
一、罗伯特议事规则的作用避免独断一言堂避免沉默的螺旋避免不礼貌的打断和人身攻击提高开会时的民主提高会议效率二、罗伯特议事规则的基本原则今天学习其中最核心的12条基本原则。
1. 动议中心原则动议是议事的基本单元，无动议不讨论。
动议，行动建议，可操作的行动建议，要具体而明确。
所有的讨论围绕动议开展。
2. 主持中立原则会议设置专职主持人，主持人的职责是遵照规则来裁判并执行程序，尽可能不发表自己的意见，也不能对别人的发言表示倾向。
主持人若要发言，必须先授权他人临时代行主持的责任，直到当前动议表决结束。
3. 机会均等原则任何人发言前须示意主持人，得到允许后方可发言。
先举手者优先，但尚未对当前动议发过言这，优先已经发过言者。
同时，主持人尽量让意见相反的双方轮流得到发言机会，以保持平衡。
4. 立场明确原则发言人应首先表明对当前决议的立场是赞成还是反对，然后陈述自己的理由。
5. 发言完整原则不能打断别人发言。
发言超时，主持人打断除外。
6. 面对主持原则发言要面对主持人，参会者之间不得直接辩论。
7. 限时限次原则每人每次发言的时间有限制（比如说约定每个人发言不得超过2分钟）；每人对同一议题发言次数也有限制（比如约定不得超过2次）。
8. 一时一件原则发言不得偏离当前待决议的问题。
只有在一个动议处理完毕后，才能引入或讨论另外一个动议。
主持人应及时纠正跑题行为。
9. 遵守裁判原则主持人应制止违反议事规则的行为，这类行为者应立即接受主持人的裁判。
10. 文明表达原则不得进行人身攻击，不得质疑他人动机、习惯或偏好，辩论应就事论事，以当前待决问题为限。
用《罗伯特议事规则》有效开会
开会是现代人群体沟通最主要的形式。
核查工作时间分配的详细记录不难发觉，主管们的紧俏的资源大部分是用在人际的协调沟通上，尤以开各类会议占去了最大份额。
开会必然会涉及到很多利益相关者，但不是每个利益相关者都能够很好地从会议中得到应有的价值。
因此，中国人对开会，特别是目标不明、过程混淆、结论悬空的会议，常常是又害怕烦腻又无可奈何。
笔者在美国留学，观察到校园里形形色色的自发社团，没有领导、指导、督导，议事和决策却能做得有板有眼，公司等机构组织的正式会议，就更其如此了。
发觉各类会议，形式尽管有简有繁，但议事程序却是高度一致的。
这个系统周密、逻辑周延、能有效促进效益的工具，就是“罗伯特议事规则”。
罗伯特毕业于美国西点军校，后升任工兵准将，令他永垂史册的杰作却是我们在推介的《议事规则》。
他根据美国草根社团的实践和英国四百多年的议会程序，用系统工程的方法编纂成《议事规则》，于1876年问世。
它的重要性立即为人们所认识，影响迅速扩大，被接受为各类会议的议事准则。
罗伯特1915年修订和大为扩充的第四版是个里程碑，由于其独特贡献，书名也早就被公认为《罗氏议事规则》了。
当今世界，无论是公共领域中的联合国大会、欧盟议会、各国国会的议事程序，还是私人领域里如上市公司、合伙小店、兴趣团体、学校班会等的议事章程，无不以《议事规则》为依据和蓝本。
而议事规则也成了一门专门的学问。
孙中山先生在民国建立之初，就竭诚呼吁国民运用议事规则的工具。
从民国第一任教育部长、曾任校长的蒋梦麟的《追忆中山先生》里，我们能看到孙中山的努力。
“辛亥革命后过了几天，中山先生动身经欧返国。
临行时把一本Robert"s Parliamentary Law交给我，要我与麻哥把它译出来，并说中国人开会发言，无秩序，无方法，这本书将来会有用的。
我和刘没有能译，后来还是先生自己译出来的。
”还是在1991年的夏天，柏杨邀笔者之一的孙涤去他台北的家里餐叙，前辈对世事的洞明和精警令后辈终身受益。
罗伯特议事法则
罗伯特议事法则
第一条：会议主持人专门负责宣布开会制度、分配发言权、提请表决、维持秩序、执行程序。
但主持人在主持期不得发表意见，也不能总结别人的发言。
明确动议，动议必须是具体的、明确的、可操作的行动建议。
动议只要有一票附议，主持人即应提交会议讨论、修改和表决。
如果动议提出之后无人马上附议，主持人应该、且只应该询问一遍“有人附议吗？”如果仍然没有人附议，则动议无效，不进行讨论和表决。
提出动议的时候不要解释理由，在讨论阶段，主持人可请动议人优先解释动议理由。
讨论问题不能跑题，主持人应该打断跑题发言。
谁先举手谁优先发言，发言
要得到主持人允许，要起立，别人发言时不能打断。
第四条：所有的辩论必须通过主持人
进行，参会者之间不能直接辩论，更不能互
相污辱谩骂或发生肢体冲突。
发言时不能进行人身攻击，不能质疑或评论他人的动机、习惯或偏好，否则主持人有权制止。
第五条：每人每次发言时间不超过三
分钟，对同一动议发言每人不超过两次，或者大家可以现场规定。
主持人有权打断超过时间限制的发言，有权拒绝超过次数限制的发言申请。
主持人打断、拒绝违规发言，被打断、拒绝的人应当马上中止发言。
的双方轮流得到发言机会，以保持平衡。
首先表明赞成或
反对，然后说理由。
第八条：只有主持人可以提请表决，
只能等到发言次数都已用尽，或者没有人再想发言了，才能提请表决。
如果主持人有表决权，应该最后表决，防止抱粗腿。
第九条：主持人应先请赞成方举手，
再请反对方举手。
但不要请弃权方举手。
通过。
平局等于没过。
罗伯特议事规则读后感
罗伯特议事规则读后感罗伯特议事规则是一部非常重要的管理规范，它对于组织内部的管理和决策起着至关重要的作用。
在这本书中，作者罗伯特·斯韦尔在详细介绍了如何进行有效的会议和决策，并提出了一系列的规则和原则，以帮助组织更好地进行管理和决策。
阅读完这本书后，我深刻地体会到了罗伯特议事规则的重要性和价值，也对如何更好地进行会议和决策有了更深入的理解。
首先，我认为罗伯特议事规则强调了会议的秩序和效率。
在书中，作者提出了一系列的规则和原则，以帮助会议更好地进行。
比如，会议应该按照事先制定的议程进行，不应该随意偏离议程；会议应该遵守一定的程序和规则，不应该出现混乱和无序的情况；会议应该充分尊重每个成员的发言权利，不应该出现个别成员独占发言的情况。
这些规则和原则都有利于提高会议的效率和质量，使得会议能够更好地达到预定的目标。
其次，我认为罗伯特议事规则强调了民主和平等。
在书中，作者强调了每个成员在会议中应该有平等的发言权利，不应该因为身份或地位的差异而受到歧视。
这种民主和平等的原则，有利于激发每个成员的积极性和创造力，使得会议的决策更加全面和客观。
同时，这也有利于增强组织内部的凝聚力和团结力，使得组织能够更好地发展和壮大。
最后，我认为罗伯特议事规则强调了决策的科学性和合理性。
在书中，作者提出了一系列的规则和原则，以帮助会议更好地进行决策。
比如，会议应该充分听取各种不同意见，不应该因为个别成员的意见而忽视其他成员的意见；会议应该根据事实和数据进行决策，不应该凭主观臆断或个人偏见进行决策；会议应该充分讨论和辩论，不应该因为时间紧迫而草率决策。
这些规则和原则都有利于提高决策的科学性和合理性，使得决策能够更好地符合实际情况和组织的利益。
总的来说，罗伯特议事规则是一部非常重要的管理规范，它对于组织内部的管理和决策起着至关重要的作用。
阅读完这本书后，我深刻地体会到了罗伯特议事规则的重要性和价值，也对如何更好地进行会议和决策有了更深入的理解。
罗伯特议事规则
• 通过媒体宣传，提高公众认知 • 通过培训，提高成员掌握程度
提高罗伯特议事规则的应用效果
• 通过实际案例，展示规则优势 • 通过经验分享，提高应用水平
灵活运用罗伯特议事规则，避免僵化
根据组织特点，调整议事规则
• 适应不同规模和类型的组织 • 适应不同议题和决策场景
保持罗伯特议事规则的核心原则
罗伯特议事规则的发展
• 20世纪初，约瑟夫·罗伯特将其系统化 • 亨利·罗伯特将其完善和推广 • 目前已成为国际公认的有效议事规则
罗伯特议事规则的核心原则
公平性：确保每个成员都有发言权， 避免多数人的暴政
效率：通过明确的议程 和程序，提高会议效率
民主：尊重每个人的意 见，鼓励多样性和包容
性
罗伯特议事规则在现代会议中的应用
CREATE TOGETHER
DOCS
DOCS SMART CREATE
罗伯特议事规则：实现高效会议与决策的 指南
01
罗伯特议事规则简介及其重要性
罗伯特议事规则的起源与发展
罗伯特议事规则起源于19世纪
• 美国国父亚历山大·汉密尔顿提出 • 为了解决联邦制国家中的决策问题 • 逐渐成为美国国会和其他组织的议事规则
遵循罗伯特议事规则的会议流程
01 提出议题：由会议主持人或成员提出议题 02 讨论议题：按照发言顺序，每个人都有发言权 03 投票表决：根据讨论结果，进行投票表决 04 宣布结果：由会议主持人宣布决策结果
03
罗伯特议事规则在群体决策中的应用
运用罗伯特议事规则进行议题讨论
01 遵循公平性原则，确保每个人都有发言权 02 遵循效率原则，通过议程和程序控制讨论时间 03 遵循民主原则，尊重每个人的意见，鼓励多样性和包容性
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动议是议事的基本单元。先动议后讨论， 无动议不讨论，讨论限于当前动议。
后说为什么
动议的六大要素
时间 地点 人物 资源
行动
结果
时间阶段、完成期限 实施地点 执行人、负责人，要落实到人 要花多少钱，资金怎么来，需要什么其他物质资源
必须要用可操作的实意动词，例如“编写、授权、修改为、签 发、解聘、取得信息、说服”等等。
4
学习及领导 力培训
服务队 层面
5联谊活动会议来自6例会7
服务队会议的用途
会员大会：选举、服务队重大事项及财务审议决 策；
理事会：日常工作的议事和执行机构。主要在管 理决策、服务队项目决策、服务队事务决策等。
服务专项会议：探讨策划服务项目、制订流程规 划、分工安排。
联谊活动会议：会员联谊、分享、沟通、畅谈 例会：沟通交流联谊、新会员欢迎会 培训会议：会员成长提升 内阁会议：队长团队碰头会
参与者行为讨论（P6）
• 最好的会议是参与者积极参与、分享看法 、然后一起做决定。
做事卖力者 • 请他/她做摘要 • 询问他人
顽固者
• 让别人参与议题 • 延后讨论议题
令人扫兴者 要他提出解决办法
好辩者
• 试着找出可以同意之处 • 引进别人的意见
不善辞令者
• 复述释义 • 不要纠正
一旁交谈者
避免用泛泛的方向性的词语，例如“加强、提升、促进、改进、 完善、落实、重视、推动、跟踪”等等不知道如何做的动词 要有衡量的指标
不要说“加强监督”，而要说“编写……的调查报告” 不要说“落实流程”，而要说“抽查……并编写……流程落实报 告交……审阅
动议运行的“六部曲”
18
会务的操作要领之会中
罗伯特议事规则
会务工作
会员管理办法 会议管理办法 理事会管理办法 各项服务管理办法 服务队财务管理办法
狮子会的会议种类？
理事会
会员代表
2
大会
1
服务队联 席会议
3
分区、功能 委员会会议
4
学习及领导 力培训
区会 层面
5
联谊活动
会议
6
其它
狮子会的会议种类？
理事会
会员大会
2
1
队长工作 会议
3
功能委员会 会议
常请他回答或 要求给建议
漫谈者
• 提炼其主要论点 • 保持于正轨
沉默者
• 以问题引他参与 • 称赞他的参与
不专心者
• 征求意见 • 不使尴尬
会务的操作要领之 会后
大会主席/秘书处
筹备 人员 总结
收集 动议 签名
确认 及发 布会 议记 录
结果 上报 区会
做好 归档 工作
分桔子模型
规则，可以重塑文化！
没有效率的会议 有什么表现？
课程目标
1、了解狮子会的会议分类和不同形式 2、了解狮子会各种会议的步骤和原则 3、简单了解罗伯特议事规则 4、如何有效管理会议
分享评估（分发讲义）
杰出服务队的五项特征
01 强烈的服务意识 02 良好的沟通 03 强有力的会员发展 04 有效的会员保留 05 具备领导力及健全的会务
第二十六条 除服务队会员大会和理事会外，服务队 召开各种工作会议可以采用视频会议、 电话会议、 微信会议、 QQ 会议等替代会议方式。
--《广东狮子会手册》（第三版） 之《服务队管理办法》第二十六条
狮子会的会议治理
会议前 • 充分准备 会议中 • 遵守规则 会议后 • 及时跟进
会务操作要领之 会前
理事会/例会前期准备
议题 议程
人员
场场地地 物物资资
会务操作要领 会前
会议角色分配
主席 主持 纠察 记录 摄影
会议进行中的注意事项
运用罗伯特议事规则
掌握开会时间
做好会议记录
早期讨论问题的流程
意见 先说为什么
行动建议 后说做什么
改变后讨论问题的流程
行动建议
赞成 反对 赞成 反对
理念
展望 思路
先说做什么
领导文化 口号文化 造势文化 老好人文化
34
讨论 主持
动议中心原则 文明表达规则 一事一议规则 限时限次规则 发言完整规则 机会均等规则 主持中立规则
面向主持规则
表决
充分辩论规则 正反表决规则
狮子会的表决规则
服务队会员大会 2/3 以上会员参加，超过 1/2 通过规则
服务队理事会 2/3 以上理事参加，超过 2/3 通过规则
参与的类别
低度 过度 注意力分散 有效
理事会与例会不同
理事会
• 有法定人数 • 依议程开会 • 有讨论事项及决议 • 队长为主持 • 以建立共识、分工
合作及解决问题为 会议之目的
例会
• 无法定人数
• 有程序表
• 干部及委员会主席
报告会务
• 轮流当主席
• 建言或临时动议交由 下次理事会讨论
• 以学习成长及建立友 谊为主要目的
问题：能否用微信等现代沟 通方法来开理事会？