应急救援档案内容与要求内容

十一、应急救援

11.1应急机构和队伍

(1)应建立事故应急救援制度。

【条款释义】

为做好安全生产事故应急救援工作,建立统一指挥、职责明确、运转有序、反应迅速、处置有力的应急救援体系,最大限度地减少人员伤亡和企业财产损失,企业应建立事故应急救援制度。

企业应根据其事故应急救援制度建立健全安全生产应急管理机构或指定专人负责安全生产应急管理工作。

【主要要求】

企业建立事故应急救援制度,应明确企业事故应急救援体系或应急管理组织机构(包括机构部各成员的分工、职责以及事故应急救援中的其他事项)、应急队伍的建立与训练、应急预案的编制评审与发布、事故应急处置与救援、应急装备与保障措施等容。

(2)按相关规定建立安全生产应急管理机构或指定专人负责安全生产应急管理工作。

【条款释义】

安全生产应急管理是安全生产工作的重要容,企业是安全生产的责任主体,因此,企业也是安全生产应急管理的责任主体,企业必须建立有安全生产应急管理职责的机构或人员。

建立健全企业安全生产事故应急救援体系,制订与完善生产安全事故应急预案,规企业事故应急管理和应急响应程序,建立统一领导、分级负责、反应快捷的应急工作机制,加强安全生产应急队伍和能力建设,及时有效地开展应急救援工作,最大限度地减少人员伤亡和财产损失,是企业应急管理工作的主要目的。

企业应按相关规定建立安全生产应急管理机构或指定专人负责安全生产应急管理工作。

【主要要求】

安全生产应急管理机构应当是实体机构,配备的安全生产应急管理专、兼职人员在数量、专业知识、业务能力等方面要适应本企业安全生产应急管理工作的需要。

由于企业的规模、从业人员数量、所从事行业领域的危险性等的不同,安全生产应急管理的工作量也有较大的差别。企业建立安全生产应急管理机构、配备安全生产应急管理人员要以满足本企业安全生产应急管理工作的需要为原则。大中型以上的企业,应按按相关规定建立安全生产应急管理机构或指定专人负责安全生产应急管理工作。一般小型企业(300人以下企业)要配备专职或兼职的应急管理人员。

(3)应建立与本单位安全生产特点相适应的专兼职应急救援队伍或指定专兼职应急救援人员。

【条款释义】

危险物品的生产、经营、储存单位以及矿山、建筑施工单位应当建立应急救援组织;生产经营规模较小,可以不建立应急救援组织的,应当指定兼职的应急救援人员,并与邻近专职安全生产应急队伍签订应急救援协议。

【主要要求】

1、企业的应急救援队伍是企业应急管理和生产安全事故应急救援的重要力量,应建立与本企业安全生产特点相适应的专兼职应急救援队伍或指定专兼职应急救援人员。针对火灾事故,其应急救援队伍可以以消防队为核心组建;针对工业煤气(天然气)等泄漏事故,其应急救援队伍可以以煤气防护站的人员为核心组建。

2、未建立专职安全生产应急救援队伍的企业应与邻近专职安全生产应急救援队伍签订应急救援服务协议。

(4)定期组织专兼职应急救援队伍和人员进行训练。

【条款释义】

专兼职应急救援队伍和人员担负着企业安全生产事故应急救援的重任,都应具备所属行业领域和所在企业安全生产事故救援需要的专业特长,专职应急救援

队伍是具有一定数量经过专业训练的专门人员、专业抢险救援装备、专门从事事故现场抢险救援的组织,应具有较强的战斗力和实战经验;兼职应急救援队伍和人员也应当具备相关的专业技能,并能够熟练使用抢险救援装备。

【主要要求】

定期开展培训与训练,事故应急人员知道如何救人与如何保护自己,熟练掌握相关知识和技能,正确使用相应的防护器材和装备,如煤气中毒事故的应急抢险人员应了解煤气的理化特性及CO中毒的机理,熟悉煤气中毒事故应急处置的基本原则和处置措施,能熟练使用呼吸器和其他防毒面具、一氧化碳报警器等防护器材和自动生器等救护器材,掌握心肺复、疏通气道、人工呼吸等现场救护技术。

11.2应急预案

(1)企业应按规定制定安全生产事故应急预案,重点作业岗位有应急处置方案或措施。

【条款释义】

应急预案应当根据相关规定,针对突发事件的性质、特点和可能造成的社会危害,具体规定突发事件应急管理工作的组织指挥体系与职责和突发事件的预防与预警机制、处置程序、应急保障措施以及事后恢复与重建措施等容。

生产经营单位应当根据有关法律、法规和《生产经营单位安全生产事故应急预案编制导则》(AQ/T 9002—2006),结合本单位的危险源状况、危险性分析情况和可能发生的事故特点,制定相应的应急预案。生产经营单位的应急预案按照针对情况的不同,分为综合应急预案、专项应急预案和现场处置方案。

生产经营单位风险种类多、可能发生多种事故类型的,应当组织编制本单位的综合应急预案。综合应急预案应当包括本单位的应急组织机构及其职责、预案体系及响应程序、事故预防及应急保障、应急培训及预案演练等主要容。

对于某一种类的风险,生产经营单位应当根据存在的重大危险源和可能发生的事故类型,制定相应的专项应急预案。专项应急预案应当包括危险性分析、可能发生的事故特征、应急组织机构与职责、预防措施、应急处置程序和应急保障

等容。

对于危险性较大的重点岗位,生产经营单位应当制定重点工作岗位的现场处置方案。现场处置方案应当包括危险性分析、可能发生的事故特征、应急处置程序、应急处置要点和注意事项等容。

生产经营单位编制的综合应急预案、专项应急预案和现场处置方案之间应当相互衔接,并与所涉及的其他单位的应急预案相互衔接。企业预案同时应与所在地政府相关预案进行衔接。

【主要要求】

企业安全生产应急预案是针对可能发生的安全生产事故,为迅速、有序地开展应急行动、降低人员伤亡和经济损失而预先制定的有关计划或方案。它是在辨识和评估潜在重大危险、事故类型、发生的可能性及发生的过程、事故后果及影响严重程度的基础上,对安全生产应急机构职责、人员、技术、装备、设施、物资、救援行动及其指挥与协调方面预先做出的具体安排。安全生产应急预案应明确在事故发生前、事故过程中以及事故发生后,谁负责做什么,何时做,怎么做,以及相应的策略和资源准备等。

企业应急预案应形成体系,针对各级各类可能发生的事故和所有危险源制订专项应急预案和现场应急处置方案,并明确事前、事发、事中、事后的各个过程中相关部门和有关人员的职责。生产规模小、危险因素少的生产经营单位,综合应急预案和专项应急预案可以合并编写。同时,导则也指出企业结合本单位的组织结构、管理模式、风险种类、生产规模等特点,可以对应急预案框架结构等要素进行调整。

应急预案的编制应当符合下列基本要求:(一)符合有关法律、法规、规章和标准的规定;(二)结合本地区、本部门、本单位的安全生产实际情况;(三)结合本地区、本部门、本单位的危险性分析情况;(四)应急组织和人员的职责分工明确,并有具体的落实措施;(五)有明确、具体的事故预防措施和应急程序,并与其应急能力相适应;(六)有明确的应急保障措施,并能满足本地区、本部门、本单位的应急工作要求;(七)预案基本要素齐全、完整,预案附件提供的信息准确;

(八)预案容与相关应急预案相互衔接。

1)综合应急预案

综合应急预案是从总体上阐述事故的应急方针、政策,应急组织结构及相关应急职责,应急行动、措施和保障等基本要求和程序,是应对各类事故的综合性文件。

综合应急预案的主要容包括:总则、生产经营单位概况、组织机构及职责、预防与预警、应急响应、信息发布、后期处置、保障措施、培训与演练、奖惩、附则11个部分。

2)专项应急预案

专项应急预案是针对具体的事故类别(如煤矿瓦斯爆炸、危险化学品泄漏等事故)、危险源和应急保障而制定的计划或方案,是综合应急预案的组成部分,应按照综合应急预案的程序和要求组织制定,并作为综合应急预案的附件。专项应急预案应制定明确的救援程序和具体的应急救援措施。

专项应急预案的主要容包括:事故类型和危害程度分析、应急处置基本原则、组织机构及职责、预防与预警、信息报告程序、应急处置、应急物资与装备保障七个部分。

3)现场处置方案

现场处置方案是针对具体的装置、场所或设施、重点岗位所制定的应急处置措施。现场处置方案应具体、简单、针对性强。现场处置方案应根据风险评估及危险性控制措施逐一遍制,做到事故相关人员应知应会,熟练掌握,并通过应急演练,做到迅速反应、正确处置。

现场处置方案的主要容包括:事故特征、应急组织与职责、应急处置、注意事项四个部分。

除上述三个主体组成部分外,企业应急预案需要有充足的附件支持,主要包括:有关应急部门、机构或人员的联系方式,重要物资装备的名录或清单,规化格式文本,关键的路线、标识和图纸,相关应急预案名录,有关协议或备忘录(包括与相关应急救援部门签订的应急支援协议或备忘录等)。

目前,企业应急预案最常见的问题是可操作性不强、针对性不足,主要体现在:预案中的职责不清,预案中的关键过程未展开分析并作出明确规定,不管事故大小,需要领导到现场指挥,预案中提及的应急设备、应急物资等硬件实际上未配备等。这些常见的问题,在企业预案的评审修订过程中应予以严重关注。

【参考示例】

煤气中毒事故应急处置

1、应急处置的基本原则

1)尽快切断煤气泄漏源,减小煤气泄漏量;

2)对中毒人员就地实施抢救,最大限度减小事故伤害程度;

3)救援人员必须采取相应防护措施后才能进入事故现场实施救援,防止自身受到伤害;

4)事故现场严格杜绝任何火源。

2、应急处置的基本程序

1)事故报告

发生煤气泄漏事故时,当班班(组)长应立即通知煤气防护站和报告本车间相关负责人。车间负责人接到事故报告后可根据事故情况决定是否将事故立即报告分厂相关负责人。分厂负责人接到事故报告后可根据事故情况决定是否将事故立即报告总厂相关负责人。事故严重时,也可以越级报告。

2)应急预案启动

发生煤气泄漏事故后,岗位人员应立即启动相关的事故应急预案。事故较严重,本班(组)处理有困难时,班(组)长应向车间负责人提出启动车间相关应急预案的请求。

车间负责人接到事故报告后应根据事故情况决定是否启动相关的事故应急预案。如果接到启动应急预案的请求应立即启动相应的事故应急预案。事故较严重,本车间处理有困难时,车间负责人应向分厂负责人提出启动分厂相关应急预案的请求。

分厂负责人接到事故报告后应根据事故情况决定是否启动相关的事故应急

应急救援管理知识

应急救援管理知识 一、应急救援的任务和特点: 1.1 应急救援系统的定义 应急救援系统是指通过事前计划和应急措施,充分利用一切可能的力量,在事故发生后迅速控制事故发展并尽可能排除事故,保护现场人员和场外人员的安全,将事故对人员、财产和环境造成的损失等降低至最小程度。 20世纪70年代以来,建立重大事故应急管理体制和应急救援系统受到国际社会普遍重视,许多工业化国家和国际组织都制定了一系列重大事故应急救援事故法规和政策,并成立了响应的应急救援机构和政府管理部门。 事故应急救援系统的定义: 事故应急救援预案又称事故应急计划,是事故应急救援系统的重要组成部分。 应急救援系统应包括以下几个方面的主要内容: (1)应急救援组织机构; (2)应急救援预案(或称计划); (3)应急培训与演练;

(4)应急救援行动; (5)现场清除与净化; (6)事故后的恢复和善后处理。 应急救援的基本任务: 应急救援的总目标是通过有效的应急救援行动,尽可能地降低事故的后果,包括人员伤亡、财产损失和环境破坏等。 (1)立即组织营救受害人员,组织撤离或者采取其他措施保护危害区域内的其他人员。 (2)迅速控制危险源,并对事故造成的危害进行检验、监测,测定事故的危害区域、危害性质及危害程度。 (3)消除危害后果,做好现场恢复。 (4)查清事故原因,评估危害程度。 应急救援的特点: 具有不确定性和突发性,复杂性,后果、影响易猝发、激化、放大的特点。 应急救援行动必须做到迅速、准确和有效。 (1)迅速。就是要求建立快速的应急响应机制,能迅速准确地传递事故信息,迅速地召集所需的应急力量和设备、物资等资源;迅速建

应急救援电子档案管理制度正式版

Through the joint creation of clear rules, the establishment of common values, strengthen the code of conduct in individual learning, realize the value contribution to the organization.应急救援电子档案管理制 度正式版

应急救援电子档案管理制度正式版 下载提示:此管理制度资料适用于通过共同创造,促进集体发展的明文规则,建立共同的价值观、培养团队精神、加强个人学习方面的行为准则,实现对自我,对组织的价值贡献。文档可以直接使用,也可根据实际需要修订后使用。 一、为了加强公司电子文件归档管理,保管电子文件和电子档案的安全保管和有效开发利用,更好地为公司发展服务,根据《中华人民共和国档案法》等有关文件规定,结合本公司实际,特作如下规定: 二、建立与健全电子文件的管理体制和工作职责 1、电子文件是公司开设的一种独立的档案门类和载体,它和其他档案一样,应加强领导。电子文件从形式到归档的管理过程中,由各科室专人负责。

2、电子文件应按制度严格要求,妥善管理,确保其不散失、不损毁、不失真,从而保证电子文件的完整、真实和有效利用。 3、电子文件实行集中统一管理。安监科要配备与业务部门兼容的计算机系统,使归档的电子文件能有效机读。档案人员应忠于职守,熟练地掌握计算机系统地使用技能,组织编制归档电子文件地各种检索工具,积极主动提供服务,充分发挥归档电子文件地作用。 三、电子文件地归档与保管 1、电子文件的归档方式主要包括逻辑归档和物理归档。 2、各部门根据归档要求,在应归档电

项目档案管理制度

项目档案管理制度 第一章总则 第一条编制依据:为强化项目公司档案管理工作,有效地保护和利用档案,根据集团公司档案管理相关规定并结合项目公司的具体情况制定本制度。第二条定义:本制度中的档案,是指在开发项目过程中形成的对公司具有利用保存价值的文字、图表、声像、电子数据等各种形式的文件材料的总和, 是各项工作、活动的真实记录和原始凭证。 第三条目的:在工程管理及项目施工全过程中,妥善处理和保管由项目部管理的工程文件,以便于归档、收发、查阅、结算及移交归档等一系列相互 关联、衔接有序的工作。 第四条遵循原则:应当遵循“及时整理,分类清晰,检索方便,收发有据。” 的原则。 第五条保密原则:档案管理过程中需做到合理利用,并注意适度保密,确保公司利益不受损害。 第六条归口部门:工程中心为项目档案的归口管理部门,工程助理为本制度的具体执行人(项目兼职档案管理员);公司综合部为公司档案归口管理 部门,综合部档案主管为本制度执行监督人。 第二章工程档案收集、分类、整理 第一条工程档案收集管理依据:《建筑安装工程竣工档案移交书》、《市政基础设施工程竣工档案移交书》、《万国公司档案管理作业指引》。 第二条项目档案分类整理及编号管理:工程中心工程助理负责按照公司作业指引要求整理、编号。2.2附表

第三条档案交接管理:任何个人不得据为己有或者拒绝文件材料归档,工作变动或因故离职时应将形成的档案向本部门兼职档案管理人员移交清楚,并编制移交清单, 部门领导签字认可,不得擅自带走或销毁任何档案。交接人员如未按规章制度办 理交接手续,每发现1次扣1分,部门领导扣2分,如今后出现档案原件缺失的, 发现一次,交接人扣2分,部门领导扣4分。 第四条与其他部门共同参与事项所形成的档案材料,由主办部门负责档案的收集、整理、归档,并做好部门资料备查交接工作。 第五条移交归档管理:分即时存档、短期非即时存档、长期非即时存档三类,即时存档文件在公司综合部盖章备案时直接移交归档;短期非即时存档文件在公司综合部 备案盖章后3-5个工作内完成后续工作移交归档,超过约定归档时间的,每延迟1 天扣0.5分(特殊情况可酌情考虑不扣分,但必须在障碍解除后7天内完成移交), 并做好文件收发登记记录表;长期非即时存档文件,基本指由施工单位和监理单 位在工程施工管理中形成的施工管理资料,在项目竣工验收时2个月内移交公司

项目档案管理工作制度

项目档案管理工作制度 —、总则 为了规范苏州市中环快速路北段(312国道苏州段分流线工程共线段)工程项目路基桥涵工程施工ZH-LQ04标段档案的收集、整理、立卷、归档管理工作,结合本项目无纸化办公要求,参照《江苏省高速公路建设项目档案管理标准》、《工程质量资料规范化管理范本》、《基本表格及用表说明》、《苏州市一级公路标准化施工指南》等相关文件管理的规定、规范、条例、办法等要求,制定本项目档案管理工作制度,确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性,尽力达到“档案资料与工程进度同步进行”的目标。 二、档案管理职责与制度 经理负责档案的全面工作,工程技术档案由项目总工主管。项目经理部诚恳接受苏州市一级公路建设指挥部的指导和检查。 1、档案管理室由工程部下属资料室负责,贯彻执行本制度统一管理档案。 2、负责检查和协助各分部及有关资料管理员做好文件材料的形成、积累、整理和立卷归档工作。 3、非档案管理人员不得擅自查阅档案柜里的案卷,确因工作需要,须经本公司主管领导批准同意后方可查阅。 4、档案柜内的档案要进行系统排列存放,不准堆放与档案无关的东西,

做到完整安全,存放有序,查找方便。 5、做好档案柜内“六防”(防盗、防火、防尘、防阳光、防潮、防鼠虫蛀)工作,平时要勤检查、勤打扫、保持档案柜卫生整洁、安全。 6、对档案柜所藏档案要进行经常检查,发现问题及时采取有效措施。 三、项目管理系统资料的形成、积累、整理、归档和移交 根据业主对于本项目实行的无纸化办公系统《312国道苏州段分流线工程项目管理系统》(以下简称“系统”)的实施,经业主、监理及项目管理系统人员的工作培训,以及业主目前对于资料管理工作的要求,项目部各科室在系统上对应模块需要上传资料的分布如下: 工程部:文档管理、质量管理、日志、文明环保 试验室:文档管理、质量管理 测量班:文档管理、质量管理 安质部:安全管理 合同部:文档管理、计量支付、合同管理、计划进度 办公室:文档管理 资料室:负责“文档管理”模块下的所有文档类型的编号分配,系统 内部资料的上传、下达,以及档案的整理、归档工作。 各部室在使用“文档管理”模块时,请在使用前将需要上传资料的“文档类型”和上传“文件数目”告之资料室,由资料室统一分配编号。待文

应急救援档案内容及要求

十一、应急救援 11.1应急机构和队伍 (1)应建立事故应急救援制度。 【条款释义】 为做好安全生产事故应急救援工作,建立统一指挥、职责明确、运转有序、反应迅速、处置有力的应急救援体系,最大限度地减少人员伤亡和企业财产损失,企业应建立事故应急救援制度。 企业应根据其事故应急救援制度建立健全安全生产应急管理机构或指定专人负责安全生产应急管理工作。 【主要要求】 企业建立事故应急救援制度,应明确企业事故应急救援体系或应急管理组织机构(包括机构内部各成员的分工、职责以及事故应急救援中的其他事项)、应急队伍的建立与训练、应急预案的编制评审与发布、事故应急处置与救援、应急装备与保障措施等内容。 (2)按相关规定建立安全生产应急管理机构或指定专人负责安全生产应急管理工作。 【条款释义】 安全生产应急管理是安全生产工作的重要内容,企业是安全生产的责任主体,因此,企业也是安全生产应急管理的责任主体,企业必须建立有安全生产应急管理职责的机构或人员。 建立健全企业安全生产事故应急救援体系,制订与完善生产安全事故应急预案,规范企业事故应急管理和应急响应程序,建立统一领导、分级负责、反应快捷的应急工作机制,加强安全生产应急队伍和能力建设,及时有效地开展应急救援工作,最大限度地减少人员伤亡和财产损失,是企业应急管理工作的主要目的。 企业应按相关规定建立安全生产应急管理机构或指定专人负责安全生产应急管理工作。 【主要要求】

安全生产应急管理机构应当是实体机构,配备的安全生产应急管理专、兼职人员在数量、专业知识、业务能力等方面要适应本企业安全生产应急管理工作的需要。 由于企业的规模、从业人员数量、所从事行业领域的危险性等的不同,安全生产应急管理的工作量也有较大的差别。企业建立安全生产应急管理机构、配备安全生产应急管理人员要以满足本企业安全生产应急管理工作的需要为原则。大中型以上的企业,应按按相关规定建立安全生产应急管理机构或指定专人负责安全生产应急管理工作。一般小型企业(300人以下企业)要配备专职或兼职的应急管理人员。 (3)应建立与本单位安全生产特点相适应的专兼职应急救援队伍或指定专兼职应急救援人员。 【条款释义】 危险物品的生产、经营、储存单位以及矿山、建筑施工单位应当建立应急救援组织;生产经营规模较小,可以不建立应急救援组织的,应当指定兼职的应急救援人员,并与邻近专职安全生产应急队伍签订应急救援协议。 【主要要求】 1、企业的应急救援队伍是企业应急管理和生产安全事故应急救援的重要力量,应建立与本企业安全生产特点相适应的专兼职应急救援队伍或指定专兼职应急救援人员。针对火灾事故,其应急救援队伍可以以消防队为核心组建;针对工业煤气(天然气)等泄漏事故,其应急救援队伍可以以煤气防护站的人员为核心组建。 2、未建立专职安全生产应急救援队伍的企业应与邻近专职安全生产应急救援队伍签订应急救援服务协议。 (4)定期组织专兼职应急救援队伍和人员进行训练。 【条款释义】 专兼职应急救援队伍和人员担负着企业安全生产事故应急救援的重任,都应具备所属行业领域和所在企业安全生产事故救援需要的专业特长,专职应急救援

应急救援管理工作中存在的问题与建议

应急救援管理工作中存在的问题与建议随着我国经济持续快速发展,工业化进程不断加快,GDP连续多年以9%左右的速度增长,发展速度举世瞩目。在充分肯定经济发展的同时,我们还要清醒地看到,我国安全生产形势依然十分严峻,死亡人数居高不下,重特大事故频发。2008年全国共发生各类事故413752起,死亡91172人,其中重特大事故98起,死亡2010人。各级应急救援机构积极参加火灾、矿难、危险等事故灾难和各类自然灾害的抢险救援中,做出了积极的贡献,如2008年全国矿山救护队伍共处置事故2359起,抢救遇险人员2627人,其中生还1016人;危化救援队伍参与事故救援2074起,抢救遇险人员1085人。事故的救援工作能够取得成功,有着诸多因素,是上下各方共同努力的结果。一是各级政府领导高度重视,亲切关怀,指示明确,并立即赶赴现场指挥事故救援处理工作。二是信息畅通,事故报告迅速,为应急救援争取了时间,减少人员伤亡。三是果断决策,立即启动事故应急救援预案,调动各方力量参与救援工作。四是各级政府,相关部门结合实际编制应急救援预案,并组织培训和演练,使整个救援过程井然有序。五是社会各方积极支援,密切关注,共同努力。 加强应急管理,是关系国家经济社会发展全局和人民群众生命财产安全的大事,是全面落实科学发展观、构建社会主义和谐社会的重要内容,是各级政府坚持以人为本、执政为民、全面履行政府职能的重要体现。近年来,各级政府、生产经营单位加强应急管理,采取一

系列行之有效的措施,应急救援工作取得了新的进展。但不能盲目乐观,社会经济建设进入新的阶段,改革和发展处于关键时期,影响公共安全的因素增多,各类事故时有发生;应急管理工作基础仍然比较薄弱,体制、机制、法制尚不完善,预防和处置各类事故的能力有待提高。 一、应急管理工作中存在的突出矛盾、问题 1.应急救援机构建设和人员配备不到位 按照“统一领导、分级负责、条块结合、属地为主”的原则,形成指挥统一、反应灵敏、协调有序、运转高效的应急管理机制的总体要求,做好安全生产应急管理机构的建设,增强应对安全生产事故的快速反应能力,提高安全生产应急处置工作水平。目前,全国已有27个省(区市)、151个市地建立了应急管理和应急救援指挥机构,但很多州、县市安监部门尚未组建安全生产应急管理办公室,配备专职人员,负责日常事务,履行值守应急、信息汇总、培训指导、综合协调等职能;做好应急救援物资储备和防护器材的日常维护管理,开展隐患排查、预防性安全检查等工作,使安全生产应急管理工作有序开展。 2.应急救援管理评估和统计分析工作有待加强 国家、各省都相应出台了《安全生产应急预案管理办法》等文件,要求各级各部门、生产经营单位建立健全安全生产事故的评估制度。

综合应急救援培训记录

安全事故应急知识培训记录 XXXXXXX省XXXXXXX水利水电工程有限责任 培训时间2016年1月8日培训单位 公司 培训种类综合安全事故应急知识培训地点公司培训内容: 1、现场突发事故第一发现者用最快捷的方式(电话、对讲机、口令)报告值班领导,简明扼要地汇 报事故现场地基本情况(事故发生时间、地点、受伤人员数量和伤害程度等)。 2、现场应急救援领导小组组长、副组长现场发现和接到突发事故的报告后,立即赶往事发现场,进 一步了解情况后迅速作出停机、停工、停电、疏散撤离等决定以防止事态进一步恶化,立即组织抢救小组 实施抢救,同时报告上级主管单位和领导,通报相关单位和相邻的施工部位。项目部应急救援领导小组组 长在未到达现场之前,应授权给现场的施工负责人全权指挥救援,避免耽误抢救时间。 3、应急救援指挥人员应尽快形成抢救方案,对抢救现场迅速作出具体的工作安排,落实抢救人员、 物资、设施和设备,明确责任和要求,医疗救护小组对受伤人员实施紧急抢救,同时拨打120急救电话通知急救中心迅速赶往现场。 4、必要时确定现场的疏散范围并迅速对现场人员组织疏散和撤离,对事故原因进行分析,尽快形成 抢救方案并采取纠正和预防措施,消除事故隐患,尽快恢复施工生产。 5、事故调查中密切监视事故的发展,形成并保持现场有关的详细资料,积极参与各级组织的事故调 查。

安全事故应急知识培训记录 XXXXXXX省XXXXXXX水利水电工程有限责任 培训时间2016年8月1日培训单位 公司 水库项目部培训种类综合安全事故应急知识培训地点XXXXXXXXXXXXXX 培训内容: 1、现场突发事故第一发现者用最快捷的方式(电话、对讲机、口令)报告值班领导,简明扼要地汇 报事故现场地基本情况(事故发生时间、地点、受伤人员数量和伤害程度等)。 2、现场应急救援领导小组组长、副组长现场发现和接到突发事故的报告后,立即赶往事发现场,进 一步了解情况后迅速作出停机、停工、停电、疏散撤离等决定以防止事态进一步恶化,立即组织抢救小组 实施抢救,同时报告上级主管单位和领导,通报相关单位和相邻的施工部位。项目部应急救援领导小组组 长在未到达现场之前,应授权给现场的施工负责人全权指挥救援,避免耽误抢救时间。 3、应急救援指挥人员应尽快形成抢救方案,对抢救现场迅速作出具体的工作安排,落实抢救人员、 物资、设施和设备,明确责任和要求,医疗救护小组对受伤人员实施紧急抢救,同时拨打120急救电话通知急救中心迅速赶往现场。 4、必要时确定现场的疏散范围并迅速对现场人员组织疏散和撤离,对事故原因进行分析,尽快形成 抢救方案并采取纠正和预防措施,消除事故隐患,尽快恢复施工生产。 5、事故调查中密切监视事故的发展,形成并保持现场有关的详细资料,积极参与各级组织的事故调 查。

公司建设项目档案管理规定.doc

公司建设项目档案管理规定 第一章总则 第一条为规范公司建设项目档案管理工作,充分发挥项目档案在工程建设、生产管理、维护和改建扩建中的作用,根据《公司档案工作规定》,制定本规定。 第二条本规定适用于公司基建项目。 第三条本规定所称建设项目档案,指建设项目在决策期的相关论证、决策的相关资料(包含会议纪要、签到册等),上级领导的批复文件等;实施期的立项、审批、招投标、勘察、设计、采购、施工、监理及竣工验收等,以及试用阶段的通车投产、保修期等的全过程中形成的,具有保存价值的应当归档保存的文字、图表、声像等各种载体形式的全部文件。 第四条公司建设的项目,包括新建、扩建、改造、技术提升改造等建设工程。 第五条公司建设项目档案工作实行统一管理,分级留档。 第六条项目建设应统筹安排建设项目档案工作经费,确保建设项目档案工作正常开展。 第二章档案管理职责

第七条公司档案室是公司建设项目档案工作的归口管理机构,其主要职责是: (一)组织制订公司建设项目档案工作管理制度; (二)负责公司建设项目档案管理工作的统筹规划、组织协调和监督指导; (三)负责公司建设项目档案验收工作; (四)参加公司建设项目竣工验收; (五)组织公司建设项目档案业务交流与培训工作; (六)负责建设项目档案归档管理。 第三章一般规定 第八条项目档案管理工作应当坚持“三同时”原则,在签订合同(协议)时,应同时明确项目档案所包括的内容、要求及各相关单位对项目档案的职责。 第九条检查工程进度与施工质量时,应同时检查项目文件材料的收集、整理情况;在进行工程验收时,应同时审查、验收项目文件的归档情况。 第十条项目建设应把项目档案管理工作纳入项目建设计划,纳入项目建设管理程序,纳入领导和工作人员的岗位职责,与项目建设管理同步实施。 第十一条项目建设应加强对项目文件形成、收集、整理等

应急演练档案

应急预案演练档案 单位:华祥工程分公司 地址:哈双北路5号 演练名称:高处作业突发事件(桌面) 立档时间:2015年11月30日 哈尔滨中庆燃气有限责任公司 华祥工程分公司 华祥工程分公司 应急演练档案目录 序号内容明细页次备注 1 应急演练档案目录 2 2 应急演练方案 3 3 具体演练的应急处置预案7 4 员工培训记录9 5 演练记录10 6 演练评价11

华祥工程分公司 应急预案演练方案一、编制依据 《中华人民共与国安全生产法》 《生产安全事故应急演练指南AQT9007-2011》QSY 1236-2009 高处作业安全管理规范 《华祥公司突发事件应急处理总体预案》 二、演练科目 高处作业不慎失足跌落事故 三、演练目的 1、检验预案与计划的充分程度

2、员工的应变能力与自救能力 3、现有应急装置、设备与其她资源的充分性 4、提高与现场外的事故应急写作部门的协调能力 四、应急演练组织机构及职责 1、成立生产突发事故应急指挥部 总指挥:金大鹏 副指挥长:孙静波 事故应急小组办公地点设在项目部 应急小组下设四个专门小组 现场协调组 组长:各项目部经理 成员:现场各项目部人员及施工班组长、 事故调查组 组长:张兴南 成员:张亮、邢嘉宝 警戒保卫组 组长:王向军 成员:王帅、韩杰 后勤保障组 组长:朱奎斌 成员:程威、孙清云、霍屏宇 抢险救援组

组长:陶钢 成员:救援队10人 救援队: 赵秀平、韩忠伟、张嘉伟、孟凡信、孙大力、 韩兆宇、于春阳、曲文学、霍亮、任玉柱 2、各机构职责 应急救援指挥部就是演练的最高决策机构,主要负责演练的整体策划与协调、指挥工作,根据演练场景设置,决定应急方案的选择与实施,决定演练的开始、实施、终止。 总指挥:具体负责本次演练现场的人员、物资、设备的总体调度、指挥。 副总指挥:负责现场指挥的一切事宜 现场协调组:负责救助现场需救护的受伤人员,及时向事故应急指挥部报告,保护好事故现场。 事故调查组:调查事故原因并收集、汇总调查材料向公司领导汇报事故情况。 警戒保卫组:负责事故现场的警戒,设置事故现场警戒线,阻止非抢险救援人员进入现场,保护抢险人员的人身安全,维持治安秩序。 后勤保障组:主要负责应急活动所需物资、设备、场地等的保障工作,以及其她生活物资的供应保障,协助救护现场并做好受伤人员及家属安置工作。 抢险救援组:主要负责事故事件的抢险救援的具体实施工作,以

应急救援要从五个方面下功夫.

应急救援要从五个方面下功夫 当前,部分地区对应急管理机构建设仍然不够重视,人员编制不落实,业务能力不强;部分应急联动机制还只停留在书面或演练层面,未在救援行动中发挥应有作用;应急预案管理工作还有薄弱环节,企业应急预案编制质量和评审、备案工作水平仍有待提高;重点监管领域的应急队伍人员配备、专业训练和装备建设水平还不高,实战经验较少;应急管理和重大危险源监管信息化建设发展不平衡,部分县市区信息系统的技术支撑作用还没有得到全面发挥;应急管理基础还薄弱,群众和从业人员应急意识和自救互救能力不强等,解决这些问题,应从五个方面多下功夫: (一)加强体制机制法制建设。一是加快应急管理政策法规建设,完善地方性法规体系,加强安全生产应急管理领域执法检查的力度,对不按规定落实应急管理主体责任的企业要进行处罚;二是完善安全生产应急管理机构,加强应急队伍建设,保持队伍的稳定性,不断提高人员素质,提升任务执行力,确保工作有人抓、有人管、管得好;三是加强中介机构的管理,提高预案编制水平,进一步规范应急预案评审和备案,重点推进无行业主管部门企业应急预案备案,组织开展考评性预案演练,突出演练工作取得实效;四是加强部门之间的协调联动机制建设,发挥各级安委办综合协调作用,共同应对处置各类生产安全事故。 (二)提高应急管理基础能力建设。一是加强县市区骨干应急救援队伍和重点行业专业骨干应急救援队伍建设,尽快形成较为完善专业应急救援队伍体系;二是加大政府财政投入,引导企事业单位利用国家各类专项资金和自有资金发展救援装备;三是规范事故救援现场管理,明确职责任务和工作流程,加强科学施救,提高事故救援和处置能力,最大限度地减少人员伤亡和财产损失。 (三)注重应急指挥平台体系建设。安全生产应急管理信息化工作是整合完善安全生产业务信息系统,实现各级应急平台的互联互通和数据共享,组织开发隐患排查治理、现场执法、危险化学品重大危险源监察、网上办事大厅等信息系统建设;加强对市、县两级安全生产信息化建设指导,加快各级应急指挥平台建设步伐,促进安全生产应急管理和应急救援水平的提高。

项目档案资料管理制度

项目档案资料管理制度 第一条:项目文件的形成和积累项目文件产生于项目建设全过程。其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制。并有相应的检查、控制及考核措施。 第二条、项目建设各阶段文件的收集及其责任 1、项目准备阶段 建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备,工艺和涉外文件:勘查、设计单位负责收集、积累勘查、设计文件,并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。 2、项目施工阶段 项目实行总承包的。由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理,并提交总承包单位汇总;由建设单位分别向几个单位发包的。由各承保单位负责收集、积累其承包项目的全部文件;项目监理单位负责收集,积累项目监理文件。建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况、审核,签认竣工文件。并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。 3、项目试运行阶段 试运行单位负责收集、积累在生产技术准备试运行中形成的文件:项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所承担项目的器材供应和财务管理中形成的文件。 第三条、收集范围 1、反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件,应收集齐全,规入建设项目档案。 2、项目文件归档范围和保管期限见附表1 第四条、收集时间 各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集:引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、归档、再行译校、复印和分发使用。 第五条、项目文件质量要求

1、字迹清楚,图样清晰。图表整洁、签字手续完备。 2、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制。 3、复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设计标定质量的要求。 4、录音、录像文件应保证载体的有效性。 5、长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。 项目文件的整理与归档标准 第一条、项目文件的整理 1、建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定,并按档案管理的要求,由文件形成单位进行整理。 2、建设单位各机构形成或收到的有关建设项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件,应根据文件的性质、内容分别按年度、项目的单项或单位工程整理 3、勘查、设计单位形成的基础材料和项目设计文件,应按项目或专业整理。 4、施工技术文件应按单项工程的专业,阶段整理;检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。 5、设备、技术、工艺、专利及商检索赔文件应由承办单位整理;现场使用的译文及安装调试形成的非标准图、竣工图、设计变更、试运行及维护中形成的文件,工程事故处理文件由施工单位整理。 第二条、项目文件的组卷 1、组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点,保持卷内文件的有机联系;分类科学,组卷合理;法律性文件手续齐备,符合档案管理要求。 2、项目施工文件按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷:项目竣工图按建筑、结构、水电、暖通、电梯、消防、环保等顺序组卷;设备文件按专业、台件等组卷;管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷;监理文件按文种组卷;原材料试验按单项工程、单位工程组卷。 3、案卷及卷内文件不重份;同一卷内有不同保管期限的文件。该卷保管期限从长。

项目工程档案工作情况总结

工程档案工作总结 导读:本文是关于工程档案工作总结的文章,如果觉得很不错,欢迎点评和分享! 【范文一:工程档案工作总结】 随着建设工程的发展,工程档案管理工作在整个建设工程中发挥着越来越重要的作用,在一定程度上成了影响工程管理效率的重要因素。通过一年多的档案管理工作实践,我认识到工程档案管理的重要性,对进一步做好档案管理工作也有了更清晰的思路。在xxxx年即将结束之际,对自己的工作进行总结和反思,以促进今后的工作。 一、为确保竣工资料的顺利编制和工程的顺利实施,工程内业资料应实行规范化管理,档案管理要有明确的存档原则: 1、所有资料、档案之原件必须存放在项目经理部,工区有条件时可保留一份原件,否则至少保留一份原件的拷贝件; 2、资料存档实行专人、专室、专柜管理; 3、各科室和工区要严格遵守工作程序,及时做好信息的收集和资料的整理工作; 4、借阅资料必须实行登记管理制度,严禁将资料乱堆乱放,随意存取; 5、除主管领导特许外,任何资料、文档不得外借或携带出本合同段。 二、平时要作好工程文件资料的立卷工作,对于归档的文件要认

真核查,发现问题及时解决。因为项目建设中涉及档案资料填写、签证的人员较多,有时难免会出现差错。对每次归档的资料要进行核查,若发现资料有乱涂乱画、漏签等现象,需将资料及时返还工区进行更正,以确保资料完整性。对于交来的资料要及时归档,避免资料大量积压造成资料归类错误或流失。 三、分类存档的方法: 1、质检资料的归档按单位工程进行分类存放。按照《公路工程质量检验评定标准》规定,将合同段工程化分为若干个单位工程,每个单位工程分为若干个分部工程,每个分部工程分为若干个分项工程,每个分项工程包含各有关方面的资料。LoCAlhoST实行分类、分区、分柜存放。要保证每个档案盒内都有分项工程资料的目录,每个档案柜上要有分部或单位工程的文件包清单目录,以便随时查阅和使用。同时按照资料的存放顺序要建立与之相对应的电子资料目录。按单位、分部、分项工程或文件类别建立相应的文件夹,对于要查找的文件,通过树型电子目录查询就可以及时、准确的查找到资料所处的具体位置。 2、施工详图按施工设计图的图号顺序进行存档。 3、各单位往来文件按来文、发文单进行分类后,再按文件性质分类存档。发文由办公室负责报送,送件人应把文件内容、报送日期、部门、收件人等事项登记清楚,并由收件人签名,发出文件的原稿,送资料室存档。来文签收由行政办专人负责,对所收之文件,签收人及时登记,并根据来文的内容及其来文所涉及事件的紧急状况,及时

应急救援和档案管理规定

山西教场坪集团玉岭煤业有限公司 应急救援资料和档案管理规定 一、一般管理规定 (一)总则 1、为加强应急救援资料和档案管理工作,充分发挥档案作用,全面提高档案管理水平,有效地保护及利用档案为公司发展服务,特制定本管理规定。 2、应急救援资料和档案,是指公司从事应急救援管理以及其他各项应急救援活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图纸、影像等不同形式的历史记录。 3、安检科应保证经办文件的系统完整(各种附件一律不准抽存),结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。 4、应急管理留存的资料和档案必须内容真实、管理规范、标识清晰、便于查询。 (二)资料和档案管理责任 1、管理责任人: 组长:李生福 成员:谢旻、刘刚、程良柱、李林 职责:

(1)按照有关规定做好资料和档案的收集、整理、分类、归档等工作。 (2)按照归档范围、要求,将文件材料按时归档。 (3)工作人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护公司档案的完整与安全。 2、存放地点:应急管理资料(图纸)和档案的存放地点设在我矿档案室。 (三)文件和资料的收集、发放管理 1、公司指定安检科技术员负责文件和资料的收集、发放管理。 2、文件和资料的收集由经办人员负责整理,交矿长审阅后归档。 3、文件和资料的发放由安检科技术员统一发放,按要求及时发放至有关部门。 (四)归档范围 1、重要的会议材料,包括应急救援会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。 2、有关应急救援各项管理制度。 3、应急救援预案和各类图纸。 4、和上级部门发生的文件及各类手续。 5、应急救援预案的更新修订记录。 6、宣传教育计划、培训计划、救援物资、器材、设备清单。 7、各类应急救援演练的方案、计划、总结。 8、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

应急救援队伍管理办法

应急救援队伍管理办法 为强化我局应急救援队伍管理,加强生产安全事故应急救援管理工作,提高应急救援队伍的综合实战能力,根据《安全生产法》、《突发事件应对法》等法律法规规定,结合我公司实际,制定本办法。 1、运销分公司所属各厂(段)应急救援队伍的管理,适用本办法。 2、运销分公司安全监督管理领导小组负责统一指导全公司应急救援队伍相关工作;安全事故应急救援小组具体负责指导、综合协调、调度全公司应急救援队伍建设、管理、应急救援工作: (1)指导全公司应急救援队伍建设工作。 (2)与有关部门协调,解决应急救援队伍建设、管理中的重大问题。(3)根据应急救援工作需要,统一指挥、协调、调度全公司应急救援队伍。 (四)指导全公司应急救援队伍的培训和演练工作;(五)负责全公司应急救援队伍的信息统计管理工作;(六)负责全公司应急救援队伍评比工作;(七)负责全公司应急救援队伍的管理工作。 3、应急救援队伍所属厂(段)负责该应急救援队伍的日常管理工作:(1)负责各应急救援队伍投入建设工作; (2)整合所属应急救援队伍,及时调度、掌握应急救援队伍人员专业情况,保持应急救援队伍相对稳定,提高应急救援保障能力; (3)加强管理、监督检查应急救援培训和演练工作。机构建设和队伍管理 应急救援队组织机构 总指挥:;陈洪伦 成员:张锐王显忠齐长龙张海波王振江王艳丽辛明喜王增福栾德利秦绪良工务组: 组长:辛明喜刘红军副组长:马庆山 组员:许志刚吕国江牛勇周红吉宋宁良霍金忠高原邵德军孙树海车务组:组长:栾德利田忠义副组长:袁绍君组员:沙志强邵永胜刘伟张大文史永福李淑泉金巴图 孟文明张柏峰王正华 电务组: 组长:秦绪良郑会民 副组长:王振海 组员:张德林魏天鹏邢跃先戈宝红赵仕俊黄立平机辆组: 组长:王增福张伟英副组长:孙立军 组员:曲阜英任涛王国军张启峰董书敬李作峰张兴国李宝文段剑锋姜志浩 刘应强吴荣国张殿森谈永忠哈达聂永中张平全继超 队伍管理 1、对应急救援队伍管理方面推行“制度管理精细化、技能培训军事化、装备建设标准化、区域规划科学化、科技投入长期化、队伍管理常态化”的“六化”管理。 2、应急救援队伍要按照应急救援的要求做好日常训练、队伍管理和应急救援工作。任何单位和个人不得随意调动专职应急救援队伍的队员从事与应急救援无关的工作。应急救援装备管理 1、应急救援队伍主管部门或所在单位应当规定和应急救援工作实际需要,配备应急救援装备。

应急救援档案资料

有限公司 安全生产标准化资料11应急救援 有限公司

十一、应急救援目录 1、事故应急救援制度(详见档案4 制度汇编) 2、安全生产应急管理机构、专兼职应急救援队伍或指定专兼职应急救援人员(详见档案2) 3、应急救援预案相关培训记录 4、应急设施、装备和物资清单 5、应急设施、装备和物资维护保养检查记录 6、演练计划、演练记录、演练效果评估总结 7、应急救援预案

日期姓名部门培训时间(课时)培训内容 考核 (是否合格) 教育效果评价 (良好、一般、需重新培训) 应急救援队伍组成 救援人员的应急职责 本公司应急通讯网络(固定报警电话、 救援人员电话、外部救援单位联络电 话) 化学品泄漏应急处置措施 事故应急处置措施 急救知识 防护器具使用方法 事故分类 事故报告程序、时限 如何协助事故调查 演练计划、时间、分工 授课人签名:

日期姓名部门培训时间(课时)培训内容 考核 (是否合格) 教育效果评价 (良好、一般、需重新培训) 应急救援队伍组成 救援人员的应急职责 本公司应急通讯网络(固定报警电话、 救援人员电话、外部救援单位联络电 话) 化学品泄漏应急处置措施 事故应急处置措施 急救知识 防护器具使用方法 事故分类 事故报告程序、时限 如何协助事故调查 授课人签名:

日期姓名部门培训时间(课时)培训内容 考核 (是否合格) 教育效果评价 (良好、一般、需重新培训) 应急救援队伍组成 救援人员的应急职责 本公司应急通讯网络(固定报警电话、 救援人员电话、外部救援单位联络电 话) 化学品泄漏应急处置措施 事故应急处置措施 急救知识 防护器具使用方法 事故分类 事故报告程序、时限 如何协助事故调查 授课人签名:

浅谈如何做好项目档案的收集与归档工作

浅谈如何做好项目档案的收集与归档工作 发表时间:2018-12-17T15:45:38.940Z 来源:《基层建设》2018年第29期作者:王文琪 [导读] 摘要:本文就如何做好项目档案的收集与归档工作进行了探析,并提出了有针对性的改善策略,以期能够进一步提升工程项目档案收集、归档工作的质量。 广元市城乡规划建设和住房保障局 628017 摘要:本文就如何做好项目档案的收集与归档工作进行了探析,并提出了有针对性的改善策略,以期能够进一步提升工程项目档案收集、归档工作的质量。 关键词:工程项目;档案;收集归档 1、建设项目档案管理工作的重要性 1.1众所周知,一旦建筑工程出现质量问题或重大事故,开展调查工作,首先要调阅工程项目的档案资料,一方面因为工程档案资料是工程建设各项活动的真实记录,具有原始性、真实性和唯一性,另一方面它是建设活动的直接产物,全面、综合地反映了工程建设的全过程,因此具有质量责任监督的特殊作用,从建设活动的最终产物―――建筑实物产品和工程档案信息产品来分析,可以看出工程质量必然要体现在建筑物和工程档案两个方面。 1.2现代化城市是一个综合的、整体的概念,它包括的内容很广泛很复杂。随着城市现代化进程的加快,各种矛盾也将呈现出来,为了解决诸多的矛盾,城市立体化程度越来越高,地下、地上空间利用率越来越高,除现有的管线外,地下建筑物、构筑物等各种隐蔽工程越来越多,而对这些工程的维护、管理、改建、扩建单靠人的记忆是不行的。 1.3建设工程档案对防范自然灾害的破坏及破坏后的恢复建设都有着不可替代的作用,更是预防自然灾害、减少损失的重要手段之一:建筑工程档案是工程建设过程中的真实记录,客观记录和反映工程各个环节的内在联系和本质规律,对工程后期检测、维修、改建、扩建、拆除和其他工程建设具有指导利用、借鉴参考及工程科学技术研究等有着重要的作用:1)建筑工程档案与工程使用管理有着十分紧密的联系,工程的使用管理始终离不开档案的支持;2)建筑工程档案不仅对本身工程有指导利用作用,而且对其他同类工程设计建设有着重要的参考借鉴作用,可以使档案得到重复多次利用,是工程档案活力和价值的体现促进了建筑工程科学技术的研究发展。 2、工程项目档案收集和归档工程的现状 2.1部分文件原件不齐全 个别行政部门、设计、监理、施工单位下发的重要文件是复印件,难以满足工程资料档案管理的质量标准要求。 2.2部分档案资料填写存在误差 有的原始资料不能做到与工程同步进行,导致档案资料与事实产生误差,造成了各种建材的质保书和合格证不全,不能全面的反映工程的建设和质量;有的原始资料不按分类要求成册,成册的缺少目录或目录不准确。 2.3原始签证资料格式不规范 部分监理和施工单位原始资料未统一内容和格式,而是在施工过程中,不断增添内容和更换种类,资料格式不统一、不规范、不便统一装订组卷。有的资料员在资料编制过程中,一方面由于对工程进度不了解,资料的内容不能与实际的施工进度情况相符;另一方面,不熟悉施工工艺操作过程,在资料表格编制的过程中,出现该有的项目内容没有填,不该有的项目内容却填写了。原始资料的文字字迹潦草,使用不规范的汉字,甚至还有错别字,修改后不加盖单位章或没有修改人的签字,给后期竣工资料编制工作带来极大的困难。 2.4竣工资料移交不及时 不能按规定及时移交工程竣工资料,造成统一管理的时间延误,甚至导致竣工资料丢失。 2.5档案管理混乱,无专人负责 主要表现在档案收集存档时档案资料杂乱混杂,不能分类归档;无专人管理,或管理人员无相关管理知识,只是对资料进行简单的罗列和存放。 3、工程项目档案资料措施 3.1树立正确的建设项目资料管理观念。建设项目资料全面反映了整个工程建设的详细情况,它对工程质量的评定,工程竣工后的收尾工作,以及对新建工程的准备等,都具有重要的利用价值。从某种意义上讲,管理好建设项目资料与建好项目具有同等重要的价值。它可以被继承和积累,但建设项目形成的文件资料涉及面广,内容繁杂,经历的时间长,稍有疏忽就可能遗漏。加之施工组织是临时机构,往往是工程任务一完成,临时机构解散,而资料也随之消失。因此,树立正确的建设项目资料管理观念,是做好建设项目资料管理的前提。 3.2建立健全建设项目资料管理责任制。任何一个成功的机构、组织、企业的背后,一定有它们规范性与创新性的管理制度做为支撑。建设项目资料是在项目建设过程中逐步形成的。而整个项目建设过程环节繁杂,专业各异,不论是各专业工程师,还是专职资料员,仅依靠个人的力量是无法做好这项工作的。根据建设项目资料产生于建设过程的特点,制定“谁管理、验收,谁负责”的建设资料管理原则是适宜的。因此,建设机构内部必须明确分工,划分工作范围,建立制约性、制裁性的建设项目管理制度内部责任制。必要时可建立相应的责任追究制度。工作范围清楚了,资料管理的责任也就明确了。建立健全建设项目资料管理责任制,是做好建设项目资料管理的制度保障。 3.3制定详细的建设项目资料管理操作流程。制度建立之后,就应该对相应的操作流程进行梳理和完善。为了保护建设资料管理工作的有序进行,项目管理机构应结合工作实践,制定一系列业务流程规范,确定工程程序、内部会议制度、工作检查、汇报制度及管理人员轮休工作替代制度,保证岗位不缺人,工作有人做,资料有人管,确保建设项目资料的连续性、完整性。而制定详细的建设项目资料管理操作流程,是做好建设项目资料管理的基石。 3.4强化业主方建设项目参建人员的组织培训工作。业主方建设项目管理人员的素质参差不齐,企业可以通过对员工进行在职培训,提高员工的业务素质,调整和改进员工的思想观念以及工作态度,从而为建设项目管理提供强有力的支持。业主方的建设项目管理人员应勤练“内功”,巧借培训的东风,做好项目的资料管理工作,为建设项目圆满完成建设任务添砖添瓦。业主方建设项目参建人员的组织培训工作,是建设项目资料管理又一有力的支撑。同时也是企业可持续发展的持续发展的重要途径。 3.5协调管理建设项目参建各方有关资料。业主是建设项目的发起者和最终结果的承担者,应本着对项目负责的态度建设项目资料,进行全面指导和综合管理。而建设资料管理工作与其他建设工作一样,需要加强建设中与各方的沟通,争取各方的理解和支持。建设资料中

应急救援档案管理制度

应急救援档案管理制度 撰写人:___________ 部门:___________

应急救援档案管理制度 一、总则 1、档案管理是企业规范化管理的重要内容,也是企业发展过程中的重要见证,它记录了一个企业的发展历程,为企业的发展壮大提供了文字依据,档案的规范化管理是企业走向规范和成熟的重要条件,为加速企业规范化管理进程,进一步完善文书档案管理工作,特制定本制度。 2、归档的档案应字迹清晰、完整有效。 二、应急档案管理 1、各部门应将文字资料的收集归档工作列入各部门科员的职责范围。 2、应急救援档案归档范围 凡是企业经营管理活动中形成的具有保存价值的文件材料均应归档,主要包括: (1)具有保存价值的本单位正式收文、发文、除文件的正件外,还应包括它的附件; (2)本单位在应急救援活动中产生的与上级领导部门间的往来文件,包括请示、报告、项目立项、重要函件、应急救援合同等; (3)本单位在应急救援活动中产生的各种文件材料(即内部文件);如规章制度、调研材料、计划、总结、条例、会议纪要、机构调整、人 第 2 页共 2 页

事任免、部门管理职能性文件、部门岗位职责等; 3、应急救援档案归档要求 (1)已经办理完毕并有保存价值的文件都应及时归档,任何人不得随意留存。 (2)归档的文件材料要收集齐全(包括附件,附图),按照文件形成的先后次序排列清楚,并剔出其中的废稿、重复稿和不重要的便条等。 (3)存档文件必须为原件; (4)文件归档时要有交接手续; (5)每年六月份之前,各部门兼职档案员向矿档案室移交已归档完毕的上一年的文件材料并办理移交手续; (6)各部门兼职档案员和具体办公人员有责任协助档案管理人员共同做好文件的收集和保管工作; 4、应急救援档案的借阅 (1)根据《东江煤业档案借阅利用制度》办理相关手续方可借阅,并填写利用效果反馈登记簿。 (2)借阅文书档案使用后应及时归还,借阅时间一般不得超过一天。 5、应急救援档案的保管及销毁 (1)专职档案员有责任对矿各部门文书档案的归档进行监督指导; 第 2 页共 2 页

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