图纸管理规定
公司图纸管理制度
公司图纸管理制度第一章总则第一条为了规范公司图纸的管理，提高管理效率，保障企业知识产权，制定本制度。
第二条公司图纸管理制度适用于本公司所有部门、项目组及员工，必须认真遵守。
第三条图纸管理应遵守保密原则，任何部门、员工不得擅自外传公司图纸。
第四条公司图纸分为机密级、重要级、一般级，各级别图纸管理按照不同规定执行。
第五条公司图纸管理委员会负责制定并监督图纸管理工作。
第六条公司图纸管理制度由公司质量保障部门负责组织实施，且定期进行检查评估。
第七条公司图纸管理制度不得违反国家相关法律法规，保证公司图纸的权益。
第二章图纸的管理第八条公司图纸一律纳入公司文件管理系统，每份图纸都应有对应编号并备案。
第九条图纸应按照不同级别分开存放，采用防火、防水等措施确保安全。
第十条对机密级图纸必须设定专门的保密管理措施，只有经过授权才能查看。
第十一条员工不得私自更改图纸内容，如有错误须立即汇报至上级领导。
第十二条每份图纸必须有完整的记录，包括编制人、审核人、批准人等。
第十三条图纸借阅要有明确的程序和记录，借阅后必须按时归还。
第十四条员工离职时，必须交还所有借阅的图纸并签署相关文件。
第三章图纸的使用第十五条图纸只能用于公司内部工程项目或相关研究，不得泄露给外部单位。
第十六条员工在使用图纸时必须遵守安全操作规范，确保图纸不受损。
第十七条对于图纸涉及的知识产权问题，员工必须加强保护并不擅自使用。
第十八条员工离岗时，必须将正在使用的图纸整理并妥善保管。
第四章处罚规定第十九条对于擅自外传、篡改、遗失图纸等行为，公司将给予相应处罚。
第二十条违反图纸管理制度的员工，一经查实，将受到警告、罚款、停职等处罚。
第二十一条对于因违反图纸管理制度造成公司利益损失的员工，公司保留追究法律责任的权利。
第五章附则第二十二条本制度自公布之日起正式实施，如有变动需另行通知。
第二十三条对于本制度条款的解释权归公司图纸管理委员会所有。
第二十四条未尽事宜参照公司相关规定办理。
图纸管理规定
图纸管理规定为了对图纸进行有效管理，对图纸实行可追索，以及图纸变更文件及时下发，做到不漏发、不拖延下发、不重发，新图纸及时执行，旧图及时废止，特制定本管理规定。
1、凡涉及公司图纸，含规划图、宗地图、原始地貌地形图、建筑效果图、鸟瞰图、设计方案、总平图、建筑施工图、装饰装修图、外部单位审图意见书或要求、设计变更文件等图纸文件实行双重备案管理，即集团技术部、项目总经办双重备案；2、涉及项目前期图纸、方案、文件的，在定稿后集团技术部、项目总经办必须及时相互传递归档；3、施工图设计文件（含审图、会审意见）集团技术部、项目总经办必须存档一份，以备急用；4、施工图设计文件（含变更）发放份数。
工程部两份（一份使用，一份检查备用）、质安部一份、项目成控部一份、公司成控总部一份、项目监理部一份、施工方两份、施工图原始设计图项目开发部9份；5、施工图设计文件（含变更）电子版本，仅限于集团技术部、项目总经办、工程部经理各存一份，原则上其他部门或个人不存放电子版本；6、集团总部需复制图纸的，由相关部门向集团技术部提出，技术部负责人同意并经公司领导同意后，由集团技术部负责复制并转交相关部门；项目相关部门需复制的，由相关部门向项目总经办申请，经项目总经办负责人同意并经公司领导同意后，由项目总经办负责复制并转交相关部门；外部单位提出申请复制的，由总经办按以上程序办理，但必须确认是否为最新版图纸，避免错误；严禁违反以上规定擅自复制图纸，或将电子版本复制给其他人或单位，一经发现将按公司规定处理；7、原则上对接设计院工作由集团技术部负责，不论是集团技术部提出的变更，或是设计院提出的变更，或是项目、监理方、施工方提出的设计变更，经集团技术部确认变更后，变更蓝图与电子版本一并转交项目总经办，由项目总经办分发图纸至各部门，电子版本一并复制给工程部经理，再由工程部分发相应图纸至监理项目部、施工方；8、集团技术部确认图纸（含设计变更）有效后，必须检查图纸纸面清晰性、出图日期、是否盖有出图章、是否有缺页情况、专业图纸是否齐全、转交项目总经办的图纸份数是否对，后将蓝图及电子版本转交项目总经办签收；9、项目总经办转给相关部门的图纸，同样按以上方法检查图纸情况后签发；10、工程部转交监理、施工方的图纸同样按以上方法检查图纸情况后签发；11、集团技术部不及时下发图纸至项目的，或下发图纸有误的，导致延迟施工或停工待图的，或造成施工错误的，将按公司相关规定处理；12、项目总经办不及时下发变更图至相关部门，或下发缺页不全，导致相关部门对变更不及时获知，如层高或布局变更，销售部不知情，继续对外宣传旧做法，工程部不知变更实情，导致现场无法实施变更，将追究项目总经办责任；13、工程部不及时转发图纸或变更图至施工方，或转发缺页不全，导致变更失实，将追究工程部管理责任；14、所有变更图的下发，必须及时收回原已发不适用图纸，项目总经办责令其他部门收回旧图纸，工程部责令施工方、监理方收回旧图纸，避免旧图继续流通，所有下发、收回图纸必须登记造册，做到可查，所有收回图纸必须于表面注明“已作废”字样，由项目总经办负责归档或统一销毁。
图纸管理规定
图纸管理规定一、总则为了加强对图纸的管理，保证图纸的完整性、准确性和可追溯性，提高工作效率和质量，特制定本规定。
本规定适用于公司内所有与图纸相关的活动，包括设计、审核、存档、发放、借阅、回收等。
二、图纸的分类1、按照专业分类：如建筑图纸、结构图纸、电气图纸、给排水图纸等。
2、按照阶段分类：如初步设计图纸、施工图图纸、竣工图图纸等。
3、按照用途分类：如内部使用图纸、外部提交图纸等。
三、图纸的编制1、图纸的编制应符合国家和行业的相关标准、规范和规定。
2、设计人员应根据项目的要求和设计任务书进行图纸的绘制，确保图纸的内容完整、准确、清晰。
3、图纸应包含必要的标题栏、图例、说明、尺寸标注、技术要求等信息。
四、图纸的审核1、图纸编制完成后，应进行内部审核。
审核人员应具备相应的专业知识和经验，审核内容包括图纸的规范性、准确性、完整性、合理性等。
2、内部审核通过后，如有需要，应提交外部审核，如业主、相关政府部门等。
3、审核过程中发现的问题应及时反馈给设计人员进行修改，修改后的图纸应重新进行审核。
五、图纸的存档1、审核通过的图纸应及时进行存档，存档的图纸应为最终版本。
2、存档的图纸应按照项目、专业、阶段等分类进行整理，并建立相应的目录和索引。
3、存档的图纸应采用纸质和电子两种形式，纸质图纸应保存在专门的档案柜中，电子图纸应存储在专门的服务器或存储设备中，并定期进行备份。
六、图纸的发放1、图纸的发放应根据项目的需要和相关规定进行，发放的对象包括施工单位、监理单位、业主等。
2、发放的图纸应加盖相应的印章，如“受控”章、“发放”章等，并注明发放的份数和日期。
3、发放的图纸应进行登记，记录发放的对象、份数、日期等信息。
七、图纸的借阅1、因工作需要借阅图纸的人员，应填写《图纸借阅申请表》，注明借阅的图纸名称、份数、借阅期限等信息，并经部门负责人批准。
2、借阅的图纸应妥善保管，不得损坏、丢失或转借他人。
3、借阅期限届满，应及时归还图纸，如需续借，应办理续借手续。
图纸管理制度
图纸管理制度一、总则为了规范和加强公司图纸的管理，保证图纸的完整性、准确性和可追溯性，提高工作效率和质量，特制定本制度。
本制度适用于公司内所有与图纸相关的活动，包括设计、审核、归档、借阅、复制、销毁等。
二、图纸的分类（一）按照专业分类可分为建筑图纸、结构图纸、给排水图纸、电气图纸、暖通图纸等。
（二）按照阶段分类1、方案设计图纸：包括初步的构思和概念设计。
2、初步设计图纸：对方案进行深化和细化。
3、施工图设计图纸：用于指导施工的详细图纸。
（三）按照用途分类1、内部使用图纸：仅供公司内部人员使用，如设计、审核、施工等。
2、外部提交图纸：向业主、政府部门等外部单位提交的图纸。
三、图纸的设计与审核（一）设计人员应严格按照国家和行业的相关标准、规范以及公司的设计要求进行图纸设计。
（二）设计完成后，应进行自审，确保图纸的内容完整、准确、清晰，符合设计任务书和相关要求。
（三）自审通过后，提交给专业负责人进行审核。
审核人员应认真审查图纸，提出修改意见和建议。
（四）经过审核修改后的图纸，应进行会签，确保各专业之间的协调和衔接无误。
（五）最终的图纸应由项目负责人签字确认，方可交付使用。
四、图纸的归档（一）所有经过确认的图纸应及时归档，归档的图纸应包括纸质版和电子版。
（二）归档的纸质版图纸应按照专业、阶段和项目进行分类整理，并存放在专门的档案柜中，确保存放环境干燥、通风、防火、防潮、防虫蛀。
（三）电子版图纸应存储在公司指定的服务器或存储设备中，并进行定期备份，以防数据丢失。
（四）归档的图纸应建立详细的目录和索引，方便查询和检索。
五、图纸的借阅（一）公司内部人员因工作需要借阅图纸时，应填写《图纸借阅申请表》，注明借阅的图纸名称、编号、借阅时间、预计归还时间等信息，并经部门负责人签字批准。
（二）借阅的图纸原则上应在公司内部使用，不得带出公司。
如需带出公司，应经公司领导批准，并办理相关手续。
（三）借阅人员应妥善保管借阅的图纸，不得损坏、丢失或转借他人。
图纸管理规定
图纸管理规定1目的为了使公司的图纸能得到有效的控制,确保图纸在生产使用过程中为最新版本,避免因图纸使用程序不当及版本问题带来不必要的损失,特制定本管理规定;2 本规定图纸定义本制度所述的图纸包括产品总装图、装配图、零件图、工装图纸、检具图纸、包装图纸、工艺流程图3 范围客户提供的产品、工艺、包装丝印等图纸；研发工程部正在设计的产品图纸；已成型产品的存档图纸；公司各部门正在使用的图纸；外发给供应商的图纸;4 职责研发部负责图纸的绘制、审核、编码、存档、更改、发放；文控中心负责图纸回收及销毁工作；品质部负责图纸使用的监督工作；各相关部门负责本部门所使用图纸的管理;5实施规定绘制要求图纸必须详细标明技术参数、技术要求,并标明绘制人和绘制日期;图纸发放规定1)产品图纸设计出图时,工程师应严谨仔细,以免漏标、标错数据和符号,图纸在进行自审、项目组成员互审后由研发部主管审核批准发放;2)图纸必须经研发部确认并由文控中心盖章方为有效图纸,未经审核盖章的图纸不得投放到相关部门,更不得使用；3)所有图纸资料均由文控中心统一发放,他人不得私自发放,更不允许私自向超过规定范围的人员泄露；4)文控中心依各部门图纸需求情况对图纸进行发放并进行登记,各部门接收人员需在表上签名确认;外发要求1)外发给供应商的图纸必须是经研发承认的受控图纸,非经研发确认的图纸公司不承担由此带来的经济损失,由此带来的损失由相关部门对应责任岗位承担；2)存在例外管理的特殊情况,必须告知相关部门研发、采购、品质等,经公司分管领导审批才能实施;图纸使用规定1)各部门图纸资料应按产品分类存档使用,不得随意在图纸资料上进行涂写、标记,应保持图纸资料的完整性和原样性；2)外部供应商必须使用公司盖章受控的图纸,需要份数由公司提供,不得私自打印、复印、扫描,待完工送货时一并交回,下批生产时重新发图,以避免因图纸改动而造成零件不合格,违法相应规定由此带来的经济损失由供应商承担,并对图纸的违规使用给予相应罚款;3)公司内部必须使用公司盖章受控的图纸,由于图纸使用不当,造成的相关损失由使用部门承担；4)例外情况的管理需提供佐证资料;图纸存档所有图纸资料均研发部统一归档,分类保管;图纸回收a)当图纸版本更新时,旧版必须回收,公司内部使用图纸由文控中心统一回收,各部门配合；b)PMC部外发图纸,由PMC部负责回收;图纸销毁对作废图纸由研发部统一销毁;6 特殊规定a)IQC只能接收研发承认受控的物料；b)采购只接收研发承认受控的图纸；c)例外情况须走特殊通道,请提供佐证资料,损失由相应单位承担;7 处罚规定1)图纸使用过程中只能使用DBK盖章受控的图纸,严禁各部门及外部相关单位复印,否则按以下标准进行惩处：不能回收 A4 一份20元 A3 一份50元复印、打印 A4 一份20元 A3 一份50元2)由于图纸的违规使用造成的不当经济损失由相关责任单位承担;8 附则本规定编制、修改、解释归品质部；自颁发之日起实施;编制：品质部日期：。
图纸保密管理的规定
图纸保密管理的规定产品技术图纸管理及保密规定为了加强公司对技术图纸的管理，确保其在生产和外协加工过程中的发放、回收、修改、更换、存档和保管的安全、保密和有序，特制订本规定。
适用范围：本规定适用于公司科研、生产过程中所形成的全部技术图纸和相关纸质文件、电子文本，包括专利、工艺、技术规范、质量指标、验收标准、技术标准和产品标准。
名词定义：1.图纸的分级管理：根据对公司的保密重要性，将图纸和技术资料分为绝密、机密和一般三类。
2.绝密：绝密图纸和资料需盖上公司专用的绝密章，并编上序号，按照绝密文件的管理要求，进行发放和回收的登记管理，有专人签字收发。
如果出现遗失或泄密，公司将依据情节的轻重追究责任人的相关责任。
3.机密：机密图纸和资料需盖上公司专用的机密章，并编上序号，按照机密文件的管理要求进行管理。
4.一般：一般图纸和资料不需盖章，按照一般图纸和资料来进行管理。
管理规定：1.产品图纸资料的保管及保密原则：1）公司图纸资料的专职管理人员职责：负责及时收集和管理公司所有的图纸、技术资料、专利、工艺文件、技术标准、产品标准、质量控制文件、质量标准等所有涉及到公司技术的纸质文本和电子文本。
同时在生产和外协需要的时候按照规定发放相关的图纸，并进行登记造册，严禁图纸外借扩散。
凡因保管管理不善，造成图纸丢失，将追究有关责任人的责任。
2）图纸资料管理人员必须认真负责地行使自己的职责，将公司的技术资料及图纸进行分级管理，严格按照公司的规定对技术资料进行管理，确保公司的技术资料和图纸的安全。
3）凡属于绝密和机密的图纸和技术资料，任何个人无权保存，必须交给公司专职资料管理人员进行保管。
任何个人不允许复制、拷贝公司绝密和机密图纸及技术资料，除非有总经理级别以上的人批准，并在专职的图纸资料管理人员备案的情况下才能进行复制和拷贝。
4）公司任何个人，如果私自复制或拷贝公司绝密、机密图纸或者技术资料，一经发现就要依据公司相关规定追究其经济责任和行政责任。
图纸的管理制度
图纸的管理制度第一章总则第一条为规范和统一图纸管理工作，保证图纸的安全、准确性和完整性，提高图纸管理效率，制定本制度。
第二条本制度适用于单位内所有图纸管理工作，包括图纸的编制、修改、审批、存档、传输等环节。
第三条图纸管理工作必须遵循“科学、规范、便捷、安全”的原则，保证图纸管理工作的顺利进行。
第四条图纸管理工作应当遵循“保密、坚实、可控、有序、便捷”的原则，保证图纸资料的安全性和完整性。
第二章图纸编制第五条图纸的编制应当按照相关标准和规范进行，确保图纸的准确性和可读性。
第六条图纸的编制人员应当具有相应的资格和经验，熟悉相关行业标准和规范。
第七条图纸编制前必须进行认真的前期准备工作，包括调研、方案设计、技术计算等。
第八条图纸编制完成后必须进行严格的审查和审核，确保图纸的准确性和完整性。
第九条图纸编制应当注重图纸的实用性和规范性，避免出现不必要或矛盾的内容。
第三章图纸审批第十条图纸审批必须按照相关程序和权限进行，确保图纸的合规性和可行性。
第十一条图纸审批人员应当具有相应的资格和经验，熟悉相关行业标准和规范。
第十二条图纸审批应当根据图纸的用途和性质进行分类，确定审批程序和权限。
第十三条图纸审批完成后必须进行记录和归档，确保审批过程的透明和可追溯。
第十四条图纸审批应当注重审批的及时性和效率性，避免出现滞后或延误的情况。
第四章图纸存档第十五条图纸存档必须按照相关规定和要求进行，确保图纸的安全和完整。
第十六条图纸存档人员应当具有相应的资格和经验，熟悉相关存档标准和规范。
第十七条图纸存档应当根据图纸的重要性和用途进行分类，确定存档位置和方式。
第十八条图纸存档完成后必须进行核对和备份，确保存档的可靠性和可操作性。
第十九条图纸存档应当注重存档的安全性和便捷性，避免出现丢失或损坏的情况。
第五章图纸传输第二十条图纸传输必须按照相关规定和要求进行，确保图纸的准确传达和安全传输。
第二十一条图纸传输人员应当具有相应的资格和经验，熟悉相关传输工具和方式。
图纸管理规范
图纸管理规范一、引言图纸是工程项目中不可或者缺的重要文件，它直接关系到项目的设计、施工和运营。
为了确保图纸的准确性、完整性和可追溯性，以及提高图纸管理的效率和质量，制定本图纸管理规范。
二、适合范围本规范适合于所有工程项目的图纸管理，包括设计阶段、施工阶段和运营阶段。
三、图纸命名规范1. 图纸命名应简明扼要，能够清晰表达图纸内容。
2. 图纸命名应包含项目名称、图纸类型、图纸编号和版本号等信息。
3. 图纸编号应按照一定规则进行编制，确保编号的惟一性和可识别性。
四、图纸存档管理1. 图纸存档应建立统一的电子档案和纸质档案。
2. 电子档案应建立合理的文件夹结构，方便查找和管理。
3. 纸质档案应按照图纸编号进行分类存放，并定期进行整理和维护。
4. 图纸存档应设立专门的保管人员，负责档案的管理和维护。
五、图纸传递与审批1. 图纸传递应采用正式的渠道，确保传递的准确性和完整性。
2. 图纸传递应有明确的传递单据，包括传递日期、传递人员和接收人员等信息。
3. 图纸传递应有相关人员的签字确认，确保传递的可追溯性。
4. 图纸审批应按照一定的流程进行，确保图纸的合规性和符合相关法规标准。
六、图纸修订管理1. 图纸修订应建立正式的修订程序，包括修订申请、审批和实施等环节。
2. 图纸修订应有明确的修订原因和内容，以及修订日期和版本号等信息。
3. 图纸修订应及时通知相关人员，并确保所有使用图纸的部门或者个人得到最新版本的图纸。
七、图纸使用管理1. 图纸使用应按照规定的权限和程序进行，未经授权不得随意复制、修改或者传播图纸。
2. 图纸使用应有相关人员的签字确认，确保使用的准确性和合规性。
3. 图纸使用应定期进行检查和审查，确保使用的图纸符合要求。
八、图纸安全保密1. 图纸应采取合适的措施进行保密，防止泄露和不当使用。
2. 图纸存储设备应进行加密和定期备份，确保数据的安全性和可恢复性。
3. 图纸存储设备应设立访问权限，惟独授权人员才干访问和修改图纸。
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技术部图纸、文件管理规定
一、目的
本制度的制定目的是为了提高部门工作效率，规范工作程序，加强图档、文件、资料管理。
特制定以下技术部内部管理制度，技术部全员除了日常应遵循公司的各项规章制度，培养良好的工作习惯之外，根据部门工作的特殊性，还应严格执行技术部内部管理制度，所有规定如与公司制度抵触，以公司制度为准。
制度具体内容如下。
二、职责
技术部是产品图样、技术文件的归口管理部门,负责产品图样和技术文件的编制、保管、发放、复制、更改、回收及归档管理.
三、涉及内容
产品设计图纸（全套）、产品外协加工图、产品毛胚图、产品物料清单（BOM 清单）、产品结构样图、技术部参考文件、设计涉及的相关标准、产品开发相关文件及其相关的所有电子版文件等。
四、管理制度
1、文件的收发管理制度
1.1本公司所有技术资料统一由技术部负责印发（印发的图纸上必须由技术部盖的受控章或产品试制文件章、经设计制图人、校对人、审核人、批准人签字方可成为正式加工、装配、公司内部流程文件图纸得以发放。
所有往来图纸、文件均应由技术部统一发送或接收，技术部必须填写《文件发放/接收登记表》，各有关部门设专人负责本部门的图纸、技术文件按的管理，技术部负责监督各部门针对技术图纸、技术文件的保存、流传进行监管；技术部下发的图纸必须有制图，
校对，审核，批准签字方可流转。
1.2所有往来的技术文件、图纸、传真、照片等均为部门内部重要的设计依据和资料，应妥善保管，技术部相关人员应及时存档，不允许外借或遗失；
1.3需要配合其他部门出具的技术文件、图纸按规定时间提供，并保证其完整性、准确性；
1.4技术部向公司内部发送任何文件必须经由部门负责人审核签字后，方可提供，任何人不得私自签发文件，未经部门负责人签发的文件，均为无效文件，发生的一切后果由个人文件；
1.5技术部向公司以外的人员、公司所需提供的文件，必须由公司总经理签发批准后发出，未经由公司总经理许可签发私自发出公司任何技术文件，公司保留追求其法律责任的权力；
1.6文件发放原则上不超过4小时，如有问题未能按时发放，须经由部门负责人同意后向接收部门说明延迟原因，并形成延迟原因记录表；
1.7所有技术部文件、图纸应编制对应的编号，进行分类存档。
1.8常规产品技术部向生产部（1份）、采购部（1份）、质检部（1份）、计划部（1份）提供图纸、BOM清单（纸质与EXCEL电子版），涉及公司保密产品，技术部按公司领导层安排向生产部、采购部、质检部、计划部提供相对应的图纸及BOM清单（纸质与EXCEL电子版）；
1.9所有工程师只对服务器提供电子版图纸。
公司其他人不得拷贝，不得在个人工位的公司电脑、个人电脑、储存设备存放图纸；
1.10任何部门图纸、文件因损坏更换图纸，需要提供原文件并填写《图纸更换申请单》进行更换，如无原文件不予更换或二次提供技术图纸及文件。
2、外来文件的审阅执行制度
2.1技术部外来的技术文件应组织人员进行多人“参阅”，并形成参阅记录，针对外来技术文件重点问题、注意事项、技术差异等进行记录，并提供给相关部门进行执行；
2.2、外来文件若技术部为执行部门时，应对原件进行复印，执行人留取复印件，原件归由部门负责人制定的人员进行归档存档；
2.3、所有给各部门、单位的意见或问题，均应以书面的形式提供，严禁以口头、电话、微信等形式提供；
2.4、如遇特殊情况，技术部相关人员应认真审阅、备注要求，并按要求严格执行，如不能及时完成，应向部门负责人说明原因；
2.5、外来文件传阅后，应及时归档保存，不得外借。
3、图纸的更改制度
3.1有关设计修改的文件必须填写《图纸更改通知单》，其任何修改必须由相关记录文件；
3.2所有的《图纸更改通知单》及相关文件必须由技术部统一归口存档，存档以前需经由部门负责人进行确认签字；
3.3技术部填写《图纸更改通知单》必须注明相关内容、变更原因、变更责任人，同时表格中所有项目填写，交给部门负责人签字后方能生效，然后复印扫描，原件留档。
复印件、扫描件抄送至相关部门。
3.4任何为经由技术负责人确认签字的技术文件更改全部视为无效，不允许外发、流传、实行，若产生任何责任全由个人承当；
3.5技术图纸修改，如果非替换图纸的情况应在原图纸注明标记、写明更改后内容（尺寸）、修改日期、修改人，若图纸涉及多部门需要修改，图纸必须更换原图，并填写好《图纸更改通知单》，做好图纸的收发记录；
4、技术部文件的存放
4.1外来客户图纸、技术文件由技术部审核后，存入公司服务器，并设置权限开放给相关部门及执行人；
4.2公司内部技术文件应分为电子版、纸质版文件，更改后原版文件需继续保存，附更改单写明更改时间、日期、更改原因、更改人、批准人；
4.3任何技术更改的图纸、文件应注明版本号形成技术部受控图纸、文件清单，并共享最新版本号给各相关部门，以保证各相关部门以最新确认的版本文件、图纸执行；
4.4任何技术部内部文件、内部图纸、外来图纸、外来文件原稿均由技术部保存，必须上报总经理助理存档一份，其余部门持有的为复印件；
4.5技术部图纸、文件存放必须保证安全性、完整性、准确性、唯一性，并按类别、时间、规格等进行分类归档，方便查询。
五、流程
1、设计人员按设计程序完成对产品图样和技术文件的设计编制，经过审核批准后,交资料管理员进行统一管理,需下发的图纸、技术文件,并做好发放记录。
发放的图纸应加盖受控、日期章。
2、各部门收取的图纸、技术文件如有丢失，应追究其遗失者责任，并按规定办理审批手续审批后，方可补图或补发技术文件。
3、各部门收取的图纸、技术文件在产品出公司后由技术部如数收回,分类存
放，待下次继续使用。
4、产品图样底图、归档复印图及外单位提供的副底图均应在技术部统一归档管理，图纸归档应符合下列要求：
4.1清晰、无破损、污迹和皱褶；
4.2标题栏填写完整，签署齐全;
4.3设计文件齐全;
4.4图样按产品、部件明细表或目录成套归档。
5图纸归档时间为设计任务完成,复印生产图下发,归档复印图装订完结后进行。
图纸归档同时应将装订成册的复印图交技术部统一保管。
6图纸归档时应确保无重复图号出现，当技术部任何人员发现有此情况时,有责任提醒设计人员确认，修改图号。
7图纸归档应予登记，建立台帐,并确保帐、图一致。
8库存图纸要定期检查、清点，对破损底图要及时修补,对因沾污而不能再复印或破损后无法修补的底图应重新复制,底图遗失应查明原因。
9图纸原图严禁出借，当因设计更改或重新复制等原因,应使用复印件对照进行修正更改并注明版本号进行二次归档.
10作废的图纸经由部门负责人确认交由公司总经理确认后进行销毁。
11图样的复制管理
11.1复印图必须完整、清晰,需装夹存档的应按规定折叠、装订整齐写明名称、规格按产品分类存放。
11.2生产用图需复印时，应填写图样（文件）复印申请单，经负责人批准后,按规定的份数进行复制发放。
发放的复印图纸应加盖受控日期章，并填写发放记录。
11.3非生产用图(如招标及产品出厂装配图)应按规定填写图样(文件）复印申请单,经负责人批准后复制,并加盖“参考”或“更改不通知”专用章,更改时不予调换．
11.4因产品外协外单位需要，技术部出具对应的加工图纸并复印图纸应按规定办理复印审批手续，经审批后方可复制。
11.5生产用复印图必须保持与底图始终一致,保持完整、清晰。
12图样、技术文件的更改
13产品图样、技术文件需更改时,应填写图样(文件)更改申请单,经技术负责人批准后，方可进行更改。
14对于图样的临时性更改，无须更改底图;对产品图样的永久性更改,应连同底图一起进行更改。
图样更改均应做好更改标记。
15资料管理员如对所保管图纸保管不善,如丢失或违犯本制度时,应提出批评,情节严惩时应给予经济处罚.
本制度从2023年3月24日开始执行。