招标文件审批流程
采购招投标及合同审批流程
采购招投标及合同审批流程一、招投标流程1. 拟定招标方案项目管理部门按照实际需求拟定招标方案，包括采购物品、招标方式、招标范围、招标条件、合同条款等。
2. 发布招标公告按照拟定的招标方案，项目管理部门在指定的媒体上发布招标公告，公告内容需要详细说明招标项目的相关信息，同时对招标人进行资格审查。
3. 评标与中标结果招标截止日期到达后，项目管理部门组织招标委员会对各家投标人提交的投标文件进行评审，评审结果公示后确定中标单位。
中标单位与项目管理部门签订合同，合同中应包含采购物品、交付时间、价格、付款方式及质量要求等内容。
二、合同审批流程1. 合同起草项目管理部门起草合同草案，并提交给上级领导审批。
2. 合同审批上级领导对合同草案进行审批，确认后提交给审批部门。
3. 审批流程审批部门在规定的时间内对合同进行审批，如存在问题需要反馈给项目管理部门修改。
审批部门审批无误后，合同由项目管理部门与供应商签署，签署后生效。
三、采购流程1. 采购申请项目管理部门填写采购申请单，包括采购物品、数量、金额、合同生效时间等。
2. 申请审批采购申请单经过上级领导审批后，提交给财务部门审批财务预算。
3. 采购执行财务部门审批通过后，项目管理部门按照合同要求执行采购计划，并在采购完成后与供应商进行结算。
4. 采购验收供应商交付物品后，项目管理部门进行验收，如存在问题需要进行退货或重新协商。
5. 采购结算采购物品验收合格后，财务部门对采购计划进行结算，完成采购流程。
以上便是采购招投标及合同审批流程的基本流程，项目管理部门需要对流程中的各环节进行严格的跟踪以确保采购计划顺利完成。
招标文件审批流程
招标文件审批流程一、（定义）招标文件一般指由招标人或招标代理人编制,提供给投标人用以明确招标需求、资格条件、招标组织、合同条款、评标方法和投标文件响应格式的文件。
本指南中的招标文件包括竞争性谈判文件、询价文件和各种招标文件。
二、（文件形成过程）审核的招标文件在送审前通常需经过编制、复核、拟定稿三个过程。
编制、复核、拟定稿应分别由三个不同的组织或不同的岗位完成。
一般情况下，建设单位招标管理部门（或招标代理机构）编制，投资监理机构（或需求方）复核,项目管理部门确定并负责按相关审计规定送审。
跟踪审计人员应该审核招标文件产生的全部过程的工作痕迹，并适当取证；对不符要求的招标文件应予退回或重点说明。
三、(招标条件)完成招标文件是发布招标信息的必要条件。
一、跟踪审计务必关注是否已具备招标的条件,这些条件通常包括：1、建设项目初步设计获得批复2、设计文件是否满足招标需求3、招标需求是否明确4、是否按规定设置招标控制价二、招标文件载明的发布时点之前应具备全部招标条件.四、（整体性审核）从整体审核、评价招标文件一、完整性1、招标文件产生的过程是否完整.2、招标文件送审资料是否完整.3、招标文件本身是否完整。
招标文件通常应至少包括投标人须知（含前附表）、招标公告、说明招标标的的内容(包括文字、图表等）、投标文件格式、主要合同条款、评标办法等内容。
审核时须重点关注投标报价方式、评标办法、主要合同条款和工程类项目的工程量清单。
二、合规性1、审核招标行为是否符合现行法规和建设单位的有关规定.2、采购方式是否合规。
3、招标方式是否合规。
需要重点关注的是“依法必须进行招标的项目，全部使用国有资金投资或者国有资金投资占控股或者主导地位的，应当公开招标”.4、工程项目招标的计价方式是否采用现行工程量清单计价规范，并关注其强制性规范的遵循情况。
5、招标标的的金额（或控制价等)是否超过批复、概算等审批性文件的规定。
三、合理性1、对投标单位的资质要求是否符合国家资质管理规定，有无抬高或降低施工资质等级,特别应认真审查施工资质的种类、等级是否与本工程的实际相符.2、对项目负责人的要求是否明确、合理，是否有“类似工程业绩”要求，其要求的业绩是否合理。
招标文件必须由审批
一、引言招标文件是招标过程中至关重要的文件，它规定了招标项目的具体要求、投标条件、评标标准等内容。
为确保招标工作的公正、公平、公开，招标文件必须经过严格的审批程序。
本文将详细阐述招标文件审批的流程及注意事项。
二、招标文件审批流程1. 编制招标文件招标人根据招标项目的要求，组织编制招标文件。
招标文件应包括招标公告、投标人须知、合同条款、技术规范、工程量清单、图纸、投标文件格式等内容。
2. 内部审查招标人内部成立审查小组，对招标文件进行审查。
审查小组应包括招标代理机构、招标人、行业专家等相关人员。
审查内容主要包括：（1）招标文件是否符合国家相关法律法规和政策要求；（2）招标文件是否完整、清晰、明确；（3）招标文件中的技术规范、工程量清单、图纸等是否符合实际需求；（4）招标文件中的评标标准是否科学、合理、公平。
3. 审批部门审批招标文件审查合格后，由招标人报送相关审批部门审批。
审批部门主要包括：（1）招标投标监督管理部门；（2）行业主管部门；（3）项目所在地政府相关部门。
审批部门对招标文件进行审核，确保其符合国家相关法律法规和政策要求，以及行业标准和规范。
4. 公示审批通过的招标文件应在招标公告中公示，公示期为5个工作日。
公示期间，任何单位和个人有权对招标文件提出异议。
5. 招标文件发布公示期满无异议或者异议不成立的，招标人正式发布招标文件。
招标文件发布后，投标人可根据招标文件的要求进行投标。
三、招标文件审批注意事项1. 严格按照法律法规和政策要求编制招标文件，确保其合法、合规。
2. 招标文件内容应完整、清晰、明确，避免出现歧义和误解。
3. 技术规范、工程量清单、图纸等应符合实际需求，确保招标项目的顺利进行。
4. 评标标准应科学、合理、公平，避免人为干预和舞弊行为。
5. 招标文件审批过程中，应注意保密，防止泄露招标信息。
6. 审批部门应严格按照程序进行审批，确保招标文件的合法性和有效性。
7. 招标文件公示期间，应认真对待异议，及时进行处理。
建设工程招标审批程序(3篇)
第1篇一、引言建设工程招标审批程序是建设工程招标投标活动中的重要环节，对于保障招标投标活动的公平、公正、公开，提高招标投标效率具有重要意义。
本文将详细阐述建设工程招标审批程序，包括审批流程、审批部门、审批条件等内容。
二、审批流程1. 项目立项审批建设工程招标前，首先需要进行项目立项审批。
项目立项审批主要包括以下环节：（1）项目建议书审批：项目单位编制项目建议书，报送相关部门进行审批。
（2）可行性研究报告审批：项目单位编制可行性研究报告，报送相关部门进行审批。
（3）初步设计审批：项目单位编制初步设计文件，报送相关部门进行审批。
2. 招标方式选择审批项目立项审批通过后，需选择合适的招标方式。
招标方式选择审批主要包括以下环节：（1）招标方式确定：项目单位根据项目特点、投资规模等因素，选择合适的招标方式。
（2）招标方式审批：项目单位将选择的招标方式报送相关部门进行审批。
3. 招标文件审批招标文件是招标投标活动的重要依据，需进行审批。
招标文件审批主要包括以下环节：（1）招标文件编制：项目单位根据招标文件编制要求，编制招标文件。
（2）招标文件审批：项目单位将编制的招标文件报送相关部门进行审批。
4. 招标公告发布审批招标公告是招标投标活动的重要环节，需进行审批。
招标公告发布审批主要包括以下环节：（1）招标公告编制：项目单位根据招标公告编制要求，编制招标公告。
（2）招标公告审批：项目单位将编制的招标公告报送相关部门进行审批。
5. 投标人资格审查审批投标人资格审查是招标投标活动的重要环节，需进行审批。
投标人资格审查审批主要包括以下环节：（1）投标人资格审查：项目单位根据招标文件要求，对投标人进行资格审查。
（2）资格审查审批：项目单位将资格审查结果报送相关部门进行审批。
6. 开标、评标、定标审批开标、评标、定标是招标投标活动的重要环节，需进行审批。
开标、评标、定标审批主要包括以下环节：（1）开标、评标、定标方案编制：项目单位根据招标文件要求，编制开标、评标、定标方案。
招投标文件审批流程
招投标文件审批流程招投标文件的审批流程对于企业或政府部门来说是十分重要的，一个规范的审批流程可以提高工作效率，保证招投标文件审批的公平公正。
下面就招投标文件的审批流程进行详细的介绍。
一、填写申请表招投标文件的审批流程开始于填写申请表，填写申请表是提出申请的第一步。
申请表一般包括拟定招标文件的名称、内容、期限、招标人信息等。
在填写申请表时，需要填写申请人的姓名、部门、联系方式等个人信息，确保申请人的身份真实有效。
二、初审初审是根据招投标文档的规范性和完整性进行审查。
首先要确定是否符合招投标文件编制规范，如招标公告是否清晰明确，标书是否完整，是否缺页漏项等等。
其次要核实申请人的身份信息，确认申请人是否有权限发起此次招投标。
最后，需要对招标的合法性进行初步判断，包括所招标的项目、标的和定价是否合法。
三、评审评审是对初审合格的招投标文档进行优化和加强。
主要涉及到文档中招标人与投标人应承担的义务、标的物品的技术要求和评分标准等方面。
在文档完善后需要通过有关技术人员、财务人员等专业人士对招投标文件进行评审，包括技术评审、价格评审和商务评审等各方面。
四、会签会签是对招投标文档的最终审核和审批流程。
会签要求所有的审批人员按照规定程序对招投标文件进行审核，包括招标文件的表述清晰度、分析项目风险的合理程度、定价是否合理等各方面。
会签过程中，需要对各部门提出的修改和意见进行沟通和协商，达成共识后进行签字。
五、领导审批领导审批是对招投标文档的最后审核，需要经过高层领导的批准方能正式出台。
高层领导主要审批项目方案的可行性、合法性以及实施效果等等。
六、公告招标经过完成以上步骤，公告招标的程序即可正式启动。
当然，公告招标前，还需要对投标人进行资格审查，确保投标人符合招标方案中的要求，从而提高投标方案的质量和成功率。
总结招投标文件的审批流程十分重要，涉及到招标人和投标人的根本利益。
通过上述介绍，可以了解到招投标文件的审批流程具有完整性和连贯性，需要经过多个环节的审核和会签，才能得到高层领导的批准。
招标文件审批流程
招标文件审批流程招标文件是指在进行招标工作时，用于向潜在投标人说明招标内容和要求的一份重要文件。
招标文件的编制和审批流程对于确保公开、公正、公平的招标过程具有重要意义。
以下是一般情况下的招标文件审批流程。
首先，招标文件的编制工作由相关部门负责。
编制招标文件时，应当明确招标项目的基本信息，包括项目名称、招标人、招标范围、招标方式等。
同时还需制定具体的技术规范、投标要求、评标标准等内容，确保招标工作的透明度和公平性。
编制完成后，招标文件需要经过内部评审。
内部评审的目的是确保招标文件的合法性和合规性。
评审人员应当具备相关的专业知识和经验，能够对招标文件的技术要求、法律法规等进行科学、客观的评估。
如果发现问题或需要修改的地方，评审人员应及时提出意见并进行调整。
经过内部评审后，招标文件需要进行上报审批。
根据不同的情况，招标文件的上报审批部门可能会有所不同，一般情况下有相关行政部门、法务部门等。
审批部门将对招标文件进行全面评估，查看招标文件的合规性及合法性，确保其符合法律法规的要求并能够公开、公正地进行招标工作。
在审批环节中，审批部门可能会就招标文件的细节进行咨询，并提出需要调整和完善的意见。
相应的部门应认真对待这些意见，并进行修订和调整。
只有经过审批部门的认可，招标文件才能正式生效。
招标文件的正式生效后，招标人可以开始发布招标公告，并向潜在投标人发送招标文件。
在招标过程中，招标文件将作为潜在投标人进行投标准备的重要依据。
因此，招标文件的内容要准确、清晰地传达给投标人，避免可能的误解和争议。
最后，在招标结束后，招标文件还需要进行归档管理。
这是为了保留招标工作的相关记录，供后续的文件查阅和审计之用。
归档管理应当严格按照规定的程序进行，确保文件的完整性和安全性。
总结来说，招标文件审批流程涉及了招标文件的编制、内部评审、上报审批、修订、生效、发布和归档等多个环节。
这些环节的顺序和具体内容可能根据不同的机构和项目而有所不同，但其核心目标都是为了确保招标工作的公开、公正、公平和合规性。
招投标文件审批流程
招投标文件审批流程一、背景招投标是企业与供应商之间相互议价和协商取得的一种合同关系，而招投标文件则是招标方规定的具有法律效力的合同文本。
招投标文件一旦发布，就需要经过一系列审批程序来保证招标方对供应商的选择公正、透明、合法。
二、招投标文件审批流程为保证招投标文件审批的顺利进行，一般设计以下流程：1.部门申请招投标文件的编写和审批必须由企业内部的相关部门来完成，而这个过程需要得到企业领导的支持和认可。
因此，第一步就是由拟提出招投标的相关部门向企业领导提交招投标文件审批申请。
2.初步审核企业领导或指定的审核人员会对申请的招投标文件进行初步审核。
主要包括以下内容：•是否符合业务发展需求；•是否符合国家法律法规和企业内部规章制度；•是否涉及商业机密和机要保密事项等敏感内容；3.拟定招标方案通过初步审核后，相关人员会开始拟定招标方案。
招标方案应该包括招标方式、标的物或服务的要求、资质条件等重要信息。
4.编写招投标文件招标方案确定后，申请部门会撰写招投标文件。
招投标文件应该完整、准确、规范、公正、透明、具有可执行性。
5.内部审核申请部门完成招投标文件后，需要内进行部门内部审核，确保招投标文件的准确性和规范性。
审核应包括招投标文件的技术细节、条款精确性、清晰性和完整性等方面。
6.领导审批招投标文件经内部审批后，需要被相关领导人员审批。
审批范围包括招标方式、标的物或服务的要求、资质条件等。
审批人员需要对招投标文件进行严格的审核和评估，并确保审批结果的合理性和合法性。
7.公示期招投标前，招标方还应在指定的公示渠道上进行公示，如：政府采购网、公司官网、媒体公告等。
公示的目的是为了加强透明度，公正公开地向公众展示招标信息和拟定标准，以便其他供应商进行申请。
8.招标招标方按照事先确定的方式和要求，发布招标通告。
招标通告的内容与招标方案中的信息一致，供应商可以根据通告的要求提交标书和相关文件。
9.评标招标方对提交的标书和相关文件进行评标，并确定中标结果。
招标文件审批单
招标文件审批单引言概述：招标文件审批单是指在招标过程中，相关部门或者单位对招标文件进行审批的一种文件。
招标文件审批单的制定和执行，对于确保招标工作的规范、公平、透明具有重要意义。
下面将从招标文件审批单的制定、审批流程、审批要点、审批注意事项和审批结果等方面展开详细介绍。
一、招标文件审批单的制定1.1 确定审批范围：明确哪些部门或者单位需要参预招标文件审批，包括招标单位、财务部门、法务部门等。
1.2 制定审批标准：确定招标文件审批的标准和要求，确保审批过程符合相关法律法规和招标规定。
1.3 设立审批流程：建立招标文件审批的流程和时间节点，明确每一个审批环节的责任人和审批人。
二、招标文件审批单的审批流程2.1 提交审批申请：拟定招标文件后，负责人向相关部门提交审批申请，说明招标文件内容和审批要求。
2.2 审批过程：审批人按照审批流程逐级审批，对招标文件的合规性、完整性和合理性进行评估。
2.3 审批结果：最终确定是否通过审批，如有异议或者需要修改，及时进行沟通和调整。
三、招标文件审批单的审批要点3.1 合规性审查：审批人需对招标文件是否符合相关法律法规和规定进行审查，确保合规性。
3.2 完整性检查：审批人需对招标文件是否完整、准确、清晰进行检查，确保信息不遗漏。
3.3 合理性评估：审批人需对招标文件的内容是否合理、可行进行评估，确保招标过程公平公正。
四、招标文件审批单的审批注意事项4.1 严格保密：审批人需严格保密招标文件内容，避免泄露给外部人员或者竞标对手。
4.2 避免利益冲突：审批人需避免利益冲突，确保审批过程公正、客观。
4.3 审批记录保存：审批人需妥善保存审批记录和相关文件，便于后续查阅和追溯。
五、招标文件审批单的审批结果5.1 通过审批：如果招标文件审批通过，相关部门或者单位可根据批准的招标文件进行后续工作。
5.2 未通过审批：如果招标文件未通过审批，需及时调整和修改招标文件，重新提交审批。
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招标文件审批流程
一、（定义）
招标文件一般指由招标人或招标代理人编制，提供给投标人用以明确招标需求、资格条件、招标组织、合同条款、评标方法和投标文件响应格式的文件。
本指南中的招标文件包括竞争性谈判文件、询价文件和各种招标文件。
二、（文件形成过程）
审核的招标文件在送审前通常需经过编制、复核、拟定稿三个过程。
编制、复核、拟定稿应分别由三个不同的组织或不同的岗位完成。
一般情况下，建设单位招标管理部门（或招标代理机构）编制，投资监理机构（或需求方）复核，项目管理部门确定并负责按相关审计规定送审。
跟踪审计人员应该审核招标文件产生的全部过程的工作痕迹，并适当取证；对不符要求的招标文件应予退回或重点说明。
三、（招标条件）完成招标文件是发布招标信息的必要条件。
一、跟踪审计务必关注是否已具备招标的条件，这些条件通常包括：
1、建设项目初步设计获得批复
2、设计文件是否满足招标需求
3、招标需求是否明确
4、是否按规定设置招标控制价
二、招标文件载明的发布时点之前应具备全部招标条件。
四、（整体性审核）从整体审核、评价招标文件
一、完整性
1、招标文件产生的过程是否完整。
2、招标文件送审资料是否完整。
3、招标文件本身是否完整。
招标文件通常应至少包括投标人须知（含前附表）、招标公告、说明招标标的的内容（包括文字、图表等）、投标文件格式、主要合同条款、评标办法等内容。
审核时须重点关注投标报价方式、评标办法、主要合同条款和工程类项目的工程量清单。
二、合规性
1、审核招标行为是否符合现行法规和建设单位的有关规定。
2、采购方式是否合规。
3、招标方式是否合规。
需要重点关注的是“依法必须进行招标的项目，全部使用国有资金投资或者国有资金投资占控股或者主导地位的，应当公开招标”。
4、工程项目招标的计价方式是否采用现行工程量清单计价规范，并关注其强制性规范的遵循情况。
5、招标标的的金额（或控制价等）是否超过批复、概算等审批性文件的规定。
三、合理性
1、对投标单位的资质要求是否符合国家资质管理规定，有无抬高或降低施工资质等级，特别应认真审查施工资质的种类、等级是否与本工程的实际相符。
2、对项目负责人的要求是否明确、合理，是否有“类似工程业绩”要求，其要求的业绩是否合理。
3、质量目标、工期及标段划分是否合理，工期要求与国家规定是否基本吻合。
4、标段划分是否合理
5、暂估价金额比例是否符合相关规定，暂估项目的金额是否超过概算标准。
五、（细节性审核）审核招标文件的具体内容
一、前附表内容索引是否准确，与正文是否一致。
二、招标工作时间安排是否合规合理，主要审核发布、报名、截标、开标、评标、公示、中标通知、合同事宜等时间。
三、投标保证金、履约保证金设置比例或数额是否合理。
目前，国家对投标保证金的规定是：一般不超过投标总价的百分之二，并最高不超过八十万元人民币；履约保证金的比例没有明确的规定，一般为工程造价的5％～10％，并应大于工程预付款金额。
四、招标控制价是否按现行文件编制。
五、投标文件格式是否完整，是否使用推荐的示范文本。
六、评标委员的组织是否合规、有效。
七、评标办法、评分标准是否科学、合理，是否适应招标人的招标目的。
商务标、技术标的分值是否合理，是否采取了合理的量化评分办法。
八、废标条件是否合理、明确，是否有排斥潜在投标人的条款，并符合国家、本市有关规定。
九、商务报价计算方式是否明确，与所附合同专用条款是否匹配。
十、对工程量清单的审核重点是工程量清单编制深度和规范程度。
主要审核内容包括：
1、工程量清单数量是否基本准确，
2、分部分项子目项是否缺项，
3、措施项目和其它项目是否合理，
4、主要材料的标准是否明确，
5、项目特征描述是否完整、准确，
6、计价格式表是否齐全等，
7、暂估价是否合理（具体可参照跟踪审计业务指南第三号）。
8、总承包服务费的说明是否清晰，包括基数、工作内容、是否调整、如何结算等。
十一、非竞争内容是否明确，金额如何填报。
十二、审查拟定合同专用条款是否对下列事项进行约定（具体可参加跟踪审计业务指南第二号）：
1、预付工程款的数额、支付时间及抵扣方式；
2、安全文明施工措施的支付计划，使用要求等；
3、工程计量与支付工程进度款的方式、数额及时间；
4、工程价款的调整因素、方法、程序、支付及时间；
5、施工索赔与现场签证的程序、金额确认与支付时间；
6、承担计价风险的内容、范围及超出约定内容、范围的调整办法；
7、工程竣工价款结算编制与核对、支付及时间；
8、工程质量保证金的数额、预留方式及时间；
9、违约责任以及工程价款发生争议的解决方法及时间；
10、其他诸如工期或者交货期、水电费的支付、合同文件及解释顺序等等。
11、总承包服务内容、范围、管理，总承包服务费的计费基调整，以及与专业分包的工作界面划分。
六、（审核基础）审核招标文件所必须的资料包括但不限于：
一、项目立项批复
二、项目可研报告及批复
三、设计概算及批复
四、拟定搞的招标文件
五、反映招标文件行成流程的过程文件
七、（审核成果）跟踪审计对招标文件的审核报告
（一）、关于XXXX项目XXXX招标文件的审核报告
1、概况
1）对送审事项的基本描述
2）对送审资料的基本描述
3）如工作条件受到限制，应具体说明
2、对招标文件的整体评价
1）完整性（与4.条款对应，下同）
2）合规性
3）合理性
3、对招标文件的具体意见和建议
根据招标文件的条文顺序进行评价
4、其他重要事项说明
（二）、审计意见和审计建议
1、“审计意见”通常针对违规或重大不合理的情形。
一般可描述为“…违反…..，应…..。
”或者“….存在……问题，审计认为….。
”
2、“审计建议”通常针对非原则性的分歧或非重大的不合理，以及可能存在的更合理的情形。
一般描述为“审计建议……。
”
（三）、报告的工作流程
1、接受送审资料时初步审核，存在问题时退回不受理，并书面取证，或送审单位书面承诺限时补送，同时明确资料未补充前不发表审计意见。
2、在承诺时限3个工作日前，经办造价工程师办理，项目经理复核；或项目经理直接办理。
3、在承诺时限2个工作日前，完成项目经理所在机构内部流程。
4、在承诺时限内，审计小组完成复核、文印、送达。
5、审计组跟踪审计意见执行情况，并行成书面记录（统计表）。
6、单一事项资料归档。
八、（备查资料）审核招标文件的依据
（一）、法律法规
1、《中华人民共和国招标投标法》(中华人民共和国主席令第21号)
2、《中华人民共和国招标投标法实施条例》（中华人民共和国国务院令第613号）
3、《工程建设项目施工招标投标办法》（7部委30号令）
4、《评标委员会和评标方法暂行规定》（7 部委12号令）
5、《工程建设项目自行招标试行办法》（国家发展计划委员会令第5号）
6、《建设工程设计招标投标管理办法》（中华人民共和国建设部令第82令）
7、《工程建设项目招标范围和规模标准规定》（中华人民共和国国家发展计划委员会令第3号）
8、《标准施工招标资格预审文件》和《标准施工招标文件》试行规定（9部委56号令）（二）、建设单位及其上级单位的制度
（三）、行业规范及惯例
1、《建设工程工程量清单计价规范》（GB50500-2008、2013）。