施工单位采购设备管理方式
工程公司设备物资管理制度

工程公司设备物资管理制度第一章总则第一条为规范工程公司设备物资管理,提高设备物资利用效率,确保设备物资的安全和保值,特制定本制度。
第二条本制度适用于工程公司内设备物资的管理,包括但不限于办公设备、施工设备、耗材等。
第三条工程公司设备部门为设备物资的主管部门,负责设备物资的采购、保管、维护、报废等工作。
第四条部门经理为设备物资的主要责任人,负责对设备物资的使用情况进行监督并做出决策。
第五条全体员工必须遵守本制度的相关规定,严禁私自挪用、损坏设备物资。
第二章设备物资的采购管理第六条设备部门负责对公司需要采购的设备物资进行调查研究,编制采购计划并报经部门经理审批。
第七条设备部门应根据采购计划,选择正规的供应商进行采购,确保设备物资质量。
第八条设备部门应与供应商签订合同,明确设备物资的规格、数量、价格等相关信息。
第九条采购设备物资应尽量遵守公司的采购政策,确保采购过程的公开、透明和公平。
第十条设备部门应及时跟踪采购进度,确保设备物资的准时到货。
第三章设备物资的保管管理第十一条设备部门应对采购到的设备物资进行验收,对有质量问题的物资应及时通知供应商处理。
第十二条设备部门应建立设备物资档案,包括物资名称、规格、数量、价值等信息,并做好档案的管理和维护。
第十三条设备部门应对设备物资进行定期盘点,确保设备物资的数量和价值正确无误。
第十四条设备部门应建立设备物资存储制度,保证设备物资的存放安全、整洁。
第十五条设备部门应对设备物资进行分类管理,做到不同类别的设备物资分开存放。
第十六条设备部门应对设备物资进行定期维护保养,确保设备的正常运转。
第十七条设备部门应建立设备物资的维修记录,对设备物资的维修情况进行记录并保留备查。
第四章设备物资的报废管理第十八条设备部门应对使用寿命已到的设备物资进行报废处理,应报经部门经理审批后执行。
第十九条设备部门应编制设备物资报废计划,明确报废设备物资的具体信息,包括数量、原因等。
第二十条设备部门应将报废设备物资进行分类,有价之物应进行回收或处理,价值较低之物应进行销毁。
施工现场分包(专业分包)机械设备管理办法

施工现场分包(专业分包)机械设备管理方法一、前言随着建筑行业的快速进展,机械设备在施工现场的使用日趋广泛,有效的管理机械设备成为了施工的一大难点。
本文将从分包角度入手,探讨施工现场分包机械设备管理的方法。
二、分包机械设备管理的目的目前在施工中,由于施工规模和工程量的增大,施工单位往往通过分包的方式进行施工,这就要求施工单位订立一套机械设备管理规定,以确保在施工过程中机械设备的使用质量和效率,保障工程完美完成。
三、分包机械设备管理的内容1.采购机械设备前期准备在采购机械设备之前,施工单位应当全面考虑机械设备的使用情况,并且需要结合工程情况进行选择。
同时,还要确定机械设备的技术要求和品牌,以便作为采购的依据,并对采购的机械设备进行合理的定价。
2.建立机械设备档案采购机械设备后,施工单位应当建立严格的机械设备使用档案。
建立档案需要包括型号、品牌、使用寿命等信息,并应当适时更新档案信息。
同时,还要建立机械设备状态记录表,每日记录机械设备的使用情况,包括机械设备故障情况、维护和修理保养情况等信息。
3.确立机械设备维护保养制度针对每一台机械设备,应当确定相应的维护保养制度。
包括机械设备的日常保养与维护和修理,以及每一阶段的维护计划。
此外还应当建立机械设备维护保养队伍,保障机械设备适时得到合理的保养。
4.机械设备安全管理针对机械设备的安全管理,施工单位应当建立一套合理的安全管理规定。
在使用机械设备的过程中,施工人员应当遵守指定操作程序,并着装符合安全要求的工作服装。
每台机械设备在使用的操作前,都应当进行安全检测,并保证机械设备的安全维护。
5.机械设备运输管理在机械设备运输的过程中,应当充分考虑机械设备的安全问题。
机械设备运输前应当进行机械设备的出场检查,并订立相应的运输计划,设定运输路线以及注意事项,确保机械设备运输的安全有效。
四、总结施工现场分包机械设备管理是施工过程中至关紧要的一项工作。
要合理采购机械设备,建立机械设备档案和运输管理规定,并确立维护保养制度,加强机械设备的安全管理。
工程项目设备采购管理制度

工程项目设备采购管理制度一、总则为规范工程项目设备的采购管理,提高采购工作的效率和质量,保障工程项目进度和质量目标的实现,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有工程项目的设备采购管理工作。
三、设备采购流程1. 确定采购需求:根据工程项目计划和设计要求,确定所需设备的种类、规格、数量、质量要求等。
2. 制定采购计划:根据采购需求,制定设备采购计划,明确采购时间、采购方式、采购预算等。
3. 采购招标:根据采购计划,组织编制招标文件,公开招标或邀请招标,选择合适的供应商。
4. 签订合同:与中标供应商签订采购合同,明确设备的型号、规格、数量、交付时间、价格、质量标准、验收标准等。
5. 设备验收:对采购的设备进行验收,确保设备符合合同要求,符合设计要求。
6. 设备安装调试:安装设备,并进行调试,确保设备正常运行。
7. 设备保养维护:对设备进行定期保养和维护,延长设备的使用寿命。
8. 设备报废处理:对设备进行报废处理,进行合理的清理和处理,确保环保和安全。
四、责任分工1. 项目经理负责确定采购需求和制定采购计划。
2. 采购部门负责制定招标文件、组织招标、与供应商谈判、签订合同等工作。
3. 工程部门负责设备的验收、安装调试、保养维护等工作。
4. 财务部门负责审批采购合同和付款。
五、设备采购会议定期召开设备采购会议,对设备采购工作进行汇报和整理,及时解决问题和调整计划。
六、设备采购档案建立和管理设备采购档案,包括采购计划、招标文件、合同、验收记录、安装调试记录、保养维护记录等。
七、违规处理对违反设备采购管理制度的行为,进行相应的处理,包括批评教育、警告、停职检查、甚至开除。
八、附则本管理制度自颁布之日起生效,如有调整或修改,需经公司领导批准。
工程材料设备采购管理制度办法【16篇】

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【第1篇】工程材料设备采购管理制度办法为加强工程材料设备采购的管理,根据国家有关法律法规的规定,结合公司的实际情况,制定本制度:一、项目技术部是工程材料设备采购管理的第一责任部门,具体工作由项目技术部会同投资发展部完成。
二、对于大宗材料、大型设备的采购,必须进行公开招标或邀请招标。
通过考察综合评选,采用相对价格较低、保证质量的材料和设备。
三、对不适宜招标项目的少量材料设备,要进行详细地考察了解,选择合适的产品。
四、对工程所需的材料、设备,应根据需要数量、规格、使用时间等作出采购计划,周密布署,确保工期。
确定工程材料设备采购供货方后,应签定详细的供货合同,内容包括产地、品牌、等级、数量、价格、型号、供货时间等,按照合同规定,保证及时供货。
五、工程用材料设备设专人管理,材料、设备进场后及时办理验收、入库手续。
对不合格的材料、设备严禁办理入库手续,材料、设备领用办理出入库手续,办理后及时把材料、设备出入库手续送交财务部,保证帐物相符、帐帐相符。
六、供货方应及时提供工程材料设备的证明和有关票据,以便结算入帐。
七、项目技术部及其驻工地代表严格对进场工程材料设备进行监督和检查验收,确保工程质量。
【第2篇】工程项目材料管理制度工程项目材料管理制度(范本)一、库房管理制度1.材料管理人员要坚守岗位,保持库容整洁干净,对入库的各种材料,对照计划单,来料单逐一核对,对物资的品种、规格、质量、数量,进行验收入库。
2.对质量、数量、品种、规格、型号不符合要求的,有权拒绝入库,并及时向上级有关部门反映。
3.根据材料性能要求,保管好物资,做好防护措施。
4.库内货架应摆放合理,利于货物的存储,按照品种、规格进行码放,标明货物的名称、规格、数量。
施工单位采购规章制度

施工单位采购规章制度第一章总则第一条为规范施工单位采购行为,保障采购活动顺利进行,维护法律和利益双方的权益,特制定本规章。
第二条本规章适用于施工单位在进行采购活动中的行为,包括但不限于设备、材料、劳务等采购活动。
第三条施工单位应当遵循公平、公正、诚实、信用的原则进行采购活动,遵守法律法规和相关规章制度。
违反法律法规和相关规章制度的采购行为,将受到相应的处理。
第四条施工单位应当建立健全采购管理体系,明确采购程序和责任,确保采购活动的合法、规范和有效进行。
第二章采购程序第五条施工单位在进行采购活动时,应当依法履行采购程序,包括需求分析、招标、评标、合同签订等环节。
第六条施工单位应当进行采购需求分析,明确采购的具体内容、数量、质量要求等,编制采购计划。
采购计划应当经相关部门审核并报批。
第七条施工单位在进行招标前,应当编制招标文件并公开招标。
招标文件应当包括招标公告、招标说明、标书格式等内容,明确招标条件和要求。
第八条施工单位应当邀请符合条件的潜在供应商参与招标活动,确保竞争的公平和透明。
第九条施工单位应当组织评标工作,评选出符合要求的供应商,签订采购合同。
评标应当公开、公正、透明。
第十条施工单位应当对供应商的履约情况进行监督和考核,确保采购活动的顺利进行和合同的有效履行。
第三章采购管理第十一条施工单位应当建立健全采购管理制度,明确采购责任、职权和工作流程,确保采购活动的规范进行。
第十二条施工单位应当建立采购档案,记录采购过程和结果,保证采购活动的可追溯性。
第十三条施工单位应当加强对采购人员的培训和监督,提高采购人员的业务水平和素质。
第十四条施工单位应当建立供应商名录,评估供应商的资质和绩效,确保供应商的稳定性和可靠性。
第四章监督检查第十五条施工单位应当建立采购监督机制,对采购活动进行监督和检查,及时发现和纠正问题。
第十六条施工单位应当定期对采购活动进行评估和审计,查找问题和隐患,完善采购管理制度。
第十七条施工单位应当接受法律和监管部门的监督和检查,配合配合相关部门对采购活动的调查和处理。
设备采购、安装、验收管理制度范文(3篇)

设备采购、安装、验收管理制度范文一、目的和适用范围本制度的目的是规范和指导单位在设备采购、安装和验收过程中的管理工作,确保设备采购的科学性、合理性和有效性,保证设备的质量和性能符合技术要求。
本制度适用于单位内所有设备采购、安装和验收活动。
二、责任1. 设备采购责任:1.1 采购部门负责制定设备采购计划,并按要求报批。
1.2 采购部门负责编制设备采购方案和招标文件。
1.3 采购部门负责组织设备招标、投标工作,并对投标单位进行评审。
1.4 采购部门负责对设备供应商进行考察和评估,以确保供应商的信誉和能力。
1.5 采购部门负责与设备供应商进行合同谈判和签订,并对合同的履行进行监督。
2. 设备安装责任:2.1 现场施工单位负责制定设备安装方案,并按要求报批。
2.2 现场施工单位负责设备安装工作的组织和协调,确保按照计划进行。
2.3 现场施工单位负责设备操作培训和技术指导等工作。
2.4 现场监理单位负责对设备安装工作进行监督和检查,确保质量和安全。
3. 设备验收责任:3.1 验收单位负责根据设备采购合同和技术要求,对设备进行验收。
3.2 验收单位负责组织验收工作,制定验收方案和验收标准。
3.3 验收单位负责对设备进行技术、性能和质量等方面的检测和检验。
3.4 验收单位负责对验收结果进行评价,并根据评价结果作出决策。
三、设备采购流程1. 设备需求提出:1.1 根据单位的发展规划和业务需求,相关部门提出设备需求计划。
1.2 设备需求计划由采购部门审核并按程序报批。
2. 设备采购立项:2.1 采购部门负责制定设备采购方案,并报批。
2.2 采购方案包括设备的规格、数量、技术要求、预算等内容。
3. 设备招标:3.1 采购部门根据采购方案,制定招标文件,并进行公开招标。
3.2 招标文件包括招标公告、招标文件、投标函、技术要求等内容。
4. 设备评审:4.1 采购部门负责对投标单位进行评审,包括资质审核、技术能力评估等。
建设工程物资设备管理制度

建设工程物资设备管理制度一、总则为规范建设工程物资设备的采购、管理和使用,保证工程施工的顺利进行,提高建设工程效率和质量,我公司特制定本管理制度。
二、管理对象本制度适用于公司施工项目中的所有建设工程物资设备的采购、管理和使用。
三、物资设备采购管理1. 采购计划(1)项目经理根据工程施工进度和需要,编制每月或每季度的物资设备采购计划,并报主管领导审批。
(2)采购计划应明确物资设备的数量、规格、型号、质量要求、交货期限等内容。
2. 采购方式(1)根据采购计划确定采购方式,可以通过公开招标、邀请招标、询价比价等方式进行采购。
(2)选择供应商应严格遵守公司采购规定,确保供应商具备合法经营资质和良好信誉。
3. 采购合同(1)签订采购合同前,需对合同内容进行审核,确保合同条款合理、合法。
(2)采购合同中应明确物资设备的品种、数量、质量标准、交付地点、交付时间、付款方式等重要内容。
4. 供货验收(1)供货上门后,项目负责人应立即组织验收,核对物资设备的品种、数量、质量是否符合合同要求。
(2)验收合格后,及时签字确认,并提出质量保证金要求。
四、物资设备管理1. 入库管理(1)入库前,应对物资设备进行清点、验收、鉴定,确保其完好无损。
(2)入库后,应填写入库单据,均设备进行编号管理,确保信息清晰明了。
2. 出库管理(1)根据工程需要,由项目经理、工程测量员等权责明确的人员办理出库手续。
(2)出库前,应对物资设备进行核对,填写出库单据,确保物资设备的数量、型号等信息准确无误。
3. 盘点管理(1)定期对仓库内的物资设备进行盘点,核对实际库存数量与账面库存数量是否一致。
(2)盘点过程中如发现盘亏、盗损等情况,应立即报告主管领导并查找原因,采取相应措施。
五、物资设备使用1. 根据工程需要安排物资设备的使用,确保施工进度按计划进行。
2. 使用过程中要注意保养维护,确保物资设备的功能完好,延长使用寿命。
3. 发现物资设备损坏、缺陷等问题,应及时上报维修保养,确保施工正常进行。
工程项目采购管理办法

第一章总则第一条为规范工程项目采购活动,提高资金使用效益,确保工程项目的顺利进行,根据国家相关法律法规,结合我国实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于各类工程项目采购活动,包括工程材料、设备、劳务、勘察、设计、监理、咨询等。
第三条工程项目采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保采购活动的合法性、合规性和有效性。
第二章采购范围和方式第四条采购范围:(一)工程材料:主要包括建筑材料、装饰材料、设备配件等;(二)工程设备:主要包括施工机械、设备、仪器等;(三)劳务:主要包括施工、安装、调试等;(四)勘察、设计、监理、咨询等服务。
第五条采购方式:(一)公开招标:适用于采购金额较大、市场竞争较为充分的工程项目;(二)邀请招标:适用于技术要求较高、专业性强、市场供应有限的项目;(三)竞争性谈判:适用于采购时间紧迫、技术要求较高、市场供应有限的项目;(四)单一来源采购:适用于只能从某一供应商处采购的项目。
第三章采购程序第六条采购计划编制:(一)建设单位应根据工程项目需求,编制采购计划,明确采购范围、方式、时间、预算等;(二)采购计划应经建设单位内部审核,并报上级主管部门审批。
第七条采购公告发布:(一)公开招标、邀请招标项目,应通过政府指定的媒体发布招标公告;(二)竞争性谈判、单一来源采购项目,应公示采购信息。
第八条投标、报价:(一)投标人应按照招标文件要求,提交投标文件;(二)投标人应确保投标文件的真实性、合法性。
第九条开标、评标:(一)公开招标、邀请招标项目,应成立评标委员会,对投标文件进行评审;(二)竞争性谈判、单一来源采购项目,由建设单位组织评审。
第十条中标通知书:(一)评标委员会应根据评审结果,确定中标人;(二)中标通知书应在中标人确定后五个工作日内发出。
第四章采购合同管理第十一条采购合同签订:(一)中标人应在接到中标通知书后五个工作日内与建设单位签订采购合同;(二)采购合同应明确双方的权利、义务和违约责任。
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施工单位采购设备管理方式
1. 管理目标
施工单位作为建筑工程的主体,采购设备是工程建设过程中常见的需求之一。
为了规范施工单位对采购设备的管理,确保设备的安全和有效使用,需要建立一套科学合理的设备管理方式。
管理目标主要包括以下几点:
•提高设备采购的效率和准确性;
•确保采购设备的质量和性能满足施工需求;
•确保设备的安全、合法和合规使用;
•减少设备维修和更换的频率,降低施工成本。
2. 设备采购流程
2.1. 需求确定
设备采购的第一步是明确施工过程中所需设备的种类和数量。
这需要由施工单位的相关部门根据项目要求和施工计划进行详细的需求确定,并编制设备清单。
2.2. 供应商选择
根据设备清单,施工单位需要选择合适的供应商进行设备采购。
供应商选择的主要考虑因素包括设备质量、价格、交货期、售后服务等。
2.3. 供应商评审
为了确保采购设备的质量和供应商的信誉,施工单位需要对供应商进行评审。
评审内容包括供应商的资质、生产能力、质量控制体系、售后服务等方面。
2.4. 设备采购合同签订
确定合适的供应商后,施工单位需要与供应商签订采购合同。
合同中应明确设备的型号、数量、价格、交货期、付款方式、质量保证期等重要条款。
2.5. 设备验收和入库
采购设备到达施工现场后,施工单位需要进行设备的验收工作。
验收主要包括对设备数量、质量、性能等方面进行检查,确保设备符合采购合同的要求。
验收合格后,设备进行入库管理。
3. 设备管理
3.1. 资产登记和编码
施工单位需要对采购的设备进行资产登记和编码,建立设备管理台账。
每个设
备都应有唯一的编号,并记录设备相关信息、采购日期、价格、供应商等。
3.2. 设备领用和归还
施工单位对设备的使用需要建立相应的领用和归还制度。
只有经过授权的人员
才能领用设备,并且必须按规定的使用方式和时限进行使用。
设备使用结束后,需要及时归还并进行清点和检查。
3.3. 设备维修和保养
设备的维修和保养是设备管理的重要环节。
施工单位需要制定相应的维修和保
养计划,并指定专人负责设备的维修和保养工作。
设备维修时应及时记录故障情况和维修过程,并进行相应的费用核算。
3.4. 设备报废和更新
设备的使用寿命一般会有限制,超过一定年限或出现严重故障的设备需要进行
报废处理。
施工单位需要建立设备报废的程序,并依法处置废弃设备。
同时,在设备报废后需要进行及时的更新,以满足施工的需求。
4. 监督与改进
为了提高设备管理的效果,施工单位需要对设备管理进行监督和改进。
4.1. 监督检查
施工单位可以设置设备管理的监督检查机制,定期对设备进行检查,发现问题
及时纠正。
检查内容包括设备使用情况、设备维修保养情况、设备报废更新情况等。
4.2. 绩效评估
施工单位还可以进行设备管理的绩效评估,评估指标包括设备利用率、设备故
障率、设备维修周期等。
通过绩效评估,找出设备管理存在的问题,制定改进措施。
4.3. 制度完善
根据设备管理的实际情况,施工单位可以逐步完善设备管理的制度和流程,提
高管理的科学性和规范性。
制度完善需要充分听取相关人员的意见和建议,形成一套适合施工单位的设备管理制度。
总结
施工单位采购设备管理方式的建立对于工程建设的顺利进行和施工质量的保障至关重要。
通过明确的采购流程、科学的设备管理制度和有效的监督改进措施,能够提高设备采购的效率和准确性,确保设备的安全和合规使用,从而达到降低施工成本和提升施工质量的目标。