非生产性物资设施设备管理制度
【管理精品】非生产设备管理细则
非生产设备管理细则Q/BIRD-设备-17-2002 1.适用范围本细则规定了非生产设备的管理要求和流程，以确保其处于受控状态。
本细则适用于公司所有非生产设备的管理。
2相关文件《生产过程中的设备控制程序》《计量和测试装置的控制程序》3.职责3.1设备管理部负责建立设备总台帐与设备的维修、监管。
3.2使用部门负责设备的使用、保管和日常维护。
3.3信息工程部负责电脑配置的审批和技术服务。
3.4物质管理部负责设备的购置4.流程描述4.1非生产设备的申购、验收、移交流程图4.2非生产设备维修工作流程图5.工作程序5.1非生产设备的申购、购置、安装、验收、移交5.1.1非生产设备的申购由使用部门填写《设备申购单》，说明申购设备的型号、规格与申购理由（其中电脑需经信息工程部审核）部门领导签字后报设备管理部。
5.1.2设备管理部审核后，编制《设备（配件）申购计划》，主管总经理批准后，物质管理部负责联系采购事宜。
5.1.3设备到货后，采购员通知设备管理员和使用部门开箱验货，查验无误后，设备管理员开具《设备验收移交单》办理移交手续，并进行编号、标识、登入台帐。
5.1.4《设备验收移交单》一式三联，设备管理部一联存设备资料，财务一联采购部报帐用，一联存根。
5.1.5使用部门负责安装、调试，设备技术员提供技术服务，如设备本身有问题，采购员负责解决。
5.1.6所有设备资料和记录整理存档。
5.2非生产设备的使用和维修5.2.1使用者应严格按操作要求使用设备并保持清洁。
5.2.2非生产设备的简单故障排除和耗材的更换由使用部门完成。
5.2.3对使用部门无法排除的故障，使用部门应填写《设备维修申请单》报设备管理部，设备管理部组织设备技术员进行处理：a)可以修复的，由设备技术员组织修复。
b)需委外的，由设备技术员联系委外事宜。
c)无修复价值的，建议报废。
5.2.4相关资料和记录整理存档。
5.3非生产设备的封存、调拨5.3.1对不再使用的闲置设备，使用部门填写《设备封存单》报设备管理部，审核后，设备管理员开具《设备调拨单》办理设备调拨、入库手续，使用部门将设备退回设备管理部仓库。
公司非生产性物料管理制度
第一章总则第一条为加强公司非生产性物料的管理，规范采购流程，提高物料使用效率，降低成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有非生产性物料的采购、使用、储存和报废等环节。
第三条非生产性物料是指不构成产品实体，不直接参与生产过程，但为保障公司正常运营所必需的物品。
第二章物料分类与采购第四条非生产性物料分为以下几类：1. 办公用品：包括文具、打印耗材、办公设备等；2. 生活设施：包括办公家具、电器设备、清洁用品等；3. 维修与装饰材料：包括维修工具、装饰材料、维修配件等；4. 其他：包括礼品、宣传资料等。
第五条非生产性物料的采购应遵循以下原则：1. 保障需求：根据实际需求制定采购计划，确保物料供应；2. 优化成本：在保证质量的前提下，选择性价比高的供应商；3. 规范流程：严格按照采购流程进行操作，确保采购过程的透明度；4. 强化监管：加强对采购过程的监督，防止腐败现象的发生。
第三章物料管理第六条物料采购后，由仓库组负责接收、验收、入库、储存和出库等工作。
第七条仓库组应建立物料台账，详细记录物料的名称、规格、数量、采购日期、供应商等信息。
第八条物料出库时，需办理出库手续，明确使用部门、用途、数量等信息。
第九条物料储存应遵循以下要求：1. 分类存放：根据物料的性质、用途进行分类存放；2. 防潮、防尘、防火：保持库房干燥、清洁，防止物料损坏；3. 定期检查：定期对储存的物料进行检查，确保其质量和使用寿命。
第四章物料报废与回收第十条物料报废应遵循以下程序：1. 使用部门提出报废申请，说明报废原因；2. 仓库组审核报废申请，确认报废物品；3. 办公室审批报废申请，并进行报废物品的处理。
第十一条报废物品的处理应遵循以下原则：1. 遵守国家相关法律法规；2. 优先考虑回收利用；3. 无法回收利用的，按规定进行无害化处理。
第五章责任与考核第十二条各部门负责人对本部门非生产性物料的管理负直接责任。
第十三条采购部门负责物料的采购、验收、入库等工作，确保物料质量。
非生产性设备管理办法
1.目的:使需求部门对非生产性设备有一个合理的使用与管理，确保公司的非生产性设备保持良好状态,以满足公司生产活动的需要。
2.适用范围适用于本公司非生产性设备的购置、验收、操作、维护、保养.3.定义本管理办法中的非生产性设备指除量具、生产设备、固定资产外的辅助工具及设备。
4。
职责4.1仓库:非生产性设备的出入库及贮存管理、个人领用的非生产性设备台账登记.4.2使用部门：非生产性设备的申购、领用、保管及登记台帐。
4.3设备部:非生产性设备的维护、质量确认。
5.内容：5.1非生产性设备的购置，由需求部门先到仓库查询库存情况，只有仓库确认无库存后,才填写《申购单》报公司分管副总经理审核、总经理批准。
5.2 非生产性设备由供应商送货至仓库后，仓管员先核对送货单上的数量、型号与实物是否一致，然后通知申购部门去仓库验收，只有使用部门确认合格后，仓库才可办理入库手续.5。
3 使用部门根据需要，开《领料单》去仓库领取相应的非生产性设备，领料单上必须注明领用的个人姓名，在部门内由专人登记台帐，并将保管责任落实到具体的人或班组，同时仓库也将此单登记台帐.5.4 使用部门不再使用或不经常使用的非生产性设备，必须找设备部检查并判定其品质状态,再作退仓或报废处理。
5。
4。
1经设备部判定为合格的非生产性设备,由使用部门开退料单，并在退料单上注明为“合格品”,经设备部人员签名确认后，退回仓库.5。
4.2经设备部判定为不合格但可修复的非生产性设备，由使用部门开退料单,并在退料单上注明为“可修复的不合格品”，经设备部人员签名确认后，退回仓库.5。
4。
3经设备部判定为不可修复的不合格非生产性设备后,由使用部门开报废单，经设备部会签、生产副总或总经理批准后作报废处理。
5。
5 仓库人员将库存可修复的不合格非生产性设备以书面或邮件形式通知设备部经理，再由设备部人员开领料单从仓库将此非生产性设备领出并维修。
5.5。
1对经设备部人员维修后判定为合格的非生产性设备，由设备部开退料单退回仓库，并在退料单上注明为“合格品"。
公司非生产用品领用的管理制度
公司非生产用品领用的管理制度一、目的及范围1.1目的该非生产用品领用的管理制度的目的是为了规范公司员工在办公环境中的非生产用品的领用和使用，合理分配公司资源，提高办公效率。
1.2范围本制度适用于全体公司员工在公司办公场所领用和使用非生产用品的行为。
二、非生产用品范畴2.1非生产用品包括但不限于办公用品、办公家具、办公设备等。
2.2办公用品：包括笔、纸、便签、文件夹、文件夹、订书机、胶水、笔记本、计算器等。
2.3办公家具：包括办公桌、办公椅、文件柜、书柜、书架、书桌等。
2.4办公设备：包括复印机、打印机、传真机、投影仪、电脑等。
三、领用程序3.1领用申请员工需要填写领用申请表格，并注明所需领用的非生产用品种类、数量和用途。
3.2部门审批员工所在部门负责人根据实际需要审批领用申请。
部门负责人审批通过后，将领用申请交给行政部门进行后续办理。
3.3资源分配行政部门根据领用申请和库存情况，制定合理的资源分配计划，并完成实际的领用工作。
同时，行政部门应及时更新库存记录，及时补充不足的非生产用品，以满足日常操作需求。
四、使用及维护4.1使用员工在领用后应妥善使用非生产用品，并根据用途进行正确使用。
不得将领用的非生产用品私自转让、租借或作其他非正当用途。
4.2维护员工应对领用的非生产用品进行正确维护，定期清理、保养，保持非生产用品的良好使用状态。
如发现非生产用品损坏或有使用问题，应及时向行政部门汇报，并协助处理。
五、归还及报废5.1归还员工如在使用过程中不再需要领用的非生产用品，或者调动离职时需归还领用的非生产用品，应将非生产用品及时归还给行政部门。
行政部门将对归还的非生产用品进行核对，更新库存记录。
5.2报废非生产用品达到报废标准的，行政部门将对其进行处理，包括负责报废程序、销毁和记录等。
六、监督和违规处理6.1监督公司行政部门将对领用和使用非生产用品的情况进行监督，定期检查库存和申请记录，及时发现问题并提出改进建议。
非生产性设备管理制度
非生产性设备管理制度1. 引言2. 管理原则2.1 合理配置合理配置非生产性设备，根据实际需求购置设备，避免过多或过少的情况发生。
确保设备的数量和种类能够满足员工的基本需求，同时不浪费资源。
2.2 统一采购统一采购非生产性设备，遵循招标采购的原则。
确保采购过程公开透明，使得设备的质量和价格都符合要求。
2.3 公平分配对于多人共用的非生产性设备，应按照公平、公正的原则进行分配，避免任何偏袒或歧视。
可以通过预约或轮流使用的方式来分配设备的使用权。
2.4 定期维护定期维护非生产性设备，确保设备的正常运行和延长设备的寿命。
维护工作可以由专业人员进行，也可以由设备使用者自行维护，但需遵循相应的维护标准和程序。
2.5 严格管理对于非生产性设备的使用、维护和管理，应建立相应的管理制度，并对相关人员进行培训和管理。
设立责任人，对设备进行跟踪管理，确保制度的执行。
3. 非生产性设备管理流程3.1 采购流程•第一步：确定设备需求，编制设备采购计划。
•第二步：进行设备供应商的评审，制定招标采购方案。
•第三步：发布采购公告，进行招标。
•第四步：评标和中标确定。
•第五步：与中标供应商签订设备采购合同。
•第六步：验收设备并入库。
3.2 使用流程•第一步：通过预约或轮流使用的方式，进行设备的使用分配。
•第二步：使用者按照设备的使用规范进行设备的使用。
•第三步：使用完毕后，若设备需要清洁，使用者应进行清洁工作。
•第四步：非使用者需按规定归还设备。
3.3 维护流程•第一步：定期检查设备的使用情况，发现问题及时处理。
•第二步：制定设备维护计划，对设备进行定期维护和保养。
•第三步：设备出现故障时，进行维修或更换。
•第四步：记录设备的维护情况，定期进行维护记录的整理和归档。
4. 审核和考核4.1 审核设立设备管理岗位，负责审核设备的采购和维护计划的合理性，确保制度的执行，并进行相应的审核记录。
4.2 考核定期对设备的使用者和维护人员进行考核，根据考核结果进行相应的奖惩措施，激励员工遵守管理制度，确保设备的正常使用和维护。
非生产物资管理制度
非生产物资管理制度非生产物资管理制度是一个组织内部实施的一种制度，旨在确保非生产物资的合理购买、使用和管理，以提高组织的运营效率和资源利用效益。
该制度涉及的范围广泛，包括办公用品、设备、通讯设备、车辆等各类非生产物资。
本文将从采购、使用和管理三个方面，详细介绍非生产物资管理制度的重要性和实施方法。
首先，采购是非生产物资管理的第一步。
一个良好的采购制度对于组织的发展至关重要。
在制定采购制度时，应考虑到采购的透明度、公平性和效率。
制定采购计划时，必须明确物资种类和数量，为采购提供明确的目标。
采购应经过严格的程序，规定采购的流程、权限和责任。
同时，还应建立供应商库，并对供应商进行评估和分类，保证选择优质的供应商，从而提高采购效果。
其次，使用是非生产物资管理的核心环节。
合理使用能够延长物资的使用寿命，降低组织的运营成本。
在使用阶段，应加强对物资的保养和维修，确保物资的正常运行。
制定使用制度是非常重要的，明确物资的使用规定和流程，同时建立物资的监控和绩效评估机制，发现问题及时纠正，提高物资的使用效果。
此外，还可以通过组织内部的培训和宣传，提高员工的物资使用意识，推广可持续发展理念，减少对环境的负面影响。
最后，管理是非生产物资管理的关键环节。
一个完善的管理制度能够确保物资的有效配置和高效利用。
管理包括目标管理、库存管理和报废管理。
制定明确的目标和任务，对物资的使用和管理过程进行跟踪和监督。
建立库存管理机制，定期盘点库存，严格控制库存数量，避免资产的浪费和闲置。
对于报废物资，应建立严格的报废程序，确保废弃物资的处理符合相关法律法规，降低对环境的污染。
在实施非生产物资管理制度时，还需要注重信息化建设。
信息化技术的引入将提高管理效率和准确性。
可以采用物资管理软件来管理物资的购买、使用和库存，建立完善的信息系统，方便对物资进行追踪和分析，从而更好地实施管理决策。
同时，也需要做好数据的备份和安全保护，防止数据的丢失和泄露。
非生产性办公设备 及低值易耗品管理办法
ztshymb办〔2016〕2号《XXXXXXX非生产性办公设备及低值易耗品管理办法》的通知XXXXX：根据XXX《XXXXXX》要求，结合经理部实际情况，现将《XXXXXX非生产性办公设备及低值易耗品管理办法》印发给你们，请认真遵照执行。
附件：1.XXXXXX办公、生活用品申请单2.非生产性主要办公、生活用品购置审批单XXXXXX2016年8月10日XXXXXXXXXX非生产性办公设备及低值易耗品管理办法第一条为加强和规范非生产性办公和生活用品固定资产及低值易耗品管理工作，降低办公成本，严格控制非生产性费用支出, 结合企业实际，制定本办法。
办法适用于XXXXXX各部室、所属各分部非生产性办公和生活用品固定资产及低值易耗品、印刷品的管理（以下简称“物品”），XXXXXX综合办公室为主责管理部门，财务部为辅责管理部门，分部办公室岗（以下统称分部综合办公室）为分部主责管理部门。
第二条各分部负责分部各部室及所属拌和站的非生产性办公和生活用品固定资产及低值易耗品、印刷品的管理。
分部须在每月25日前结合工作所需上报物品采购计划，项目综合办公室须在公司下达采购计划的5日内，按需采购相关物品。
第三条本办法所指物品分为日常办公用品（单位价值小、使用时间短，如：笔、墨、本、胶水、书钉等）、其他办公和生活用品（单位价值大、使用过程中保持实物形态，100元（含）以上至2000元以下为低值易耗品；2000元（含）以上以及符合固定资产组固条件的为固定资产，如：办公桌、椅、空调、冰箱等）以及印刷品（委外印制的信纸、信封、办公材料、宣传资料、书籍等）。
第四条低值易耗品实行集中采购、按需配置。
XXXXXX各部门、各分部确需配置时，应提出书面申请，经经理部、分部主要领导批准后，由综合办公室统一购置发放。
第五条项目部、分部办公室要建立低品保管册，每季核实一次、做到帐物相符。
第六条低值易耗品的购置按批准计划执行，购置由综合办公室填制低值易耗品验收单，一式三份，经采购人员、保管人员、部门主管验收签字后交综合办公室一份、财务部二份，予以登记低值易耗品帐簿。
非生产性物资管理办法
非生产性物资管理办法1、目的:为加强公司非生产性物资的管理，合理使用和配置非生产性物资，充分发挥非生产性物资作用，有效降低管理成本。
2、适用范围:2(1非生产性物资系指各个部门内和办公区域内的所有办公设备、器材、用具，包括电话机、传真机、计算机、打印机、扫描仪、投影机、摄影机等办公自动化设备，音响设备、文件柜、办公桌椅、空调机和饮水机等，用于非直接生产使用的物资(不含日常用笔、墨、纸、耗材等小额物品)。
2(2行政人事部负责公司辖区内存放的非生产性物资实物及公司所有物资汇总台帐管理，财务部负责所有物资账务核算管理。
3、职责:按“谁使用，谁负责”的非生产性物资管理原则，各部门内配置的非生产性物资落实到各部门负责人及各使用人管理使用，总经理办公区及其他公共区域的非生产性物资由行政人事部负责管理使用。
4、程序内容4(1非生产性物资的管理非生产性物资的使用部门或使用人，在“非生产性物资登记表”上进行登记，填写一式两份。
管理部门和使用部门或使用人各执一份。
行政人事部同时应将非生产性物资登记在使用部门的资源清册上，以备管理和交接。
当非生产性物资使用人或部门负责人出现调动工作或离开公司时，需持原“非生产性物资登记表”由行政人事部签注非生产性物资状况意见后，方可办理移交或离职手续。
行政人事部负责将非生产性物资造册登记，按非生产性物资名称、数量及非生产性物资配置分布状况等建立档案。
各部门每月末须将非生产性物资变动情况报行政人事部汇总登记。
4(2非生产性物资申报处理程序各部门非生产性物资增加或减少时，行政人事部须逐笔登记“物资台帐”。
4(2(1新增(外购):各部门因生产经营发展，要求新增非生产性物资时，日常常用消耗品单位价值在100元以下由行政人事部审核，经分管副总经理批准后由供应部执行;非日常常用消耗品且单位金额少于1000元由行政人事部审核，经财务副总批准后由供应部执行，大于1000元的请购，由行政部初审，财务副总审核，总经理批准后由供应部执行。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
非生产性物品管理制度
第一条目的
为使公司非生产性物资、设施、设备的管理规范化，减少浪费，有效地控制开支，特制定本制度。
第二条范围
适用于公司各部门的非生产性物资、设施、设备的计划采购、发放、修理等各项工作。
第三条责任
非生产性物资、设施、设备的归口管理部门为公司行政部，各部门和使用人负有计划、集中领发和妥善保管及合理使用的责任。
第四条定义
（一）非生产物资指下列物资
1、办公用品：员工处理公务时需要使用的办公文具，单价价格50元以下或单价虽超过50元，但属于消耗性办公器具。
2、办公印刷品
3、公共清洁卫生用品，包括公司使用的单价价格在200元以下的，或单价价格虽超过200元，但属消耗性的公共设施。
4、劳动防护用品
（二）非生产性设施是指下列物资
1、办公家具
2、办公器具：员工及部门在处理公务时需要使用单价价格50元以上，可使用年限一年以上。
（三）非生产性设备指下列物资
单价价格超过2000元，或使用年限一年以上，列入公司固定资产管理的设备或设施。
注：非生产性物资、设施、设备，以下统称非生产性物品。
第五条内容
（一）管理的总体格局和要求：
各部门根据工作范围和工作性质，在11月底前编制下一年度的各项计划报
送行政部。
公司非生产性物品全部确定使用和保管人，凡由个人使用的设备和设施，使用人即为保管人，凡部门公共使用的设备设施，部门负责人即为保管人（或指定人员为保管人），保管人负责设施和设备的妥善保管和合理使用，保管人岗位发生变化，必须对所保管的设施和设备进行清点和办理移交。
（二）公司的非生产性设施和设备全部录入计算机，并建立台账分类编号，进行登记，在实物上张贴《固定资产管理单》（见附件一），进行管理。
（三）公司各部门均应指定（或兼任）一名非生产性物品管理员，管理员经部门领导授权后，负责申报采购计划，集中领发等工作，管理员岗位发生变化，部门应重新授权确定管理员。
第六条非生产性物品的采购
（一）各部门根据实际工作需要，在每月20—25日前由管理员向总经办仓管员提出采购申请（见附件二），采购申请按办公、保洁、劳保三大职能块填写，并精确说明用途、物品预算资金，必要时可提交样品。
审批流程：申请人部门主管审核（部门负责人）行政部经理。
流程完成后提报行政备案。
除突发或紧急采购外，行政部对零星采购原则上不予受理。
（二）部门需要采购家具和非生产性设备，应提交专项报告，行政部经理、总经理审批，递交采购部门购买。
（三）所有《非生产性物资申购单》一式二份，一份采购留底，作为采购依据，一份送达仓库，作为清点、验收依据，与采购计划单不相符的物品，仓库拒绝接收。
（四）采购人员应严格落实采购计划任务单，在申购单递交采购十日内采购完成，如遇特殊情况不能按时完成采购，需提前知会申请人。
（五）行政部对办公用品进行采购，应选择适合供应商，在确保质量的前提下，货比三家，尽最大可能降低采购成本。
（六）非生产性物品的采购应根据计划及实际需要定级、定时、定量采购，具体供应量见《非生产性物资供应限额》（见附件三）。
采购不易消耗或消耗量大的物品，可酌量库存，一般物品，应杜绝库存。
第七条入库
采购的非生产性物品必须先验收入库，后勤课仓管员将清点供应商送货数量、检验货物质量（以采购合同及订单中要求为准），核对无误后在送货单上签字确认。
非生产性物品入库后，由仓管员填写入库单、验收、入库、建立台账。
第八条保管、发放及登记管理
非生产性物品在公司仓库集中保管与发放，其管理工作由仓管员负责。
（一）非生产性物品的保管
保管人员必须清楚地掌握非生产性物品的库存情况，经常整理和清扫，加强防虫、防蛀的维护，应加强库房的管理和消防工作，防止失盗、失火。
非生产性物品仓库由仓管员和财务部共同盘点，每月26日—30日之间进行盘点，盘点结束2个工作日内提报盘点结果至财务部经理、行政部处。
（二）非生产性物品的发放
1、各部门申领人凭月度采购申请表和《领料单》（部门负责人须课长及以上领导确认），于每月在行政部仓管员规定时间领取。
（见附件六）
2、临时需求非生产性物品，如果仓库有备品，一律由部门填写《领料单》，在资产管理员领用。
否则按照正常非生产物品采购流程办理。
3、公司全体员工不得自行处理办公家具和部门公共设施，岗位发生变动时，须到总经办固定资产管理员处办理移交和清点手续，移交物品由部门管理员保管或移交他人使用。
部门间因实际使用情况，需进行转移的，需填写《非生产性办公家具内部转移单》（见附件四）。
（三）非生产性物品的修理和报废
部门公共使用和员工个人使用的非生产性设施和设备，发生损坏需进行维修的，由部门非生产性物品管理员填写《非生产性物资、设施、设备维修/报废申请单》（见附件五）于每月10日之前报行政部管理员处，在保修期内的，将直接联系厂家进行维修。
超过保修期的，需向采购部申报维修（维修部门鉴定损坏原因为人为的，由当事人承担维修费用。
如无确定当事人，维修费用由报修部门承担）。
部门公共使用和员工个人使用的非生产性设施和设备，发生损坏无法修理系报废的，由使用人填写《非生产性物资、设施、设备维修/报废申请单》（见附件五），经部门负责人同意后，送总经办资产管理员收单确认，经总经办主任、总
经理批准，方可执行。
（四）修理费用纳入部门非生产性采购费用。
附件一：资产管理单样式
附件二：非生产性物资申购单
附件三：非生产性物资供应限额
附件四：非生产性办公家具转移单
附件五：非生产性物资设施设备维修报废申请单。