进出口单证复核和货物流
海关认证-进出口单证管理及复核制度4.doc
海关认证-进出口单证管理及复核制度4进出口单证管理及复核制度一、总则建立进出口单证管理及复核制度，明确对各岗位人员审单、录入和操作执行的控制要求；规范进出口业务操作，促使进出口业务的顺利开展和有序进行，使报关业务更加有效，准确与符合法规要求。
二、三、范围适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序。
四、五、报关业务管理1、2、出口业务1）2）、操作人员必须在货物出运至少5天前编制出口报关单证；3）4）、报关资料须经公司复核审核员复核，尤其在产品规格、数量、金额、港口等方面进行严格检查，如发现不符合条件的资料要求及时通知编制人员，并追踪得到更新报关文件。
5）6）、出口业务操作员在报关日至少2-3个工作日前，将全套报关资料给代理报关行/报关公司。
7）8）、代理报关行/报关公司必须在报关日向海关申报并递交所需的报关资料。
2、3、进口业务1）2）、操作人员先取得进口货物正本单据。
3）4）货物到港口后，操作人员必须将进口发票、装箱单、提单、报关委托书及其他特殊单证寄往制定货运代理，委托代理公司办理进口成本清关手续；5）6）、海关等有关主管部门一经放行，业务操作人员应及时安排拖拒并通知公司指定仓库做好卸货准备。
7）8）、货到公司后，业务操作人员通知指定仓库更具要求进行卸货。
如需报检的，应提前通知检验部门，检验合格后可使用。
四、报关复核岗位职责制度1、为了减少报关差错，提高通关速度，根据《中华人民共和国进出口货物报关单填制规范》和《中华人民共和国进出口货物申报管理规定》，报关企业应设立复审岗位。
2、复审岗位人员应熟悉国家有关进出口的法律、法规，掌握商品知识和审单技能，并对工作认真、负责。
3、对进出口报关单证进行全面审核，确认报关单填制是否规范、准确，报关的委托书、单证、票据是否齐全。
4、根据海关政策、法规要求，对进行出口报关单证数据的正确性、合法性和逻辑性进行综合审核，确认报关单数据正确、合法，有关数据间的逻辑关系正常。
进出口单证管理及复核制度40751
进出口单证管理及复核制度一、总则建立进出口单证管理及复核制度，明确对各岗位人员审单、录入和操作执行的控制要求；规范进出口业务操作，促使进出口业务的顺利开展和有序进行，使报关业务更加有效，准确与符合法规要求。
二、范围适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序。
三、报关业务管理1、出口业务1）、操作人员必须在货物出运至少5天前编制出口报关单证；2）、报关资料须经公司复核审核员复核，尤其在HS.CODE、产品规格、数量、金额、港口、目的国等方面进行严格检查，如发现不符合条件的资料要求及时通知编制人员，并追踪得到更新报关文件。
3）、出口业务操作员在报关日至少2-3个工作日前，将全套报关资料给代理报关行/报关公司。
4）、代理报关行/报关公司必须在报关日向海关申报并递交所需的报关资料。
2、进口业务1）、操作人员先取得进口货物正本单据。
2）货物到港口后，操作人员必须将进口发票、装箱单、提单、报关委托书及其他特殊单证寄往制定货运代理，委托代理公司办理进口成本清关手续；3）、海关等有关主管部门一经放行，业务操作人员应及时安排拖拒并通知公司指定仓库做好卸货准备。
4）、货到公司后，业务操作人员通知指定仓库更具要求进行卸货。
如需报检的，应提前通知检验部门，检验合格后可使用。
四、进出口业务操作人员必须做好进出口各种报关单据及记录的留档。
五、报关复核岗位职责制度1、为了减少报关差错，提高通关速度，根据《中华人民共和国进出口货物报关单填制规范》和《中华人民共和国进出口货物申报管理规定》，报关企业应设立复审岗位。
2、复审岗位人员应熟悉国家有关进出口的法律、法规，掌握商品知识和审单技能，并对工作认真、负责。
3、对进出口报关单证进行全面审核，确认报关单填制是否规范、准确，报关的委托书、单证、票据是否齐全。
4、根据海关政策、法规要求，对进行出口报关单证数据的正确性、合法性和逻辑性进行综合审核，确认报关单数据正确、合法，有关数据间的逻辑关系正常。
出口报关流程中的报关单证审核如何进行报关单证的审核
出口报关流程中的报关单证审核如何进行报关单证的审核出口报关流程中的报关单证审核如何进行在出口贸易中，报关单证的审核是出口报关流程中不可或缺的一环。
报关单证的审核是指海关对出口货物的报关单据进行审查和确认，依据相关的法律法规、政策和规定，确保出口货物的合法性、准确性和合规性。
下面将从几个方面介绍出口报关单证的审核流程。
首先，进出口商在申报报关前应当准备齐全并准确填写报关单证。
报关单证主要包括出口货物的发票、装箱单、海关出口货物报关单、商检证书、船舶或飞机进港通知单、合同、信用证、装载单证以及其他与货物进出口有关的单证等。
进出口商应在填写报关单证时保证所填写的信息真实准确，并按照海关要求进行归类、估价、计量等。
其次，海关在收到报关单证后，会对报关单证进行审核。
审核的重点主要包括货物的归类和估价、进出口许可证的合规性、关税税则的适用与准确性、商检证书的有效性等。
此外，海关还会根据风险评估，对报关单证进行抽查或现场检查。
在审核过程中，海关有权要求进出口商提供进一步的证明文件或提供货物样品以进行检验。
另外，根据海关对报关单证的审核结果，会有不同的处理方式。
如果报关单证审核通过，海关会核发通关单，允许货物出口。
如果报关单证存在问题，海关会要求进出口商进行修改或补正。
进出口商在接到海关的通知后，应及时进行整改，并在规定的时间内提交修改或补正后的单证。
如果进出口商无法提供合格的单证或拒绝修改，海关将可能拒绝该批货物出口。
此外，值得注意的是，出口报关单证的审核与各国的法律法规、政策和规定密切相关。
在国际贸易中，不同国家对于出口货物的报关单证要求可能存在差异。
因此，进出口商在进行出口报关时，必须了解目的国或地区的相关法律法规，并按照规定提供符合要求的单证。
总结起来，出口报关流程中的报关单证审核是保证出口货物合法性和合规性的重要环节。
进出口商应当严格按照海关的要求，准备并填写齐全的报关单证。
海关则会对报关单证进行审核，确保货物合法、准确、合规，并根据审核结果做出相应的处理。
3单证复核
3单证复核第一篇：3单证复核报关管理制度 1目的为了规范报关管理，使报关业务更加有效，准确与符合法规要求2范围适用于企业货物进出口报关业务。
3公司属进出口货物发货人，一般通过口岸的代理报关企业代为办理手续。
4货物出口时报关业务员必须在货物装船前一或二个工作日（特殊情况除外）进行报关业务。
5报关业务前必须做好以下单据：5.1出口业务：出口报关缺乏委托书，出口发票、装箱单、报关单、出口商检委托书，出口商检换证凭条或凭证，出口核销单。
如涉及加工贸易业务的必须提供手册报关。
5.2进口业务：进口报关委托书，进口发票、装箱单、提单和其他特殊单证，如手册、进口许可证、无木质包装声明等。
6报关业务管理6.1出口业务6.1.1业务员必须在货物出运至少7天前制作好出口报关单证；6.1.2报关资料须经公司单证审核员复核，尤其在产品规格、数量、金额、港口等方面进行严格检查，并作好复核合格率的登记，作为年终考核的依据。
6.1.3出口业务操作员在报关日至少2-3个工作日前，寄全套报关资料给报关行/报关公司，并做好交接手续，同时要求报关行/报关公司回传交接单； 6.1.4报关行/报关公司必须在报关日向海关申报并递交所需的报关资料；6.1.5货物出运二个月内，报关行/报关公司须将海关签发的核销单、报关单退回企业。
6.2进口业务6.2.1业务员先取得进口货物正本单据。
6.2.2货物到港口后，业务员必须将进口发票、装箱单、提单、报关委托书及其他特殊单证寄往指定报关行，委托当地报关行办理进口成本清关手续。
6.2.3海关等有关主管部门一经放行，业务员应及时安排拖柜并通知公司指定仓库做好卸货准备。
6.2.4货到公司后，业务员应及时报告海关和检验检疫部门前来查验，不得擅自卸货。
查验合格后方可投入生产使用。
7进出口业务操作人员必须做好进出口各种报关单据及记录的留档。
8企业必须每次在海关备案满三年前参加年审工作。
9本制度随相关的新出台的政策和法规作相应调整，未尽事项参照海关有关规定。
出口货运单证和运输单证管理准则
出口货运单证和运输单证管理准则1范围：国际出口业务单证产品运输单证2准则2.1出口货运单证管理2.1.1所有的单证必须做到清晰，整洁，无误，完整。
2.1.2对不同的客户单证要求，寄单要求严格审核。
2.1.3及时与货代，保险公司，商检，财务及时沟通，以D/P结汇的确保一套单据最晚装船后7天之内收齐，收齐所有单据后3日之内，交到银行。
2.1.4以T/T 结汇的所有单据在提单日10工作日内寄出（但以收到款后寄单的除外）。
2.1.5以信用证结汇，按照信用证的有关条款处理。
2.1.6每一单元单证附上《客户交易档案》，跟踪单必须填明：发票号、制单人、业务员、客户名称、货代单位、核销单号、船名航次、开船日期（B/L日期）、交单日期及议付银行。
2.1.7国际货运代理退回的出口报关单要在接到后两个工作日内在在电子口岸系统内确认备案，当月月底连同该业务的发票递交到财务，做好财务退税准备。
2.1.8出口报关单回退回、取向要记录清晰，必要时要与相关人员签订交接签字手续，避免丢失。
2.1.9出现异常出口报关单不能及时回收的情况第一时间查找原因并汇报便于及时回收。
2.1.10存档单据包括：出口合同、供货合同、信用证、出口报关的单据（包括发票、装箱单、海运委托书）、COA、运费明细表提单和检验证明及其他一些附件。
2.2运输单证管理2.2.1物流部根据客户要求将当天要走订单的发货单开出，并有财务部审核。
2.2.2 发货单经财务部审核后生成出库单，物流专员将出库单填上运费打出。
2.2.3 物流专员将不同的出库单分类整理并登记，然后交给承运商。
2.2.4 出库单交给承运商后，由承运商妥善保存，如因出库单遗失造成的损失和纠纷由承运商承担。
2.2.5 月底物流部登记运费以出库单中的运费联和客户回执联为准。
3相关文件无4记录报关单回收记录、提前分发记录产品发货单产品出库单。
货物运输中的进出口手续解析
货物运输中的进出口手续解析在货物运输中，特别是涉及进出口的环节，各种手续是必不可少的。
正确、准确地办理进出口手续对于顺利实施货物运输，确保货物安全和迅速通关具有至关重要的意义。
本文将对货物运输中的进出口手续进行详细解析。
一、出口手续1. 出口合同出口货物需要先与海外买家签订出口合同。
合同中应包含商品名称、数量、价格、装运日期、交货地点、付款方式等细节，并注明合同双方的权益和责任。
2. 报关单证在进行出口报关时，需要准备以下单证：商业发票、装箱单、商业合同、从货物厂商获得的出口许可证或者许可证明、原产地证明、由出口国政府签发的检验检疫证书等。
这些单证是进入目的地国家或地区的必备文件，以确保货物经过海关时的合法性。
3. 装运方式及费用出口货物的装运方式可以有多种选择，包括海运、空运、陆运等。
在选择装运方式时，还需要确定相应的费用承担方，如装运费用、报关费用、保险费用等。
4. 运输保险为了确保出口货物在运输过程中的安全，出口商通常会购买运输保险。
运输保险的种类包括货物运输保险、海上货物运输保险、空运货物保险等，具体的保险内容和金额应根据货物的特点和运输方式来确定。
二、进口手续1. 进口合同进口货物的购买需要与海外卖家签订进口合同。
合同中应包含商品名称、数量、价格、装运日期、交货地点、付款方式等细节，并注明合同双方的权益和责任。
2. 报关单证在进行进口报关时，需要准备以下单证：商业发票、装箱单、商业合同、进口许可证或者进口许可证明、进口国政府签发的检验检疫证书等。
这些单证是经海关核准后，允许货物在目的地国家或地区进口的凭证。
3. 清关及交付费用进口货物到达目的地后，需要通过海关清关程序。
清关包括申报、查验、征税、缴税等环节。
此外，还需要支付清关相关费用，如关税、增值税、进口环节税等。
4. 进口运输进口货物的运输方式与出口货物类似，可以选择海运、空运、陆运等。
同样需要确定相应的费用承担方，如运输费用、关务费用、保险费用等。
进出口单证复核管理制度,AEO,高认
一、目的建立进出口单证复核管理制度，明确对各岗位人员审单、录入和操作执行的控制要求；规范进出口业务操作，促使进出口业务的顺利开展和有序进行，使报关业务更加有效，准确与符合法规要求。
二、范围适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序。
三、职责1.制单员：负责制作进出口业务单据，关务系统录入维护。
2.复核员：通常为制单员对应的业务员或业务经理，负责对相关报关单据进行复核，确保单单相符，单货相符。
四、报关业务管理1.出口业务1.1制单员必须在货物出运至少5天前编制出口报关单证，相关数据录入关务系统。
1.2报关资料须经公司业务员/业务经理复核，尤其在产品规格、数量、金额、港口等方面进行严格检查，如发现不符合条件的资料要求及时通知制单人员，并追踪得到更新后的报关文件进行再次核对，直至最终资料准确无误。
1.3制单员在报关日至少1-3个工作日前，将全套报关资料（箱单、发票、合同、报检通关单等）发送给报关行。
1.4报关行必须在报关日向海关申报并递交所需的报关资料。
2.进口业务2.1业务员先取得进口货物正本单据移交制单员进行报关单据制作，系统信息录入。
业务员/业务经理对录入的报关信息进行复核。
2.2货物到港口后，制单员将进口发票、装箱单、提单、报关委托书等单证寄往报关行，委托办理进口清关手续。
2.3海关等有关主管部门一经放行，业务员应及时安排拖柜并通知木业做好接收卸货准备。
2.4货到木业后，如需目的地查验的，应提前通知相关部门，检验合格后方可使用。
五、报关复核程序1.为了减少报关差错，提高通关速度，根据《中华人民共和国进出口货物报关单填制规范》，公司设立报关复核岗位。
2.复核岗位人员应熟悉国家有关进出口的法律、法规，掌握商品知识和审单技能，并对工作认真、负责。
3.复核工作由业务员/业务经理负责。
4.对进出口报关单证进行全面审核，确认报关单填制是否规范、准确，报关的委托书、单证、票据是否齐全。
价格重点审核项目：合同、发票、收付汇凭证等商业单证中涉及成交价格的构成和调整项目的内容，并确认是否存在应税特许权使用费。
进出口单证复核或者纠错的制度或者程序
进出口单证复核管制程序1 目的：建立进出口单证管理及复核制度，明确对各岗位人员审单、录入和操作执行的控制要求；规范进出口业务操作，促使进出口业务的顺利开展和有序进行，使报关业务更加有效，准确与符合法规要求。
2 范围：适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序。
3 报关业务管理3.1 出口业务3.1.1 业务员必须在货物订舱前 3 天编制装柜申请确认表和备报关资料表，装柜申请确认表需填写好订单编号、客户名称、出口国家、出口口岸、出口公司、装柜预计时间、柜量、柜型、成交方式、船公司等信息；并向采购、物流部和整车巴长确认可装货时间。
备报关资料表需填写好除装柜申请表上的信息外，还需要填写货物的品名、数量、件数、单价、净重和毛重、出口所需要的其它单证，并交业务经理审核货物的规格、单价、出品口岸、目的港及相关的出口单证情况，再交财务主管审核单价等。
如发现不符合条件的信息要求及时通知业务员，并追踪确认得到更新的信息。
3.1.2 业务员在签好装柜申请确认表后交关务组船务员安排订舱，备报关资料表签好后交关务组船务员准备做报关资料。
3.1.3 船务员在安排好订舱后按装船的计划和货好的时间确认装柜时间，并做好出货计划通知物流部和业务。
业务收到出货计划后向物流部物控科下达装货明细表，以便物控科备货。
期间如果货物生产异常或是物料异常而不能按时完成的，物流部计划科需先评估是否影响货物的交期，如果影响到货物的交期需要及时的填写交期变更申请表给业务和客人重新协商交期，给关务重新安排出货计划。
3.1.4 货物装柜后，物控科需及时将装货的明细和装柜的图片上传到 OA 系统，业务员在按实际装货明细和装柜图片，整理货物品名、数量、单价、总价、净重、毛重、包装种类、件数、体积、品牌、型号、唛头、柜号和封号等信息给船务员，船务员再次按实际装柜情况更新报关资料，做好电子版形式成交确认书、发票、装箱单、分柜明细、申报要素等资料给关务科长，关务科长再次审核所有资料，是否跟订单的信息一致，货物和单证是否一致，如果不一致及时通知船务员重新确认并追踪更新。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
进出口单证复核制度
出口：
1.价格：
本集团有专门的进出口贸易公司，长期从事对外贸易的专业人员按照双方签署的合同为标准，核算货物价格，确保货物的价格真实准确。
2.归类:
集团的客服人员按照标准,对照图纸,将所有货物进行品名归类。
3.产地归属:
出口货物全部产自于本工厂，产地归属为辽阳,可以提供商检局认证的产地证书。
4.数量规格：
货物入库前会对所有货物数量、重量、规格进行核查，随产品附标签，确保每包货物的信息准确无误。
库房人员根据标签制作出库表格，标注好每个集装箱的货物清单，内容详细、准确。
操作人员对库房提供的货物清单进行审核整理，一旦发现与订单不相符内容，及时沟通纠正。
5.报关行作为我司长期合作的报关代理，对我司提供的单据进行汇
总整理报关，对我司单据的真实性、完整性和有效性进行审查，确保我司一切证件、单据、单证等资料符合海关规定。
6.货运代理每单安排相应的操作员、单证员，跟进进出口流程，并
与我司操作员实时确认信息，沟通细节，确保运输工具、舱单数
据、转关单等物流信息的准确性和一致性。
进口：
1、进口部门专员在收到进口合同后，按商品类别进行分类，确认
商品编码，提前准备好相关进口许可证
2、在货物发出后，收到进口单据时，整理相关的正本报关单据如
发票、箱单、提单各项单据是否单单一致，核对进口单证如原产地证、熏蒸证、许可证等相关证件是否齐全
3、与相关技术人员确认进口设备的品名、品牌、用途、功能、原
理等申报要素
4、将核对后的单据单证交给报关行，并与报关行确认商品编码，
如实进行海关申报
货物流、单证流、信息流的流程控制文件1. 货物流（出口）
货物生产完成入库→库房摆盘→装箱→出厂→运到指定码头入港→装船→到达目的地
流程控制、复合或者纠错：货物在摆盘时，库房发货员打出发货通知与货物标签进行核对(发货通知包括ERP#、忠旺编号/下单日期、客户订单号、我司排产后实际发货日期、箱型、重量、发往地、项目名称；货物标签包括客户名称、客户订单号、合金牌号、产品长度、重量、捆号、支数等)，同时工人配合摆盘，最后操作员根据ERP系统进行再次核对（ERP系统内容包括忠旺图号、品名、挤压机吨位、产品长度、重量、合金牌号及状态、类别、色号、膜厚、米重、支数等），确保装入集装箱的货物准确无误。
货物出厂后，货车司机根据船公司配载上的信息将装有货物的集装箱运到起运港并给集装箱场地传运抵数据(运抵数据包括船名、航次、提单号、箱型、箱子尺寸、货物名称、货物件数、毛重、体积、发货人、收货人、箱子持有人代码、理货方式、货源地、目的港、包装单位、唛头)。
在货物入港之前，我司操作和船公司代理进行提单确认（提单包括发货人信息、收货人信息、船名、航次、起运港、卸货港、目的地、箱号、封号、箱型、箱量、唛头、包装单位、件数、重量、体积、品名、运费方式等）后船公司传舱单到系统。
在运抵数据和舱单匹配后方可入港装船。
卖方工厂→装船→货物到港→运输到我公司指定场地
货物在运到指定目的港后，我公司准备相关报关单据进行报关报检，在报关完毕装运货物之前我司进口专员按照车牌信息等材料去办理陆运保险，货物运输到我公司指定卸货场地，库房验收后，卸货
2.单证流（出口）
合同→计划单→发货通知→出门证→报关单据→提单→报关单→产地证
流程控制、复合或者纠错：（1）销售根据贸易条款和报价单来做合同，并配有相关人员核对合同。
（2）客服或者销售人员根据合同制作计划单后下给计划员。
（3）计划人员打出纸质版计划单后进行交叉核对。
（4）客服或者销售人员根据客户订单和计划单制作发货通知后下给库房。
（5）货车司机根据出库单去收款处开出门证（6）单证人员根据订单和库房出库数据制作报关单据，并进行复查后传给报关行。
报关行打出纸质版报关单据和报关要素，进行初审和复审后进行申报和提交数据。
（7）操作人员根据单证数据核对提单。
（8）海关审核后生成报关单。
（9）单证根据报关单据和提单制作产地证，商检局配有人员核对。
单证的保存：单证的保存包括电子版和纸质版。
保管人员将电子版单据保存到计算机和硬盘中备份；将纸质版单证归档后放到卷柜，并且对单证进行定期整理。
合同→进口相关许可证→箱单发票提单海运保险单→税单→报关单→陆运保险单→入库单→商检证明
1、在收到签订好的采购合同后，仔细核对相关条款，技术参数，
确定进口商品编码
2、根据确认好的商品编码，办理进口前涉及的各类许可证件
3、核对国外厂家提供的正本箱单、发票、提单、保险单、产地证
等单据，看看是否做到单单相符，单证相符，邮递给报关行，
进行报关
4、在报关行申报后，根据税款金额进行全额缴税，打印税票
5、在报关完毕，货物放行起运之前，跟据运输车队提供的车辆信
息办理从卸货港到公司的陆运保险，缴费，打印保险单
6、货物到达工厂后，库房检验，出具入库单
7、货物到达工厂后，请商检部门过来检验，检验合格后商检部门
出具合格证明，开箱使用
3.信息流（出口）
计划单表→ERP系统→出库数据表→发货统计表→货物状态查询
流程控制、复合或者纠错：计划人员将计划单内容录入到ERP系统后，导出表格，打印，然后交叉核对。
库房人员操作员根据装箱通知，ERP系统和标签制作出库数据（出库数据包括箱号、箱型、捆号、模具号、合金牌号、产品长度、重量、支数、表面处理、
包装班组、忠旺编号、客户订单号、入库时间、包装日期、品名、装箱日期和时间等）。
单证和操作人员根据报关单据、提单填写发货统计表（发货统计表包括我司发票号、做发票的日期、客户名称、箱型、箱量、卸货港/目的港、品名、重量、结算币种、报关金额、保险公司名称、车队名称、开船日、到港日、贸易术语、海运费、提单号、船公司名称等）。
最后操作人员在开船后进行货物动态跟踪，例如预计转二程船的信息，货物预计到港日期等。
信息流（进口）
装船通知→银行单据到单通知→到港通知→报关状态查询→跟踪提货车队的信息
1、国外厂商发货后通过邮件等信息发给我公司装船通知，包括船
名、航次、装船时间、预计到港时间，我们对货物的信息有个大概的估算
2、发货后，国外供应商将单据交给银行，并提供快递号，我公司
根据快递号进行查询，待单据到达指定的开证行后，根据开证行的通知，我公司去办理付款赎单
3、取到正本单据后，跟踪货物到港信息，待货物抵达目的港后，
收到到货通知，我公司进行报关
4、报关行进行进口货物报关申报，我公司随时查询报关状态，待
报关完毕海关放行后，将车队的提货车辆信息如车牌号和驾驶员姓名电话等发给报关行，安排提货
5、随时与运输车队联系，跟踪货物的运输进度，直到货物安全到厂
欢迎您的下载，
资料仅供参考！
致力为企业和个人提供合同协议，策划案计划书，学习资料等等
打造全网一站式需求
6、。