【华为时间管理】个人时间使用清单表
华为时间管理
华为时间管理程时数：3．5小时讲课方法：讲演、案例分析、治理游戏、录象必备前提：数字投影仪、便携课程简介: 本课程经由过程对有效时刻治理重要性的讲解，经由过程对人们日常工作中在时刻治理上存在的误区的分析及时刻治理全然方法、技能的讲解，赞助学员进行有效的时刻治理、进步工作绩效。
合适对象: 新职员培训目标学完本课程后，学员能够或许达到：在往后的工作中削减白费时刻现象学会精确的时刻分派并充分有效地应用时刻学会制订SMART的工作目标操纵制订有效工作筹划的方法和过程课程要点v 时刻治理的概念和误区v 时刻治理的全然准则……目标原则……20/80原则……四象限原则……有序原则……对象原则v 时刻治理的方法和技能……明白得本身应用时刻的方法和状况……做好工作筹划……缩短别人干扰的时刻……不要迁延……第一次就把工作做好……时刻的确信应有弹性第一章：时刻治理的概念和误区§1：时刻治理的概念1.1 什么是时刻？在我们商量“时刻治理”那个问题往常，不妨先来读篇文章： 1930年，胡适师长教师在一次卒业典礼上，揭橥了一篇演讲，内容如下：诸位卒业同窗：你们现在要分开母校了，我没有什么礼品送给你们，只好送你们一句话。
这一句话是：珍爱时刻，不要摈弃学问。
往常的功课也许有一大年夜部分是为了这张文凭，不得已而做的。
从今今后，你们能够依本身的心愿去自由研究了。
趁现在年富力强的时刻，尽力做一种专门学问。
青年是一去不复返的，比及精力弱竭的时刻，要做学问也来不及了。
有人说：出去干事之后，生活问题急需解决，哪有工夫去读书？即使要做学问，既没有藏书楼，有没有实验室，哪能做学问？我要对你们说：凡是要比及有了藏书楼才读书的，有了藏书楼也不肯读书；凡是要比及有了实验室方才做研究的，有了实验室也不肯做研究。
你有了决心要研究一个问题，天然会省吃俭用去买书，天然会想出方法来设置仪器。
至于时刻，更不成问题。
达尔文终生多病，不克不及多做工，天天只能做1点钟的工作。
100个时间管理表
100个时间管理表时间管理是一项重要的技能，可以帮助我们更高效地安排和利用时间。
为了帮助大家更好地管理时间，我整理了一份包含100个时间管理表的清单。
这些表格可以帮助您记录、分析和规划时间，提高工作和生活效率。
日程管理表1.日程安排表：记录每天的具体安排和活动。
2.周计划表：规划和安排一周的工作和活动。
3.月度日程表：记录整个月的日程安排和重要活动。
4.年度日程表：规划和安排整年的工作和活动。
5.日历表：以日历形式显示每天的活动，方便一目了然。
6.重要事件表：记录重要的事件和日期，以便提醒。
7.会议日程表：记录会议的日期、时间和地点，方便参会人员安排时间。
8.绩效考核表：用于记录和评估工作绩效的时间表。
9.学习计划表：规划学习任务和时间表。
10.旅行计划表：用于规划旅行日程和行程安排。
任务管理表11.任务清单表：记录需要完成的任务清单。
12.任务追踪表：跟踪任务的进展和完成情况。
13.优先级表：根据任务的重要性和紧急性，确定优先处理的任务。
14.待办事项表：记录待办事项和截止日期。
15.项目计划表：规划和跟踪项目的进展和时间表。
16.任务分配表：记录任务的负责人和截止日期。
17.时间日志表：记录每天的工作时间和任务名称。
18.GTD表：使用Getting Things Done（GTD）方法管理任务和时间。
19.任务时间估算表：估算任务所需的时间和工作量。
20.路线图表：规划和跟踪项目的路线图和时间表。
效率管理表21.工作时间表：记录每天的工作时间和休息时间。
22.睡眠时间表：记录每天的睡眠时间和质量。
23.饮食计划表：规划每天的饮食计划和时间表。
24.锻炼计划表：规划每周的锻炼计划和时间表。
25.学习时间表：规划每天的学习时间和任务。
26.休假计划表：记录休假的日期和安排。
27.时间花费表：记录每天时间花费在什么活动上。
28.压力管理表：记录并分析造成压力的时间和原因。
29.能量管理表：记录精力和能量的高峰和低谷时刻。
华为时间管理胶片
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送大家一句话：
昨天是一张已被注销的支票， 明天是一张尚未到期的本票， 今天则是随时可以运用的现金。 请善用它！
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第二讲：时间管理的基本原则
时间管理的六项基本原则：
祝大家都有一个有意义、充满欢乐的人生！
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处理事情优先次序的判断依据是事情 的“重要程度”。
“重要程度”：即指实现目标的贡献大
小。
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四象限图中的时间管理“急事”与“要事”的 关系：
第四象限
不紧急也 不重要事
重要又急 迫的事
第一象限
第三象限
紧急但不 重要事
重要但不 急迫的事
第二象限
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分组讨论：
你是否“知道”在哪些方面如果持续 有优异表现，对个人生活或工作会有 积极影响？
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三、缩短别人干扰的时间
1、打电话的艺术
❖ 事先的约定与准备
❖ 保持简短而明确的开场白
❖ 控制电话时间、保持通话主题
❖ 过滤电话
2、当你被打断时
❖ 来自上司的打断
❖ 来自同事的打断
❖ 来自同事的打扰
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四、省时之道
科学省时之道：
1、等待的时候做什么 2、逆势操作 3、追求互赖模式
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THE END
2、我如何浪费别人的时间？我浪费了谁的时间？我应如何 预防不使其发生？
3、哪些活动我现在可以减少、不予考虑或交给别人做？
4、别人浪费我的时间？未来有没有方法减少或排除其发生？ 是什么方法？
5、我做的哪些事既重要又紧急？
完美个人时间安排表
执行时间：2014 年 5 月 8 日 星期四 周期 时区07:00~08:00 08:00~09:00 09:00~10:00 10:00~11:00 11:00~12:00 12:00~13:30 14:00~16:00 16:00~18:00 18:00~19:00 19:00~20:30 20:30~21:30 21:50~22:00 22:00~22:10 22:10~22:20 22:20~22:30 22:30~23:00 23:00~00:00 00:00~07:30周一周二周三周四周五周六周日自 由 安 排 ｛ 学 习 ， 动 力 ， 娱 乐 ｝10 分钟晨练、5 分钟洗刷、5 分钟整理穿衣、10 分钟上班、10 分钟早餐、5 分钟整理办工桌、15 整理昨天准备的工作，开始今天的学习工作。
自 由 时 间 营销管理08：30-09：00【30 分钟】右脑开发训练 09：00-10：00【60 分钟】记英语单词 10：00-11：00【60 分钟】做英语资料 11：00-12：00【60 分钟】阅读与午餐 人力管理 文学书籍 英语学习 考研备考【90 分钟】中餐、午睡时间。
上 班 工作首先做，做完再整理；然后再学习，保证两不误。
学习要分类，要挑相关学；多少不重要，重要是坚持。
【60 分钟】晚餐 下 午 上 班玩 想 自 想 玩 己 做 所做 自 己 所区 与 物 品自 己 生 活整 理 清 洁自由支配时间 【10 分钟】哑铃训练 【10 分钟】俯卧撑训练 【10 分钟】肩膀训练 【10 分钟】仰卧起坐训练 【30 分钟】沐浴 【60 分钟】阅读与影视 7 个半小时息时间 傲游网络 信息扩展 开拓视野 体验生活 随心而欲奥鹏远程 网络学习 文学书籍 正常执行备注：没有特殊情况外，严格按此表格执行。
学习在于坚持，只要坚持就能创造奇迹。
执行时间：年 月日 星期周期 时区07:00~08:00 08:00~09:00 09:00~10:00 10:00~11:00 11:00~12:00 12:00~13:30 14:00~16:00 16:00~18:00 18:00~19:00 19:00~20:30 20:30~21:30 21:50~22:00 22:00~22:10 22:10~22:20 22:20~22:30 22:30~23:00 23:00~00:00 00:00~07:30周一周二周三周四周五周六周日自 由 安 排 ｛ 学 习 ， 动 力 ， 娱 乐 ｝自 由 时 间 营销管理08：30-09：00【30 分钟】 09：00-10：00【60 分钟】 10：00-11：00【60 分钟】 11：00-12：00【60 分钟】 人力管理 文学书籍 英语学习考研备考【90 分钟】中餐、午睡时间。
“华为管理员工个人时间规划的6种方法”你知道几种呢？
“华为管理员工个人时间规划的6种方法”你知道几种呢？个人时间规划的6种方法将所有的时间管理建议都囊括于表格中，将我们所需完成的任务填入表格——对很多人来说，这种时间规划技巧看似简单，但如果不能掌握有效的方法，操作起来往往不易奏效。
华为在时间管理培训中，提出了这种时间规划的有效的具体操作方法。
1●将一天要做的任务列成清单如果不能按照既定顺序去做事，那么个人时间管理往往不会太奏效。
在华为，员工会在当天工作结束后，将第二天要完成的任务记录在纸、工作簿上或PDA等上面，形成一张任务清单。
而在第二天的工作过程中，经常查阅。
某些员工在距开会仅剩10分钟时，看一眼时间规划清单，利用这段时间发完电子邮件，这种有效利用时间的案例在华为极为常见。
2●重新安排未完成的任务在每日清单上面划去已经完成的任务，将接下来要完成的任务做好标记。
如果没完成当天设置的任务，可以选择将它们顺延至第二天，添加到第二天的工作安排清单中。
但是必须弄清自己未完成任务的原因，不可养成做事拖延的习惯，因为如果经常有做不完的工作，那么每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。
华为的行政部、人力资源部通过《调查工作日报表》，为员工创造了对时间规划进行自我省察的机会。
3●规划好本月和下月的优先事项良好的时间规划既要做好每天的工作规划，也要对本月和下月需要做的工作做好筹划。
所以，可以在每个月末汇总本月未完成的任务，将之排入下个月的工作清单中；或者于每月月初，将上个月没有完成而本月度内必须完成的工作添加入清单中，并保证列入清单中的任务按时完成。
华为以《个人绩效承诺书》的形式，以月度、季度期限，由员工个人对工作任务完成时间进行了规划，并将承诺书内容纳入考核，也以此引起了员工对个人时间规划的足够重视。
4●设置时间规划的提示如果任务清单仍无法提醒我们完成某些任务，这时我们需要采取一种特殊的方法进行记忆，并在特定时间内加以提醒，如电子日历、手机备忘录、闹铃等。
为确保及时提醒，还可以采用多种方法同时提醒。
日常时间管理清单表
日常时间管理清单表1. 制定时间目标在日常时间管理中，首先需要明确自己的时间目标。
这个目标可以是长期的，也可以是短期的，但是要确保它们是合理和可行的。
2. 制定日程安排在制定日程安排时，应根据自己的时间目标和优先级，合理安排每天的活动。
建议使用日历或时间管理应用程序来跟踪和安排任务。
3. 设置优先级合理设置任务的优先级可以帮助我们更有效地管理时间。
将任务分为紧急和重要的两类，根据任务的紧急性和重要性来安排处理顺序。
4. 避免时间浪费在日常生活中，我们常常会遇到一些时间浪费的事情，如社交媒体、电视节目、无关紧要的聊天等。
要尽量避免这些浪费时间的行为，提高工作和研究效率。
5. 利用碎片时间碎片时间是指一些短暂的间隙时间，如排队、通勤等。
合理利用碎片时间可以增加工作效率，如听音频书籍、整理桌面等。
6. 避免多任务处理虽然多任务处理看起来能够提高效率，但实际上会分散注意力，导致任务质量下降。
建议专注于一项任务，完成后再开始下一项。
7. 学会拒绝和委托在工作和生活中，学会拒绝一些不重要或无法完成的任务，以免影响时间管理。
同时，学会委托一些任务给他人，以减轻个人压力。
8. 管理个人能量人的能量不是持续不断的，需要合理管理。
在工作和研究中，适时休息和放松，保持身心健康，才能更好地管理时间。
9. 定期评估和调整时间管理是一个动态过程，需要不断评估和调整。
定期检查自己的时间管理效果，找出问题并做出相应的调整。
通过遵循以上九点，我们可以更好地管理日常时间，提高工作和学习效率，实现个人目标。
时间管理之时间使用清单表——分析自己使用时间的方式和状况(必看)
时间使用清单表——分析自己使用时间的方式和状况大多数人不喜欢好好地了解自己，逃避现实比观察及解释我们的行为更容易。
面对自己并客观地制定我们对时间的使用，需要巨大的勇气。
而若你愿意花一个星期做这种功夫，将毫无疑问地发现，这是一种有益的经验。
下面的练习将显示你以你的时间与生命真正去做的许多相关事项。
在本项练习中列有一个你在一星期内花费时间的清单。
这里要强调的这不是一个要你计算每一分钟的“时间难题”练习，而是要求你记录下一星期每隔半小时的所有活动。
请记住：时间管理并没有什么高超的技巧，关键就在于持之以恒。
接下来就请按部就班地完成如何进行时间使用清单的分析，之后，你会考虑到一些问题，寻找指引你更适当的运用你的时间的答案。
请先看表一和表二：表一：时间使用清单表时间统计(小时)表二：一星期时间日志与简略分析表实施步骤：1、熟悉并准备一份“时间使用清单表”（如表一）。
这份假设的清单是效率先生所作，效率先生，35岁，销售经理，有两个孩子，太太也是职业妇女，所以效率先生也分担了一些家务。
2、在表一中效率先生列出约30项每星期中的主要活动，并分成五或六类。
希望你按表一的要求类似地列出公务活动、个人活动、家庭活动与休闲及其它活动等类30余项，但你的分类与活动可能与效率先生很不一样。
3、在列出在所有活动并予以分类后，将每一活动按顺序编号，如表一。
4、准备一份的“一星期日志与简略分析表”（如表二），将表一中的活动对应地列在表二中。
5、在下周一开始的时候，请注意随时携带你的表二，每半小时在表二的适当位置记上该活动的号码。
例如效率先生星期一上午7点到7点半穿衣服去上班，他就把编号11记在星期一上午7点的空格里。
6、该星期结束时，表二的所有空格都应该有一个号码。
现在统计每一项活动出现的次数。
例如效率先生在时间表上第二项活动出现了15次，即表示他花了7个半小时在工作时打电话。
因此效率先生要在打电话这一栏的“时间小计”中记上7.5。
华为时间管理法第一章bnhv
1.3追踪你的时间使用状况 ——诊断自己的时间管理能力
注：为每一项选择最适合你的修饰语：总是、经常或很少
表1.4 时间管理能力诊断表
1.我觉得我可以在工作中更努力？如果是总觉得自己可以做的更好，而自己的时间没有发挥出最大效用，这说明自己的时间管理技巧欠缺。2 我无法告诉你我上个星期工作的时间实际工作时间与行为者自我感觉的工作时间存在差距。如果对自己的工作时间长度没有明确认识，最好花一天时间至一星期时间，逐小时记录自己的时间使用情况。3 我常常把事情留到最后一分钟才做如果总是出现这种情况，有两种可能的原因：一是忽视时间管理，未使用时间表；二是在指定时间表时，顺序排列不合理。4 对我来说，开始着手一项工作任务很难即使做好了计划，在准备开始工作前，仍对工作感到头痛——如果常常出现这种情况，那么，症结不在制定计划的环节，而在于“行动”这一环，应该有意识的增强自己的行动意识，并掌握克服拖延的技巧。5 我不确定我下一步要做什么总是不确定自己下一步要做什么，这是行为者缺乏整体计划的表现。6 开始某项工作之前，我会拖延很长时间 参考对第4项的解释7 我不知道我做的工作是否足够多 参考对第1项的解释
表1.1 73年时间使用情况统计
从时间的4个独特性我们同样可以看到，时间管理的对象不是“时间”，而是面对时间所进行的“自管理者的管理”。 所谓“自管理者的管理”，就是我们必须引进新的工作方式和生活习惯，包括制定目标，周密计划，合理分配时间，权衡轻重和权力下放，加上自我约束，持之以恒，这样才能提高效率，达到事半功倍。当我们完成有效的“自管理者的管理”时，才能减少对目标毫无贡献的时间消耗，在真正意义上把握时间。
争取掌控权
将关于时间管理的所有知识应用于工作，可以提高员工对自己和工作的控制感。当他感到自己更有效能和效率时，会觉得自己更能干，更强大。因为在工作效能和工作成果方面的任何时候提高迹象都将强化他的自尊，增加他的个人幸福感。
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项目 每星期估计花费的 每星期实际花费的 上两项时间的差额 占每星期的总时间 项目活动 代号 时间（小时） 时间（小时） （小时） 的百分比（%） W1 上下班 0 W2 查收邮件 W3 一日工作安排 W4 文件整理 W5 工作日志更新 W6 工作问题分析与整理 W7 和同事交流 W8 向上级汇报 W9 打电话 W10 其它工作上的活动 W 公务活动 小计： P1 早晚洗漱 P2 饮食 P3 整理仪容 P4 洗澡 P5 睡觉 P6 其它起居活动 P 个人活动 小计： S1 同学小聚 S2 拜访客户 S3 公司活动 S4 其它社交活动 S 社交活动 小计： E1 上网冲浪 E2 看电视 E3 休闲阅读 E4 运动 E5 休闲旅游 E6 陪女友 E7 给家人打电话 E8 其它活动 E 休闲活动 小计： O 其它活动时间小计： T 时间总计： 注：W(Work)：公务活动；P(Person)：个人活动；E(Entertainment)：娱乐活动；F(Family)：家庭活动