团委学生会值班制度(试行)

海南大学应用科技学院(儋州校区)
团委学生会值班制度
为确保团委学生会工作的稳定性、连续性、高效性,保证各项工作能够顺利进行,同时为了规范值班人员的行为,维护团委学生会的形象,特制定以下制度。

第一章值班总则
第一条值班地点:大学生活动中心二楼团委学生会办公室。

第二条值班时间:周一至周日中午12:10-13:10
下午 17:00-18:30
晚上 22:10-23:00
第三条值班人员:团委学生会所有成员,具体排班以学生会办公室安排为主。

第二章值班细则
第四条所有值班人员必须如实填写签到表,不得代签或随便变动值班时间,换班或替班须在签到表备注栏注明,否则视为缺勤处理。

不得请非团学工作人员值班。

第五条不得无故缺勤、迟到或早退,有特殊原因者须提前向主席团请假,并向组织部提交请假条。

因上课原因以及团委学生会公事迟到或早退者需在签到表备注栏注明。

第六条值班人员需注意个人仪容,不准穿球服、背心、班服、未过膝短裤、拖鞋等非正式服装。

第七条值班人员需注意个人形象,不得在办公室内及办公室附近吸烟、喝酒,不得在办公室内吃东西、喝含酒精饮料。

第八条值班期间要求佩戴工作证,特殊情况下须穿工作服。

第九条值班人员不得在办公室内嬉戏、打闹、大声喧哗。

第十条值班期间如需外出须在签到表备注栏标注,且保证办公室留有值班人员。

第十一条值班人员接受的文件、信息必须通知当事人或部门。

第十二条在值班期间因值班人员疏忽失职丢失物品或由于未追回外借物品,所造成损失由全体值班人员平均承担。

第十三条维护办公室正常工作环境,不带无故闲杂人员进入办公室。

第十四条妥善保管办公室钥匙,不得私自外借,若遗失迅速向办公室报告。

第十五条端正态度、不卑不亢,微笑面对每一位来访者,积极为其服务。

第十六条值班结束时,所有值班人员打扫办公室、整理文件、整理桌椅、倒垃圾,保证办公室清洁整齐无异味。

离开办公室时,切断电源,锁好门窗。

第三章值班人员权利
第十七条值班人员在值班期间,可在办公室内自习看书。

第十八条值班人员在值班期间,可阅读办公室内存放的团委学生会各项资料。

第四章附则
第十九条值班人员须认真执行此制度,主席团及组织部将对执行情况进行检查,对于违反此制度者将予以惩罚,详情参见《海南大学应用科技学院(儋州校区)团委学生会奖惩制度》
第二十条本制度自公布之日起实施。

第二十一条本制度最终解释权归海南大学应用科技学院(儋州校区)团委学生会所有。

海南大学应用科技学院(儋州校区)团委学生会
二〇一二年五月。

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2024年办公室值班制度样本(五篇)

2024年办公室值班制度样本(五篇)

2024年办公室值班制度样本学院团委学生会办公室值班制度(天河校区)一、值班安排:1、院团委学生会日常值班时间为周一至周五(除节假日外)下午16:20―17:40或晚上21:15—10:00,值班地点为院团委学会办公室,值班人员由院团委学生会办公室统一安排、通知。

2、办公室值班的督班工作主要由纪检部成员负责,督班人员应做好相应督办工作,并通知好值班人员在值班期间应做的具体事务。

3、值班成员组成。

院团委学生____有成员。

二、值班人员须知:1、值班人员应遵守值班时间,按时到岗,做到不迟到不早退,不得擅自缺勤或擅离职守,并由值班当天的组长在《办公室值班签到薄》上签字确认,并做好值班记录(在签到薄备注)。

2、值班人员应穿戴大方整洁、礼仪待人、庄重大方,不得穿拖鞋、背心、运动短裤进入办公室。

3、值班人员在值班期间内应保持安静,禁止大声喧哗、打闹等,值班不能将电脑用于看视频、打牌、玩游戏等与工作无关的活动。

4、如因课程、个人问题等原因不能按时出席值班,应提前半天向当天的组长说明情况以便通知人员做好值班人员调配工作。

5、保持办公室的清洁,不得在办公室工作台上乱放油腻和____的东西。

养成良好的使用习惯,不允许在电脑旁边吃东西,或将食物摆放在电脑上。

三、值班人员主要工作:1、值班人员应负责收取、整理各类申请表并放好;保持办公室环境的干净、整洁;若有人员来访,需礼貌待人;若有需要帮助,应积极给予帮助;遇己无法处理的事情,应立即向主席团或部门师兄师姐汇报。

2、院团委学生会物品由办公室管理,值班期间值班人员因妥善保管办公室物品,不得让无关人员动用办公室物品。

3、若有关人员到办公室借取物品,应通知办公室物品相应的管理人员,让其填写《团委财物外借登记本》中的借用栏和经办栏。

4、如若有办公室物品归还时,应通知办公物品相应的管理人员,让其填写《团委财物外借登记本》中的归还栏。

6、值班人员可以利用办公室区域进行工作及其他信息的交流,以加强学生会干部间的沟通联系。

学生会办公室值班的管理制度

学生会办公室值班的管理制度

学生会办公室值班的管理制度第一章总则第一条目的和依据1.本制度的目的是为了规范学生会办公室的值班工作,提高办公室的运作效率,保障学生会的正常运转。

2.本制度依据学校相关法律法规,结合学生会的实际情况订立。

第二条适用范围本制度适用于学生会办公室的全体工作人员,包含学生会主席团、各部门部长及其助理等。

第三条定义1.学生会办公室:指学生会的办公场合,用于处理学生会日常事务。

2.值班:指学生会办公室工作人员依照班次轮流担负办公室值班工作。

第二章值班职责第四条值班岗位设置1.学生会办公室值班工作分为日班和晚班两个岗位,每个岗位轮班一周。

2.日班时间为早上8:00 —中午12:00,晚班时间为下午14:00 —晚上18:00、第五条值班职责1.学生会办公室值班人员要保证在值班时间内全程待命,以便及时处理与学生会相关的事务。

2.接听并回复学生会相关的电话、微信等各种咨询、建议和投诉。

3.管理学生会办公室的入场和出场,确保只有相关人员进入办公室。

4.维护学生会的网络系统和办公设备的正常运作。

5.帮助学生会主席团和各部门处理日常事务,如准备会议料子、帮助活动策划等。

6.定期清理办公室,保持办公环境的乾净和卫生。

7.做好值班记录,及时汇报当日工作情况。

第六条值班岗位交接每次值班班次结束后,上一班次的值班人员需与下一班次的值班人员进行交接,沟通当日工作情况和遇到的问题,并转达相关的事务处理要点。

第三章考核方法第七条考核标准学生会办公室值班人员的工作将依照以下标准进行考核: 1. 值班期间是否在办公室内全程待命,如有特殊情况需提前请假。

2. 是否及时接听和回复学生会相关的电话、微信等各种咨询、建议和投诉,并是否能够解决问题。

3. 是否依照规定维护学生会的网络系统和办公设备的正常运作。

4. 是否乐观帮助学生会主席团和各部门处理日常事务。

5. 是否乐观参加办公室的清理工作,保持办公环境的乾净和卫生。

6. 是否准确记录每日的值班情况,并及时汇报当日工作情况。

学生会值班制度

学生会值班制度

学生会值班制度学生会值班制度一、值班流程值班时间:(周一至周五)上午8:1011:35,下午14:0017:20 晚上18:3020:30值班地点:xx-xxx-x值班人团:团学联全体无课时间人员,每一节课的值班人员为两人;白天部委,晚上为干部周一负责人:xx-x 周二负责人:xx-x周三负责人:xx-x 周五负责人:xx-x二、值班制度1、值班人员按照值班表依次值班,当次值班人员必须按时签到,不得无故旷班;2、值班时间,各值班人员须做好办公室接待工作;3、值班人员要做好办公室卫生,确保办公室地面整洁,桌上无垃圾;4、当次值班人员须待下次值班人员到办公室后方可离开办公室;5、当每次临近值班结束时间,就需通知下个值班人员将钥匙交给下个值班人员,如有特殊情况找相关负责人员;6、每次最后一个值班人员必须在确定锁好门窗后方可离开;7、值班人员不得将非团学联人员带进办公室;8、值班人员做好办公室资产外流登记工作;9、请各值班人员认真履行自己的工作职责;10、在值班期间遇有特殊情况,请与团学联办公室联系团学联办公室制二零一二年十二月管理系学生会值班制度2015-09-24 8:38 | #2楼1、学生会日常办公时间为每天20:0022:00,办公地点为101室。

2、各部门成员按规定依时值班,值班人员应负责打扫办公室,全体值班人员保持环境整洁,并负责收取、整理信件和报纸,礼貌接待来访人员,遇到自己无法处理的事情应立即向主席团汇报。

3、办公期间进入办公室的学生干部应穿着整齐,佩戴工作证。

日常办公时间内应保持安静、不得吸烟,不得从事与学生会事务无关的活动。

4、各值班部门成员不得无故缺席值班,如因课程问题不能出席值班,应在值班前向秘书处说明情况以便秘书处做好值班人员调配,如因临时变动不能出席值班,应以提前向秘书处请假,或内部协调。

5、值班干部可以利用办公区域进行工作及其他信息的交流,以加强沟通联系。

6、办公室的一切财物归学生会所有,出入人员应自觉爱护公共财物,办公室财物不得私自外借(主席签字同意的除外)。

学生会值班制度

学生会值班制度

学生会值班制度
为了使学院分团委学生会管理更加规范,资源使用更加合理,以便为学生会成员提供良好的工作环境,提升学生会形象,特制定此值班制度。

第一条值班内容包括:1、打扫办公室、会议室卫生。

2、整理办公室物品。

3、为老师提供帮助。

4、为老师同学提供咨询。

5、物品借用服务。

6、其他内容。

第二条值班人员依据值班安排表准时到勤,不得无故迟到、早退和旷勤。

人员到勤后应在《值班记录册》上认真做好到勤记录。

第三条值班人员无法到场执勤,须提前一天向办公室请假,递交请假条,并说明原因。

请假条须由本部部长、XX或副书记签字,经办公室批准后,请假有效。

办公室须对请假事由认真审核,做好相关记录,并于当日值班结束后向分团委办公室相关负责人员说明情况,且递交假条归档。

第四条值班人员如因突发情况无法到场执勤,须及时联系代班人员做好代班工作,并且提前告知办公室,由办公室在《值班记录册》上做好相应记录。

若无法联系到代班人员,须及时向办公室报告,由办公室协调解决;事后补交假条(因病,附病例复印件),在下次例会中向全体分团委学生会成员说明原因,经分团委办公室确认后撤销相关处罚
第五条若有老师、同学咨询有关事情或寻求帮助,值班人员须热情接待、耐心讲解;如有不能立即解决的问题,应根据来访人员需求及时联系相关人员。

第六条值班人员在值班期间须保持办公室安静、整洁。

不得在办公室内大声喧哗、嬉戏打闹、吸烟、吃零食等。

若遇到不能处理的事情应及时上报。

第七条值班结束后,值班人员应整理好物品,关好窗户、电器,锁好办公室大门文明离开。

学生会值班制度(精选五篇)

学生会值班制度(精选五篇)

学生会值班制度(精选五篇)第一篇:学生会值班制度学生会值班制度1.学生会全体成员需要严格按照值班表值班,如有事应提前向学生会办公室部长请假或与其他学生会成员调换,严禁学生会以外的人员代替值班。

不得迟到、早退,到后签到,签到时不允许代签,值班期间不得离开。

2.学生会办公室将不定时的对学生会值班情况进行检查与记录,如果发现值班人员无故不到,或者发现值班人员代替别人签到的,写出1000字以上的检讨交予学生会办公室,并在学生会大会上予以严厉批评。

如果发现值班人员无故缺勤两次以上或者代替别人签到两次以上者,学生会将根据其情节的严重程度予以惩罚,重者劝其离开学生会。

3.值班期间需要保持学生会办公室安静,进入值班室后随手关门。

值班时不得大声喧哗、吵闹。

4.值班期间不得擅自开启或动用学生会室内设施,不得随意翻阅文件资料等。

若有外来人员借用学生会物品,需要先向主席团或办公室部长请示,得到允许后须在登记表上认真登记后方可借出5.值班期间应注意礼貌,尽可能为学院老师或同学提供帮助。

6.学生会设有留言簿,值班人员可在留言簿上填写对学生会的建议、意见或自己的感受想法等。

留言簿会有相关人员定期整理汇总,其他人员不得随意涂抹或撕毁。

7.学生会设有小黑板,用于主席、副主席或部长填写通知及各部近期的活动安排等。

值班人员应认真浏览,及时关注学生会的通知及活动。

不允许擅自对板上内容进行修改或擦除。

8.值班期间可阅览学生会内摆放的报纸、杂志、刊物等。

阅览后须放回原位并摆放整齐,严禁随意带出。

9.学生会值班人员到后需要打扫学生会办公室卫生,保持学生会室内整洁,离开时须关灯、锁门,并将学生会钥匙归还团委老师,钥匙不得私自带走。

10.本制度适用于院学生会全体成员,自公布之日起生效。

生命科学学院学生会2012年9月1日第二篇:学生会值班制度(本站推荐)安徽国际商务职业学院院学生会值班制度为了及时了解学生情况,沟通广大同学,及时处理突发事件,做好日常管理工作,特制定学生会值班制度如下:一、学生会成员必须严格按时值班二、值班地点为行政楼三楼院团委办公室三、值班时间为每天下午5、6、7、8节课四、值班工作内容为:1.负责处理当天的日常事务,及时处理突发事件并及时向上级请示汇报。

院团委、学生会干部值班、会议和活动行为细则(试行)

院团委、学生会干部值班、会议和活动行为细则(试行)

院团委、学生会干部值班、会议和活动行为细则(试行)第一条值班人员注意事项:(一)值班工作中应树立高度的责任心和高效的工作作风。

(二)值班人员应注重仪表、言行和礼貌,不能在办公室穿着奇装异服,文明用语,不得大声喧哗,不得将个人情绪带入工作中。

(三)值班人员不得穿拖鞋进入办公室,应佩戴工作证,禁止带闲杂人等随意进入办公室。

(四)对有事来访的领导、老师和同学,应认真接待,询问其来意并联系自己的直接领导,切勿自行处理,若要借物资,让其按相关程序进行办理。

(五)在接办公室电话时要认真接听并做好记录,注意礼貌,不得用办公室电话打私人电话。

(六)办公室用品属于公共用品,任何人不得私自带走。

(七)值班时间,不允许吃东西(除了水),不得带味道浓的食品进入办公室,不得听歌、看电影等。

(八)办公室值班负责人员必须做好当值期间值班记录,重要事情应及时通知组织团建部负责人。

(九)办公室值班人员在值班中不乱扔杂物,保持办公室卫生,值班结束后,要把自己所拿的东西放归原位。

(十)办公室值班时间由组织团建部统一规定,值班人员必须按时到位,迟到十五分钟将视为缺勤,有事不能值班者应按本细则第四条第一款进行请假。

无故缺勤者按本细则第六条规定处理。

(十一)值班人员应当认真、按时值班,不得迟到、早退、缺勤,若无签到,视为缺勤。

(十二)所有人员值班由组织团建部统一安排,不得因临时课程改动而不值班,应事先与组织团建部负责人请示并安排换班。

(十三)若在值班期间临时有事要离开,应先向组织团建部当天的负责人说明原因,并在得到允许后方可离开,组织团建部需确保值班时间办公室内有人值守。

(十四)值班期间空调温度不得低于26℃,最后离开的要检查所有电器、门窗等是否关闭,最后一个班次值班人员需打扫卫生。

(十五)值班人员应该认真完成值班期间所负责的工作,如在值班期间有特殊任务出勤,请值班人员按照自己工作证上所写的指挥体系办事,服从指挥。

第二条参加会议注意事项:(一)参加会议的人员必须至少提前五分钟到达会议现场,并到组织团建部处签到,并按照安排坐好等待会议的召开,无签到者视为缺勤。

分团委学生会值班工作制度

分团委、学生会值班工作制度
为加强分团委学生会与广大同学之间的交流,分团委学生会自2010年5月起在学生会办公室设立值班点。

为加强值班工作的管理,特设立以下管理条例:
1. 值班人员值班时间为19:30~22:00。

值班人员必须于19:25前到达学生会办公室。

2. 值班期间要时刻谨记自己是一名学生干部,注意自身形象,严禁在办公室内嬉戏打闹。

3. 在学生会办公室值班期间严禁吃零食等。

4. 值班期间,凡有同学来反映情况,无论反映什么情况,一律热情接待并认真做好记录。

5. 值班记录本使用完毕后放回原处,值班人员请在会议记录本上签到并注明日期,否则按未到处理。

6. 值班期间,禁止与反映情况的同学发生任何冲突。

7. 值班期间,如有讲座需要发票,值班同学负责完成发放讲座门票工作。

8. 值班期间,值班人员对来访同学提出的问题,确定答案的予以回答,如不知情或不确定,请作好记录,由饶老师统一作答。

9. 值班人员在值班期间,可以在学生会办公室内自习,严禁在值班室内进行与工作,学习无关的事情。

10. 值班期间,当日值班人应经常巡视宣传栏情况,以免有人恶意破坏。

材料学院分团委、学生会
2011年9月23日。

学生会值班制度模板

学生会值班制度模板一、总则为了加强学生会自身建设,提高学生会工作效能,规范学生值班工作,根据学校有关规定,结合学生会实际,制定本制度。

二、值班要求1. 学生会值班工作由学生会办公室负责组织实施,各部门协助。

2. 值班人员由学生会全体成员轮流担任,各部门负责人负责安排本部门值班人员。

3. 值班时间为每周一至周五下午课外活动时间,节假日及特殊情况下可适当调整。

4. 值班地点为学生会办公室。

5. 值班人员应提前10分钟到达值班地点,签到迟到或未到者,按照学生会考核制度进行处理。

6. 值班人员应穿着整齐、言行文明、礼貌待人,树立学生会良好形象。

7. 值班期间,不得私自离岗、缺岗,如有特殊情况,需向负责人请假。

8. 值班人员应认真履行岗位职责,做好来访学生的接待、咨询和引导工作。

9. 值班人员应保持学生会办公室卫生整洁,注意节约用水、用电。

10. 值班期间,不得在学生会办公室进行娱乐活动,不得大声喧哗,不得影响其他同学正常学习。

三、值班内容1. 接待来访学生,了解学生需求,为学生提供帮助和指导。

2. 收集和整理学生意见和建议,及时反馈给学生会负责人。

3. 参与学生会日常工作,如活动策划、资料整理、会议组织等。

4. 宣传学生会工作,提高学生会知名度,树立学生会良好形象。

5. 完成学生会负责人交办的其他工作任务。

四、值班考核1. 学生会将对值班人员进行定期考核,考核内容包括:出勤情况、工作态度、工作能力等。

2. 考核结果将作为评选优秀学生会成员的重要依据。

3. 对表现优秀的工作人员,将给予表彰和奖励;对表现不合格的工作人员,将取消其值班资格。

五、附则1. 本制度自发布之日起实施,解释权归学生会所有。

2. 学生会可根据实际情况对本制度进行修改和完善。

3. 各部门应根据本制度制定具体实施细则,并报学生会办公室备案。

团委值班制度范文

团委值班制度范文一、总则1. 目的为了确保团委工作的正常运转,提高工作效率,增强团委成员的责任感和服务意识,特制定本值班制度。

2. 适用范围本制度适用于团委全体成员,包括团委书记、副书记、各部部长、副部长以及普通团员。

3. 值班原则值班工作应遵循“认真负责、高效有序、团结协作”的原则。

二、值班安排1. 值班时间值班时间安排如下:工作日:上午9:00-12:00,下午14:00-17:00节假日:根据团委工作需要安排值班2. 值班人员值班人员由团委书记负责安排,确保每个工作日至少有两名团干值班。

3. 值班地点值班地点设在团委办公室。

三、值班职责1. 接待来访值班人员应热情接待来访人员,做好登记工作,并及时向团委领导汇报。

2. 处理事务值班人员负责处理团委日常事务,包括文件收发、会议组织、活动筹备等。

3. 信息传递值班人员应及时传递团委内外的信息,确保信息畅通。

4. 维护秩序值班人员应维护团委办公室的秩序,保证工作环境的整洁和安静。

5. 应急处理值班人员应具备一定的应急处理能力,遇到突发事件时,应及时采取措施并报告团委领导。

四、值班记录1. 记录内容值班记录应包括值班时间、值班人员、来访人员、处理事务、待办事项等。

2. 记录方式值班记录应使用统一的值班记录本,由值班人员亲自填写。

3. 记录保管值班记录本由团委办公室负责保管,定期整理归档。

五、值班纪律1. 准时到岗值班人员应严格遵守值班时间,不得迟到、早退。

2. 认真履职值班人员应认真履行职责,不得敷衍塞责。

3. 保密工作值班人员应严格遵守保密制度,不得泄露团委内部信息。

4. 请假制度值班人员因故不能值班时,应提前向团委书记请假,并安排好替班人员。

六、值班考核1. 考核内容考核内容包括值班纪律、工作质量、服务态度等。

2. 考核方式考核采取定期检查和不定期抽查相结合的方式。

3. 考核结果考核结果将作为团干部评优、选拔的重要依据。

七、附则1. 本制度由团委办公室负责解释。

团委值班制度

团委值班制度1. 背景团委是学校中负责学生工作的一个重要组织,其工作范围涉及到学生思想教育、文体活动、组织管理等方面。

为了更好地服务学生,团委设置了值班制度,实现24小时全天候值班服务。

2. 内容2.1 值班时间团委值班时间为每周五下午2点到次日7点,共计29个小时。

在特殊情况下,团委也会提前或延迟值班时间,并及时通知到值班人员。

2.2 岗位职责团委值班岗位职责主要包括以下几个方面:1.接待办公室电话和来访人员,并负责转达相关信息。

2.对发生的突发事件进行及时应对,如突然病情、火灾等。

3.维持办公室内的秩序,保持办公室的整洁和安全。

4.组织值班人员开展相关工作和活动。

2.3 值班人员团委值班人员一般由学生干部担任,值班人员需要严格遵守值班制度,并保证时间到岗。

同时,要求值班人员认真履行岗位职责,如遇突发情况需要及时处理并做好相关记录。

2.4 值班考核为了确保团委值班工作的质量,团委会定期对值班工作进行考核,并根据考核结果对各个值班岗位进行评分。

同时,团委也会针对考核中出现的问题制定相关改进措施,以不断提高值班工作的质量和效益。

3. 经验总结在团委值班工作中,需要注意以下几点:1.严格遵守值班时间和岗位职责,不得私自离开或擅自调换岗位。

2.值班期间要保持警觉,随时做好突发情况的应对准备。

3.值班期间要与其他值班人员保持有效沟通,及时协调解决遇到的问题。

4.值班人员要认真记录工作内容和突发事件,并做好相关报告和记录。

4. 结论团委值班制度是为了更好地服务学生而设立的,其主要目的在于保障学生活动和安全,并提供全天候服务。

通过有效的岗位职责、值班人员、考核机制和经验总结,可以进一步提高值班工作的质量和效益,为学校的学生工作做出更大的贡献。

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