(合同制定方法)中铁集团合同管理程序
分包合同管理制度
分包合同管理制度1.项目部必须建立分包合同管理制度，明确合同订立、履行、变更、索赔、解除、终止、争议解决以及控制和评价等程序的工作内容和要求。
2．项目部应设立分包合同管理领导小组，项目经理为领导小组组长，负责合同管理中的重大决策和各部门的协调工作；总工负责审核内部结算数量；工程部负责收方；预算合同部负责劳务队伍调查评定、分包合同谈判和签订、内部结算和清算；其他部门负责与分包合同评审和内部结算的有关事宜。
3．公司要严把分包合同审查关，分包合同必须经公司相关部门和领导评审；公司主管部门应重点对结算单价、工程量加强监管并建立相应的工程量、合同、结算台账，做到量价合一、账表合一，使分包单价和结算处于可控状态。
6.3.3 劳务队伍调查评定和注册使用管理1.项目部应协助公司做好劳务队伍的内部注册、使用、管理、年检及信誉评价等工作。
2.劳务队伍调查评定和注册、年检及信誉评价必须严格按照《中铁七局集团有限公司项目管理办法》（中铁七程〔2007 〕 191 号）规定执行。
3.劳务分包队伍的使用⑴ 劳务分包队伍使用，选择原则上采取邀请招标或议标、背靠背谈判、推荐、集体决策等方式。
⑵ 分包队伍使用应根据工程特点在已注册的劳务分包队伍中选择，一般一项工程不少于 3 个劳务分包队伍竞标。
⑶ 分包队伍使用、决策等工作应在上级主管部门和同级行政监察部门的监督下进行。
⑷ 分包队伍的使用、选择应充分体现公正、公平的原则，并保留招标过程资料。
6.3.4 测算、制订分包内部指导价1.项目开工前，公司预算合同部要深入现场，准确测算并及时下达《项目内部（劳务）分包指导价》，并指导、协助项目部开展分包管理策划。
2.局指挥部或代管项目部应加大对分包单价的协调力度，组织各参建项目部统一分包单价，加强集中采购，合理降低分包和采购价格。
6.3.5 签订分包合同1.合同文本必须以局制定的分包合同范本为基础，结合项目特点和要求，进行补充和修改后，方可使用。
中铁建管理制度
中铁建管理制度
中铁建管理制度主要包括以下方面：
安全管理：中铁建集团高度重视安全生产，实行全员安全生产责任制度，强化施工现场安全管理，确保安全设施标准化、安全管理规范化、安全培训常态化。
质量管理：中铁建集团实行全面质量管理，建立和完善质量管理体系，强化施工过程中的质量控制和监督，确保工程质量和安全。
进度管理：中铁建集团实行严格的进度管理制度，根据项目计划制定详细的进度计划，并对进度进行实时监控和调整，确保项目按时完成。
成本管理：中铁建集团实行全员成本管理制度，建立完善的成本管理体系，对项目成本进行全面控制和核算，确保项目成本控制在预算范围内。
合同管理：中铁建集团实行合同管理制度，严格按照合同约定执行，确保合同条款得到有效履行。
物资管理：中铁建集团实行物资集中管理制度，对物资采购、储存、使用等环节进行全面管理，确保物资供应及时、质量可靠。
人力资源管理：中铁建集团实行以人为本的人力资源管理制度，建立完善的人才培养和激励机制，激发员工的积极性和创造力，提高员工素质和工作效率。
风险管理：中铁建集团实行全面风险管理，对项目实施过程中可能出现的风险进行预测和评估，并制定相应的应对措施，有效规避和降低风险。
企业文化管理：中铁建集团注重企业文化建设，通过开展各种文化活动和宣传教育，营造积极向上的企业文化氛围，提高员工凝聚力和企业形象。
以上是中铁建集团的主要管理制度，这些制度的实施保证了企业的规范化、标准化和高效化运作。
1。
中铁二局工程项目管理办法(成文)
中铁二局工程项目管理办法（修改稿）凡以集团公司、股份公司、子公司为合同主体中标的工程项目，从中标到工程完工期间的相关工作按以下规定程序执行。
第一章项目管理程序一、明确管理模式公司根据工程项目不同将管理模式分为公司直管项目、委托管理项目和子公司自管项目三种形式。
(一)公司直管项目：公司为合同主体，并派员组建项目部（指挥部）负责实施的工程项目。
公司本部对该项目进行直接管理，按合同约定行使管理权限，控制和考核工程成本。
并提供必要的技术服务。
（二)委托管理项目：公司为项目合同主体，委托子公司全权管理的项目。
项目经理部由子公司派员组建，并负责项目的实施.子公司本部负责该项目的工程成本控制和考核，确保公司的效益上缴，并提供必要的技术服务。
公司及片区工程项目监管办公室对委托管理项目实施监管,主要控制上缴收益、工期、产值、安全、质量、环境保护、施工组织，并对项目经理进行考核.（三)子公司自管项目：子公司为合同主体,并派员组建项目经理部，负责项目的实施。
子公司本部负责该项目的督促检查和帮助指导。
公司本部对其实施信息管理,片区工程项目监管办公室对其监管。
二、管理程序（一）工程中标工程中标后，投标主办单位必须在收到中标通知书后7日内，将中标通知、投标文件、任务划分建议报送公司工程管理部；并在施工合同（含草签的施工合同、协议)签订后7日内，将施工合同副本及相关资料报公司工程管理部备案。
（二）工程任务划分公司对路内和路外中标工程项目采用不同的任务划分办法。
路内项目、路外大中型项目采用内部竟标制。
具体办法见《工程项目内部竞标办法》.其他项目：路外任务的划分采取“谁投标谁施工”(指子公司）的原则。
中标单位将资料按照要求送齐时，工程管理部在7日内完成下达工程任务划分的通知。
（三）工程分包合同签订工程任务划分后，公司与承担施工任务的子公司签订内部《工程分包合同》.委托子公司管理的项目，向子公司下达委托管理文件，以明确项目管理的责权利。
中铁合同管理手册
中铁合同管理手册
中铁合同管理手册是为了规范合同管理，提高企业合规管理水平而制定的。
以下是该手册的主要内容和章节：
1. 合同管理概述：介绍合同管理的定义、目的、原则和范围，以及合同管理在企业中的重要性和作用。
2. 合同管理制度：制定和实施合同管理制度，明确合同管理的组织架构和职责分工，规定合同的签订、履行、变更和终止等程序。
3. 合同管理流程：详细描述合同管理流程，包括合同评审、合同签订、合同履行、合同变更和合同终止等环节，确保合同管理过程的规范化和标准化。
4. 合同管理风险控制：针对合同管理过程中可能出现的风险，制定相应的风险控制措施，预防和减少风险对企业的影响。
5. 合同管理信息化：推行合同管理信息化，建立合同管理信息系统，实现合同信息的共享和动态管理，提高合同管理的效率和准确性。
6. 合同管理培训与考核：定期开展合同管理培训和考核，提高员工的合同管理意识和能力，促进企业合规管理和法律意识的提升。
7. 案例分析：通过实际案例的分析和讲解，让员工更好地理解和掌握合同管理的实际操作和注意事项。
8. 附录：包括合同管理相关的法律法规、模板和表格等参考资料，方便员工在进行合同管理工作时查阅和使用。
总之，中铁合同管理手册是中铁企业进行合规管理和风险控制的重要工具，有助于提高企业的管理水平和竞争力。
中铁建(北京)物业管理有限公司合同管理办法
文件编号：BJ-WYGS-CB-003 版本：2016版中铁建（北京）物业管理有限公司合同管理办法文件更新履历表第一章总则第一条为规范中铁建（北京）物业管理有限公司合同管理，防控合同风险，维护合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规及集团公司和物业公司有关规章制度，结合物业公司实际，制定本办法。
第二条除非特别指出，本办法中“物业总公司”指“中铁建（北京）物业管理有限公司”，“所属各单位”指“中铁建物业公司所属各分公司及项目”。
第三条本办法适用于物业总公司及所属各单位的合同管理。
第四条本办法所称合同，是指物业总公司及所属各单位与自然人、法人或其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系而订立的协议，包括合同书、具有法律约束力的其他各类法律文件（框架协议、备忘录、意向书、数据电文等）以及即时清结的口头协议。
劳动人事合同适用物业公司其他有关管理制度的规定，其他管理制度未有规定的，参照适用本办法。
第五条物业公司合同管理遵循以下原则：（一）谁主张、谁签订、谁管理、谁负责原则。
总公司各部门及所属各单位在成本合约部的监督指导下，负责本部门、本单位发起的合同的签订和管理，总公司各部门负责对所属单位业务线合同进行指导、监督和检查的专项管理。
（二）分级管理原则。
物业公司合同按物业总公司及分公司、项目部实行分级管理。
（三）授权管理原则。
物业总公司及所属单位、承办人员应当按照规定权限订立合同，不得未经授权、超出授权以及越级订立合同。
（四）全过程管理原则。
物业公司合同管理流程分为合同的准备、订立、履行、终止以及登记归档等，实行全过程管理。
（五）合同评审原则。
合同订立前，应当对合同进行评审，评审分为业务审核、成本审核、财务审核和法律合规审核。
（六）先签合同后履行原则。
物业公司合同应当先签订、后履行，控制和避免在合同履行过程中甚至在合同履行完毕后补签合同。
第六条物业公司合同分为重大合同、重要合同和一般合同，实行不同的合同评审流程，进行区别管理。
项目合同管理办法
中铁XX局集团X公司项目合同管理办法为加强项目合同管理,防范与控制合同风险,维护公司的合法权益,做到管理有规章,签约有约束。
根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法通则》及其他有关法律法规定,制订本办法。
一、适用范围经公司授权后由项目部对外签订的各类合同、协议、意向书、承诺函,包括且不限于项目部签订和履行的所有建设工程施工合同、加工承揽合同、劳务分包合同、外部劳务用工合同、劳动合同、内部承包合同、采购合同、租赁合同、投资合同、合作合同一律适用本管理办法。
二、管理核心和原则1、合同管理核心合同管理核心为“重合同、守信誉”。
为此,各部门必须互相配合,共同努力做好合同管理工作，维护公司利益及声誉。
2、合同管理原则合同管理原则为依法签订合同,保证合同的有效性;切实履行合同,提高合同的履约率;及时处理合同纠纷,维护公司合法权益。
三、合同管理机构及职责1、本公司对合同实行二级管理、专业归口的合同管理体制,公司成本管理部主管合同管理工作，负责本办法的起草、合同的审查、管理、监督及纠纷处理工作，项目部各归口部门参照本办法,积极开展合同管理工作。
２、公司成本管理部其主要职责为：（1)负责宣传、组织学习和贯彻执行国家及上级单位有关合同及合同管理的法律、法规、规章和办法;（2）负责国家及地方政府相关合同示范文本的收集和推广使用,结合实际制定适应本公司的合同示范文本,并对该示范文本的推广应用进行监督、检查和指导;(3)负责对提交公司的各类合同的合法性、严密性、准确性和公正性进行审查并出具审查意见，对所审查合同进行备案；(4)参与项目重大合同的谈判、招标及合同文本的起草和审查工作；（5)指导新上场项目各类涉及外部合同的签订工作;（6)监督、检查公司所属各项目合同的签订、履行和管理情况;（７)负责项目合同纠纷的调查处理,参与合同纠纷的协商、调解、仲裁及诉讼活动；(８)建立合同管理台帐,定期向上一级合同主管部门和公司领导报告合同管理工作的情况；(9）负责本办法的监督执行。
最全《中国中铁集团有限公司工程项目管理手册》
中铁*局集团有限公司工程项目管理手册（试行）第一章总则1.目的为认真贯彻中国中铁股份有限公司（以下简称股份公司）全面推行工程项目精细化管理要求，切实落实《中国中铁股份有限公司工程项目精细化管理办法（试行）》（中铁股份成本〔2014〕107号，以下简称《办法》）要求，规范项目管理行为，健全项目管理体系，提高工程项目精细化管理水平和盈利能力，结合局实际，特制定《中铁十局集团有限公司项目管理手册（试行》（以下简称《项目管理手册》），作为《办法》的配套文件。
2.适用范围本《项目管理手册》适用于局、子分公司在建的国内外各类工程项目。
3.遵循原则工程项目管理遵循“集约化、标准化、精细化、全员、全过程、全覆盖”原则，体现股份公司提出的“13化”管理内容和“12大集中”管控要求。
“13化”管理内容包括项目管理层级化、要素管控集约化、资源配置市场化、产品清单预算化、管理责任矩阵化、成本控制精细化、管理流程标准化、作业队伍组织化、管理报告格式化、经济活动分析制度化、绩效考核科学化、管理手段信息化、团队理念国际化；“12大集中”管控包括物资集中采购配送、设备集中采购和租赁、劳务分包集中管理、资金集中管理、施工组织设计集中管理、限价集中管理、管理策划集中进行、责任成本集中管控、二次经营集中组织、合同集中管理、业务流程集中制定、督导检查集中进行。
4.编制依据4.1《中国中铁股份有限公司工程项目精细化管理办法（试行）》（中铁股份成本〔2014〕107号文），以下简称《办法》。
4.2股份公司全面推行工程项目精细化管理动员大会领导讲话及要求。
4.3《中国中铁全面深化改革指导意见》（中铁股份规划〔2014〕86号文）。
4.4《中国中铁全面深化改革领导小组2014年工作要点》（中铁股份规划〔2014〕87号文）。
4.5《中国中铁股份有限公司工程项目管理绩效考核指导意见（试行）》（中铁股份规划〔2014〕104号文）。
4.6股份公司关于工程项目精细化管理、全面深化企业改革等其他相关配套文件。
《中铁十四局集团有限公司员工管理暂行规定》(公司人[2009]80号)
![《中铁十四局集团有限公司员工管理暂行规定》(公司人[2009]80号)](https://img.taocdn.com/s3/m/082bcdf955270722182ef718.png)
中铁十四局集团有限公司员工管理暂行规定（2００9年1月１６日三届二次职代会通过）第一章总则第一条为适应现代企业制度的建立和发展要求,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国劳动合同法实施条例》(以下分别简称《劳动法》、《劳动合同法》、《实施条例》）以及国家和中国铁建股份公司的有关规定，结合集团公司实际，制定本暂行规定。
第二条员工管理工作,必须认真贯彻执行国家的劳动法律、法规、政策和上级以及当地政府的有关规定。
第三条凡在集团公司从业的所有人员，均应遵守本规定。
第二章劳动纪律第四条员工应遵守以下劳动纪律:１、遵守作息时间,按时上下班，不迟到、不早退;坚守工作岗位,遵守交接班制度，不擅自离岗,不无故旷工;工作时间不做与工作无关的事情。
2、遵守规章制度和操作规程，严格执行工作标准和要求，不违章指挥，不违章作业,不玩忽职守,保证安全生产。
3、服从领导管理教育和工作调动，听从工作指挥,不浪费资源，不消极怠工，爱护公共财产。
4、认真履行岗位职责,努力做好本职工作,务实高效,保质保量地完成生产工作任务。
5、遵守职业道德,廉洁奉公,保守企业秘密，维护企业形象和信誉。
6、遵纪守法，严禁参与各种违法乱纪活动，尊重民风民俗;不打架斗殴，不聚众滋事,严禁酗酒闹事。
7、不断钻研业务，努力提高业务素质和操作技能，团结协作,服从大局。
第三章工作时间和休息休假第五条工作时间１、依照国家规定的工作时间标准,根据集团公司的生产特点,项目部实行综合计算工时工作制,采用轮班工作、轮班调休、集中工作、集中休息等工作方式。
2、实行综合计算工时工作制的员工在法定节假日、公休日值班的视为正常工作，其中法定节假日按照加班处理。
3、公司机关员工实行标准工时工作制，公司机关（社会职能部门）不享受加班工资，已经加班的，由所在部门安排调休。
第六条休息休假1、法定节假日:元旦休假1天，春节休假3天,清明节休假1天，“五一”劳动节休假1天，端午节休假１天，中秋节休假1天，国庆节休假3天。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
（合同制定方法）中铁集团合同管理程序
中铁集团合同管理程序
0目的
对每份招标文件中顾客要求、合同条款进行评审，确保集团公司履约能力满足合同要求。
1适用范围
适用于以集团公司资质投标、议标工程。
2定义
2.1质量术语采用GB／T19000－2000标准中的术语。
2.2资格预审文件：由招标单位编制/委托编制、批准且发售给申请投标单位的文件。
该文件壹般包括工程简介、资格预审申请人须知、合同工期、资格预审申请书格式、履约标准、标段划分以及主要工程数量等内容。
2.3招标文件:由招标单位编制/委托编制、批准且发售给投标单位的文件。
该文件壹般包括工程简介、投标人须知、合同工期、投标书格式、工程图纸、技术标准、合同条款等内容。
2.4资格预审申请书:由申请投标单位按照资格预审文件要求编制、批准且报送给招标单位的文件。
该文件包括资格预审申请人资质情况、财务情况、同类工程业绩、拟参加的主要人员、拟投入的机械设备等内容。
该文件应对资格预审文件作出响应。
2.5投标书:由投标单位按照招标文件的要求编制、批准且报送给招标单位的文件。
该文件壹般包括报价、施工组织设计、投标保函、投标单位财务情况、资质情况、同类工程业绩、拟参加的主要人员、拟投入的机械设备等内容。
该文件应对招标文件做出响应。
2.6投标责任单位：以集团公司资质投标的单位、部门。
3职责
3.1董事长
3.1.1负责资格预审申请书、投标书、合同签订、合同的执行；
3.1.2可授权其合法委托人执行3.1.1。
3.2总经济师
3.2.1负责主持工程信息评审，招标文件中顾客要求、合同条款的评审，投标书的审核，合同修订的批准；
3.2.2可授权其合法委托人执行3.2.1。
3.3运营部
3.3.1负责集团公司工程项目运营信息的收集、筛选和评审；
3.3.2负责组织且参和运营部组织的集团公司工程项目的资格预审、投标文件中顾客要求、合同条款的评审、投标书编制、递交、信息跟踪、出席标前会、开标会;
3.3.3负责集团公司中标工程合同分劈、验工计价业务指导和归口管理、参和合同末次验工计价。
3.4总部关联部门
参和招标文件中顾客要求、合同条款的评审、投标书的施工组织设计的编制。
3.5片区指挥部
负责片区内运营开发管理工作。
3.6项目部
负责项目施工管理，施工合同的执行，且负责合同修改的提出和授权范围内的评审。
4工作程序
4.1信息追踪：投标责任单位负责工程信息的追踪。
4.2信息评审：由片区指挥部管辖范围内的工程项目，经片区指挥部签署意见，报运营部；运营部负责收集且整理筛选工程信息，报总经济师进行信息评审；经过评审，确定操作单位。
4.3资格预审
4.3.1总经济师同意追踪的需进行资格预审的项目,由投标责任单位负责购买资格预审文件；
4.3.2投标责任单位按照资格预审文件的要求和格式编制资格预审申请书,经董事长/委托人批准后按时递交，同时跟踪资格预审结果；
4.3.3当资格预审未通过时，执行4.10。
资格预审通过时,进行下面的工作。
4.4投标书
4.4.1投标责任单位负责购买通过资格预审的工程项目或邀请投标的工程项目的招标文件；
4.4.2由总经济师/委托人主持，投标责任单位组织关联部门人员，对招标文件中顾客要求、合同条款进行评审，以便合理编制投标书，确保满足顾客要求和维护企业利益；
4.4.3投标责任单位负责和顾客保持联络，提出对招标文件的疑问，且收集有关招标补遗资料，使得招标文件中有关疑问得到澄清，以便能准确把握顾客意图，满足招标文件要求；
4.4.4投标责任单位填写“合同评审记录”,报总经济师/委托人批准；
4.4.5投标责任单位将总经济师/委托人批准的“合同评审记录”报运营部；
4.4.6根据招标文件和补遗资料要求，由总经济师/委托人主持，投标责任单位组
织关联部门人员编制投标书，对投标书进行审核；
a)投标责任单位负责商务、报价部分的编制;
b)关联部门配合投标责任单位进行编标工作;
c)投标责任单位组织关联专家对标书的响应性进行审查，且根据审查意见修正投
标书。
4.4.7董事长／委托人负责最终报价和整个投标书的批准。
4.4.8投标责任单位负责投标书的递交，且追踪投标结果；
a)总经济师/委托人主持,投标责任单位组织,关联部门配合解答顾客对投标书提
出的疑问，澄清问题，和顾客达成壹致意见；
b)未中标时执行4.10。
中标时，进行下面的工作。
4.5合同签订
4.5.1董事长／委托人负责合同的签订；
4.5.2运营部负责办理合同签订的关联手续。
4.6资料移交
投标责任单位负责组织投标中标的项目，由投标责任单位向项目部移交投标、合同资料，填写“投标及合同资料交接记录”且报运营部；合同协议书报运营部壹份。
4.7合同执行
4.7.1项目部负责合同的执行，按和顾客商定的时间周期及时完成验工计价、合同
索赔；
4.7.2运营部负责、项目部配合，组织施工单位进行合同分劈；
4.7.3项目部于合同执行过程中，及时收集顾客对工程质量、工期等意见报总部关
联部门。
4.8合同修订
4.8.1项目部于职责授权的范围内和顾客商定合同修订办法，报总经济师/委托人批准后，
将修订后的合同评审记录报运营部；
4.8.2合同修订后，由项目部负责及时通知且将修订后的有关资料报工程部、安
质处、总工办、设物部、企划部等关联部门；
4.8.3合同执行过程中出现下列情况时,由项目部重新进行合同评审，且将评审结
果报运营部，由总经济师/委托人批准：
a)工程造价的增减超过原合同的25％，且且使机械和人力资源大量调整,资源重新配置时；
b)顾客质量要求明显提高时；
c)工程工期变化要求于四个月之上时；
d)当实际工期、质量、安全、成本、严重背离合同和顾客要求时，或发生顾客投诉时；
e)当项目合同和国家建筑合同法规或国务院建设工程合同条例相违背时。
4.9末次验工计价
4.9.1工程竣工时,项目部负责竣工清算、编制竣工决算；
4.9.2工程验收交接时，项目部负责末次验工计价的评审，经项目经理批准后，将关联资料报运营部。
4.10资料保存
4.10.1投标责任单位负责保存资格预审申请书、投标书、合同资料各壹份；
4.10.2合同管理过程中产生的记录执行《记录控制程序》。
5关联/支持性文件
5.1记录控制程序
5.2中华人民共和国合同法(1999年10月1日生效)
5.3FIDIC条款（第四版）
6记录
6.1工程信息评审记录。
6.2合同评审记录。
6.3投标及合同资料交接记录。
6.4修订合同评审记录表。
7附表/附录
7.1工程信息评审表。
7.2合同评审记录。
7.3投标及合同交接资料记录。
7.4修订合同评审记录。
<返回>
S/CX/JY01-1
工程信息评审表
注：申请以集团公司资质投标的单位只填本表的1-6项内容（用仿宋体书写），其中第4项“工程简介”务必详细填写，否则不予评审批准。
S/CX/JY01-2
合同评审记录
编号：
S/CX/JY01-3
投标及合同交接资料记录
编号：
修订合同评审记录编号：。