标准物质管理程序

标准物质管理程序

1目的

为确保检测质量，保证标准物质的有效性和可参考性，特制定本程序。

2 适用范围

本程序适用于实验室内标准物质的管理。

3 职责

3.1 公司总经理负责批准标准物质的采购申请。

3.2 技术负责人负责审核标准物质的采购申请。

3.3 综合管理办公室负责标准物质的采购。

3.4 检测部门负责标准物质的使用、保管和提出采购申请。

4 工作流程

4.1标准物质的采购

4.1.1检测部门根据实际情况，向技术负责人提出标准物质的采购申请并填写标准物质采购申请单。

4.1.2 技术负责人审核标准物质采购申请计划。

4.1.3 公司总经理批准申请。

4.1.4 综合管理办公室根据批准的计划要求负责标准物质采购的实施，并做好登记工作。

4.1.5检测部门负责人验收标准物质证书与样品是否相符、生产日期和失效日期是否符合要求等，并做好验收记录；验收不合格的不能投入使用，交由综合管理办公室向供货单位交涉，要求更换或者退货。

4.2 标准物质的使用、保管

4.2.1 标准物质档案由综合管理办公室建立，内容包括：

①标准物质或参考物质资料归档清单；

②标准物质采购申请表；

③标准物质或参考物质的状况及验收记录；

4.2.2 标准物质的使用、保存和标定由质量监督员定期检查。

5 相关文件

5.1《外部支持和供应管理程序》HZJCZX/CX33

6 质量记录

6.1仪器设备采购申请表

6.2标准物质验收记录

7附录

7.1 附录A CX15A 标准物质目录（格式）

7.2 附录B 图CX15标准物质管理流程

附录A 编号CX15A

标准物质目录

附录B CX15B

标准物质管理流程

采购申请

采购

验收

N

是否合格

使用、保管