企业财务合同范本
企业管理财务咨询服务合同范本5篇

企业管理财务咨询服务合同范本5篇篇1企业管理财务咨询服务合同本合同由以下双方于______年__月__日签订:甲方:______________(以下简称“甲方”)地址:_____________________________________________联系人:_____________________ 电话:_______________乙方:______________(以下简称“乙方”)地址:_____________________________________________联系人:_____________________ 电话:_______________鉴于甲方具有丰富的企业管理和财务咨询经验,乙方需要甲方提供相关服务,双方经友好协商一致,达成以下协议:第一条服务内容1.1 甲方将根据乙方现实情况,提供企业管理和财务咨询服务,包括但不限于:(1)根据乙方财务状况,制定合理的财务计划,并提供财务管理建议;(2)协助乙方解决企业管理中的问题,提高运营效率和管理水平;(3)其他双方约定的工作。
1.2 服务期限自合同签订之日起至______年__月__日止。
第二条服务费用2.1 乙方应按照甲方提供的服务标准,及时支付服务费用。
服务费用共计______元,分______次付款,每次付款金额为______元。
2.2 乙方应在每次付款的前一个工作日将款项支付至甲方指定账户,如逾期支付,乙方需支付逾期费用。
2.3 本合同签订后,如乙方提出解除合同,已支付的服务费用不予退还。
第三条保密条款3.1 双方均应对对方的商业机密和保密信息保密,不得擅自泄露或作他用。
3.2 在合同有效期和服务结束后,如因特殊原因需要公开有关信息,需提前征得对方书面同意。
第四条违约责任4.1 若一方未按照本合同规定履行义务,应承担相应的违约责任,已支付的服务费用不予退还。
4.2 在合同履行过程中,如出现争议,双方应友好协商解决;协商不成时,任何一方均有权向有关部门提请调解或仲裁。
财务合作协议书范本5篇

财务合作协议书范本5篇篇1本协议由以下双方签订:甲方:XXX,地址:XXXX,联系方式:XXXX。
乙方:XXX,地址:XXXX,联系方式:XXXX。
鉴于:1. 甲方拥有一定的资金实力,乙方拥有专业的财务管理能力和丰富的财务资源,双方希望通过合作,共同开展财务业务。
2. 甲方愿意将其闲置资金委托给乙方进行投资管理,乙方愿意接受甲方的委托,为甲方提供财务管理服务。
3. 为了明确双方的权利和义务,保障双方的合法权益,双方经过友好协商,达成如下协议:一、合作内容1. 甲方将其闲置资金委托给乙方进行投资管理,乙方根据甲方的风险承受能力和收益期望,制定投资策略,并进行投资操作。
2. 乙方为甲方提供财务管理咨询服务,包括但不限于投资策略制定、投资组合管理、风险管理等方面的服务。
3. 甲方有权根据乙方的投资建议自行进行投资决策,乙方不得干涉甲方的投资决策。
二、合作期限1. 本协议自双方签字之日起生效,有效期为XX年。
协议期满后,如双方同意续签,可协商签订新的合作协议。
2. 在合作期限内,甲方有权随时终止本协议,但应提前书面通知乙方,并支付已发生的合理费用。
3. 在合作期限内,乙方不得无故终止本协议,如因特殊原因需终止协议,应提前书面通知甲方,并支付应得的合理收益。
三、投资风险1. 甲方明确了解并愿意承担投资风险,包括但不限于市场风险、政策风险、汇率风险等。
2. 乙方在投资过程中应严格遵守相关法律法规和行业规定,避免违法违规行为给甲方造成损失。
3. 乙方应采取合理的风险管理措施,确保甲方的资金安全。
四、收益分配1. 乙方的投资收益按照双方约定的方式分配给甲方。
具体分配方式如下:乙方在每个会计年度结束后XX个月内,将甲方的投资收益划转至甲方指定账户。
2. 如果乙方的投资出现亏损,乙方不得向甲方收取任何费用,并应在亏损发生后XX个月内将甲方的投资本金返还给甲方。
3. 甲方自行承担其投资决策所产生的全部风险和收益。
五、保密条款1. 双方应对本协议的内容以及在合作过程中获知的对方的商业秘密、个人信息等敏感信息予以严格保密。
财务服务合同范本(八篇)

财务服务合同范本甲方:_____乙方:_____本着双方自愿的原则,根据《会计法》和财政部《代理记账管理办法》经协商签定本协议如下:1.乙方为甲方代理财务记帐服务,内容为乙方做好各类纳税报表,凭证及帐册,每年年底之前做好各类综合报表,年鉴报表等各种财务所需帐目凭证,保证甲方正常营业。
2.代理记帐服务费用为每月____元,每次预付____月/年,计人民币_____。
付款以收据为凭。
3.甲方必须在每月____号之前(一般需提前____天)将当月营业收入发票、公司章,各种费用单据送交乙方记帐。
乙方于次月____号之前为甲方做好纳税报表及帐册凭证。
4.甲方所提供的原始发票、单据必须完整、真实、有效。
发票、单据如有虚假成分,乙方不负任何责任,甲方在营业中的各种经济纠纷,均与乙方无涉。
5.本服务协议仅在交清服务费期限内有效,如甲方拖欠费用,本协议自动失效。
6.本协议书有效期____年,自____年____月____日至____年____月____日止。
在合同期限到期前____天,若任一方未书面通知对方终止合同,则本合同有效期自动延长一年,此后也依次执行。
本协议一式两份,甲、乙双方各执一份。
甲方:_____联系电话:_____代表人:_____乙方:_____联系电话:_____代表人:_____签定协议地点:_____签定协议日期:_____财务服务合同范本(二)甲方:_____乙方:_____本着双方自愿的原则,根据《会计法》和财政部《代理记账管理办法》经协商签定本协议如下:1.乙方为甲方代理财务记帐服务,内容为乙方做好各类纳税报表,凭证及帐册,每年年底之前做好各类综合报表,年鉴报表等各种财务所需帐目凭证,保证甲方正常营业。
2.代理记帐服务费用为每月____元,每次预付____月/年,计人民币_____。
付款以收据为凭。
3.甲方必须在每月____号之前(一般需提前____天)将当月营业收入发票、公司章,各种费用单据送交乙方记帐。
企业财务外包合同范本

企业财务外包合同范本甲方(委托方):公司名称:_____法定代表人:_____地址:_____联系方式:_____乙方(受托方):公司名称:_____法定代表人:_____地址:_____联系方式:_____鉴于甲方出于优化财务管理、提高财务工作效率等目的,拟将部分财务工作外包给乙方;乙方具备提供相关财务服务的专业能力和资质,愿意接受甲方的委托。
双方经友好协商,根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定,达成如下协议:一、服务内容1、会计核算服务(1)乙方负责按照国家财务会计制度和甲方的财务管理制度,对甲方的经济业务进行会计核算,包括但不限于编制记账凭证、登记账簿、编制财务报表等。
(2)乙方应确保会计核算的准确性、完整性和及时性,如实反映甲方的财务状况和经营成果。
2、税务申报服务(1)乙方负责根据国家税收法律法规和甲方的实际经营情况,准确计算甲方应缴纳的各项税款,并及时办理纳税申报和缴纳手续。
(2)乙方应协助甲方进行税务筹划,合理降低税务成本,确保甲方的税务合规。
3、财务报表审计服务(1)在甲方需要时,乙方协助甲方聘请具有资质的会计师事务所对财务报表进行审计,并提供必要的审计协助。
(2)乙方应配合审计工作,提供真实、完整的财务资料和相关解释。
4、财务分析服务(1)乙方定期为甲方提供财务分析报告,包括但不限于财务指标分析、成本费用分析、盈利能力分析等。
(2)通过财务分析,为甲方的经营决策提供数据支持和合理化建议。
5、其他财务服务(1)根据甲方的需求,提供其他与财务管理相关的服务,如财务制度设计、预算编制等。
(2)双方可根据实际情况,对服务内容进行补充和调整,并以书面形式确认。
二、服务期限本合同的服务期限自_____年_____月_____日起至_____年_____月_____日止。
服务期满前,双方如无异议,则本合同自动延续_____年。
三、服务费用及支付方式1、服务费用(1)甲方应向乙方支付的服务费用为每月人民币_____元(大写_____元整)。
财务人员用工合同范本5篇

财务人员用工合同范本5篇第1篇示例:财务人员用工合同范本一、甲方:(公司名称)地址:(公司地址)法定代表人:(法定代表人姓名)电话:(公司联系电话)乙方:(财务人员姓名)身份证号码:(财务人员身份证号码)联系电话:(财务人员联系电话)鉴于甲方需要聘请财务人员,乙方经过双方友好协商,达成如下用工合同:第一条工作内容1.乙方应按照甲方的规章制度和要求,认真履行财务人员的职责和义务,保证工作的质量和效率。
2.乙方的主要工作内容包括但不限于:财务账目的记录和核对、资金的管理和监督、财务报告的编制、审计工作的协助等。
第二条工作时间和地点1.乙方的工作时间为每周五天,每天工作8小时,具体工作时间由甲方安排。
2.工作地点为甲方公司所在地,如需出差或异地工作,应提前和甲方协商,并得到甲方的同意。
第三条工资待遇1.甲方按照市场行情和乙方的综合能力、工作表现,给予乙方合理的薪酬待遇。
2.工资结算时间为每月25日,工资将以银行转账的方式发放到乙方指定的银行账户。
第四条保密义务1.乙方应当严格遵守公司的保密规定,不得泄露公司的商业秘密和客户信息。
2.乙方在离职后,仍需对公司的商业秘密和客户信息保密,不得擅自向外界透露。
第五条违约责任1.若乙方违反本合同的规定,致使甲方受到经济损失的,乙方应承担相应的违约责任。
2.违约责任的具体标准和金额由双方另行协商确定。
第六条解决争议本合同的履行发生争议的,双方应友好协商解决;协商不成的,向甲方所在地人民法院起诉。
第七条其他事项1.本合同正本一式两份,甲乙双方各执一份,合同自签订之日起生效。
2.本合同的条款内容如有变动,须经双方协商一致,并按照法律程序进行变更。
甲方(盖章):乙方(签字):日期:日期:以上为财务人员用工合同范本,希望能为需要的企业和员工提供一定的参考。
在签订合同前,双方应仔细阅读并遵守合同的相关条款,确保合同的履行和执行顺利进行。
祝愿双方合作愉快,共同发展壮大!第2篇示例:财务人员用工合同范本甲方:(公司名称)地址:(公司地址)法定代表人:(法定代表人名称)经办人:(经办人名称)联系电话:(联系电话)乙方:(财务人员名称)证件类型:(证件类型)证件号码:(证件号码)鉴于甲方需要聘请财务人员,乙方愿意加盟甲方,双方本着平等自愿、公平互利的原则,达成以下协议:一、工作内容1.乙方应当认真履行岗位职责,按照公司规定完成财务相关工作,包括但不限于账务处理、报表分析、成本控制等。
财务合作协议范本6篇

财务合作协议范本6篇篇1甲方(投资方):____________________乙方(合作方):____________________鉴于甲乙双方共同的目标和愿景,经过友好协商,就财务合作事宜达成以下协议:一、协议目的双方本着互惠互利、共同发展的原则,通过本次财务合作,共同实现资本增值和业务拓展,提升双方在行业中的竞争力。
二、合作内容及方式1. 资本合作:甲方投入资金,乙方提供项目或业务机会,共同开展相关业务。
2. 财务资源共享:双方共享各自的优势资源,共同提高财务管理水平和经济效益。
3. 风险管理:双方共同制定风险管理措施,确保合作项目的稳健运行。
4. 利润分配:根据合作项目的盈利情况,双方按照约定的比例分配利润。
三、合作期限本次合作期限为____年,自本协议生效之日起计算。
合作期限届满后,经双方协商一致,可续签本协议。
四、双方责任与义务1. 甲方责任与义务:(1)按约定投入资金,确保资金的及时到位;(2)协助乙方开展业务,提供必要的支持和帮助;(3)共同制定合作项目的财务预算和风险管理措施;(4)按照本协议约定的比例分配利润。
2. 乙方责任与义务:(1)提供真实的业务机会和项目信息;(2)确保合作项目的合法性和可行性;(3)共同制定合作项目的财务预算和风险管理措施;(4)按照本协议约定,积极履行合作义务,为合作项目的成功实施负责。
五、保密条款1. 双方应对涉及合作的商业机密、技术秘密等信息予以保密,未经对方许可,不得向第三方泄露。
2. 保密信息的披露仅限于本次合作的目的,未经对方书面同意,任何一方不得将保密信息用于其他用途。
六、违约责任1. 若一方未按照本协议约定履行义务,导致合作项目无法实施或造成损失的,应承担违约责任。
2. 若一方违反保密条款,给对方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。
七、争议解决如双方在合作过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可提交仲裁机关或法院解决。
八、其他条款1. 本协议未尽事宜,由双方另行协商补充。
财务人员用工合同范本4篇
财务人员用工合同范本4篇篇1财务人员用工合同范本甲方(雇主):______________ 公司乙方(雇员):______________根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定,甲乙双方经平等协商,自愿达成以下协议,共同遵守,共同履行。
一、聘用岗位乙方被聘为甲方公司的财务人员,具体工作内容包括但不限于:1. 负责公司日常的财务管理工作,包括财务报表的编制、会计凭证的审核等;2. 负责公司资金的管理和运用,确保资金的安全和流动性;3. 协助上级领导做好财务相关事务的统筹和规划。
二、工作时间和地点1. 工作时间:乙方的工作时间为每周五天,每天工作8小时,具体工作时间由公司安排。
2. 工作地点:乙方的工作地点为公司办公室,有需要时可配合出差。
三、劳动报酬1. 乙方的基本工资为_______元/月,具体工资标准以公司财务结算系统为准;2. 公司将按时发放工资,并依法缴纳社会保险等相关费用,保障乙方的合法权益。
四、劳动纪律和保密义务1. 乙方应严格遵守公司的劳动纪律和规章制度,服从公司领导的管理和安排,不得擅自离岗或擅自改变工作职责;2. 乙方在工作中所知悉的公司商业秘密、财务数据等信息,应当严格保密,不得擅自泄露给他人。
五、劳动保险和福利待遇1. 公司将按照国家规定为乙方购买劳动保险,以保障乙方在工作中的安全和健康;2. 公司将为乙方提供法定的带薪年假、病假等休假权利,并根据工作表现给予相应的奖励和福利。
六、劳动合同的变更和解除1. 如果需要变更劳动合同的内容,应经甲、乙双方协商一致,并书面确认;2. 如果需要解除劳动合同,应提前30天书面通知对方,经协商一致后办理解除手续。
七、违约责任1. 如果一方未履行合同条款或者违反合同约定,应承担相应的违约责任;2. 若由于乙方的过错导致公司遭受经济损失,乙方应承担赔偿责任。
八、其他事项1. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有等同法律效力;2. 本合同的签订、履行和解释均适用中华人民共和国的相关法律法规。
财务报销合同范本3篇
财务报销合同范本3篇篇一财务报销合同范本甲方(报销单位):____________________乙方(报销人):____________________鉴于甲方因业务需要,委托乙方进行财务报销,为确保双方权益,经甲乙双方友好协商,特订立本合同,以共同遵守。
第一条报销范围(1)差旅费:包括交通费、住宿费、餐饮费等(差旅费:因公出差的费用,包括交通、住宿、餐饮等)。
(2)业务招待费:包括宴请、礼品、纪念品等(业务招待费:为维护业务关系,进行的宴请、赠送礼品等活动产生的费用)。
(3)办公费:包括打印、复印、邮寄、通讯等(办公费:日常办公所需的费用,如打印、复印、邮寄、通讯等)。
(4)其他经甲方认可的费用。
第二条报销程序(1)报销金额、用途、时间、地点等详细信息。
(2)相关发票、收据、合同等证明材料。
(3)乙方签字确认。
2.2 甲方收到乙方的报销申请后,应在3个工作日内进行审核。
审核无误后,予以报销。
2.3 甲方有权对乙方的报销申请进行查询、核实。
如乙方提供虚假信息,甲方有权拒绝报销,并追究乙方法律责任。
第三条报销金额3.1 乙方报销的金额,不得超过实际发生的费用。
3.2 甲方有权根据业务需要,调整乙方的报销金额。
第四条报销期限4.1 乙方应在费用发生后15个工作日内向甲方提交报销申请。
4.2 逾期未提交报销申请的,乙方视为放弃报销权利。
第五条违约责任5.1 乙方提供虚假报销材料,或恶意报销的,甲方有权追究乙方的法律责任。
5.2 甲方未按约定时间报销乙方费用的,应支付乙方逾期付款违约金,违约金计算方式为:逾期付款金额的千分之五乘以逾期天数。
第六条合同变更、解除和终止6.1 本合同经甲乙双方协商一致,可以变更、解除或终止。
6.2 如甲方业务发生变化,导致乙方无法继续履行报销职责,甲方有权单方面解除本合同。
6.3 本合同解除或终止后,乙方应将已发生的报销费用结算完毕。
第七条争议解决7.1 本合同履行过程中,如发生争议,甲乙双方应友好协商解决。
财务合作协议范本6篇
财务合作协议范本6篇篇1甲方(投资方):____________________乙方(合作方):____________________鉴于甲乙双方共同致力于提高财务管理效率,优化资源配置,在平等互利的基础上,经友好协商,达成以下财务合作协议:一、协议目的1. 本协议旨在明确甲乙双方在企业财务管理领域的合作关系,共同提升财务管理水平,实现共赢发展。
二、合作内容1. 财务管理咨询:甲乙双方将定期进行财务管理经验交流,共享优秀实践案例,提高双方财务管理能力。
2. 财务报告分析:双方将共同制定财务报告分析制度,定期对财务报告进行分析,优化财务决策。
3. 财务风险管理:双方将共同识别、评估和管理财务风险,制定风险防范措施,降低财务风险损失。
4. 资金管理:双方共同优化资金结构,提高资金使用效率,确保企业资金安全。
5. 税务筹划:双方将合作开展税务筹划工作,合理降低税收成本,提高企业经济效益。
三、合作模式1. 成立专项工作小组:双方成立财务合作专项工作小组,负责具体合作事宜的推进和协调。
2. 定期召开会议:双方定期召开财务合作会议,共同讨论和解决合作过程中遇到的问题。
3. 信息共享:双方应充分共享财务管理相关信息,确保合作顺利进行。
4. 保密义务:双方应对涉及合作的商业秘密履行保密义务,未经对方同意,不得泄露。
四、合作期限1. 本协议自双方签字盖章之日起生效。
2. 合作期限为_____年,自协议生效之日起计算。
3. 合作期限届满后,经双方协商一致,可续签本协议。
五、双方责任与义务1. 甲方应按照本协议约定,积极参与财务管理合作活动,提供必要的支持和保障。
篇2甲方(公司名称一):___________ 法定代表人:___________ 签订地点:___________乙方(公司名称二):___________ 法定代表人:___________ 签订地点:___________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲、乙双方本着诚实守信、互惠互利的原则,经友好协商,就共同开展财务合作事宜达成如下协议:一、合作背景及目的双方同意通过本次财务合作,共同提升财务管理水平,优化资源配置,降低运营成本,实现共赢发展。
财务账务处理协议书范本(3篇)
第1篇甲方: [甲方全称]地址: [甲方地址]联系人: [甲方联系人]联系电话: [甲方联系电话]乙方: [乙方全称]地址: [乙方地址]联系人: [乙方联系人]联系电话: [乙方联系电话]鉴于甲方[简要说明甲方业务性质或财务需求],需要专业的财务账务处理服务,乙方具备相应的资质和经验,双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:第一条协议标的1.1 乙方接受甲方委托,对甲方的财务账务进行全面的处理,包括但不限于以下内容:- 收集、整理和归档财务凭证;- 编制会计凭证;- 登记账簿;- 编制财务报表;- 提供财务分析报告;- 进行税务申报;- 提供财务咨询和决策支持。
第二条服务内容2.1 乙方应按照甲方提供的财务凭证和相关资料,及时、准确地编制会计凭证,并保证会计凭证的真实性、完整性和合法性。
2.2 乙方应按照国家统一的会计制度和企业会计准则,建立健全会计账簿,并保证账簿的准确性、连续性和系统性。
2.3 乙方应按照规定的时间节点,编制月度、季度和年度财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,并及时向甲方提供。
2.4 乙方应按照国家税法规定,及时、准确地办理税务申报,确保甲方依法纳税。
2.5 乙方应定期对甲方的财务状况进行审查,并向甲方提供财务分析报告,提出改进建议。
2.6 乙方应提供必要的财务咨询和决策支持,协助甲方进行财务规划和管理。
第三条服务期限3.1 本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为[具体年月日]年。
3.2 协议期满前[具体天数]个工作日,双方应就续签事宜进行协商。
如一方不同意续签,应提前[具体天数]个工作日书面通知对方。
第四条服务费用及支付方式4.1 乙方提供的服务费用为人民币[具体金额]元/月,总额为人民币[具体金额]元。
4.2 甲方应在每月[具体日期]前支付当月服务费用。
4.3 如因甲方原因导致乙方工作量增加,经双方协商一致,可调整服务费用。
第五条保密条款5.1 双方对本协议内容以及在与协议履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。
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企业财务合同本
第一章总则
第一条为了引导企业加强对合同的部控制,避免或减少因合同管理不当造成经济损失或不良社会影响,维护企业合法权益,根据《中华人民国合同法》等法律法规和《企业部控制规——基本规》,制定本规。
第二条本规所称合同是指平等主体的自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的协议。
第三条企业在建立并实施合同部控制制度中,至少应当强化对以下关键方面或者关键环节的风险控制,并采取相应的控制措施:
(一)权责分配和职责分工应当明确,合同应当实行分级和归口管理;
(二)合同谈判应当保证双方权利义务对等,合同双方签约人的合法身份和法律资格应当审查,合同起草应当规;
(三)合同审核应当建立不同部门会同审核制度,财会部门、部审计部门和合同归口管理部门应对合同出具审核意见;
(四)合同订立程序应当合法合规,合同专用章应当及时收回并妥善保管,合同订立形式应当规;
(五)合同履行应有监控,合同变更或解除应当履行必要的程序,合同违约与纠纷审批程序和处理流程应有明确规定。
第二章岗位分工与授权审批
第四条企业应当建立合同管理岗位责任制。
不相容岗位(或职责)应包括:
(一)合同的谈判与审批;
(二)合同的审批与执行。
第五条企业应当建立合同授权委托代理制度,明确企业部各单位、各部门授权围、授权期间和被授权人条件等。
企业对外签订合同应当由董事长(或者法定代表人、代表企业行使职权的主要负责人,以下简称董事长)签章或者授权委托他人代理签章。
授权代理签章的,企业董事长应当签署授权委托书。
具有民事行为能力的代理人应当在授权委托的围签订合同,不得转委托。
第六条企业应当根据本单位经济业务性质、组织机构设置和管理层级安排,建立合同分级管理制度。
属于上一级合同管理单位权限的合同,下一级单位不得签订。
如下一级单位认为确有需要签订超越权限的合同,应当提出申请,经上级合同管理单位批准后,依授权或委托签订。
第七条企业应当实行合同归口管理制度。
企业可以根据合同管理需要,指定合同归口管理部门,负责对本级及下级合同管理单位的合同管理工作进行规。
归口管理部门一般应当设立法律事务岗位,由具有法律专业资格的人员担任。
第三章合同草案编制控制
第八条企业应当明确合同签订围,对符合规定条件的业务(如单价或总价在一定限额以上),应当签订合同。
第九条企业应当制定相应的规章制度,规合同正式订立前的谈判、资格审查与草拟等流程,确保合同的签订符合国家及行业有关规定和企业自身利益,防合同签订过程中的舞弊、欺诈等风险。
第十条企业应当根据合同容对标的物的生产商、价格及变化趋势、质量、供货期和市场分布等方面进行综合分析论证,掌握市场情况,合理选择合同对方。
第十一条企业应当加强对合同谈判的管理,确保双方权利义务公平对等。
重大合同或法律关系复杂的合同应当指定法律、技术、财会、审计等专业人员参加谈判,必要时可以聘请外部专家参与。
对于谈判过程中的重要事项应当予以记录。
第十二条企业应当对拟签约对象的民事主体资格、注册资本、资金运营、技术和质量指标保证能力、市场信誉、产品质量等方面进行资格审查,以确定其是否具有对合同的履约能力和独立承担民事责任的能力,并查证对方签约人的合法身份和法律资格。
第十三条企业应当指定专人负责草拟合同。
合同原则上由承办部门起草,重大合同或特殊合同可以由企业法律顾问或聘请外部专家起草。
如由对方起草合同,企业应当认真审查并提出意见。
国家或行业有示合同文本的,企业可以优先选用,但在选用时,对涉及权利义务关系的条款应当加以审查,必要时可以进行修改。
第四章合同审核控制
第十四条企业应当建立合同会同审核制度。
合同承办部门在正式订立合同前,应当将合同草案送有关部门会同审核。
第十五条企业财会部门应当对合同中涉及资金收付、资产转移等与财务会计密切相关的容进行审核,重点应关注以下事项:
(一)经济性:符合企业的经济活动畴;符合企业的经济利益。
(二)可行性:资信可靠,资金充裕;具有在额定权限订立合同的能力;担保方式切实、可靠。
(三)严密性:数量、价款、金额等标示准确;计算方式正确;财务等有关附件齐备。
(四)合法性:资金来源合法;资金使用合法;结算方式合法。
第十六条企业部审计部门应当对合同中涉及资金、资产的来源和使用程序进行抽查审核,重点应关注以下事项:
(一)资金来源合法,资产的所有权明确、合法;
(二)资金使用和资产动用的审批手续合法;
(三)资金、资产的用途及使用方式合法;
(四)价款、酬金的确定正确、合理、合法,资金结算、酬金的支付方式明确、具体、合法。
第十七条企业归口管理部门负责对合同整体进行审核,重点关注以下事项:
(一)合法性:包括主体合法、容合法和形式合法。
主体合法是指签约各方具有签约的权利能力和行为能力;容合法是指签约各方意思表示真实、有效,无悖法律、法规、政策,无显失公平的容。
(二)严密性:条款齐备、完整;文字表述准确;权利、义务具体明确;手续完备;附加条件适当、合法。
(三)可行性:资信可靠,有履约能力;担保方式切实、可靠。
(四)程序性:符合合同订立的一般程序;相关合同审核部门审核意见齐全。
第十八条合同审核部门对合同进行审核后,应当提出书面审核意见,并由审核人和审核部门负责人签字。
审核意见应当明确、具体,避免使用模糊性语言。
第十九条企业应当建立合同退改重审制度。
对审核中发现的重大错误、遗漏和不妥之处,审核部门应当予以明确并提出修改意见。
合同承办人修改之后,应当重新提交审核。
第五章合同订立控制
第二十条经审核同意签订的合同,应当由合同归口管理部门进行编号并报企业董事长或授权代理人签字,同时加盖单位印章或合同专用章。
第二十一条企业应当建立合同专用章专人保管和收回制度。
印章管理部门(或岗位)不得对未经编号或缺少合同审核、报签文件以及代签而缺少授权委托书的合同用印。
合同用印后,应当及时收回合同专用章并妥善保管。
第二十二条企业对于重要合同,原则上应当与合同对方当事人当面签订。
对于确需企业先行签字并盖章,然后寄送对方签字并盖章的,应当采用在合同各页码之间加盖骑缝章、使用防伪印记等方法对合同文书加以控制,防止对方当事人任意增减、修改合同条款和容。
第二十三条正式订立的合同,除即时清结外,一律应当采用书面形式,包括合同书、补充协议、公文信件、数据电文等。
因情况紧急或条件限制等原因未能及时签订书面形式合同的,应当在事后采取相关补签手续。
第二十四条合同订立后,承办部门应当及时将合同副本及相关审核资料返还合同归口管理部门和财会部门等有关部门备查;合同正本由承办部门负责履行、保管,并按有关要求及时归档。
第二十五条国家有关法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续生效的合同,企业应当按规定办理批准、登记等手续。
第二十六条企业应当建立合同制度。
任何人不得以任何形式泄露合同在订立和履行过程中涉及的商业秘密和技术秘密。
第二十七条下级合同归口管理部门应当定期对合同进行统计、归集,并编制合同报表,报上级合同归口管理部门,由上级对下级合同订立情况进行检查。
第六章合同履行控制
第二十八条企业应当定期监控合同的履行情况,一经发现对方有不履约行为,应当及时采取应对措施,并向企业有关负责人汇报;对其中的重大合同,应当向董事长和经理(或者总裁、厂长,以下简称经理)汇报。
第二十九条对合同已订立,但发现有显失公平、条款有误或对方有欺诈行为等情形,已经或可能导致企业利益严重受损,合同承办部门有责任及时向合同归口管理部门、企业董事长和经理报告,并采取合法有效措施,制止危害行为的发生或扩大。
必要时可以请求仲裁机构或人民法院对原合同予以变更或解除。
第三十条变更或解除合同应当由合同双方达成书面协议。
变更或解除合同的审核程序与合同订立前的审核程序相同;解除合同还应当报有关部门办理注销手续。
第三十一条企业应当建立严格的合同验收制度。
企业应当成立或指定独立的合同验收职能部门,根据合同容制作验收清单,确保合同所有容得以实现。
第三十二条企业财会部门应当根据合同条款审核执行结算业务。
凡未按合同条款履约的,或符合签订合同条件而未签订合同的,或验收未通过的业务,财会部门有权拒绝付款。
第三十三条企业应当建立合同违约处理制度。
对方违约的情形,应当按合同条款约定收取违约金;违约金不足以弥补企业损失时,应当要求对方赔偿损失。
凡未经批准擅自放弃追索权者,企业应当追究其责任。
企业自身违约的情形,应当由合同承办部门以书面形式报告企业有关负责人,经批准后履行相应赔偿责任。
第三十四条企业应当建立合同纠纷处理制度。
合同在履行过程中发生纠纷的,应当依据《中华人民国合同法》、《中华人民国民事诉讼法》等法律法规,在规定时效,及时与对方协商谈判并向企业有关负责人报告。
经双方协商达成一致意见的合同纠纷解决方法,应当签订书面协议,由双方董事长签字并加盖单位印章或合同专用章后生效。
合同纠纷经协商无法解决的,可以依合同约定选择仲裁或诉讼方式解决。
合同归口管理部门应当会同承办部门及其他有关部门研究仲裁或诉讼方案,报企业董事长和经理批准后实施。
委托代理人参加仲裁或诉讼的须经董事长授权。
纠纷处理过程中,任何单位或个人未经合同归口管理部门审核、企业董事长同意,不得向合同另一方作出实质性答复或承诺。