县委组织部干部人事档案数字化建设项目应用软件及数字化制作服务成招投标书范本
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单一来源采购文件编号HC-
中共华池县委组织部干部人事档案数字化建设项目应用软件及数字化制作服务
单一来源
采购文件
华池县政府采购中心
二○一八年八月三日
政府采购开标评标工作纪律
根据《中华人民共和国政府采购法》、《采购法实施条例》及《政府采购评审专家管理办法》，评标坚持“公平、公正、科学、择优”的原则，确保评标质量。
一、开标会议期间，参加人员必须遵守会议纪律，自觉维护会场秩序。
二、评标人员必须按照招标文件规定的评标办法和评标标准进行评标，审查投标文件是否符合招标文件要求，遵守纪律、客观公正的履行职责，恪守职业道德，谁评标谁负责。
三、严守评标机密，不得向外泄露任何涉及政府采购工作的保密资料及有关评审情况，供应商的商业机密必须保密。任何单位和个人不得干预或评标结果未正式公布之前泄露信息。
四、采购单位代表不得发表有倾向性的意见。
五、参加评标全体人员不得随意离开现场。
开标全过程在主持人的召集下，监督小组全程监督，凡违反招标工作纪律的，按有关规定严肃处理，构成犯罪送司法机关处理。
第一部分邀请函
根据《政府采购法》的有关规定，华池县政府采购中心受华池县财政局的委托对中共华池县委组织部干部人事档案数字化建设项目应用软件及数字化制作服务进行单一来源采购，欢迎邀请贵公司前来参与投标。
一、采购文件编号：HC-
二、项目名称：中共华池县委组织部干部人事档案数字化建设项目应用软件及数字化制作服务
三、采购内容：干部档案管理信息系统、干部档案数字化服务等。
四、华池县采购中心成立了采购领导小组，请贵公司于
年月日上午：携带公司所有资格证明文件（详见附件）来华
池县政府采购中心办公室进行协商。
五、谈判时间：年月日上午：。
六、谈判地点：华池县政府采购中心办公室
电话：-
华池县政府采购中心
年月日
第二部分投标商资格
一、供应商应须提供工商营业执照、税务登记证、企业机构代码证（复印件加盖公章，原件另带）。
二、须提供生产经营许可证、产品注册登记证。
三、投标商必须具有国家秘密载体印制资质，并且具有
同类项目业绩。
四、具有履行合同所需的技术、财务、销售和服务等能力。
五、所投标服务项目，必提供国家规定相关资质。
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产品技术参数一览表：
华池县干部人事档案数字化建设项目应用软件及数字化制作服务参数 序号 品名 主要技术参数 单位 数量 干部档案管理信息系统 干部档案采集子系统：干部数字档案基本信息表维护、干部档案目录维护、档案数字化扫描、数字图像高清转换、数字档案图像处理、干部档案审核、数字档案光盘制作、档案审核反馈意见维护 干部档案管理子系统：日常管理：整卷浏览、简单查询、查借阅统计、档案接收、档案入库、档案转递、材料接收、材料转出、人员调动、用户权限管理和日志管理；系统维护：组织机构维护、添加/删除人员、代码维护、系统参数设置、系统原文服务器、数据备
份恢复。
干部档案网络利用子系统：数字档案网上查借阅申请、审批、回复、
查询、档案目录及原件浏览、原件打印功能、意见反馈表、档案查
借阅日志及审计功能、干部档案指标采集统计查询模块、数字档案
统计及编研功能。
干部档案安全控制子系统：MAC 地址绑定技术、JFTS 文件加密传输
技术、“三员分离”管理功能、分区域授权、图像文件加密技术.
套 干部档案数字化服务
、审核查缺：根据《干部档案审核工作检查验收评分表》对干部档案进行检
查，甄别材料完整性、规范性，并登记存在的问题，形成干部档案查缺单交
由甲方进行材料补充工作。本次查核的缺失材料的数字化工作列入二期项目合同或后期服务中。 卷
、整理编码：将现有零散材料补充至干部档案中；审核档案完整性和规范性；严格把关四类、九类的分类和排序标准；严格把关每份材料的类号、页码编注标准；档案材料排序完成后，用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号和顺序号，并在其右下角编写页码。
、目录录入：严格准确地进行档案目录录入，具体标准如下：逐份录入，不多录、少录；录入目录内容与档案内容完全一致，不错录。
、档案扫描：每份档案须按十大类按顺序进行扫描操作；根据档案的材质可选择滚筒与平台两种扫描方式；扫描时档案摆放与扫描仪四角平行，不得损坏纸质档案。
、原始图像制作：对档案扫描后的图像进行处理，图像的排列顺序与纸质档案排序要求一致；图像清晰，亮度适中，分辨率DPI；无坏死文件，无黑屏；图像页码连续，无错页；图像须进行纠偏处理；图像偏斜每行首尾不超过°。、高清图像制作：在原始图像质量基础上：图像的排列顺序与原始图像排序要求一致；图像去掉污斑、黑点、黑边，肉眼观看能达到清晰、平直、干净；版面要进行自动居中操作；图像同原始图像相比不能过浓或过淡，字迹清晰。、干部档案目录、原始图像、高清图像数据审核：图像处理中不得损坏原有档案信息的完整；进行目录、原始与高清图像的检查校对工作。
、打印装订：打印干部档案目录；根据《干部档案整理工作细则》对档案材料进行整理、装订裱糊工作，做到下边与左边齐整。
、数据备份：提供干部数字档案刻录备份；
系统集成费根据需要布放相关所需网线，所有网线均配置为六类屏蔽线缆；在
实施办公室安装视频监控系统，确保数字化处理过程安全可控；本
工程所需全部跳线、尾纤、电源线、机柜底座、标签、扎带等工程
所需辅材。设备安装与调测；软件使用过程中的正常维护培训服务。
项
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附件一
投 标 报 价 表
（格 式）
投标商名称（公章）：
法定代表人或法人代表授权代表（签字）：
一、投标参数必须大于等于设备需求一览表中的配置参数；
二、总价与单价不一致时，以标出的单价为准；
三、如果用数字表示的数额与文字表示的数额不一致时，以文字数额为准。
序号 服务名称 数量 单价 总价 备注
报价需按设备需求一览表中的配置报出每项单价和总价
合计
附件二
关于投标文件的声明函
华池县政府采购中心：
（法人代表或法人代表授权人姓名、职务）代表（投标商全称）参加贵方组织的中共华池县委组织部干部人事档案数字化建设项目应用软件及数字化制作服务单一来源政府采购（单一来源采购文件编号为HC-）的投标及成交后的协议的签订及履行事宜。为此：
一、按招标文件要求提供投标文件：包括正本份，副本份。并保证为投标所提交的文件和说明是准确和真实的。
二、保证遵守招标文件中的有关规定。
三、保证忠实地执行双方所签协议，并承担协议规定的责任义务。
四、自愿向贵方提供任何与该项投标有关的数据和技术资料。
地址：
邮编：
电话：
传真：
投标商（盖章）：
法人代表或法人代表授权人（签字）：
年月日
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附件三
投标服务简况及技术偏离表
投标商名称：
品目号服务名称数量备注
技术偏离情况
招标文件技术参数投标服务实际数据偏离说明
一、品目号应与“服务需求一览表”中的品目号相同；
二、“技术偏离情况”只针对技术上有偏离的项填写，其中：“招标文件技术参数”按招标文件中“技术规格”的内容填写，“招标实际数据”按投标品目的实际数据填写。
法人授权函
本授权函声明：注册于（注册地址）的（投标商名称）在下面签字的（法定代表人姓名、职务）代表本企业授权在下面签字的（被授权人姓名、职务）为本企业的合法代理人，以本公司名义处理一切有关单一来源采购文件编号为HC-项目的投标及协议的履行事宜。
本授权书于年月日签字生效。
特此声明
授权代表签字盖章：被授权人签字盖章：
职务：职务：
单位名称（公章）
年月日
投标商声明函
华池县政府采购中心：
作为贵方对中共华池县委组织部干部人事档案数字化建设项目应用软件及数字化制作服务单一来源采购（采购文件编号：HC-）的投标商，特此声明以下所述内容真实准确。
一、名称（公章）：
地址：
邮编：
电话（传真）：
注册日期：
二、实收资本：
三、流动资本：
四、法人代表姓名：
五、开户银行名称和地址：
六、所属集团：
七、其他需要说明的情况。
投标商（盖章）：
年月日
附件六
第八部分合同
中共华池县委组织部干部人事档案数字化建设项目应用软件及
数字化制作服务单一来源
政府采购合同
（格式）
根据中共华池县委组织部干部人事档案数字化建设项目应用软件及数字化
制作服务单一来源采购(采购编号：HC-)单一来源结果，（以下简称需方）与（以下简称供方）签订本合同。
一、合同编号： HC-签订地点：
三、草拟时间：年月日
四、合同内容：根据《中华人民共和国合同法》及华池县政府采购中心HC-单一来源文件的规定，供需双方协商一致，签订本合同。
、货物品名、生产厂商、规格、数量等信息详见供货一览表。
、价格解释：合同价格包括成本、税款、包装、运费、售后服务等全部费用，价格一次确定不再变更。
、包装要求：不论采取何种包装形式，供方均需确保无破损，无污染，且方便二次运输。因包装不当造成的损失由供方负责，包退包换。
五、单一来源文件，单一来源响应性文件，成交结果表，合同所附供货一览表均为本合同不可分割的一部分。如果供货一览表的内容与单一来源文件和成交结果表不一致时，以单一来源文件和成交结果表为准。
六、合同金额：XXXXXXX*大写*（XXXXXX万元）
七、一般条款：
、供方所提供的货物符合国家现行有效标准(进口货物有中国进出口商检局认证标志)，并为正规制造厂商生产的合格产品，因质量问题而发生的任何故障由供方负责。
、供方承担交货前的一切责任和费用。
、需方在交货地点验收，如发现损破、损坏、缺件等问题，由供方负责。
、供方在签订正式合同前，需按中标总额的 %缴纳履约保证金。供方按
合同规定交货,经需方验收合格后，凭验收合格证明及按合同总价开据的发票（完税价），由财政国库支付全部货款。供方的履约保证金即转为质量保证金。如无质量问题，质量保证金于正式验收合格之日起满一年后退还。
、凡货款由财政国库支付的,供方凭合同向需方供货,未见合同供货而造成的一切后果由供方负责。
、供需双方签订的合同，应在华池县政府采购中心监督下认真履行。
、违约责任：供方应依据合同规定时间按时交货，如不能，由此给需方带来的损失由供方负责。华池县政府采购中心将根据供方实际违约情况没收其履约保证金，且上缴国库。情节严重的，将取消供方参加华池县政府采购的资格。
、质量验收：
（）到货验收需方应当在个工作日内完成，验收合格后在验收单上签署“验收合格”字样，逾期验收视为验收合格。
（）需方在验收中发现货物质量不符合合同要求和验收标准或有异议时，应及时通知供方，供方应在接到通知后三天内给予答复，并负责处理，若需送法定质检部门检验，检验费用由供方承担。如发现货物质量严重不符合质量要求的，需方可通知供方停止供货，解除合同。
八、交货时间、交货地点和验收单位：
、交货时间：合同签订后天以内
、交货地点：中共华池县委组织部
、验收单位：华池县政府采购办、采购中心、华池县委组织部
九、经济责任：
（一）供方责任：
（）供方不履行合同或交付的货物全部或部分不符合合同要求的，需方有权拒收不符合质量要求的全部或部分货物，供方须向需方支付拒收货物价款总额%的违约金。
（）货物质量不符合合同规定时，需方同意利用的按质论价，不能利用的，供方负责包退包换。由于上述原因导致延误交货时间的，每延误一日，供应方应按逾期交货部分货物价款总值的‰向需方偿付违约金。
（）供方必须按合同规定的日期交货，每逾期一日，乙方必须向需方支付逾期交货部分货物总额‰的违约金。逾期交货超过日，需方有权解除合同，履约
保证金不予退还。
（）供方提供的不符合质量要求的（尺寸大小负责包换，不视为质量问题）货物超过本合同总量的%时，视为整批货物不合格。
（二）、需方责任
需方无正当理由，中途退货或拒绝收货，应向供方支付退货部分货款总额%的违约金，并承担因此造成的经济损失及运输费用。
<十、特殊条款>
十一、合同解释：
如合同条文存在歧义，《合同法》又无明文规定，依照交易习惯和采购当事人订立合同的目的做合理并且善意的解释，以维护交易安全和社会的公序良俗。
十二、合同执行过程中发生的一切争议，双方应通过友好协商解决，如协商不能解决，应按《中华人民共和国合同法》有关规定解决。
十三、其它未尽事宜由供需双方协商约定。
十四、本合同一式四份，经供需双方和华池县政府采购中心签字盖章后生效，需方一份，供方一份，华池县政府采购中心一份,均具有同等法律效力。
以下无正文，本合同共X页
供方:（章）地址:
电话:
邮编: 需方:（章）地址:
电话:
邮编:
法定代表人: 签字日期: 法定代表人: (或委托代理人) 签字日期:
经办人: 签字日期: 经办人: 签字日期:
开户行: 账号: 开户行: 账号:
采购机构: 华池县政府采购中心（盖章）地址:华池县柔远镇中街号
法定代表人:
签字日期:
数字化干部人事档案管理系统简介
技术资料 数字化干部人事档案管理系统功能介绍
******有限公司
目录 一、设计宗旨 (4) 二、系统功能介绍 (4) 2.1系统总体规划 (4) 2.2系统功能列表： (5) 2.3数字化档案采集系统 (10) 2.3.1档案目录整理 (10) 2.3.2档案数字化采集 (11) 2.3.3档案材料审核 (11) 2.3.4系统维护 (12) 2.3.5其他功能 (12) 2.4数字化档案管理系统 (13) 2.4.1档案案卷管理 (13) 2.4.2档案材料管理 (15) 2.4.3 档案审核 (15) 2.4.4 信息管理 (16) 2.4.5 系统维护 (17) 2.5 数字化档案网上阅档系统 (18) 2.5.1系统综述 (18) 2.5.2角色说明 (19) 2.5.3档案查阅 (20)
2.5.4消息系统 (21) 2.6 系统前景 (21) 三、操作系统及硬件配置要求（推荐） (21) 附：数字化干部档案查询系统演示操作说明 (22)
一、设计宗旨 干部人事档案工作是组织人事部门工作中的重要组成部分，是做好干部管理工作的基本前提。随着各行业计算机现代化管理水平的不断提高，传统的干部档案管理工作模式逐渐显露出一定的弊端，工作效率不高、原件易损等。传统的管理模式已不能完全适应经济社会发展及干部队伍发展的需要，迫切需要运用现代化的计算机手段实现安全、准确、快捷、高效的管理模式，干部档案的数字化管理也是信息化社会发展的必然趋势，是提高管理水平、工作效率、服务质量的必然要求，是发挥干部档案作用、深化档案管理职能的必然选择。能够促进干部档案管理工作的科学化，推进组织部门工作的信息化，提高工作效率，健全管理体制，加快信息化建设的步伐。 二、系统功能介绍 该系统是对传统干部档案管理工作的一次创新，能够实现对档案及材料的收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理，并可通过局域网络、组织系统专网实现干部档案的网上浏览和远程查借阅功能。按照干部档案业务工作流程，经过分管领导批准、档案管理人员的授权，单位内部阅档人员可以在各自办公室的计算机上查阅干部档案，外来查档单位可以在阅档室进行登记后，通过计算机查阅电子档案，也可以通过网络实现远程阅档。系统全面运行后，可以大大提高日常工作效率，提升干部档案工作服务的水平和质量，实现干部档案由传统管理向干部信息研究与利用的质的转变。2.1系统总体规划 “数字化干部档案管理系统”由四部分组成：信息采集部分、档案管理部分、信息利用部分和安全控制部分。基础数据的来源可从“组织干部管理系统”中得到或通过纸制档案的
浅谈干部人事档案管理数字化信息系统建设
浅谈干部人事档案管理数字化信息系统建设摘要：干部人事档案管理是我们每个机关、企事业单位的一项重要管理工作,针对干部人事档案管理数字化信息系统建设中需要注意的一些重点、难点问题进行探究，为干部人事档案管理数字化信息系统建设提供参考。 正文：干部人事档案管理数字化信息系统建设是一项需要运用多种学科知识，多专业配合，多部门协作，多环节配套的复杂系统工程，干部人事档案管理数字化信息系统建设的目的就在于推广应用。因此，干部人事档案管理数字化信息系统建设必须围绕干部人事档案文件多、种类多、文件创建者多、创建时间不定期、数字化程度低等实际问题,最大可能地采用最新信息技术，及时研究解决数字化建设中的存在问题。 一、干部人事档案管理数字化信息系统建设的现状 干部人事档案管理长期以来都是依靠手工作业，近年来虽运用了计算机，但由于其内容的保密要求，通用性相对较差，造成其数字化程度相对其他领域和行业相对落后。 1、干部人事档案管理软件的开发滞后，通用性差。由于干部人事档案管理侧重于通用性信息的使用和管理，对干部人事档案的查阅使用相对薄弱，加之各级、各地、各部门对档案的需求各异。干部人事档案管理软件的开发处于无政府状态，各自开发的软件不能互通，造成规范、通用管理软件开发落后，制约了数字化进程。 2、干部人事档案管理的标准化、规范化程度低。干部人事档案管理数字化信息系统建设的前提是基础工作的规范化和标准化。但由于历
史原因，干部人事档案业务基础较差，案卷质量不高，干部人事档案管理尚无统一标准，仅着眼于某一地区、部门或某系统，全面实施困难较大，制约了数字化建设。 3、干部人事档案管理的方式相对落后。干部人事档案管理的技术标准、工作程序标准尚未从数字化技术特点和发展进行考虑，越来越多的“文件资料”是硬盘和光盘，现行的档案整理、分类方法、著录标准及有关规定已不能完全适应干部人事档案数字化的要求。 4、干部人事档案管理人员的素质有待提高。进行数字化信息系统管理，需要有较高知识层次和先进技术水平的管理人员，不能仅仅满足于一般的计算机操作。从目前看，许多单位和部门缺乏高素质人才，既懂档案管理又懂信息技术的复合型人才就更加奇缺。 二、干部人事档案管理数字化信息系统建设的必要性 １、干部人事档案管理数字化是国家信息化和现代组织人事工作的必然要求。随着现代信息技术、网络技术和计算机技术的迅猛发展，成熟有效的数字化技术已经惠及到经济社会的各行各业。加快数字化建设已成为我国现代化建设的国家战略，新型的组织人事工作需要数字化技术的支撑，用新型的数字化手段做好新时期的组织人事工作，更好地为经济建设服务既是新时期组织人事工作的客观需要，也是国家信息化工作的必然要求。 ２、干部人事档案管理数字化是干部信息规范化的客观需要。机关、企事业单位在日常的干部人事管理工作中，手工形成了大量的干部人事信息，事实上造成了各地区、各部门对干部人事信息的分散、分隔，信
人事档案整理及档案数字化服务协议
档案整理服务及档案数字化 劳务承包合同 合同编号:2０2０— 甲方: (以下简称“甲方") 乙方：（以下简称“乙方”）甲方委托乙方进行档案整理服务工作，经甲乙双方真实、友好、充分协商，特订立本合同。 一、项目情况： 项目名称:人事档案整理与数字化加工 二、合同期限： 从双方合同签订或进场之日起截止到月日完成或工作日内完成. 三、质量要求： 按照国家档案局、XX省档案局、X退管办［２01９］1号文件等要求与标准进行档案整理、数字化等服务。保证甲方退休人员档案（含电子档案）通过档案接收部门验收、并成功移交。甲方如有特殊质量要求，应在项目开始前以书面形式告知乙方。 乙方进行人事档案规范化整理与数字化需符合《ＸX省国有企业退休人员人事档案规范化整理与数字化工作实施细则》要求。 乙方需配合甲方完成退休人员社会化管理人事档案移交工作,及时处理移交中档案规范化相关问题。 四、服务内容:
１、人事档案整理: 快速、优质、高效、有序、按时完成档案整理项目工作。主要包括:鉴别、分类、排序、编号、编目、技术加工、装订等。 2、数字化加工 主要包括：人事档案出库、数字化前处理、目录数据库建立、人事档案扫描、图像处理、数据挂接、数字化成果验收与移交等。 五、合同金额: 人事档案整理及数字化服务计数单价为9、8元/盒，数量 为卷.实行包人工、包工期、包质量、包安全、包耗材（档案盒）、并且将数字化成果提供给甲方.服务合同总额元。税率为％。 六、付款方式： 1、在双方合同签定得三个工作日内，甲方须将服务合同金额得３0％服务费计元整（大写）转入乙方指定账户.乙方须在收到预付款后得三个工作日内在甲方指定区域内开始工作。在乙方工作完成５0％后,甲方须在三个工作日内乙方整理完成之前,将剩余得50％服务费计元整(大写)转入乙方指定账户.剩余20％尾款，甲方须在验收乙方整理完成全部档案移交后，在5个工作日内转入乙方账户.合同付款完成后乙方须为甲方提供正规增值税发票。 2、乙方公司转款账户： 开户人：
数字化干部人事档案理系统简介
数字化干部人事档案管理系统功能介绍 ******有限公司
目录 一、设计宗旨 (2) 二、系统功能介绍 (2) 2.1系统总体规划 (2) 2.2系统功能列表： (3) 2.3数字化档案采集系统 (6) 2.3.1档案目录整理 (7) 2.3.2档案数字化采集 (7) 2.3.3档案材料审核 (8) 2.3.4系统维护 (8) 2.3.5其他功能 (9) 2.4数字化档案管理系统 (9) 2.4.1档案案卷管理 (9) 2.4.2档案材料管理 (10) 2.4.3 档案审核 (11) 2.4.4 信息管理 (12) 2.4.5 系统维护 (12) 2.5 数字化档案网上阅档系统 (13) 2.5.1系统综述 (13) 2.5.2角色说明 (14) 2.5.3档案查阅 (15) 2.5.4消息系统 (15) 2.6 系统前景 (16) 三、操作系统及硬件配置要求（推荐） (16) 附：数字化干部档案查询系统演示操作说明 (16)
一、设计宗旨 干部人事档案工作是组织人事部门工作中的重要组成部分，是做好干部管理工作的基本前提。随着各行业计算机现代化管理水平的不断提高，传统的干部档案管理工作模式逐渐显露出一定的弊端，工作效率不高、原件易损等。传统的管理模式已不能完全适应经济社会发展及干部队伍发展的需要，迫切需要运用现代化的计算机手段实现安全、准确、快捷、高效的管理模式，干部档案的数字化管理也是信息化社会发展的必然趋势，是提高管理水平、工作效率、服务质量的必然要求，是发挥干部档案作用、深化档案管理职能的必然选择。能够促进干部档案管理工作的科学化，推进组织部门工作的信息化，提高工作效率，健全管理体制，加快信息化建设的步伐。 二、系统功能介绍 该系统是对传统干部档案管理工作的一次创新，能够实现对档案及材料的收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理，并可通过局域网络、组织系统专网实现干部档案的网上浏览和远程查借阅功能。按照干部档案业务工作流程，经过分管领导批准、档案管理人员的授权，单位内部阅档人员可以在各自办公室的计算机上查阅干部档案，外来查档单位可以在阅档室进行登记后，通过计算机查阅电子档案，也可以通过网络实现远程阅档。系统全面运行后，可以大大提高日常工作效率，提升干部档案工作服务的水平和质量，实现干部档案由传统管理向干部信息研究与利用的质的转变。 2.1系统总体规划 “数字化干部档案管理系统”由四部分组成：信息采集部分、档案管理部分、信息利用部分和安全控制部分。基础数据的来源可从“组织干部管理系统”中得到或通过纸制档案的录入、档案材料的扫描、档案目录数据的导入等多种途径进行数据收集。并可通过单位内部办公平台完成档案信息的批量采集、协同处理，构建网络信息采集协同处理平台。档案管理部分包括：档案案卷管理、档案材料管理、档案审核及系统维护功能。信息利用部分可完成档案的统计、查询、网上阅档等功能。
数字化干部人事档案管理系统简介模板
数字化干部人事档案管理系统简介 1 2020年4月19日
数字化干部人事档案管理系统功能介绍 ******有限公司
目录 一、设计宗旨............................................................ 错误!未定义书签。 二、系统功能介绍 .................................................... 错误!未定义书签。 2.1系统总体规划...................................................... 错误!未定义书签。 2.2系统功能列表： .................................................. 错误!未定义书签。 2.3数字化档案采集系统 .......................................... 错误!未定义书签。 2.3.1档案目录整理 ................................................ 错误!未定义书签。 2.3.2档案数字化采集............................................. 错误!未定义书签。 2.3.3档案材料审核 ................................................ 错误!未定义书签。 2.3.4系统维护 ........................................................ 错误!未定义书签。 2.3.5其它功能 ........................................................ 错误!未定义书签。 2.4数字化档案管理系统 .......................................... 错误!未定义书签。 2.4.1档案案卷管理 ................................................ 错误!未定义书签。 2.4.2档案材料管理 ................................................ 错误!未定义书签。 2.4.3 档案审核 ........................................................ 错误!未定义书签。 2.4.4 信息管理 ........................................................ 错误!未定义书签。 2.4.5 系统维护 ........................................................ 错误!未定义书签。 2.5 数字化档案网上阅档系统................................... 错误!未定义书签。 2.5.1系统综述 ........................................................ 错误!未定义书签。 2.5.2角色说明 ........................................................ 错误!未定义书签。 2.5.3档案查阅 ........................................................ 错误!未定义书签。 1 2020年4月19日
加快人事档案数字化
加快推进人事档案数字化 人事档案，是全面、真实、动态记录个人身份、学历、工作等各方面的文字材料，与个人工资待遇,组织关系,社会保障紧密联系，具有法律效用，是个人人生轨迹的重要依据。数字化，通过电脑扫描、个人信息数据录入、数据压缩等技术手段，将传统的纸质档案、图像文件以及相关证书复印件的电子文档存入电脑，系统整合，组成人事档案数据库。人事档案数字化即实现人事档案查阅、管理和服务方式数字化的过程。 一、人事档案管理目前存在的问题 1、目前人事档案管理实行有形的库房管理，因此档案管理空间非常有限。人事档案需要长期保存，但是由于纸质材料的缺点，增加了原始文件的保护难度。档案库房需要配备空调、去湿机、灭火器等设备，各项指标的要求都很高，需要投入大量的人力、物力和财力。 2、目前的档案管理，在查询、借阅、传递等工作中，处于封闭的模式。当存档人需要查询档案信息时，不仅得知道自己的存档地，还得亲自或者委托他人到存档地查询，费时费力。 二、人事档案数字化建设的重要性 1、增强档案原件的有效保护
人事档案是用人单位选拔、任用、考核的主要依据，作用重大。将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护，另外，通过档案的数字化处理后，防止了部分档案篡改的行为。 2、减少档案管理的成本 数字化管理档案而数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。 3、实现人事档案信息资源共享 随着计算机技术、扫描技术的发展，将各种档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式予以存储，有效的提高了档案的使用效率，突破了空间、时间的局限，为实现档案信息资源共享提供了有利条件。 总之，我们要改变传统的手工管理档案的落后模式，使人事档案管理工作适应当前形势，就必须采用高效、快捷的计算机技术进行管理，切实提供档案的利用效率，真正有效的发挥好档案材料的凭证、依据和参考作用。
干部人事档案数字化建设的重要性及面临的难题
网络化?电子化?数字化 办公室业务?office opertions 93 办公室业务2012?6 文／潘晓朋 浅析干部人事档案数字化建设的重要性及面临的难题 【摘要】时下，随着科学技术的飞速发展，计算机网络技术得以在各个领域中不断广泛地应用，使干部人事档案数字化管理的条件日趋成熟，这不仅对传统的干部人事档案管理模式发起了挑战，也为档案的现代化管理提供了可靠的保证。因此，加快干部人事档案数字化建设步伐，必将会使现今的档案管理工作步入一个全新的信息时代。 【关键词】干部人事档案；数字化建设；重要性；难题 干部人事档案数字化是指随着计算机技术、扫描技术、数字摄影技术（录音、录像）、数据库技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。但是，目前大多数干部人事档案仍以手工方式、纸质材料为主，其管理弊端及繁琐程序日益凸显。因此，加快干部人事档案数字化建设迫在眉睫，其重要性不言而喻。 一、干部人事档案数字化建设的重要性 （一）档案管理的空间转变。现在的干部人事档案管理，一般都实行有形的库房管理，因此档案的管理空间非常的有限。但是随着计算机技术、扫描技术的发展，将各种档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式予以存储，使得档案管理呈现出另一片天空，不仅有效地提高了档案的利用效率，也有效地突破了空间、时间的局限，为实现档案信息资源共享创造了有利的条件。另一方面，传统的档案管理模式，由于是以纸质材料为主，所以在查阅、借阅、转递等工作中，一直处于一种封闭的模式，防止档案材料的破损，是一种静态的管理方式，而如果将档案信息数字化，加强管理系统建设，不仅可以通过计算机管理系统进行查阅，而且可以通过互联网实现 远程调用，这就为档案利用从封闭走向开放、档案管理由静态管理转化为动态管理提供了极大的可能性。 （二）减少管理的成本费用。传统的档案管理对各项指标的要求都很高，许多档案库房都配备了空调、去湿机、灭火器等设备，并要求达到“八防”标准。另外，众所周知，当前大学生毕业后，因没有工作，而实行人事代理，每年须缴纳一定金额的人事代理费，这也从一个侧面反映出当前要做好档案管理工作需要投入大量的人力、物力和财力，管理成本大幅上涨。而数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且方便迅速的查阅速度，使得纸张浪费、材料的损耗等情况得以避免。 （三）原始文件的有效保护。干部人事档案需要长期保存，如何有效地保护好原始文件尤为重要，但是由于纸质材料所特有的缺点，大大增加了原始文件的保护难度，一场火灾有可能就会使这些档案资料遭到毁灭性的破坏；日积月累的翻阅，也可能使这些原始资料损耗殆尽。通过数字化录入、电子档案的建立以及信息化管理，不仅可以替代原件使用，有效保护原始文件，实现永久保存，也可以实现从手工检索到电脑检索的转变，准确查找所需的档案材料，省去了逐卷逐页查找的时间，提高了工作效率，减少纸质档案的翻阅次数，延长其使用寿命。另外，还可以有效地杜绝在查阅档案过程中可能发生的抽取、撤换、涂改档案材料等现象的发生。 二、干部人事档案数字化建设进程中所面临的难题 （一）数字化管理系统建设。实现干 部人事档案数字化管理，软件系统的开发和建设是关键，更是档案信息实现资源共享的有效平台，否则数字化管理便成为纸上谈兵，不切实际。对此，笔者认 为，在加快档案数字化建设进程中，国家档案局应起到“领头羊”的突出作用，通过“三个统一”即：统一开发软件，统一发放使用，统一开展培训，使得数字化进程中单兵作战、各自为政、重复投入等现象得以有效避免，并有效确保软件系统的开发水平，为以后全国性的分布式档案信息资源库的形成减少障碍，真正实现档案信息的资源共享。 （二）人事信息的安全保障。人事档案起着凭证、依据和参考的作用，关系到个人的切身利益，也在某种程度上反映了当时的时代背景，其价值不言而喻。对此，一些不法分子纷纷将目光转移到人事档案上，以文物的形式，在网络上进行贩卖，从而牟取暴利。随着档案信息数字化进程的不断推进，网络成了档案信息实现资源共享的载体，但由于网络技术和计算机技术的日益成熟，网络黑客的出现，在数字化进程中，如何加强档案信息的保密措施，确保人事信息的安全性，仍是干部人事档案所应面对和急需解决的一大难题。 总之，干部人事档案数字化建设是对传统干部人事档案管理工作的一次创新，能够实现对档案及材料的收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查借阅等日常工作的数字化管理，并可以通过网络系统，实现档案信息资源的共享。随着纸质档案的数字化管理，真正告别了以往只能到阅档室翻阅纸质档案的传统方式，切实提高档案的利用效率，真正有效地发挥好档案材料的凭证、依据和参考作用。 参考文献： ①王启云.数字信息资源的管理模式探讨[J ].图书情报工作.，2003（9）29-32.②王英玮、周艳.我国人事档案管理改革若干问题的思考[J ].档案学通讯，2007(1)：12-15.③盛年红.档案信息化管理的必要性[J ].机电兵船档案，2007(5). (作者单位：浙江永嘉县广播电视台）
县委组织部干部人事档案数字化建设项目应用软件及数字化制作服务成招投标书范本
千里马招标网https://www.360docs.net/doc/6d9027907.html, 单一来源采购文件编号HC- 中共华池县委组织部干部人事档案数字化建设项目应用软件及数字化制作服务 单一来源 采购文件 华池县政府采购中心 二○一八年八月三日
政府采购开标评标工作纪律 根据《中华人民共和国政府采购法》、《采购法实施条例》及《政府采购评审专家管理办法》，评标坚持“公平、公正、科学、择优”的原则，确保评标质量。 一、开标会议期间，参加人员必须遵守会议纪律，自觉维护会场秩序。 二、评标人员必须按照招标文件规定的评标办法和评标标准进行评标，审查投标文件是否符合招标文件要求，遵守纪律、客观公正的履行职责，恪守职业道德，谁评标谁负责。 三、严守评标机密，不得向外泄露任何涉及政府采购工作的保密资料及有关评审情况，供应商的商业机密必须保密。任何单位和个人不得干预或评标结果未正式公布之前泄露信息。 四、采购单位代表不得发表有倾向性的意见。 五、参加评标全体人员不得随意离开现场。 开标全过程在主持人的召集下，监督小组全程监督，凡违反招标工作纪律的，按有关规定严肃处理，构成犯罪送司法机关处理。
第一部分邀请函 根据《政府采购法》的有关规定，华池县政府采购中心受华池县财政局的委托对中共华池县委组织部干部人事档案数字化建设项目应用软件及数字化制作服务进行单一来源采购，欢迎邀请贵公司前来参与投标。 一、采购文件编号：HC- 二、项目名称：中共华池县委组织部干部人事档案数字化建设项目应用软件及数字化制作服务 三、采购内容：干部档案管理信息系统、干部档案数字化服务等。 四、华池县采购中心成立了采购领导小组，请贵公司于 年月日上午：携带公司所有资格证明文件（详见附件）来华 池县政府采购中心办公室进行协商。 五、谈判时间：年月日上午：。 六、谈判地点：华池县政府采购中心办公室 电话：- 华池县政府采购中心 年月日
人事档案数字化建设项目
人事档案数字化建设项目 竞争性谈判文件 项目编号：XFJT2017080 采购人：中国共产党开封市祥符区会员会组织部代理机构：河南联达工程管理有限公司 二○一七年十二月 目录 第一章竞争性谈判公告 (3) 第二章供应商须知............................... 错误！未定义书签。 1、总则....................................... 错误！未定义书签。 2、竞争性谈判基本情况.......................... 错误！未定义书签。 4、响应性谈判文件.............................. 错误！未定义书签。 5、评审机构.................................... 错误！未定义书签。 6、谈判程序.................................... 错误！未定义书签。 7、评审、成交.................................. 错误！未定义书签。 8、授予合同.................................... 错误！未定义书签。 9、付款方式.................................... 错误！未定义书签。 10、其它....................................... 错误！未定义书签。第三章评标办法................................. 错误！未定义书签。第四章合同条款.................................. 错误！未定义书签。 政府采购合同（货物类）......................... 错误！未定义书签。
数字化干部人事档案标准管理系统简介样本
数字化干部人事档案标准管理系统简介
数字化干部人事档案管理系统功能介绍
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目录 一、设计宗旨 ............................................................................. 错误！未定义书签。 二、系统功能介绍 ..................................................................... 错误！未定义书签。 ..................................................................................................... 错误！未定义书签。： ................................................................................................. 错误！未定义书签。 ..................................................................................................... 错误！未定义书签。 ...................................... 错误！未定义书签。 ...................................... 错误！未定义书签。 ...................................... 错误！未定义书签。 ...................................... 错误！未定义书签。 ...................................... 错误！未定义书签。 ..................................................................................................... 错误！未定义书签。 ...................................... 错误！未定义书签。 ...................................... 错误！未定义书签。 档案审核.................... 错误！未定义书签。 信息管理.................... 错误！未定义书签。 系统维护.................... 错误！未定义书签。数字化档案网上阅档系统 ....................................................... 错误！未定义书签。 ...................................... 错误！未定义书签。 ...................................... 错误！未定义书签。 ...................................... 错误！未定义书签。 ...................................... 错误！未定义书签。系统前景 ................................................................................... 错误！未定义书签。
干部人事档案数字化投入与效益分析
干部人事档案数字化投入与效益分析 文章作者根据贵州大学干部人事档案数字化建设情况，在总结数字化加工外包所需投入的基础上，阐述了该项工作可能产生的社会效益，以期为将要开展此项工作的高校提供一定参考。 标签：贵州大学;干部人事档案;数字化加工;外包;投入;社会效益 干部人事档案是以个人为单位，通过收集、鉴别、整理、立卷保存起来的资料，它真实地记录了个人的经历、思想品德、知识才能、领导水平、奖励惩罚、工作等情况，决定着个人的转正定级、提级升职等，具有重要的“凭证”作用和“参考”价值。 随着科技的飞速发展，人才竞争越来越激烈，人事档案只有做到管理规范化、现代化，查阅利用快捷化、精准化，才能较好地适应大数据时代对档案管理利用的需要。为此，干部人事档案数字化工作已在全国各地迅速开展，中共贵州省委组织部于2013年5月下发了《关于推进全省干部人事档案信息化建设工作的意见》黔组通〔2013〕41号（简称41号文件），贵州大学于2013年9月启动此项工作，截至目前，全校在职人员档案数字化工作已全部完成，特将学校在此工作中的投入以及可能产生的社会效益进行分析，以供有关人员参考。 二、主要投入 干部人事档案数字化就是将纸质档案转化为数字档案，以数字化形式存储，利用计算机管理，形成一个有序结构的档案信息库，以利于档案资源利用。对高校而言，干部人事档案数字化不仅是学校数字校园以及“记忆工程”建设的重要组成部分，也是一项较为庞大的系统工程，除需较多的资金投入外，也需大量的管理、服务等投入。 1.资金投入 资金投入分为一次性投入和每年投入。学校十分重视干部人事档案数字化工作，预算一次性投入专款152.22万元开展此项工作。其支出主要有： 一是软硬件购置费，用于购置管理系统、计算机、扫描仪、服务器等档案数字化必备的软硬件（支出45.012万元）。 二是数字化加工外包费。由于学校干部人事档案数量较大，数字化任务十分繁重，若依靠自身力量约需10余年才能完成，为此，学校采用外包方式，共计支付数字化加工服务费72.1333万元（以4000卷计）。 三是工作人员超工作量补助费，用于工作人员配合外包公司周末、节假日工作的超工作量补助（支出12.111万元，第二年因实行绩效工资而未支付）。因此，仅从经费看，学校数字化档案一次性投入总计达129.2563万元，每卷投入323.14
干部人事档案数字化和专项审核工作总结(2篇)
干部人事档案数字化和专项审核工作总 结（2篇） 干部人事档案数字化和专项审核工作总结（1） 局人力资源部： 为深入贯彻落实中央从严管理干部精神，进一步从严管理公司干部人事档案，根据局人力资源部《关于加快干部档案数字化工作进程的紧急通知》 （中铁四人电［20181408号）文件精神，开发投资分公司结合公司干部人事档案管理工作实际，迅速行动、突出重点，认真做好此项工作，确保干部人事档案真实、准确、完整、规范，维护干部人事档案工作的严肃性，充分发挥干部人事档案在干部工作中的重要基础工作。现将此次干部人事档案数字化和专项审核工作总结如下： 一、迅速成立干部人事档案专项审核及数字化工作领导小组 干部人事档案管理工作是做好干部工作的基本条件之一，干部人事档案管理工作的好坏直接影响到干部工作的效率和质量，涉及到每个干部的切身利益。为切实做好干部人事档案专项审核和数字化工作，公司于5月3日组织召开专题会议，会上明确了此次干部人事档案专项审核和数字化工作的领导小组，并迅速下发了文件，明确了领导小组的工作职责。公司综合管理部坚持一切从实际出发，明确分级管理责任，安排专人负责此项工作, 并定期汇报工作进展情况，切实解决工作中遇到的实际问题。干部人事档案数字化工作领导小组成员充分认识到此次档案数字化工作的重要性，切实增强做好档案工作的使命感和责任
感，确保干部人事档案数字化工作顺利和深入的开展。 二、及时购买数字化设备，确保此项工作顺利推进 公司负责此次干部档案数字化工作的人员认真参加了局组织的专项培训。 此次培训，对干部人事档案管理的新要求、新标准进行了详细阐述，重点就干部人事档案数字化扫描操作进行了演示和说明。为确保该项工作顺利推进，公司按照局人力资源部要求，及时购买了专用扫描设备，配置了专用电脑等硬件设施，并熟练掌握了扫描仪的操作技巧，确保干部档案数字化工作高起点启动、高效率推进、高质量完成。 三、干部人事档案数字化工作基本情况 公司现有职工28人，其中2人为工人身份。此次干部档案数字化工作共审核干部人事档案26份（其中6名公司领导的档案于2018年6月在局机关统一审核完成）。 四、干部人事档案专项审核时间安排及方法步骤 1.按照档案数字化新要求重新整理干部人事档案 公司综合管理部以此次干部人事档案数字化工作为契机，及时将档案目录、干部职务变动登记表、工资变动登记表以电子目录的形式进行保存并打印存入人事档案，更清楚直观地反映个人信息，规范档案管理工作。同时，按照干部人事档案数字化的新要求对档案进行重新分类、归档，重点将档案的4类、9类分小项归档，确保分类准确，符合此次档案数字化的总体要求。 2.审核登记 根据此次档案数字化工作的内容和要求，公司综合管理部迅速采取多种形式，加大工作力度，按照干部任免审批表（干部履历表）上的信息，由档案初审人员
加快人事档案数字化
加快人事档案数字化标准化文件发布号：（9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-
加快推进人事档案数字化 人事档案，是全面、真实、动态记录个人身份、学历、工作等各方面的文字材料，与个人工资待遇,组织关系,社会保障紧密联系，具有法律效用，是个人人生轨迹的重要依据。数字化，通过电脑扫描、个人信息数据录入、数据压缩等技术手段，将传统的纸质档案、图像文件以及相关证书复印件的电子文档存入电脑，系统整合，组成人事档案数据库。人事档案数字化即实现人事档案查阅、管理和服务方式数字化的过程。 一、人事档案管理目前存在的问题 1、目前人事档案管理实行有形的库房管理，因此档案管理空间非常有限。人事档案需要长期保存，但是由于纸质材料的缺点，增加了原始文件的保护难度。档案库房需要配备空调、去湿机、灭火器等设备，各项指标的要求都很高，需要投入大量的人力、物力和财力。 2、目前的档案管理，在查询、借阅、传递等工作中，处于封闭的模式。当存档人需要查询档案信息时，不仅得知道自己的存档地，还得亲自或者委托他人到存档地查询，费时费力。 二、人事档案数字化建设的重要性 1、增强档案原件的有效保护
人事档案是用人单位选拔、任用、考核的主要依据，作用重大。将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护，另外，通过档案的数字化处理后，防止了部分档案篡改的行为。 2、减少档案管理的成本 数字化管理档案而数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。 3、实现人事档案信息资源共享 随着计算机技术、扫描技术的发展，将各种档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式予以存储，有效的提高了档案的使用效率，突破了空间、时间的局限，为实现档案信息资源共享提供了有利条件。 总之，我们要改变传统的手工管理档案的落后模式，使人事档案管理工作适应当前形势，就必须采用高效、快捷的计算机技术进行管理，切实提供档案的利用效率，真正有效的发挥好档案材料的凭证、依据和参考作用。
市事业单位工作人员人事档案数字化工作实施方案【模板】
XX市事业单位工作人员人事档案数字化工作 实施方案 根据中共绵阳市委组织部《关于印发〈市级部门管理的干部人事档案数字化工作实施方案〉的通知》精神，结合我市工作实际，就事业单位工作人员(含机关工勤人员，下同)，人事档案数字化工作制定如下实施方案： 一、工作目标 进一步加强和规范人事档案管理工作，以提供更加准确、方便、快捷、优质的电子化干部阅档服务为方向，对事业单位工作人员人事档案进行数字化管理，2019年6月底前完成全部事业单位干部人事档案数字化工作，并形成常态化工作机制。 二、职能分工 （一）首次档案整理和数字化扫描 教体文广新、卫计系统的人事档案由主管部门管理，其他事业单位工作人员档案由XX市人才服务中心统一管理。职能分工如下： 1.市委组织部：牵头研究事业单位干部人事档案管理办法，组织协调事业单位人事档案数字化工作； 2.市人社局：具体实施事业单位人事档案数字化工作。负责事业单位人事档案管理场地、设施设备建设；指导各乡镇、各事业单位主管部门对入档材料归集和档案进行整理；负责组织档案专审、规范化整理、数字化扫描等档案管理工作；承办政府购买服务招标采购工作；指导教体文广新局和卫计局人事档案的数字
化工作。 3.市财政局：负责事业单位人事档案数字化工作的财政资金保障； 4.教体文广新和卫计局：负责按照《干部人事档案材料收集归档规定》、《干部数字档案标准（试行）》的规定对所管理的人事档案进行规范化和数字化管理，按全市的进度和质量要求完成本系统人事档案规范化整理和数字化工作。 5.各乡镇和其它事业单位主管部门：负责清理、完善所有事业单位人员的档案，入档资料的收集、初审、整理等工作，按规定的时间要求统一移交市人才服务中心，按《干部人事档案材料收集归档规定》、《干部数字档案标准（试行）》的规定报送入档材料目录，同时报送事业单位人员名册。 （二）常态化入档材料整理及数字化工作 1.市委组织部：负责建立全市人事档案规范管理联席制度，督导事业单位人事档案数字化常态化管理工作； 2.市财政局：负责将事业单位人事档案数字化工作所需要经费纳入每年的财政预算； 3.市人社局：负责组织入档材料档案专审，将审核后的入档材料归集入个人人事档案，负责常态化档案整理、数字化扫描工作、档案管理和人事代理工作，并指导教体文广新和卫计局的人事档案日常化管理工作。 4.各乡镇、各事业单位主管部门：每年对前一年的入档资料进行归集和初审，于3月底之前将所有入档资料移交市人才服务中心；事业单位工作人员调动时将档案移交人才服务中心管理。
数字化干部人事档案管理系统简介(完整资料).doc
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目录 一、设计宗旨 (2) 二、系统功能介绍 (2) 2.1系统总体规划 (2) 2.2系统功能列表： (3) 2.3数字化档案采集系统 (6) 2.3.1档案目录整理 (7) 2.3.2档案数字化采集 (7) 2.3.3档案材料审核 (8) 2.3.4系统维护 (8) 2.3.5其他功能 (9) 2.4数字化档案管理系统 (9) 2.4.1档案案卷管理 (9) 2.4.2档案材料管理 (10) 2.4.3 档案审核 (11) 2.4.4 信息管理 (12) 2.4.5 系统维护 (12) 2.5 数字化档案网上阅档系统 (13) 2.5.1系统综述 (13) 2.5.2角色说明 (14)
2.5.3档案查阅 (15) 2.5.4消息系统 (15) 2.6 系统前景 (16) 三、操作系统及硬件配置要求（推荐） (16) 附：数字化干部档案查询系统演示操作说明 (16)
一、设计宗旨 干部人事档案工作是组织人事部门工作中的重要组成部分，是做好干部管理工作的基本前提。随着各行业计算机现代化管理水平的不断提高，传统的干部档案管理工作模式逐渐显露出一定的弊端，工作效率不高、原件易损等。传统的管理模式已不能完全适应经济社会发展及干部队伍发展的需要，迫切需要运用现代化的计算机手段实现安全、准确、快捷、高效的管理模式，干部档案的数字化管理也是信息化社会发展的必然趋势，是提高管理水平、工作效率、服务质量的必然要求，是发挥干部档案作用、深化档案管理职能的必然选择。能够促进干部档案管理工作的科学化，推进组织部门工作的信息化，提高工作效率，健全管理体制，加快信息化建设的步伐。 二、系统功能介绍 该系统是对传统干部档案管理工作的一次创新，能够实现对档案及材料的收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理，并可通过局域网络、组织系统专网实现干部档案的网上浏览和远程查借阅功能。按照干部档案业务工作流程，经过分管领导批准、档案管理人员的授权，单位内部阅档人员可以在各自办公室的计算机上查阅干部档案，外来查档单位可以在阅档室进行登记后，通过计算机查阅电子档案，也可以通
关于一般干部档案数字化工作情况汇报word精品模板
关于一般干部档案数字化工作情况汇报 根据省、市、区委组织部关于干部人事档案数字化建设工作有关安排部署，我局精心组织，周密部署，制定工作方案，明确工作职责，抽调专门人员，落实专项经费，扎实有序地开展干部人事档案数字化工作。现将有关情况报告如下： 一、总体情况 截至10月8日，按照干部管理权限数字化要求，我局管理在编人员一般干部人事档案3091份(含学校教师2231份)，其中：公务员人事档案210份，参公人员人事档案231份，事业人员(含学校教师)人事档案2650份。 二、主动作为，全面推进干部档案数字化建设工作 (一)强化组织领导，落实工作责任 我局把一般干部档案数字化建设列为当前工作的一项重点任务，及时向区委进行专题汇报。制定《某市某区一般干部人事档案数字化工作实施方案》，成立干部档案数字化工作领导小组，领导小组下设办公室，由某某任办公室主任，某某、李某某任办公室副主任，抓好工作落实。区级各部门明确1名分管领导和1名专项经办人员，并签订档案保密承诺书。加强与区委组织部请示对接，掌握最新工作要求和进度，及时对区委组织部指出的问题和建议，进行完善和整改。 按照中组部《关于进一步从严管理干部档案的通知》(中组发〔2014〕9号)、省委组织部《关于开展市(州)、县(市、区)直部门管理的干部人事档案数字化工作的通知》等有关文件精神，为切实加强人事档案日常管理，特向区编办申请增设人事档案管理股，专职负责我区一般干部人事档案管理工作。 (二)保障工作经费，纳入预算管理 采取项目启动与经费申请同步开展的方式，向区政府申请150万元的专项工作经费。同时，将一般干部档案数字化管理作为一项常规工作纳入每年的年度预算，2018年已落实50万元工作经费，以确保干部人事档案数字化工作顺利开展。 (三)加强业务培训，严格工作纪律 2017年12月以来，召开一般干部人事档案数字化工作部署会6次，全区档案业务专题培训10次，及时传达省、市、区委组织部工作新要求，全面学习干部档案管理相关条例和文件。梳理工作进展情况，强调组织人事纪律和有关法律法规，并对工作进行具体的安排部署。目前，干部档案数字化工作开展顺利，工作人员业务能力有较大提升，无违法违纪行为发生。 (四)健全管理制度，归属清理到位 建立和完善与档案数字化管理相配套的档案查借阅、收集、鉴别归档、转