物资管理信息系统
物资管理信息系统
物资管理信息系统物资管理信息系统（Material Management Information System，MMIS）是一种运用计算机和通信技术来管理和控制组织内物资流动的系统。
它通过整合和自动化相关的流程和信息，提供了一个有效管理物资流通、库存控制和供应链管理的解决方案。
本文将从系统的定义、功能和特点等方面来介绍物资管理信息系统。
一、系统定义物资管理信息系统是指通过计算机和通信技术来管理组织内物资流动的系统。
它将物资管理过程中的各个环节和相关信息整合在一起，实现对物资的全生命周期管理。
包括物资需求计划、采购和供应商管理、库存控制、物资流通管理等。
二、系统功能1. 物资需求计划：根据组织内部各个部门的物资需求，系统可以自动生成物资需求计划，并进行自动审核和审批流程，提高工作效率和准确性。
2. 采购管理：系统可以对供应商进行管理和评估，根据物资需求计划自动生成采购订单，并进行供应商选择、价格比较和合同管理等。
3. 入库管理：系统可以对物资的入库流程进行控制和管理，包括验收、登记和分类等。
同时，系统还可以对物资进行编号和标识，方便后续的管理和追溯。
4. 出库管理：系统可以对物资的出库流程进行控制和管理，包括审批、拣货、核对和发放等。
同时，系统还可以记录出库的时间、数量和使用部门等信息，方便后续的跟踪和分析。
5. 库存管理：系统可以对物资的库存数量、质量等信息进行实时监控和管理。
通过库存预警和定期盘点等方式，保证库存的及时补充和减少库存积压。
6. 报表分析：系统可以通过生成各种报表和分析图表，帮助管理人员及时掌握物资流通的情况，并进行绩效评估和决策支持。
三、系统特点1. 自动化：物资管理信息系统通过计算机和通信技术实现各个环节的自动化处理，减少了人工操作和错误的可能性。
2. 整合性：系统将物资管理过程中的各个环节和相关信息整合在一起，实现了各个部门之间的信息共享和协同工作。
3. 实时性：系统可以实时监控和更新物资的信息，使管理人员能够及时了解物资的库存情况和流通情况。
物资管理信息系统简介
物资管理信息系统简介●产品名称：物资管理信息系统●产品概述：物资管理系统主要实现物资的需求计划申请、审批、落实，实现采购计划的申请、询价、审批、采购，实现领用、入库的自动流转。
本系统以降低库存成本、有效控制物资流转、无纸化办公为目的，以信息系统实用性、可靠性、灵活性为核心，实现企业从需求、采购、入库、报销到领用的全面控制管理。
经过江苏淮阴发电有限公司的单轨应用，不断完善，真正落实了物资管理制度，大大降低了物资库存，在有效保障正常生产运行的基础上最大限度地降低了企业的材料成本，达到了通过管理信息系统规范和落实管理制度，提高企业经营效益的目标。
●产品主要功能：1.需求管理需求管理分为：需求计划管理、仓库补充计划、外检加工管理需求计划管理主要是根据大小修计划、缺陷情况、设备运行状况，由各设备责任部门提出物资需求计划，经过部门、技术、费用、物资等审批，再经过物资计划员库存平衡，确定采购数量和具体物资技术规范进入采购流程。
2.采购管理计划员或者采购员根据通过审批的物资需求计划、仓库补充计划制定采购计划，通过询价或者招议标，确定采购数量、采购价格、采购单位、生产厂家，制定采购合同、询价信息等，然后提交部门领导审批。
经过审批后的采购计划即可直接进行采购。
3.合同管理合同管理包括：采购合同、修缮合同、销售合同管理。
采购合同根据采购计划制定，根据采购情况、采购进度进行维护，包括预付款维护、已付款维护、合同执行情况维护等。
修缮合同根据外检、加工计划制定，根据外检加工进度情况进行维护，包括付款情况维护、验收情况等维护销售合同根据销售申请制定，根据执行情况进行维护。
4.客户管理管理维护所有的供应商、生产厂家。
5.库存管理库存管理包括：领料单管理、入库单管理、退库单管理、退料管理、报废管理、物资借用、物资销售、收料单管理等。
6.财务处理根据采购计划入库单进行报销申请，经审批后提交财务人员进行财务处理。
7.物资盘点分为定期和临时对库存量进行盘点。
物资管理信息系统开发与应用
毕 艾 卉 （ 津 东方 海 陆集 装 箱码 头有 限公 司 ，天 津 ３０ ５ 天 ０ ４６） 随 着计算 机技 术 的不 断发 展 以及计 算 机应 用的普及 ，很 多企 业 引进 了各 种 各样 的 管理信 息 系统 ，以提 高 企业 的 管理 水平及 生 产效 率 物 资管理 是 工商企 业生 产管理环 节 中重要 的一 环 ，它需要 对物 资的基 本信 息 、调 配信 息等进 行 完整的监 控 。建 立一套 完善 的物 资管理信 息 系统 ，对 于更有 效的把 本单位 生 产所 需的资料 及 时、保 质保 量的供 应上 去有 着及 其重要 的 意义 。本 文将 以物资 系统 中的
外修 采购 功能 为例 ，简要 介绍 系统 的开发应 用 。 关键 词 ：物资管理 ；信 息 系统 ；开发应 用 中图分类号 ：Ｔ ３ １ Ｐ１ 文 献标 识码 ：Ｂ
请 ，系 统 自动生 成 申请 单 号 ，申请 人需要 对 系统 中进 行后期 的验收 。为 帮助 后期 付费Ｔ 申请 的 内容 、申请 原 因 、采购 性质 以及 供应 作的进 行 ，用 户可 以为 自己设置 付款计 划 ， 商等 相关 信息 进行 维护 ，维 护完 成提 交部 门 当计 划 到期 时 ，系 统会 在 登 录时 自动提示 。 经理 审批 ，审 批通 过后 ，提 交到 财务 采购 部 通 过 “ 打印 ”功能 ，系统 可 以 自动 生成 采购 门 。该 条 申请 所处 的状 态会 清楚 的在 界 面 中 单报表 ，不需 用户再手工填写 ，节省 了时 间， 显示 。在 实施 外修 期间 （ 即项 目验收 前 ）， 提 高 了工作 效率 。 主管部 门 可对 该 申请 单 中的项 目进 行 追加 。 统 实现 付费 、发 票核 对 。物资 系统 与设备 管 如 图 ｌ 所示 。 Ｌ曰 丝—．●■ ｌ ——啉＊ ± ：Ｉ ｔ ：』 一 ｉｉ ｉ § 冉争 蔓 理 系统 可 以共 同实现 外修 的 申请 、审批 、验 ｛ 曼 一一 §； ： 收 及付 费 ，财务 部 门也可 由该 系统 导出相 关 兰 － 釜一＿Ｉ ｌ｛； ｒ ・ ～ ＿ ； — 二 Ｉ ■ “ ： ｔ ｔ ‘ — ■ ： ］ Ｉ埋 ｐ ■∞ ： 。 蝉 ｉｉ Ｉ 删＿目 惭 ｏ Ｌ 些鱼 —Ｊ — 的报 表 ：该系 统在 最大 程度 上满 足 了不 同部 ｌ ＿—一 霹戆孺 蔼 ［亘＿ － Ｐ ＿ ｔ ・ 幔 － Ｅ ，趣 嚏＿ 二叵 ｆ Ｉ 一 门 的管理 需求 ，为 更好 的进 行物 资管 理提供 － 蜊 舸 绀 ＝ 亟隧 ］ 垡 — 竖 了方 便 ，并实 现 了相关单 据 的 电子化 ，既 提 高 了Ｔ作效 率 ，又节 省 了资 源。 ｉ 厂——～ ｉ 葺 ｉｉ 鲤 塑 物资 系统 的开 发环 境Ａ ｃｓ是 目前 被广 ｃｅｓ … Ｉ 广 ．． Ｉ¨¨ 泛使用 的一 个应 用程 序 ，其强 大 的数 据 处理 … ● 图３采购单界 面 能力 和可视 化 的设计 技术 为广 大程 序员 所认 哺 川 ・ｌ — ・ 川 ｌ 广 Ｊ 一 可。编 程环 境Ｖ Ａ 基 于Ｖ ｓ ａ Ｂ ｓ 语 言的 Ｂ是 ｉ ｌ ａｉ ｕ ｃ ２ ３项 目验 收及付 款 ． ２ 完 全面 向对 象的 一种 编程 语 言 ，Ｖ Ａ Ｂ 提供 了 图１ 外修 采购 申请界 面 在 财 务 部 门 付 款 之前 ，项 目的 主 管 部 强 大 的ｆｒ 对 象创 建 功能 和可 视化 的 查询 设 ｏｍ ２ ． 采 购审批 ．２ ２ 门 必 须 要 对 项 目做 验 收 ，对 于 同一 项 目 申 采购 员要 从 申请 中选择 要采 购 的项 目， 请 （ 括 追加 的 内容 ）可分 阶段 生成 多次 验 包 计 ，利用 其方 便快 捷 的窗体 创建 功能 可 以构 建 与Ａ ｃ ｓ 风格 完全 一致 的应 用程 序界 面 ， ｃ ｅｓ 并选 择供 应商 ，申请人 推荐 的供 应 商可 以为 收 ，一 次 验收 对应 一次 付款 ，直 至付 款 的金 利用 其简单实用的查询设计 可完成一 系列 的计 采购 员提 供参 考 。当采 购单 数据 比较 多 时 ， 额 和采 购单 总价相 同。如 图４ 所示 。 算 汇总工作 。本系统就是利用Ｖ Ａ Ｂ 的宏功能 ， 用户 可 以根据 申请人 、申请 日期 及采 购性 质 构造 了基于Ａ Ｃ ＳＲ 象 的人机交互界 面。 Ｃ ＥＳ， ￣ 对 申请单 进 行 筛选 查 询 ，如 图２ 所示 。需 要 ２ 资系统外 修采 购模块 的开发应 用 物 特别指 出 ，在选 定采 购 时 ，申请 单的来 源 分 ２１ 发背景 ．开 为两种 ，其 一是 物资 系统 中的 申请 ；其二 则 东方 海陆 公 司把 电脑设 备 的外 购 、机 械 引人 了设 备 管理 系统 中的 申请 ，采 购员 可 以 的维修 以及某 些工 程外 包 的采购 统称 为外 修 直接 在物 资 系统 中对 这些 申请 实施 采购 ，免 采 购 ，现有 的设备 管理 系统 虽然 已经 存在 外 去 了原来 通过 纸 制单据 实施 采 购 的方式 ，成 修采 购 的 申请 、审批及 验收 部分 ，但 采购付 功 的实现 了两个 系统的对 接 。 费流 程还 不能通 过 系统 实现 ，这使 得付 费流 程要 通过 纸面 文件 完成 ，不利 于信 息 的保存 与传递 ，同时也 增 加 了该 工作 流程 的流 转时 图４外修采 购验收界 面 间。且 该 系统面 对 的用户 及部 门有 一定 的局 采 购员将 选 定验 收好 的项 目进 行付 款 ， 如 图５ 所示 。由于设 备管理 系统 中的 申请 还在 限性 ，大部 分用 户无法 使用 该 系统 ，因此 很 该系统 中做验 收 ，因此 选定付费同样有两个数 多部 门提 出需 求 ，要在 物 资系 统 中增 加新 的 模 块 以实现 外修采 购 的整个 流 程 ，并 且不 改 据来源 ，一是物资系统 ；二是设备管理系统 。
物资管理系统
• 数据库技术
• 使用MySQL、Oracle、SQL Server等数据库系统
• 保证物资管理系统的数据存储和数据安全
• 云计算和大数据技术
• 使用AWS、Azure、Google Cloud等云服务平台
• 利用Hadoop、Spark等大数据处理技术
• 保证物资管理系统的高性能和高可用性
• 物资需求预测和库存控制
• 降低企业的运营成本和风险
• 物资供应商和客户管理
• 物资财务管理和报表生成
物资管理系统在企业中的作用
提高物资管理的透明度和可控性
• 使企业能够实时了解物资的库存情况和流动状况
• 减少物资的浪费和损失
• 提高企业的竞争力和盈利能力
优化企业的供应链管理
• 使企业能够与供应商和客户进行紧密合作
CREATE TOGETHER
谢谢观看
THANK YOU FOR WATCHING
DOCS
系统开发与测试阶段
04
系统运行与维护阶段
• 对物资管理系统进行日常运行和监控
• 对物资管理系统进行维护和升级
物资管理系统的应用场景
制造业
交通运输业
医疗卫生业
零售业
• 对生产所需的原材料和
• 对运输所需的燃料和维
• 对医疗器械和药品进行
• 对商品进行管理和控制
零部件进行管理和控制
修材料进行管理和控制
• 构建物资管理的产业链和生态系统
• 提高企业的创新能力和竞争力
物资管理系统的智能化和自动化
• 利用大数据和人工智能技术对物资进行管理
• 提高物资管理的精确度和效率
物资管理信息系统
物资管理信息系统1.引言物资管理是现代企业管理中至关重要的一环，而物资管理信息系统则是完成物资管理的关键技术之一。
随着企业规模不断扩大，物资贸易的发展也日益迅猛，物资管理信息系统的作用越来越凸显。
本文将阐述物资管理信息系统的概念、特点、优势以及实际应用，旨在深入了解该系统的重要性和优势。
2.物资管理信息系统概念物资管理信息系统是一种基于计算机技术的、应用化的物资管理方法，通过将计算机技术应用于物资管理领域，实现物资管理的自动化、数字化、网络化、智能化、集成化等。
它是一种支持物资管理决策的信息化系统，通过对期初、期末、采购、销售、库存等方面的物资数据进行收集、处理、分析、展示，帮助企业管理者掌握物资管理状态，做出更科学、有效的决策，从而优化物资管理流程，提高管理水平和效率。
3.物资管理信息系统特点（1）自动化：物资管理信息系统采用计算机技术，能够自动完成大量物资信息处理，减少人工操作流程，从而提高工作效率。
（2）数字化：物资管理信息系统通过数字化手段，将物资数据转化为数字形式，并通过计算机数据处理和管理，更加方便、准确、快速地完成物资管理工作。
（3）网络化：物资管理信息系统通过网络的方式，实现各种物资数据的交互和共享，保障信息的准确性。
（4）智能化：物资管理信息系统集成了人工智能和企业知识库，在数据处理和管理过程中自动智能判断、推荐和优化，使系统更加人性化和高效。
（5）集成化：物资管理信息系统可整合各类物资管理软件和应用，实现各系统间的信息互通和集中化管理，方便用户的使用和操作。
4.物资管理信息系统的优势（1）提高管理效率：物资管理信息系统实现了对物资管理流程的自动化，集成了采购、入库、领用、出库、盘点等环节的工作流程，能够极大地提高物资管理工作效率。
（2）准确性高：物资管理信息系统通过数字化的手段，对物资进行清晰、明确的描述，实现数据的快速、准确的收集、处理、分析和管理，从而保证数据的准确性。
（3）实时监控：物资管理信息系统实现了物资库存、流水、需求等实时数据的监控，能够随时掌握库存和流水情况，及时调整管理策略，提高物资管理水平。
物资管理系统功能简介
物资管理系统功能简介
物资管理系统主要有以下功能：
1. 物资信息管理：包括物资的基本信息录入、修改和删除，包括物
资名称、规格、数量、单位、进货日期、供应商等信息。
2. 入库管理：用于记录物资的入库操作，包括入库单号、入库日期、入库数量、入库人员等，并与物资信息关联。
3. 出库管理：用于记录物资的出库操作，包括出库单号、出库日期、出库数量、出库人员等，并与物资信息关联。
4. 库存管理：用于查询和统计物资的库存情况，包括库存数量、库
存预警、库存盘点等。
5. 报表管理：用于生成并导出各种报表，包括物资清单、入库记录、出库记录、库存盘点等报表。
6. 统计分析：用于对物资的入库、出库、库存等数据进行统计和分析，可用于制定采购计划、库存调配等决策。
7. 用户权限管理：用于管理系统用户的权限，包括添加、修改和删
除用户，并设置用户的操作权限和角色。
8. 系统设置：用于配置系统的参数和选项，包括物资分类、供应商管理、单位设置等。
以上是物资管理系统的主要功能，不同系统可能存在一些差异，具体功能可根据实际需求进行定制和扩展。
物资管理信息系统
物资管理信息系统物资管理信息系统是指利用计算机技术和管理学原理，对物资的供应、仓储、分配和监控等环节进行自动化管理的系统。
它以提高物资管理效率、降低管理成本为目标，通过整合信息资源，实现对物资全过程的科学规划、合理调度和有效控制，从而为组织提供及时准确的物资支持。
物资管理信息系统的功能主要包括以下几个方面：首先，在物资供应环节，物资管理信息系统能够根据企业实际需求，通过预测和计划模块进行需求预测和计划编制。
系统可以根据历史数据和统计分析的方法，预测未来一段时间内物资需求量，并根据预测结果进行采购计划的制定。
同时，系统还能通过与供应商的电子数据交换，实现供应商和企业之间的信息共享和自动化供应链管理，提高物资供应的及时性和准确性。
其次，在物资仓储环节，物资管理信息系统通过仓储管理模块对物资仓储进行规范化管理。
系统可以对物资进行分类编码和标识，实现对物资库存的实时监控和管理。
同时，系统通过智能存储设备和条码或RFID等自动识别技术，实现对物资进出仓库的自动记录和跟踪，提高仓储操作的效率和准确性。
此外，系统还可以通过优化仓储布局、减少超库存和报废等方式，降低企业的仓储成本。
再次，在物资分配环节，物资管理信息系统通过分配模块对物资的需求和分配进行管理。
系统根据物资需求和库存情况，进行合理的物资分配策略的制定和执行。
系统可以通过计算机网络和电子邮箱等技术，实现对物资需求和分配的快速传递和响应，加快物资流转的速度和效率。
同时，系统还可以监控物资的使用情况，及时调整物资分配策略，避免物资闲置或紧缺的情况发生。
最后，在物资监控环节，物资管理信息系统通过监控模块对物资的流转和使用情况进行实时监控和分析。
系统可以通过传感器和物联网技术，实现对物资的位置、温度、湿度等环境因素的监控，以及对物资使用情况的统计和分析。
系统可以通过数据挖掘和模型分析等方法，对物资的使用效率和成本进行评估，为企业提供优化物资管理和控制成本的决策参考。
物资管理信息系统
引言：物资管理信息系统（MaterialManagementInformationSystem，简称MMIS）是指基于计算机技术的物资管理方法，通过信息化手段实现对物资的全生命周期管理，包括采购、收货、入库、分配、领用、退库、报废等各个环节的管理与控制。
该系统通过有效地整合资源、优化流程和提高工作效率，帮助企业提高物资管理的精度和水平，从而进一步提高企业竞争力。
概述：物资管理信息系统是当今企业不可或缺的重要工具之一，它能够对企业的物资进行全面的监控和管理，确保物资的合理购买、有效使用以及准确的库存控制。
本文将从五个主要方面详细阐述物资管理信息系统的重要性和优势。
正文：一、提高物资采购效率1.实时获取供应商信息2.自动化采购流程3.预测和分析需求4.优化采购策略5.快速审批和付款过程二、优化物资库存管理1.自动化入库和出库流程2.减少库存过剩和短缺3.实时库存跟踪与监控4.提高仓储空间利用率5.管理库存风险和成本三、提高物资分配效率1.准确核算物资分配2.自动化分配流程3.实时跟踪分配情况4.按需分配物资5.优化物资使用效能四、精确物资领用和归还1.系统记录领用和归还情况2.权限控制和审批流程3.准确核算和统计物资使用量4.提高耗材领用效率5.移动终端化的物资领用五、全面物资报废管理1.系统追溯物资报废流程2.审核和控制报废流程3.准确核算和记录报废量4.提高报废流程的效率和透明度5.支持报废管理的法律合规性总结：物资管理信息系统在当今企业中扮演着重要的角色，它不仅可以提高物资管理流程的效率和准确性，降低企业的物资成本，还能提高物资使用效能，并确保物资的稳定供应和合规性。
因此，企业应积极引入物资管理信息系统，并根据自身的需求来设计和优化系统，以提升企业物资管理的水平和竞争力。
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环 ，需要对 物资基本信 息管理 、物资调配 信息等 内容进行
完整 的监控 ，这样才能更 有效地利 用物资 。物资入 库 的时候
首选 需要登记 物资的基本 信息 ，包括 物资 的种类 、名称 、型 号 、单位 、单 价等 ，然后 登记入库 信息 ，包 括物资 的基本 信 息 、入库地 点 、入库人 、经办人 、物资数量 等 ；出库时 ，需 要登 记物资 出库信息 ，包 括物资基本 信息 、出库地 点 、出库 人 、经办人 、出库数量等 ；根据物 资 的人库 、出库 过程 的综 合 ，得到各种 物资 的余额 信息 ，能 够对所 生物 自由充分地 了 解 ，有利 于工作的顺利进 行 。因此 ，物资管 理信息 系统 主要
节 ，建立一套物资管理信息 系统 对于生产信息有效及时、保质保量 的供应 ，有着重要 的意义。
关 键 词 ：信 息管 理 ；高效
Ｍ ａ ｅ ｉ ｌ ａ ｇ ｍ ｅ ｎ ｏ ｍ ａ ｉ ｎ Ｓｙ ｔ ｍ ｔ ｒａ ｓＭ ｎａ ｅ ｎｔＩ ｆ ｒ ｔｏ ｓ ｅ
Ｗ ＡＮＧ Ｒｕｉ，ＣＨＥＮ ｎｇ ｅ ，ＺＨＡＯ ｅ Ｚｏ ｒ ｎ Ｗ ｉ
（Ｓ Ｄ ｃ ｉｎＳ ｐ ｏｔ ｙｔｍ１的任务 。 Ｄ Ｓ， ｅｉｏ ｕ ｐｒＳ ｓ ｓ ｅ
４ 项 目研 究方 法
管 理信息 系统的开发过 程一般 包括系 统开发 准备 、系统
作者简介 ：王锐 （９ ０ ） １８ 一 ，男 ，学士 ；陈宗仁 （９ ５ ）男 ， １５ 一 学士 ；赵伟 （９ ９ ） １ ６ 一 ，男 ，学士。
项系统工程 ，不是只靠一些计算机开发人员就 可以完成的 ，
必须由企业管理人员 ，尤其是企业领导 的积极参与。 计 算 机技 术 是 ＭＩ Ｓ得 以实施 的 主要 技术 。在 这些 技 术
中 ， 软 件 开 发 是 ＭＩ 发 的重 点 。 Ｓ开
２ 项 目应 用与发展 方 向
管理 信息 系统起 初应用 于基础 的工作 ，如打 印报表 、计
一
由于以上 的变化 ，Ｍ Ｓ应用得到了迅速发展。不仅 大中型 Ｉ
企业普遍建立 了 自己的 ＭＩ，一些中小企业也不例外 ，普遍建 Ｓ 立 了公用数 据网络 ，尤 其是近几 年 因特 网 （ ｔｒｅ 的飞速 Ｉ ｅｎｔ ｎ ）
发展 ，Ｉｔ ｎｔ ｎｒ ｅ 技术得到广泛 应用 ，为企业 ＭＩ ａ Ｓ提供 了良好 的 支持环境 。
行 的基础。广义地说 ，各项管理制度是 ＭＩ Ｓ建设 成功的基础 。 试 想要 计算一 台机 床 的生产成 本 ，需 要按 时输 入每个 部件 、
每个零 件甚 至每个 螺钉 螺帽 的费用 ，涉及 企业 的生 产车 间 、 采 购 、库房 、工艺设计 和财务等 多个 部 门 ，必须有一 整套 管 理 制度作保证 。
就是记 录物资流通的整个过程 。
３ 项 目特点
管 理信 息系统在企业 中的应用存在 ３ 个要 素 ，这就是人 、
计 算机 和数据 。 人 是指企业领 导者 、管理人 员 、技 术人员 ，以及 Ｍ Ｓ建 Ｉ
设 的领 导机构和实施机构 ，他 们在 系统 中起主导作用 。ＭＩ Ｓ是
一
管 理信息 系统 的开发 是一项 系统工程 ，为 了保证 系统 的
质量 ，设计 人员必须遵 守共 同的设 计原则 ，尽可能地 提高系 统的各项指标 （ 系统可变性 、可靠性 、工作质量 、工作 效率、 经济性 等） 。 ４４ 系统实施与转换 ． 系统实施 阶段的主要工作包括 ：系统硬件 的购 置与安装、
选择 最经济合 理的技术手 段。系统设 计 阶段 的文件是 系统设
计报告 （ 又称系统物理设计说 明书） 。
延长汽 车的使用寿命 和提高其使用效 率一样 ，系统维 护工作
的好坏 可以决定系统的生命周期 的长短和使用效果 。 在系统 开发 过程 中 ，严 格按 照软件 工程 的理 论 、系统 、 规范 的进行 开发。按个 因素也不能忽视 。企业 的管理数据 是 ＭＩ 常运 Ｓ正
算 工资 、人事 管理等 ，进 而发展到 企业财务 管理 、库存 管理
等单项业务管 理 ，这属于电子数据处 理 （Ｄ ， ｌｃ ｏ ｉ Ｄ ｔ Ｅ Ｐ Ｅｅｔ ｎｃ ａａ ｒ Ｐｏｅｓ ｇ ｒｃｓｉ ）系统 。当建立 了企业 数据 库 ，有 了计 算 机 网络 ， ｎ 从 而达到数据 共享后 ，从 系统观点 出发 ，实施全局 规划 和设
（）抓管理着重于建 立 ＭＩ １ Ｓ系统 ，是管理技术走 向成熟 。 （）信息 是决策 的依据 ，ＭＩ ２ Ｓ随时为决策 者提供 信息 服
务。
（） 管理者通 过 ＭＩ ３ Ｓ使其经 营计 划和 具体的业 务活动联
系 在一 起 。
学 、系统科 学 、运筹学 、统计学 以及计算机 科学 。在这些 学 科 的基础上 ，形成信息 收集和加工 的方法 ，从而形 成一个纵 横交织 的系统 。 物 资管理是一般 工业 、商 业企业 生产管 理环节 中重要 的
Ｋ ｅｙ ｗｏｒ ：Ｉ ｆｒ ａｉ ｎａ ｅ ｎ ￣ ｎｏ ｍ ｔ ｏｎ ｍａ ｇ ｍｅ ｔ；ｅ ｉｉｎｔ ｆｃｅ
１ 项 目定 义
管 理 信息 系统 就是 常说 的 ＭＩ Ｍａａｅ ｎ Ｉｆｒ ａｉ Ｓ ｆ ｎｇｍｅｔ ｎｏ ｔ ｎ ｍ ｏ Ｓ ｓ ｍ 在强调管理 ，强调信 息的现代社会 中它越来 越得 到普 ｙｔ ）， ｅ 及。ＭＩ Ｓ是一 门新 的学科 ，它跨越了若 干个领域 ，比如管理科
设 计——总 体设 计 —— 详 细设 计 ——编 写 代 码 ——测 试 完
善——打包发布 的步骤有 条理地进 行分析 ，并且在 每一步 都 做好文档，以便 日后的系统升级 与完善 。
程序 的编写 （ 购买） 与调试 、系统 操作人员 的培训 、系统有
关数据的准备 和录入 、系统调试 和转换 。
系统设 计又称 系统物理设 计。 系统 根据 系统 分析报 告中
的系统逻辑模 型综合考虑 各种约束 ，利用一切 可用 的技 术手 段 和方法进行 各种具体设 计 ，确定新 系统 的实施 方案 ，解决
“ 系统怎么做 ”的问题 。 结 构化 系统设计 是 指利 用一组 标 准的 图表工 具和 准则 ， 确定系统有 哪些模块 、用 什么方法 连接 、如何 构成 良好 的系 统结构 ，并 进行系统输 入 、输 出、数据处理 、数据存储 等环 节 的详 细设计 。这一 阶段 的重点 是设计 好 系统 的总体结 构 ，
收稿 日期 ：２ １ — ｌ １ ０２０一 ０
近２ ０年间 ，国外大公司出现了 ３ 变化 ： 种
电脑 编 程 技 巧 与 维 护
分 析 、系统设计 、系统实 现 、系统转换 、系统 运行 与维 护 、 系统评价等步骤。
４１ 系统 开 发 准备 ．
数 据准备与 录入 工作 主要 是指 由手工操作 转入计 算机处 理所需 的各 种数据 的整理 、录入及计算 机 系统 中为新 系统所 用数据 的转 换工作 。数据 准备与 录入 工作要 注意数据 的准确
计信 息系统 时 ，就达 到管 理信息系 统 的阶段 。 随着 计算 机技 术 的发展 和人 们对系统 的需求进一 步提高 ，人们更 加强调 管 理信 息系统能 否支持企业 高层领导 的决策者 的功能 ，更侧 重 于企 业外部信 息的收集 、综合数据 库 、模 型库 、方 法库 和其 他 人 工智 能工 具 能否 直接 面 向决 策者 ，这是 决 策 支持 系 统
系统 的逻辑模型。 系统 的逻辑模 型由系统数据 流程 图 、概况表 、数据字典 、 逻辑表达式及 有关说 明组 成。最后要完 成系统 分析报告 （ 也 成为 系统逻辑设计说明书） 。
４３ 系统 设 计 ．
理 信息系统 知识 的普及教 育 、新制度 的学 习 、计 算机操 作训
练等 ，使所有人 员 了解新 系统的基本 功能 、新 系统对使 用人
参考 文献
［］郑阿奇．Ｖ ｓａ ｃ ＋ １ ｉ ｌ ＋ 实用教程．电子工业 出版社． ｕ 【］李博轩 ．Ｖ ｓａ ｃ ＋ ２ ｉ ｌ ＋ 数据库开发指南．清华大学 出版社． ｕ
Ｄ ＴＢＳ Ｄ Ｎ０ Ｍ Ｔ Ｎ Ａ Ａ Ｅ ＥＴ ＡＡＡＥ Ｎ ＦＲ ＡＩ Ｎ ＧＭ Ｎ Ａ Ｉ ＯＭ
数据库与信息管理
物资 管理信息 系统
王锐 。陈宗仁 ，赵 伟 ．
（ 中国专利信息 中心 ， 北京 １ ０８ ０ ８） ０
摘 要 ：物 资供 应部 门是企 业与生产单位之 间的桥 梁、纽带 ，是 企业正常 生产的物资保 障部 门，是 关键 的 中转环
统 ，以提高 系统 运行 的效 率与服务水平 ，需要 从始至终 地进 行 系统地维护工作。
系 统 评 价 主 要 是 指 系 统 建 成 后 ，经 一 段 时 间 的 运 行 后 ，
要对系统 目标与功能 的实现情况进行 检查 ，并 与系统 开发 中 设 立的系统预期 目标进行对 比，及时写出系统评价报告 。 系统维护与评价 阶段是 系统生命 周期 中的最后一 个阶段 ， 也是时 间最 长的一个重要 阶段 ，就像 汽车 的维 护工作 好可 以
员的要求 、建立 管理信息 系统的 目的、管理信 息系统 的建立
可以为组织 和个 人带来 的帮助和便利 、个人在 新系统 中应该
承担的工作等 ，使用户关心 、支持新系统 的实 现。
４５ 系统 维 护 和 评价 ．
管 理信息系统是 一个 复杂的人机 系统 。系统外部 环境不 断地变化 ，不断影响 系统 的运行 ，这是 就需要 不断地完 善系
系统 开发准备 【作主要包 括提 出系统开发要 求 、成 立系
统开发小组 、指定系统开发计划等工作。
４２ 系统 分 析 ．
性 ，在整理 、录入 、校验 等各个环节 把好关 ，为系统 的顺利
转换打好基础 。 在 进行 以上各个 环节 的同时展开 人员培训 工作 ，包括管