Outlook会议功能24页PPT
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第 使用Outlook 收发电子邮件PPT教案
电子邮件与普通的邮件一样都需要有收 、发信 人的地 址，信 件等内 容，但 电子邮 件比普 通的邮 件要简 便和迅 速得多 ，而且 费用低 廉。在 Microsoft Office Outlook 2007中就可以很方便地创建和发送电子 邮件。 创建电子邮件 在邮件中插入附件 设置邮件选项 发送邮件
23.4.2 处理附件
第11页/共18页
23.4.3 回复或转发邮件
阅读完邮件后，可根据邮件内容回 复发件 人或将 该邮件 转发给 其他收 件人。 阅读电子邮件后，在“邮件”选项 卡的“ 响应” 组中单 击“答 复”按 钮，打 开邮件 窗口， “收件 人”文 本框和 “主题 ”文本 框中将 根据接 收的邮 件信息 自动添 加收件 人的地 址和邮 件主题 ，用户 只需在 添加邮 件内容 ，然后 单击“ 发送” 按钮， 就可以 回复邮 件。 阅读电子邮件后，在“邮件”选项 卡的“ 响应” 组中单 击“转 发”按 钮，打 开邮件 窗口， “主题 ”文本 框和邮 件编辑 窗口中 将根据 接收的 邮件信 息自动 添加邮 件主题 和邮件 内容， 用户只 需在“ 收件人 ”文本 框中输 入收件 人的地 址，然 后单击 “发送 ”按钮 ，就可 以转发 邮件。
第3页/共18页
23.2.2 管理电子邮件帐户
在Outlook中，可以很方便地查看 、添加 、删除 或更改 电子邮 件帐户 。选择 “工具 ”| “帐户设置 ”命令 ，打开 “帐户 设置” 对话框 ，选择 “电子 邮件” 选项卡 ，如图23-8所示 。
第4页/共18页
23.3 创建和发送电子邮件
使用Outlook 2007可以将服务器上的邮件直接收 取到本 地查看 ，并能 根据需 要回复 、转发 或删除 邮件。 接收并查看邮件 处理附件 回复或转发邮件 删除邮件 外出时自动答复新接收的邮件
23.4.2 处理附件
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23.4.3 回复或转发邮件
阅读完邮件后，可根据邮件内容回 复发件 人或将 该邮件 转发给 其他收 件人。 阅读电子邮件后，在“邮件”选项 卡的“ 响应” 组中单 击“答 复”按 钮，打 开邮件 窗口， “收件 人”文 本框和 “主题 ”文本 框中将 根据接 收的邮 件信息 自动添 加收件 人的地 址和邮 件主题 ，用户 只需在 添加邮 件内容 ，然后 单击“ 发送” 按钮， 就可以 回复邮 件。 阅读电子邮件后，在“邮件”选项 卡的“ 响应” 组中单 击“转 发”按 钮，打 开邮件 窗口， “主题 ”文本 框和邮 件编辑 窗口中 将根据 接收的 邮件信 息自动 添加邮 件主题 和邮件 内容， 用户只 需在“ 收件人 ”文本 框中输 入收件 人的地 址，然 后单击 “发送 ”按钮 ，就可 以转发 邮件。
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23.2.2 管理电子邮件帐户
在Outlook中，可以很方便地查看 、添加 、删除 或更改 电子邮 件帐户 。选择 “工具 ”| “帐户设置 ”命令 ，打开 “帐户 设置” 对话框 ，选择 “电子 邮件” 选项卡 ，如图23-8所示 。
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23.3 创建和发送电子邮件
使用Outlook 2007可以将服务器上的邮件直接收 取到本 地查看 ，并能 根据需 要回复 、转发 或删除 邮件。 接收并查看邮件 处理附件 回复或转发邮件 删除邮件 外出时自动答复新接收的邮件
Outlook 会议功能
Outlook 会议功能
如会议时间有冲突，可以建议更改会议时间，点击“建议新时间”，按需求选择 “暂定并建议新时间”或者“谢绝并建议新时间”，
Outlook 会议功能
7 .对会议建议时间进行设定，然后点击“建议时间”。
Outlook 会议功能
然后可以在内容框里输入建议新时间的原因或者其他跟会议有关内容，再点击发送。
Outlook 会议功能
如果会议需要添加会议资料，可以选择“插入”选项卡进行附件、表格、图片等 内容的添加。
Outlook 会议功能
五、 处理会议邀请
当收到会议通知时，打开会议通知，对该会议可以进行以下操作：接受、暂定、 拒绝，点击操作后会出现响应请求，请根据实际情况进行选择，如要对会议内容进 行修改，可以选择“发送前编辑响应”，然后编辑完成后再选择发送响应。
Outlook 会议功能
填写取消会议原因后点击“发送取消通知”，所有与会者就会受到取消会议的通知。
Outlook 会议功能
九、 管理会议
选择outlook主界面左下角的“日历”，按自己的需求选择“天”、“周”、“月” 显示，然后就可以看到对应时间的会议安排，直接双击可以打开对应会议的详细内容。
Outlook 会议功能
Outlook 会ห้องสมุดไป่ตู้功能
三、 会议重要性和提醒设置
用户可以对该会议设置提醒时间（默认15分钟），也可对该会议的重要性进行设 置。
Outlook 会议功能
四、 会议内容排版和插入附件 如果要对会议内容进行排版，选择“设置文本格式”，然后对内容进行字体大小、 颜色等修改，具体操作与word、excel等操作相同。 如果会议需要添加会议资料，可以选择“插入”选项卡进行附件、表格、图片等 内容的添加。
Outlook功能操作演示完整版实用版
20ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ0/7/18
谢 谢！
2020/7/18
2020/7/18
日历安排
2020/7/18
2020/7/18
2020/7/18
日历安排
日历时间安排发送组成员时成员不同意时出现如图
收件人新确认的时间
2020/7/18
2020/7/18
默认字体设置方法
2020/7/18
设置邮件签名
2020/7/18
增加联系人
2020/7/18
Microsoft Outlook主要功能演示
1. 新建邮件 2. 预览邮件 3. 撤回邮件 4. 邮件规则建立 5. 日历安排 6. 任务、代理、自动回复 7. 默认邮件字体 8. 设置邮件签名 9. 增加联系人 10.恢复已删除的邮件
新建邮件
1. 内网邮件发送 2. 外网邮件发送 3. 抄送和密送 4. 增加附件 5. 插入表格和签名 6. 请求送达回执 7. 请求已读回执
• 注意事项 • 当收件人回复或者全部回复时被密送人将
无法收到邮件。 • 当密送人全部回复邮件时被回复人可以收
到邮件
2020/7/18
附件、表格、签名
2020/7/18
2020/7/18
2020/7/18
预览邮件
双 击
2020/7/18
双击后效果图
2020/7/18
撤回邮件
2020/7/18
撤回邮件
2020/7/18
邮件规则的建立
1、某人或通讯组——某文件夹 适用于（收件人、抄送、密送）
2、某主题——某文件夹 3、某人或通讯组——某文件夹
适用于（发件人、抄送、密送） 4、某主题——某文件夹 注意：规则由上至下运行！
谢 谢！
2020/7/18
2020/7/18
日历安排
2020/7/18
2020/7/18
2020/7/18
日历安排
日历时间安排发送组成员时成员不同意时出现如图
收件人新确认的时间
2020/7/18
2020/7/18
默认字体设置方法
2020/7/18
设置邮件签名
2020/7/18
增加联系人
2020/7/18
Microsoft Outlook主要功能演示
1. 新建邮件 2. 预览邮件 3. 撤回邮件 4. 邮件规则建立 5. 日历安排 6. 任务、代理、自动回复 7. 默认邮件字体 8. 设置邮件签名 9. 增加联系人 10.恢复已删除的邮件
新建邮件
1. 内网邮件发送 2. 外网邮件发送 3. 抄送和密送 4. 增加附件 5. 插入表格和签名 6. 请求送达回执 7. 请求已读回执
• 注意事项 • 当收件人回复或者全部回复时被密送人将
无法收到邮件。 • 当密送人全部回复邮件时被回复人可以收
到邮件
2020/7/18
附件、表格、签名
2020/7/18
2020/7/18
2020/7/18
预览邮件
双 击
2020/7/18
双击后效果图
2020/7/18
撤回邮件
2020/7/18
撤回邮件
2020/7/18
邮件规则的建立
1、某人或通讯组——某文件夹 适用于（收件人、抄送、密送）
2、某主题——某文件夹 3、某人或通讯组——某文件夹
适用于（发件人、抄送、密送） 4、某主题——某文件夹 注意：规则由上至下运行！
Outlook Training
1、打开OUTLOOK2007，点击左侧导航窗格中的“CALENDAR”选项，即 可进入OUTLOOK2007的日历界面，如下图： 2、 在右侧的主界面中，我们可以根据自己的需要，点击相应的标签， 即可选择将日期按照DAY\WEEK\MONTH（天、周或月）来显示，
2
3、选中要设定的某一天，右击，在菜单中选择要添加的内容（NEW APPOINTMENT: 新建约会提醒；NEW MEETING REQUEST: 新建会议邀请）， 单击，所出现的操作内容则与以上“巧用OUTLOOK发送会议提醒”中 出现的操作步骤相同，见本PPT第14页至第18页
5、在NAME一栏可以输入自已设定的名字，或者使用默认的 PS:同时可以点击“CHANGE PASSWORD”来设置接收邮件时需要的密 码，也可不设置。
6、（1）选中新建的存放路径，（2）单击“SET AS DEFAULT”（即设置默认 值），（3）点击OK即可。关闭OUTLOOK，重新打开，则收到的邮件会自动 存放至电脑的本地磁盘。
五、外出邮件自动回复设置
当您外出公干或休假不在公司时，可以设置“OUT OF OFFICE ASSISTENT ”以提醒发件人您当前的状态信息及相关 您希望反馈给发件人的信息，可以通过如下方式进行外出 邮件自动回复设置：
选择工具栏“TOOLS” 下拉菜单中的“OUT OF OFFICE ASSISTENT ”
OUTLOOK TRAINING
——THE 2007 VERSION
课程内容
一、邮件内容保存路径设置 二、邮件的签名设置 三、邮件会议通知使用 四、邮件日历功能使用 五、邮件自动回复设置 六、邮件通讯录查找 七、INBOX内收件箱分组管理 八、邮件撤回 九、回复邮件，收件人的确认 十、部门邮件的群发
2
3、选中要设定的某一天，右击，在菜单中选择要添加的内容（NEW APPOINTMENT: 新建约会提醒；NEW MEETING REQUEST: 新建会议邀请）， 单击，所出现的操作内容则与以上“巧用OUTLOOK发送会议提醒”中 出现的操作步骤相同，见本PPT第14页至第18页
5、在NAME一栏可以输入自已设定的名字，或者使用默认的 PS:同时可以点击“CHANGE PASSWORD”来设置接收邮件时需要的密 码，也可不设置。
6、（1）选中新建的存放路径，（2）单击“SET AS DEFAULT”（即设置默认 值），（3）点击OK即可。关闭OUTLOOK，重新打开，则收到的邮件会自动 存放至电脑的本地磁盘。
五、外出邮件自动回复设置
当您外出公干或休假不在公司时，可以设置“OUT OF OFFICE ASSISTENT ”以提醒发件人您当前的状态信息及相关 您希望反馈给发件人的信息，可以通过如下方式进行外出 邮件自动回复设置：
选择工具栏“TOOLS” 下拉菜单中的“OUT OF OFFICE ASSISTENT ”
OUTLOOK TRAINING
——THE 2007 VERSION
课程内容
一、邮件内容保存路径设置 二、邮件的签名设置 三、邮件会议通知使用 四、邮件日历功能使用 五、邮件自动回复设置 六、邮件通讯录查找 七、INBOX内收件箱分组管理 八、邮件撤回 九、回复邮件，收件人的确认 十、部门邮件的群发
《Outlook邮箱》课件
附件管理
学习如何添加、保存和发送附件，并利用云存储进行文件共享。
邮件管理和组织
智能文件夹分类
快速邮件搜索
邮件规则和筛选器
利用自动化功能将邮件自动分类
掌握高级搜索技巧，快速找到重
学习如何设置规则和筛选器，自
整理，让您的收件箱井井有条。
要的邮件和文件附件。
动处理特定类型的邮件。
联系人管理和通讯录
3
会议提醒和通知 ⏰
设置会议提醒和通知，不再错过任何重要的会议。
任务管理和提醒
1
任务创建和分配
了解如何创建任务，为团队成员分配任务，并设置任务优先级。
2
任务进度跟踪
掌握任务状态跟踪功能，随时了解任务的进展情况。
3
任务提醒和定时器
利用任务提醒和定时器功能，不再忘记即将到期的任务。
设置和个性化选项
《Outlook邮箱》PPT课
件
探索Outlook邮箱的强大功能，了解如何高效管理邮件、联系人、日历、任务
等，以及个性化设置和解决常见问题。
Outlook邮箱的功能介绍
高效收发邮件
掌握邮件撰写、收件、转发等技巧，提高工作效率。
智能邮件过滤
利用垃圾邮件过滤功能，保证收信箱的整洁，防止恶意邮件。
1
联系人分组管理
创建联系人分组，轻松管理不同人群的联系方式。
2
联系人共享和合作
与团队成员共享联系人，提高协作效率。
3
动态联系人更新
充分利用动态联系人功能，及时更新联系人信息。
日历和会议安排
1
日程管理
掌握日历功能，轻松创建和管理个人和团队的日程安排。
2
邀请和接受会议
Office办公软件培训PPT课件
06
办公软件综合应用案例分 析
Word在文档编辑中实际应用
文字录入与排版
图文混排
利用Word进行快速、准确的文字录入，通 过样式、段落、字体等设置实现文档的美 观排版。
插入图片、图表、文本框等对象，实现文 档的图文混排，增强文档的可读性和吸引 力。
表格制作
文档审阅与修订
利用Word中的表格功能，可以方便地创建 和编辑各种复杂的表格，满足日常办公需 求。
学习页面大小、页边距 、页眉页脚等设置，了 解打印预览及打印设置
。
表格制作及数据处理技巧
表格创建与编辑
掌握插入表格、调整表格大小、合并拆分单 元格等基本操作。
表格排序与筛选
了解表格数据排序、筛选功能，提高数据处 理效率。
表格数据输入与格式设置
学习表格数据输入方法，掌握表格内字体、 对齐等格式设置。
饼图等
图表创建与编辑
学习创建图表的方法，以及如何编 辑图表元素、调整图表布局和样式 等
数据可视化技巧
掌握使用条件格式、数据条、图标 集等可视化工具呈现数据的方法
数据透视表应用及高级功能
数据透视表创建
了解数据透视表的概念和作用，学习 创建数据透视表的方法
数据透视表字段设置
掌握如何添加、删除和调整数据透视 表字段，以满足不同分析需求
进信息交流。
提升个人竞争力
熟练掌握办公软件，能够提升 个人在职场中的竞争力，更好
地适应现代化办公需求。
02
Word文字处理技巧培训
文档创建与编辑基础操作
01
02
03
新建文档
掌握不同方式新建Word 文档，如空白文档、模板 文档等。
文本输入与编辑
Outlook日历和会议管理
Outlook日历和会议管理Outlook是一款功能强大的电子邮件管理软件，不仅可以帮助我们高效地处理邮件，还提供了日历功能和会议管理工具。
本文将详细介绍Outlook日历和会议管理的功能和使用方法。
一、Outlook日历的基本功能Outlook的日历功能可以帮助我们记录个人和团队的日常安排，并通过各种视图方便地浏览和管理。
以下是Outlook日历的一些基本功能：1. 添加和编辑事件通过Outlook的日历界面，我们可以轻松添加和编辑事件。
只需点击相应的日期和时间，然后输入事件的详细信息，如标题、地点、持续时间等。
此外，我们还可以设置提醒以确保不错过重要事件。
2. 视图选择Outlook提供了多种视图供我们选择，以便更好地查看和管理日历。
例如，日视图可以显示每天的具体安排，周视图可以一目了然地查看整周的安排，月视图可以查看整个月份的日程安排。
通过切换视图，我们可以快速找到我们想要了解的信息。
3. 分类和标记为了更好地组织日历事项，Outlook允许我们为事件进行分类和标记。
通过为事件添加特定的颜色标签或标记，我们可以快速识别和筛选出相关的事件，提高工作效率。
二、会议管理功能除了日历功能外，Outlook还提供了强大的会议管理工具，方便我们与团队成员或客户安排和管理会议。
以下是Outlook会议管理功能的一些要点：1. 发起会议邀请通过Outlook，我们可以轻松地发起会议邀请。
只需在日历中选择会议时间和地点，并添加参与人的邮件地址，Outlook会自动发送会议邀请邮件给参与人。
2. 接受和拒绝邀请当我们收到他人的会议邀请时，Outlook会自动将邀请添加到我们的日历中，并通过邮件提醒我们。
我们可以选择接受或拒绝邀请，并在回复中提供相应的说明。
3. 共享会议日历如果我们需要与团队成员共享会议日历，以便大家都能了解每个人的安排和会议时间，Outlook可以方便地实现这一功能。
我们可以设置共享权限，选择要共享的内容，并通过电子邮件或共享链接与他人共享。
2024版Office办公软件教程精讲课件
数据筛选
讲解如何使用筛选功能查找和显示特定数据。
数据排序
阐述如何对数据进行升序或降序排列以及自定义排序等操作。
2024/1/30
19
04
PowerPoint演示文稿 制作要点
2024/1/30
20
PowerPoint界面及功能概述
PowerPoint界面组成
标题栏、菜单栏、工具栏、幻灯片编辑区、状态栏等。
3
主题应用 应用内置或自定义主题，一键更换幻灯片整体风 格。
2024/1/30
24
演示文稿输出、打印和发布流程
输出格式选择
将演示文稿输出为PDF、图片或视频等格式。
打印设置
选择打印机、设置打印范围和份数等。
发布流程
将演示文稿上传到网络或共享给他人，实现远程查看和播 放。
2024/1/30
25
05
介绍Excel的界面组成，包括标题栏、 菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区等。
2024/1/30
15
工作簿、工作表和单元格操作指南
工作簿基本操作
讲解工作簿的新建、保存、打开 和关闭等操作。
工作表管理
介绍工作表的添加、删除、重命 名、移动和复制等操作。
单元格操作
详细阐述单元格的选定、合并与 拆分、插入与删除以及格式设置
设置。
2024/1/30
13
03
Excel电子表格应用技 巧
2024/1/30
14
Excel界面及功能简介
Excel启动与退出
详细讲解Excel的启动和退出方法，包 括快捷键和鼠标操作。
界面组成
功能区详解
详细解析Excel的功能区，包括文件、 开始、插入、页面布局、公式、数据 等选项卡及其下属功能组。
讲解如何使用筛选功能查找和显示特定数据。
数据排序
阐述如何对数据进行升序或降序排列以及自定义排序等操作。
2024/1/30
19
04
PowerPoint演示文稿 制作要点
2024/1/30
20
PowerPoint界面及功能概述
PowerPoint界面组成
标题栏、菜单栏、工具栏、幻灯片编辑区、状态栏等。
3
主题应用 应用内置或自定义主题，一键更换幻灯片整体风 格。
2024/1/30
24
演示文稿输出、打印和发布流程
输出格式选择
将演示文稿输出为PDF、图片或视频等格式。
打印设置
选择打印机、设置打印范围和份数等。
发布流程
将演示文稿上传到网络或共享给他人，实现远程查看和播 放。
2024/1/30
25
05
介绍Excel的界面组成，包括标题栏、 菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区等。
2024/1/30
15
工作簿、工作表和单元格操作指南
工作簿基本操作
讲解工作簿的新建、保存、打开 和关闭等操作。
工作表管理
介绍工作表的添加、删除、重命 名、移动和复制等操作。
单元格操作
详细阐述单元格的选定、合并与 拆分、插入与删除以及格式设置
设置。
2024/1/30
13
03
Excel电子表格应用技 巧
2024/1/30
14
Excel界面及功能简介
Excel启动与退出
详细讲解Excel的启动和退出方法，包 括快捷键和鼠标操作。
界面组成
功能区详解
详细解析Excel的功能区，包括文件、 开始、插入、页面布局、公式、数据 等选项卡及其下属功能组。
Office培训PPT课件
新建与保存
说明如何新建演示文稿以及保存文件的方法，包括保存位置、格式 等。
幻灯片的编辑与设计
01
02
03
04
插入幻灯片
介绍如何在演示文稿中插入新 的幻灯片，包括选择布局和设
置主题。
编辑文本
详细解释如何编辑幻灯片中的 文本，包括字体、大小、颜色
等设置。
插入图片与图形
说明如何在幻灯片中插入图片 、图形等对象，以及如何进行
Office培训PPT课件
汇报人：某某 2023-12-26
目 录
• Office软件概述 • Word文字处理 • Excel电子表格 • PowerPoint演示文稿 • Access数据库管理 • Outlook邮件管理与日程ffice软件的发展历程
初始阶段
解释如何打印演示文稿以及备份文件 的重要性和方法。
Access数据库管理
05
Access的基本操作
1 2
启动与退出Access
介绍如何启动和退出Access数据库管理系统。
Access界面介绍
详细解释Access的界面组成，包括功能区、导航 窗格、工作区等。
3
创建与打开数据库
说明如何创建新的数据库以及打开已有的数据库 。
Office软件的功能与特点
功能丰富
Office软件包括Word、Excel、 PowerPoint等，分别用于文档编 辑、数据处理、演示文稿制作等
，功能全面。
操作便捷
Office软件界面友好，提供大量快 捷键和操作技巧，方便用户高效完 成办公任务。
协作方便
Office软件支持多人协作编辑，方 便团队成员实时沟通、共同完成任 务。
交互性设置
说明如何新建演示文稿以及保存文件的方法，包括保存位置、格式 等。
幻灯片的编辑与设计
01
02
03
04
插入幻灯片
介绍如何在演示文稿中插入新 的幻灯片，包括选择布局和设
置主题。
编辑文本
详细解释如何编辑幻灯片中的 文本，包括字体、大小、颜色
等设置。
插入图片与图形
说明如何在幻灯片中插入图片 、图形等对象，以及如何进行
Office培训PPT课件
汇报人：某某 2023-12-26
目 录
• Office软件概述 • Word文字处理 • Excel电子表格 • PowerPoint演示文稿 • Access数据库管理 • Outlook邮件管理与日程ffice软件的发展历程
初始阶段
解释如何打印演示文稿以及备份文件 的重要性和方法。
Access数据库管理
05
Access的基本操作
1 2
启动与退出Access
介绍如何启动和退出Access数据库管理系统。
Access界面介绍
详细解释Access的界面组成，包括功能区、导航 窗格、工作区等。
3
创建与打开数据库
说明如何创建新的数据库以及打开已有的数据库 。
Office软件的功能与特点
功能丰富
Office软件包括Word、Excel、 PowerPoint等，分别用于文档编 辑、数据处理、演示文稿制作等
，功能全面。
操作便捷
Office软件界面友好，提供大量快 捷键和操作技巧，方便用户高效完 成办公任务。
协作方便
Office软件支持多人协作编辑，方 便团队成员实时沟通、共同完成任 务。
交互性设置
使用OUTLOOK进行会议安排
使用OUTLOOK进行会议安排OUTLOOK Meeting Request一、使用OUTLOOK组织会议的优点Benefits of OUTLOOK Meeting Request (2)1. 明确角色定义Identify Characters (2)2. 过程跟踪和提醒Keeping track and Reminder (2)二、发送会议通知Sending Meeting Request (3)1. 新建Setting up (3)2. 内容填写Filling Contents (4)3. 发送Sending (6)4. 更新Updating (6)三、阅读会议通知Receiving Meeting Request (6)1. 选择“接受”Accept (7)2. 选择“暂定”Tentative (8)3. 选择“谢绝”Decline (8)四、跟进会议响应Track Responses (8)五、取消会议Canceling Meeting Request (9)六、提醒及查看Reminder and Check (9)一、使用OUTLOOK组织会议的优点Benefits of OUTLOOK Meeting Request1. 明确角色定义Identify Characters会议需要有三个基本元素：会议组织人员、会议参加人员以及会议召开地点。
OUTLOOK 可以将这些元素有效地组合在一起。
在OUTLOOK 会议中，每个涉及的人员都担当一个独特的角色，该角色指定他可以执行哪些操作、拥有多大的控制权。
A successful meeting requires three basic components: an organizer, participants, and a location. In an Outlook meeting each person involved has a distinct role that dictates what that person does and the amount of control he or she has.i. 会议组织者任何建立会议的人员都会成为会议组织者。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
Outlook 会议功能
如会议时间有冲突，可以建议更改会议时间，点击“建议新时间”，按需求选择 “暂定并建议新时间”或者“谢绝并建议新时间”，
Outlook 会议功能
7 .对会议建议时间进行设定，然后点击“建议时间”。
Outlook 会议功能
然后可以在内容框里输入建议新时间的原因或者其他跟会议有关内容，再点击发送。
Outlook 会议功能
一、 新建会议
注意：以下所描述的功能均以Microsoft Outlook 2019为例。 点击小三角符号，
Outlook 会议功能
选择“会议要求”，
Outlook 会议功能
3 .填写会议主题、地点、会议内容，选择会议开始时间和结束时间，确认信息正 确后点击发送，（注意：由于总部会议室管理要求，此处会议室功能暂不能直接 订会议室，如需要订会议室，需与前台联系登记）具体如下图：
内容的添加。
Outlook 会议功能
如果会议需要添加会议资料，可以选择“插入”选项卡进行附件、表格、图片等 内容的添加。
Outlook 会议功能
五、 处理会议邀请
当收到会议通知时，打开会议通知，对该会议可以进行以下操作：接受、暂定、 拒绝，点击操作后会出现响应请求，请根据实际情况进行选择，如要对会议内容进 行修改，可以选择“发送前编辑响应”，然后编辑完成后再选择发送响应。
Outlook 会议功能
六、 更改会议时间
会议安排用户需要更改会议时间或接收到更改会议时间请求时，打开该会议，重 新选择时间，在内容上说明后点击“发送更新”通知与会者。 与会者会
Outlook 会议功能
与会者会收到会议时间更新消息，再对更新后的会议进行“接受”、“暂定”、 “拒绝”等处理。
Outlook 会议功能
Outlook 会议功能
点击“收件人”，添加与会人员，“必选”和“可选”与会者会显示在“会议” 选项卡上的“收件人”框中，而“资源”显示在“地点”框中。
Outlook 会议功能
二、 设置会议周期 如果用户需要定期安排相同的会议而不想每次都新建会议，可以使用“重复周
期”功能，点击“重复周期”，然后根据会议的具体情况选择相应的周期设置。
七、 更改与会人员
打开已安排的会议，点击“收件人”，按需求添加或删除与会人，
Outlook 会议功能
点击“发送更新”会出现提示“只将更新发送给添加或删除的与会者”或者“将 更新发送给所有与会者”的提示，用户可按实际需求选择发送。
Outlook 会议功能
八、 取消会议
会议安排用户打开要取消的会议，点击“取消会议”按钮，
Outlook 会议功能
目录
一、新建会议…………………………………………………………………………2 二、设置会议周期………………………………………………………………….4 三、会议重要性和提醒设置………………………………………………....4 四、会议内容排版和插入附件……………………………………………...5 五、处理会议邀请………………………………………………………………….6 六、更改会议时间………………………………………………………………….8 七、更改与会人员………………………………………………………………….9 八、取消会议………………………………………………………………………….10 九、管理会议………………………………………………………………………….11
Outlook 会议功能
填写取消会议原因后点击“发送取消通知”，所有与会者就会受到取消会议的通知。
Outlook 会议功能
九、 管理会议
选择outlook主界面左下角的“日历”，按自己的需求选择“天”、“周”、“月” 显示，然后就可以看到对应时间的会议安排，直接双击可以打开对应会议的详细内容。
Outlook 会议功能
Outlook 会议功能
三、 会议重要性和提醒设置
用户可以对该会议设置提醒时间（默认15分钟），也可对该会议的重要性进行设 置。
Outlook 会议功能
四、 会议内容排版和插入附件 如果要对会议内容进行排版，选择“设置文本格式”，然后对内容进行字体大小、
颜色等修改，具体操作与word、excel等操作相同。 如果会议需要添加会议资料，可以选择“插入”选项卡进行附件、表格、图片等
也可以直ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ点击右侧日历的日期查看当天的会议安排。
Thanks!