设备物资管理暂行规定
设备物资管理责任体系
暂行规定
中铁十九局集团包西铁路通道第三合同项目经理部
二ＯＯ七年十月
目录
第一部份设备管理暂行规定
第一章总则
第二章组织机构与职责
第三章设备采购权限和管理范围与原则
第四章设备使用计划及费用承担
第五章机械车辆设备与驾驶操作人员的管理第六章设备管理及内业报表资料
第七章设备管理检查与奖罚
第二部分物资管理暂行规定
第八章总则
第九章物资管理组织机构与职责
第十章物资验收程序及费用
第十一章物资检查与奖罚制度
第三部分相关资料及表格
附件一设备管理责任人框架图
附表二设备管理责任台帐
附表三设备台帐
附件四单机管理包保责任状
附件五设备管理责任分工表
附件六设备租赁台班费计算方式
附件七设备租赁申请表
附件八设备租赁合同
附表九司机交接班记录
附表十大型设备司机定岗申请表
附表十一司机岗前培训考核登记表
附表十二机械设备进场统计表
附表十三新增设备验收记录单
附表十四机械设备大修进、出厂检验记录
附表十五设备保养履历
附表十六大型及专用机械设备使用动态表
附表十七主要施工设备综合情况统计表
附件十八单机设备检查内容及评分标准
附表十九项目设备检查内容及评分标准
附件二十物资管理责任人框架图
附件二十一设备物资管理领导小组、招标采购领导小组名单附表二十二物资采购申请计划
附件二十三物资采购管理程序
附表二十四物资进场验收签证单
附表二十五原材料进场(加工)通知单
附表二十六进场物资验收结算清单
附件二十七产品质量标识牌
附表二十八材料节超考核表
附表二十九物资验收记录表
附表三十物资采购明细表
附表三十一物资发出明细表
附件三十二物资验收程序
附件三十三物资发放程序
附件三十四项目物资管理检查内容及评分标准
附件三十五设备物资管理人员责任分工表
第一部分
设备管理规定
第一章总则
第一条、设备是企业生产力的重要要素，是企业总资产的主要组成部分。为规范设备管理，提高企业装备技术水平和经济效益。结合包西铁路项目施工的实际情况和上级对设备管理的有关规定，特制定本规定。
第二条、本规定适用于中铁十九局集团包西铁路项目部及所属各单位。要求各单位要加强对设备的使用和管理、认真组织监督检查设备、维修、保养，建立建全管理制度，支持配合设备管理及业务部门认真做好设备管理工作，提高设备的完好率利用率，确保施工任务的顺利进行。
第三条、设备管理的基本原则是：坚持“预防为主，责任至上，谁使用、谁负责”的管理原则和司机岗位风险抵押金制度，统一建立责任体系明确管理责任。做好设备管理工作是各级领导的重要职责。
第二章组织机构与职责
第四条、项目部所属各单位应建立设备管理领导小组，组长应由行政主管领导担任，副组长由分管领导、总工程师担任，成员由设备、工程技术、计划、财务等有关部门负责人担任。（附件一）
第五条、设备管理领导小组、部室职责：
一、领导小组职责：
1、审核批准施工机械设备和小型机具设备的使用及采购计划。
2、监督检查设备管理及使用情况，解决设备使用过程中存在的问题。
3、对设备采购、租赁的评审以及数量和单价进行确定。
二、部室职责：
1、贯彻执行上级对设备管理的有关规定，制定设备管理相应的制度。
2、组织抓好进场设备的检查验收，报验、标定和检查保养维修工作。
3、拟定设备采购比价招标文件、评标方案和投标人对像，呈办报批设备采购招标比价资料和新增设备验收和大修设备验收记录。
4、对现场机械车辆设备组织定期检查，对存在问题及时提出整改意见。
5、归集设备管理文件资料、设备台账和各类业务报表，按规定程序上报。
第三章设备采购权限和管理范围与原则
第六条、设备招标采购管理办法
1、设备采购：执行中铁十九局集团公司《设备采购招标管理办法》第三章、第八条、第九条、第十条、第十一条和第四章有关规定。
2、设备管理范围：执行集团公司有关规定，具体分为A、B、C三类设备，单价在5万元以上的施工设备列入责任体系管理范围，逐台建立责任管理台帐和固定资产台账（附表二、三）同时与司机签订包保责任状（附表四）。
根据各级领导和设备部门与司机的职责分工，按照“谁使用、谁管理和直接与间接的责任原则，统一明确设备管理责任分工（附件五）。
第四章设备使用计划及费用承担
第七条、施工设备使用计划：由各分项目部根据施工的实际需用量进行上报项目经理部审核、报局集团公司主管部门批准后，按程序组织招标、比价采购或者在集团公司内部进行统一调配使用。
第八条、设备使用费的承担：
1、根据使用计划内、通过各处内部调入包西铁路项目工程施工使用的机械车辆设备和集团公司统一招标购置的设备，各分项目部应承担按照集团公司规定的速效折旧办法提取的折旧费和大修费、调迁费、维修保养和油材料费。
2、各分项目部施工队伍自带的主要施工机械设备进场后要进行严格的验收，确定设备的完好技术状况、购置时间、原值单价，提供设备购置发票和设备的产权证明，组织进行评估，确定设备的残值单价及净值。按照集团公司《设备租赁管理暂行规定》由各分项目部办理设备租赁合同，以确保主要施工机械设备技术状况完好、安全高效顺利的完成各项施工任务。
3、项目部所属各单位新增购置的小型设备包括试验和办公设备，单台价值超过2000元以上的要分别建立自购资产台账，并有专人负责管理。按照速效折旧或本工程期内进行摊销，按5%预留残值，不得一次性列入成本。
4、分管和使用设备单位要按年度向设备产权主管部门和项目经理部分别上报设备年度大修计划，经批复后，按计划分批组织进行大修，费用由各分项目部承担支付后按规定办理设备年度大修折旧费的返回。
5、设备租赁台班计算与设备租赁合同的规定：
外租设备根据集团公司《设备租赁管理暂行规定》的要求，按程序申报《设备租赁申请表》经批准后签订《设备租赁合同》方可投入使用。附《设备租赁管理暂行规定和附件：六、七、八》。
第五章机械车辆设备与驾驶操作人员的管理
第九条、机动车辆管理：
1、机动车辆应有公安交管部门核发的有效证件（行驶证、号牌、强制保险和养路费证），并通过年度审验合格在有效期内方可上路行驶。
2、施工专用设备（汽车吊、砼运输车）未经许可，不得上正式公路行驶。
3、机动车辆要定期组织对车辆技术状况进行检查、保养，确保转向、制动、灯光、仪表技术状况完好，确保行车安全。
4、机动车辆时速限制：（1）进入城区交通要道交叉路口行人较多的地方，必须一看、二慢、三通过，时速控制在30km/h；（2）郊区路况较好的路段时速控制在80km/h；（3）高速公路应控制在标识许可的时速以内，以确保行车安全。
第十条、机动车驾驶员管理
1、机动车驾驶员必须经过培训考试合格取得公安交管部门核发的机动车辆驾驶证后，并有半年以上的驾驶工作经验方可单独驾驶机动车辆上路。
2、未领取机动车辆驾驶证的人员，禁止驾驶机动车辆上路，由此造成的经济损失和责任由责任者自负。
3、施工一线管服人员不属于专职汽车司机的由于工作繁忙，不准单独驾驶机动车辆上路执行任务以确保交通安全。
4、机动车辆驾驶员应严格遵守交通法规，服从交管人员的指挥，爱护国家财产，要对单位和本人的安全负责。
第十一条、特种专用设备与操作人员的管理
1、特种专用机械设备：包括履带式起重机、汽车起重机、龙门吊、架桥机、砼搅拌站、蒸汽锅炉、压力容器等。特种设备应通过当地质量技术监督部门及特种设备检验机构检验合格，取得安全检验合格证后方可投入使用。
2、起重设备在使用过程中，要经常对各部位连接螺栓、肖轴、滑轮、限位开关，钢丝绳和卡子以及吊具进行检查确认是否安全完好，要分工责任明确、责任到人，工前工后专职司机每天要进行安全检查，以确保安全运行。
3、大型机械设备司机要认真做好司机交接班制度（附表：九）。
4、特种设备人员安全操作注意事项
特种设备操作人员必须通过培训考试合格，领取特种设备操作证，并有半年以上的操作经验方可持证单独驾驶操作特种设备。同时各单位要填报机械设备司机定岗申请表（附表十）和司机岗前培训考核登记表（附表十一），了解司机队伍状况和持证上岗情况。特种设备作业时重点需注意以下几点：（1）操作履带吊、吊装作业时地面较软的地方禁止超负荷横向吊装作业，
预防侧向倾覆。
（2）操作汽车吊、吊装载作业时，支腿垫木必须平稳牢固；禁止用单边支腿、预防在起吊过程中回转倾斜侧翻。其二是降落时不得遂意扩大作业半径。
（3）操作龙门起重机、吊装作业时，禁止行走起升降落同时进行，防止在行进过程中缓冲力过大发生意外；其二要特别注意电动葫芦的倒绳器和限位开关是否完好，预防钢丝绳掉落和超限位发生机械责任事故。
第六章设备管理及内业报表资料
第十二条、业务报表各分项目部要按各工程处要求需要上报的以外，同时需上报项目经理部的有以下业务报表内容：
1、主要施工设备进场汇总表（分为：施工、生产、运输、测量、试验设备）要求年末12月15日前汇总上报下年度的设备进场计划（附表十二）
2、新增设备验收记录每月25日上报；大修验收记录年末12月15日前上报（附表十三、附表十四）。
3、设备责任管理台帐和固定资产明细表，年初元月25日前汇总统一上报。
4、设备履历表和定期检查保养记录由各分项部按规定程序填写保存项目经理部每季度进行检查（附表十五）。
5、设备年度大修计划（年末11月30日前上报下年计划）。
6、大型专用设备动态表及主要施工设备综合情况统计表（半年和年度上报，附表十六、十七）。
第七章设备管理及检查与奖罚
第十三条、各级领导及设备部门要加强对设备的管理工作，要求各分项目部每月要组织一次对单机设备维修保养及技术状况进行全面检查（附件十八）。确保设备的完好率和利用率，要求完好率要达到90%，利用率达到75%以上。项目部每季度组织对各分项目部的现场设备管理及内业资料进行检查考评（附件十九），因造成人为责任的可参照以下标准进行处理：
1、机械车辆设备由于维修检查保养不到位和人为造成的机械责任事故，责任者要承担一定的经济责任，损失在5000元至 10000元以内承担10%，10000元以上承担5%。
2、业务报表连续三次不能按时上报，资料归档混乱，限期整改不到位的，要对业务主管及直接责任人进行经济罚款100-300元。
3、年内综合检查评比，设备管理达标和内业资料比较好的单位，将组织所属各分项目部业务人员进行现场参观学习，同时根据实际情况给予奖励
500-1500元。
4、年终经综合检查考评设备管理完好率和利用率不达标的单位和现场设备管理以及内业资料管理较差的单位要进行经济处款2000-3000元。
第二部分
物资管理规定
第八章总则
第十四条、为加强物资管理工作，根据包西铁路工程项目施工的需要，结合上级有关文件规定，特制定本规定。
第十五条、本规定适用于中铁十九局包西铁路项目经理部所属各单位。
第十六条、各单位要加强物资管理，支持、配合物资业务人员认真抓物资管理工作，上下齐抓共管，降低材料成本消耗，提高整体效益。
第九章物资管理组织机构与职责
第十七条、项目经理部所属各单位应成立相应的物资管理领导小组，组长由行政主管领导担任，副组长由分管领导和总工程师担任，成员由主管生产领导，技术、计划、财务、物资部门负责人组成。（附件二十）
第十八条、物资管理领导小组职责：
1、成立物资管理领导小组、招标采购领导小组（附件二十一）。
2、审定、批准各类物资及小型机具、周转材料批量采购计划，确定招标比价采购数量和中标单价以及供货商。
3、审核、确定施工材料数量和材料单价以及承包材料数量和单价。
4、监督检查施工现场各类物资的采购和使用情况。
第十九条、部室职责：
1、认真贯彻执行上级文件指示精神和国家物资政策，努力做好物资工作。
2、根据施工技术、计划部门提供的施工总体用料计划数量，认真做好各类物资、小型机具、周转材料采购计划（附表二十二），按程序报批后组织对供货商的调查评价，按照招标比价程序组织进行采购和供应（附件二十三）。
3、拟定、呈办物资采购招标比价文件和物资采购《产品购销合同》，并按合同条款组织进货、验收、办理结算。
4、负责组织进场材料的计量验收、签证（附表二十四），索要材质单和发票，按程序进行报检（附表二十五），经检验合格后，按合同条款办理进场材料的结算签证（附表二十六）。外带队伍用料必须在进场发料6个工作日以内转入财务记账。
5、负责组织对现场材料的标识（附表二十七）、管理和分项工程材料的核算（附表二十八）。
6、建立建全物资记录和各类物资台账（附表二十九），电脑记账（附表三
十、三十一）每月25日上报各类业务报表。
第十章物资采购验收发料及费用承担
第二十条、物资采购权限：
1、物资采购执行集团公司《铁路项目管理规定》中第六条物资管理有关规定。
2、材料的进场验收，根据施工用料计划与进货清单进行核对，凭供货清单、材质单、产品合格证和发票，由各分部物资部门组织对进场材料的验收入库，并按程序进行取样报检，合格后方可投入施工使用：凭现场签证验收汇总和发票由项目部统一办理结算转帐。
3、其它小型机具、材料、燃料、劳保用品、工程主体以外的小型材料和机械配件急用料，由各分部联系采购并承担费用，做到日清月结，每月进行结算。
4、外带施工队伍的材料采购必须由各分部物资部门按计划统一采购供应，办理转账结算，施工队伍不得自行采购在外欠材料款。
物资检验程序（附件三十二）
第二十一条、主要材料消耗指标控制及费用承担：
（一）、主要材料包括：钢材、水泥、地材、其它主材（包括：矿石粉、粉煤灰、外加剂、防水材料、土工材料等）。
1、主要材料消耗数量及指标控制，按照施工技术和计划部门提供的单项工程用料计划执行总量控制，各分部主要是控制好材料验收过程中的数量关和质量关，要做到日清月结、账物相符，每月25日进行清查盘点结算，超计划使用
的材料费用均由各分部承担费用。
2、主要材料超计划后，要分析原因再由分部报说明情况，经有关部门和领导批准后、再供应材料。
（二）、周转材料包括：组合墩身模板、T梁模板、隧道台车、钢轨、枕木以及其它周转性材料等。周转材料根据施工需要经施工技术和计划部门提供计划经项目总工审核项目经理批准后统一招标采购供应。
1、摊销办法：周转材料根据施工进度计划统一调配使用，在工期计划以内按50%进行摊销，其中：墩身组合钢模板和T梁模板摊销费用由项目部承担。隧道台车和其它周转性材料的摊销费用由分部及使用单位承担，超期使用单承担费用，每超期一天按周转材料原值的5%进行罚款。
2、对周转材料数量和单价的核定：
（1）、衬砌台车以台为单位（规格10.5M）67万元/套台；6M的＝28万元。
（2）、墩身模板和T梁模板以套为单位按模板的类型、规格型号、不同高度、分别按理论计算折合：吨/套、单价：墩身模板分别为6400-6500元/吨；T梁模板为6550元/吨。
（3）、模板螺栓采用级高强螺栓每套按4次进行周转配套使用；模板拉杆按2次进行周转使用，超耗部分由使用单位承担。
（4）、各类周转材料以实际进场数量验收进行登记台账，使用期间各类模板及调整节的损耗系数要控制在5%以内，由于现场使用和保管不到位造成损失由使用单位自行承担。
（5）、周转材料在使用过程中，两个单位在不同时期同时需使用同类型的一套模墩身模板时，要办理书面的移交签字手续，以明确使用保管单位的责任。在施工过程中对墩身组合钢模板的拆卸、吊装、堆放要按照类型、规格型号的模板配套进行堆放，以便于调迁运输和施工。
（6）、通用周转材料在项目所属内部单位调剂使用时，使用单位应承担在此期间的折旧费和调迁费。
第二十二条、地材供应与验收结算办法：
1、地材由项目经理部组织统一调查比价，根据运距确定与铁路施工沿线的供货商签订《购销合同》，为加强对大宗物资的使用管理及材料采购成本的控制，地材拟定为全线统一材料出厂单价。各分部在保证质量和价格最低、运距最近、供应商有合法证件的情况下，通过取样检验合格后可优先选用，上报后项目部统一签订合同。
2、地材供应数量以计划部门提供审核批准的数量执行总量控制，节约指标控制在5%以内，节约部分归各分部，超耗部分费用由各分部自行承担。
3、质量控制及验收执行标准：GB/T14685－2001，碎石含泥量＜%；河砂含泥量＜3%。对质量不合格，不能改进产品质量，不服从协调管理，保证不了施工用料的供应商，要限期内取消合同，重新选择供应商。
4、验收计量方法：现场收料双过磅计量验收为结算依据，砂石比重为：河砂每立方＝吨，碎石每立方＝吨（下雨天除外）。
5、要求对砼搅拌站、特大桥、隧道施工集中收料的地方，必需设立地磅，集中收料过磅计量开票签证，作为结算依据；路基小桥涵施工用量较少的又不能到集中收料场过磅计量的，可根据实际情况，选派2人以上在现场进行量方计量签证。
第二十三条、燃料的采购供应及质量要求：
1、柴油根据当地石油公司及市场价格，由项目部与石油公司联系签订购销合同，按照市场价格加运费组织统一供应，（前期没有签订合同时，可由各分部联系自购）各分部施工现场要设置储备库及10-20立方油罐，有专人负责保管加油，做到日清月结。
2、质量要求：夏季统一使用0#柴油，冬季使用-10#~-35#柴油，附属油按照设备使用说明书要求进行购置，规格型号根据季节确定，禁止使用不合格产品。
3、工程用煤根据施工计划及实际需要由各分部自行安排采购，以过磅计量方式办理结算。
第二十四条、其它主材的采购和供应：
1、土工材料和防水材料以及批量采购供应计划原则上由业主和集团公司统
一招标确定供应商，在采购交货之前必须通过有相关检测资质的检验机构检验合格后方可组织进货。
2、砼外加剂、矿粉、粉煤灰等其它主材根据砼试验检验结果及配合比的适应性进行选定，原则上以质量稳定、价格低、就近的供货商优先考虑。
第二十五条、业主直供材料（主材）
1、钢材：各项目部根据施工用料总量计划，按规格、数量和现场场地存放能力确定分批送货数量，保证1个月内的用量，以书面计划为根据。现场验收时必须索要材质单，并以送货清单材质和数量通过过磅计量签证，凭计量签证单每月20日前与供应商办理结算。
2、水泥：根据施工用料计划执行总量控制，各分部月末25日上报下月的用料计划，项目部每月28日向水泥供应商提供书面计划及通知送货，各项目部物资部门根据现场库存和需用量提前2天以内向水泥供应商通知送货数量和地点，现场验收后分批次索要材质单，进行取样报检。现场验收以过磅计量签证，每月20日前办理结算一次，做到日清月结。（附件三十三）
第十一章物资检查与奖罚制度
第二十六条、各级领导及物资部门要加大力度，高度重视物资管理工作，要把降耗、增效作为物资管理的工作重点，提高整体增益。主要物资节约指标①钢材2%，②水泥3%，③地材5%，单项工程总量控制达到以上指标，不奖不罚；不达标没有特殊原因和变更资料的除承担超耗费用以外，每超出1个百分点罚款2000元，达标以后节约的材料费均属各分部。
（一）、现场物资检查（附件三十四物资考核表）包括以下以内容：
①、物资总量计划数量与单位工程物资计划数量清单的核定；
②、物资进场验收签证、明细账、报检、结算与收、发料单和业务报表；
③、物资保管及现场堆放、下垫上盖、材料标识情况；
④、材料收支往来明细、月报对下转账及时与否和材料核算；
（二）、各分部物资部门每月至少组织自检自查1次，项目经理部物资部门不定期进行检查，有违章行为的以书面提出整改意见，以每季度进行综合考评。
第三部分
相关资料及表格相关资料及表格见附件
物资设备管理业务流程
设备、物资管理业务流程 一、成立组织机构，明确本部门的职责权限。 二、设备（包括车辆）、物资管理有关的法律法规及公司、项 目部及其他要求的获取、识别、登记、传达和动态更新。三、本项目设备、物资总需求计划 项目成立后，加强各部门之间的沟通，及时向施工技术部门索要《设备、物资需用量计划》。该计划由施工技术部门提供并签字，由项目部总工程师审核签字后上报公司工程保障部备案。确定项目部材料供应方式。结合项目自身特点，确定设备物资进场来源方式。了解项目材料哪些是甲供物资，哪些是甲控物资，哪些是自己采购物资，然后确定供应方式。 四、市场调查 评价及确定合格供方。依据需用量计划，编制采购或申请计划。了解项目用设备、物资的品种、数量、技术标准及使用、保管保养特性。通过各种渠道了解市场行情。对其产地、产量、价格、供应运输能力做充分的调查。对生产厂商或供应厂商做评价分析确定合格供方。物资按A、B类物资要求分别评价、发布项目《合格供方名录》，并将发布的A类物资合格供方名录上报公司工程保障部。 五、采购 按照集团公司、公司设备、物资采购招标管理办法要求，组织项目招标采购事宜。并将采购结果及表格按要求及时汇总上报。对
未能实行招标采购的，写出不能招标采购的原因上报工程保障部。 1、设备和物资采购必须上报采购计划，按规定被相应管理权限部门批准后方可进行。 2、采购必须在合格供方内进行，如对方不是我公司合格供方，需先进行合格供方调查，填写调查表上报，待批准后方可采购。 3、事先必须签订采购合同，明确规格、型号、数量、单价、包装要求、交货地点、交货时间、交货方式、付款方式、质保时间及质保金等。 4、各项目采购合同必须按规定经财务、监察等相关部门评审及主管领导批准。 5、对于按规定须报公司批复的设备物资采购，其合同在项目评审后报公司，待公司评审批准后方可进行。 六、租赁 起重设备或单价在三十万元以上无论租入还是租出设备均须经公司批准。 1、租入设备首先必须提前十五天向公司上报租赁计划，内容包括使用时间、地点、施工项目、拟租期限、拟租设备规格型号以及数量等，如有特殊要求还应加以书面说明。待批准后方可实施。 2、设备管理人员必须对设备出租方进行资格审核，确认其法人主体资格和营业资质，起重、汽车和压力容器等设备还要审核相关的使用许可资质和设备的年检情况是否有效。经办人在审核其
浅谈工程项目物资管理的常见问题及措施
浅谈工程项目物资管理的常见问题及措施 摘要：众所周知，在项目工程中，搞好现场物资管理是确保工程质量与进度，提高经济效益的重要一环。本文就管道工程项目物资管理的进行简要阐述。 关键词：物资管道工程项目管理问题 1.物资管理的概念及管道工程管理的工作流程 1.1所谓物资管理，是指公司在生产过程中，对本公司所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理的目的是，通过对物资进行有效管理，以降低其生产成本，加速资金周转，进而促进盈利，提升市场竞争能力。 1.2项目工程一般是域外施工，与总公司的距离较远，所以大额的设备一般从总公司物资装备部调运，如试压设备空压机、移动电站等；小额的材料根据甲方也就是建设方相关要求指定厂家或品牌等进行采购，如焊条焊丝、防腐材料等。供应处对需要提前订货的物资按程序上报，得到批准后提前订货，保证了工程能按期竣工；采购后需根据要求进行存放，现场施工机组根据施工进度及用量向项目部进行申请领料。材料及设备使用与管理，根据现场需要按照要求进行申请：首先向现场监理提交申请单，然后现场监理审批再上交建设方物资部审批，最后审批同意后有承建方或施工方运输到施工现场，剩下的甲供材料根据退料流程和相关要求进行退料即可。 2. 工程项目建设中物资管理工作存在的主要问题 2.1用非所学，专业人才匮乏。目前一些项目管理人员认为物资管理工作没有什么神秘的，随便谁来都可以干。同时，集团公司及各子公司物资专业人才缺乏，因而是在建各个项目从事现场物资管理的人员素质参差不齐，从而造成项目物资管理出现漏洞，效益流失。 2.2缺乏有效的监督管理机制和制度。在专业人员素质参差不齐的状况下，一些单位又缺乏一套完整的管理监督体系或制度，同时，项目主管领导又忙于工程进度和工程质量，无暇顾及，从而造成物资业务过程管理不规范。 2.3物资计划控制不到位，单项工程核算工作没落实。物资计划是做好物资供应管理工作的前提和基础。没有计划的物资管理工作犹如无舵之舟，只能茫然前行。因而，在施工现场主要表现为：采购浪费、供应跟不上、影响工程进度、单项工程核算不准确、不落实等等，就是人们常说的：供不上，管不好，算不细。 2.4工作缺乏主动性、前瞻性。施工现场常常因物资供应不及时而出现窝工、停工现象。作为一名合格的物资工作者，不仅要手勤、腿勤，而且要善于思考，多动脑子，超前思维，才不至于工作被动。比如项目上场前的市场调查、大堆料的供应安排等。 2.5机械设备、周转材料等管理不到位，利用率低。机械设备及周转材料价值昂贵，但往往由于使用不当，保养不善，在项目完工后转场再使用效率不高，造成物未尽其用，整体上加大了工程成本，降低了综合效益。
设备物资管理制度
盛年不重来，一日难再晨。及时宜自勉，岁月不待人。 编号：GZHFC-10物资管理制度 年月日发布年月日实施
XXXXXXXX公司
物资管理制度 制定： 年月日审核： 年月日批准： 年月日
设备物资管理制度 第一章：总则 第一条为适应新形势下物资管理工作，规范物资管理行为，使物资管理工作做到科学、规范、有序、受控、责权清晰、保证为工程提供质量优良、价格合理的物资，减少浪费，降低成本，根据公司有关规定，结合公司实际，特制定本办法。 第二条公司物资管理实行公司、项目部、劳务队三级管理体制。公司设设备物资部，项目部设设备物资科，劳务队设设备物资室。公司设备物资部门对项目部、劳务队物资工作实行管理、监督、协调、检查。公司所有物资业务必须集中在各级设备物资部门办理。 第三条公司加强物资业务人员队伍建设，通过多种形式培训物资业务人员，建立物资业务人员人才管理库，项目部、劳务队的物资业务人员由公司统一选配。项目部根据投资规模配备2～3名物资业务人员（材料员与设备管理员兼任），劳务队配备1～2名专或兼职物资业务人员。 第四条物资管理的基本原则 一、先批准后采购的原则； 二、采购与保管（验收）分开的原则； 三、谁使用谁签字的原则； 四、保障供应，创造效益的原则； 五、勤俭节约反对浪费的原则。 第五条物资管理工作的基本任务。调查、采购、验收、保管、发放、盘点、统计、核算、效益。 第二章物资采购管理 第六条物资采购应遵守的原则 一、公司内调剂的原则。在质量合格、价格合理、交货期有保证的条件下，公司内能调拨调剂的物资，公司内调拔调剂使用，禁止重新采购； 二、“六比”原则。物资采购实行“六比”即：比质、比价、比远距、比信誉、比交货期、比付款方式；
企业物资管理及采购流程
*股份有限公司 物资管理制度（试运行） 为适应公司管理模式，规范管理流程，达到有效降低采购成本，减少资金成本占用，提高生产经营盈利能力，提升经营质量的目的，以公司“成本、效益”为中心进行管控和生产经营部门“经营责任制”为原则，以及公司“集中、集约”采购的管理要求，规范公司物资采购管理过程中价格、质量、数量等管理工作流程，制定本制度。 第一章总则 第一条本制度所指物资，是指物流园设备维修所需的机器、电器配件，金属材料、低值易耗物资、劳动保护用品、印刷品、办公用品、燃润油料以及生产经营和办公需用的其它物资等。公共物资、园区大宗设备等，不在此制度范围内。 第二条成本控制中心作为公司统一的物资采购职能部门，全面负责公司整体物资采购管理及运行成本把控工作，实时掌握公司所必需物资的市场交易价格，负责物资采购，对采购价格进行把控，降低采购成本，公司各部门必须服从成本控制中心的统一管理和业务指导。 第三条物资管理实行分级管理机制：物资管理由成品控制中心管理和检查考核；各部门作为二级管理单位，负责各自内部的
物资领用、登记移交、交旧领新等制度的落实工作，重点做好所领用物资在本部门使用过程中的跟踪管理工作。 第四条物资管理要始终坚持“成本、效益”为中心进行管控和生产经营部门“经营责任制”为原则，做到计划准确、采购合理、供应及时、库存优化，在保障公司生产正常运转的前提下，尽最大可能降低物资采购资金的占用。 第二章物资需求计划申报 第五条各部门应根据其生产、工作的实际需要，于每月20日前，提前填写物资需求计划，报部门负责人、分管领导、分管领导审批后，交付成本控制中心。 成本控制中心负责汇总编制月度总体物资需求计划，对于常规采购由合格供方应选择2-3家提供参考，对于专用设备厂商或其授权代理商进行商务谈判，需提供所有的记录文件参考，于25日前报价格委员会，价格委员会负责审核是否符合公司年度预算，并根据资金情况，修订各部门的物资需求申请计划。价格委员会将修订后的物资需求计划反馈给成本控制中心，成本控制中心汇总物资采购汇总表，报部门负责人、财务负责人、总经理、董事长审核通过后，进行采购。 第六条各部门提出的物资申请计划，应详细填写材料名称、规格型号、数量，提供所知的价格、产地、质量标准和技术要素等，以便采购和验收时掌握。
物料管理办法59401
物料管理办法 第一章总则 一、为规范物料的计划、采购、仓储、出入库等内部管理流程，控制存货采购成本，防范存货呆滞积压的损失风险，促进公司经营管理水平和经济效益的提高，特制定本制度。 二、本制度中存货范围是公司在生产经营过程中为生产或销售而储存的各种有形资产，包括原材料、辅助材料、包装物、低值易耗品、委托加工材料。 三、存货管理的一般原则： 1、计划性原则：存货的采购、生产领用应按已审批的计划进行； 2、合同控制原则：除临时性的零星采购外，所有存货采购均应先签订合同，并按审批程序报批后方可实施； 3、职责分离原则：存货管理的不相容职务应实行部门或岗位的职责分离，如存货的计划与采购，采购与价格（合同）批准，采购与入库（验收），仓管与财务记录，销售与仓管，收、付款与账务处理等实行分离； 4、凭证记录原则：存货的收、发、转移等应有相关凭证记录； 5、账实相符原则：存货的记录应与实际的数量、品质、状态相一致。 第二章职责划分 四、存货管理中仓储部门的责任划分 ①以“订货通知单”为依据对存货办理验收入库； ②通知质检部门及时检验； ③打印或填写“收料入仓单”并提交审核签字； ④制作登记“物料存卡”； ⑤拒收料的堆放及备查； ⑥编制及保送“仓存日报表”； ⑦依据“定额”或“超定额”、“补充领料单”发料； ⑧存货盘点。 五、PMC部门职责划分 ①编制月度（季、年）物料需求计划； ②对采购部门采购实绩的考核； ③编制外协件的需求计划； ④临时性采购计划的下达及审批； ⑤生产领料单的制作及下达； ⑥“超定额”或“补充领料单”的审批及下达； ⑦参与合格供应商的评审； ⑧参与对生产环节物料及半成品的盘点分析。 六、采购部门职责划分 ①依据“物料需求计划”拟订“采购合同”； ②分解“月度采购计划”； ③下达“订货通知单”； ④对市场价格调整的收集处理； ⑤对“订货调整（取消）通知书”的处理及执行； ⑥协助物管及质检部门对存货进行验收入库； ⑦订单执行情况进行跟进；
设备物资管理制度
XX冶钢构工程分公司 构件制造厂 管理制度 批准日期生效日期：
地 址：XX 电话：XX
0前言 (2) 构件厂管理体系图 (2) 1管理职责 (3) 1.1构件厂职责 (3) 1.1.1 厂长 (3) 1.1.2技术副厂长 (3) 1.1.3生产副厂长 (3) 1.1.4 书记 (3) 2部门管理制度 (4) 2.1构件厂生产负责 (4) 2.1.1部门职责： (4) 2.2质量组 (5) 2.2.1部门职责 (5) 2.2.2管理目标 (6) 2.2.3直接责任 (6) 2.2.4主要权利 (7) 2.3技术组职责 (7) 2.3.1直接责任： (7) 2.4物资组 (9) 2.5经营计划 .............................. ?错误！未定义书签。 2.5.1部门职责：................................................... 错误！未定义书签。 2.5.2管理目标：.................................................. 错误！未定义书签。 2.6安全组 ................................ 错误！未定义书签 2.6.1部门职责: ................................................ 错误！未定义书签 2.6.2管理目标: ................................................ 错误！未定义书签 2.7构件厂办公室.......................... ?错误！未定义书 签
物资管理及保证措施
物资管理及保证措施 目录 第一节物资部岗位职责描述 第二节物资供应管理 第三节物资需求管理 第四节物资采购管理 第五节物资合同管理 第六节物资验收管理 第七节物资仓储管理 第八节物资的现场管理 第九节周转材料使用管理 第十节废旧物资管理 第十一节保障措施
第一节物资部岗位职责描述 根据项目的具体情况，明确物资管理人员岗位职责，分工明确，提高工作效率，降低采购成本，保障物资供应需求，促进施工有效进行。 1.物资部长： 1)行政上受本项目部项目经理的领导，业务上受公司物资部指导，全面负责本 项目部物资管理工作。 2)负责实施公司制定的《项目管理手册》中涉及的物资管理方面各项规章制度。 3)负责物资管理机构的人员设置及配置方案，组建物资部。 4)负责组织工程项目所需物资申请计划的编制，参与并监督物资采购工作的实 施，负责签订采购合同，掌握物资订货合同及执行情况。 5)负责组织本项目部工程物资的招标和开评标工作。 6)负责项目部推荐供方的资质审查和推荐工作。 7)负责与建设单位、公司物资部等有关部门进行沟通，保证现场物资供应渠道 畅通顺利。 8)负责协调与各职能部门的关系，加强物资的成本管理及清算工作。 9)负责组织工程剩余和废旧物资的回收、入账及处理工作。 10)负责组织物资管理人员业务学习、岗前培训等工作。 2.计划员岗位职责: 1)在项目部物资部长的领导下，负责受理并审核技术部门提报的工程用料计 划，编制和提报物资申请计划，依次向相关单位和公司物资部上报。 2)负责向公司物资部提供甲供物资清单。 3)负责本项目部工程物资招标前的准备工作.参与工程物资的招标及议标工 作。 4)负责完成“委托项目部”采购物资报价的收集、保管和汇总，并将比价结果 报公司物资部。 5)负责本项目工程物资采购计划的编制工作。 6)负责建立本工程的《物资管理台账》。 7)负责本工程材料成本核算，做好本项目工程物资的入库、支出等的各种单据 制作及汇总工作,与财务部门做好交接。 8)负责建立物资合同管理台帐，掌握资金付款信息。 9)完成领导安排的其他工作。 3.采购员岗位职责： 1)负责对对计划批复中“项目部采购”部分物资的采购工作,对采购产品供应 商的资质及其提供产品的质量负责。 2)负责工程物资采购工作,根据采购计划内容及要求进行市场采购保证采购物 资的质量达到规定的标准。 3)在受物资部长的委托时，负责与物资供应商签订买卖合同。 4)负责组织物资供应厂商进行技术服务和售后服务。 5)负责收集、整理所采购物资的质量证明文件，并及时移交给管库员,办理正 式交接手续。 4.库管员岗位职责： 1)负责保持仓储设施和所储物资的完整和状态良好,做好物资的日常保养工 作。
物资管理方案
物资管理方案 1物资管理机构 本工程项目机构中设立物资设备部，下设物资设备采购中心和物资设备管理工程师。 2物资管理职责 2.1物资设备采购中心职责 1)根据工程特点及工程量负责完成物资设备采购，并制定物资设备采购管理办法。 2)联系厂家完成大型机械设备的操作与维修保养培训工作，检查指导和考核各作业队的物资采购工作。 2.2物资设备管理工程师职责 1)检查指导和考核各作业队的物资设备管理工作。 2)负责物资设备的管理工作，制定施工物资设备管理制度。 3物资验证、检验、入库 3.1材料的验证 当供方交货时，由材料员对产品的名称、规格、外观、包装、数量、交货时间和应提供的质量记录及附件等进行严格的验证后，以试验通知单的形式监理、甲方进行现场见证取样，试验结果及时提供给相关的部门。对尚未进行检验或试验结果未出来的材料应作待检标识，对已经检验合格的材料应作检验合格标识，以免混用。 3.2材料的检验 每种进场材料均要严格按照其现行有效的材料检验标准进行检验。
3.3入库验收 物资检验合格后，应由仓库保管员及时办理入库手续并按规定进行保管，确保储存物资数量正确、质量完好。 4物资材料储存及防护 入库物资填写“物资点验单”，悬挂标识牌，并作好入库物资的防震、防潮、防火、防盗工作。 根据材料特性要求进行保养、维护，按规定堆码，堆垛之间保持一定安全通道，标识清楚，合理苫垫，定期检查。落实物资保管“十防”措施，保持材料数量、质量、性能处于良好状态。 钢材、木材在露天存放时，要硬化场地，垫垛高度30～50cm，并下垫上盖，达到合理、牢固、定量、整齐堆放。 土工材料、防水卷材分批整齐堆放在料棚(库)内，防止日晒雨淋，并保持料棚通风干燥。 砂石料堆放场地硬化，碎石、石屑和砂砾等集料应隔离，分类分别堆放。 油料存放在指定油罐中；油罐符合国家相应规定，库区严禁烟火，同时配备符合要求的消防和避雷设施。 库区料场严格火种火源管理，按规定配足消防器材和避雷设施。易燃易爆、有毒有害的危险品库房管理按公安部门和技术规范严格控制。 运入工地的任何材料未经监理同意不得运出工地。 5物资材料的运输 统一调配各种类型车辆，采用多种运输渠道和方式，对多个品种、不同规格的物资材料优化配置，从最优路线以最低运输成本运达各工点；对于施工关键部
设备物资管理系统工作总结材料
设备物资管理工作总结(一) 时光飞逝，伴随着党的十八大会议的胜利召开，转眼间，2012年已经进入尾声。一直以来我部在各级领导和兄弟部门的支持和帮助下，紧紧围绕总承包三个目标管理体系要求，积极开展工作，较好地完成了相应的工作任务。设备物资部按时保质保量的完成了每一项工作，全力以赴为东洲区石化新城核心区建设BT项目建设服务。现将我的工作情况总结如下： 一、建立健全组织机构与规章制度，认真贯彻上级部门的指示精神 1、建立健全了组织机构，在设备物资人力资源紧缺的情况下，总承包部设立了设备物资部，并要求工区设立了相应的部门，明确了职责围，使得总包部和工区之间分工明确，责任清晰。 2、我们认真学习武清BT项目一些好的管理经验、管理制度，完善管理办法。总包部根据公司程序文件和三个目标管理体系要求，结合BT项目的特点，我们编制了《设备物资管理实施细则》、《部大宗材料招标采购实施细则》等系列管理制度文件，使得设备物资管理工作有章可循。 3、认真贯彻上级部门的指示精神，对上级下达的精神坚决执行。要求各工区设备物资等相关人员认真学习公司下发的各类制度和文件，并跟踪落实。按时上报各类报表和工程简报，积极响应公司、分公司发出的各项指令。 二、加强设备管理 加强设备的动态管理，根据设备变动及时更新设备台账。根据公司设[2012]10号文件要求，我们对总包部的所有设备资产进行重新16位数编码，并完成全部设备及物资材料的POWER ON 系统的录入工作。目前所属总承包部固定资产127台/套，包含土石方机械3台，其型设备1台(凯斯挖掘机)，混凝土拌和站1套，路面稳定土拌和站1套，特种设备1台(蒸汽锅炉),总计设备原值1305多万。设备整体完好率达90.5%，利用率为77%，特种设备合格率为100%。 积极按时做好施工设备各等级维护保养工作，特别是针对冬期施工的维护保养工作，并做好保养记录。根据气候冬期降温快的特点，我们编制《冬期施工设备维护保养实施细则》并认真组织实施。确保每台设备在寒冷的冬天也能够正常运转。 我部今年共组织3次设备物资大检查及专项检查工作，针对各工区施工机械、特种设备及现场危险物资管理等专项安全检查工作。通过各工区之间互相检查学习，找出存在危险因
物资管理的意义和措施
物资管理的意义和措施 物资管理系统是企业管理中不可缺少的一环，商业高速发展的今天，企业物资也成为企业很重要的一个管理对象，物资管理直接维系企业的生产、运营，而管理水平的高低直接影响着企业的成本。物资是企业与生产单位之间的桥梁、纽带，是企业正常生产的物资保障基础。建立一套物资管理信息系统对于如何有效的把施工单位生产所需的生产资料及时、保质保量的供应上去，有着重要的意义：建立一套物资管理信息系统能够加快物资的周转速度，提高生产效率，加强管理的信息化手段，提高了本单位的经济效益。 1建筑工程物资管理的目的及意义 管理物资是企业经营管理的重要内容，对企业的正常生产和长远发展具有重大意义。建筑工程施工中供应工作的质量直接关系到建筑成本，生产经营是否能够顺利运行，以及能否为企业的发展创新提供优质的物资保证，增强企业的竞争力。 建筑企业中的物资供应部门在保证物资供应的同时又能最大程度的节约采购资金，合理储备库存物资，降低储备资金占用。加强采购的物资质量、价格的监督。更有效地管理供应商，使供需双方形成互信互惠的战略合作伙伴关系。 采购部门要能够及时了解市场行情，掌握市场动态；管理者能够根据内外部环境的变化及时做出正确的决策，通过实施信息化建设项目，提高客户服务的满意度，降低库存水平，提高库存周转率。 2建筑工程物资管理中存在的现实问题 2.1物资管理方法和手段落后。现行的工程施工管理方法多停留在传统意义上的、粗放式管理阶段，完全不能符合企业管理现代化的要求。在工程物资的采购、运输、保管、使用等一系列环节中缺乏科学评价和相应的配套程序，极易导致施工紧张和物资短缺，拆东墙补西墙；现场物资调派也不能做到机动运用、灵活掌捉，造成资源浪费或效率低下。现代经济学原理告诉我们，工程的建成都是生产资料价值形态的转移，正是在这种转移中产生了投入与产出的价值比。合理资源的调配、管理才能使得这种价值形态转移最大化。 2.2粗放式的管理现场造成物资消耗定额不准确、缺乏配套管理程序，造成物资管理低效益。长期实践表明建筑施工现场的物资消耗定额脱离实际，高低没有界线；此外也有一些物资没有消耗定额，以致造成部分物资消耗失控。长期以来我们多实行物资供给制，养成了“张口、伸手”的惯性思维，企业管理中缺少物资节约意识，片面追求产值，忽视工程质量和物化劳动的节约。此外，即使制定了物资消耗定额，但制度得不到有效执行、贯彻；第三是物资管理上没有明确的奖罚制度，总之管理上的疏忽或执行力的缺乏导致物资管理中的低效率、高成本。 3建筑施工物资管理的目标和措施： 信息化建设是提高物资管理的必行措施。新的管理技术、工程技术和信息技术的出现，改变了传统的物流过程，为物资信息化提供了条件。而物资信息化所带来的经济效益更使得加强企业物资管理信息化工作成为企业管理现代化的重要内容。 3.1练内功、促进物资管理人员专业化。提高职工整体素质是深化物资管理的决定性因素，开展“创建学习型组织，争做知识型职工活动，构建和谐企业。鼓励学习、技术比武，形成学文化、学技术的浓厚氛围，积极开展技术创新活动。 3.2企业应该充分认识到企业物资信息化建设是一项系统工程，涉及面广，不仅要投人大量人力和物力。要实现物资管理流程制度化、规范化、专业化，减少人为因素提高物资计划、采购、物资领用、物资调拨、配送运输和仓储管理、合同管理、招投标、货款承付、售后服务、责任追究、索赔等等的程序化和刚性执行。此外还涉及到企业的组织机构、管理体制、工作方法和工作基础等一系列问题。 3.3构建以物流，生产、施工，资金为主线，集成供应商、客户等外部资源，以企业信息门户、
工程项目机械设备与物资材料集约化管理
工程项目机械设备与物资材料集约化管理 发表时间：2018-11-06T11:03:10.543Z 来源：《防护工程》2018年第18期作者：王伟[导读] 生产要素主要包括：人力资源、物力资源以及资金资源等，而集约化管理则是将各种生产要素集合在一起进行相关的优化设置 王伟 四川公路桥梁桥梁建设集团有限公司公路三分公司四川成都 610200 摘要:生产要素主要包括：人力资源、物力资源以及资金资源等，而集约化管理则是将各种生产要素集合在一起进行相关的优化设置。为了能够进一步提高路桥建筑企业中各种资源的利用效率，不断提高工程的建设质量，本文对工程项目机械设备与物资材料的集约化管理进行了相关探讨，并有针对性的给出了相关解决措施，具有明显的现实意义。 关键词:工程项目；机械设备；物资材料；集约化管理 1.前言 在我国社会主义市场经济制度不断改革的时代背景下，为了跟的上时代发展的步伐，管理机械设备以及物资材料相关工作需要变得更加制度化、高效化、集约化以及正规化。对于各种建筑单位以及建筑组织来说，为了能够更好的管理机械设备以及物资材料，可以选择新型的集约化管理方式，从而更好的应对新时代对高效管理的挑战。 2.工程项目机械设备与物资材料集约化管理的重要意义 2.1可以提高机械设备与物资材料的实效性 在建设路桥相关项目中，对机械设备与物资材料进行集约化的管理是十分有必要的，因为集约化的管理不仅可以在很大程度上提高相关设备的工作效率和质量，并且还可以保证相关设备的实时使用效率。在工程项目进行的过程中，不可避免的会使用到一些大型的机械设备以及物资材料，如果不能对其进行合理的管理，那么机械设备的应用效率就会相对较低，达不到路桥应有的建设质量，因此实现集约化管理是提高路桥质量的必要路径。 2.2可以避免物资材料的浪费现象 在传统的管理模式中常常会出现的缺点主要有以下两种：其一是人工操作方式不恰当；其二是管理模式自身存在问题，这些问题的存在使得物资材料经常会遭到浪费。而集约化的管理模式，可以实现物资材料的高效、合理且科学的应用，在很大程度上避免了对物资的浪费，提高了物资材料的利用率。 2.3通过整合优势的方式降低成本 与分散式的管理模式相比，集约化管理模式可以将企业中的优势整合在一起，从而满足市场相关需要，为企业或建筑单位带来更多的经济和社会效益。此外，集约化的管理方式还能够有效的降低有关企业对工程项目的成本投资，即在招标的过程中通过集中的活动，让供应商能够适当降低产品的价格，进而降低材料的成本。 3.现阶段工程项目机械设备与物资材料管理中存在的问题 3.1材料的摆放不够规范 在路桥建设工程项目中所存在的一个比较常见的问题就是施工材料的摆放不够规范，不能满足相关制度的要求，因为物资在储物间的杂乱排放使得在调用相关材料时候需要再次进行整理，这在很大程度上浪费了人力资源以及物力资源。 3.2缺少对机械相关设备的定期保养和维护 在路桥建设的整个工程项目中难以避免的会使用到大型的机械设备，如果不能够对其进行合理的保养和维护，那么其使用寿命将会比较少。现阶段很多企业因为对机械设备的保养维修工作不到位，使得机械设备的使用期限大幅降低，并且安全事故的发生率也在不断增大。 3.3采购物资材料的方式不够规范 在我国经济不断改革发展的形式背景下，有很多施工材料的价格在不断增加，相应的，采购部门的工作难度也在不断增加，如果因为工作量比较大而不寻找高质量的供应商的话，就会因为对市场行情的不了解而导致采购的施工材料质量比较低，但是成本却不少，也就是说，这种情况下不仅会降低工程的质量，还会降低工程的预期经济效益。 3.4工作人员对施工材料的清点不及时 在存放物资材料的时候需要进行储存室的管理，但是对大多数企业来说，其在管理的时候只是简单的包括以下步骤：其一是收料；其二是发料；其三是记录等，因而对于储存室中的物资材料具体数量不了解，甚至不知道仓库中有什么物资材料，甚至是有些仓库因为环境比较差而损坏物资材料的质量。 3.5对机械设备的管理比较混乱 在路桥建设的过程中，目前对于机械和设备的管理，相关工作人员依然还是根据传统的方式来进行，因而在具体配置机械和设备的过程中存在着误差，甚至有一些设备已经被闲置了很长时间，也就是说，机械设备的利用效率比较低。在有关设备出现故障的时候，工作人员也仅是随着自身已有的工作经验对设备进行维修和管理，缺少具有专业水平以及较高综合素质的专业维修工作人员。 4.工程项目机械设备与物资材料集约化管理的方案 4.1工程项目机械设备的集约化管理 工程项目机械设备的集约化管理的主要内容如图1所示。 图1工程项目机械设备的集约化管理的主要内容
应急物资管理保障措施精选文档
应急物资管理保障措施 精选文档 TTMS system office room 【TTMS16H-TTMS2A-TTMS8Q8-
应急物资的管理及保障措施 一、组织机构 组长：矿长 副组长：总工程师 成员：相关部门负责人 二、应急物资管理制度 （一）安全消防制度 1、门卫人员要坚守岗位，对进库人员和车辆进行严格登记，提货车辆出库时，要认真核对出门证和物资数量。 2、保管员担负着库区防火、防盗、防破坏的重任，必须在现场按时交接班登记，不准脱岗，上班不准从事与工作无关的事，严格执行巡逻制度，并做好记录，库区要实行值班制度。 3、库房要定期对消防设施进行检查，有明确分工，库区各部位实行防火责任制，严禁烟火，各个防火标志要悬挂在醒目位置，库区要配齐各种消防设施、器具并定期检查、维修，保持完好，库房料场禁止明火取暖，需明火取暖时要提出申请，制度防范措施经批准执行。 4、库区电路电源避雷设施的各种电器要有专人负责，要按规程操作，经常检查维修，风雨天要加强巡查，防止电器事故发生。
5、运输和装卸机械要专人专机，经培训合格持证上岗，物资的装卸，搬运和堆码放，要按规程作业，要轻起轻放，严禁野蛮装卸和三违，确保人员、设备物资安全。 6、保管员离开库房时要做到人走、窗关、灯闭、门锁。库区根据季节做好防雷电、防洪、防风、防冻措施，消除各种自然灾害和事故。 （二）物资保管制度 1、物资的管理要依据物资的类别、性质和要求安排适应的存放仓库、场地，做到分类存放，定点堆码，合理布局，方便收发作业，安全整洁。 2、物资分区、分类堆码，按机型和规格型号摆放，货架上的物资要上摆轻下摆重，顶上摆放的不常用，库内副货位和棚内存放的物资要下垫，露天存放的物资要上盖下垫，并持牌标明品名、规格、数量。 3、易燃、易爆、剧毒物资和化学试剂要专库存放，专人保管，剧毒物资要装箱，加锁保管。 4、性质相抵触的物资和腐蚀性的物资应分开存放，不准混存。加强物资保管和保养工作，做到“六无”保存，即无损坏、无丢失、无锈蚀、无腐烂、无霉烂变质、无变形。 5、纸制油毡要竖放，直径以上运输带不准叠放，长的油轴要悬挂存放。 6、精密仪器、仪表、量具恒温保管，定期校验精度。
物资管理方案
库房安全及废弃物资 管理方案 1、目的：加强库房安全管理和废弃物资的管理，避免产生环境污染和 意外事故的发生。 2、依据：环境因素清单和危险源辨识清单 3、适用范围：各单位库房和施工现场 4、职责： 4.1各级物资部门负责库房管理，废弃工程材料回收。 4.2工程部门、安质部门配合物资部门做好此项工作。 4.3各项目施工作业队和维修班负责废弃物品的回收。 5、管理目标：回收废弃物资减少对环境的污染 避免火灾事故和爆炸事故的发生 6、资源配置：配置适量的消防器材；回收专用容器。 7、计划执行：开工前的准备直到竣工交付。本方案在执行过程中存在 不适用时应及时修改。 8、记录：各责任部门保存执行本方案所形成的领发料记录、回收记录。 9、主要措施和办法： 一、仓库安全消防管理办法 二、废残材料的管理办法 三、火工品的保管 四、氧气与乙炔气瓶的储运办法 五、油脂的安全保管
一、仓库安全消防管理办法 仓库安全消防工作，要贯彻“以防为主，防消结合”的方针。日常采取以下措施，防止意外发生： 1．库区要严格管理火种火源 1）在明显的地方设立醒目的“严禁烟火”标记。 2）仓库内禁止吸烟，禁止明火取暖、禁止焚烧物品、禁止明火作业、禁止生活用火。 3）仓库作业必须使用电焊、气焊时，应严格隔离。 2．仓库严格管理电源 1）电灯、电器的安装、维修均应由正式电工进行。禁止乱拉乱接临时电线、安装临时电器、玩弄电气设备。 2）仓库内的照明灯具必须符合规定。禁止使用碘钨灯及其他大功率灯具。灯具与可燃物品应保持一定距离。露天仓库宜用防尘灯、探照灯等带有防护罩的安全灯具。 3）储存易燃物品的仓库应尽可能少设或不设电气设备。配电箱应设在库房外，仓库里安装插座应严加控制。 4）下班离开前要锁闭门窗，关断电源。 3．把好入库关 1）普通仓库严禁存放危险物品，化工危险品、火工品要单独存放。 2）包装要符合要求。包装不良，物品撒漏，特别是易燃物品外
设备物资采购和设备租赁管理制度
设备物资采购和设备租赁管理制度 1 目的及适用围 对采购产品的采购过程、采购信息进行控制，对采购产品及顾客提供的产品的验收和管理进行控制，确保采购产品质量符合要求。适用于工程局各项目采购产品及顾客提供产品的控制。 2 职责 2.1 局工程管理部 是本程序的责任部门，负责监督、检查本程序的有效运行,负责建立并管理局的《合格物资供台账》。 2.2分公司（项目部） 负责组织对供资信、产品质量、产品供货能力、售后服务、价格等进行评价，确定合格供，建立本公司（项目部）的《合格物资供台账》；负责物资供的重新评价；负责编制采购信息，签订采购合同并进行采购；负责采购产品及顾客提供产品的验证和管理。 3 程序 3.1 采购产品的容 包括：项目所需材料、半成品、工程设备。 3.2 供评价和选择 3.2.1 物资供评价和选择 1）对于重要物资、大批量物资、新型材料以及对工程最终质量有重要影响的物资，由项目经理部选择多个供，根据下列原则进行评价并确定合格供，填写《物资供评价表》，评价合格的供登录项目部
《合格物资供台账》。 a)企业社会信誉好，证照齐全；b)产品质量符合规定的要求；c)交货期可满足施工生产需要；d)售后服务可靠；e)价格合理； f）可满足供货合同中提出的其他要求。 2）对于工程项目中的水泥、钢筋等主材，重要工程设备，以及混凝土拌和机、门机等贵重机械设备的供评价还应考虑以下面：a)供能否提供生产可证、检验记录、生产合格证；b)供获得的名优产品称号；c)对重要、复杂的工程设备售后服务和评价；d)如供为销售单位时，还应评价其生产单位。 3）不属于重要物资，可由采购人员参照上述评选供的原则直接选择供货单位。 3.2.2 物资供重新评价 1) 评价时间现有物资供在供货之后，项目部应按下列时间重新评价其履约情况及供货持续保证能力，填写《物资供重新评价表》,评价结果报局工程管理部，局工程管理部根据评价情况决定是否入选局《合格物资供台账》提供各公司（项目部）选用。a)项目工期超过一年的，应每年评价一次；b)项目工期少于等于一年的，应在供货完成后评价一次。 2) 评价容供货是否按时、售后服务水平、质量状况、其它面等，各项目部可根据采购产品的重要程度不同而有所侧重评价某面。 3) 重新评价后的处置 评价结果正常的供继续选用，如出现问题时按以下式跟踪：a)
物资管理相关流程图
物资管理相关流程说明 1 物资采购流程 (2) 2 固定资产采购流程 (5) 3 外修服务流程 (8) 4 寄售物资签订流程 (11) 5 寄售物资采购流程 (14) 6 框架协议签订流程 (15) 7 框架协议采购流程 (18) 8 删除流程 (19)
保管员 付款申请单创建 ZR000FIDG006 采购员 1物资采购流程 物资询比价采购流程 业务部门 BPM 审批 保管员 生成* 计划员 * 物资发料 ZR000MMDG034 平衡利库 ZR000MMDG001 . 物资需求计划提报 -? ZR100PMDG006 带领料单号一 领料人 询价直采方式 部门负责. 1 r 米购分组 ZR000MMDG002 采购员 询报价采购方式 i 确定采购方式— ZR000MMDG003 招标采购方式 协议采购方式 -询价单创建 ZR000MMDG005 供应商 询价员 报价单维护 ZR000MMDG007 二传真 ［报 价单打印盖章和二 供应商 BPM ：比价结果审批 维护/显示比价结果 ZR000MMDG010 审批通过 采购员 米转米购订 ZR000MMDG024 法务系统 保管员 否创建合同 采购员 否 法务系统：合同审批 BPM :合同审批 发货 签订合同 _____ 供应商 保管员 分配检验 ZR000MMDG013 A 是 BPM :质检通知 是否质检 到货登记 ZR000MMDG123 采购员 否 质检会签单维护 — ZR000MMRP005 1 _______ 验收入库 保管员采购员 采购员 I 亍 财务 验收入库 ZR000MMDG015 ZR000MMDG015 物资发料 ZR000MMDG034 带领料单号 领料人 发票校验 MIR4
物资设备管理
物资设备管理 一、物资计划管理 物资计划分为物资总需求计划、物资供应计划和采购计划。 物资总需求计划由技术部门及总共根据整个工程图纸核算出的材料汇总编制。 物资供应采购计划分为物资年度采购计划和月度采购计划。物资供应采购计划由项目技术部门根据生产任务要求提供物资需用计划后，由物资部根据物资库存情况编制供应采购计划。采购计划各个部门要预先先提计划，保证物资部门有充足时间完成物资采购。 二、物资采购管理 1.供应商选择：了解市场，收集供应商信息，对供应商进行供货能 力、产品质量水平、价格水平、生产技术水平、资金实力和供应商信誉等方面的资格审查。 2.物资采购：物资采购坚持按计划采购原则，不得无计划采购和超 计划采购。对物资采购过程必须进行严格的控制，降低采购成本，保证采购的物资满足工程质量、环境和职业健康安全的要求。大宗物资采购由项目各部门参与进行合同谈判，签订合同后有物资部门负责采购。 物资部门每月末要及时和物资供应商进行对账，填写对账单，签字以后移交财务部门进行资金付款计划工作。 三、物资合同管理 大宗物资采购、材料加工定制和周转材料租赁等都必须签订合同。合
同签订前必须有各项目部门审批最后签订。实施采购的物资部门应依照采购原则，根据实际情况选择采购方式，与合格物资供方签订书面采购（订货）合同。合同内容应满足工程物资采购计划的要求，同时应符合有关法律法规要求，具体应包括以下内容： ⑴．采购物资的名称、规格型号、材质、计量单位、数量、价格、有关费用的分担和结算方式、结算银行和账号； ⑵．合理的损耗和计算方法，包装物的供应与回收； ⑶．供货时间、运输方式及注意事项（运输危险化学品时，应有防泄漏、防火、防爆炸措施）、交货地点接（提）货单位或接（提）货人、验货方式和方法； ⑷．违约责任。 四、物资现场管理 1.物资进场：确定物资的存放地点，准备好装卸物资所需设备、工 具和劳动力。物资进场后，物资管理人员根据采购合同或者送货单进行验收。验收时根据采购合同或订货协议，供货单位提供的送货单、产品质量证明文件或者产品合格证、过磅单、发票和运输票据进行物品的数量验收和质量验收。物资验收完成后，由物资人员填写物资验收单进行物资入库，填写验收单并登帐记录。 2.物资发放 物资发放统一凭领料单进行出库，填写领料单时应填写规范完整并签字完全。 五、物资统计管理
(冶金行业)煤矿应急物资保障管理措施
（冶金行业）煤矿应急物资保障管理措施
井工二矿应急物资保障措施 一、组织机构 组长：丁名雄 副组长：刘玉李鑫金童树兵 成员：王霞郭兴旺田长春张君瑞赵宇星 二、应急物质管理制度 （壹）安全消防制度 1.门卫人员要坚守岗位，对进库人员和车辆进行严格登记，提货车 辆出库时，要认真核对出门证和物资数量。 2.护场员担负着库区防火、防盗、防破坏的重任，必须在现场按时 交接班登记，不准脱岗，上班不准从事和工作无关的事，严格执行巡逻制度，且做好记录，库区要实行夜间值班制度。 3.库房要建立义务消防组织，有明确分工，库区各部位实行防火责 任制，严禁烟火，各个防火标志要悬挂在醒目位置，库区要配齐各种消防设施、器具且定期检查、维修，保持完好，库房料场禁止明火取暖，需明火取暖时要提出申请，制度防范措施经批准执行。料场、仓库间应留有消防通道，及时清理各种易燃杂物，发现火灾及时鸣笛且打119电话报警，通知本单位负责人积极组织人员扑救。 4.库区电路电源避雷设施的各种电器要有专人负责，要按规程操作， 经常检查维修，库内灯泡不得大于60瓦，风雨天要加强巡查，防止电器事故发生。 5.运输和装卸机械要专人专机，经培训合格持证上岗，物资的装卸，
搬运和堆码放，要按规程作业，要轻起轻放，严禁野蛮装卸和三违，确保人员、设备物资安全。 6.保管员离开库房时要做到人走、窗关、灯闭、门落锁。 7.库区根据季节做好防雷电、防洪、防风、防冻措施，消除各种自 然灾害和事故。 （二）物资保管保养制度 8.物资的保管要依据物资的类别、性质和要求安排适应的存放仓库、 场地，做到分类存放，定点堆码，合理布局，方便收发作业，安全整洁。 9.物资分区、分类堆码，按机型和规格型号系列化“五五化”摆放， 货架上的物资要上摆轻下摆重，顶上摆放的不常用，库内副货位和棚内存放的物资要下垫，露天存放的物资要上盖下垫，且持牌标明品名、规格、数量。 10.易燃、易爆、剧毒物资和化学试剂要专库存放，专人保管，剧毒 和鹭物资要装箱，加锁保管。 11.性质相抵触的物资和腐蚀性的物资应分开存放，不准混存。 12.加强物资保管和保养工作，做到“六无”保存，即无损坏、无丢 失、无锈蚀、无腐烂、无霉烂变质、无变形。 13.纸制油毡要竖放，直径1.5cm之上运输带不准叠放，1.8m长的油 轴要悬挂存放。 14.精密仪器、仪表、量具恒温保管，定期校验精度。 15.有精度要求的零部件要涂油，轴承用不吸油或塑料薄膜纸包装存
设备物资管理制度
设备物资管理制度 编号:GZHFC-10 物资管理制度 年月日发布年月日实施 XXXXXXXX公司 物资管理制度 制定: 年月日 审核: 年月日 批准: 年月日 设备物资管理制度 第一章:总则 第一条为适应新形势下物资管理工作，规范物资管理行为，使物资管理工作做到科学、规范、有序、受控、责权清晰、保证为工程提供质量优良、价格合理的物资，减少浪费，降低成本，根据公司有关规定，结合公司实际，特制定本办法。 第二条公司物资管理实行公司、项目部、劳务队三级管理体制。公司设设备物资部，项目部设设备物资科，劳务队设设备物资室。公司设备物资部门对项目部、劳务队物资工作实行管理、监督、协调、检查。公司所有物资业务必须集中在各级设备物资部门办理。 第三条公司加强物资业务人员队伍建设，通过多种形式培训物资业务人员，建立物资业务人员人才管理库，项目部、劳务队的物资业务人员由公司统一选配。
项目部根据投资规模配备2,3名物资业务人员(材料员与设备管理员兼任)，劳务队配备1,2名专或兼职物资业务人员。 第四条物资管理的基本原则 一、先批准后采购的原则; 二、采购与保管(验收)分开的原则; 三、谁使用谁签字的原则; 四、保障供应，创造效益的原则; 五、勤俭节约反对浪费的原则。 第五条物资管理工作的基本任务。调查、采购、验收、保管、发放、盘点、统计、核算、效益。 第二章物资采购管理 第六条物资采购应遵守的原则 一、公司内调剂的原则。在质量合格、价格合理、交货期有保证的条件下，公司内能调拨调剂的物资，公司内调拔调剂使用，禁止重新采购; 二、“六比”原则。物资采购实行“六比”即:比质、比价、比远距、比信誉、比交货期、比付款方式; 三、招标采购的原则。物资采购必须实行招标采购，不具备招标采购条件的实行比价采购。公司规定，单项合同估算价在50万元以上的物资采购必须实行招标采购; 四、合格供应商名录中采购的原则。严格执行在合格供方名录中采购的原则。特殊情况需在合格供方名录外采购，要严格履行合格供方名录外采购审批手续; 五、廉洁自律的原则; 六、勤俭节约反对浪费的原则。 第七条物资需用量计划及采购计划的编制