ERP项目实施策略要点v1.0
实施ERP的十大要点

实施ERP的十大要点实施企业资源计划(Enterprise Resource Planning,ERP)系统是一个复杂而重要的过程,涉及到整个组织的各个层面和部门。
以下是实施ERP系统的十大要点。
1.明确目标和需求:在开始实施ERP系统之前,组织应该明确其目标和需求。
这包括明确企业的战略目标、业务流程以及组织内各个部门的需求。
只有明确这些目标和需求,才能确保ERP系统的实施能够为组织带来最大的效益。
2.选择合适的ERP系统:根据组织的需求和目标,选择合适的ERP系统非常重要。
这包括考虑功能的匹配程度、技术的可靠性和灵活性、软件供应商的支持和可持续性等因素。
同时,还应该考虑系统的成本和实施周期,以免对组织造成过大负担。
3.组织变革管理:实施ERP系统是一个带来组织变革的过程。
因此,组织需要进行有效的变革管理,包括明确变革的目标、建立变革管理团队、明确沟通渠道、培训员工等。
只有确保组织内部的各个方面都能适应变革,才能顺利实施ERP系统。
4.设立项目管理办公室:设立一个专门负责ERP实施项目的项目管理办公室(PMO)是非常重要的。
PMO负责协调各个部门和团队之间的沟通和合作,确保项目按时按质按预算进行。
PMO还负责监督项目进展,并及时解决问题和风险。
5.有效的项目规划:在项目启动之前,应制定详细的项目规划。
这包括确定项目的范围、时间表、资源需求、风险管理计划等。
项目规划的目的是确保项目进展按计划,并提前发现和解决潜在的问题。
6.数据准备和清理:在实施ERP系统之前,组织需要准备和清理其现有的数据。
这包括数据的收集、整理、清洗和验证等步骤。
只有确保数据的准确性和完整性,才能保证ERP系统的顺利运行。
7.定制和配置:根据组织的需求,对ERP系统进行定制和配置是必要的。
这包括根据组织的业务流程和需求进行系统的配置,并保证系统能够满足组织的特定需求。
同时,还应考虑到系统的灵活性和扩展性,以便未来的业务需求变化。
erp项目实施策略

erp项目实施策略一、ERP项目实施策略1、确定项目实施目标(1)确定ERP项目实施主要目标:实现企业的信息化,推进企业治理体系的建设和完善,提高企业的经营效率和核心竞争力,帮助企业实现可持续发展。
(2)明确ERP项目实施的具体目标:建立完善的企业信息化管理体系,建立企业内部的集中化、标准化运营管理模式,提升企业的各项管理水平,实现企业经营的规范化和可控性,帮助企业进行经营分析和决策,提高企业的运营效率和盈利能力,以及改善企业的内部管理和服务水平。
2、制定项目实施计划(1)项目实施的总体计划:认真分析企业现状,确定ERP项目实施的总体计划,安排ERP项目实施的具体时间表,明确ERP项目的负责人和实施组成员,制定项目实施预算和资金安排,建立项目进度管理和质量管理机制。
(2)详细计划:编制ERP项目实施的详细计划,分解ERP项目实施的任务和活动,确定每个活动的负责人、资源配置、进度安排及验收标准,严格按照计划安排进行ERP项目实施。
3、实施环境准备(1)确定ERP系统的软、硬件配置:ERP系统的软、硬件配置是ERP系统实施的基础,应根据客户的企业特点及ERP系统的功能确定ERP系统的软、硬件配置,以确保ERP系统的正常运行。
(2)准备ERP系统所需的数据:ERP系统实施前需对原系统现有的数据进行清理、整理和转换,以确保ERP系统实施时可以顺利获取数据资源,为企业的业务流程和工作提供基础保障。
4、ERP系统实施(1)系统安装与配置:根据ERP系统的软、硬件配置进行系统安装及配置,确保ERP系统能够正常运行,并且能够满足企业的业务需求。
(2)数据转换:将ERP系统实施前准备的数据资源转换为ERP 系统能够识别的数据格式,以确保ERP系统运行时可以正确获取数据资源。
(3)系统部署与测试:在ERP系统部署完成后,要进行系统功能测试,确保ERP系统运行正常,满足企业的实际需求。
5、ERP系统验收(1)安排验收程序:根据ERP系统的实施验收标准,编制ERP 系统的验收文档,安排ERP系统实施验收程序,评估ERP系统实施的质量和效果,确保ERP系统实施合格。
企业ERP项目实施方案建议

1
ERP项目成功因素
用户的充分 准备
• 真正了解ERP吗? • 上ERP的目标是什么?
• • • • • 管理基础怎么样? 员工乐于接受变化吗? 对实施伙伴了解吗? 有必要的资源吗? 对实施风险有所防备吗?
ERP项目 成功实施
• 深刻的理解能力 • 丰富的实施经验 • 很强的开发技巧
构建先进的信息系统平台,加强信息共享,提高宏观调控 和科学决策水平。 规 范 基 础 管 理 。 通 过 实 施 ERP 系 统 , 对 企 业 内 部 各 种 流 程 、 活动、岗位与制,提高资源运作效率,有助于形成合力。
培养一批企业自己的信息管理专家。
8、项目计划
时间安排
2000年9月1日---2001年11月30日
13
企业ERP项目实施建议—项目计划
8、项目计划
管理任务
项目管理任务 确定项目范围,目标,和策略 确定阶段成果和可提交报告 确定实施人员需求 确定培训需求 确定实施环境需求 分解工作任务 编制项目计划 编制实施时间表 编制费用计划 ( 顾问服务天数) 确定项目控制机制 确定项目报告机制 确定议题处理机制 确定项目下属机构 确 定 QA检 查 机 制 和 计 划 项目启动 每月项目进展检查 每 月 项 目 QA检 查 阶段成果验收 项目总结
HD>=1GB
9
企业ERP项目实施建议—项目组织
7、项目组织
企业项目实施组织机构图(企业)
企业实施领导小组
质量控制员
企业项目经理
业务实施组负责人 实施人员5-7人
功能实施组负责人 实施人员5-7人
系统支持组负责人 DBA及开发人员1-2人
企业项目实施组织机构图(大众汉得)
ERP系统实施的策略和方法总结

ERP系统实施的策略和方法总结摘要:ERP作为一种新型的企业管理系统,其核心的管理思想是对企业经营管理各方面的信息资源进行有效的整合和管理。
企业要选择合适的ERP系统实施的策略和方法,这样才能使企业各子系统发挥协同效应;也促使企业与各方建立与维持良好的协调关系。
本文对ERP系统实施的策略和方法进行了分析和探讨。
关键词:ERP系统实施策略方法ERP指的是把企业的内部资源进行优化整合的管理系统,对企业的业务数据进行统一化管理,全部采用在线处理的方式。
从技术的角度来看,ERP是通过使用信息技术成果,规划、统筹与整合企业内部所拥有的各类资源,这样可以减少工作量,提高企业的生产效率,从而增强企业的竞争力。
从管理的角度来看,ERP是一个比较完整的集成化管理信息系统,其中包括设备、财务、运行等管理系统。
当前,在互联网时代,企业的管理能力成为竞争力的主要因素之一。
企业的发展需要企业不断进行管理创新活动。
一些企业成功实施ERP系统,促使企业在管理模式、企业品牌等各方面有了显著的提升。
企业ERP系统实施适应了互联网时代的发展需求,有效提高了企业的信息化管理水平,使企业对市场变化的反应更加迅速,为企业赢得市场奠定了管理基础。
对于企业来讲,ERP系统实施不是一次性完成的项目,而是在企业发展过程中,长期的管理改进与创新的活动,这样才能优化企业的管理模式与提高企业资源的高效利用。
1 企业的ERP系统实施与管理改进创新的良性互动企业的ERP系统实施就是为企业创造信息管理的平台,将系统化管理思想引入企业的管理中,重视对信息技术的使用。
然而,ERP系统实施效果离不开企业管理的不断创新与改进。
企业要结合自身的特点和经营现状,将ERP系统灵活应用,这样才能真正发挥ERP系统对提高企业经营管理水平的推动作用。
一方面,ERP系统对企业管理的有效促进作用。
ERP系统的实施能够促使企业完善管理机制。
ERP系统能够提升企业员工的管理能力,为企业培养管理人才。
ERP系统实施策略

ERP系统实施策略引言企业资源计划(ERP)系统是一种集成了多个业务模块的软件系统,可以帮助企业实现全面的业务管理和优化。
ERP系统的正确实施是企业成功使用该系统的关键。
本文将探讨ERP系统实施的策略,以帮助企业顺利实施该系统并取得预期效果。
环境分析在开始ERP系统的实施之前,企业需要对自身的环境进行全面的分析。
这包括评估企业目前的业务流程、系统基础设施以及员工的技能水平。
通过环境分析,企业可以更好地了解自身现状,并为系统实施制定合理的策略。
业务流程评估企业需要对当前的业务流程进行评估,包括流程的复杂度、流程之间的关联性以及存在的问题和瓶颈。
通过深入了解业务流程,企业可以在实施过程中进行流程优化和改进,提高业务效率。
系统基础设施评估ERP系统需要一定的硬件和软件资源来支持,企业需要评估当前的系统基础设施是否满足系统实施的需求。
如果基础设施不足,企业需要相应地进行扩容或升级。
员工技能水平评估ERP系统的实施需要员工有一定的技能和知识储备。
企业需要评估员工的技能水平,包括对系统的理解和使用能力。
如果员工技能水平不够,企业需要提供培训和教育,以提升员工的能力。
ERP系统的实施需要一个专门的团队来负责,企业需要合理组建该团队,并明确每个成员的职责和角色。
以下是一个常见的ERP系统实施团队的角色:项目经理项目经理是整个实施团队的负责人,负责项目的整体规划和协调。
项目经理需要具备良好的项目管理能力和沟通能力,能够有效地组织团队成员、推动项目进展。
业务分析师业务分析师负责与企业内部的业务人员进行沟通和协调,了解企业的业务需求,并将其转化为系统的配置和功能要求。
业务分析师需要具备良好的业务理解能力和问题解决能力。
技术顾问负责系统的技术部署和配置,需要具备深入的系统技术知识和经验。
技术顾问还负责与企业的IT团队进行合作,确保系统与企业现有的技术环境无缝集成。
培训师培训师负责为员工提供系统的培训和教育,确保员工能够熟练使用系统。
ERP实施方法-ERP实施方案-ERP项目实施的要点精粹

回到信息化这个话题。
信息化作为提升企业管理水平和经营能力的有效手段,在“东方之星”强健风险管理体系、抵御此次金融危机的侵蚀方面起到了关键作用。
我们实施ERP已经很多年了,现在正在进行系统的继续优化以及与ERPII产品的相关集成。
作为企业信息化的亲历推行者,我也总结了一些在“东方之星”的信息化实践中的一些经验和感受。
第一,企业的信息化,ERP实施方法和实施方案如果离开一把手的支持,成功的难度将非常大。
今天在座的各位不管是不是企业的一把手,对于推进信息化你必须要全力支持或取得一把手的支持。
这种支持可以有多方面,一是争取一把手能有时间直接参与,如果不能直接参与应该授予你充分的权力,也应该允许你有时候可以狐假虎威做一些事情。
第二,ERP实施方法必须要让被推行单位感觉到痛。
在上信息化前我们的相关管理数据很混乱,要一个报表很难,即使拿到了,其中的数据还不一定是准确的。
如果整天向老板要报表,今天要了明天再要,同样的报表不断找他要,老板就会开始想,是不是能有一种东西可以替代做报表这个环节。
当人每天都在做同样事情的时候,他就会隐约感觉到一种规律的存在。
当他开始抵触这件事情的时候就会感觉到非常烦,最后到不可抗拒的时候他就会主动问你能不能找一个东西来替代,这时做信息化就水到渠成了。
第二个就是数据的准确性和及时性。
如果一个企业连数据的准确和及时性都做不到的话,所有关于企业未来的梦想跟期望是很难变成现实的。
对于我们今天在座的企业家来说,ERP 是肯定要做的。
如果你到现在还在考虑要不要做ERP的话,在某种意义上,说得不客气一点,可能已经跟你那些上了信息化的同行拉开了一定差距,在企业管理上、投资观念上已经跟人家差了一个等级了。
对于企业来说,特别是有很长发展历史的企业,数据资料的准确性非常重要,但实现起来也有一定难度。
有大量的手工资料,大量的零配件都无法命名和统计。
比如说“768”之类用数字代替的型号名称,虽然产品指向不明确但是已沿用多年。
ERP实施要点
ERP系统实施要点分析ERP理论虽然来自于西方的发达国家,但已在我国许多企业中得到应用,应用的效果不尽相同。
究其原因是多方面的,这里有国情化、管理水平、人员素质、企业对ERP系统的认识、软件产品选择、项目组织、实施方法等问题。
但是,对于一个成熟的ERP系统,应用是否成功在很大程度上与系统的实施工作是紧密相关的。
我们在20多年的研究、学习、开发、实施ERP系统的过程中,通过在企业的摸、爬、滚、打,不断的总结经验,将西方先进的管理思想与中国企业的实际相结合,得到很多宝贵的知识和经验。
我们的实施方法既学习了西方的标准模式,又考虑到中国的国情,是20年实施ERP系统的结晶,对企业和软件供应商在实施ERP系统时起到一定的借鉴作用。
一实施面临的挑战--------------------------------------------------------------------------------在实施ERP系统的过程中,企业面临几方面的挑战。
这些挑战都是在进行ERP系统实施中遇到的困难和障碍,一旦克服了这些困难,跨越了这些障碍,我们就能走向成功。
一个明确的可行目标在进行ERP系统建设的开始阶段,必须有要明确解决哪些问题。
要明确改造企业现行手工管理过程中不能解决的、可以提高工作效率的、提升企业整体管理水平的、并在一定时期可以实现的目标,该目标要有可操作性、现时性、长远性、阶段性。
它是一个系统工程实施一个ERP系统,需要公司内外多部门、多人员花一定量的时间和精力,作好许多细致的工作。
包括:网络、硬件、支撑环境的搭建,软件的选型购买和安装,物料编码、产品数据的准备,业务流程调整、组织结构的优化、数据的精确性和及时性,人员的培训、奖励机制,制订新的规则和程序,这种规则和程序还必须是可操作的等等。
有经验的用户对实施ERP系统的困难作了充分估计,就不会打无准备之仗。
它是一个靠自己的项目ERP系统成功的实施,必须是以企业人员为核心,这种担子不能交给外面的人去挑,例如,外聘顾问或软件供应商。
ERP项目实施的步骤和策略
ERP项目实施的步骤和策略实施ERP项目各个步骤的任务和目标企业要想成功实施ERP项目,必须搞清楚实施ERP项目各个步骤的任务和目标。
(1)提出问题,明确需求,进行可行性分析可行性分析的工作内容:企业当前的管理基础;企业当前的技术水准;资金预算;人员素质评估;企业的业务流程测评;企业管理中存在的问题;基础数据的规范;企业和管理机制与组织行为。
可行性分析是企业成功实施ERP的重要前提,是实施ERP项目必不可少的步骤。
通过可行性分析,从而做出是否上ERP项目的正确决策。
(2)确立合理可行的项目实施目标作为ERP项目的发起者或是项目的主管,或是未来项目的负责人,必须将已经形成并得到企业内部一致认同的明确的远景规划和近期实现目标落实成文字,明确体现业务目标,实现周期,预期收益等内容。
(3)高层管理者的理解与支持企业一旦确定上ERP项目,必须得到高层领导的支持。
管理者公开表现的对项目的理解与支持对推动项目的进程是十分必要的。
(4)有效控制变更管理项目实施不可避免地会使业务流程发生变化,同时也会影响到人员岗位和职责的变化,甚至引起部分组织结构的调整。
也就是企业过程重组和流程再造的B PR(BusinessProcessReengineering)。
如何将这些变化带来的消极影响降到最低,如何能够使企业内所有相关部门和人员认同并接受这一变化是项目负责人将面临的严重挑战。
不仅如此对于新系统的实施还需要考虑对业务用户的各种培训,以及为配合新流程的相应的外部管理规定的制定等内容,这些都是成功实施项目所要把握的因素。
(5)项目实施组织结构的建立实施ERP系统,人员的配备是项目成功很重要的因素。
要使ERP系统真正有效地发挥作用,必须有企业高层领导的充分重视、参与以及必要的组织保证。
在E RP项目实施过程中,必须建立一个有实效的项目小组。
保证项目组成员的稳定性也是项目成功的关键因素之一。
(6)软件供货商与实施伙伴的选择对软件的选择要依据企业对ERP系统的远景规划和近期实施目标结合起来进行,比较哪一个产品更能贴近自己的要求;ERP系统最终拥有者是业务部门,因此选型工作必须有业务部门的紧密配合而不能简单地将工作分配给IT部门完成;考虑系统的投资保护,在选择软件供应厂商时应注意其产品的开放性、技术支持能力和持续发展性。
企业ERP实施规划十大要点
企业ERP实施规划十大要点一、明确目标和需求:企业在实施ERP系统之前,需要明确实施目标,明确需要解决的问题和需求,比如提高生产效率、降低成本、提升客户满意度等。
二、制定详细计划:企业需要制定详细的实施计划,包括时间计划、资源计划、财务计划等,确保每个环节都有具体的安排和落地措施。
三、组建项目团队:企业需要组建跨部门的项目团队,包括技术人员、业务人员和管理人员等,并确定项目经理和各个组员的职责和角色。
四、进行流程优化:ERP系统实施过程中,企业需要对现有的业务流程进行全面审视和优化,消除冗余和不必要的环节,确保ERP系统能够顺利地融入到企业的运营中。
五、确保数据质量:企业需要建立数据管理和清洗机制,清理、整理并核准历史数据,并确保数据的准确性和完整性,以保证ERP系统能够基于可靠的数据进行运作。
六、制定培训计划:企业需要制定详细的培训计划,包括对项目团队成员的培训和对其他员工的培训,确保员工能够熟练掌握ERP系统的操作和使用。
七、系统测试与调试:企业需要在实施阶段进行系统测试和调试,包括基础功能测试、性能测试和用户体验测试等,确保ERP系统在投入使用之前能够正常运行。
八、确保顺利过渡:企业在ERP系统实施过程中,需要确保旧系统与新系统之间的顺利过渡,包括数据迁移、系统升级和用户培训等,以确保业务的连续性和稳定性。
九、建立运维机制:企业需要建立ERP系统的运维机制,包括系统巡检、故障排除和系统维护等,以保证ERP系统的稳定运行和持续支持业务的需求。
十、持续改进和优化:ERP系统的实施不是一次性的工作,企业需要持续关注系统的使用情况和用户的反馈,及时进行改进和优化,以不断提升系统的价值和效益。
总结起来,企业ERP实施规划的十大要点包括明确目标和需求、制定详细计划、组建项目团队、进行流程优化、确保数据质量、制定培训计划、系统测试与调试、确保顺利过渡、建立运维机制以及持续改进和优化。
这些要点是企业顺利实施ERP系统并取得成功的关键因素,需要企业充分考虑和重视。
ERP项目实施的策略与方法
行动 “我会采取行动来实现变革” 检验 “我要将自己融入变革” 积极想法 “我在变革中看到了机会” 约定 “我了解了变革对我/我们的意义” 理解 “我知道为什么变革和什么要变革” 感悟 “我学到了一些东西”
项目实施的策略与方法-成功经验
4.ERP项目实施的十大忠告 领导全面支持,始终如一 树立企业变革和全员参与意识 高度重视数据的准确性,建立必要的责任制度 建立明确的系统目标,不可随意扩大实施范围 不要将没有经验的人放到关键的岗位上 不要压缩人员培训的投入 加强业务部门间的协调,及关键用户的项目时间保证 不要把手工系统的工作方式照搬到ERP系统中 加强项目管理,合理计划,既要从容,又要紧迫 ERP系统不能医治百病
项目实施的策略与方法-风险识别
1.ERP实施成功的主要阻碍因素
20% 的限制 领导层的参与不足 缺乏业务部门的认同与参与 缺乏组织管理 不现实的项目期望 不充分的团队和个人技能 项目人员中途变更 项目需求不明确
项目实施的策略与方法-变革管理
2.变革管理的重要性
在进行管理流程再造和ERP实施过程中,变革管理是必须考虑的问题。 管理层的情绪
利益相关方的管理
组织团队的建立
沟通
技能的传递
项目实施的策略与方法-沟通管理
3.项目成功的重要因素-积极参与和沟通
A部门 依从 “我不得不按照新方法来做” 反应 “我会对变革做出反应 –如果一定要” 检验 “我必需接受变革” 消极想法 “我害怕变革” B部门 C部门 D部门 承诺
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ERP项目实施策略要点
V1.0
一、项目现状
二、解决方式
针对目前项目现状及问题,为保障以后项目能正常开展及顺利推动,特列举以下几点:
1重新建立公司项目组织结构
◆分为决策组及项目组,决策组为公司的相关领导,可由老总亲自挂帅,任决策组最高领导,
决策组成员还包括各部门的领导负责人。
◆项目组,项目组成员按公司部门划分,各个部门的领导为责任人,每个部门至少一位关键用
户,关键用户必须要懂本部门的业务流程,IT部为内部顾问成员。
◆项目组成员的时间保障,公司各部门要作好工作调整和分配,已确保项目组成员50%工作时
间投入到项目中。
其中项目经理、关键用户及IT组人员要全职参与到项目中。
2重新建立用友方项目组织结构
包括项目经理、财务顾问、后勤顾问、开发顾问等,公司要对用友方的顾问进行面试,面试通过才可以进驻项目,这样保证顾问的质量及项目实施效果,同时要求用友公司保证顾问的稳定性,以及现场实施时间的保证。
这些顾问要在公司常驻,不能同时支援其它项目。
3公司的项目经理职责
公司的项目经理全面主导项目,要有充分的授权,有项目需求时能够调动公司所有资源,在项目上,所有项目成员及员工都必须服从项目经理的安排,项目经理具有公司的”生杀”大权,如果有员工阻碍项目推动,有权利要求公司换人或是辞退该员工。
有了项目经理能力,再加上项目经理的权力,这样更有利于项目的顺畅推进。
4项目办公场地
项目办公场地要固定,按项目组成员数量划分好项目办公区域,并挂牌为“ERP项目办公室”,在项目期间不可作其它用,同时要有固定的ERP培训室。
要体现出项目对于公司的重要性,也会让参与项目的员工重视项目。
场地的固定,有利于项目的讨论,有利于顾问的工作开展。
5项目实施阶段及范围
双方项目组要明确项目实施阶段及范围内容,分清项目细责,将项目分期或是分阶段实施:第一期上线、第二期全面上线、优化阶段等,按阶段实施可以更明细化项目的进程及里程碑,同时阶段实施的成功也能增加成员对项目的信心。
6项目责任书
公司与项目组成员签订项目责任书,推行项目激励方案。
按项目阶段由决策小组按评定标准验收成功后,给予相应激励。
激励参考:项目达成,项目实施人员给予2个月工资作为项目激励,关键用户及责任人给予1.5月工资作为项目激励;项目延期1月或未达标,绩效降级或年终奖取消。
在项目期间加班不记发加班工资。
这样可以增加项目成员的积极性,能全力的参与到项目中去。
7项目启动大会
项目启动大会适时再次召开,可以隆重正式些,公司领导要告之全体员工项目的重要性及项目必须成功的决心,发布项目组织结构,并授权项目经理权利。
在启动大会上,颁布项目制度及项目责任,项目组的各责任人及关键用户代表作项目实施的誓师保证承诺。
同时在启动大会上,项目经理阐述项目的工作任务及计划。
通过此次启动大会,使所有员工都要清楚,项目已经再次全面开始启动,知道公司对于项目的决心,项目实施过程关乎到所有员工,如果项目有需求,每个人都要积极参与到项目。
8关键用户
关键用户如果能全职参与则对项目实施很有利,若是由于公司实情不能全职的话,则必须是在上班时间内项目有任务时能第一时间到位并支持。
ERP项目涉及公司很多部门,为不影响正常业务工作时间,可定于每天17:30-19:30为集中时间,每天按项目要求可适时延长,ERP涉及的所有部门关键用户都必须到位并HR实行考勤。
公司可以给予适当补助。
9项目汇报及会议
◆项目经理在每天下班前已以邮件形式提交项目工作日报,汇报基本内容:当天完成项目事项,
当天未完成事项及说明,第二天计划事项,项目困难及要求等。
发送给项目组所有成员及公司领导,让所有人都清楚项目每天的进度及总体进展。
◆每周周五时间为项目周例会,由项目经理主持,项目所有成员参加。
汇报项目的进展、项目
下一步计划、项目遇到的困难及所需的资源等。
◆项目阶段实施完成要有阶段汇报会议。
◆重大流程变革也需要会议讨论确认并发布。
10项目周计划
用友公司项目经理每周未提交双周滚动计划,内容包括:本周项目总结,下两周计划。
11项目文档管理
预定好项目过程文档模块,项目过程中所有文档都需上传保存至该文档库中。
分配相应权限开放项目文档给所需人员。
此文档可以很清晰反应项目的过程及进展,也方便后续人员了解项目情况,便于跟踪维护。
建议文件结构如下,细节部分按需再定。
12个性化需求处理
因ERP系统限制,某些业务个性化需求不符合逻辑时,项目组根据实际情况处理,可以让ERP最大化适合业务流程需求,或是采用变通方式处理,业务部门要优先采用按项目部提出的方案,如果业务部门不同意,直接由决策组讨论确定方案,在部分公司固化流程及处理方式上,可以适当通过此次ERP实施进行优化或变动。
13项目经理到位
公司的项目经理是项目实施过程中非常的重要的角色,必须全职参与项目,需要懂IT技术及管理
技术,善于沟通协调,工作严谨负责。
推荐为IT方面的负责人承担此职。
14培训要充足
项目过程中要进行充分的培训,项目初期要培训相关的公司领导,要让公司领导清楚ERP理论及管理方式,要进行关键用户的培训,以及最终用户的培训。
15全员ERP
ERP项目不是独角戏,不能靠个人能力,也不是靠IT人员或是项目经理就能完成的,ERP项目是全员的项目,是全公司的项目,每个员工都有责任参与其中。
16会议纪要
每次关于项目的变动都需要以会议形式来讨论确认,并以详细的会议纪要方式记录,会议纪要作为以后流程争议的依据。
17知识传递
◆系统配置,系统中所有配置变动都需要记录,配置对流程有影响时要出具通知知会相应人员。
公司IT人员要能非常清楚系统配置功能。
◆报表开发,公司IT人员要学会报表开发功能操作,以便后期内部维护。
◆功能开发,对于项目上所有的功能开发,用友公司要提供开发中的所有文档,包括开发清单、
对应功能等,用友公司要对这些开发的源码及技术交接给公司IT人员。
18补丁管理
在打补丁之前要了解补丁所解决功能及注意要点,在测试系统充分测试才能在正式机升级,备份好数据库,补丁清单进行记录。
19ERP软件只是一种工具
ERP软件只是一种工具,不是万能的,也不是智能的,上了ERP不能解决公司现有的所有问题,有些问题是属于公司管理问题或是其它问题导致,而并非ERP问题,在处理问题上要明确方向不
可将所有责任都指向ERP。
2014-10-13
<完>。