办公用品台帐
办公用品出入库登记台帐
包
2016.7.1 1
0
A4复印纸（8包/箱） 箱
2016.7.1 2
0
天章
241-1（1/2）撕边 70G电脑打印纸
盒
电池
南孚
7号
2016.7.1 8
插座
公牛
1.8米
个 2016.7.1 2
垃圾袋
宜洁
个 2016.7.6 6 0
10 2016.7.6
2 2016.7.1
10 1 1 2016.7.1 2 2016.7.1
2016.7.1 6
美丽雅
个 2016.7.6 8 0
8
信封
惠朗
A4
包 2016.7.6 10 0
10
纸杯
宜洁
250ML Y-9926
包 2016.7.6 1
0
1
墨水
爱普生
L360
盒 2016.7.8 8 0
8
10
0 1.69
京东
1
1
12
吴萍
1
1
0 140101320 136
吴萍 吴萍
吴萍 京东
5
3
2
2016.7.1
2
2016.7.1
100 2016.7.1 0 0 3 2016.7.1
10 2016.7.6
1
1
15
1
0
15
吴萍 吴萍
5.5
吴萍
1
1
100
0
1.5
3
0 460
吴萍 吴萍
5
5 2.99
京东
计算器
名商计 易能通
得力
得力
燕尾夹
办公室设备台帐
办公室设备台帐办公室设备台帐是用于记录和管理办公室内各种设备的一份清单。
它包括设备的名称、型号、数量、购买日期、使用部门、责任人等信息，以便于办公室管理人员进行设备的统计、维护和更新。
一、设备名称在设备台帐中，首先需要列出各种设备的名称。
例如：电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪、电话、传感器等。
二、设备型号对于每种设备，需要详细记录其型号信息。
型号是设备的唯一标识，有助于识别和区分不同型号的设备。
例如：电脑的型号可以是戴尔OptiPlex 9020，打印机的型号可以是惠普LaserJet Pro M402dn。
三、设备数量对于每种设备，需要记录其数量。
数量可以是具体的数字，也可以是范围。
例如：电脑的数量可以是50台，打印机的数量可以是3台。
四、购买日期对于每种设备，需要记录其购买日期。
购买日期是设备购入的具体日期，有助于掌握设备的使用年限和更新周期。
例如：电脑的购买日期可以是2019年5月20日，打印机的购买日期可以是2020年1月10日。
五、使用部门对于每种设备，需要记录其使用部门。
使用部门是指设备所属的部门或单位，有助于设备的归属和责任划分。
例如：电脑的使用部门可以是市场部，打印机的使用部门可以是行政部。
六、责任人对于每种设备，需要记录其责任人。
责任人是指设备的具体管理人员，有助于设备的维护和使用管理。
例如：电脑的责任人可以是张三，打印机的责任人可以是李四。
七、设备状态在设备台帐中，可以添加设备状态的记录。
设备状态可以分为正常、维修、报废等。
通过记录设备状态，可以及时发现设备问题并进行维修或更换。
例如：电脑的状态可以是正常，打印机的状态可以是维修中。
八、维护记录在设备台帐中，可以添加设备的维护记录。
维护记录包括维护日期、维护内容和维护人等信息。
通过记录维护记录，可以及时了解设备的维护情况和维护频率。
例如：电脑的维护记录可以是2020年7月1日，清理内部灰尘，维护人是王五。
九、更新计划在设备台帐中，可以添加设备的更新计划。
办公用品申领台账
办公用品台账表格模板(一套)
年 月
年 月
年 月
年 月
年 月
年 月
年 月
年 月
年 月
年 月
年 月
表四:
办公用品领用表
单位/部门：负责人：
日期
物品名称
单位
数量
部门
领用人
备注
表五:
办公用品处置、报废单
申请单位
申请部门
申请日期
办公用品名称
规格型号
申请原因说明
办公用品使用人
部门负责人
办公用品管ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ部门负责人
单位负责人意见
办公室
办公用品名称
楚城
2020.03.05
表一:
办公用品采购需求计划表
单位（部门）：日期：
需求部门（人员）
名称
型号
单位
数量
预计金额
备注
审批人：申购人：
表二:
办公用品采购申请单
编号:填表日期:
品 名
规格
数量
单位
金额
使用人
备注
领导意见
申请人:
表三:
办公用品入库登记表
日 期
来 源
入库日期
数量
单价
出库情况
结余
验证人
部门
数量
年 月
办公用品编号
规格型号
耐用年限
购入价格
购入日期
废损原因
办公室意见
财务部
帐面价值
净值
估计废品价值
实际损失
财务部意见
审批
公司领导
备注
办公用品台账表格模板一套
本套模板由5张表格组成为WORD格式，下载后可以任意修改
办公用品领用记录台账(完美版)
9 凤尾夹（41mm） 96
10
修正带
89
11
胶带（大）
74
12
胶带（小）
72
13 资料册（60页） 62
14
起钉器
57
15
标签纸
54
16
印台
50
17
速干印泥油
50
18
美工刀
49
19
双面胶
49
20
修正液
45
6.60 2.00 1.00 1.90 3.30 1.65 1.20
7.90 15.80 4.50 2.96 1.20 11.50 2.50 9.90 5.50 2.70 3.50 0.90 3.00
营业部 法律合
6%
规
9%
财务管 理 15%
金融市 场 13%
风险管 理 9%
1 5 2
1 53 5
32 2 2 1
10
1
1
3
1
4
1
4
43
1
32
25
1
4
1 1
56
2 23 54
65 1 2
6 1
2
2
1
1
1
账
运营 中心
合计数量
合计金额
1
13
85.8
10
20
6
6
1
6
11.4
2
47
155.1
2
49
80.85
6
7.2
4
31.6
32
505.6
1
29
130.5
57 168.72
1
办公用品台账
2010年办公用品台账
序号文具代码办公用品名称剩余库存数量12月1日库存12月补库
A4纸/包8
笔记本(薄)/本78
透明胶带(大)/个6
透明胶带(小)/个15
液体胶水/个7
订书器/个10
碳黑笔芯/支77
订书钉/盒(小)53
口取纸(大)/包1
口取纸(小)/包2
壁纸刀/个2
剪刀/个8
计算器(新)/个4
计算器(旧)/个2
胶棒/支29
曲别针/盒(小)24
中性笔(黑)/支38
中性笔(红)/支47
签名笔(专用)/支7
修正带/个3
铅笔/支31
长尾夹(小)/个100
印台/盒1
插排(六孔)/个3
自粘便条纸/本7
笔筒/个14
书立/套13
活页档案夹(厚)/个8
A3纸/包3
鼠标垫/个4
纸档案袋/个82
垃圾桶/个2
坐便套/个4
胶皮手套/副2
纸抽(专用)/盒4
纸抽/袋1
洁厕剂/瓶5
洗衣粉/袋4
香皂/块1
网线钳/个1
扣袋夹/个20
多孔夹(小)/个81
多孔夹(大)/个32
拉杆夹/个15
强力文件夹/个7活页文件夹/个1隔页纸/包3彩色复印纸/袋2色带/个1
1月1日库存。
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序号物品名称型号/物品编号数量是否公用使用人监督管理员
1屏风办公桌一整套1号1否马志杨林
2屏风办公桌一整套2号1否何丽杨林
3屏风办公桌一整套3号1否杨林杨林
4文件柜8门1是综合管理部杨林
5防卡纸多功能碎纸机S3501是各部门人员杨林
6复印机bizhub2201是各部门人员杨林
7职员转椅1号常规1否何丽杨林
8职员转椅2号常规1否马志杨林
9职员转椅3号常规1否杨林杨林
10扫描仪EPSON普通1是各部门人员杨林
11电脑联想1否马丽杨林
12电脑联想1否杨梦杨林
13打印机CP10251是何丽杨林
14插线板子弹头2否何丽杨林
15绿萝1是综合管理部杨林
16金钻1是综合管理部杨林
17吊兰1是综合管理部杨林
序号物品名称物品编号数量所属部门监督管理员备注
1屏风办公桌一整套4, 5，6号屏风3综合管理部杨林
2职员转椅4, 5，6号转椅3综合管理部杨林
3
4
办公用品台帐
部门：综合管理部 统计日期： 2013年2月26日 审核人员：马丽
未使用已配置的办公用品统计
备注：1、屏风办公桌一整套包括：屏风，抽屉柜，主机托盘
2、台帐为所在部门指定专人统计，部门负责人复核，综合管理部专人审核，如有变动另行
统计、审核，台帐一式两份，办公室张贴一份、综合管理部存档一份并电子版存档。