公文转发
公文格式(转发通知的办法）
平常收文件多，关于转发的通知也多，但见到最多的也就两个转发，三个通知。
今天偶然看到一份文件，是上海的，文件为沪教纪[2003]8号文。
文件名是：中共上海市教育纪律检查工作委员会关于转发《中共上海市纪委、监察委关于转发〈中共中央纪委监察部关于转发〈北京市纪委、监察局关于严明纪律确保非典型肺炎防治工作顺利进行的紧急通知〉的通知〉的通知>的通知》
公文写作是每个行政岗位人员应该掌握的基本技能，别的不说了，为了少闹点笑话。
转帖两份资料，加粗和划线部分为本人所加，期望与有意提高公文写作水平的公务人员共同学习：
《如何写好转发类通知》
转发类通知是指转发上级机关或同级机关或不相隶属机关文件的通知，在承上启下的机关使用频率很高。
这类通知内容相对比较简单，但要写好写精也不易。
从当前的办文实际看，仍然存有标题拟制不当，照抄照转等一些问题。
写好这类通知，要处理好以下三个问题。
一、标题怎么写，标题太长怎么办
公文的标题由发文机关、事由、文种构成，转发类通知的标题，一般也由“发文机关+关于转发+原文标题+文种”组成。
但实际办文中，有省略发文机关的，也有省略重复介词的等等。
如《××市人民政府办公室转发市卫生局等部门关于农村卫生机构改革与管理的实施意见的通知》（×政办发〔2004〕26号）。
在转发式通知中，经常会遇到转发的层次较多的情况，这时标题中“关于”、“转发”、“通知”反复在一个标题内多次出现，十分累赘，让人读起来别扭，理解起来困难。
为使标题简练、流畅，方便理解，可采取以下方法处理。
1. 省略法。
一是省略发文机关名称。
二是省略介词“关于”或文种“通知”
标题可拟为“转发+原标题”。
如《转发××水利委员会关于激励创新办法的实施细则（试行）的通知》（××办[2004]2号）。
三是省略被转发文件联合发文机关名称，只在正文里列出各个联合发文机关。
如《国务院办公厅转发监察部等部门对征用农民集体所有土地补偿费管理使用情况开展专项检查的意见的通知》（国办发［2004］31号）。
2. 替代法。
有的文件标题很长，采用省略法拟制标题仍然很长，可用发文字号作为新拟标题的事由，以替代原文标题。
如<<转发监察部监发[2004]2号文件的通知>>（××监[2004]6号），倘若不如此替代省略，拟制的标题就应是《转发监察部关于贯彻实施〈行政许可法〉加强对贯彻执行〈行政许可法〉情况进行监察的通知的通知》。
但用替代法拟制标题让人不容易一眼看出发文事由，也可用发文字号加事由的办法来解决这一问题。
如<<××省人民政府办公厅关于转发国办发［2004］38号文件切实做好固定资产投资项目清理工作的通知>>（×政办发[2004]41 号），既避免了冗长，又标明了事由。
3. 直转法。
如果上级的文件，到本单位时已经经过了三、四层转发，这时可以直接转发初始发文单位文件，不要间接层层转发。
4. 简称法。
在系统内部行文，可使用规定的规范化简称。
二、正文怎么写，无话可说怎么办
正文基本上有以下二种写法：
一是不提具体要求的写法。
常见于党委、政府办公厅（室）转发部门的意见等，写法上通常先表明态度，提出转发原则要求。
一般篇幅较简短。
二是提出具体要求的写法。
常见于下级机关（职能部门）转发上级机关（职能部门）的文件。
一般开头直说转发事项，即将某某文件转发给你们，再对如何贯彻执行提出具体要求。
可以对被转发文件阐述
不够充分的加以补充、说明、深化，也可以结合本单位实际对上级的有关要求加以重申、强调，并作出适当的安排。
很多同志转发文件时时感到无话可说，总感觉上级文件对某项工作已经有比较明确的要求、部署，按上级的要求执行就行了，这是不对的。
上级机关的文件，讲的大多是一些原则性、规律性的东西，不可能讲得很具体。
转发时可以避虚就实，紧紧着眼本单位的实际，把原则性的东西具体化，把普遍化的要求个性化。
要针对本单位的特殊性，提出可操性强的措施和实际步骤来加以解决。
如被转发的文件属于规章制度类的东西，自身对某方面的工作规定得比较具体详细，操作性较强，转发时也可以化实为虚，提出学习贯彻的原则性要求，切记不能硬提要求。
为精简文件，避免层层转发，可翻印下发的就不要转发，目前这种方式已在不少地方被广泛采用并在实践中得到了认可。
三、引文如何引，引文不准怎么办
在正文里引文一定要先引标题，后引发文字号。
在标题上不引发文字号，如标题上没有发文机关，则加上发文机关。
引文是在转发类通知里面经常出错的地方，引用机关名称时，一定要注意发文机关的级别。
党委政府或其授权的办公室联合发文或单独发文，均标注了发文机关，行文时要区分清楚，不能张冠李戴。
属党委、政府一级的，就不要引用成办公室的，属办公室一级的，就不要统称党委、政府的。
在转发式公文标题的拟制中，时常遇到这样一种难以处理的情况，如《XX县政府关于转发XX行署关于转发XX省政府关于XXX（事由）的通知的通知的通知》。
在这种标题中，介词一“关于”；动词一“转发”；文种一“通知”反复在一个标题内出现，令人不知所云。
当遇到这种情况时，可采取以下三种方法进行技术处理。
一是省略法。
当批转、转发、印发（颁发）原文标题中已有“关于”一词时，新拟标题可省略介词“关于”和文种“通知”，如《国务院批转农业部关于加速发展淡水渔业的报告》（主语+动词+宾语）。
当原文标题中没有“关于”一词时，新拟标题新拟部分中再加介词“关于”。
但在“关于” 和文种的省略时，要注意两点：
第一，当新拟标题的新拟部分无介词“关于”时，标题新拟部分不可带有文种。
如：
正确的是《转发省民政厅党组关于积极推行殡葬改革工作的报告》
错误的是《转发XX关于惩治贪污、受贿罪和惩治走私罪的两个<补充规定
正确的是《转发XX关于惩治贪污、受贿罪和惩治走私罪的两个<补充规定>》
以上二例最后“的通知”三字应删去。
因为这种标题属动宾结构式标题（动词+宾语），“转发” 为动词，以原文标题为宾语而组成。
如再加上文种，不仅不合语法，且易造成不必要的混乱（即：不知批转或转发的是“报告”、“规定”还是“通知”了）。
第二，当新拟标题中新拟部门有介词“关于”时，文种不可省略，如“XX关于颁发《XX 省编制管理暂行办法》的通知”。
这类标题属介词结构式标题，不可拟成《X X关于颁发<XX 省编制管理暂行办法>》。
二是替代法。
当采用省略法也无法避免“转发”、“关于”、“通知”的重复出现时，即可用发文字号作为新拟标题的事由，以替代原文标题。
如《XX省委关于贯彻落实中发[1989] 12号文件精神的通知》，倘若不如此替代，新拟制的标题就会变成：“XX省委关于贯彻落实中共中央关于加强和改善党对工会、共青团、妇联工作领导的通知的通知”，又是一个标题中出现两个“关于”和两个“的通知”。
采用替代法时，要尽量不搞“迷宫”，在标题中最好标明事由主旨，让人一目了然。
如《中共XX省委关于贯彻执行中发[1987] 21号文件严格控制党政机关干部出国问题的通知》（X发[1987] 28号），这样的标题就很好，即避免了重复出现“关于”和“的通知问题，又标明了事由主旨。
三是直转法。
当某一重大问题，中央发了文件，省委转发，地委转发，县委还要转发时，标题就更难拟制。
采用省略法、替代法均不合适，这时可采用直接转发最上一级文件的办法。
如XX省委就社教工作发了通知，某地委转发后，某县委又需转发，这时就可采用直接转发省委通知的办法，将标题拟成《转发XX省委关于抓好社教工作的通知》。
如若上级在转发它的上级文件时，均结合实际提出了具体落实意见，则可将上级的转发意见连同最上一级文件作为“附件”附在正文之后，主题词之前；当上级转发最上一级文件时，没有提出具体意见，则不必将中间级转发文件附上，可在导语中说明，也可不提及。
公文转发两次标题
公文转发两次标题1.转发的时间越长，信息传递的丢失度越高，请尽快处理。
2.亲爱的领导，以下是重要公文的转发，请查阅。
3.请领导在收到该公文后确认回复，谢谢。
4.重要公文，请妥善处理。
5.请务必将该公文转发至相关部门和人员。
6.各位同事，以下是最新的公文，请详细阅读。
7.请务必转发该公文至需要知晓的人员。
8.领导们，以下是最新发布的公文，请查看。
9.请各位领导在收到该公文后尽快行动。
10.请各部门负责人立即将该公文传达至相关人员。
11.请在收到该公文后予以重视和处理。
12.该公文已转发两次，请确保及时阅读和处理。
13.各位同事，以下是需要大家共同关注的公文，请认真阅读。
14.请领导将该公文逐级转发至各部门。
15.领导们，请在收到该公文后及时处理。
16.请各位同事按照公文的要求执行。
17.重要公文，请务必转发至所有相关人员。
18.请协调部门共同处理该公文所涉及的事宜。
19.请各位同事注意，以下是需要重点关注的公文。
20.请各位领导在收到该公文后立即行动。
21.希望您转发此公文给有关部门和单位的负责人，请注意在转发过程中保持文件的原始格式和完整性。
22.在转发公文时，请确保所有收件人的电子邮箱地址正确无误，以免信息传递出现偏差。
23.请将此公文以附件形式转发，以便接收人能够方便地保存和查看文件内容。
24.提醒各位转发公文时，务必抄送相关人员，以确保信息的广泛传达和沟通的高效性。
25.请广泛转发此公文，以确保信息及时传达到所有相关人员，并提醒各部门合理安排工作任务。
26.转发此公文时，请在邮件正文中简要概括公文的主要内容和重要事项，以便收件人能够快速了解并采取相应措施。
27.请尽早转发此公文，以便及时总结和分析相关数据，为下一步工作提供准确的依据。
28.在转发公文时，请与接收人确认文件的接收情况，并及时处理可能出现的疑问和问题。
29.请将转发此公文的过程及结果进行记录，以便与接下来的沟通和决策紧密衔接。
转发公文格式范文3篇
转发公文格式范文3篇“转发性公文”的行文形式,是指在被转发的公文前加写一份“转发通知”,与被转发的公文合为一体,成为一件新的公文而发出的一种处理公文的方式。
*是小编为大家整理的转发公文格式的范文，仅供参考。
转发公文格式范文写作要求：在转发式公文标题的拟制中，时常遇到这样一种难以处理的情况，如。
在这种标题中，介词一“关于”;动词一“转发”;文种一“通知”反复在一个标题内出现，令人不知所云。
当遇到这种情况时，可采取以下三种方法进行技术处理。
一是省略法。
当批转、转发、印发(颁发)原文标题中已有“关于”一词时，新拟标题可省略介词“关于”和文种“通知”，如(国务院批转农业部关于加速发展淡水渔业的报告)。
当原文标题中没有“关于”一词时，新拟标题新拟部分中再加介词“关于”。
但在“关于” 和文种的省略时，要注意两点：第一，当新拟标题的新拟部分无介词“关于” 时，标题新拟部分不可带有文种。
如转发省民政厅党组关于积极推行殡葬改革工作的报告的通知;转发Xx关于惩治贪污、受贿罪和惩治走私罪的两个(补充规定)的通知，以上二例最后“的通知”三字应删去。
因为这种标题属动宾结构式标题，“转发” 为动词，以原文标题为宾语而组成。
如再加上文种，不仅不合语法，且易造成不必要的混乱(即：不知批转或转发的是“报告”、“规定”还是“通知”了)。
第二，当新拟标题中新拟部门有介词“关于”时，文种不可省略，如(XX关于颁发(安徽省编制管理暂行办法)的通知)。
这类标题属介词结构式标题，不可拟成二是替代法。
当采用省略法也无法避免“转发”、“关于”、“通知”的重复出现时，即可用发文字号作为新拟标题的事由，以替代原文标题。
如，倘若不如此替代，新拟制的标题就会变成：(X X省委关于贯彻落实***中央关于加强和改善党对工会、共青团、妇联工作领导的通知的通知)，又是一个标题中出现两个“关于"和两个“的通知”。
采用替代法时，要尽量不搞。
迷宫”，在标题中最好标明事由主旨，让人一目了然。
公文三个转发
公文三个转发
公文的转发可以有以下几种方式：
1. 邮件转发：将公文以附件的形式发送给相关人员，同时在邮件正文中说明需要转发的原因和目的。
2. 内部系统转发：如果您们单位有内部通讯系统或文件管理系统，可以在系统中选择相应的公文并进行转发操作，同时注明需要转发给哪些人员。
3. 纸质转发：如果公文是以纸质形式存在的，您可以复印或打印多份公文，并分别交给需要转发的人员。
在每份公文上注明接收人的姓名和部门。
无论使用哪种方式进行转发，请务必保持公文的完整性和准确性，并在必要时补充说明转发的原因和要求。
转发通知的公文范文
转发通知的公文范文
[各相关部门/同事们]：
大家好啊！今天有个重要消息要告诉大家，就像传递一个超有趣的接力棒一样，我们要转发一个通知啦。
[原通知部门]为了这个通知肯定也是费了不少心思，里面详细地讲了[简单概括原通知的主要内容，例如：关于新的工作流程的调整，或者是某个活动的详细安排之类的]。
我知道大家平时都忙得像小蜜蜂一样，但是这个通知真的很重要，所以大家一定要认真看哦。
这就好比是一张通往成功（或者避免麻烦）的小地图，按照上面说的做，准没错。
下面就是原通知的详细内容啦：
[此处完整附上原通知内容]
希望大家在接到这个转发通知之后，尽快消化里面的信息，如果有什么疑问或者不太明白的地方，就像勇敢的探险家发现新大陆一样，及时提出来哦。
咱们一起把这个事情弄清楚，这样才能更好地向前迈进。
[转发部门名称]
[具体日期]。
日常公文处理印发,转发,批转的区别
印发、转发、批转类公文在现行公文中使用频率较高。但由于“印发’、“转发”、“批转”三者词意和作用接近，常出现混用现象，在一定程度上影响了此类公文应有作用的发挥。为促进公文规范，现从两个方面试谈“印发”、“转发”、“批转”三者的区别。
印发、转发、批转类公文在现行公文中使用频率较高。但由于“印发’、“转发”、“批转”三者词意和作用接近，常出现混用现象，在一定程度上影响了此类公文应有作用的发挥。为促进公文规范，现从两个方面试谈“印发”、“转发”、“批转”三者的区别。
“批转”的原文制作和来文渠道是下属职能部门。下属职能部门立足本职、放眼全局，为某项工作和事业提出具有全局性的建议、意见和报告，而这个部门就这些意见、建议又无直接行文权，必须报上级机关批准、转发到有关部门和单位贯彻落实。如，某县供电局在农村电网改 造中，需要得到各乡镇、城建、交通、林业部门的配合，供电局对这些单位没有直接行文权，就拟出一个意见——《关于做好农村电网改造工作的意见》，经县政府批准后予以转发——《XX县人民政府批转县供电局关于做好农村电网改造工作意见的通知》，要求各乡镇、各部门贯彻落实。
转发公文格式范文3篇
转发公文格式范文3篇“转发性公文”的行文形式,是指在被转发的公文前加写一份“转发通知”,与被转发的公文合为一体,成为一件新的公文而发出的一种处理公文的方式。
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转发公文格式范文写作要求：在转发式公文标题的拟制中，时常遇到这样一种难以处理的情况，如<>。
在这种标题中，介词一“关于”;动词一“转发”;文种一“通知”反复在一个标题内出现，令人不知所云。
当遇到这种情况时，可采取以下三种方法进行技术处理。
一是省略法。
当批转、转发、印发(颁发)原文标题中已有“关于”一词时，新拟标题可省略介词“关于”和文种“通知”，如(国务院批转农业部关于加速发展淡水渔业的报告)。
当原文标题中没有“关于”一词时，新拟标题新拟部分中再加介词“关于”。
但在“关于” 和文种的省略时，要注意两点：第一，当新拟标题的新拟部分无介词“关于” 时，标题新拟部分不可带有文种。
如<<转发省民政厅党组关于积极推行殡葬改革工作的报告的通知>>;<<转发Xx关于惩治贪污、受贿罪和惩治走私罪的两个(补充规定)的通知>>，以上二例最后“的通知”三字应删去。
因为这种标题属动宾结构式标题，“转发” 为动词，以原文标题为宾语而组成。
如再加上文种，不仅不合语法，且易造成不必要的混乱(即：不知批转或转发的是“报告”、“规定”还是“通知”了)。
第二，当新拟标题中新拟部门有介词“关于”时，文种不可省略，如(XX关于颁发(安徽省编制管理暂行办法)的通知)。
这类标题属介词结构式标题，不可拟成<二是替代法。
当采用省略法也无法避免“转发”、“关于”、“通知”的重复出现时，即可用发文字号作为新拟标题的事由，以替代原文标题。
如<>，倘若不如此替代，新拟制的标题就会变成：(X X 省委关于贯彻落实***中央关于加强和改善党对工会、共青团、妇联工作领导的通知的通知)，又是一个标题中出现两个“关于"和两个“的通知”。
关于转发 公文格式
转发公文格式讲解
一、什么是转发公文？
转发公文是指机关或部门收到上级机关下发的公文后，经过研究，决定将其内容转发给下级机关或部门，要求下级机关或部门贯彻执行或参照执行的公文。
转发公文通常是在上级机关的公文内容与本机关或部门的工作密切相关，需要向下级传达时使用。
二、转发公文的格式要求
1.转发公文的标题
转发公文的标题一般由转发单位、被转发单位、公文主题三部分组成，例如：“某市教育局转发教育部关于进一步加强中小学德育工作的通知”。
其中，被转发单位一般为上级机关或部门，转发单位则为本机关或部门。
2.转发公文中的人称使用
在转发公文时，通常会在开头明确指出被转发文件的发文字号和发布机关，例如：“根据省政府办公厅《关于进一步加强中小学德育工作的通知》（x政办发〔2023〕x号）要求，现将有关事项通知如下”。
同时，在转发公文的内容中，也需要根据实际情况使用适当的称谓。
3.转发公文的正文
正文是转发公文的主体部分，一般包括以下几个部分：
（1）转发通知：简要介绍被转发文件的发文字号、发布机关和主要内容，说明转发的目的和意义。
（2）贯彻执行要求：根据被转发文件的要求，结合本地区或本部门的实际情况，提出具体的贯彻执行措施和要求。
（3）其他事项：说明转发文件的其他相关事项，如解释权归属、生效日期等。
4.转发公文的结尾
结尾部分一般是对下级机关或部门的号召和期望，例如：“请各单位认真贯彻执行，切实加强相关工作”。
同时，也需要在结尾处注明发文单位和发文日期。
公文三个转发
公文三个转发摘要：1.公文的概念和分类2.公文转发的目的和意义3.公文转发的基本原则4.公文转发的注意事项5.公文转发的实践案例正文：一、公文的概念和分类公文，是指国家机关、社会团体、企事业单位在公务活动中，按照特定的体式和处理程序形成和使用的书面材料。
公文根据性质、用途和发文机关的不同，可分为行政公文、党务公文、军事公文、立法公文、司法公文等。
二、公文转发的目的和意义公文转发是指将上级机关、同级机关或其他单位发出的公文，按照一定程序转交给下级机关或相关部门。
公文转发的主要目的是传递信息、指导工作、部署任务、交流经验等，对于推动工作开展、提高工作效率具有重要意义。
三、公文转发的基本原则1.坚持原则，严格把关。
公文转发要符合国家法律法规和政策规定，确保公文的真实性、准确性和有效性。
2.分级负责，归口管理。
按照公文的密级、性质和内容，实行分级负责、归口管理，确保公文转发的及时性和安全性。
3.突出重点，注重实效。
公文转发要围绕中心工作，突出重点，注重实际效果，防止形式主义。
四、公文转发的注意事项1.及时转发。
对于上级机关、同级机关发出的公文，要尽快转发，确保下级机关和相关部门及时了解和贯彻执行。
2.准确标注。
在转发公文时，要准确标注公文的密级、发文字号、标题、日期等，便于接收单位查阅和处理。
3.完整传递。
转发公文时，要保持公文的完整性，不得随意删减、修改公文内容。
4.反馈处理。
对于转发的公文，要跟踪了解下级机关和相关部门的执行情况，及时反馈处理。
五、公文转发的实践案例例如，某市政府收到上级政府关于开展环境保护专项行动的公文后，市政府办公室按照公文转发的基本原则，迅速将公文转发给市环保局、各区政府等相关部门。
市环保局、各区政府等部门收到公文后，按照公文内容部署相关工作，推动环境保护专项行动的开展。
在行动过程中，市政府办公室及时了解各部门的工作进展情况，并将有关情况反馈给上级政府。
总之，公文转发在公务活动中发挥着重要作用。
转发公文格式范文3篇
转发公文格式范文3篇在日常工作中，我们经常需要转发公文。
为了保证公文的规范性和统一性，我们需要掌握一定的公文格式。
下面，本文将为大家提供三篇转发公文的格式范文，希望能够对大家有所帮助。
范文一公文标题：转发某某文件的通知收件人：各部门、各单位：根据某某文件的要求，现将该文件转发给各位，请各位认真阅读，并按照要求做好相关工作。
请各部门、各单位在收到本通知后，立即组织人员进行研究，并制定具体的工作计划。
同时，各部门、各单位应当加强协作，密切配合，确保工作的顺利进行。
特此通知。
此致敬礼！发件人：XXX日期：XXXX年XX月XX日范文二公文标题：转发某某文件的通知收件人：各部门、各单位：根据某某文件的要求，现将该文件转发给各位，请各位认真阅读，并按照要求做好相关工作。
为了确保工作的顺利进行，各部门、各单位应当按照以下要求进行工作：1. 严格按照文件要求制定工作计划，并在规定时间内完成相关工作。
2. 加强协作，密切配合，确保工作的顺利进行。
3. 工作过程中，应当注意保密，确保相关信息不被泄露。
请各部门、各单位务必认真执行，确保工作的质量和效率。
特此通知。
此致敬礼！发件人：XXX日期：XXXX年XX月XX日范文三公文标题：转发某某文件的通知收件人：各部门、各单位：根据某某文件的要求，现将该文件转发给各位，请各位认真阅读，并按照要求做好相关工作。
为了确保工作的顺利进行，各部门、各单位应当按照以下要求进行工作：1. 严格按照文件要求制定工作计划，并在规定时间内完成相关工作。
2. 工作过程中，应当注意保密，确保相关信息不被泄露。
3. 工作完成后，应当及时向上级汇报工作进展情况。
请各部门、各单位务必认真执行，确保工作的质量和效率。
特此通知。
此致敬礼！发件人：XXX日期：XXXX年XX月XX日总结以上就是三篇转发公文的格式范文，大家可以根据自己的实际情况进行修改和调整。
在转发公文时，我们需要注意公文的规范性和统一性，以确保工作的顺利进行。
公文格式(转发通知的办法)
公文格式(转发通知的办法)公文格式(转发通知的办法)1. 转发通知的定义转发通知是一种公文形式，用于将重要信息或指示从一个单位传达给另一个单位。
这种公文形式常用于政府机构、企事业单位之间的内部沟通和合作。
2. 转发通知的编写要点转发通知的编写要点包括标题、正文和署名等内容。
2.1 标题转发通知的标题应准确、简洁地表明通知的主题。
标题一般为粗体字，并居中对齐。
示例：转发通知2.2 正文转发通知的正文应包括以下内容：2.2.1 转发原因在正文的开头，应明确说明转发通知的原因。
可以简要陈述通知的目的或背景，并解释为什么需要将该通知转发给相关单位。
示例：根据上级机构的要求，为加强跨部门合作，特将以下通知转发给各位部门。
2.2.2 转发内容在正文的主体部分，应将原通知的内容逐字逐句地转述，并在转发内容前加上“转发件：”。
转发内容可以直接复制原通知的文字，也可以在转发内容前加上自己的补充说明。
示例：转发件：根据上级部门的要求，就X事项进行通知如下：XX2.2.3 执行要求在转发通知的正文中，应明确指出各相关单位需要执行的具体要求或行动，并在必要时给予截止日期或进度要求。
示例：请各位部门务必按时执行，并于日期前提交执行情况报告。
2.3 署名转发通知的署名应包括转发单位的名称、日期和签字。
示例：X单位日期：年月日签字：3. 转发通知的格式要求除了编写要点之外，转发通知还需要遵循一定的格式要求。
3.1 页面设置转发通知的页面设置应符合规范，一般包括页眉、页脚和页边距等。
页眉：包括单位名称和文档标题；页脚：包括页码和打印日期；页边距：一般建议设置为2.54厘米。
3.2 字体和字号转发通知的字体和字号应统一，一般采用宋体、黑体或仿宋字体。
常用的字号有小四号（14磅）、五号（12磅）或六号（10.5磅）。
3.3 段落格式转发通知的段落格式应清晰，一般采用两端对齐，段落之间使用空行分隔。
3.4 编号和编号原则转发通知可以使用编号，便于查找和管理。