谈工程结算资料的基本要求
做好工程结算资料整理
做好工程结算资料整理工程结算是一个重要的环节，它关系到项目的成败和合同的履行。
做好工程结算资料整理是确保工程结算准确无误的关键步骤。
以下是一些建议，帮助您在工程结算资料整理过程中取得优异的成果。
1. 确保资料齐全：在进行工程结算资料整理之前，必须确保收集到的资料是完整的。
这包括各种合同文件、发票、付款凭证、收据等。
只有在确保资料完整的基础上，才能进行准确的结算工作。
2. 细致入微地整理：在整理工程结算资料时，需要细致入微地对每一项进行分类和整理。
可以根据工程项目的不同部分，将相关的资料放在一起，以便后续的结算工作。
3. 清晰明了地记录：在整理工程结算资料时，要保证记录的清晰明了。
可以使用电子表格或专业的软件工具来记录各项数据，以确保数据的准确性和可读性。
4. 逐项核对：在整理工程结算资料时，要逐项核对每一笔款项。
对于每一项工作，要确保相关的发票和付款凭证齐全，并与合同中的约定一致。
只有在确保每一项的准确性的基础上，才能进行下一步的结算工作。
5. 注意细节：在整理工程结算资料时，要注意细节。
这包括核对发票上的金额、日期和付款方等信息，确保其准确无误。
同时，还需注意各项工作的计量单位和计算方式，以免出现错误。
6. 保留备份：在整理工程结算资料时，要保留好备份。
可以将电子版和纸质版的资料备份存放在不同的地方，以防意外损失。
同时，还可以将备份文件存放在云端，以便随时查阅和使用。
7. 及时更新：在整理工程结算资料时，要及时更新资料。
随着工程项目的进行，可能会出现额外的费用或变更的情况，需要及时更新相关的资料，并进行相应的调整和结算。
8. 注重准确性：在整理工程结算资料时，要注重准确性。
每一项数据都需要经过仔细核对和计算，确保准确无误。
只有准确的数据才能保证工程结算的准确性和公正性。
9. 注意合规性：在整理工程结算资料时，要注意合规性。
按照法律法规和合同的约定进行结算，确保合同的履行和相关方的权益。
10. 保密安全：在整理工程结算资料时，要注意保密安全。
工程竣工结算资料 全
工程竣工结算资料全要注意以下事项：尊敬的贵公司，与我公司签订的合同编号为的工程已经竣工验收，符合合同约定质量要求，现准备整理结算资料。
在收到本通知后，请注意以下事项：1.在结算办理完成之前，我公司将按合同不再支付工程款项。
2.请按照《工程结算通用资料清单》和《专业工程结算附加资料清单》的要求向我公司申报结算资料。
3.结算资料必须是原件一份（合同除外）、复印件一份，电子版一份（报送的结算书及工程量计算式必须有电子版），并且要依据齐全，资料完整。
4.所有结算资料均叠成A4纸大小、装订成册（盒）。
结算资料申报要真实、客观，否则将影响贵公司结算进度及后续工程款的支付。
附件二：工程结算通用资料清单序号资料名称要求备注1 工程竣工验收报告（总包单位）/《工程竣工验收报告》核实原件留复印 1分部分项工程验收证明（分包单位）见附件，责任人必须会签完整2 工程结算报送通知书原件3 工程结算承诺书原件4 未拖欠农民工工资承诺书原件5 施工/监理单位审核意见表原件，见附件，责任人必须会签完整6 工程技术部、招采部审核意见表原件7 工程结算工作交接申请单原件8 工程结算资料确认单原件9 工程施工总、分包合同、补充合同或施工协议书（包含合同附件）原件（核实原件）留复印件，加盖骑缝章。
仅对招投标工程，验原件留复印件加盖骑缝章，若未招标，则无此项10 招投标文件及相关补充文件原件。
骑缝章，若未招标，则无此项11 工程结算竣工图纸，与结算项目有关的土建、安装、设计变更图纸等及电子版图纸原件。
竣工图纸要求叠成A4幅面装订成册，每张都要盖竣工图章由监理、甲方现场工程师签字确认，如无监理则由甲方工程师签字确认12 图纸会审纪要、设计变更通知单、技术核定单、材料/设备认价单、现场签证单、工作联系单、配合委托书、综合单价确认单等原件。
责任人必须会签完整，所有主材价格都必须经过甲方签认，未认价的结算时主要材料价格按照市场价计算13 隐蔽工程验收记录原件以上是工程结算通用资料清单，请注意提交时的要求。
工程结算合同要求
工程结算合同要求一、合同基本信息在工程结算合同中，首先要明确合同的基本信息，包括甲方（业主）和乙方（承包商）的名称、地址及法定代表人或授权代表人。
同时，应当详细列出工程项目的名称、地点、范围以及合同编号等关键信息。
二、工程概况本部分应详细描述工程项目的基本情况，如工程类型、规模、设计标准、施工图和技术要求等。
这些内容将为后续的结算工作提供基础依据。
三、结算方式和条件合同中应明确结算的方式，如按进度结算、竣工结算或其他方式。
同时，要列出具体的结算条件，包括但不限于工程量的确认、材料价格的调整、人工费用的变化等。
四、结算流程详细规定结算的具体流程，包括工程量的计算方法、结算申请的提交、审核程序以及异议处理机制等。
确保每一步骤都有明确的时间节点和责任主体。
五、款项支付明确款项支付的时间、方式和条件。
例如，预付款的比例、进度款的支付时间点、尾款的支付条件等。
同时，应当规定逾期支付的利息赔偿等条款。
六、质量保证与验收合同应明确规定工程质量的标准和验收程序。
包括质量检验的方法、时间以及不合格工程的处理办法。
确保工程质量符合合同约定，保障业主的利益。
七、变更与索赔在工程建设过程中，可能会遇到设计变更、工程量增减等情况。
合同应提前预见这些情况，并规定变更的程序、索赔的条件和计算方法。
八、违约责任明确双方的违约责任，包括违约金的计算方式、赔偿责任的范围以及解除合同的条件等。
这有助于约束双方的行为，保证合同的顺利执行。
九、争议解决合同中应约定争议解决的方式，如协商、调解、仲裁或诉讼等。
同时，应当指定争议解决的地点和适用的法律。
十、附则包括合同生效的条件、期限以及双方认为需要补充的其他事项。
还应包括附件清单，如工程量清单、价格表等重要文件。
总结：。
做好工程结算资料整理
做好工程结算资料整理在工程项目的进行过程中，结算资料的整理是一个非常重要的工作环节。
结算资料的准确性和完整性直接影响着工程项目的最终结算结果，因此，做好工程结算资料整理工作是至关重要的。
结算资料的整理要求我们做到严谨细致。
在收集工程项目相关的数据和文件时，我们需要确保每一份资料都准确无误地归档保存。
在整理过程中，我们要将各个方面的信息分类整合，如工程量清单、材料清单、施工单位的工时记录等。
同时，我们要对每一份资料进行核对，确保其与实际情况相符合。
只有这样，才能保证结算资料的准确性。
结算资料的整理还要求我们具备良好的组织能力和逻辑思维能力。
在整理资料时，我们要根据工程项目的不同阶段和不同工作内容，将相关的资料进行分类归档。
例如，我们可以将材料清单和工程量清单按照施工工序进行分类，以便于后续的结算工作。
此外，我们还要注意确保每一份资料都有明确的编号和日期，以便于查询和使用。
结算资料的整理还需要我们具备一定的专业知识和经验。
我们需要了解工程项目的结算规范和相关法律法规，以确保结算资料的合法合规。
同时，我们还要熟悉工程项目的各项指标和计算方法，以便于对结算资料进行正确的计算和核对。
结算资料的整理还需要我们具备良好的沟通和协调能力。
在整理资料的过程中，我们可能需要与各个相关方进行沟通和协调，以确保资料的准确性和及时性。
我们要及时了解各方的要求和意见，积极解决问题，确保结算资料的及时提交和审核。
做好工程结算资料的整理工作是一项复杂而重要的任务。
我们需要具备严谨细致的工作态度，良好的组织能力和逻辑思维能力，专业的知识和经验，以及良好的沟通和协调能力。
只有如此，才能确保结算资料的准确性和完整性，为工程项目的最终结算结果提供有力的支持。
工程竣工结算需要哪些资料,竣工结算的一般程序是怎样的
⼯程竣⼯结算需要哪些资料,竣⼯结算的⼀般程序是怎样的⼯程竣⼯结算需要哪些资料,竣⼯结算的⼀般程序是怎样的？下⾯，为了帮助⼤家更好的了解相关法律知识，店铺⼩编整理了以下的内容，希望对您有所帮助。
⼯程竣⼯结算需要哪些资料,竣⼯结算的⼀般程序是怎样的企业⼀项⼯程竣⼯结算需要竣⼯决算(包括基建三材决算)、有关设计⽂件、⼯程资料、竣⼯图等。
以下是竣⼯结算的⼀般程序：(1)对确定作为结算的⼯程项⽬内容作全⾯认真的清点，备齐结算依据和资料。
(2)以单位⼯程为基础，对招标⽂件、报价的内容，包括项⽬、⼯程量、单价及计算⽅⾯进⾏检查核对。
为了尽可能做到竣⼯结算不漏项，可在⼯程即将竣⼯时，承包⼈召开单位内容有施⼯、技术、材料、⽣产计划、财务和预算⼈员参加的办理竣⼯结算预备会议，必要时也可邀请发包⼈、监理单位等有关部门参加会议，做好核对⼯作。
如果固定资产达到预定可使⽤状态，没有办理决算⼿续，可以估价转⼊固定资产，并开始计提折旧。
《国家技术监督局基本建设管理办法》第⼆⼗⼀条做好竣⼯验收⼯作。
(⼀)项⽬建成后应及时组织验收。
⼤中型项⽬由国家计委组织验收，⼩型项⽬由国家技术监督局组织验收。
各建设单位在⼯程结束后应会同设计、施⼯、质检、监理等有关部门进⾏⼯程初步验收，初验合格后报项⽬主管部门进⾏整体验收。
(⼆)⼯程竣⼯验收时要及时编报竣⼯决算(包括基建三材决算)。
应将有关设计⽂件、⼯程资料、竣⼯图等整理成册，归档。
(三)⼯程竣⼯验收后，应及时办理固定资产交付使⽤⼿续，加强固定资产的管理。
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工程结算送审资料及有关要求
工程结算送审资料及有关要求（下载网址：莆田财政信息网）工程名称：建设单位送审的资料应做到整洁、齐全，并按下列“三、送审资料”所列顺序在送审资料封面上编号及注明总张数，并在每号资料每张上注明所在的张数号。
建设单位送审的资料应尽量送审原件，若送审的是复印件，建设单位应事先进行核对，核对后加盖建设单位公章并注明与原件相符。
一、建设单位的送审报告（主送单位为莆田市财政局）；（份张）二、送审资料目录（按“三、送审资料”所列顺序编号并加盖公章）（份张）三、送审资料(材料一式一份)1．立项批复、可研批复、初设批复（含明细）、预算批复（审后预算书）：（份张）2．招标文件、工程量清单、答疑纪要；（份张）3．投标文件、中标通知书、工程量清单核对表；（份张）4．工程施工合同及补充协议；（份张）5．施工单位资质证书及劳保核定卡（签订合同时及施工期内劳保卡）；（份张）6．工程施工许可证及开工报告；（份张）7．施工图纸会审纪要；（份张）8．地质勘察报告；（份张）9．施工组织设计；（份张）10．工程变更通知书（原件一份并加盖设计图章，土建与安装要分开装订）；（份张）11．现场签证、现场验收资料（提供原件并加盖建设、施工、监理单位公章及总监理工程师签章，土建与安装要分开装订）；（份张）12．竣工验收报告（含消防）、验收证书（原件各一份）；（份张）13．工程结算书（加盖建设、施工单位公章、造价师执业章）；（份张）14．工程结算计算式；（份张）15．钢筋计算书；（份张）16.电子光盘（含送审报告、结算书、结算计算式、钢筋计算书及CAD图纸）；（份张）17．监理单位结算初审报告；（份张）18．竣工图纸（加盖红色竣工图章、总监签字并加盖监理单位、建设单位公章）；（份张）19．设计图纸（招标用设计图,加盖建设公章）；（份张）20．甲方采购设备及自行施工部分详细列出, 主材品牌明细表及施工方项目班组更换情况说明（加盖建设、施工、监理单位公章）；三方授权委托书（分别加盖公章）；工程结算竣工图承诺函（加盖建设单位公章）；（份张）备注：请另送一份送审资料给市审计局备查送审单位（公章）：莆田市财政投资评审中心送审人及联系电话：接收人及接收时间：。
结算财政投资评审送审资料要求
结算财政投资评审送审资料要求工程结算送审资料要求：1、工程预算评审结果表：经财政委托的评审机构出具的评审结果表；2、招标文件：含招标书、设计图纸（须经招标代理机构和建设单位签章确认的招标时发出的设计施工图）、合同条款、工程要求的技术规范、投标须知、招标答疑会议纪要、工程量清单、工程预算等文件及附件，并整理成册；3、投标文件、中标通知书：含技术标、经济标、投标承诺等文件及招标中心签发的中标通知书；4、施工合同：含建设单位与施工单位的工程承发包合同、经建设单位确认的施工单位与第三方签订的分包合同、合同附件等。
5、图纸会审记录：按图纸会审的时间先后顺序整理成册，会审记录须有参加会审单位人员签字；6、工程开工报告：按现行规定要求办理开工手续，提交的开工报告书具有相关部门和单位的签章；7、竣工验收报告：按现行规定要求办理竣工验收手续，提交的竣工报告书具有相关部门和单位的签章，并加具明确意见。
8、竣工图(招标图)：①提交规范整理的竣工图纸，并有建设单位、施工单位、监理单位签章及项目经理、项目总监签字；②提交规范整理的招标图纸（施工图纸）并有建设单位、出图单位签章.9、设计变更：按时间先后顺序和专业整理成册，有设计人员签名及设计单位签章，并有建设单位认可和监理单位确认的签章。
10、现场签证：按时间先后顺序整理成册，统一编号，应有工程数量、计算过程、施工简图，并有监理单位、建设单位相关人员签字和单位签章，重大项目现场签证，须有设计单位认可签章；11、经批准的施工组织设计：经监理单位同意的施工组织设计方案；12、隐蔽工程验收记录：提供有效及签章完善的隐蔽工程验收记录；13、工程结算书：由具有编制资质的单位按施工合同规定编制工程结算书，同时把合同金额和增加工程部分填列结算汇总表，以上均应有建设单位、施工单位及编制单位签章确认，并附拷贝盘。
14、工程量计算书（含钢筋抽料表）：应有工程量汇总表和详细工程量计算式组成，并附拷贝盘；15、其他与结算有关的资料：凡上述未提及到的，在结算评审中尚需提供的其他资料，必须加盖建设单位公章。
工程结算资料管理规定
工程结算资料管理规定1、总则为使工程结算顺利进行，避免公司利益受损，必须把与工程结算相关的文件资料管理好。
与工程结算相关的文件资料主要有：设备材料认质认价单、工程签证单、工程洽商单、设计变更单、工程监理会议纪要、工程项目部会议纪要等。
上述文件资料散见于工程施工的准备、实施、收尾各阶段，须随时整理，归类并登记。
除保留原件外，还应保存电子文档，并及时将电子文档发给公司有关部门。
2、管理内容2.1会议纪要会议纪要是根据会议情况，发言记录及其它会议材料，经过综合整理而形成的概括性强、凝练度高的文件，具有情况通报、执行依据等作用。
2.2工程量统计在工程施工准备阶段，须依据招标书、招标答疑、投标书、施工合同、施工图纸、深化设计方案及图纸汇审记录等资料对施工图纸工程量与投标清单工程量进行统计。
通过对比，确定工程量差异及缺项、多项等情况。
通过工程量统计可前瞻性的对需要办理洽商及设计变更的内容提前规划，使施工过程更有计划。
工程量统计是对整个工程签证、洽商及设计变更进行整体控制的重要保证。
2.3设备材料的认质认价甲方认质认价材料（设备）是指由甲方认定某种材料（设备）规格、型号和质量等级，同时确认此种材料（设备）的价格。
该材料（设备）由施工单位根据要求组织采购、保管、施工等工作。
2.4工程签证工程签证以书面形式记录了施工现场发生的特殊费用，直接关系到业主与施工单位的切身利益，是工程结算的重要依据。
特别是对包死价合同方式投标报价的工程，现场签证是记录现场发生情况的第一手资料。
通过对现场签证的分析、审核，可为索赔事件的处理提供依据，并据以正确地计算索赔费用。
2.5工程洽商工程洽商主要是指施工企业就施工图纸、设计变更所确定的工程内容以外，施工图预算或预算定额取费中未包含，但施工中又实际发生的施工内容所办理的书面说明。
工程洽商是施工设计图纸的补充，与施工图纸有同等重要作用。
2.6设计变更设计变更是指甲方或施工方依据现场实际情况要求进行调整，或对原设计内容进行修改、完善、优化的手续。
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工便捷性的角度出发，而发包人审批时更要注重方案的经济性、科学性， 发、承包主观意识形态上有区别。
如某项目施工单位报送的施工方案中，将冷库预制架空板调整为现浇 板，模板为一次性投入，并让甲方增加费用。
是否给予审批？ 这样做导致的结果有三：1、可能会加快进度；2、方便施工；3、成本 增加。 2、竣工图的编制与审核 竣工图（英文名 )，定义为：工程竣工验收后，真实反映建设工程项目 施工结果的图样。 竣工图是工程结算的重要参考依据之一。
应从以下几个方面对竣工图进行审核： （1）内容是否完整（尤其是取消部位、费用减少的设计变更）； （2）内容是否规范（每一份改动须标明设计变更编号和日期）；
（3）签名、盖章手续是否完备（竣工图必须有施工单位编制人、审核 人、技术负责人和监理单位现场监理、总监签字并加盖竣工图标志章，如 下图）
（4）内容是否真实。（监理单位作为第三方，应将竣工图内容与设 计变更单一一对照、逐条审查，严禁流于形式、敷衍了事。发包人有监督 的义务）
竣工图编制的形式： （１）凡按图施工没有变动的，则由施工单位（包括总包和分包施工单 位，下同）在原施工图上加盖“竣工图”标志后，即作为竣工图。 （２）凡在施工中，虽有一般性设计变更，但能将原施工图加以修改补 充作为竣工图的，可不重新绘制。 （３）凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变以及有其 他重大改变，不宜再在原施工图上修改、补充者，应重新绘制改变后的竣 工图。
损。 然而， 建筑事业部各项目部在完成和完善结算
只是形式上需要，无关紧要。
管理不善具体表现为：无专职资料员、无资料管理制度、无登记台帐、 交接不全面、不具体等。
责任心不强具体表现为：敷衍了事、怕担责任、相互推诿，狭义性考 虑问题，缺乏大局观。该确认的资料不签认，对于施工单位提交的结算资 料既不整理也不审核，直接转寄结算中心后认为事不关己、不闻不问，更 有甚者：直接让施工单位将结算资料报送结算中心，导致结算资料缺失、 无效、失真。
四、结算资料的完整性要求 结算资料分为必要资料和附加资料两大类，必 要资料不可缺少，缺少一份将对审计结果带来实质 性的影响，附加资料或可缺少但当结算出现争议且 原必要资料不足以还原事实时，附加资料可作为佐 证。因此我司一贯要求尽量提交附加资料。
1、必要资料： （1）招、投标文件及过程性谈判纪要； （2）中标通知书、合同评审表、合同及补充协
风险的移交。 交接人必须要有责任心，被交接人要有风险意识。
三、结算资料的真实性要求 结算资料失真的原因有三：1、无责任心，应付 了事；2、存在腐败行为，串通做假；3、缺乏专业 素质，防范意识淡薄，被对方“蒙骗”签字。 结算资料的失真必然给企业带来经济损失，然 后如何防范呢？第1条、第2条要靠现场项目管理人 员自我约束和自我修正了，在这里着重讲的是第3条。
谈工程结算资料的 基本要求
陈永林
2010年11月04日
前言 结算资料是工程结算的必要前提，结算资料是 否完整、是否有效、是否真实，将决定着工程结算
是否能够顺利进行。 由于结算资料的缺陷导致结算争议不能有效消 除、结算时间的延误，从而引发纠纷甚至诉讼的案 例举不胜举，既造成了经济损失，又使企业形象受
（5）图纸会审记录、设计变更； （6）工期及经济类签证、索赔文件； （7）直接影响结算价款的会议纪要、工程联系单、监理通知单； （8）合同约定作为价款调整的依据性文件，如政策性调整文件、造 价信息文件； （9）已完工程施工界面确认单； （10）材料确认文件（甲供材/甲控材/甲指材等）； （11）甲供材领、退用书面文件、甲控材核价单； （12）经济类处罚单及已缴纳凭证； （13）水电费缴纳凭证；
如因种种原因，经证实无法提供原件的，须经 手人在复印件上签署“经核实，此复印件与原件内
（2）பைடு நூலகம்字、盖章手续应齐全。 需要哪些人签字？需要哪些单位参与确认？首先应符合合同约定，其
2、结算资料送审前必须得到项目监理、工程管 理中心质量巡查处书面认可；
3、严格履行结算资料的送审申请制，提前将结 算资料的准备情况按《关于规范结算送审工作的通 知》（苏地结字[2010]11号）附表标准清单要求报送
二、结算资料整理的要求
1、结算资料整理工作必须专人专职； 2、必须有登记台帐；
3、交接工作包括以下几个方面： （1）资料的交接；（2）手续的完善；（3）责任
缺乏专业常识具体表现为：不知道结算应该需要哪些资料、不知道什 么样的结算资料符合要求，“不签字、乱签字”，缺乏与结算相关的法律 常识等。
总体归纳起来结算资料须具备五大特性：真实性、完整性、有效性、 可追溯性和闭合性。其中真实性、完整性和有效性是必要特性，可追溯性 和闭合性是附加特性，附加特性是对必要特性的印证。
本次就从以下以下几个主要方面阐述结算资料的基本要求： 一、结算资料送审流程 二、结算资料整理的要求 三、真实性要求 四、完整性要求 五、 有效性要求 六、可追溯性和闭合性要求
一、结算资料送审流程
1、结算资料必须经过发包人项目部严格审查， 严禁敷衍了事、流于形式，发包人项目部第一负责
人对结算资料的完整性、真实性和有效性负责；
（14） 开、竣工报告； （15）原始数据记录文件（如土方开挖前后抄平记录）； （15）送审预算书及工程量计算书； （16）真实、完整性承诺书及授权委托书； （17）针对个体工程特点，所必须提交的结算资料。
2、附加资料 （1）与结算关联的会议纪要、各类联系单、监理通知单； （2）工程进度款支付明细； （3）送审预算书及工程量计算书软件电子版本； （4）地质勘查报告；
（5）能反映施工过程尤其是隐蔽工序的各类音像文件； （6）工序报验单及隐蔽验收记录； （7）材料进场报验单及相关合格证、检测报告等；
四、结算资料的有效性要求 归纳起来，结算资料的有效性体现在五个方面： 1、是否原件；2、确认手续；3、有无人为涂改；4、
时效性；5、自相矛盾。 1、是否原件
出于结算资料的真实性考虑，结算中心原则上 要求全部提供原件。