创国卫档案资料收集整理

创国卫档案资料收集整理一般单位档案分类一般单位共性资料长效管理卷：爱国卫生卷：食品安全卷：共性资料健康教育卷：相册档案卷：（单位无职工食堂的不建立食品安全档案）（一）、长效管理卷：（此卷为1卷，不分年度，可长期有效）内容：1、单位基本情况（机构、人员、职能简介）；2、组织机构；3、工作网络（表格）；4、各项制度汇编；5、创卫、爱卫三年规划、实施方案说明：设立组织机构文件为红头文件，可将（创卫、健康教育、病媒等）合为一份文件。

（已经成立各类领导机构的不要合并直接装盒）创卫时期可根据要求成立创卫领导小组，下设办公室，人员，负责健康教育、病媒等工作。

（平时为爱国卫生工作领导小组，负责创卫......）工作网络图：可制作成表格样式，将爱国卫生或创卫、健康教育、病媒网络合为一。

如图：****局爱国卫生、健康教育、病媒防制工作网络图各项制度：若未以红头文件下发，可制订制度汇编（包含控烟、环境卫生、责任区划分、保洁人员、车辆停放、保洁等创卫各项制度）（二）、爱国卫生卷：此卷分年度内容可包含：病媒防制--环境卫生---创卫工作等创卫各项工作计划、总结、安排、督导检查、开展活动及经费等过程性资料。

说明：工作计划、总结：将创卫、病媒、健康教育、控烟等内容合为一个文件，不需单独制订。

督导检查：可为制式记录、表格或通报。

活动开展：通知、简报、照片等。

病媒防制：制度、调查、消杀治理记录、监测记录（CDC机构提供）、消杀药物登记表；（病媒消杀、治理表格另附）环境卫生：检查记录、结果通报等。

重点：要注意收集工作开展“过程性资料”过程性资料：指落实每项工作任务中形成的原始资料。

包括：工作安排、会议记录、实施步骤、检查评比、结果评价、照片、影像等资料。

过程性资料力求科学、客观、实事求是反映创卫每项工作开展情况。

会议记录本可连续使用，不分年度，避免造成浪费。

环境卫生管理1、卫生管理部门和人员名单2、卫生检查评比制度和有关资料3、卫生保洁人员名单和工作责任书4、日产垃圾及清运情况5、厕所数量及位置图6、厕所保洁人员名单和卫生管理制度7、停车场位置图8、绿化面积和保养制度病媒生物防制1、除“四害”专兼职人员花名册2、除“四害”工作计划、总结3、“四害”孳生地调查资料4、除“四害”监测资料5、检查评比资料创卫爱卫工作1、创卫、爱卫工作会议记录(包括创卫大事记)2、各项创卫、爱卫检查记录3、各项创卫、爱卫工作活动经费开支依据4、创卫工作、爱国卫生管理法规制度、办法5、创卫工作年度计划和阶段工作安排、工作进度表7、检查评比情况8、爱国卫生月实施方案及工作总结9、其他（三）、食品安全卷：可不分年度从业人员体检（健康证）、培训资料（证）、卫生行政部门监督资料、卫生许可证、餐具食品抽检情况、食品卫生管理等各项管理制度、原材料索证。

食品索证索票资料可分年度单独存放。

1、卫生部门监督管理资料(包括食品从业人员体检、培训资料，卫生部门日常监督资料，有效食品卫生许可证，患“五病”从业人员调离制度和调离情况，对餐具、食品抽查和食品卫生自查被查情况等资料)2、食品卫生管理制度(含食堂卫生管理制度)3、除“四害”措施落实情况（四）、健康教育卷：职工培训（教案、测试样卷1次）记录、职工体检结果评价分析资料、宣传资料、宣传栏底稿；控烟：控烟制度与措施、吸烟人员名单、控烟结果分析统计；1、健康组织管理(1)健康教育人员花名册2、健康教育规划、计划、总结(1)规划(在创卫规划中列入健教内容或专项规划)(2)年度计划、总结(3)年度健康教育工作记录(包括检查评比记录)3、健康教育开展基本情况(1)设立卫生宣传栏、广播点情况(2)各类健康教育资料(3)卫生宣传栏底稿(包括影集)(4)健教器材一览表(包括照相机、录影机等)(5)学校健教工作“五落实”情况4、控烟宣传(1)控烟工作计划、制度、总结(2)控烟宣传资料(3)创无吸烟单位的资料(会议室应有禁烟标志)（五）、相册档案卷：可参照文字材料分类、组合、排列和编目。

1.照片的自然张(同活动不少于2张)编写文字说明。

2.档案相册收集要标明时间、地点、人物、事件等要素，要求文字简洁、语言通顺，准确揭示档案资料的内容；时间用阿拉伯数字表示。

3.录音带、摄像带按案卷编写文字说明。

一般单位专业资料专业建档：指单位（部门）在卫生创建活动中所承担的职能履行。

爱卫会成员单位在爱国卫生工作中的职能履行。

主要包括：本底资料（必须建立）和专业性资料说明：专业档案按平时专业要求建档就可，不需另外建档。

（水务、工商、城建、公安、疾控传染病防治、农业、环保、药监、经贸、卫监、安监、房改、教育、质检、医院、粮食、畜牧等）一般单位档案资料归纳如下：无食堂（包括政府大院单位）1.长效管理 1、长效管理2.爱国卫生 2、爱国卫生3.食品安全 3、健康教育4.健康教育 4、照片档案5.照片档案在政府大院的单位可不建病媒防制资料，有政府大院统一提供；健康教育宣传栏亦有政府大院建立。

教育局必须建立健康教育档案，并做综合评价。

政府办创卫档案：1、长效管理（机构、大院单位情况、责任区划分、大院各项管理制度等）不分年度1卷即可2、爱国卫生（健康教育、病媒防制、环境卫生等）分年度3、领导重视（会议纪要、主要领导参与爱卫、创卫活动简报、报道）资料少可装同一卷，但需按年度分类4、政策法规（县委、政府出台的关于爱国卫生政策、办法，建立的目标考核、责任追究、奖惩激励等长效管理机制，也可将政府工作报告、十二五规划放入）不分年度1卷即可5、食品安全不分年度1卷即可注意：收集颁布的相关规范性文件、十二五规划、会议纪要、政府工作报告、领导参与活动的资料说明：职工健康教育由各单位建档，政府办只负责本单位的职工健教和大院的宣传栏；病媒生物防制资料由政府办统一建档健康教育档案：健教所五卷：第一卷健康教育组织机构网络卷第二卷健康教育计划、总结、评价卷第三卷健康教育活动记录卷第四卷健康教育资料卷第五卷控烟卷一册：活动相册1县健康教育机构成立及编制批文2 健康教育人员状况（职工名册）3每年县健康教育机构的业务经费和专项经费4县健康教育机构设备统计表5县健康教育“十二五”规划6健康教育年度工作计划、总结7健康教育网络图及联络人员名单8对基层健康教育人员培训情况（包括培训通知、考核、照片等）9开展健康教育讲座情况10开展健康教育课题的有关文件11健康教育论文（效果评价）12开展亿万农民健康促进工作的有关文件13大型咨询活动记录及照片14健康教育工作会议记录15健康教育宣传品生产登记及样品（宣传画、折页、小册子、录像带、光盘等）16健康教育宣传资料发放记录17对基层指导工作记录18健康教育阵地情况（宣传栏）19在电台、电视台开展健康教育专栏情况和播出登记20健康知识咨询热线电话的开通有关文件和相关数据统计表21健康教育大事记22人大或市政府颁布的公共场所禁止吸烟规定23每年控烟工作计划、总结24每年5•31无烟日活动方案和总结、照片26控烟工作检查有关文件及照片27与创卫相关的其他需要建档的资料医院1、健康教育工作（计划、总结、网络、活动、控烟、测试）2、医护人员健康教育3、病人及家属健康教育学校计划、总结、教材、课表（样本）、测试卷（样卷）、综合评价、控烟重点单位创卫档案：医院、学校长效管理爱国卫生*健康教育*食品安全（监督资料、原材料索证可分年度装订）环境卫生*带*为分年度建档镇、街道办事处（社区）镇政府建档：村（社区）建档1.长效管理（要含本底资料） 1.长效管理2.爱国卫生 2.爱国卫生3.健康教育 3.健康教育4.环境卫生5.食品安全6.改厕项目说明：镇政府：1、爱国卫生工作：爱国卫生领导组织、机构网络（一份文件可将创卫、健康教育、病媒等纳入）及相关工作（爱卫月活动、病媒活动）2、健康教育：辖区内的健教可委托卫生院开展，但要制定本辖区的计划，开展本单位内的职工健康教育3、环境卫生：本镇辖村日常督查及单位内部的环境卫生注意：收集社区（村）的计划、总结。

镇、社区（村）要制定家畜、禽圈养规定社区：爱国卫生：（包括日常环境卫生督查、病媒开展）健康教育：宣传资料（健教所发）、活动记录、宣传栏及上级机关下发的有关文件等爱卫办：注意收集成员单位的计划、总结创卫办：创建工作规划、实施方案、计划、任务分解、考核、督查、投诉等，其他资料有相关专业机构收集，只收集职能部门及成员单位的计划、总结和专项活动整治情况的汇报。

注意：各相关单位要将计划、总结上报创卫办、爱卫办交通局:城市出入口公路养护、保洁、绿化美化资料、汽车客运站名单、客运站卫生管理制度及检查评比情况、客运站病媒生物消杀情况、出租车管理情况。

农业局：农产品检验检疫、农田灭鼠、人畜共患传染病防治、农村改厕（沼气）。

文广局：影剧院及歌舞厅名册、网吧治理、媒体专栏、监督曝光。

资料容易出现的问题计划：与实际工作不符（网上下载）、没有针对性、前后不能对应；年年雷同等。

（不盖章、套文头,发文不规范、无日期；）总结：缺少数据、情况、分析、评价;与计划不对应等。

工作过程相关原始资料不全或没有，不能形成证据链。

管理资料不上传下达。

如何整理归档？1、按照“上报一级下管一级”的原则，资料做到项目齐全，内容充实，相关数据准确，体现工作的真实性、可追溯性2、根据创卫标准，按照便于保管和灵活答辩的原则。

外观及装订以档案管理要求为准。

3、要重视过程资料的收集，过程资料灵活多样，有什么收集什么，一事一收集，归档的文件资料种数及每份文件的页数均应齐全完整。

资料整理要求：1、条理清晰2、逻辑合理3、数据统一4、原始有效5、分类有序。