学校图书馆采编工作细则
学校图书馆资料采编管理制度

学校图书馆资料采编管理制度一、建立图书馆资料采购机制学校图书馆作为学校教育资源的重要一环,其资料采编管理制度的建立至关重要。
为了确保学校图书馆能够提供丰富多样的文献资源,我们需要建立一个科学规范的图书馆资料采购机制。
首先,学校图书馆应该根据学校的教学研究需求制定采购计划。
根据不同学科的需求量,确定每年的采购经费,并制定详细的采购目录。
采购目录需要包括纸质书籍、电子书籍、期刊、数据库等不同类型的文献资源,以满足学校师生的学习和研究需求。
其次,学校图书馆应该与出版社、图书经销商等建立密切的合作关系。
通过与合作伙伴的合作,图书馆可以获取到更优惠的采购价格,并及时了解到最新的图书出版动态,从而更好地选择合适的文献资源进行采购。
二、优化图书馆资料的检索与高效利用图书馆资料的检索与高效利用是提高学校图书馆服务质量的关键。
为了使师生能够方便快捷地找到自己需要的资料,学校图书馆应该优化资料检索系统,并提供多样化的服务。
首先,图书馆需要建立健全的分类编目系统。
资料的分类编目是图书馆资料整理的基础,合理的分类编目能够使师生更容易找到所需的资料。
在编目过程中,需要注重规范,确保每一本书籍都能够被准确地归类。
其次,图书馆应该建立全面的数字化资源库,并提供在线图书馆服务。
通过数字化资源库,师生可以在任何时任何地方访问到所需的文献资源,并进行在线预订、借阅等功能。
这样不仅提高了师生的利用效率,也节省了图书馆的空间和人力资源。
三、加强图书馆资料的整理和归档图书馆资料的整理和归档是图书馆管理工作中十分重要的一环。
良好的整理和归档工作可以保证资料的有序存储,方便师生检索和借阅。
首先,图书馆应该建立起有效的图书标签和条码管理系统。
在图书采购的同时,需要对每本书籍标签和贴上条码,并建立相应的管理数据库。
这样可以准确地记录每本书籍的借阅信息、归还日期等数据,方便对图书进行统计和管理。
其次,图书馆应该定期进行资料整理和清点工作。
在每个学期结束或者学年结束之前,对馆藏的书籍进行一次全面的清点和整理,清除过期的资料,更新损坏的书籍,并及时补充新的文献资源。
学校图书采编规定

学校图书采编规定学校图书采编规定是指学校为了保证图书馆的资源丰富性、多样性和专业性,更好地满足师生的学习和阅读需求,规范图书馆图书采编工作而制定的一系列规章制度。
本文将从图书规定的目的、采购原则、编目规定、分类与编码、订购程序、捐赠与代表性文化、图书借阅与交换、图书入库及挂接、图书安全管理等方面展开回答。
一、图书规定的目的学校图书采编规定的目的在于规范学校图书馆的图书采购和编目工作,确保图书资源的高质量和高效率的利用,提高图书馆的服务质量和学术影响力。
二、采购原则学校图书采编规定的采购原则包括:学科平衡原则,即根据学校各学科的发展需要,均衡地采购各类图书;资源共享原则,即考虑到图书馆资源与其他学校的资源共享,避免重复采购;专业性原则,即根据学校教学和研究方向,优先采购与之相关的专业书籍;多样性原则,即兼顾各类读者的需求,采购不同题材、种类的图书。
三、编目规定学校图书采编规定的编目规定包括:采用国际标准书号(ISBN)编码方式;分类按照图书馆的分类系统进行;采用主题词法进行主题标引;编制书目册和书目目录等。
四、分类与编码学校图书采编规定的分类与编码一般采用国内外通用的图书馆分类法,如中图法、LC分类法等,并根据学校的专业设置、学科方向进行细化和调整,以满足读者的需求。
五、订购程序学校图书采编规定的订购程序一般包括申请、审批、采购、验收等环节。
首先,读者向图书馆提出购书申请,然后经过图书馆的审核,确定购书名单,接着图书馆与供应商进行采购谈判,获取合适的图书价格和交付方式,最后进行验收入库。
六、捐赠与代表性文化学校图书采编规定对于捐赠图书的接收和处理也有相应规定。
首先,对于捐赠图书,图书馆要进行鉴定,并筛选出适合学校馆藏的图书;其次,对于代表性文化的图书,也要给予关注和特殊待遇。
七、图书借阅与交换学校图书采编规定对于图书的借阅过程以及与其他学校的图书交换也有相关规定。
包括借阅流程、借阅期限、借阅次数等方面的规定,以及与其他学校的图书交换合作的规定。
学校后勤范文图书馆采购验收编目登记分类工作细则

学校后勤范文图书馆采购验收编目登记分类工作细则一、背景为了更好地管理和利用图书馆的藏书,保证图书的质量和数量,学校后勤部门将图书馆采购验收、编目登记和分类工作纳入考核范围。
为了规范图书馆的工作流程,制定了本细则。
二、采购验收1.图书采购前,图书馆应制定采购计划,并按计划向供应商进行采购,同时填写图书采购单,明确订购数量、书名、作者、价格等信息。
2.采购到达后,图书馆应指定专人对图书进行验收。
验收应从书皮、封面、页码等方面进行检查,判断图书是否符合采购要求。
3.对于不符合要求的图书,验收人员应对书的数量、品质、价格等进行详细说明,并填写《图书采购不合格处理单》。
对于质量不合格的图书,应将图书从清单中删除,并向供应商提出退换货申请。
4.对于合格的图书,验收人员应在图书采购单上签字,确认图书已被接收,并将图书上架。
三、编目登记1.图书被验收过后,图书馆应立刻对图书进行编目登记。
登记人员应该经过专业培训,并了解图书建议体系和编目规则。
2.对于编目过程中出现的疑难问题(例如书名歧义、分类错误等),登记人员应当及时向专业人士进行咨询并解决。
3.登记完成后,登记人员应当在图书票上粘贴标签,并使用易于查找的方式进行归档。
四、分类工作1.图书分类应按照《中图法》进行,同时应考虑本馆的特殊情况和实际需要进行适当调整。
2.为了方便读者查找,图书馆应当在各自楼层设置指示牌,标明各类图书所在位置,并在主馆门口和各个阅览室设置电脑终端供读者查询。
3.定期整理馆藏,清理污损、破损和过时的图书,并为读者提供丢失图书的补偿和借阅服务。
五、结论以上是本学校后勤范文图书馆采购验收编目登记分类工作细则,希望可以为图书馆工作人员提供一些帮助,规范图书馆的工作流程,保证图书的质量和数量,提高图书馆的工作效率。
学校图书资料采编管理规范

学校图书资料采编管理规范一、学校图书资料的重要性图书资料是学校教学、科研和知识传播的重要资源,对学校的教育教学质量和学生的学习效果具有重要的影响。
良好的图书资料采编管理规范能够保障学校图书馆的正常运作,提高学生的阅读兴趣和能力,促进教师学术研究和教学方式的更新。
二、图书资料采购环节的规范1.明确采购目标:学校应根据教学科研需求和学生的阅读需求,明确图书采购的目标,确保采购的书籍和资料的质量和适用性。
2.制定采购计划:学校应根据预算和需求,制定年度图书采购计划,明确具体采购项目和数量,并进行合理的统筹安排。
3.开展供应商评估:学校应建立供应商评估机制,评估供应商的资质和信誉,选择合适的供应商,确保采购的图书资料质量和价格的合理性。
4.签订合同:学校在进行图书采购时,应与供应商签订合同,明确双方的权利和义务,确保采购过程的合法性和稳定性。
三、图书资料编目环节的规范1.建立编目规范:学校应制定图书编目的规范和标准,确保编目数据的准确性和一致性,方便读者和管理员的检索和管理。
2.培养编目人员:学校图书馆应培养专业的编目人员,提高他们的编目技术水平和专业素养,确保编目工作的质量和效率。
3.采用现代化编目工具:学校应配备先进的图书编目设备和软件,提高编目工作的效率和准确性,方便图书馆的管理和读者的使用。
4.建立编目质量监控机制:学校图书馆应建立编目质量监控机制,定期检查编目的准确性和完整性,及时发现和纠正错误,确保编目数据的质量。
四、图书资料借阅环节的规范1.建立借阅制度:学校图书馆应建立规范的借阅制度,明确借阅流程和规则,方便读者的借阅和归还,减少图书的滞留和遗失。
2.提供自助借还服务:学校图书馆应配备自助借还终端设备,方便读者自主借还图书,提高借阅效率和便利性。
3.加强图书借阅管理:学校图书馆应加强对图书借阅的管理,定期进行库存盘点和清理,处理过期的借阅记录和逾期未还的图书。
4.推广图书馆服务:学校图书馆应积极开展图书馆服务的宣传和推广活动,吸引更多的读者关注和参与,提高图书利用率和借阅率。
学校图书馆图书采编管理规定

学校图书馆图书采编管理规定学校图书馆是学校教育资源的重要组成部分。
它不仅仅是一个存放图书的地方,更是学生们获取知识和提高自身素质的重要场所。
为了保证图书馆的良好管理和图书的合理采编,学校图书馆需要制定一套规定,以确保图书馆能够更好地为学生服务。
一、图书馆的发展历程图书馆的发展经历了漫长而曲折的进程。
从最初的手抄本到现在的电子图书,图书馆的形态发生了巨大的变化。
而随着科技的不断更新,图书馆的图书采编管理规定也需要根据时代的发展作出相应的调整。
二、图书馆的管理目标和原则图书馆的管理目标是确保图书馆能够为广大学生和教职工提供良好的学习和阅读环境。
在实现这一目标的过程中,图书馆需要遵循一些重要的原则:服务至上、公平公正、高效管理等。
三、图书采购与编目图书馆的图书采购和编目是保障图书馆正常运转的重要环节。
学校图书馆应根据学校的教学要求和学生的需求,合理采购各类图书,确保图书的质量和数量。
同时,图书编目的准确性和规范化也是图书馆管理的核心内容。
四、图书馆的借阅管理图书馆的借阅管理是确保图书馆图书资源能够更好地为学生服务的重要环节。
图书馆可以通过自助借书机、网上预约等方式提高借阅效率,同时制定借阅规定,保障图书的正常借阅和归还。
五、图书馆的阅览室管理图书馆的阅览室是学生进行自习和阅读的重要场所。
图书馆应当规定阅览室的开放时间,并提供良好的环境,保持安静和整洁。
此外,对图书馆内的阅览区域和座位的管理也需要严格规范。
六、图书的丢失与损坏处理由于种种原因,学校图书馆中的图书可能会出现丢失或损坏的情况。
图书馆应该建立健全的图书盘点和维修机制,及时处理丢失或损坏的图书,并向相关人员追究责任。
七、图书馆的数字化建设随着科技的不断进步,数字化建设已经成为了图书馆的重要发展方向。
学校图书馆应当充分利用现代技术手段,提供电子书籍、在线阅读等服务,为学生提供更加便捷的学习和阅读方式。
八、图书馆的开放与推广活动图书馆的开放与推广活动可以增加学生的图书馆使用率和阅读兴趣。
学校图书馆藏书采编管理制度

学校图书馆藏书采编管理制度学校图书馆是学生学习和探索知识的重要场所,而图书馆的藏书采编管理制度则起着重要的作用。
一个完善的制度可以保证图书馆的藏书质量,提高读者的阅读体验。
本文将从以下十二个方面展开回答关于学校图书馆的藏书采编管理制度。
第一,图书馆的藏书管理要与学校教学相衔接。
学校图书馆作为学校教学的辅助设施,其藏书管理应与学校课程和教学需求相衔接。
图书馆应根据学校课程设置和学生的学科需求,有计划、有针对性地采购图书,确保图书馆的藏书为学生提供所需的学科学习资料。
第二,图书馆的采编管理应具备多样性。
图书馆的藏书管理应具备多样性,不仅包括各类学科图书,还应有丰富多样的读物,如文学作品、科普读物、杂志、报纸等。
这样的多样性能够满足不同学生的阅读兴趣和需求,促进学生的全面发展。
第三,图书馆的采编管理需要定期进行删减和更新。
图书馆的藏书管理不能一劳永逸,需要定期进行删减和更新。
随着时代和学科的发展,某些书籍可能过时了,也有一些新的学科书籍需要加入。
因此,图书馆应设立定期的采编管理工作,将不适用的书籍移除,并及时采购更新的书籍,以保持图书馆的时效性和学术性。
第四,图书馆的采编管理应遵循一定的标准和规范。
图书馆的采编管理应遵循一定的标准和规范,包括内容的丰富性、学术性和可读性等。
图书馆应设立专门的采编管理团队,制定相关的规章制度,明确图书的选编标准和要求,并进行评估和监督,确保图书的质量和适用性。
第五,图书馆的藏书采编管理应与读者需求相结合。
图书馆的藏书采编管理应与读者需求相结合,了解读者对图书的需求和意见。
图书馆可以通过开展读者调查和交流活动,收集读者对图书馆藏书的建议和意见,并根据需求购置合适的图书,以提高读者的满意度和阅读体验。
第六,图书馆的藏书采编管理应注重数字化资源的建设。
随着信息技术的发展,数字化资源在学习和研究中发挥着越来越重要的作用。
图书馆的藏书采编管理应注重数字化资源的建设,包括电子图书、在线期刊、数据库等。
图书馆采编分工作细则

图书馆采编分工作细则1,经常征求师生意见,加强调查研究,有计划选购各类图书,适应读者需要,达到人均图书30册的库藏量要求。
2,阅览,流通,财务等部门积极合作,步调一致。
3,进书后及时编目,不积压,讲究效率,质量,未编新书一律不外借,假期积压的图书,开学后及时清理。
4,编目正确规范,目录卡打印清晰。
新书入库有手续。
5,遵守工作纪律,做好编录室环境卫生工作。
图书馆验收工作细则1,订购图书收到后,由指定的专业人员和图书采购人员共同进行,要及时准确。
2,验收人员按发票和购书清单(必须向书店索要购书清单)核对来书,查清书名,单价,册数,种数,总金额与图书是否相符。
3,同时有几张发票和成批书的,应该对清楚每张发票所对应的书。
帐物一致。
4,验收过程中,发现有复本过多,可退回书店,损坏的书要求书店给予调换。
5,发现发票不对,交由书店改正发票。
6,既有图书,又有音像,电子读物的,除图书外,备注栏里应详细说明。
7,验收完毕后,发票由图书馆主管老师签字后交财务科。
8,单据凭证的(如赠送的书)应记录书名,来源,送书人,册数,价格。
(无价格的图书需估价)。
图书馆登记工作细则1,是入藏的文献,都应进行登记,做到完整,准确,及时,一致。
2,图书和装订后的过刊应分别设立总括,个别,注销,登记账册;现刊应设个别登记帐。
3,登记人员了解和掌握全馆藏书发展的总动态总册数,总价值,来源与去向等。
4,献登记时应规范用字,做到清楚,正确,字迹工整,项目齐全,帐帐相符。
图书馆分类工作细则1,在分类之前,首先要查看准备分类的图书,本馆是否已入藏,进行查看工作。
2,要分析图书的学科属性,主题范围,作者意图等,从而确定该书的学科性归属。
3,根据图书的内容,将其归入最恰当的类目中去,并将代表该类目的标记符号记录下来,作为该书的分类号。
4,图书分类号和书次号给定后,应当进行核对。
图书馆编目工作细则1 、本馆目前编目工作实行手工与计算机相结合。
2 、本馆采用春晖图书编目管理系统(另有细则)。
学院图书馆采编管理制度

学院图书馆采编管理制度一、总则为加强学院图书馆采编工作的管理,提高图书馆资源利用率,保障读者获取信息的便利性和准确性,特制定本管理制度。
二、采编工作机构和职责1. 图书馆采编部门是图书馆的重要组成部分,主要负责图书、文献资源的采集、编订和整理工作。
2. 采编部门的具体职责包括:(1)负责图书、文献资源的全面采集工作,及时了解文献信息的最新进展。
(2)根据读者需求和图书馆的实际情况,制定采编计划,确保图书馆藏书的数量和质量充足。
(3)对采集的文献资源进行整理、编订,提高资源的利用率和检索效率。
(4)开展后勤保障工作,确保图书馆采编工作的顺利进行。
三、采编工作流程1. 采编计划的确定(1)根据图书馆的发展需求和读者的实际需求,采编部门应制定年度采编计划,并根据需要进行调整。
(2)采编计划应包括采集、整理、编订等具体内容,确保资源的丰富性和多样性。
2. 采集工作的开展(1)采编部门应建立与出版社、书商等相关机构的联系,及时了解新书上市情况。
(2)通过订购书目、检索数据库等方式,收集有关文献信息,为后续采集工作做好准备。
(3)对采集到的文献资源进行初步筛选,并确定是否符合采编计划要求。
3. 整理和编订工作的开展(1)对采集到的文献资源进行整理和分类,建立索引和目录。
(2)对需要编订的文献资源进行编辑、校对等工作,确保资源的质量和准确性。
(3)根据读者的需求,制作电子文献资源,并将其整合到图书馆的信息服务平台上。
4. 后勤保障工作的开展(1)采编部门应加强信息技术支持,提高采编工作的效率和质量。
(2)建立图书馆资源管理系统,对采编的文献资源进行统一管理和检索。
(3)定期对采编工作进行评估和总结,不断完善工作流程。
四、采编工作的质量管理1. 采编部门应建立文献资源质量管理制度,确保采编工作的质量和准确性。
2. 对采集到的文献资源进行评估和筛选,及时处理不符合要求的资源。
3. 对编订的文献资源进行校对和审查,确保信息的准确性和可靠性。
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学校图书馆采编工作细则
图书馆采编工作是图书馆管理中业务性较强的工作,也是一项基础工作。
图书的采访、分类、编目对优化馆藏结构,加强图书馆的科学管理,充分发挥文献利用价值,都具有十分重要的意义。
依据我院图书馆藏书规模、专业特点,特制定图书馆采编工作细则。
图书采访工作
一、图书采购的原则和指导思想
1、坚持针对重点突出特色的原则。
根据学院教学科研需要和馆藏基础,针对重点专业、特色专业采购国内外图书,同时兼顾其他一般学科文献的收藏,逐步形成具有我院专业特色的文献资源体系。
外文原版图书主要以满足学院重点和特色专业科学研究需要为目标,重点采购英文图书。
2、坚持系统发展与协调性原则。
图书采购一般专业为依托,重点专业为主;以教学科研为主,其他为辅;满足目前需要,兼顾长远发展;以专业技术为主,兼顾理论基础;坚持各专业文献收藏按比例协调发展。
3、坚持文献特色化原则。
图书采购要按照学院的办学特色全面系统的采购,形成人无我有,人有我优的特色馆藏。
4、坚持勤俭节约原则。
按需求,追求实效,按照文献建设体系的文献组配标准,本着勤俭节约的原则,合理使用经费。
中文图书复本1-3本,工具书1-2本;外文图书1本,如有特殊需要
应由馆长审批。
二、图书采购
由资源部具体负责,组织实施,根据学院下拨的经费和学院的文献资源配置体系要求,负责编制图书采购计划。
图书采购方式分预订采购、现场采购、零购等方式。
1、预订采购:是以书目为主要依据进行的采购。
具体操作是对出版社、图书经销商、互连网上书商提供的书目,进行认真审阅、选择、查重处理,涉及专业图书由学院系部审核,最后将审核后的书目交给书商。
2、现场采购:以读者需求为主要依据进行的采购。
具体要求是任务紧、针对性强、时效性强、利用率高、急需的图书进行现场采购。
3、零购:是属于教学科研急需的图书。
读者可以自行采购或者委托图书馆采购。
三、到货验收
图书馆对每期每批进行拆包,按照书目清单进行认真验收核对,登记(包括书目、价格、优惠的折扣等),确定无误后进行报账。
四、付款与报销
图书采购一律按实洋付款,发票体现实洋、码洋,并附带书目清单。
图书分类编目工作
一、我馆中文图书分编依照《中国图书馆分类法》第五版(简称《中图法》)、《中国图书编目规则》和《中国机读目录格式
使用手册》。
二、我馆完全采用CNMARC格式进行著录。
编目数据采用CA1.IS联机合作中心的书目数据。
三、我馆采用I1.ASII图书馆自动化管理系统编目子系统进行著录。
四、分类
1、分类原则
A、我馆图书分类须以《中图法》为依据,结合本院实际情况,尽量做到准确一致,条理清楚,层次分明,提示充分;按图书所反映的实际内容和其他特征,将图书归到恰当的位置,以达到“确认文献,归类正确;前后一致,位置固
TEo
B、我馆分类依下列程序:查重d主题分析G归类d给号。
在进行图书分类时,应当以图书内容的科学属性为基本标准,体现分类体系的逻辑性、系统性。
确定一书的学科性质,需从该书的内容提要、书名、导言、序跋、目次、出版社性质、作者写作目的等多方面考虑。
多主题图书(两个以上主题)要弄清各主题之间的关系。
C、我馆图书分类号按照学科内容分类。
归类时要分清上、下位类之间的相互关系,凡能入下位类,就不要只入上位类。
2、分类细则
根据我馆藏书结构、馆藏特点,为了方便排架,对分类号有
几点要求:
A、分类号涉及总论复分表,只是采用一61、62、63、64、
65、66、67、79等复分号,其它复分号不采用;
B、分类号不采用组配复分号(:);
C、分类号不采用“+”、()、=等标记符号。
D、分类号不采用分类号后面的字母部分,例如:TP312C,删除C部分,只保留TP312分类号。
五、编目及审核
1、编目数据优先下载CA1.IS联机合作中心的书目数据,如果CA1.IS联机合作中心的书目数据没有,再下载国图书目数据。
2、对套录数据中O1.0、200、205、215、225、606、690等基本字段进行核查校对,尽量从规范信息源处获取。
606字段选用《汉语主题词表》中规范化的主题词;690字段只留一个分类号;对附有光盘、磁带的图书应在215字段e子字段说明;光盘数据应添加856字段;905馆藏信息字段内输入登录号、典藏代码、分类号、书次号等本馆规定必须输入的信息。
3、分编人员按照分类、著录规则及标准MARC格式必备字段的著录要求,对各条数据进行认真检查,对书目数据质量严格把关,发现错误后及时修改。
图书加工、登记、入库工作
一、图书加工
1、盖章:加盖中文馆藏章:在书名页(题名页)的书名项下端居中加盖馆藏章,加盖图章时注意避让书名项。
加盖外文页口
章:按要求在页口处盖标示章。
2、贴磁条:磁条应采用可充消的复合磁条,粘贴在全书厚度的中间处,尽量贴到最里面,使读者不能翻阅看到,500页及工具书以上图书粘贴2个磁条。
3、贴条码:在书名页的右上角和封底粘贴同号条码各一个,并粘贴透明胶条;图书书名页粘贴在右上角,距离上方边缘、右方边缘各1厘米处,粘贴条码时,应注意避让书名项;图书封底粘贴在右上角,距离上方边缘、右方边缘各1厘米处。
条码要求:
0条码码制为39码,应为不干胶条制成;
0条码应为激光打印机打制,墨迹应持久耐用不脱落;
0条码长度为4cm、宽度为2cm,条码纸四角为圆形;
0条码上标为“***图书馆力字体为宋体小五加黑,下标7位流水号,字体为宋体四号加黑;
0一种书的条码应当连续,中间不得漏号。
所贴条码不歪不斜、不皱、不得污损;
4、贴书标:书标从书背书根最低端处向上贴,并在书标上加贴书膜。
贴书标要求:
A、书脊厚度为Icm以上(包括1cm)书标统一横着贴。
B、书脊厚度为Icm以下的图书如果分类号字母较少的横着贴(如125)分类号字母较多的竖着贴,要求竖贴时将书标顺时针旋转90。
,从上往下贴。
C、小于0、3cm的书标贴在封底的右下角。
二、图书登记
每批图书入库后,打印出图书清单并登记入账。
总括登记要反映出图书的动态,并与个别登录保持一致。
账面要整洁,不得涂改。
三、图书入库
核对图书加工各个环节准确无误后,将书按我馆馆藏分布入有关各书库。
入库图书要当面清点,并与编目分类统计表的册数相符。