数码印刷系统机关文印解决方案
数码印刷系统机关文印解决方案
随着印刷技术的发展，众多打印、复印设备厂商依据经验和技术的积累，纷纷进军数码印刷市场。
数码印刷是一项综合性很强的技术，涵盖了印刷、电子、电脑、网络、通讯的多个技术领域。所谓数码印刷，就是电子档案由电脑直接传送到印刷机，从而取消了分色、拼版、制版、试车等步骤。它把印刷带入一个最有效的方式。
数码印刷系统是数码印刷技术发展的必然，也是数码印刷技术的综合结晶。数码印刷系统的出现将会对印刷出版业的进一步发展产生巨大影响，是印刷出版业又一次新技术革命,具有以下特点。
1.周期短、速度快
数码印刷无需菲林，通过自动化印前准备系统，印刷机直接提供打样，省去了传统的印版，不用软片，简化了制版工艺，并省去了装版定位、水墨平衡等一系列的传统印刷工艺过程。
2.数码印刷品的单价成本与印数无关，单张价格固定。
3.数码印刷的快捷灵活是传统印刷无法做到的，可以张张不同。
4.数码印刷实现了严格控制过程向直接结果的转变。
随着印刷技术进入数字时代，数码印刷技术随之而生。它是IT技术与印刷技术结合的产物，与传统印刷相比较，具有快速、按需、可变、个性化的特点。
当前，我国政府信息化建设正在向应用领域深入推进。作为信息化的一个重要组成部分，机关文印对数码印刷的需求越来越强烈。目前政府机关文印文件有着一些共同的特性：
1.活件印量少，文件每次各不相同。
2.文件的时效性要求高。
3.有大量的文件采用红头文件的形式,需要解决文件套红的问题。
4.有打号或打码功能。保密性高，通过打号功能使政府每份文件的去向都可以掌握。
5.政府文件规整性要求较高，文件的版面格式、字体符号都有很严格规定。
6.目前机关文印多使用方正的排版软件，部分用户同时在使用Office软件。
7.公文传输
应对这些活件，文印中心有以下功能需求：
政府文印一般由两部分组成：数码印刷部分加上传统印刷部分。两者发挥优势,互补劣势，完美结合，简便高效低成本地完成文印系统的职责。
· 排版软件的输出问题。目前政府机关文印为解决同时输出方正书版、WPS、Office等排版软件的输出，设置了多套系统，分别由不同的人员进行操作维护。
· 打号功能。现在文印中心大多采用打号机单独打号的方式，工序较多，一旦出现需要补号的情况，处理起来非常复杂。
· 红头文件输出。现在文印中心的红头需要事先印刷，然后再由小胶印印刷内容，这样一方面增加了工序，另一方面要对已经印好的红头纸进行管理。
· 夜间加班。按照目前的工艺，如果需要加班，则排版、制版、印刷、装订、管理等各工序至少要安排一人，大大增加了工人的工作量，同时也增加了单位的支出。
· 少数民族文字的问题。目前大多数文印中心的系统只能输出汉字，一旦需要使用少数民族文字发文，处理起来非常棘手。
· 文档保存问题。涉及到存档的要求，除要求进行印刷文档存档外，有一些书面的文档希望电子化后再进行保存，目前尚无快速便捷的方式。
· 特殊纸张。文印中心目前还在使用八开、十六开纸张，有时还使用305×435的A3+纸张。
方正印捷数码印刷系统技术基础
· 北大方正自主研发、完全拥有知识产权
· 集成并改进了北大方正在印艺领域30年的技术精华，包括排版、可变数据、RIP、流程管理等各方面的领先技术
· 领先业界的完整的数码印刷系统解决方案
· 满足数码印刷市场快速、可变、按需、个性化、网络化、可管理的需求
· 符合印刷规范的真正专业级数码印刷系统
方正印捷数码印刷生产流程（Workflow）系统是整个数码印刷系统的核心。它继承了方正畅流强大的兼容性，可以接受苹果、PC平台的各种设计、排版、办公软件的输出结果，同时全中文的操作界面使使用非常方便。对于方正排版软件和各种中文字体的支持，更是方正印捷数码印刷生产流程独有的强大优势。
方正印捷数码印刷系统推出不久，即受到业界广泛好评，2004年被中国软件行业协会评为“2004年度优秀软件产品”，2005年通过信息产业部主持的科技成果鉴定，6月又被国家科技部认定为“2005年国家级重点新产品”。
方正印捷数码印刷系统功能特点
1.工作流程直接连接和快速打印、性能稳定
方正印捷数码印刷工作流程具备完善的数码印刷作业处理能力，通过方正专用的设备接口卡直接对数码印刷设备进行连接驱动和支持，实现任何作业都可以按设备机芯速度进行全速印刷。
2.专业折手、丰富的印前处理功能
印捷流程完全支持数码印刷所需的各种拼版折页功能，并能和数码印刷设备自带的拼版。
折页装订装置紧密配合。普通用户可根据特殊需求自定义模版，完成个性化折手处理。
3.全中文界面、简单易用
从软件到硬件的所有界面都使用简体中文界面，非常方便中国用户学习和使用。
4.灵活可变的自动打号
印捷流程可以实现自动在每一份文档的封面指定位置输出连续可变号码，这是印捷系统特有的功能，对政府机关公文印刷的安全性和保密性具有重要的实际意义。
5.智能识别，自选纸张大小
可以根据页面数进行不同大小纸张的自动选择和输出，最大限度地控制成本，减少纸张的浪费。
6.软件控制和管理多机并联，并行输出，成倍提高生产力
7.强大的软件兼容性，支持各种系统和各类型中文字库
兼容所有排版系统，支持所有排版软件生成的PS、PDF格式,有贴近用户的本地化快速响应和全方位研发支持服务体系。
8.可配套完善的行业应用方案
满足出版社、政府机关、商业快印中心/媒体/教育/图书馆/金融/电信/邮政/保险等不同行业的短版、快速、可变、个性化的印刷需求。
9.高精度的快速批量文档扫描
双面文档的高速扫描
扫描文档可进入流程处理
可选自动图像纠偏功能
可选OCR功能
10.其他专业实用功能
支持各种特殊介质
存储打印功能
灵活页面移位功能，软件补偿对位精度，满足专业印刷页面位置统一需求
强大灵活的插页功能，可以自动插入需要的页面
完善的加水印功能，水印加密
直接控制所有的选配件
可直接控制墨粉浓度和图像旋转
应对机关文印的特殊需求，方正印捷推出了功能强大的解决方案。
一、方正印捷D5160双色数码印刷系统解决方案
（1）强大的兼容性
可以接收PC及MAC平台的各种设计、排版，办公软件的输出及各种字库。目前，能对苹果格式和方正书版格式同时兼容的只有方正印捷系统。
（2）高生产量、双色印刷
方正印捷D5160是一款多功能生产型打印机，其打印速度162印。可完成单、双面的单色或双色打印任务，非常适合红头文件制作，一次完成，告别了传统的先印红头纸再打印的历史。
（3）介质范围广
适用于多种印刷介质。
（4）丰富多样的选配件来实现强大的功能、多种印后加工方式。
选用相应的选配件可以一气呵成装订成册，可以实现灵活与高效率的打印装订流水线。
（5）完全支持可变数据印刷、灵活可变的自动打号，文档安全保密。
自动在每一份文档的封面指定位置输出连续可变号码，对政府机关公文印刷的安全性和保密性具有重要现实意义。
（6）人性化设计，直接打印功能
所有电子文件均可通过网络发送到数码印刷系统输出。
（7）卓越的灵活多样性
方正印捷D5160的纸张容量为8个纸盘共计10400张纸。系统具有强大文件输出能力，拥有两个5000页大容量纸库。
（8）应用的多样性
方正印捷D5160支持快速更换铁粉存储技术（QCDS）。此技术可使您在一台打印机上完成多种类型文件打印，获得更多用途的收益。
二、方正印捷K2110高品质黑白数码印刷系统解决方案
方正印捷K2110特点
定位黑白数码印刷的高端市场；月印量大（100万），对印刷质量及稳定性有高要求的环境。
1. 集打印、复印、扫描为一体
2. 每分钟高达105页的高速输出
3. 月印量高达100万印以上
4. 可全天候7×24小时连续工作，满足周期性生产高峰的要求
5. 业内广受赞誉的技术：奥西柯式印刷技术，实现胶印的完全效果
6. 高可靠性、高质量、操作简便、高产量、应用广泛，LED成像技术，600dpi
7. 可适应传统印刷的各种纸张，60至200克
8. 印捷工作流程直接连接高速设备
9. 强大的软件兼容性，支持各种系统和各类型中文字库
10. 专业折手
11. 全面支持可变数据印刷、灵活可变的自动打号
12. 人性化设计——直接打印功能，方正印捷数码印刷流程系统直接连接印刷机
13. 邮箱功能，您的文档可以打印到内部控制器内部硬盘上，供您编辑（文档优先级、单双面、纸张选择）、存档使用
14. 可选第三方的后装订设备，实现骑马订、折页等功能
15. 空气吸分技术，独特的柯式印刷，使卡纸几乎为零
16. 不停机加纸、加粉
随着中国节能型社会的完善和网络化的发展,数码印刷将会展示其无法替代的优势和生命力，方正印捷将成为办公新助力。
方正印捷数码印刷系统的实际应用
５４ ；≥毒 ＿ ｉ 方正印捷数码印刷系统的实际应用
关键词：数码印刷，印捷 最近三步印务中心引进了两台 ＫＯＮＩＣＡ７０８５生产型的数码印刷机和 方正开发的印捷数码印刷流程软件。 通过实际生产应用．笔者充分感受到 这套数字生产系统对其工作所带来 的便利。下面主要对这套系统特点以 及在实际工作中的应用做一个介绍。 方正印捷数码印刷生产流程管 理系统是基于方正畅流生产流程核 心技术．专门针对数码印刷系统开发 的高效、快速、稳定、易用的生产系统 软件。对于用过方正排版软件和方正 文合等产品的用户来说对应用这套 系统就显得简单多了。通过这套系统 的应用，为我们的工作拓宽了视野 提高了效率，增强了业务能力的同时 也为我们朝数码印刷方向发展迈出 了坚实的一步。 １。兼容性强，直观易用，可直 接连接设备进行高速印刷，并全程 监控印刷设备 通过方正专用接口卡直接对数 码印刷设备进行驱动和支持 实现任 何作业都可以按设备机芯速度进行 全速打印。印捷流程可以直接监控设 备状态．设备的各种状态包括离线、 预热、就绪 缺纸、卡纸、维护状态、选 今日印刷２００６。１０ 文／支Ｕ宗顺 件状态、错误等都可以反馈给流程，操作人员通过流程软件即可以对印刷作业 和设备的完全调度和监控。为了提高生产效率．我们将两台机器共用一个印捷 系统进行联机作业．工作人员只需坐在电脑前就可以同时监控两台设备的印 刷作业过程．而不需要兼顾两边．也可少吸入一些机器外排的臭氧。另一方面 也缓和了笔者公司人手紧张的问题．提高了效率。 ２。识别纸张种类的多样化 目前．三步印务中心印刷的纸张幅面多以Ｋ系列纸型为主，而大多数数码 Ｅｐ￣ｒＪ机主要采用国外的技术，还不能识别这种纸型，这是用户使用数码Ｅｐ￣ｒＪ机 的一个瓶颈。而这套系统除了能识￣３ ｒＪＡ、Ｂ系列型纸外，还可以自动识别Ｋ系列的 纸张，为三步印务中心敞开了大门．消除了瓶颈。 ３。样书的制作 在印制文件或书刊前，需要做样书供用户校对及审核用．数码印刷无疑是
理光新型彩色生产型数码印刷系统
Ｐｒｏｇｒｅｓｓ ＲｌＣＯＨ Ｐｒｏ Ｃ５１ ＯＯＳ／ Ｃ５１１ＯＳ全新上市 Ｒｉｃｏｈ Ｄｉｇｉｔａｌ Ｐｒｉｎｔ Ｓｙｓｔｅｍ ｏｆ Ｎｅｗ Ｃ Ｐｒｏｄｕｃｔｉｖｅ Ｔｙｐｅ 总第２７１期
作为专为高质量、低成本的输出环境而设计的理光生产型 打印家族的生力军，ＲＩＣＯＨ Ｐｒｏ Ｃ５１００Ｓ／Ｃ５１１０Ｓ传承了理光经 典，更结合惊人的速度、直观控制和先进功能于一身，不需要更 多资金投入、空间及资源就可以在不同种类介质上印刷出色彩 生动和图像清晰的作品。该系统功能多样、操作简单，既可以成 为中小型文印店的主要机器，也可以作为大型中央印刷中心 （ＣＲＤ）的辅助系统。两款新品将填补理光在低印量彩色生产型 市场的空白，完善理光在彩色生产型数码系统的产品线。更有 更多创新功能帮助用户提高生产效率，为企业创造出更多的价 值，是文印生产新一代的优秀机型。 ＲＩＣＯＨ Ｐｒｏ Ｃ５１００Ｓ／Ｃ５１１０Ｓ可打印１，２００×４，８００ ｄｐｉ分辨 率高画质，呈现专业级别效果的文件。采用其创新的垂直腔面 半导体激光发射技术（“Ｖｅｒｔｉｃａｌ Ｃａｖｉｔｙ Ｓｕｒｆａｃｅ Ｅｍｉｔｔｉｎｇ Ｌａｓｅｒ”一 ＶＣＳＥＬ），通过一次写入４Ｏ束激光，实现精致、专业、平滑的图 像质量。可持续监控图像质量及内外部状态，以便您打印高分 辨率材料（包括商业名片、目录、邀请函、直邮等），实现惊人的 色彩清晰度及一致性。利用调整发射激光束补偿纸张伸缩，从 而将色差降到最低。自动重新调整增强纸张前后对齐，即使在 长时间运行中也能进行更精准的打印。该系统还配备了一条弹 性定影带，确保转印更加一致和碳粉定影更牢固。 黑白彩色同速输出，ＲＩＣＯＨ Ｐｒｏ Ｃ５１００Ｓ／Ｃ５１１０Ｓ分别达到 ２０１４年２月１日 进展 ＿．・．＿ ＿ｉ
每分钟６５页和８Ｏ页Ａ４。最大装置容量达８２５０张，是黑白及 彩打的完美选择。 ＲＩＣＯＨ Ｐｒｏ Ｃ５１００Ｓ／Ｃ５１１０Ｓ数码印刷系统采用专门设计的 ＰｘＰ—ＥＱ碳粉来提升颜色浓度及饱和度，能以最小量的碳粉提 供绚丽的图像色彩。由于碳粉在低温下即可融化，从而减少能 源消耗使生产成本降到极低。 ＲＩＣＯＨ Ｐｒｏ Ｃ５１００Ｓ／Ｃ５１１０Ｓ数码印刷系统可最大程度的 优化工作时间。彩色屏幕操作面板的简明图标帮助快速导航 到关键任务和功能，实现方便、无缝的工作项目切换；模块化 的设计帮助培训过的客户在不需要专业工程师到场就能熟练 的更换关键单元和部件，用户可以在不停机的情况下更换碳 粉盒；纸张重量监测可以防止因纸张重量与设置不匹配而造 成的不完全定影或故障停机；多重送纸检测避免预打印纸张 的错送；状态灯杆允许远距离监控运行；动画提示在卡纸时操 作面板上的动画会提示用户如何排除故障，确保打印的高质高 效进行。 ＲＩＣＯＨ Ｐｒｏ Ｃ５１００Ｓ／Ｃ５１１０Ｓ数码印刷系统可在范围较广的 介质上打印多种作业。处理介质尺寸达３３０ ２ Ｘ ４８７ ７ｍｍ；自动 双面处理最高厚度可达２５６ｇ／ｍ２。单面处理最高厚度可达 ３００ｇ／ｍ２（需通过手送盘或ＲＴ４０３０）；具备强大的纸库功能。利用 其嵌入式纸库可即时访问及调整打印属性。 （下转第４０页） 办公自动化杂志
携手共进开启数码印刷新商机——方正印捷K1357EX数码印刷系统新品发布会召开
北大方正 § ｛。≈≤§鹰 ｅ霉嚣 ； 《 《
攮事挟谶
开屠数鸸印刷颓商帆 厂商园地
方正电子数码印刷业务部产品总经理赵杰为发布会致辞
方正印捷Ｋ１ ３５７ＥＸ数码印刷系统新品发布会召开
７昱 罢
之际，北京北大方正电子有限公司 （简称方正电子）与ＩｎｆｏＰｒｉｎｔ Ｓｏｌｕ－
ｔｉｏｎｓ Ｃｏｍｐａｎｙ（简称ＩｎｆｏＰｒｉｎｔ）联
手召开“携手共进，开启数码印刷
新商机”新品发布会，强势推出方
正电子数码印刷新品——方正印
捷Ｋ１３５７ＥＸ单色生产型数码印刷
系统。 方正电子数码印刷业务部产品
总经理赵杰和ＩｎｆｏＰｒｉｎｔ中国北方大 区总经理杜航分别为发布会致辞。赵
杰总结了方正电子和ＩｎｆｏＰｒｉｎｔ合作
的成果，他认为，虽然方正电子和
ＩｎｆｏＰｒｉｎｔ合作时间并不长，但是Ｉｎ—
ｆｏＰｒｉｎｔ作为全球输出管理领域解决
方案和服务提供商，拥有一流的硬件
设施，而方正电子则作为全球领先的 印艺产品以及解决方案技术提供商，
使两者之间形成了极为默契的共赢
合作。方正印捷Ｋ１３５７ＥＸ数码印刷
系统的推出更充分证明了这一合作
成果的延续。
方正印捷Ｋ１３５７ＥＸ数码印刷系
统是方正电子特别为政府机关文印、图
文快印、邮政行业量身定制的单色多功 能生产型数码印刷系统，具有海量印
刷、高效节能、连线装订、灵活多变等 特点，有圾高的性价比。其科学的数码
印刷生产流程系统，可以实现业务流程
化管理；便捷的可变数据编辑软件，可 以轻松无碍地处理账单、商函作业；功
能强大的印刷折手功能，可实现各种复
杂作业的准确输出。
方正印捷Ｋ１３５７ＥＸ数码印刷系统发布
在当今多媒体时代，传统印刷受 到了数字化变革带来的极大冲击，但
是，新技术的发展也为印刷业带来了
新的发展契机。据方正电子数码印刷
业务部产品经理唐海军介绍，虽然
２００６年以来印刷产值总量增长放
缓，但是数码印刷的产值却以每年 １０％的速度在飞速增长。随着数字
数字印刷技术
数字印刷 1938年的10月22日，ChesterCarlson在纽约发明了电子成像复制技术，同时Xerox的前身Haloid在ChesterCarlson的指导下生产出世界首台电子成像设备，至此打开了数字印刷时代的大门。经过了70多年的发展，数字印刷已经成为印刷领域中不可或缺的重要组成部分。 数字印刷，又称“数码印刷”，是利用印前系统将图文信息直接通过网络传输到数字印刷机上印刷的一种新型印刷技术。数字印刷系统由六个部分组成：扫描输入部件、栅格图像处理器、成像部件、输墨装置、定像装置、后处理装置。 数字印刷的特征有1.数字印刷过程是从计算机到纸张或印刷品的过程，即直接把数字文件/页面转换成印刷品的过程。2.数字印刷最终影像的形成过程一定是数字式的，不需要中介的模式过程或载体的介入。3.数字印刷品的信息是100%的可变信息，即相邻输出的两张印刷品可以完全不一样，真正体现个性化印刷。 数字印刷系统主要是由印前系统和数字印刷机组成，其工作原理是操作者将原稿（图文数字信息）或数字媒体的数字信息或从网络系统上接收的网络数字文件输出到计算机，在计算机上进行创意，修改、编排成为客户满意的数字化信息，经RIP处理，成为相应的单色像素数字信号传至激光控制器，发射出相应的激光束，对印刷滚筒进行扫描。由感光材料制成的印刷滚筒（无印版）经感光后形成可以吸附油墨或墨粉的图文然后转印到纸张等承印物上。 工艺流程有：数字印刷流程：数字化模式的印刷过程，也需要经过原稿的分析与设计、图文信息的处理、印刷、印后加工等过程，只是减少了制版过程。因为在数字化印刷模式中，输入的是图文信息数字流，而输出的也是图文信息数字流。相对于传统印刷模式的DTP系统来说，只是输出的方式不一样，传统的印刷是将图文信息输出记录到软片上，而数字化印刷模式中，则将数字化的图文信息直接记录到承印材料上。 数码印刷相对与传统印刷有：周期短，印刷单价成本与印数无关，快捷灵活，便于与客户进行数字连接等技术优势。而且相较于传统印刷也具有更明显的市场优势，有广阔的按需印刷市场，有可变的数据输入印刷，更便捷的发行印刷。 数字印刷主要采用数字成像技术，根据其成像的物理或化学原理可以分为以下几种：静电照相成像，喷墨成像，磁记录成像，电凝聚成像，离子成像和热敏成像等。其中静电照相成像和喷墨成像技术应用最多，技术最为成熟，被广泛地用于数字印刷系统中。 一、静电成像技术 静电成像技术是最早研发的数字印刷技术。静电成像主要分为成像、着墨、色粉转移、定影、清洁五个步骤。成像就是通过对一个合适的光敏表面充电及控制光源来成像。印刷图像与光导鼓上光信号的位置相对应。这个均匀带电表面的图像部分放电，结果使曝光和放电的区域与所需要的印刷图像一致。在光导鼓上形成电信号后，带有静电的碳粉被光导鼓上的电荷吸附，经过显影曝光后，光导鼓上的潜像就变成了吸附色粉的可见影响。
OKI举行数码印刷系统发布会
动态・人物
Ｏ ＫＩ举行数码印刷系统发布会 ＯＫＩ Ｈｅｌｄ ａ Ｒｅｌｅａｓｅｄ Ｍｅｅｔｉｎｇ ｏｎ Ｄｉｇｉｔａｌ Ｐｒｉｎｔｉｎｇ Ｓｙｓｔｅｍ ＯＫＩ公司携手其中国区总代理泰和 集团共同举办的“ＯＫＩ数码印刷系统发 布会”。 此次大会是ＯＫＩ第三次针对文印中 心领域召开的专业数码印刷产品及解决 方案推介会，得到了业内广泛的关注，吸 引了来自各级政府机关、军队、大型企业 等文印中心１４０余位相关负责人的积极 参与。 ＯＫＩ与泰和公司展示了从印前到印 后的整套数码印刷解决方案，其中作为 整个数码印刷系统的核心产品ＯＫＩ Ｃ９８００ＭＦＰ成为最大的亮点。Ｃ９８００ＭＦＰ 是ＯＫＩ公司推出的一款Ａ３级专业彩色 多功能一体机，彩色复印／打印速度 ３６ｐｐｍ，黑白复印／打印速度 ４０ｐｐｍ，１２００ｘｌ２ＯＯｄｐｉ高物理分辨率，图 像增强可达４８００ｄｐｉ；性能稳定，可连续 高负荷作业，输出稳定如一；高速的彩色 及具有竞争力的价格优势，不论是前期 购买成本还是后期维护成本，在亚界都 颇具竞争力。 为了满足机关文印中心的输出需求， Ｃ９８００ＭＦＰ内置了高精度图像处理及色 彩管理（ＥＦＩ）功能，用户可集中进行更高 精度的图像处理及变量打印等高技术产 品打印，非常适合设计成册文件、通知、简 报、内参等文件以及招投标文件、样本画 册、宣传资料、请柬贺卡、证书、个性化印 品、可变信息印刷等数码快印作业。 Ｃ９８００ＭＦＰ采用了先进的ＬＥＤ成像 技术，不仅节能环保，而且在应用方面，基 于ＬＥＤ技术的平进平出走纸路径，打印过 程介质几乎不需要弯曲，因此Ｃ９８００ＭＦＰ 纸张处理能力高达６４—２６８ｇｓｍ，同时还可 实现ｌＩ２米长幅打印。 ＯＫＩ公司董事长东润一郎表示对 ＯＫＩ的产品充满信心，“ＯＫＩ是一家专业 的打印机厂商，至今已经有１３０多年历 史，在整个发展历程中ＯＫＩ坚持不断进 取的经营方针，始终把‘让客户信赖’作 为企业理念。” ５８ 我们的宗旨是：ＯＡ设备与耗材从贵族走向平民深入中小企业
方正电子开拓数码印刷发展新路——方正电子和InfoPrint巡展西安站隆重启幕
业界行业动态
２０１０．７
方正电子开拓
方正电子和ＩｎｆｏＰｒｉｎｔ巡展西安站隆重启幕
２０１０年６月９日，ＩｎｆｏＰｒｉｎｔ新品发布巡展活动
在西安站圆满落幕，北京北大方正电子有限公司
（以下简称方正电子）作为活动的发起者，与受邀的 机关文印、商业印刷、出版等领域中的业内人士共
同探讨了印刷业如何在“微利时代”生存、发展、
壮大等问题，并在数字化的变革浪潮中，共同展望
数码印刷的未来。
方正电子数码印刷事业部副总经理赵伟和产品
经理朱海侠分别作了题为《持续引领发展趋势—— 方正电子及方正印捷品牌简介》、《方正印捷提供完
整数码印刷解决方案》的报告，重点介绍了方正电
子自“告别铅与火，迎来光与电”的技术革命之后，
持续加大对于印刷数字化发展的投入的现状，取得
的成绩，并展望了印刷数字化发展的未来。随后的 技术报告中对方正印捷的整体解决方案做了详尽的
说明。ＩｎｆｏＰｒｉｎｔ北方大区总经理杜航就ＩｎｆｏＰｒｉｎｔ同
方正电子的合作展开了说明，他总结和评价了Ｉｎｆｏ一
图ｌ 巡展活动现场 Ｐｒｉｎｔ同方正电子的合作不仅仅是设备销售之间的合
作，而是更深入的解决方案层面的合作。随后，Ｉｎ—
ｆｏＰｒｉｎｔ打印解决方案业务高级顾问丁扬就ＩｎｆｏＰｒｉｎｔ
设备核心技术优势做了精彩的报告。
在当今多媒体时代，传统印刷受到了数字化变
革带来的极大冲击，越来越多的印刷人开始关注数
字化，关注新技术的发展为印刷业带来的新一轮发 展契机。数码印刷是印刷技术发展的自然衍伸和有
效补充，尤其在崇尚个性化、追求快速、高效的今
天，按需印刷和可变数据印刷，即“短、平、快”
的数码印刷普遍受到业内的关注和青睐。中国的数
码印刷市场正在成为制造商、经销商和代理商的
“必争之地”。
随着数码印刷的兴起，方正电子凭借在传统印
刷市场近三十年的技术和市场积累深入其中，并在
数码印刷的研究和开发上进行着持续不断的投入，
成为全球中文数码印刷市场的核心技术提供商。其
谈谈如何做好机关文印工作
综合论坛
谈谈如何做好机关文印工作
张艳春
（中石化华北分公司，河南郑州４５０１１１）６）
摘要：文印工作是机关工作的重要内容，是公文运转的重要环节，公文质量和运转效率是检验机关工作成果与水平的重要标志随着“上产大会战”高潮
的到来，在文件印制数量和种类日益增多、印刷标准和要求不断提高．机关公文质量和运转效率有了明显改进和加强，印制效果更加美观，为确保机关的公文质 量、信息传递和政令畅通发挥了重要作用 笔者通过总结多年的机关文印工作经验，对如何做好机关文印工作进行分析，指出做好机关文印Ｉ作的具体要点
关键词：做好；机关文印；工作；
文印ｉ 作，顺名思义，就是将纸质资料
变为电子文本的过程。本人根据多年的机关 文印 ｉ 作经验就如何做好机关文印 作谈几
点体会．． １ ｌ１故好机关文印Ｉ：作，要主动
机关文印【作“杂事”很多，需要 作人
员主动丁作、积极行动。 作要求快速高效，
完成丁作要赶早不赶晚，即使…些琐碎的１－作，
也裴 快完成 机关文印１－作是需要主动１． 作，了解掌握各方面情况，与各部门积极沟通‘ｆ呆 障机火文印Ｔ作顺畅运转。
２－１故好机关文印ｒ作夏热情
义Ｅ１】室有一句话叫“文印１二作无，】、事”，
就是指丈印室很多时候代表机关的形象，文印
形象不好就影响机关的形象。机关文印丁 作的对象十分广泛，包括本单位以及与本单位
彳丁关人员 ．文印 作人员要牢固树立服务意 识．不论服务对象是谁渚 应该做到热情周到，要 屯和维护 “接待窗 ’彤象．．
３．做好机天文印１ 作，要精准
机天文印丁作要精准，要尽量避免“差不
多”的现象、 从行文、审核、校对等方面都 要精准 本着“以质量做保证、以服务求发
展”的 则，ｒ喹持“按时、方便、快捷、准 确、周到”的指导方针，无论编辑、复印文 件还是维护、保养、修理计算机、打印机及 复印机都要做到认真、细致，避免纰漏。许多
ｒ作要想做好，需要多用心，要养成“思考——
2011方正印捷与您携手同享共赢未来
２ ０ １ １ 方正印捷与您携手同享共赢未来 文ｌ北京北大方正电子有限公司 赵佳佳 ＩＩＩＩ作为传播知识、思想和信息最经典的技术 手段和媒介，千百年来，经历了从雕版、活字到照 相排字、激光照排的演变；从人工雕版印刷、凸版 铅印、胶ｆｉｎ现代的数码印刷的演变；从单一到批 量，再到按需印刷的个性化演变，演绎着由需求拉 动和技术推动的产业发展轨迹。 作为国内现代印刷技术革命的开创者与领导 者，北京北大方正电子有限公司（简称方正电子） 自１９８６年创立至今２０多年，始终以传承印刷技术精 髓，引领行业技术发展方向为使命。方正电子延续 激光照排输出类的ＲＩＰ、自有品牌雕龙ＣＴＰ、首个 拥有我国自主创新知识产权的方正“桀鹰”喷墨印 刷机等里程碑式产品的发展模式，从２００５年涉足 数码印刷领域，经过５年的努力，开发了业内熟知 方正印捷机关文印整体解决方案构成 的方正印捷数码印刷系统。这一系统针对印刷市场 快速、可变、按需、网络化等需求，集成了方正原 创的高速硬件驱动技术和挂网技术、专业的印捷数 码印刷生产流程软件系统、可变数据排版印刷和数 据库出版系统、数字内容管理系统和数字版权保护 技术等领先技术，成功搭建针对机关文印、商业印 刷、报业和出版等领域的数码印刷解决方案。 ２０１１年伊始，作为中文数码印刷整体解决方案 的提供商，方正印捷数码以“携手同享共赢未来” 作为开年主题，完美诠释全新数码印刷解决方案。 方正印捷机关文印整体解决方案——引领机关 文印发展新思路，体验多媒体办公新感觉 愈演愈烈的数码印刷浪潮以其全新的特性，促 进印刷方式全面向前发展，而随着政府机关对文件 即时印刷、按需印刷、安全印刷等方面的要求越来 越高，信息化建设、低碳环保、文印作业一体化流 程管理等需求不断涌现，政府机关文印单位的应用 不再仅限于简单的操作数码印刷设备，已开始更多 地关注内容制作处理的便捷性、安全性，以及针对 不同应用、业务模式的整体应用解决方案。 事实上，方正电子正是与机关文印系统的变 革之路同步前行的。自２００３年方正电子凭借深厚 的技术积淀进入国家机关文印领域以来，根据中 央、各部委、各政府机关文印单位公文安全防伪 追踪、公章和红头印制、文档安全存储等需求， 先后完善了印捷可变数据处理模块、基于纸介质 的公文信息隐藏及追踪识别系统、方正印捷文印 一体化流程管理系统、方正印捷电子文档管理系 Ｉ Ｉ口ＩＩＩｌｌ＝Ｉ １］Ｉ ｌ１Ｉ Ｉ口ＩＩ．暑 Ｉ３Ｉｌ１Ｉ精彩推荐 统、方正印捷集群打印管理平台等，共同构成了 方正印捷机关文印整体解决方案。目前，方正印 捷机关文印整体解决方案，已经完成了多地、多 部委、多政府机关的系统实施工作，为机关文印 发展不断注入新的思路，带领用户最先体验安 全、高效、精准的办公文印成果。 方正印捷ＰＯＤ按需出版解决方案——关注按需 出版，倡导绿色生活 随着互联网时代的到来，传统印刷、数码印刷 的运作模式悄然发生变化，推动当下的出版业发生 革命性变革。原有的出版模式、出版业务流程、传 统运作及管理方式均面临巨大的冲击。而且这种变 革并未止步，似乎正随着市场与技术的变革愈演愈 烈。伴随着技术的革新，社会意识形态也逐步通向 倡导绿色、低碳之路，随之而来绿色出版的理念应 运而生，出版资源的绿色利用、出版产品的绿色生 产、出版市场的绿色引导逐渐为业内所关注。 ＰＯＤ从字面理解是按需印刷，但不能狭隘地 理解为需要多少就印多少。它是网络出版的一种表 现形式。经营者通过互联网向用户提供可进行ＰＯＤ 处理的数字化内容，用户经过浏览、搜索，找到自 己需要的内容，然后通过互联网订购该内容的ＰＯＤ 版本。经营者收到订单后，再将数字化内容即时印 刷、装订，递送到用户手中，这一系列工作是技术 创新、绿色生活的完美结合。 方正印捷ＰＯＤ系统是面向出版领域的数字印 刷出版平台，将为印刷出版业量身定制这一绿色 出版理念指导下的全新解决方案，应时提供优质快 捷的技术服务和定制化开发，将协助出版社从计划 型的生产经营模式过渡到高度市场化的按需经营模 式。北大方正将与印刷出版行业的领航者一起，共 同完成互联网时代的印刷新技术变革。 报业解决方案——开拓数字化印刷新思路，赢 在先机 在传统媒体和新媒体日益融合的大趋势下， 在“三网融合”迈入实质性实施的进程中，转型改 制谋发展已经迫在眉睫。适应现代行业传媒发展的 新理念，创新出纸媒与网媒优势互补的协调发展之 路，拓展出专业网媒新的服务方式和盈利模式已是 精彩推荐（ … ｌ ｎｆｏ ｍ’ｉｎａｔｉｏｎ 当务之急。 秉承方正电子持续关注报业领域发展，针对行 业报以创新求发展的情况，肩负以数字报业的整体 规划助力行业转型的使命，方正印捷目前已成功搭 建报业解决方案，从数码印刷的角度为媒体实现多 渠道采集、多媒体编辑、多元化发布技术融合做好 储备，推动行业媒体完成向行业信息服务提供商的 完美转变，达到行业媒体战略转型和升级的目标。 商业快印解决方案——提供完善服务，增强竞 争价值 商业快印是数码印刷行业中最活跃、也是需 求最具个性化、差异化和竞争激烈的领域。企业随 时需要面对这样那样的问题，新客户的开发遭遇瓶 颈，印品质量难以稳定，客户流失无法控制，生产 过程状况百出，不必要的浪费随处可见，同行业的 价格竞争一触即发等。 针对于此，方正印捷将提供投资回报快、应用 灵活、印刷品质最具竞争力的多种数码印刷系统及 解决方案。在软件流程功能上，根据用户不同的业 务方向，开发了针对快速打印、个人业务、影像输 出等需求的功能，搭配灵活的后装订方案，帮助用 户不断开拓新的应用领域，发展新的业务，增加新 的盈利点。同时开发了针对店面、工厂管理的管理 信息系统（ＭＩＳ）及数码印刷流程系统，将店面管 理信息化，生产作业流程化，极大地帮助用户进行 高效准确的生产作业管理，同时对客户信息资源进 行及时到位地处理和记录，大大提高了管理水平和 工作效率，稳定了客户资源。另外，方正印捷将方 正先进的排版和数据库技术融合，开发了方正印捷 文锐可变数据软件，使快印行业能够承接更广阔领 域的可变数据印刷业务。硬件设备方面，方正印捷 提供包括电子油墨技术、柯式印刷技术、静电复印 技术等最齐全的数码印刷设备，匹配印捷最新的数 码印刷生产流程，以及后装订处理方案全面满足客 户多种业务以及印刷品质需求。 据权威机构统计，２０１０年￣Ｕ２０１５年，传统胶印 所占的市场份额将下降Ｎ３ｏ％， “数码印刷”将上 升￣０３２％。在数码印刷新时代，方正印捷将始终以 先进的技术与解决方案，与您携手，共赢未来！ｄｐ
普驰 打造更全面的数码印刷解决方案——访普驰信息技术(上海)有限公司中国区总经理陈新
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打造 厂商印迹数字历程
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更全面的数码印刷解决方案
访普驰信息技术（上海）有限公司中国区总经理陈新
在业内以深厚的ｌＴ背景和提供全面解决方案著称的普驰公司于２００７年６月１日由ＩＢＭ打印系统部门与理 光公司合资成立，借助ｌＢＭ强大的ｌＴ实力和全球分销销售网络以及理光在办公解决方案方面的领先优势 普
驰迅速崛起为输出解决方案领先供应商。不久前，普驰宣布成为理光公司的全资子公司，并与方正电子开展 战略性合作 拓展更广阔的数码印刷市场领域。一系列重大的举措引起了业界的广泛关注
在２０１０ 数码Ｅｆｔｔ￣ｌｊ在中国 技术高峰论坛期间，本ＴＩＪ￣Ｂ者有幸采访了普驰信息技术（上海）有限公司中 国区总经理陈新．请他为我们解读普驰当前的市场发展状况和最新的市场发展战略。
点击科印资讯纵览行业精彩科印网ＷＷＷ．ｋｅｙｉｎ，ｅｎ 记者：普驰什么时候开始进军中国数码印刷市场？主要推出了哪 些具有影响力的数码印刷产品和技术？主要针对哪些领域？市场开拓
和销售情况如何？
陈新：普驰的前身是ＩＢＭ的打印事业部，２０世纪７０年代 ＩＢＭ
就开始进入到了中国市场，开始数￣－５：１－７ＦＩ］方面的研发ｊ而普驰很早就 推出了～系列完整的数码印刷解决方案．形成了从桌面办公型到生产 型、从激光到喷墨、从单张纸到连续纸、从黑白到彩色、从几千元到 几千万元的 能满足客户不同层次需求的全方位的数码印刷解决方案．
是数码ＥＦＢ 行业的领先者。由于和ｉＢＭ的渊源 普驰之前的客户主要
集中于金融、保险和邮政等行业．在这些行业中享有很高的知名度， 也占有很大的市场份额。
记者：ＩＢＭ深厚的１Ｔ实力为普驰的发展提供了哪些支持？成为理
光全资子公司后的普驰在发展战略上会做出怎样的调整？ 陈新：ＩＢＭ是一个有着悠久历史的ＩＴ企业，它有一个庞大的体系，
２０１。年第１０期ｄｐ ７７ ｊ８ｌ
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机关文印寻求转型前进
Ｔｒａｎｓｆｏｒｍｉｎｇ ｔｈｅ Ｇｏｖｅｒｎｍｅｎｔ Ｐｒｉｎｔｉｎｇ ｔｏ Ｇｏｉｎｇ Ｆｏｒｗａｒｄ 柳瓣业界头条
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机关文印作为印刷行业中特殊的组成部分，有着自
身的特点和运行规律。面对印刷业日新月异的变化 特
别是数码印刷技术的迅猛发展，机关文印如何立足机关
做好服务，利用数码印刷技术适应业务需求的新特点，
在机关中、在行业内能够谋求更大发展 笔者仅谈谈自
己的几点看法。
机关文印的特点
１．政治性与经营性并存
从本质上来说，机关文印工作是机关文币必工作的一
个组成部分 它围绕机关的业务工作进行服务，主要进
行的是内部文件 资料和会议材料的印制工作，目的是
能够使得机关的各项通知．命令，报告等能够迅速地上
传下达，涉及核心业务很深，因此说，文印工作是机关
服务保障中的重要组成部分．其职能是无法由社会印刷
机构所替代的，具有很高的政治性。
而在机构改革之后．大部分机关文印部门都改为自
收自支或差额财政补助的财政制度 在服务机关之外，
增加了经营性赢利任务。如何在竞争激烈的印刷市场上
取得一席之地，在为机关做好服务工作的同时如何获取
较高利润来保障职工的待遇和福利．成为很多机关文印
管理者深思并需要解决的问题。
２．业务需求发生巨大变化 随着电子政务的不断发展，机关下达的红头文件份
数锐减，而随着各机关职能的不断拓展 印刷文件的种
类却不断增加 时效性不断增强 印刷品质的要求不断
增高。因此在业务需求上 机关文印正向高时效、高质 苏可凡
量、多种类的短版印刷方向变革。高时效——机关文
印承担的机关文件、会议材料、简报信息等工作 是
业务工作开展的必要支撑，是不讲条件必须加班加点
按时完成的工作。高质量——根据文件内容的高政治
性，文件的质量越来越被领导所关注。多种短版——
刊物的种类 证件、卡片、座签等特殊需求增多，但
数量多在几十份、上百份而已。
３．高保密性是对机关文印不变的要求 机关文印作为涉密文件集中的场所 近年来受到