中小学生成长档案信息管理系统功能需求
中小学生成长档案信息管理系统功能需求
1、任务概述
、功能概述
中小学生成长档案信息管理系统是根据教育教学目标，有意识地将学生有关表现及其他佐证材料以信息化的方式管理起来，通过智能地分析与解析，反映学生在学习与发展过程中的优势与不足，并通过学生的反思与改进，激励学生取得更好发展。
本项目要求基于J2EE的开放平台采用B/S架构实现，并提供手机
APP(Android和IOS)、微终端等多种访问方式。系统主要由“学籍管理”、“素质报告”、“选课系统”、“成长轨迹”、“家校互动”五个部分组成。“学籍管理”部分主要记录学生的基本信息，此功能模块将取代现有“中小学生学籍管理系统”，需要包含现行学籍管理系统中所有功能，并提供和上级学籍管理系统的数据共享功能。此数据库也将作为家校互动模块中家长登录的帐号数据库。“素质报告”部分主要记录学生的综合素质发展及评定情况，数据来源于学生平时学业成绩、身心健康、综合评价等数据，并可生成打印素质报告单。“选课系统”部分主要记录学生校本课程选修情况及学分管理。“成长轨迹”部分主要记录学生兴趣、爱好、特长发展情况，教师通过此模块能方便地录入学生的兴趣、爱好、特长方面的数据，其中既可以输入每个学生的爱好、特长项目的内容，又可以上传学生获得的各种荣誉的证书扫描件及电子文档，还可以上传学生参加各级各类活动的图片及视频。“家校互动”部分主要记录家长与学校互动交流情况。
、用户的特点
此平台的使用者包括市局管理员、学校管理员、年级管理员、班主任、任课教师、学生及学生家长等，其中市局管理员和学校管理员又分“学籍管理员”、“教务处管理员”、“政教处管理员”、“德育处管理员”和“体育管理员”使用者范围广泛、计算机使用熟练度不一，所以要求系统的交互要尽量简洁、方便，要求界面要做到美观、统一。
、系统组成
本系统的系统结构图如下：
2、需求规定
功能规定
2.1.1系统管理
2.1.1.1系统角色定义
系统角色用例图如图3-1所示：
图3-1系统角色用例图
角色功能定义如表3-1所示。
表3-1角色功能定义表
用户角色操作功能
系统用户指“中小学生成长档案信息管理系统”的系统用户，可以登录系统。
市局管理员各种基础数据设置；
2.1.1.2系统管理功能
用户管理
管理系统所有用户信息，提供找回密码和密码重设功能，用户信息修改功能。
系统用户可使用身份证号、用户名、手机号多种方式登录系统。
角色管理
提供“系统管理员”“市局学籍管理员”“市局成绩管理员”“市局体
质管理员”“学校管理员”“学校学籍管理员”“学校教务管理
员”“学校德育管理员”“学校体质管理员”“年级组长”“年级备课
组长”“班主任”“代课老师”“学生”“家长”等多种用户角色，角色类型可根据实际情况增加或删除，不同角色的权限可分别设置。
权限设置
能根据角色配置相应权限，权限要求能管理到每个功能点，可设置哪些人能执行哪个模块里的添加、修改还是删除的操作。
能根据不同的层级看到不同级别内的数据信息，如教育局可看全市的信息，学校可看本校和分校的信息，班主任老师看所带班级的信息。
能设置可对每个年级的学生进行的操作类型，如仅初始年级（一年级、初一、高一）可新增学生，其它年级不允许，毕业班不允许进行转学操作等。能设置城区学校用户和乡镇学校用户可执行不同的操作。
能设置成长档案查看权限，可按照年限设置几年内的档案可供查看，可设置教师和学校只能查看学生本学段内的成长档案信息。
密码修改
可修改当前登录人的密码，初始密码使用身份证号后六位
个人信息管理
管理当前登录用户的个人信息，包括用户名、电话、地址等
2.1.2 学籍管理
“学籍管理”部分主要记录学生的基本信息，系统通过对在校生的管理、毕业生的管理、教务日常管理（报到注册、留降跳级、转入转出、校间转班、试读借读、毕业结业及其他异动）对学生在学校的经历历程进行全面跟踪、掌控和管理，可以及时主动的了解到各个学校的学生状况、学习情况及异动情况。该模块应包含现有中小学学籍管理系统的所有功能。
系统还可以生成各种规范的业务报表，如学生花名册、辍学名册、异动情况报表、学生人数统计表、学生异动报表等，这些报表，可以很容易和方便的上报到更高级的部门或者作为存档所用，大大的减轻了操作人员的工作量。
同时此数据库也将作为家校互动模块中家长登录的帐号数据库。
系统业务流程如下图：
学籍管理流程图如下：
各学段新生入学流程图如下：
基础设置
导入原数据
原学籍系统中的数据，要能正确转入本系统中。
元数据管理
维护系统所需的学段、年级、城市县区等字典数据。
学区设置
设置学区号、学区名称、学区区域范围、备注等信息
规则设置
设置学籍号、学号、毕业证号等自动生成规则
小升初规则设置
设置小升初升学规则，升学时按照此规则将六年级学生升入相应初中。
澄江街道学生升学按照学区和学生类型进行升学处理，可设置每个学区的各类学生升入不同的学校。
非澄江街道学生升学按照学校对应初中的方式进行升学，可设置每个学校对应升入的初中学校。
2.1.2.2信息管理
学校信息管理
维护各学校的名称、学段、地址、电话、校长、是否澄江街道等基本信息，支持批量导入。
学校允许有分校，中心校和分校既可以独立管理也可以统一管理。
学校所属学段允许有多个，九年一贯的学校包括小学和初中两个学段。
教师信息管理
维护学校教师姓名、年龄、毕业院校、学历、任教年限等信息，支持批量导入功能
学生信息管理
维护学生的姓名、身份证号、入学年份、学籍号、监护人、来源等信息，学籍号支持自动生成，身份证号录入时十五位自动补齐十八位，录入身份证号后自动填入出生日期，信息支持批量导入功能。
学生的添加仅初始年级可以添加，如一年级、初一、高一，其它年级不允许添加，此权限可通过权限设置功能配置。
新市民子女验证
小学入学时，由学校录入新市民子女基本信息，并上传相关证明材料附件。小学毕业时，由学校录入新市民子女基本信息，并上传相关证明材料附件，教育主管部门审核后，录入区号，根据区号升入指定初中。
非澄江街道学生登记
小学入学时，由学校录入非澄江街道学生基本信息，并上传相关证明材料附件。
小学毕业时，由学校录入非澄江街道学生基本信息，并上传相关证明材料附件，教育主管部门审核后，录入区号，根据区号升入指定初中。
2.1.2.3异动管理
参数设置
设置教育局是否控制学校的相关异动业务，从而可以根据实际的管理要求，在流程和效率中达到平衡。
异动汇总
根据异动类别汇总查询可见范围内学生的异动情况，提供审核、取消操作。
异动操作
对异动情况进行登记和维护。如果某些异动类型需要教育局审核，则需先在教育局端【参数设置】中设置该学校需审核的异动类型。“无审核”的异动类型可以直接操作成功，而“需审核”的异动类型则需教育局进行【异动审核】后，学校端才能继续操作。
转出：从本校转出，市内转学需指定接收学校，转出后该生不再继续
记录轨迹
转出到外省市：对于转学回老家的学生执行转出到外省市功能。
转入：市内转入本校的学生审核添加，并编入年级班级。
市外转入：录入转入生详细信息，提交教育局审核，审核成功后，编入相应年级班级。
休学：学生休学，填写休学原因，提交到教育局审核
复学：恢复到休学时对应的年级上学
辍学：填写辍学原因，提交教育局审核
死亡：意外死亡学生，填写死亡原因，提交教育局审核
借出：用于学生借读到其它学校业务操作，指明接收方学校，该生列入在籍不在校学生名单
借入：其它学校到本校借读的学生，借入后可分别，该生列入在校不在籍学生名单
取消借读：借读失败时，取消借读操作。
注销学籍：注销学生学籍，注销学籍学生可通过注销学籍学生名单查询。
恢复学籍：找到被注销的学生学籍恢复，恢复学籍后，学生状态恢复正常。
未报到：新学段开学时，对未报到学生处理，义务教育阶段未报到学生必须指明其去处和原因，提交教育局审核。
再报到：执行过未报到处理的学生重新回校报到后，执行此功能。
学生重要信息变更
变更重要学生信息字段时，由学校提出变更申请，教育主管部门审核后生效，需要能显示原信息，系统记录变更历史。
学生重要信息字段支持自定义。
2.1.2.4升学管理
学年学期设置
维护学年和学期的名称、起始时间、结束时间等信息
能设置哪个学年是当前学年，哪些学年的学生数据允许查看
升学处理
学段内升学
能自动处理各学段内的升学，自动识别低年级和高年级，将低年级学生升入高年级。
小升初
能自动按照升学规则处理城区小学和乡镇小学的小升初升学管理。
澄江街道小学升初中，根据“六年级区号”升入对应的学校。
非澄江街道按照学校对应关系升入对应的学校。
初中升高中
市局管理员功能，提供学生名单导出功能，导出名单中需指明学生是否享受分配指标，供招办录取学生使用。
一般情况下借读生、转学生、择校生、新市民子女不享受分配指标，但系统需提供自定义设置功能。
将招办高中录取情况汇总表导入本系统，自动完成初中升高中操作，并能查询出每个学生的去向。
新生报到
小学报到
审核学生学区是否是本校学区，录入学生信息，对教师子女和择校生进行特别标记。
初中报到
根据系统分配到本校的名单对未报到学生进行未报到处理。
对已升到本校但又符合其它学区上学条件的学生，进行转出处理。
对未升到本校但符合本学区上学条件的学生，进行转入处理。
对未升到本校也不符合本学区上学条件的学生，在学位允许的范围内，进行择校处理。
以上后三类操作，均需要上传附件资料，提交教育局审核。
初中升高中报到
各学校根据招办导入的录取情况进行新生报到，未报到填写去向。支持批量处理功能
返城就读
乡镇小学管理员提供返城就读功能，可上传返城就读学生房产证、户口簿等附件提出返城申请，申请获批后由教育主管部门设置该生对应区号，升入指定初中。
择校管理
市局管理员可设置初中学校允许择校生名额数量
初中学校管理员可在择校名额允许范围内，录入本校择校生信息，并提交教育局审核。
并提供汇总查询、打印功能
六年级区号录入
城区小学管理员，提供六年级区号录入功能，要求在规定时间内，录入学生的户籍信息和房产信息，填写学生的区号，需要保留历史操作记录备查。
提供打印区号公示表功能
区号修改
市局管理员用于对教师子女和择校生的区号进行手动修改，修改后列为直接录取名单
2.1.2.4日常操作
班级设置
学校管理员设置本校各年级的班级个数、班级名称、带班班主任等信息，支持一键按照低年级班级数创建新学年班级功能
调班分班
手动分班：可手动进行部分学生调班分班或者班级重新分班，分班时能看到学生原班级和可分入的班级。
自动分班：可按照随机分班，男女比例分班，文理分班、学生成绩、来源等信息重新分班管理。
导入分班：可根据Excel模板设置，导入学生分班情况。
任课教师
学校管理员维护本校教师任课情况，同时也作为教师能否查看学生档案，能否进行成绩维护的权限判断根据。支持批量操作。
2.1.2.5毕业证管理
小学毕业资格审查
小学学校管理员，维护小学毕业生的修业时间、班级、班主任、校长、是否毕业、填发人、发证日期等信息。系统中已有的信息能自动获取初始值，允许用户进行修改。支持批量处理操作。系统自动生成学生毕业证书号。
初中毕业资格审查
初中学校管理员，维护初中毕业生的修业时间、班级、班主任、校长、是否毕业、填发人、发证日期等信息。系统中已有的信息能自动获取初始值，允许用户进行修改。支持批量处理操作。系统自动生成学生毕业证书号。
高中毕业资格审查
高中学校管理员，先审查学生的修习学分，学分由系统自动计算得出，对于不满学分的学生，管理员根据情况设置是否允许其毕业。
维护高中毕业生的修业时间、班级、班主任、校长、是否毕业、填发人、发证日期等信息，系统中已有的信息能自动获取初始值，允许用户进行修改。支持批量处理操作。系统自动生成学生毕业证书号。
毕业证书管理及打印
根据证书模板生成毕业证书的预览，并可直接进行打印，也可导出PDF文件，提供批量操作。
已打印过的毕业证书能进行标记。
打印毕业证书汇总
市局管理员功能，打印所选学年毕业证书汇总表，信息包括：学号、姓名、性别、出生日期、籍贯所在地、修业时间、是否毕业、毕业证号。
查询毕业证号
录入毕业证号，查询毕业学生的证书信息。
2.1.2.6查询统计
学生花名册
查询学生的花名册，生成的花名册不仅可供查看，还可以导出、打印，供各种业务需要。可选择是否显示监护人姓名及联系电话的功能
学生辍学名册
查看学校所有辍学学生的花名册功能，可以按学年学期显示，也可选择全部显示，生成的花名册不仅可供查看，并且可以导出、打印，供各种业务需要。
学生异动报表
生成学校任意学年学期的学生异动情况报表，并可按异动类型来分类查看，可以导出、打印，供业务需要使用。
学生人数统计表
生成学校任意学年学期的学生统计表，可以导出、打印，供业务需要使用。
毕结业查询
查询任意学年的学生毕业情况，同时还可以查看出任意学年毕业年级学生人数增加、减少的具体数据。可以导出、打印，供业务需要使用。
城区初中录取名单
查询当前学年城区初中录取名单，支持打印、统计、导出功能。
其它报表
根据要求和规则设置其它可打印的各类统计报表，提供导出功能。
2.1.2.7体测数据（抽测）
标准项维护
维护身体素质和体质健康标准测试的项目、得分标准以及平均分计算公式等信息，支持批量导入功能。
客户档案系统的建立预案
客户信息管理 一、客户档案管理：随着市场竞争越来越激烈，企业越来越注重营销的管理工作，其中顾客档案管理，在营销管理中举足轻重，同时，顾客档案管理又是企业ISO 9001：2000质量体系管理的重要组成部分。建立顾客档案，很多企业认为是一件很普通的事，不就是记录一下顾客的联系方式、联系人、地址吗。其实不是这样，顾客档案管理也需要数据化、精细化、系统化，这样的档案才对营销管理工作有指导性。要完善每一个顾客档案，需要对顾客进行一次全面“体检”。 顾客档案管理的内容包括：顾客基础资料、产品结构、市场竞争状况及市场竞争能力、与我方交易状况，结合其资信能力、市场容量、经营业绩、客户组织结构、竞争对手状况等一系列的相关资料，并进行分析、归类、整理、评价，有能力的企业可以建立数学模型、用计算机来进行管理。 因为市场经济变化莫测，准确的信息传递是获得成功的关键因素之一。顾客档案管理就是对顾客信息的收集、整理、并准确传递给营销人员，资料信息流程为：顾客———收集———业务员传递———档案管理员———反馈———业务员（公司领导）———服务———顾客。对顾客档案管理工作，我们坚持动态管理、重点管理、灵活运用以及专人负责四个方面的原则。 随时更新以变应变 动态管理就是把顾客档案建立在已有资料的基础上进行随时更新，而不是建立在一个静态档案上。市场在变，顾客也在变。我们基本做到“知已知彼”，随时了解顾客的经营动态、市场变化、负责人的变动、体制转变等，加强对顾客资料收集、整理，以供企业管理人员作辅助参考决策。另外，我们定期（如二个月）开展顾客档案全面修订核查工作，对成长快或丢失的顾客分析原因后，另作观察。修订后的顾客档案，分门别类，整理为重要、特殊、一般性顾客三个档次。 这样周而复始形成一种档案管理的良性循环，就能及时了解顾客动态变化，为顾客提供有效帮助。 抓两头放中间
学生档案管理系统
题学生档案管理系统 前言 面对中国教育事业的蓬勃发展，学生档案管理系统是一个学校可以有效运行占据着 重要地位，它能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。他可以使学校的决策者和管理者更高效率的管理学校事物。随着科学技术的的不断发展提高，传统的人
工的方式管理文件系统的弊端越来越突出，如效率低，保密性差，尤其是不能及时快捷的对数据进行查找，更新和维护。 使用计算机对学生档案信息进行管理，有着手工管理所无法比拟的优点：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点不仅提高学生档案管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理, 与世界接轨的重要条件。 因此，开发一套对学生信息进行管理的软件是各个高校急需解决的问题，我们将以开发一套学生档案管理系统为例, 谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。
目录 前言 (2) 第一章．为什么要开发一个学生档案管理系统 (5) 1.1计算机已经成为我们学习和工作的助手 (5) 1.2面对世界范围的信息化，以及计算机的普及，我们很有必要跟上世界的步伐， 普及中国的信息网络化 (5) 1.3开发一个学生档案管理系统的必要性 (5) 第二章．怎样开发一个学生档案管理系统 (6) 2.1开发工具包：Visual Studio 2008 (6) 2.2Visual Studio 2008 是目前最热门的面向对象的开发工具，里面有各种供 用户使用的控件 (7) 2.3数据库：SQL Server2005 (7) 第三章．使用Windows7操作系统下的Visual Studio 2008 (8) 3.1使用Visual Studio 2008 (8) 3.2C# 语言使用简介 (8) 3.3功能分析 (8) 3.4角色定义 (9) 第四章．使用SQL Server2005 数据库 (9) 4.1首先构建数据库 (9) 4.2SQL Server2005 为我们提供便利的数据库编写方 (9) 4.3构建数据表 (9) 4.4数据表的增删改查和更新 (9) 第五章．系统的具体实现 (10) 5.1功能层次设计 (10) 5.2模块设计 (11) 5.2.1 ．用户登录模块设计 (11) 5.2.2.................................................................. 系统主界面模块设计11
人事管理系统需求分析
人事档案管理系统需求分析说明书 1 引言 需求规格说明书是需求分析的产物，它是软件系统生存期中软件定义阶段的最后一个步骤。作为整个软件开发过程的指南，它也是软件开发人员开发出符合用户要求的软件的基础。 1.1 编写目的 软件需求说明书的编制目的是为了使用户和软件开发者双方对该软件的初始规定有一个共同的理解，使之成为整个开发工作的基础。 本软件需求说明书的读者是系统开发人员或合同约定的人员。 1.2 背景说明 （1）本系统的名称是：人事档案管理系统。 （2）本项目的任务提出者是任课老师，开发者是信息科学学院08计本1班，用户是企业人事及相关部门，实现该软件的计算中心是**信息管理学院电子商务技术中心。 （3）本系统能为其他的系统提供人事数据。 1.3 定义 数据字典：关于数据的信息的集合，也即是对数据流图中包含的元素的定义的集合。 VB：Visual Basic。 1.4 参考资料 （1）企业的人事档案管理系统开发合同。 （2）引用资料 [1]张海藩. 软件工程导论. 北京：清华大学出版社，2005. [2]石柱. 软件工程标准手册. 北京：中国标准出版社，2004. 2 任务概述 2.1 目标 人事档案管理是现代企业人事资源管理中的重要内容，也是人力资源开发利用的基础性工作。人事档案管理在信息化之前，在人员进出、离退休、升迁、岗位变动、职称变动、学位变动，以及档案管理人员的变动等方面存在诸多不利于管理的地方，不适应现代的企业管理形势和人力资源开发利用的要求。 开发人事档案管理系统使企业的人事档案管理工作实现了信息化、规范化，不仅使企业能够高效率完成人事管理的日常工作，还使企业深入开发利用人力资源成为可能。 2.2 用户的特点 本软件的最终用户是企业人事部门的工作人员。部门有专职的人事数据录入人员，具有一定的计算机操作知识；系统的维护人员是企业的信息中心的信息维护员，对网络和数据库的操作比较熟悉，同时对VB或Delphi编程有一定的经验；数据录入员负责人事数据的录入及日常更新，信息维护员负责人事数据的备份和其他管理工作。企业的人员调进与调出比较频繁。 2.3 假定和约束 企业的经费有限，开发时间紧迫，可以使用VB或Delphi进行软件编程。 3 需求规定 3.1 对功能的规定 3.1.1 系统功能 人事档案管理系统的功能可以划分为如下几个部分 （1）系统账户管理：主要是对系统用户进行管理，包括登录、退出、操作记录等。
客户档案记录内容客户档案管理规定
客户档案记录内容客户档案管理规定 客户档案管理是企业营销管理的重要内容，如何建立完善的客户档案管理系统和客户管理规定呢?下面给大家介绍关于客户档案管理规定的相关资料，希望对您有所帮助。 一、客户档案管理对象 客户档案管理的对象就是你的客户，即企业的过去、现在和未来的直接客户与间接客户。它们都应纳入企业的客户管理系统。 1. 从时间序列来划分：包括老客户、新客户和未来客户。以来客户和新客户为重点管理对象。 2. 从交易过程来划分：包括曾经有过交易业务的客户、正在进行交易的客户和即将进行交易的客户。对于第一类客户，不能因为交易中断而放弃对其的档案管理;对于第二类的客户，需逐步充实和完善其档案管理内容;对于第三类客户，档案管理的重点是全面搜集和客户资料，为即将展开的交易业务准备资料。 3. 从客户性质来划分：包括政府机构(以国家采购为主)、特殊公司(与本公司有特殊业务等)、普通公司、顾客(个人)和交易伙伴等。
这类客户因其性质、需求特点、需求方式、需求量等不同，对其实施的档案管理的特点也不尽相同。 4. 从交易数量和市场地位来划分：包括主力客户(交易时间长、交易量大等)，一般客户和零散客户。不言而喻，客户档案管理的重点应放在主力客户上。 总之，每个企业都或多或少的拥有自己的客户群，不同的客户具有不同的特点，对其的档案管理也具有不同的做法，从而形成了各具特色的客户档案管理系统。 二、客户管理内容 正如客户自身是复杂多样的一样，客户档案管理的内容也是复杂的，不能一概而论。归纳起来将，客户档案管理的基本内容包括以下几项： 1. 客户基础资料。即企业所掌握的客户的最基本的原始资料，是档案管理应最先获取的第一手资料。这些资料，是客户档案管理的起点和基础。客户资料的获取，主要是通过推销员进行的客户访问搜集起来的。在档案管理系统中，大多是建立客户卡或客户管理卡的形式出现客户档案管理制度客户档案管理制度。
人事档案管理系统需求分析报告
人事管理信息系统需求分析报告 目录 1.总体设计 (2) 1．1需求概述 (2) 1.2功能清单 (2) 2.功能说明 (4) 2.1系统管理 (4) 2．1．1管理单位信息 (4) 2．1．2设置系统参数 (4) 2．1．3系统管理员设置权限 (4) 2．1．4离开挂起 (5) 2．1．5更改口令 (5) 2．2系统提醒 (5) 2．2．1 功能介绍 (5) 2．2．2数据来源 (5) 2．3人事管理 (5) 2．3．1人事档案的设置、管理和查询 (5) 2．3．2人事合同的设置、管理和查询 (6) 2．3．3人事奖惩的项目、记录、相关报表和查询 (6) 2．3．4人事培训信息设置及培训机构、课程设置及记录 (6) 2．3．5人事考核信息设置、相关报表及查询 (7) 2．3．6人事保险和福利的信息设置及管理 (7) 2．3．7人事招聘信息相关报表的设置和查询 (7) 2．4办公助手 (7) 2．4．1日常记事信息 (7) 2．4．2通讯录 (7) 2．4．3会议管理 (8) 2．5数据维护 (8) 2．5．1信息初始化 (8)
1.总体设计 1．1需求概述 人事档案管理模块主要包括系统管理，系统提醒，人事管理，办公助手和数据维护五部分。 1、系统管理主要包括单位信息、系统参数、系统管理员、离开挂起和更 改口令，系统提醒等，并针对各种信息进行修改、查询和打印管理； 2、系统提醒主要包括员工生日提醒、合同到期提醒、保险应投保提醒和 证照到期提醒； 3、人事管理是本系统最主要也是最全面的模块，主要包括认识信息管理、 合同管理、奖惩管理、培训管理、考核管理、保险管理和福利管理、 招聘管理； 4、办公助手主要包括日常记事、通信录、会议信息、报表信息； 5、数据维护主要包括数据初始化、数据备份和数据还原。 1.2功能清单 系统管理
学生档案管理系统需求规格说明书
软件学院 学生档案信息管理系统 需求规格说明书 专业：软件工程 团队：面向对象软件工程课程设计四组成员： 指导教师： 编写日期： 2014年10月11日
目录 1．引言 (1) 1.1编写目的 (1) 1.2项目背景 (1) 1.3定义 (1) 1.4参考资料 (1) 2．任务概述 (2) 2.1目标 (2) 2.2运行环境 (2) 2.3条件与限制 (2) 3．数据描述 (3) 3.1静态数据 (3) 3.2动态数据 (3) 3.3数据库介绍 (3) 3.4数据字典 (6) 3.5数据采集 (7) 4．功能需求 (8) 4.1功能划分 (8) 4.2功能描述 (9) 5．性能需求 (11) 5.1时间特性 (11) 5.2适应性 (11) 5.3系统安全性需求 (11) 6．运行需求 (12) 6.1用户界面 (12) 6.2硬件接口 (12) 6.3软件接口 (12) 6.4故障处理 (12) 7．其他需求 (13)
1．引言 1.1编写目的 该软件项目需求规格说明书是对《学生档案管理系统》的全面通盘考虑，是项目分析员进行进一步工作的前提，是软件开发人员正确成功的开发项目的前提与基础。此研究报告可以使软件开发团体尽可能深入了解研制课题的需求，可以在定义阶段较早的认识到系统方案的缺陷，就可以节省时间和精力，也可以节省资金，并且避免了许多专业方面的困难。本文档供项目经理、设计人员、开发人员参考。所以该软件项目需求规格说明书在整个开发过程中是非常重要的。 1.2项目背景 鉴于目前学校学生人数剧增,学生信息呈爆炸性增长，计算机成本日益下降的前提下,学校对《学生档案管理》的自动化与准确化的要求日益强烈的背景下，由兰州理工大学提出，由面向对象软件工程课程设计四组开发，兰州理工大学全体师生为最终的项目用户，全国高等院校都是潜在用户。此项目与《教务管理系统》和《库存管理系统》有相似性，部分代码可以重用，有较高的参考意义，降低了项目的开发难度。 1.3定义 学籍管理系统：学籍管理是帮助教学人员、行政人员对人事档案的管理软件。静态数据：当我们的客户在查看数据的时候它已经被生成好了，没有和服务器数据库进行交互的数据，直接在客户端创建完毕，这种我们叫做静态数据。 动态数据：是指在系统应用中随时间变化而改变的数据，如库存数据等。 1.4参考资料 1.《Java课程设计》，耿祥义著 2.《Java课程设计案例精编》，张广彬，王小宁，高静等著 3.《Java程序设计基础》，张晓龙、刘钊、边小勇等著 4.《数据库原理与应用》，李昭原主编 5.项目《库存管理系统》资料 6.互联网《学生档案管理系统》资料
客户档案管理办法
客户档案管理办法 第一条目的 本制度立足于建立完善的国际市场客户档案管理系统和客户档案管理规程，以提高国际营销效率，扩大国际市场占有率，与本公司交易伙伴建立长期稳定的业务联系。 第二条适用范围 企业的过去、现在和未来的国际市场直接客户与间接客户都应纳人本制度的适用范围。 第三条内容 1.客户基础资料 客户资料的获取，主要是通过营销人员对客户进行的电话访问和电子邮件访问搜集来的。在档案管理系统中，大多以建立客户数据库的形式出现。客户基础资料主要包括客户的基本情况、所有者、管理者、资质、创立时间、与本公司交易时间、企业规模、行业、资产等方面。 2.客户特征 服务区城、销售能力、发展潜力、公司文化、经营方针与政策、 企业规模(员工人数、销售额等)、经营管理特点等。
3.业务状况 主要包括目前及以往的销售实绩、经营管理者和业务人员的素质、与其他竞争公司的关系、与本公司的业务联系及合作态度等。 4.交易活动现状 主要包括客户的销售活动状况、存在的问题、保持的优势、未来的对策、企业信管与形象用状况、交易条件和以往出现的信用问题等。 条方法 1.建立客户档案系统 本制度规定客户基础资料的取得形式如下，并采用数据库的形式进行： (1)由销售代表在进行市场调查和客户访问时进行整理汇总。 (2)向客户邮寄客户资料表，请客户填写。 (3 )委托专业调查机构进行专项调查。 2.客户分类 利用上述资料，将企业拥有的客户进行科学的分类，目的在于提
高销售效率，增加企业在国际市场上所占的份额。客户分类的主要内容包括: (1)客户性质分类。分类的标识有多种，主要原则是便于销售业务的开展。可按客户所在行业、客户性质、客户地域、顾客类型划分。 (2)客户等级分类。企业根据实际情况，确定客户等级标准，将现有客户分为不同的等级，以便于对客户进行渠道管理、销售管理和货款回收管理。本制度规定客户等级分类标准如下:—是按客户与本公司的月平均销售额或年平均销售额分类；二是按客户的信用状况、将客户分为不同的信用等级。 (3 )客户路序分类。为便于销售代表巡回访间、外出推销和组织发货，首先I各客户划分为不同的区域;然后，再将各区域内的客户按照经济合理原则划分出不同的路序。 3.客户构成分析 利用各种客户资料，按照不同的标准，将客户分类，分析其构成情况,以从客户角度全面把握本公司的营销状况，找出不足，确定营销重点，采取对策，提高营销效率。客户构成分析的主要内容包括: (1)销售构成分析。根据销售额等级分类，分析在公司总销售 额中，各类等级的客户所占比重，并据此确定未来的营销重点。 (2)商品构成分析。通过分析企业商品总销售量中各类商品所
学生档案管理系统数据库课程设计
课程设计题目一：学生档案管理系统 一、系统需求分析： 学生档案管理系统的用户是有负责学籍管理的教师（下称为管理员）、任课老师、和学生，系统包括院系管理、学生基本信息管理、学生照片管理、学生奖惩管理、休学及调转管理、选课信息管理等主要功能，具体功能如下：（1）院系信息的添加、修改、删除和查询，此功能为学生档案的分类管理提供依据。 （2）学生基本信息的添加、修改、删除和查询。 （3）学生教育经历的添加、修改、删除和查询。 （4）学生奖励和处罚信息管理。 （5）学生学籍变动信息管理，包括休学，转专业，休学，留级和调转管理。 （6）学生政治信息的变动，包括变动的各个阶段。 （7）学生每学期成绩信息，包括补考、及重修。 （8）用户信息的注册，包括用户名和密码。 （9）选课信息管理，包括选修学期、教员信息。 1
(一)理解需求 1.学生档案管理系统分为以下几个模块： 用户信息管理系统 该系统涉及用户的基本信息包括、用户名、密码、用户权限分类，例如：用户管理员具有添加、修改、删除和查询雪上档案管理系统的四项子功能，而用户任课教师和学生只能查询该系统， 学生基本信息管理系统 在这个系统中，又分为学生基本信息管理和学生在校信息管理两个子系统。学生基本信息管理和学生在校信息管理是学生档案管理的重要组成部分，也是录入完整、有效的新生信息是学生课程信息管理、学生成绩管理、学生奖惩信息管理的基础。 课程信息管理系统 在此系统中，包括学生各个年级和学期所选的课程信息，这是学生成绩管理的基础，只有有了课程才能在期末对学生的成绩进行管理；这里包括了对学生课程的录入、查询、修改、删除等功能。 成绩管理系统 2
客户信息管理
客户档案系统预案 客户档案的管理原则实践证明，建立企业客户档案应遵循集中、动态和分类管理的原则，进行科学管理。长期以来，客户档案在企业管理实践中没有得到应有的重视，客户资料分散化，数据信息更新缓慢、滞后，缺乏恰当的客户分类等问题十分突出。这些不利因素限制了客户档案在企业应收账款管理和坏账风险控制方面发挥应有的作用，使企业大量本可避免坏账损失成为现实。 1、集中管理。企业客户资料分散化通常有两种情况，一是分散在业务人员手中，二是分散在企业各个部门。如果是第一种情况，就可能导致客户是业务人员的客户而不是企业的客户，因为企业的管理层并不熟悉每一个客户，所以当业务人员离开企业后，客户及业务也随之离去，给公司造成重大的经济损失。现实生活中，这种案例屡见不鲜，如某公司的销售人员因为某种原因离职或者集体离职，同时将掌握的客户资料和关系带给公司的竞争对手，将造成该公司销售额在短时间内巨幅下滑。更严重的还有，如果业务人员带走了销售合同和发货单据，就会使某些客户拖欠的账款变成坏账，无法追回。再加上企业长期支付业务人员的工资和维护客户的费用，损失不可低估。如果是客户资料分散在各个部门的情况，虽然可以杜绝个人掌握企业客户资源的问题，但也会引出部门之间、部门与整个企业之间平衡利益关系的问题。在实践中，具体表现在多个部门与同一客户交易，结果可能是不同的部门为了赢得订单而提供一个比一个更优惠的信用条件。部门的利益保住了，但企业的整体利益遭受的损害，同样的情况还可以发生的总公司和分公司之间。因此，针对客户资料分散化的问题，企业惟一的解决办法就是对客户档案进行集中管理。集中管理客户档案后，公司可以进行统一授信，全面跟踪，及时抑制可能出现的问题。在集中管理的模式下，企业仍然要注意加强信用管理部门的工作人员的职业道德教育，使其意识到客户档案是企业的特殊资产，也是企业商业秘密的重要内容。 2、动态管理。所谓动态管理，是指对于客户档案信息要不断进行更新。这是因为客户本身的情况是在不断变化的。就客户的资信报告来讲，它是一份即期的客户档案，有效期一般在三个月到一年。超出这个时间，就要对客户进行新的调查。同时对客户档案实施动态管理的另一个目的是，随着客户的财务、经营、人事变动情况，定期调整对客户的重视级别。长期积累客户信息也非常关键，通过完整
档案管理系统的需求分析
档案管理系统需求分析 档案管理系统的功能要求 档案管理系统的总目标是：在计算机网络，数据库和先进的开发平台上，利用现有的软件，配置一定的硬件，开发一个具有开放体系结构的、易扩充的、易维护的、具有良好人机交互界面的档案管理系统，实现机关、企业、事业等单位档案的自动化的计算机管理系统，为各单位的提供准确、精细、迅速的档案信息。 根据可行性研究的结果和客户的要求，分析现有情况及问题，采用Client/Server 结构，将档案管理系统划分为三个子系统：客户端子系统，服务器端子系统，WEB 发布系统，客户端与服务器端采用同一应用程序，其中数据库所在系统确定为服务器端子系统。 档案处理流程图： 单位信息 决策、评估
档案详细信息档案分类 目录信息
下面分析各个子系统的功能需求： 1．服务器端子系统： 在客户端系统的功能实现上，可以分为以下几个部分： [1]单位信息的设置 本系统要求同时管理多个单位的档案信息，因此设置本单位基本信息及其下属或者相关单位信息是本系统最基本的信息，这部分要求对输入数据比较少操作频度小，供使用者了解管理单位基本信息外，更重要的是当本系统数据被档案局采集后能进行按单位识别和掌握该单位基本信息 [2]目录分类： 不同单位的档案类别不尽相同，但相同行业目录却基本相似，所以，系统应根据行业设置当量的默认档案分类。档案管理员根据自己行业的默认分类结合本单位具体情况进行修改，生成自己单位的档案目录系统，以在各个分类目录中存放相应的档案文件，这部分是整个系统进行后续操作的基础。 [3]档案录入整理： 将本单位收录的所有档案按目录分类进行录入存储。 [3]借阅管理： 借阅的登记查询与核销。
档案管理方案计划系统需求
档案管理系统需求 二、软件平台 投标人需要根据公司要求制定具体的解决方案。 特别声明：项目实施完成后，此项目软件平台产权属公司所有。 三、项目工期 签订合同2个月内完工。 四、系统总体功能要求 1建设原则 开放性原则 电子档案管理系统除了完成本系统内的各种业务工作之外，还应可以与其他系统互联。 在系统设计中，采用数据接口技术并考虑软件系统以后的扩充问题，将该软件系统设计成一 个可扩充的开放性的系统。 扩展性原则 在该软件系统的设计中，所有产品（包括软硬件）的选型及配置都应充分考虑到整个系统的可扩展性。系统将满足随着业务的不断发展而随时增加用户及软硬件产品的需求。安全性原则 在系统设计中，采用良好的安全机制；在数据传输中，选用当前成熟的数据 加密技术确保数据安全；在网络上，选用多层结构技术。同时，利用大型数据库 !_ 的安全性能确保存储数据的安全。 先进性原则 采用先进成熟的技术，确保系统的先进性和实用性。
规范性原则 开发过程控制、开发技术、系统编码、文档应规范化，并遵循相应的国内外标准。开发结束，需要提供必要的文档资料。 可靠性原则 保证系统的可靠运行和在升级过程中的方便快捷。 2.系统总体功能要求 基本要求 1、档案管理软件应具备数据录入、整理编目、数据转换、检索查询、统计 报表、借阅管理、权限设置、系统设置、数据维护、销毁管理、光盘制作、WEB 查询系统、全文检索模块、在线识别（OCR等基本功能，并能辅助实体管理及根据特殊需求增扩其他相应功能。 2、档案管理软件的功能设计必须符合国家有关档案工作和计算机信息系统管理的法律法规和业务技术标准。 3、档案管理软件的安装和使用，必须具有严格的安全保密机制。 4、档案管理软件应具有良好的实用性、兼容性及可扩展性，并做到界面友好，用语规范，操作简单，使用方便。 5、档案管理软件应具备较强的数据独立性，确保在软硬件环境发生变化时数据的完整、安全迁移及有效利用。 6档案管理软件应配有完备的安装与使用技术资料，主要包括：系统说明、使用手册、安装程序、培训手册等。 （—）数据录入功能 数据录入模块应该具备以下功能，可在自定义的界面下录入、编辑修改各种档案数据以及完成档案文本与各种电子档案原件（扫描的光栅图或矢量图）的挂接。在此处可完成项目录入、案卷录入、文件录入等工作。
电子档案管理系统技术方案设计
实用文档 电子档案管理系统 二○一六年十月
第一章系统简介 第一节研发背景 随着各行业各领域的信息化水平的不断提高以及档案管理工作日益受到重视，档案管理信息化的重要意义和作用越来越被广泛认同。另外，随着档案管理信息化的工作全面深入地开展，人们对档案信息化的认识不断深入和提高。这样，对档案管理信息系统的定位提出了越来越高的要求，同时也面临着许多新的更高的问题。档案管理信息化主要面临着如下新的应用需求和挑战： 档案类型繁多、层出不穷。档案管理信息系统需要管理的档案种类越来越多、越来越复杂，几乎涉及到了各行各业所有的档案信息，包括实体档案和电子档案，这要求档案管理信息系统几乎要包容所有的档案实体类型和电子档案类型，并能管理好。同时，还要适当兼容将来可能出现的档案实体类型和电子档案类型。 信息档案化。各行各业的大多数单位都建立了各种信息系统，但在经过一定的产生和利用后，这些系统中的信息累计得越来越多，这些信息系统内的电子信息的出口却是一个重大问题，需要按档案管理规章制度的要求归档到档案管理系统中。 企业级应用。在较大的集团化行业或单位中，存在着多级单位管理和跨地域单位管理的要求，因而，档案管理信息系统不再是管理某一具体单位的封闭的系统，而应具有跨地域管理全集团、全行业的能力。 开放性应用。档案管理信息系统不再是一个简单的封闭的管理系统，它应是整个信息化平台中的重要应用系统。它需要与几乎所有的信息系统、尤其是业务系统进行一体化联接，实现信息的双向流动和共享。因而，要求档案系统具有良好的开放性和数据兼容能力。 档案管理工作前移，为现实工作服务。档案管理信息系统不再被认为是起到保管过期资料的作用，而被要求深入到各个业务过程中，从信息的产生阶段和现行阶段就介入，以便为现实工作服务。这样就要求档案管理工作前移，与各项工作紧密结合。 新应用要求和新技术集成。随着档案管理应用需求的不断深入，需要集成进入更多的新技术成果。这要求档案管理信息系统具有良好的可扩展性，以便集成新的应用技术。 异构数据海量存储。在档案管理范围不断扩大、应用不断深入的同时，不得不面临日益增长的海量档案数据的存储问题，并且这些档案数据是异构的多种类型的。因而，要求档案管理信息系统具备灵活高效的存储体系结构。 针对上述出现的新的问题和要求，我们在总结17年档案管理软件开发经验和技术储备的基础之上，投入了大量的人力和物力，开发和完善电子档案管理系统档案管理信息平台，并在此基础之上，开发了针对
干部管理软件系统需求分析
干部管理软件系统需求分析 今天，小编为各位介绍一下干部管理软件系统的发展。结合案例，阐述一下干部管理软件系统的需求分析。 我国的干部人事档案信息化，经历了由试点到全面开花的发展历程。20世纪80-90年代初，一些机关、企业、事业单位开始利用计算机管理本部门的员工信息，建立了一个个以单机为主要处理工具的人事档案信息检索系统，并取得了初步成效和管理经验。上世纪的最后几年，特别是1994年中组部颁发的《全国组织、干部、人事管理信息系统结构体系》，具有较高的标准化和通用化程度，适用性较强。1997年，开始推广中组部监制的深圳版《全国组织干部人事信息系统》软件。各省、市、自治区都纷纷上马研制各种类型的软件。此间，人事档案信息管理系统作为机关、企业、事业单位计算机管理的一部分，得到广泛应用。本世纪初，许多单位建立起单机与局域网相结合的系统，开始建立较大型的数据库管理系统。 《干部信息管理系统》是由广东百泰科技有限公司研发的一套综合性干部人事管理系统。该系统充分吸收了中央组织部、国家人事部相关干部人事管理软件的优点，以中央组织部《组织干部工作信息化结构体系》为依据，借鉴了国内多个省市组织部门开发、使用干部管理软件的经验，以干部管理的核心业务为重点，实现干部信息查询、干部任免、教育培训、考核奖罚、档案电子化、职数统计、报表名册、数据交换等一系列管理功能，着力解决干部管理中查找符合任职条件的干部难、制作任免表格工作量大、对职位配置最新情况难于准确掌握、干部出入境状况难掌控、查阅档案不方便等常见难题，同时避免档案磨损、遗失、信息泄密或被篡改等风险。使管理实现网络化、电子化、无纸化，减少干部管理人员的重复劳动，极大提高工作效率和管理水平。 历年来系统已成功应用于全国各地多家政府机关企事业单位，为各单位提供成熟、完整的解决方案，深得客户的信任和好评。特别针对干部信息移动查询的需要，我们还提供了《移动版干部信息查询软件》，支持基于Android系统的手机、平板电脑等智能终端，实现随时随地查询干部信息的需求。 一、系统功能 干部管理软件系统在开发的过程中贯彻“功能齐全、操作简单”的设计理念，充分考虑使用者循序渐进的思维方式，界面友好简单，操作智能化，优化流程，使得具备简单计算机操作水平的用户无需培训，就能很快很好地使用本系统。 本系统包括基本的功能有：干部基本信息、单位职务管理、任免管理、电子档案、出入境管理、系统管理六大模块。
学生档案管理系统
学生档案管理系统摘要：随着科技时代的飞速发展，人们也加快了公司业务的步伐，于是竞争愈来愈激烈。如何让企业在这弱肉强食的时代立足下去，这是个迫切需要解决的问题，因此对于为求生存的企业而言，一个良好系统的作用是不言而喻的，只有优化企业内部体系，才能最大限度支配时间，减少不必要的浪费，同时也可以减少工作人员的工作量，让其处理其他事项。当今经济全球化趋势愈加明显，更多为利所趋的企业和商家开始在国内外设立分支机构，开展业务，所以跨区域、跨国度移动办公人员数量也大幅增加，这样也就容易出现更多的问题。每个行业发展壮大后都会遭遇如此问题。学校容纳了千数或万数学生，自然也不可避免面临着学生信息管理的问题。高校扩招后，学生的数量骤然增加，数据量也就随之增多，所以一个好的管理系统需要能够为学校人事管理给予方便、简易、完善的查询方式。早期，学校管理工作都是应用传统的管理方式，即用人力来管理学生信息、文件档案等。这种管理方式确实存在很多缺点，不仅需要很多人力来维护更新，并且在搜索信息时也费时费力。相较手工管理方式管理信息，这种新的学生档案管理系统管理配置文件信息有着其无法比拟的优势。使用Visual Studio 2008程序来编写学生档案管理系统。它的总体思路是：建立一个项目，这个系统能够参与每个模块窗体，报表，等等。在此基础之上建立一些，最后编译和制作安装盘，以善用人才，以更好地利用这个软件。 关键词：计算机；数据库；Visual Studio 2008
Students file management system Abstract：With the rapid development of science and technology era, people also accelerated the pace of the company, so more and more to make the enterprise in this era of predatory based on down, this is an urgent need to solve the problem, thus for enterprise to survive, the role of a good system is self-evident, only optimize the enterprise internal system, can maximum limit time, reduce unnecessary waste, at the same time can also reduce the workload of staff, to deal with other today's economic globalization trend is more obvious, more hasten is for the enterprises and businesses begin to set up branches at home and abroad, to do business, so the cross-regional, cross-border mobile office workers number is increased, which is easy to appear more each industry development would encounter such a contains thousands of number or the number, nature also inevitably faced with the student information management the enrollment expansion of colleges and universities, the number of students increased sharply, the data quantity is more, so a good management system needs to school personnel management convenient, simple and easy, improve the way of the , the school management is the traditional way of management, which USES manpower to manage student information, documents, management way exists many shortcomings, not only need a lot of manpower to
档案管理系统需求
.. . z 档案管理系统需求 一、硬件系统配置需求（根据实际需求更改） 本次招标的硬件系统包括以下容： 二、软件平台 投标人需要根据公司要求制定具体的解决案。 特别声明：项目实施完成后，此项目软件平台产权属公司所有。 三、项目工期 签订合同2个月完工。 四、系统总体功能要求 1．建设原则 开放性原则 电子档案管理系统除了完成本系统的各种业务工作之外，还应可以与其他系统互联。在系统设计中，采用数据接口技术并考虑软件系统以后的扩充问题，将该软件系统设计成一个可扩充的开放性的系统。 扩展性原则 在该软件系统的设计中，所有产品（包括软硬件）的选型及配置都应充分考虑到整个系统的可扩展性。系统将满足随着业务的不断发展而随时增加用户及软硬件产品的需求。 安全性原则
在系统设计中，采用良好的安全机制；在数据传输中，选用当前成熟的数据加密技术确保数据安全；在网络上，选用多层结构技术。同时，利用大型数据库的安全性能确保存储数据的安全。 先进性原则 采用先进成熟的技术，确保系统的先进性和实用性。 规性原则 开发过程控制、开发技术、系统编码、文档应规化，并遵循相应的国外标准。开发结束，需要提供必要的文档资料。 可靠性原则 保证系统的可靠运行和在升级过程中的便快捷。 2.系统总体功能要求 基本要求 1、档案管理软件应具备数据录入、整理编目、数据转换、检索查询、统计报表、借阅管理、权限设置、系统设置、数据维护、销毁管理、光盘制作、WEB 查询系统、全文检索模块、在线识别（OCR）等基本功能，并能辅助实体管理及根据特殊需求增扩其他相应功能。 2、档案管理软件的功能设计必须符合有关档案工作和计算机信息系统管理的法律法规和业务技术标准。 3、档案管理软件的安装和使用，必须具有格的安全保密机制。 4、档案管理软件应具有良好的实用性、兼容性及可扩展性，并做到界面友好，用语规，操作简单，使用便。 5、档案管理软件应具备较强的数据独立性，确保在软硬件环境发生变化时数据的完整、安全迁移及有效利用。
C语言程序设计—学生档案管理系统
目录 摘要 (2) 第1章绪论 (2) 第2章系统总体框架与功能分析.......................................... - 2 - 2.1总体框架.. (4) 2.2功能分析 (4) 第3章模块设计与分析 (4) 第4章类的设计与分析 (4) 4.1 STUDENT类图 (4) 4.1 STUDENT类说明表 (4) 第5章功能测试 (4) 第6章总结 (4) 参考文献 (13) 附录 (13)
C语言设计班级档案管理 摘要 本文介绍了利用C语言[1]对班级档案管理[5]进行设计的过程，从系统总体框架，功能分析，模块设计与分析，类的设计与分析[2]，功能测试等环节通过Microsoft Visual C++ 6.0[3]对班级档案管理进行详细的设计，并介绍了班级档案管理如何运用，本次设计是基于C语言的程序设计，利用了C语言的强大功能，设计出的程序运行良好，可以在班级档案管理，学生成绩管理等方面进行良好的运用。 关键词：C语言，班级档案管理系统，Microsoft Visual C++ 6.0 第1章绪论 班级档案管理系统有六十一种功能，把这11个功能做成11个子函数。在主函当数中设计一个菜单对这11个子数进行管理。来实现对整个系统的操作。根据课题的要求，每个数据的结构应当包括：学号（char）、姓名（char）、性别（char）、年龄（int）、备注（char）。对一个有N个学生的班级，通过该系统实现对该班级学生的基本信息进行录入、显示、修改、删除、保存等操作的管理。最后为了以后按照处理后的顺序保存到文件中。
第2章系统总体框架与功能分析 2.1总体框架 图2.1系统的总体框架示意图 2.2功能分析 “学生成绩管理系统”包括九个模块：输入学生资料，输出学生资料，学生姓名按顺序排列，添加学生资料，按姓名查找，删除该学生资料，查找并显示学生资料，按姓名查找，修改该学生资料，从文件中读入数据，储存学生资料并退出系统。每个模块既相互联系又相互独立。
档案管理系统需求模板
档案管理系统需求
档案管理系统需求 一、硬件系统配置需求( 根据实际需求更改) 本次招标的硬件系统包括以下内容: 硬件配置方案 以上硬件配置品牌仅供参考, 不局限于此配置。 二、软件平台 投标人需要根据公司要求制定具体的解决方案。 特别声明: 项目实施完成后, 此项目软件平台产权属公司所有。 三、项目工期 签订合同2个月内完工。 四、系统总体功能要求 1．建设原则 开放性原则 电子档案管理系统除了完成本系统内的各种业务工作之外, 还应能够与其它系统互联。在系统设计中, 采用数据接口技术并考虑软件系统以后的扩充问题, 将该软件系统设计成一个可扩充的开放
性的系统。 扩展性原则 在该软件系统的设计中, 所有产品( 包括软硬件) 的选型及配置都应充分考虑到整个系统的可扩展性。系统将满足随着业务的不断发展而随时增加用户及软硬件产品的需求。 安全性原则 在系统设计中, 采用良好的安全机制; 在数据传输中, 选用当前成熟的数据加密技术确保数据安全; 在网络上, 选用多层结构技术。同时, 利用大型数据库的安全性能确保存储数据的安全。 先进性原则 采用先进成熟的技术, 确保系统的先进性和实用性。 规范性原则 开发过程控制、开发技术、系统编码、文档应规范化, 并遵循相应的国内外标准。开发结束, 需要提供必要的文档资料。 可靠性原则 保证系统的可靠运行和在升级过程中的方便快捷。 2.系统总体功能要求 基本要求 1、档案管理软件应具备数据录入、整理编目、数据转换、检索查询、统计报表、借阅管理、权限设置、系统设置、数据维护、销毁管理、光盘制作、 WEB查询系统、全文检索模块、在线识别( OCR) 等基本功能, 并能辅助实体管理及根据特殊需求
学生档案管理系统可行性分析报告实施报告
学生档案管理系统可行性分析报告 一.引言 1.编写目的 随着学校的规模不断扩大，学生数量急剧增加，有关学生的各种信息量也成倍增长。面对庞大的信息量，就需要有学生档案管理系统来提高学生管理工作的效率。通过这样的系统，可以做到信息的规管理、科学统计和快速的查询，从而减少管理方面的工作量。 2.项目背景 该项目开发的软件为学校学生档案管理系统软件,是鉴于目前学校学生人数剧增,学生信息呈爆炸性增长的前提下,学校对学生档案管理的自动化与准确化的要求日益强烈的背景下构思出来的,该软件设计完成后可用于所有教育单位(包括学校,学院等等)的学生信息的管理.目前社会上档案管理系统发展飞快,各个企事业单位都引入了档案管理软件来管理自己日益增长的各种信息,学生管理系统也是有了很大的发展,商业化的学生档案管理软件也不少.但本系统完全独立开发,力求使系统功能简洁明了,但功能齐全且易于操作. 3．定义 学籍管理系统：学籍管理是帮助教学人员、行政人员对人事档案的管理软件。使用汉语编程语言，独立完成其功能。 MIS：管理信息系统；DFD图：数据流图（描述逻辑模型的图形工4.参考资料 [1].<软件工程概论> 存珠宣东编著大学计算机系出版 2001年8
月 [2]数据库系统原理教程，王删著.清华大学，2002.1 [3]现代软件工程，松桥等著.北方交通大学，2002，1 二．可行性研究的前提 1.功能要求 本软件的功能和要解决高校对学生的档案管理的问题，为进一步完善学校的对学生档案学籍、成绩等的管理，实现学生信息数据包括与学生有关的数据的管理与操作处理,具体实现学生学籍异动管理、奖惩情况管理、档案管理、成绩管理。基本数据流动为户数据的输入,学生信息,课程信息,班级信息的输入，以及有关用户提出的对学生信息等等的查询要求所产生的数据输出。本软件采用的数据库系统是目前广泛采用的系统，数据安全和有一定的保障。软件的整个设计过程必须通过生产能力的提高，人员工作效率的提高等等使软件开发成本最小化。实现保证软件质量的前提下的资金投入最小化。 2.开发目标 方便操作者随时添加、查询、修改，使工作人员从繁琐的填表、查表工作中解放出来。使供需双方都获得满意的结果。促进报表、统计数字的规化。提高工作效率。降低学生档案管理的各项开支，提高行政工作效率，改善服务质量，为学校领导决策提供支持，该软件的设计目标尽量达到人力与设备的节省,并且处理数据的速度提高。 该系统面向教务处、学生处、各院系、后勤管理和全校学生,实现对学生成绩情况、考勤情况、宿舍管理、专项/普通奖学金管理、学籍
数字化档案管理系统方案书
数字化档案管理系统 方案书
目录 方案背景 (3) 一设计目标 (3) 二设计理念 (5) 三系统特点 (5) 四功能介绍 (7) 1登陆界面 (7) 2系统界面布局 (8) 3功能说明 (8) 3.1全宗管理 (8) 3.2档案录入 (9) 3.2.1立卷归档 (11) 3.2.2以件归档 (17) 3.3档案整理 (18) 3.3.1档案整理流程 (18) 3.3.2鉴定及回收站 (21) 3.3.2.1档案保管期限鉴定 (21) 3.3.2.2密级鉴定 (23) 3.3.2.3档案回收站 (23) 4档案检索 (24) 4.1直接检索 (24) 4.2组合检索 (26) 4.3定制检索 (28) 4.4系统条件 (29) 4.5未归档检索 (29) 5档案统计 (30) 5.1 档案数量统计 (30) 5.2目录数量统计 (32) 5.3档案利用情况统计： (33) 6档案借阅 (33) 6.1借阅审批 (34) 6.2我的借阅 (35) 7档案保管 (35) 7.1库房温湿度登记 (35) 7.2八防管理 (36) 7.3存放位置索引 (36) 8资料管理 (37) 8.1资料管理 (37) 8.1.1目录管理 (37) 8.1.2资料录入 (38) 8.1.3资料回收站 (39) 8.2资料借阅审批 (39) 8.3我的借阅 (40)
9数据处理 (40) 五系统技术架构与平台设计 (41) 六系统运行环境推荐 (42) 七技术服务与支持 (43)
方案背景 随着科学技术的不断进步，越来越多的档案管理单位通过采用先进的档案保存及维护技术，从硬件条件提升了档案的保存、维护能力，但与此对应的是，面对累积得越来越多的档案资料，档案管理单位苦于昂贵的档案管理人力资源成本以及档案存放空间场所的限制，使得档案管理工作举步维艰。 采用传统档案管理方式，更是出现了下列常见的“难题”： 1.频繁的档案原件借阅调用，使得档案原件面临“消耗性”损毁或破坏的问题。 2.传统人工管理档案的方式由于档案资料的累积，尤其是在面临大容量档案库的情形 下，更加凸显工作效率较低的难题。 3.对于多种类档案的保管，存在检索效率低下，准确性较差的问题。 4.涉及档案资料安全部分，可能存在只想授权某个范围内人员许可检索、查阅、调用， 而现实中无法严格区分界定上述权限设置。 5.传统档案管理以及借阅受制于地域限制，无法满足跨区域异地档案申请检索、查阅、 调用功能。 档案管理系统即是在这一背景下而开发，系统采用java技术开发，基于成熟稳定Struts MVC框架，，采用Spring为中间层，以ibatis作为持久化层；设计和架构具备良好的稳定性、扩展性、安全性、灵活地需求变动功能。 本档案管理系统可使档案管理单位档案管理的运行体系更为系统化，同时，以档案的归档、保存、维护、借阅为主线来驱动的档案管理流程将更为高效、便捷；由于系统采用了网络无纸化办公模式，在节省了办公成本的情况下，还减轻了档案工作人员的工作负荷，提升了档案工作人员的工作积极性，另外，档案管理系统也为档案利用对象提供了更为简洁的档案借阅体验，提高了档案利用的满意度。 一设计目标 档案管理系统的开发是为了通过建立一个统一的数据交流平台，在规范化档案资料收集整理的前提下，实现档案及文档信息最大化有效利用，从而为各项工作提供准确详实的参考信息。 本系统具体设计目标包含以下几个方面：