企业管理制度精要重点划分doc资料

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企业管理制度精要重

点划分

企业管理制度精要重点—上机考

第一章现代企业管理与制度化概述

1.1现代企业概述P2:

(一)现代企业的特征P2环境下,

1、企业所有者与经营者相分离,

2、企业大规模使用现代技

术和设备,3、现代化的管理模式,4、企业注重广泛的社会联系和灵活的适应能力。

(二)现代企业制度P2-4

1、产权制度,

2、企业组织形式

1.2 企业管理概述P5:

(一)管理的概念P5

管理是在特定的的环境条件下,通过计划、组织、指挥、控制、协调等职能部门对人力、物力和财力等资源进行利用民,以期更好地达成组织目标的过程。

(二)企业管理概述P5

所谓企业管理,就是由企业管理人员或者管理机构对企业的经营活动进行计划、组织、指挥、协调、控制,以提高经济效益,实现盈利这一目的的总称。

(三)企业管理的职能P5-6

计划、组织、指挥、协调、控制。

1.3 企业管理制度概述P7:

企业制度类型P7

1、组织类、

2、后勤类、

3、市场类、

4、企业运营类

1.4 企业管理制度规范P10:

(一)企业管理制度设计的原则P10-11

1、合理性、

2、与企业实际经营相结合,

3、与企业管理相结合,

4、权责平衡,

5、连续性、

6、简单、高效,

7、可操作性。

(二)企业管理制度规范P11-13

1、公司名称及制度名称,2制度的控制性内容,3、制度编制的目的,4、制度适用的范围,5、制度涉及折术语解释,6、制度涉及相关者的责任,7、制度的基本内容,8、制度引用的文件和附件,9、制度的有效期及生效期,10制的修订及解释权说明。

第二章组织管理制度

2.1 组织管理制度概述P16:

(一)组织设计的定义、步骤P17

定义:组织设计是指在一定的环境下,为了有效地实现组织目标对组织活动和组织结构的设计。包括设定工作岗位及其工作内容、将相关业务组合成部门、确定各部门的职责和职权,并最后形成相对稳定的组织结构和科学管理体系。

步骤:1、明确企业目标,确定组织设计方针和原则,2、确定组织结构框架,3、进行职能分析与部门设计,4、管理层次设

计、5、组织权力设计,6、确定业务工作内容,进行工作分析与岗位设计,7、各类运行制度设计,8、反馈和修正。

(二)组织管理制度的意义

1、组织管理制度的确立是管理现代化的重要组成部分,

2、组织管理制度的确立有助于提高企业经济效益,

3、良好的组织管理制度有助于企业实现战略目标。

(三)组织管理制度的编制原则P18-19

1、促进信任原则,

2、合理性原则,

3、稳定性原则,

4、竞争性原则,

5、适应和应变原则。

2.2 组织管理制度体系P19:

(一)组织结构制度:企业组织设计中最重要的内容就是组织结构框架的设计,也就是对组织横向部门和纵向管理层次的设计。P19

(二)部门划分制度P19

(三)职务权限制度:企业组织权力的设计通常包括职权设计、集权与分权、授权三方面的内容P20

(四)岗位职责制度:建立岗位职责制度,是企业组织工作的一个重要环节,它有助于企业定岗、定员工作的进行,并做到岗位、职务、责任、权力和利益相统一,实现组织的高效运转。P20

2.3 组织管理制度范例P20:

组织结构图包含的几种形式,及每种形式的适用范围和优缺点P20-22

1、直线型,

2、职能型,

3、直线—职能型,

4、事业部型,

5、矩阵型。

第三章行政管理制度

3.1 行政管理制度概述P34:

(一)企业行政管理制度的概念P34

企业行政管理制度是为了加强现代企业管理,规范员工的行炎举止,使行政管理工作有章可循、有法可依、科学有序地开展,从而提高工作效率,促进公司经济效益而制定的管理制度,是企业行政管理一切准则规范的总称。

(二)企业行政管理制度的基础和目的P34-35

基础:1、《全民所有制工业企业法》,2、《全民所有制公司职工代表大会条例》,3、《劳动法》,4、《合同法》。

目的:保障行政管理职能的有效发挥,使员工形成统一的理念行为,维持企业日常经营并不断提高效率。

(三)企业行政管理制度的特点P35

1、非独立性,也不是企业的根本目的所在,

2、注重内容和

实质,讲求实效,3、灵活性与变通性。

企业行政管理制度的功能P36—(了解)

管理、协调、服务。

(四)企业行政管理制度的编制原则P36

1、可行性,

2、群众性,

3、联系性。

(五)企业行政管理制度的编制程序P37

1、酝酿阶段,

2、成文阶段,

3、修改阶段,

4、审批阶段。

3.2 行政管理制度体系P37:

(一)日常行政事务管理制度的内容P38

1、考勤管理制度,

2、出差管理制度。

(二)会议管理制度P38—(了解)

(三)企业公共关系的定义P39

是指企业在运营过程中,有意识、有计划地与社会公众进行信息双向交流及行为互动的过程,以增进社会公众对企业的理解、信任和支持,达到企业与社会协调发展的目的。

(四)公共关系管理制度的特征、功能P39-40

1、以公众为对象,

2、以美誉为目标,

3、以长远为方针,

4、以诚为本,

5、以沟通为手段,

6、以互惠为原则。

(五)企业公共关系管理制度的内容P40

内部公共关系:1、员工关系,2、经营管理者内部的关系,3、部门关系,4、股东关系。

外部公共关系:1、顾客关系,2、社区关系,3、媒体关系,4、供应商关系,5、政府部门关系,6、竞争者关系,7、社会名流关系。

(六)文书档案管理制度P41-43—(了解)

(七)后勤管理制度P43:

后勤管理制度的涵义P43

后勤管理制度就是对后勤部门的人力、物力、财力进行计划、组织、指挥、协调、控制的制度。

后勤管理制度的编制原则P43-44

1、系统原则,

2、整分合原则,

3、反馈原则,

4、能级原则,

5、动态原则,

6、效益原则,

7、动力原则。

后勤管理制度的特点P44

1、社会性,

2、服务性,

3、时间性,

4、复杂性。

(八)安全保卫管理制度P45:

概念、意义、主要内容P45

概念:是指企业为了实现安全、文明生产的目标,采取各种组织措施和技术手段,努力改善安全生产条件,达到预防和消除伤亡事故和职业危害而制定的一系列要求员工遵守的行为准则规范。

意义:

主要内容:1、规范生产设备的安全状况,2、规范厂房、仓库等固定生产场所的安全状况,3、规范日常生产操作、经营管

理,4、规范对工作人员的日常安全教育,5、规范事故调查及总结善后的处理流程,

安全保卫管理制度的编制原则P45

1、保生产的同时保安全,

2、坚持安全管理的目的性,

3、贯彻预防为主的方针,

4、重在控制。

第四章人力资源管理制度

4.1 人力资源管理制度概述P57:

(一)人力资源管理制度的划分P57

1、规划制度,

2、招聘制度,

3、培训制度,

4、考核制度,

5、激励约束制度,

6、劳动关系管理制度。

(二)人力资源管理制度的意义P57

1、是决策者掌控企业的关键“抓手”,

2、是人力资源管理部门履行其职能的依据和准则,

3、是一般管理者管理下属员工的重要手段,

4、是普通员工融入企业组织的有效指引。

(三)人力资源管理制度的目标P58

1、确保企业对人力资源的需求得到满足,

2、开发和管理企业内部的人力资源,

3、维护和激励内部的人力资源。

4.2 人力资源管理制度体系P59:

(一)人力资源招聘制度的主要内容、招聘的方式P61

主要内容:1、计划的制订,2、工作的实施,3、入职管理。招聘方式:1、内部招聘,2、外部招聘,3、委托招聘。

(二)人力资源培训制度P61:

人力资源培训的含义P61

人力资源培训制度的编制原则P61-62

1、符合企业战略目标,

2、培训活动灵活多样,

3、培训活动长期持续。

人力资源培训制度的主要内容P62

1、计划制订,

2、工作实施,

3、工作评估。

(四)人力资源考核制度P62:

人力资源考核的定义P62

人力资源考核制度的编制原则P62

1、透明原则,

2、定性与定量相结合原则,

3、客观公正原则,

4、定期化和系统化原则,

5、可行性和目的性相结合原则。

人力资源考核制度的主要内容P63

1、考核组织管理的规定,

2、考核工作实施,

3、考核结果评定及应用,

4、考核结果申诉。

(五)人力资源激励约束制度P63:

约束制度、激励制度的定义P64

人力资源激励约束制度的编制原则P64

灵活性、适度性、公平性。

第五章财务管理制度

5.1 财务管理概述P82:

(一)财务管理的概念P82

就是在企业的整体目标下关于资产的购置、投资、资本的融通、筹集和经营中现金流量、营运资金色及利润分配的管理。(二)财务管理的目标P82-83

1、利润最大化,

2、股东财富最大化,

3、企业价值最大化。(三)财务管理的职能P83-84(其中财务控制职能是重点)1、财务预测,2、财务决策,3、财务计划,

4、财务控制,

5、财务分析。

财务控制是指对企业的资金投入及收益过程和结果进行衡量与校正。目的是确保企业目标以及为达到此目标所制定的财务计划得以实现,财务控制必须是在建立好责任制度、信息反馈制度和考核奖惩制度的基础上进行的。财务控制的总体目标是在确保法律法规和规章制度贯彻执行的基础上,优化企业整体资源配置效益,确保资本保值和增值的最终目标,是企业理财活动的关键。

(四)财务管理的原则P84(货币时间价值原则、利益关系协调原则是重点)

1、货币时间价值原则,

2、资金合理配置原则,

3、成本与效益原则,

4、风险与报酬均衡原则,4、利益关系协调原则

(五)财务管理的特点P85

1、财务管理是一项综合性管理工作,

2、财务管理以及时、准确地反映企业经营生产状况,

3、财务管理既有很强的法律法规

约束性,又有很强的管理实践性,4、财务管理联系着企业经营活动的各个方面,5、财务管理的风险性很大。

(六)财务控制的基本环节P85-86

1、资金管理环节,2资产管理环节,3、成本管理环节,4、费用管理环节,5、债权、债务管理环节,6、税务管理环节,7、档案及交接管理环节。

5.2 财务管理制度体系P87:

(一)企业的资金管理方面P87

1、现金管理制度,

2、支票管理制度,

3、网银管理制度。(二)企业的资产管理方面P87

1、固定资产管理制度,

2、存货管理制度。

(三)企业的成本管理方面P88

1、成本分摊制度,

2、成本核算管理制度。

(四)企业的费用控制方面P88

1、费用管理制度,

2、差旅费管理制度。

(五)企业的债权、债务管理方面P88

1、应收账款管理制度,

2、应付账款管理制度。

(六)企业的税务管理方面P89

1、税务管理制度,

2、发票管理制度。

(七)财务档案及交接管理方面P89

1、财务人员交接管理制度,

2、会计档案管理制度。

(八)其他管理制度P89-90

内部控制制度、印章管理制度、内部审计制度。

第六章企业营销管理制度

6.1 企业营销管理概述P109:

(一)营销管理的概念P109

市场营销是个人或群体通过创造,提供并同他人交换有价值的产品,以满足各自的需要的欲望的一种社会活动和管理过程。(二)营销管理的目标P109-110

1、满足企业的需求,

2、满足消费者的需求,

3、满足经销商的需求量,

4、满足终端的需求,

5、满足销售队伍的需求。(三)营销管理的职能P110-111

1、商品销售,

2、市场调查与研究,

3、供应,

4、创造市场需求,

5、协调平衡公共关系。

6.2 企业营销管理制度体系P111:

(一)市场营销计划的内容P112

1、提要,

2、背景或现状,

3、机会与问题分析,

4、明确目标,

5、制定营销战略,

6、确定战术,7损益预测,8、营销计划控制。

(二)合同签订管理制度P112—(了解)

(三)销售管理制度:销售业绩管理制度、销售计划管理制度

(四)业务人员管理制度、专柜人员服务管理制度、销售人员奖惩管理制度、贷款回收管理制度、客户抱怨管理制度

第七章采购管理制度

7.1 采购管理概述P134:

(一)采购管理的职能P134

1、保证及时交货,提供有利于企业产品或服务质量的物料流,保证企业运转,

2、保持企业的持续成本优化,以可能最低水平的采购成本和供应链成本来实现采购目标,

3、实现企业存货投资和损失最小化,

4、发现或发展有竞争力的供应商,

5、提高公司的盈利水平和竞争地位。

(二)采购计划P134

1、采购预算,

2、采购时间计划,

3、成本节省目标,

4、主要评估标准。

(三)采购政策及制度P135

特点:1、政策的一致性,2、实用性,3、满足需求,4、成本可控性。

(四)采购控制的基础环节P135—(重中之重)

采购控制中最核心的部分是控制采购流程,从流程的角度来说,采购管理的范围是从内部客户及需求产生到采购合同签订及执行,直至合同关闭。

1、内部客户管理环节,

2、采购资金预算管理环节,

3、采购计划环节,

4、供应市场分析环节,

5、供应商开发环节,

6、供应商选择和评估环节,

7、合同管理环节,采购库存控制环节。

7.2 采购管理制度体系P138:

(一)供应商管理流程P138

(二)采购制度体系P139-141

1、采购需求管理制度,

2、供应商管理制度,

3、采购合同类管理制度,

4、其他管理制度。

第八章生产运作管理制度

8.1 生产运作管理制度概述P159:

(一)生产运作管理在企业管理中的地位P159-160—(重中之重)

1、生产动作管理在企业职能管理系统中处于中心地位,

2、生产动作管理在企业生产经营管理系统中处于基础地位。

(二)企业生产运作管理的任务和内容P160:

企业生产运作管理系统的组成P160-161

1、产品或劳务,

2、生产要素,

3、生产过程,

4、反馈。

生产运作管理系统的任务P161

运用组织、计划、控制的职能,把投入生产过程的各种要素有效结合起来,形成有机的体系,按照最经济的方式,生产出满足市场和社会需要的产品(或劳务)。

生产运作管理的内容、图8-3 P161-162

1、生产战略方案的制定与决策,

2、生产准备与组织,

3、生产计划,

4、生产控制,

5、班组管理,

6、生产动作管理目标。(三)生产运作管理工作的指导原则P162

1、讲求经济效益,

2、坚持以需定产,

3、实行科学管理,

4、适应市场竞争,重视文明生产、安全生产。

(四)企业三级生产运作管理指挥系统P163-164

一级厂长直接领导,二级为各生产车间主任,三级为班组长。

8.2 生产运作管理制度体系P165-166

1、生产战略管理制度,

2、生产计划管理制度,

3、生产准备与组织管理制度,

4、生产作业计划管理制度,

5、生产控制管理制度,

6、班组管理制度。

第九章库存管理制度

9.1 库存管理概述P186:

(一)库存的概念及作用P186

库存是指以支持企业生产、销售或客户服务等经营活动为目的而存储的各种物资,包括企业的原材料、辅料、在制品、维修用备件和成品等。

作用:1、库存能缓冲供给与需求之间的不平衡。2、库存在某种程度上,可以使企业实现规模经济,3、库存在某个特殊时期,具有投机作用和防止物料涨价带来的成本增加增加的作用。4、库存在生产中,可以调节生产,平衡生产产能和市场需求之间的矛盾,5、库存可以降低市场某一时间范围内出现的不能供应而产生缺货的可能。

(二)库存管理的概念及作用P187

所谓库存管理又称库存控制,是指对制造业或服务业生产经营全过程的所需要的各种物品、产成品以及其他资源进行管理和控制,使基储备保持在经济合理水平。

作用:库存管理的好坏,对企业的运营过程和经济效益有着直接的制约和显著的影响。

库存按理追求的目标:1、库存成本最低,2、库存保障程度最高,3、缺货率极低,4、尽可能少地占用资金,5、库存周转率高。

(三)库存管理的基本控制环节P187-189

1、库存规划,

2、库存作业控制,

3、库存的账务管理,

4、库存成本控制,

5、库存绩效管理,

6、库存管理制度化。

(四)企业库存管理中常见的问题分析P189-190

1、库存管理技术问题,

2、流动资产利用率低下,

3、库存成本无法控制,

4、库存管理制度化严重滞后,

9.2 库存管理制度体系P191:

(一)库存管理基本作业流程P191

(二)库存管理制度体系P191-192

1、企业库存规划管理制度,

2、企业库存作业管理制度,

3、企业库存成本控制管理制度,

4、企业库存考核管理制度。

第十章运输管理制度

10.1 运输管理概述P211:

(一)运输概述P211

运输是用设备和工具将物品从一人地点向另一个地点运送的物流活动。其中包括集货、搬运、中转、装卸、和分拨等一系列操作,

(二)运输的功能、特点、关键因素、运输在物流中的作用P211-213

功能:1、产品转移的功能,2、产品存储的功能。

特点:1、运输具有生产的本质属性,2、运输服务的公共性,3、运输服务是无形产品,4、运输生产和消费同时进行。

关键因素:1、运输成本,2、运输速度,3、运输一致性。

作用:运输是物流系统功能要素的核心之一,2、运输是实现物流合理化的关键,3、运输是“第三利润源泉”的主要源泉之一。

(三)运输管理的含义、特点、遵循的基本原则、运输管理的管理范围、企业运输管理中常见的问题P213-218 运输管理是指对产品从生产者手中到中间商手中再到消费者手中的整个运送过程进行的一系列管理活动。

特点:特殊性和复杂性。

遵循的基本原则:1、及时,2、准确,3、经济,4、安全。

管理范围:1、运输操作管理,2、配载管理,3、费用管理,4、货物控制,5、审核与索赔管理,6、运输物流整合。

管理中常见的问题:1、车辆调度不合理,2、运输监督手段落后,3、运输成本控制乏力,4、运输管理制度不完善,5、运输外包不标准。

10.2 运输管理制度体系P218:

(一)运输作业基本流程P218—(重中之重)

(二)运输管理的基本控制环节P219

1、运输车辆控制,

2、运输成本控制,

3、运输作业控制,

4、运输外包控制。

(三)运输管理制度体系P220-222

1、运输车辆管理制度,

2、运输成本控制制度,

3、运输外包管理制度,

4、运输动作管理制度,

5、运输司机管理制度。

某工程项目资料管理制度

某工程项目资料管理制度 为加强本项目施工技术管理,完善工程质量技术资料的收集、存档工作,保证工程竣工结算及工程交工验收的顺利进行,根据《××市建设工程文件材料整理和档案移交工作办法》,及公司有关文件资料档案工作的有关规定,特制定本办法。望项目各有关人员密切配合,共同遵照执行。 一、工程技术资料填写的要求 1、相关文件 《建筑工程竣工验收统一用表填表说明》(××市档案馆) 《建筑工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001) 2、资料填写内容必须真实可靠、数据准确、资料的形成与工程形象进度同步。资料所记载的内容必须与实际图物相符,并按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序,负有责任的各方在资料指定位置上签署意见,签名或盖章并注明时间。 3、作为工程档案,必须用黑色签字笔或碳素钢笔及单面黑色复写纸书写,要求字体端正、清晰易辨、严禁涂改。 二、主要工程技术资料填写要求及责任人 1、工程基线复核单、单位工程座标定位测量记录、垂直度观测记录、建筑物沉降观测记录,由测量人员按单位工程分层数填写,交项目总工核定。要求所填数字准确无误,所绘简图上各测点应编号,表中应有测量者、校核者签名。由测量员交项目资料员一式四份(含原件二份)。 2、质量、安全整改通知单由质量安全组填写,令工长限期整改,复检无误后,将结果记录在上。由质量员、安全员交项目资料员一式三份(含原件一份)。 3、隐蔽工程验收记录,由负责所办隐蔽工程内容的工长在下一道工序施工前办理。隐蔽记录上应有施工部位及隐蔽项目,重点写出施工及修改依据、质量情况,必要时绘出简图。并须报质检员验收签字、经项目自检合格后,由各相关工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份(含原件二份)。 4、检验批验收记录,由各主管工长负责填写,要求填写规范,签字盖章齐全,由各主管工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份(含原件二份)。 5、各分项工程施工安全质量技术交底卡,由负责施工的工长填写。主要是对施工

公司文件资料归档管理制度73061

公司文件资料归档管理制度 为了更进一步规范公司的文件资料管理,完善公司文件资料的归档, 实现公司全方位规范化管理的需要,特制定本制度。 一、文件、资料的来源和范围 文件、资料的来源有两种:接收和发放。 1、接受到文件时填写《文件接收登记表》和《文件移交登记表》。 2、发放的文件填写《文件发放登记表》和《文件移交登记表》。 文件、资料的来源范围分为:公司内部文件、总公司文件和外来文件。 二、公司文件、资料归档的范围和归档分类 本公司文件、资料应归档分类和归档范围如下: 1、行政类: 本公司对内和对外已行文的规章制度、规定、决定、决议、通知、通报、请示、报告、批复、函件、会议纪要、公司各类证照。 2、经营业务类: 公司规划、年度计划、经营情况、委托书、协议书、合同、项目方案等。 3、人事类: 劳动人事档案、劳动工资档案等。 4、政府类:政府下发至公司的各类文件。 5、财务类:各种财务票证、票据,财务审计档案,会计档案,统计资料等。 6、音像类: 公司具有保存价值的图纸、软件、照片、光碟、音像等。

三、公司文件、资料归档的编制及编号 公司文件、资料的归档编制和编号应遵循和符合: 统一归类、清晰明了、轻重有别、“一案一号”、便利查阅和保管的原则。遇有一案归入多类者应先确定其主要类别进行编号。 1、本公司所有应归档的文件、资料,一律为文件的来源、文件的范围和部门头一个字的汉语拼音首字母大写合并来做编号之首。如:公司办公室的编号首为FNB;总公司财务部发来的文件编号为SZC;燃气协会人事部发来文件为SWR。 2、公司文件、资料的归档分类按本制度第一条进行分类,代码为: 1行政类; 2经营业务类; 3人事关类; 4政府类;5财务类; 6音像类。 3、公司文件、资料的归档编号按照入档时间的先后,以年月日加十位进行归编。 4、公司文件、资料的归档,应根据文档性质的重要性和阅读级别区分文档的重要性和受保密度。分为“一般级”“重要级”“机密级”。以“A”代表一般级,“B”代表重要级,“C”代表机密级。“A”一般级文档包含: 公开发布的公司经营发展大纲、经营战略和经营方针、各类通知和通告、任命、年度总结和领导讲话、一般性会议纪录等。“B”重要级文档包含:公司重要会议纪要、重要经营项目及决策、经营合同、公司经营情况、重要项目资料、项目合同协议等,人事档案薪资性档案、劳动合同,技术资料,财务资料等。“C”机密级文

公司管理制度大全(完整版)

目录 第一章总则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 一、公司管理大纲. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 二、员工守则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 第一部分公司管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 第一章文件管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .5 第二章档案管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 7 第三章保密制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 第四章印章使用管理制度度. . . . . . . . . . . . . . 10 第五章证照管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 15 第六章证明函管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 15 第七章会议管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 16

第九章车辆使用管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 20 第十章车辆管理补充制度. . . . . . . . . . . . . . . 21 第十一章交通费用补贴制度. . . . . . . . . . . . . . 23 第十二章考勤管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 24 第十三章出差管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 26 第十四章通讯管理制度. . . . . . . . . . . . . . . .29 第十五章公司宴请接待制度. . . . . . . . . . . . . 29 第十六章员工工作餐管理制度. . . . . . . . . . . . .32 第十七章借款和报销的规定. . . . . . . . . . . . . 32 第十八章员工招聘、调动、离职等规定. . . . . . . . .34 第十九章计算机管理制度. . . . . . . . . . . . . . .36 第二十章合同管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 36

项目档案管理制度

项目档案管理制度 第一章总则 第一条编制依据:为强化项目公司档案管理工作,有效地保护和利用档案,根据集团公司档案管理相关规定并结合项目公司的具体情况制定本制度。第二条定义:本制度中的档案,是指在开发项目过程中形成的对公司具有利用保存价值的文字、图表、声像、电子数据等各种形式的文件材料的总和, 是各项工作、活动的真实记录和原始凭证。 第三条目的:在工程管理及项目施工全过程中,妥善处理和保管由项目部管理的工程文件,以便于归档、收发、查阅、结算及移交归档等一系列相互 关联、衔接有序的工作。 第四条遵循原则:应当遵循“及时整理,分类清晰,检索方便,收发有据。” 的原则。 第五条保密原则:档案管理过程中需做到合理利用,并注意适度保密,确保公司利益不受损害。 第六条归口部门:工程中心为项目档案的归口管理部门,工程助理为本制度的具体执行人(项目兼职档案管理员);公司综合部为公司档案归口管理 部门,综合部档案主管为本制度执行监督人。 第二章工程档案收集、分类、整理 第一条工程档案收集管理依据:《建筑安装工程竣工档案移交书》、《市政基础设施工程竣工档案移交书》、《万国公司档案管理作业指引》。 第二条项目档案分类整理及编号管理:工程中心工程助理负责按照公司作业指引要求整理、编号。2.2附表

第三条档案交接管理:任何个人不得据为己有或者拒绝文件材料归档,工作变动或因故离职时应将形成的档案向本部门兼职档案管理人员移交清楚,并编制移交清单, 部门领导签字认可,不得擅自带走或销毁任何档案。交接人员如未按规章制度办 理交接手续,每发现1次扣1分,部门领导扣2分,如今后出现档案原件缺失的, 发现一次,交接人扣2分,部门领导扣4分。 第四条与其他部门共同参与事项所形成的档案材料,由主办部门负责档案的收集、整理、归档,并做好部门资料备查交接工作。 第五条移交归档管理:分即时存档、短期非即时存档、长期非即时存档三类,即时存档文件在公司综合部盖章备案时直接移交归档;短期非即时存档文件在公司综合部 备案盖章后3-5个工作内完成后续工作移交归档,超过约定归档时间的,每延迟1 天扣0.5分(特殊情况可酌情考虑不扣分,但必须在障碍解除后7天内完成移交), 并做好文件收发登记记录表;长期非即时存档文件,基本指由施工单位和监理单 位在工程施工管理中形成的施工管理资料,在项目竣工验收时2个月内移交公司

公司档案资料管理制度

公司档案资料管理制度 第一条为了规范公司档案资料管理工作,保证档案的完整性及保密性,理顺工作程序,明确工作职责,杜绝资料流失,特制定本制度。 第二条档案管理机构及其职责 1、公司档案工作实行二级管理,一级管理是指公司综合办公室的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理。 2、综合办公室负责公司所有档案资料的统一收集管理,各部门的内勤负责本部门档案资料的使用管理。 第三条归档制度 1、凡是属于公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动,具有查考利用价值的文件、制度、资料均属归档范围。 2、凡属归档范围的文件资料,均由公司集中统一管理。 3、归档的文件资料,原则上必须是原件,原件用于报批不能归档或相关部门保留的,综合办公室保存复印件。 4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备

查。 5、业务活动中涉及金融财税方面的资料,由经营管理部按《中华人民共和国会计法》的相关规定保存原件;属于人力资源方面的资料,由综合办公室人力资源保存原件;属于工程建设方面的,由工程后勤部保存原件。 6、公司对外签订的经济合同,应由经营管理部及合同执行(或签订)部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时,由经营管理部保存原件。 7、归档范围外的资料包括各部门收集的客史档案、客情通报、经营数据分析、部门下发的内部通启、工作联络单、以及经营部门的小票等由各部门自行保管。 第四条档案资料保管制度 1、公司要设立存放档案的专门库房,各部门应根据保存档案数量,设置存放档案的箱柜,并具备防火、防潮、防虫等安全条件。 2、档案要分类、分卷装订成册,保管要有条理,主次分明,存放科学,以便于查找。 3、根据有关规定及公司实际情况,确定档案保存期限,每年年终据此进行整理、剔除。 4、经确定需销毁的档案,由档案管理员编造销毁清册,经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。

公司管理制度全套共个制度修订

公司管理制度(全套共18个制度) 管理大纲 为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理大纲。 一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 六、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。 七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 员工守则 一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。 二、维护公司声誉,保护公司利益。 三、服从领导,关心下属,团结互助。 四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。 五、不断学习,提高水平,精通业务。 六、积极进取,勇于开拓,求实创新。 财务管理制度 总则 为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及建设局财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。 一、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨,财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。

针对项目开发公司工程资料管理制度

针对项目开发公司工程资料管理制度 第一条:为了规范公司工程档案管理工作,充分发挥工程档案、技术文档在整个工程建设质量及成本控制方面起到积极的作用,制定本管理制度 第二条:工程资料管理员职责 2.1负责项目建设工程技术资料的形成、积累、保管和整理、立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。 2.2、坚持平时整理。根据工程项目的不同阶段所形成的资料文件,制定案卷类目,合理分类存放,便于利用和归档。 第三条:工程资料归档管理范围 凡是工程项目建设过程中所形成的资料,包括以下几方面 3.1工程项目前期立项报建批文 3.2各专业设计施工图、设计修改变更图纸或通知单 3.2工程施工图预算、招投标资料 3.4工程建设过程中形成的工程签证、涉及质量及变更的工程管理函3.5各专业工程施工合同、协议 3.6相关的会议纪要及内部联系单 3.7各专业工程竣工图、竣工资料 3.8各项目工程竣工验收资料,各种政府部门验收批文 第四条:工程文件收发及管理规定

为加强工程文件收发管理,理顺传递关系,并按工程进度做好工程文件的提供利用,特制定本条规定。 4.1 工程文件接收 4.1.1各单位提供给工程部的工程文件(工程技术文件、图纸资料)由档案资料员统一接收 4.1.2工程部其它部门或个人从外单位带回或通过其它途径收到的具有保存价值的工程文件,一律交档案资料员。 4.1.3档案资料员对接收的工程文件资料,必须进行数量和外观质量检查,发现问题应及时通知移交单位补发。 4.1.4档案资料员对接收工程文件应及时建立工程文件接收登记帐4.1.5登记完毕的工程文件,应及时予以处理,在保证归档份数后,应按工程部领导审定的工程文件分发表及时分发给有关单位和部门。 4.1.6对接收的密级文件资料,要严格按保密规定妥善收存,并认真执行密级文件资料的借阅规定。 4.2 工程文件资料发放 4.2.1关于工程文件资料发放,由档案资料员根据上级领导审定的资料分发表进行发放,如对外单位,则根据相关合同规定的份数分发,如施工单位,不足部份由施工单位委托资料员向设计单位提出增加施工图供应数量,费用由施工单位自理。 4.2.2分发的图纸资料应建立资料分发台帐,资料分发台帐应留存备查。

企业制定规章制度的14个要点

企业制定规章制度的14个要点 规章制度之于企业的意义无疑企业的"内部宪法",无规章制度则企业的用人管理丧失了根本。但实务中,部分企业对规章制度认识不明、对规章制度的设计也存在诸多疏漏之处。本篇采用全景解析的模式,为企业如何设计合理合法的规章制度提供意见。 一、规章制度的制定主体 对规章制度的制定主体,目前劳动法、公司法中均未明确规定,仅笼统地说明制定规章制度的主体是用人单位,但从《公司法》第三十八条、第四十七条规定来看,公司制单位的规章制度的制定主体是股东会和董事会,即公司的意思机关是公司规章制度的合法主体。推而广之,非公司法人企业由其实际控制人制定规定制度,合伙企业由其合伙人协议制定,个人独资企业和个体工商户由出资人或者负责人制定。 同时对规章制度制定主体中存在着"单位职工共决制"和"共议单决说",前者是依据《劳动合同法》第四条,规章制度由单位和职工共同参与制定,后者依据是《公司法》第十八条第三款,这两点的矛盾目前存在争议,有待于立法的明确。但一些地方性规定中对此作出了明确,建议企业制定规章制度时须参考本地地方性规定。 二、规章制度的生效 规章制度要用于实务管理,还必须履行一定的生效程序,即民主程序和公示程序。公示程序是指用人单位规章制度必须告知职工,满足员工对规章制度的知情权。但法律并未规定公示的方式,实务中单位可以采用告知确认书、规章制度培训、员工手册签收等方式履行告知义务,但一定要注意保留告知相关证据,防止因告知举证不能造成不必要损失。

民主程序目前法律的规定有所松动,最高院《关于审理劳动争议适用法律若干问题的司法解释四意见稿》第七条,"劳动合同法施行后,用人单位制定、修改或者决定直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项,未经劳动合同法第四条规定的民主程序,不能作为人民法院审理劳动争议案件的依据"。但正式颁行的《解释四》中已删除此项规定。各地对未经民主程序的规章制度一般采取保留的态度,只要规章制度内容合法,即可作为仲裁或法院处理劳动争议的依据。 三、规章制度的内容约束 《劳动合同法》第四条以不完全列举的方式概括了规章制度的内容,但规章制度的内容并非随意制定,而是受到三个方面的约束:首先是职工本人的约束,规章制度内容违反法律法规,侵犯职工利益时,职工可以据此解除劳动合同并要求单位支付经济补偿金;二是劳动合同或集体合同的约束,企业管理中有三个层级,第一层是劳动合同管理职工个体,第二层是集体合同规定全体职工基本条件,第三层是规章制度统领管理,但三个层次的有位阶顺序,规章制度的内容不能与劳动合同、集体合同相冲突,否则其内容不能得到认可;最后规章制度的内容还收到工会的约束,工会如认为企业规章制度内容违反法律规定可以向企业提出建议要求修正。 四、规章制度的违法救济 规章制度的违法救济沿承《劳动法》规定的行政、司法两种救济手段。行政救济中,单位规章制度违法的,劳动行政部门有权依法予以责令改正并进行处罚。司法救济途径体现在规章制度对职工的约束力,如规章制度违法,在劳动争议处理中,法院或仲裁部门可以不作为审理劳动争议案件的依据,则企业依据规章制度作出的惩处措施也就不能得到认可。同时员工也可以以规章制度违反法律法规、损害劳动者权益为由解除劳动合同,并要求单位支付经济补偿金。 五、规章制度与违规解除

公司文件资料管理制度.doc

公司文件资料管理制度1 公司文件管理制度 1.目的:为适应公司全方位规范化管理,做好公司文件管理工作,确保使用文件的统一性和有效性,使之规范化和制度化,特制定本制度。 2.适用范围:本制度适用于公司所有文件的管理。 3.定义:公司文件是传达方针政策,发布公司行政规章制度、指示、请示和答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具。 4.文件处理程序:公司各部门都应坚持实事求是、尊重客观、理论联系实际、认真负责的工作作风,努力提高文件质量和处理效率。文件处理必须做到准确、及时、安全,严格按照规定的时限和要求完成。 4.1总裁办负责公司行政文件的编制、发放、登记、存档、更改、回收、作废等管理工作。 4.2公司各职能部门负责本部门的文件编制、编号、登记、存档、更改和专用文件的管理,发放文件必须在总裁办备份存档,并接受总裁办的检查与监督。 5.文件分类:公司的公文主要可分为以下类: 5.1管理制度:适用于公司各部门的规范性程序的明确,包括条例、制度、规定、管理办法。“条例”一般应用于系统性制

度汇编;“制度”一般应用于某一方面职能的明确;“规定”应用于一项具体工作的明确;“管理办法”一般是对条例、制度或规定的细化性操作程序明确。 5.2工作通知:适用于转发上级文件,批转下级文件,要求下级办理和需要共同执行的事项; 5.3人事通知适用于公司人员录用、晋升、调动、降职、奖惩等事项的公布。 5.4工作报告适用于下级因为某项工作对上级进行汇报请示的行文。 5.5会议纪要适用于公司各级会议进行的记录的文件。 5.6对外发函适用于公司因某项事情对外部机构或个人发送的文件。 5.7决定、决议:对重要事项或重大行动做出安排,用“决定”;经会议讨论通过并要求贯彻的事项,用“决议”。 5.8通报:表彰先进,批评错误,传达重要信息。 5.9请示:向上级请求批示与批准,用“请示”。 5.10批复:答复请示事项用“批复”。 瑞普(天津)生物药业有限公司 Ringpu (Tianjin) Bio-Pharmacy Co., Ltd. 6.文件格式:

公司管理制度(全套共18个制度)文档

公司管理制度(全套共18个制度)文档Company management system (full set of 18 systems) d ocuments 编订:JinTai College

公司管理制度(全套共18个制度)文档 小泰温馨提示:规章制度是指用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。本文档根据规则制度书写要求展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。 为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公 司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理大纲。 一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项 规章制度和决定。 二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个 人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全 体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识, 为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素

质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员 工发挥才智,提出合理化建议。 六、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入 和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。 七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提 倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各 项规章制度的行为,都要予以追究。 员工守则 一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。 二、维护公司声誉,保护公司利益。 三、服从领导,关心下属,团结互助。

《企业管理制度精要》试卷二

企业管理制度精要 试卷二(试题) 一、单项选择题(本大题共15小题,每小题1分,共15分) 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,错选、多选或未选均无分。 1、企业财产及其社会化大生产的一种组织状态,可以表明一个企业的财产构成、内部分工协作及与外部社会经济联系方式,该种组织状态是 A 产权制度 B 企业组织形式 C 企业管理 D 企业融资 2、由企业管理人员或者管理机构对企业的经济活动过程进行计划、组织、指挥、协调、控制,以提高经济效益、实现盈利这一目的活动的总称是 A 政府管理 B 企业管理 C 企业股权 D 组织结构 3、一个组织内各构成要素以及它们之间的相互关系,或者说是组织划分、组合和协调员工活动与任务框架称为 A 组织管理 B 企业规模 C 组织结构 D 企业形式 4、下列选项中,组织设计步骤排序正确的是 (1)明确企业目标,确定组织设计方针和原则 (2)进行职能分析与部门设计 (3)反馈和修正 (4)组织权力设计 (5)确定组织结构框架 (6)各类运行制度设计 (7)管理层次设计 (8)确定业务工作内容,进行工作分析与岗位设计 A (1)(5)(2)(7)(4)(8)(6)(3) B (8)(1)(2)(3)(6)(4)(7)(5) C (5)(2)(1)(7)(4)(3)(6)(8) D (2)(1)(5)(7)(8)(4)(6)(3) 5、企业行政管理制度由其行政管理的职能决定,它的功能有 A 控制、服务、组织 B 管理、指挥、协调 C 控制、计划、设计 D 管理、协调、服务 6、下列选项中,对“管理”的概念理解正确的选项是 A 管理是一个时间节点,通过管理五项基本职能在节点前完成管理任务 B 管理的对象是企业员工,通过对人员的管理实现企业的高速运转 C 管理的目的是运用组织的资源,保证企业利润最大化 D 管理活动是在特定环境下开展工作,有效的管理必须适应内外部环境 7、财务管理是企业管理的一个组成部分,它的管理对象是 A 顾客价值管理 B 企业日常管理活动 C 企业的组织运营 D 企业生产经营过程中的价值运动 8、企业财务管理工作中,财务决策和财务计划的前提是 A 财务预测 B 财务控制 C 财务分析 D 财务管理 9、某些企业存在欺骗消费者的行为,其违背了营销管理目标中的 A 满足消费者的需求 B 满足企业要求 C 满足终端要求 D 满足销售队伍要求 10、企业的采购人员具有双面角色,在面对供应商时是采购方,对提出采购需求的部门则是供应商,采购管理中内部客户管理的内容是 A 明确采购要求,避免采购合同出现漏洞造成损失 B 调查和分析供应市场,形成公司供应商数据库 C 对内部客户的采购需求进行标准化,形成采购规格说明书

公司文件档案管理制度

公司文件档案管理制度 1 产生目的 为保证公司文件的完整,便于查找利用,做好收集、立卷、保管、借阅、统计等工作,特制定本制度。 2 适用范围 适用于公司各种文件、记录、档案资料的管理。 3 正文 3.1 文件资料的收集 3.1.1 收集范围 凡是公司在工作中形成或使用的、办理完毕、具有查考利用价值的文件、电报、各种记录、出版物以及各种图表薄册、照片等都要齐全完整地收集,具体包括以下各项: 3.1.1.1 上级来文 (1)上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料及上级机关颁发的要求公司执行的文件; (2)上级领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等材料。 3.1.1.2公司文件材料 (1)会议文件,包括本公司重要会议形成的文件和领导的讲话稿等; (2)公司发布(包括转发)的各种正式文件的签发稿、印制稿、重要文件的修改稿;(3)公司的请示与上级批复文件,下级单位的请示与公司的批复文件; (4)公司各职能部门在工作中形成的工作计划、总结、报告; (5)反映公司业务活动和科学技术管理的专业文件材料; (6)公司检查下级单位工作,调查研究形成的重要文件材料; (7)公司的统计报表、统计分析材料(包括计算机盘片等)、财务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料; (8)公司党、团和内部组织机构在工作中形成的重要文件材料; (9)公司领导人在公务活动中形成的重要信件、电报、电话记录;从外单位带回公司有关的未经文书处理登记的文件材料; (10)公司基本建设工程施工竣工、购置大中型设备的文件材料,公司直接管理的科研、建设项目的科技文件材料; (11)公司成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织简则、人员编制等文件材料;(12)公司的历史沿革、大事记、年鉴、反映公司重要活动的剪报、声像材料、荣誉奖励证书、有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、录音、录像等文件材料; (13)公司制定的工作条例、章程、制度等文件材料; (14)公司干部任免(包括备案)、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、党员、团员、干部、员工名册、报表以及职工的录用转正、定级、调资、退职、退休等工作及干部奖惩等文件材料; (15)公司员工转移工资、行政、党、团组织介绍信及存根; (16)公司财产、物资、档案等的交接凭证、清册; (17)公司编印刊物的定稿和印本、编辑出版物的定稿样本;

《项目部材料管理制度》

《项目部材料管理制度》 材料治理制度 编制: 审核: 审批: 生效: 2017年8月1日

总则 为了完善公司治理体制,加强项目部对材料的采购治理、库存治理及使用治理,防止资源白费,保证生产正常开展,依照国家有关规定,结合我公司具体情形,特制定本治理制度。 本制度的治理范畴包括现有和新增的与生产经营有关的材料,如低值易耗品、各类配件及土建材料。 本制度若有与国家或行业现行标准冲突之处,应以国家标准或行业标准为准。 本制度由阜阳市佰庆建材有限公司编制,有关条款的讲明由项目部负责。 本制度于年月日经公司董事长批准,并自批准日起开始实施。 阜阳市佰庆建材有限公司 董事长: 年月日

目录 一、治理机构的设置 (4) 二、部门职责 (4) (一)材料物资部 (4) (二)工程部 (5) (三)使用部门 (5) 三、治理范畴 (5) 四、材料治理相关人员职责分工 (6) 五、采购打算 (7) 六、请购业务 (8) (一)请购部门 (8) (二)请购单的编制及审批权限 (9) (三)请购申请的撤销 (10) 七、采购业务 (10) (一)采购部门职责 (10) (二)采购作业方式 (10) (三)采购作业处理期限 (10) (四)询价、比价、议价 (10) (五)呈核及审批 (12) (六)订购与合同 (13) (七)进度操纵及事务联系 (15) (八)整理付款 (15) (九)索赔、退货或换货 (16) (十)价格及质量的复核 (17) 八、安全运输和装卸 (17) 九、质量检验及收货 (17) (一)质量检验及收货要求: (17) (二)项目部进场材料验收规定 (18) 十、入库程序 (20) 十一、仓库治理 (22) (一)仓库设置 (22) (二)仓库治理要求 (22)

项目公司资料管理制度

项目公司档案资料管理制度 一、总则 1、各项档案资料是公司运行和经营活动中不可缺少的要素,为规范公司档案管理工作并保证档案的完整性及保密性,理顺工作程序,明确工作职责,使资料管理标准化、制度化、明晰化,特制定本制度。 2、本管理制度所指档案资料包括:项目报建及政府批复文件、会议前内容提要文件、会议纪要、分公司资料、招投标文件、相关合同协议文件、勘察及检测文件、设计单位文件、监理单位文件、施工单位文件、预算结算书和工程支付款、基建永久用电资料、图纸文件、工程验收文件、其他相关文件等。 3、各项目公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作,配备专职人员负责资料管理工作。公司资料管理员负责全部资料的总管理,分公司资料管理员负责项目分公司的资料管理,并及时与公司资料员进行联系;涉及政府批复性的文件,复印之后及时移交原件给公司资料管理员。 4、相关文件的电子版和打印文本版应分别留底保存,以避免文件的遗失;对文件夹应进行分类存放,并附文件清单一份,以便进行资料管理和明确责任。 5、所有公司相关文件资料收发、借阅必须进行登记,登记表格详见附表。所有公司在工作活动中形成的,具有查考利用价值的文件材料,必须进行备份保管,保证资料的完整性、延续性、真实性。

6、公司运行工程中产生的保密性文件,必须有分公司相关领导的批复方可借阅,资料保管人员需做好相关的保密工作,及时进行借阅登记。 二、细则 (一)档案资料归档范围 1、凡是反映公司工作活动、具有考查利用价值的文件材料(公文、传真、图表、电子版资料等)均属归档范围。 2、政府、项目批文、各类合同; 3、公司制度体系、会议纪要、内部发文(包含各项工作流程、公司决定等); 4、工程进度计划控制文件(含各业务单位往来函件等)、工程设计文件、设计变更、工作联系单、图纸; 5、年度工作计划及资金计划; 6、公司签定的各类合同及协议; 7、具有法律效力及保存价值的文件; 8、公司重要的会议材料,包括会议的通知、会前准备文件、报告、决议、会议记录等; 9、员工电脑中与公司有关的电子版资料、文件等; 10、其他以声像形式记录下来的对公司经营活动产生作用的各种资料等。 (二)档案资料立卷归档要求 1、公司资料管理员和各分公司资料管理员应即时进行档案归档并分

公司规章制度最新全面要点

宁波赛耐比电子有限公司 规章制度(试行 第一章总则: 目的和意义:为规范公司和员工的行为,维护公司与员工双方的合法权益,完善企业的内部管理,提高企业文化,保证生产工作正常运行,促使全体员工在工作时间内爱岗敬业认真工作,根据劳动法及其配套法规、规章的规定,结合本公司的实际情况,特制定本规章制度,公司各级管理人员必须严格执行,并按本制度的条例处理日常发生的各类事件。 适用范围:本规章制度适用于公司全体员工,包括管理人员、技术人员和普通员工,日常应遵守的工作纪律、文明卫生及相应的处罚办法; 员工在享受取得劳动报酬、休息休假获得劳动安全卫生保护的同时,应当履行完成劳动任务,遵守公司规章制度和职业道德等劳动义务; 公司负有责任支付劳动报酬为员工提供劳动和生产条件,保护员工合法劳动权利等义务,同时享有生产经营权、劳动用工和人事管理权、工资绩效分配权,依法制定规章制度权等权利。 职责:公司各部门经理、主管及工段长,负责所属部门员工的违纪行为的监督、检查,并对违反纪律的员工按本守则有关条款规定提出相应的处罚意见,报行政部及主管领导审批;行政部有权就违纪行为根据本规章制度条款进行相应的处罚。 第二章员工招聘与培训教育 2.1、员工招聘细则参照本公司06年第4号《员工招聘管理制度》中的相关条例; 2.2、公司十分重视员工的培训和教育,根据员工素质和岗位要求实行职前培训、职业教育或在岗深造培训教育,培养员工的职业自豪感和职业道德意识。

2.3、公司对员工进行安全生产教育和培训,使员工具备必要的安全生产意识,熟悉安全生产制度和安全操作规程,掌握本岗位的安全操作技能; 2.4、公司用于员工职业技能培训费用的支付和员工违约时培训费用的赔偿问题由劳动合同另行约定,合同期满终止劳动合同,员工不用支付费用,员工无过错而由公司解除劳动合同,员工不用支付培训费用; 2.5、劳动合同对培训费用的支付没有约定时如果试用期满在合同期内,员工提出解除劳动合同,则公司有权要求员工支付所有培训费用; 2.6、公司必须对新进员工进行岗前实地下线培训,让员工在线上实际操作产品,如员工因自身原因不能适应本岗位工作提出辞职,员工应支付培训费用(包括培训时所耗材料费、指导费等; 2.7、员工经过培训上岗后,不能适应工作岗位公司提出解除劳动合同的,公司有权要求员工支付所有培训费用; 2.8、公司对新录用的员工实行试用期制度,根据劳动合同法期限的长短及结合本公司实际情况,试用期为30天至6个月; 2.9、公司对一线操作员工的试用期为30天,管理人员及专业技术人员的试用期为60天; 第三章劳动合同管理 3.1、公司招用员工实行劳动合同制度,自员工入职之日起30天内签订劳动合同,劳动合同双方各执一份; 3.2、劳动合同统一使用劳动局印制的劳动合同文本,劳动合同必须经员工本人、公司法人代表(或法定代表人援权的人签字,并加盖公司公章方能生效; 3.3、劳动合同自双方签字盖章时成立并生效,劳动合同对合同产生时间或条件另有约定,从其约定;

公司文件资料管理制度

公司文件资料管理 制度

总则 1. 目的 为加强公司文书档案、音像资料的管理工作,保证文件资料的及时归档和妥善保管,特制定本制度。 2. 适用范围 本办法适用于公司所有文件资料的管理。 3. 制定、修改、废除 本办法之制定、修订、废止须经总经理核决后实施。 4. 管理权责 综合管理中心企管部负责公司所有文件资料的归档督促和日常管理工作。 作业规定 1.文件资料的分类 1.1文件资料的分类 1.1.1公司文件资料是指公司在生产、经营、管理、社会和政治活动中形成的各种形式的文件和有关合同、协议、决议以及报表、图书、照片与其它有保存价值的资料。

1.1.2公司的文件、资料分为行政管理类、经营业务类、技术资料类、人力资源类、政府行业类、财务会计类、企业形象类、实物展示类、后勤保障类、音像图书类。 1.2文件资料的归类范围 1.2.1行政管理类 ①公司对内和对外已行文的管理体系文件(管理手册、程序文件、作业文件、记录文件); ②部门内部文件(部门工作列表、岗位说明书、关键工作流程、管理制度); ③公司决定、决议、通知、通报、请示、报告、批复、函件、会议纪要;

④公司各类证照资质及相关资料。 1.2.2经营业务类 ①公司规划、年度计划、经营情况等相关资料; ②公司各类工作计划、工作总结、工作日志、统计报表等; ③委托书、协议书、标书、合同、项目方案等。 1.2.3技术资料类 ①基础资料(原始资料、技术报告、新工艺、新材料试生产报告、质量总结、设备记录、技术档案、技术规范及质量统计报表等); ②项目资料(工艺设计资料、设备平面布置图、设计说明书、工艺及仪表自动控制流程图、工艺及仪表安装图、动力系统流程图、生产技术报表等); ③受控的技术文件(与工程、服务、产品有关的技术特性、管理标准、规程、规范、工艺卡作业指导书、客户提供的技术文件、图纸等)。1.2.4人力资源类:劳动合同、劳动人事档案、劳动工资档案、培训档案等。 1.2.5财务会计类:各种财务票证、票据,财务审计档案,会计档案,统计资料等。 1.2.6政府行业类:

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小公司规章管理制度 第一章. 总则 1.本制度根据《中华人民共和国劳动法》等有关劳动政策,法规及**有限公司的各项规章制度而制 定. 2.本制度制定的目的是为了规范员工行为,激发员工的主动性,积极性和创造性,维护正常的工作秩 序,提高工作绩效,促进本公司的经营发展. 3.本制度适用于本公司全体员工,全体员工均应按本制度各项规定执行. 4.员工应遵守本公司的各项规章制度,关心企业发展,热爱本职工作,讲究职业道德,不断的加强自身 学习,钻研业务,提高业务技能,发扬团队精神,共同协作,完满的完成各项任务. 5.此制度将作为新入职员工必须熟悉和掌握,并签名确认之。   第二章. 公司组织架构 公司架构图

说明:岗位职责见附件。 第三章. 人力资源管理制度 1.应聘手续 所有应聘者均应填写《**有限公司应聘登记表》并提供个人简历,学历证书复印件、身份证复印 件等有关证明资料,并附个人1寸或2寸免冠彩色照片2张. 2.个人资料 个人资料需填写完整,且无误,本人需对资料的真实性负责,一旦发现资料虚假且情节严重者予以辞退,其主要包括:姓名,身份证号(身份证真假性),家庭原地址,隐瞒身体有传染性或严重性疾病,原工作单位名称以及离职原因,家庭成员以及电话,地址。 3.资信考察 根据员工的资料情况,人事部将适当的对员工的资信进行调查,主要包括:上网查询身份证号码、电话查询原工作单位情况、电话查询家庭电话和地址情况、上网查询毕业证的真实性。 4.试用期 A、新进员工试用期3个月. (员工未满15天自动离职者将不计工资,7天内公司劝退者将不计 工资) B、试用期内,公司将对员工的工作态度(学习和遵守公司的规章制度、与同事和睦相处、人品), 工作能力(接受培训能力、业务素质的理解能力)及工作绩效(收集客源、跟踪顾客、相关应 聘业务项目的表现)等进行考核(见《新员工考核表》),考核合格者将转为正式职工。 C、员工因工作绩效出色可提前结束试用期,经直接上司或负责人提案,报人事部经总经理签字批准 后可予提前转为正式员工. 若新员工三个月未能正式转正,公司将予以辞退。 D、试用期的员工自行解决住宿问题。 5、培训,教育

公司建设项目档案管理规定.doc

公司建设项目档案管理规定 第一章总则 第一条为规范公司建设项目档案管理工作,充分发挥项目档案在工程建设、生产管理、维护和改建扩建中的作用,根据《公司档案工作规定》,制定本规定。 第二条本规定适用于公司基建项目。 第三条本规定所称建设项目档案,指建设项目在决策期的相关论证、决策的相关资料(包含会议纪要、签到册等),上级领导的批复文件等;实施期的立项、审批、招投标、勘察、设计、采购、施工、监理及竣工验收等,以及试用阶段的通车投产、保修期等的全过程中形成的,具有保存价值的应当归档保存的文字、图表、声像等各种载体形式的全部文件。 第四条公司建设的项目,包括新建、扩建、改造、技术提升改造等建设工程。 第五条公司建设项目档案工作实行统一管理,分级留档。 第六条项目建设应统筹安排建设项目档案工作经费,确保建设项目档案工作正常开展。 第二章档案管理职责

第七条公司档案室是公司建设项目档案工作的归口管理机构,其主要职责是: (一)组织制订公司建设项目档案工作管理制度; (二)负责公司建设项目档案管理工作的统筹规划、组织协调和监督指导; (三)负责公司建设项目档案验收工作; (四)参加公司建设项目竣工验收; (五)组织公司建设项目档案业务交流与培训工作; (六)负责建设项目档案归档管理。 第三章一般规定 第八条项目档案管理工作应当坚持“三同时”原则,在签订合同(协议)时,应同时明确项目档案所包括的内容、要求及各相关单位对项目档案的职责。 第九条检查工程进度与施工质量时,应同时检查项目文件材料的收集、整理情况;在进行工程验收时,应同时审查、验收项目文件的归档情况。 第十条项目建设应把项目档案管理工作纳入项目建设计划,纳入项目建设管理程序,纳入领导和工作人员的岗位职责,与项目建设管理同步实施。 第十一条项目建设应加强对项目文件形成、收集、整理等

企业管理制度精要重点划分样本

企业管理制度精要重点—上机考 第一章现代企业管理与制度化概述 1.1现代企业概述P2: (一)现代企业的特征P2环境下, 1、企业所有者与经营者相分离, 2、企业大规模使用现代技 术和设备, 3、现代化的管理模式, 4、企业注重广泛的社会联系和灵活的适应能力。 (二)现代企业制度P2-4 1、产权制度, 2、企业组织形式 1.2 企业管理概述P5: ( 一) 管理的概念P5 管理是在特定的的环境条件下, 经过计划、组织、指挥、控制、协调等职能部门对人力、物力和财力等资源进行利用民, 以期更好地达成组织目标的过程。 ( 二) 企业管理概述P5 所谓企业管理, 就是由企业管理人员或者管理机构对企业的经营活动进行计划、组织、指挥、协调、控制, 以提高经济效益, 实现盈利这一目的的总称。 ( 三) 企业管理的职能P5-6 计划、组织、指挥、协调、控制。 1.3 企业管理制度概述P7:

企业制度类型P7 1、组织类、 2、后勤类、 3、市场类、 4、企业运营类1.4 企业管理制度规范P10: ( 一) 企业管理制度设计的原则P10-11 1、合理性、 2、与企业实际经营相结合, 3、与企业管理相结合, 4、权责平衡, 5、连续性、 6、简单、高效, 7、可操作性。 ( 二) 企业管理制度规范P11-13 1、公司名称及制度名称, 2制度的控制性内容, 3、制度编制的目的, 4、制度适用的范围, 5、制度涉及折术语解释, 6、制度涉及相关者的责任, 7、制度的基本内容, 8、制度引用的文件和附件, 9、制度的有效期及生效期, 10制的修订及解释权说明。第二章组织管理制度 2.1 组织管理制度概述P16: ( 一) 组织设计的定义、步骤P17 定义: 组织设计是指在一定的环境下, 为了有效地实现组织目标对组织活动和组织结构的设计。包括设定工作岗位及其工作内容、将相关业务组合成部门、确定各部门的职责和职权, 并最后形成相对稳定的组织结构和科学管理体系。 步骤: 1、明确企业目标, 确定组织设计方针和原则, 2、确定组织结构框架, 3、进行职能分析与部门设计, 4、管理层次设计、5、组织权力设计, 6、确定业务工作内容, 进行工作分析与岗位

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