钉钉使用培训PPT幻灯片

第三章：公司启用钉钉考勤操作指南
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第三章：公司启用钉钉考勤操作指南
考勤打卡、补卡 请假
外出、出差、签到
加班申请 用车申请
礼品申请
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1、考勤打卡
·打卡方式有两种（可选其中之一）： ·一、使用公司考勤机打卡（数据同步） ·二、用手机连接公司WIFI后打卡（可设置自动连接打卡模式）
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7、礼品申购
·礼品申购事由需明确
详细客户名称和联系人及联系方式为必填项
审批流程： 礼品金额<500 或招待费用<200元
申请人—部门经理/总监—抄送行政相关 礼品金额 ≥500 或招待费用 ≥200元
申请人—部门经理/总监—总经理--抄送行政相关
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如何查询审批状态
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我审批的：下属提交的等待审批的申请 我发起的： 自己提交的待审批的，看查询
审批是否通过 抄送我的： 需要自己知道的，但不用审批
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重要提示
• 当自己的申请没有被审批时，请钉一下您的上司或者电话催促一下， 以确认审批手续完结
• 部门经理/总监，需经常查询一下自己的“我审批的”，当天处理 完当天的审批
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第四章：公司启用钉钉时间
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钉钉指纹登录：本周内
钉钉使用培训：本周内
试运行期间： 2019年7月22—7月31日 纸质单据和钉钉网上同时提交， 以原系统为准
正式使用时间：2019年8月1日
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科学办公 人性化管理 创新企业文化 THANKS
2019.07 行政部
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使用钉钉的优势
高效的无纸化办公、一键必达 本地、外地、出差、分公司等考勤同步导出 信息无遗漏，已读未读均知晓 信息保存完整，可追溯 现代化、高科技企业的办公模式和方法
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第二章： 钉钉常用功能
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钉钉主要功能
通讯录
企业群
Ding
电话会议
报表
审批流程： 外出：申请人—部门经理/总监—抄送行政相关 出差：申请人—部门经理/总监—总经理--抄送行政相关
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5、加班申请
·加班需每天加完班当天提交 加班时长需除去吃饭时间，如18:00下班，连班的话申请开始时间为18:00，
如用餐时间为30分钟，加班开始时间为18:30 加班结束时间需与打卡时间相同，因为加班时长核对最终以打卡时间为准
深圳市 有限公司
钉钉软件操作指南
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目录
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第一章：钉钉软件介绍
2
第二章：钉钉常用功能
3
第三章：公司启用钉钉考勤操作指南
4
第四章：公司启用钉钉时间
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第一章： 钉钉软件介绍
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钉钉—是一个工作方式
钉钉
·是阿里旗下一款专为中国企业打造的IM通讯工具 ·超过700万家企业/组织正在使用钉钉 ·手机端、PC端同步使用
原则上打一次卡，连续打卡会自动更新覆盖 外出或出差的员工可直接打外勤卡。
打卡地址不可更改
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2、补卡申请
每人限申请三次，可填写补卡日期和时间 · 部门内部审批即可
超过三次将自动无法提交申请 超过三次如有特殊理由需要补卡请联络行政部
审批流程：申请人—部门经理/总监—抄送行政
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3、请假
·请假有事假、病假、年假、婚假等选择
审批
钉邮
钉盘
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钉钉功能—沟通
企业内部沟通 企业架构一目了然、全员共享、随时导出、电话号码随时调出
企业群
关联企业通讯录、沟通信息安全、可分二级部门群、三级部门群…
聊天 Ding 密聊 智能电话
显示“已读未读” 支持电话、钉邮、名片、语音、图片、视频、文件、表情、位置、签到… 重要事件Ding一下、应用内/短信/电话通知对方 商务机密密聊、多端不留痕迹、禁止拷贝或转发 随时发起单人/多人（视频）电话
请假、报销、合同审批各种自定义模版、Ding一下2分钟完成审批 日报、周报、月报自定义模版、日志一键分享到群 重要事情图文并茂发送通知、全员Ding一下一键必达 支持各种主流邮箱、邮件“已读未读”显示、更可在聊天页面显示、不错失任何重要文 件 企业文件云端保存、高效便捷文件共享、全方位权限管理体系
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
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·写明事由
如果请病假，请提交有效病假证明给黎凤，作为核对依据
请假<8小时假期由部门内部审批， 请假≥ 8小时需经过总经理审批 审批程序已经设定
审批流程： 请假<8小时：申请人—部门经理/总监—抄送行政 请假≥ 8小时：申请人—部门经理/总监—总经理--抄送行政
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4、外出/出差/签到
可拍照，注 明公司及事
审批流程： 申请人—部门经理/总监—抄送行政相关
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6、用车申请
·用车需提前一天提交申请
备注上写明事由、目的地、使用哪个车辆 预计使用时间
非司机开车的情况下，写明驾驶人
行政部依据车辆申请的先后顺序、结合轻重缓急安排车辆
审批流程： 外出：申请人—部门经理/总监—抄送行政相关 出差：申请人—部门经理/总监—总经理--抄送行政相关
电话/视频会议 电话会议： 0流量0话费、最高支持16人；视频会议：先可免费使用，电脑端支持文件共享
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钉钉功能—工具
智能报表 考勤打卡
审批 日志 公告 钉邮 钉盘
人员出勤、客户新增、招商业绩… 分析：业绩分析、客户趋势、结合年月日总结 多地多店考勤随时了解、考勤报表自动统计、请假审批及出差自动关联
由
·深圳市内（含关外）办事提交外出申请，如早上直接外出，请备注
出差人员申请时需要选择交通工具、写明出差事由 有多个行程时可选择增加行程 如拜访客户，需填写客户名称和联系人及联系方式 如参展或参加会议，需写明展会/会议名称、时间，参撤展日期
出差和会议均需使用签到功能，一个目的地至少签到一次
出差申请和签到作为报销依据