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原始粘贴单,费用报销单,记账凭证,凭证封面规格

原始粘贴单,费用报销单,记账凭证,凭证封面规格

原始粘贴单,费用报销单,记账凭证,凭证封面规格【实用版】目录1.费用报销单的重要性2.原始粘贴单的作用3.记账凭证的定义和用途4.凭证封面规格的标准正文费用报销单是企业财务管理中必不可少的一部分,它是员工在完成任务或业务活动后,向公司申请报销费用的凭证。

在费用报销单中,原始粘贴单是重要的组成部分,用于记录费用发生的原始证据。

原始粘贴单,顾名思义,就是将原始单据粘贴在一张纸上,以备查阅。

这些原始单据包括发票、收据等,它们是证明费用发生的最直接证据。

在费用报销过程中,原始粘贴单的作用至关重要,它不仅可以防止虚假报销,还可以为公司的财务审计提供依据。

记账凭证则是财务人员根据费用报销单及原始粘贴单进行财务记账的依据。

记账凭证的定义是指以货币为主要计量单位,记录企业经济业务活动的一种会计凭证。

它包括借方和贷方,用于反映企业的资产、负债、权益、收入和费用等会计要素的变化情况。

记账凭证的用途主要是方便财务人员进行会计处理,保证企业财务的准确性和合规性。

在制作记账凭证时,我们需要遵循凭证封面规格的标准。

凭证封面规格通常包括以下几个方面:1.封面纸张:通常采用质地较厚的纸张,以保证凭证封面的耐用性和美观度。

2.封面大小:凭证封面的大小应与记账凭证的内容量相匹配,既不过大也不过小。

3.封面颜色:凭证封面的颜色应与企业的整体形象和财务管理规定相一致,通常为蓝色、绿色等。

4.封面元素:凭证封面上应包含企业名称、凭证类型、年度、季度、月份等信息,以便于归档和管理。

总之,费用报销单、原始粘贴单、记账凭证和凭证封面规格都是企业财务管理中不可或缺的部分。

公司、企业费用报销单模板

公司、企业费用报销单模板

至月日时地点月日时地点人数交通工具车船机费用天数住宿费用出租车费用城内交通费用工作餐费业务招待费其他费用差旅补助费用深圳2火车¥890.00 2.00¥300.00¥100.00¥30.00¥150.00¥800.00¥200.00¥100.00¥2,570.00广州¥200.001.00¥150.00¥30.00¥20.00¥80.00¥2,000.00¥100.00¥100.00¥2,680.00¥0.00¥0.00¥0.00¥0.00¥0.00¥1,090.00 3.00¥450.00¥130.00¥50.00¥230.00¥2,800.00¥300.00¥200.00¥5,250.00备注:说明:若退补金额显示负数,表示出差人需要退给公司相应金额;若显示正数,由公司补给出差人相应金额。

合计报销合计(大写)伍仟贰佰伍拾元整各项费用小计原预借金额¥5,000.00实际退/补金额¥250.00出差事由:出发抵达城际交通费用目的地费用工作职务:出差地点:出差起止时间:出差天数:出差人:员工编号:所属部门: 财务管理工具差旅费报销单票据张数:票据明细:填表日期:总经理/主管领导: 会计: 出纳: 部门主管: 报销人:说明:此差旅报销单已包含差旅报销必填的基本要素,例如出差信息、具体日期、费用项目、差旅补助等,适合一般企业需求。

表格内含自动计算公式以及自动大写格式呈现,已用颜色进行了醒目标注,标注部分单元格请勿输入数据。

印刷费报销单(模版)

印刷费报销单(模版)

印刷费报销单(模版)
填写指南
此印刷费报销单模版用于申请印刷费用的报销。

以下是填写此表格的一般指南:
- 报销单号:每份报销单需要有一个唯一的编号,以便跟踪和核对。

报销单号:每份报销单需要有一个唯一的编号,以便跟踪和核对。

- 日期:填写报销单的日期。

日期:填写报销单的日期。

- 部门:填写申请人所在的部门或单位名称。

部门:填写申请人所在的部门或单位名称。

- 申请人:填写报销申请人的姓名或工号。

申请人:填写报销
申请人的姓名或工号。

- 金额:填写需要报销的总金额。

金额:填写需要报销的总金额。

- 支付方式:填写用于支付报销款项的方式,如现金、支票或
银行转账等。

支付方式:填写用于支付报销款项的方式,如现金、
支票或银行转账等。

- 费用明细:详细列出需要报销的印刷费用项目及其对应的金额。

费用明细:详细列出需要报销的印刷费用项目及其对应的金额。

- 备注:可选字段,用于提供额外的说明或备注信息。

备注:
可选字段,用于提供额外的说明或备注信息。

示例
请根据实际情况修改并填写相关信息。

记得保留报销单的副本以供核对使用。

费用报销单填写规范(参考模板)

费用报销单填写规范(参考模板)

东莞市亚星半导体有限公司费用报销单填写与票据粘贴说明为规范和统一费用报销单的填写及票据粘贴,使各位同事能够正确、规范地填写报销单及票据粘贴,快捷地报销各种费用,请各位同事按照以下说明执行,如有不明白或需改进之处请向财务部咨询或建议。

一、报销单填写说明1、报销单填写要字迹工整、清晰,金额不得涂改,凡需填写大小写金额的单据,大小写金额必须相符,相关内容填写完整。

2、费用报销单必须用蓝、黑钢笔或签字笔书写,不可使用圆珠笔或铅笔书写。

3、在“报销部门”处填写所属的部门,如行政人事部、品质部等。

4、日期如实填写报销时的日期,“单据及附件页数“填写发票与收据张数。

5、“用途”此处填写费用支出的用途,按不同项目分列填写,在“备注”栏可以填写详细内容。

6、“金额”此处填写实际发生金额。

7、“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字,前面加上人民币符号“¥”。

8、“合计”此行上方有空栏的,由左下方斜向上划对角直线注销。

9、“金额大写”此处填写合计的大写金额。

若报销金额为千位数时需在万字前画圈,圈内打叉,以此类推,若千位数有数值,而百位数为零,需在百位数前写零。

如:合计金额405.40元,在此行填写为:拾万仟肆佰零拾伍元肆角零分。

10、在费用报销单右下角的“报销人”处由报销人签字,如果现金报销在领取现金时签字;如果转账报销则需要递交报销单时先签字。

11、“原借款”与“应退(补)款”处,只有在属于冲销借款时才填写。

12、人民币大写字样:零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾二、票据粘贴说明1、所附发票应真实、合法,抬头应为公司的全称,不要简写或漏字多字。

2、票据粘贴在粘贴单上,用胶水粘贴。

票据粘贴要求平整不要遮盖左边装订线,票据粘贴顺序和报销单封面所列的项目顺序一致。

3、发票由后往前贴,先贴小张的,后贴大张的发票;小张发票在下,大张发票在上。

4、如果发票较多,要分门别类,按规格大小统计一起粘贴。

加油票、车票等要分好类别,先小后大粘贴。

费用报销粘贴单模板

费用报销粘贴单模板

费用报销粘贴单模板篇一:票据报账粘贴单模板及差旅费报销单打印后请务必沿边框剪裁好之后再按要求填写差旅费报销单。

打印后请务必沿边框剪裁好之后再粘贴票据。

打印后请务必沿边框剪裁好之后再按要求填写汇总单。

篇二:费用报销单粘贴整理办法报销单整理、分类、粘贴及注意事项1、差旅费报销单:出差时发生的各种车费、的士费、机票、住宿费等,需注明起点及目的地。

2、费用报销单:业务招待费(如请客户吃饭、送礼)、办公费、电话费、食堂费用、水电费、邮寄费、汽车费用等。

同类原始单据应粘贴在一起,并依据分类明细分别填写在费用报销单上。

3、因工作需要支出的业务招待费,不得混同于差旅费报销,而要单独填写费用报销单,按照每次招待金额填写清楚,同时注明每次招待的对象。

4、在粘贴单上粘贴小型原始单据(如车票)时,应自右至左、自上至下,均匀排列粘贴,左边留出两公分装订线,1上、下及右方不得超出粘贴单,两行之间尽量不要重叠。

5、对于费用报销单后所附规格较大、纸质较硬的原始单据(如证明文件),要分张折叠,规格大小要与报销单的规格保持一致。

6、费用报销单后所附原始单据应使用胶水进行粘贴,不得以订书针、别针等方式代替,确保单据整体平整。

7、报销单一律使用钢笔或签字笔填写,各栏目要填写正确,若金额出现改动,要在改动处签名,不许使用涂改液。

8、请尽量按照以上规定填写报销单,以免因重写而影响报销进度,多谢各位配合。

后附粘贴单样板,以供参考。

篇三:费用报销单填写及票据粘贴要求费用报销单填写及票据粘贴要求:(1)报销单据填写应力求整洁美观,不得随意涂改;(2)报销单封面与封面后的托纸必须大小一致,各票据不得突出于封面和托纸之外(票据过大时应按封面大小折叠好);(3)各票据应均匀贴在报销单封面后的托纸上,整份报销单各部分厚度应尽量保持一致;(4)若报销票据面积大小相同或相似(如车票等),需有层次序列张贴;(5)报销单据金额、类型相同的(如车票等),应尽量张贴在一块,并按金额大小排列;2(6)报销票据在粘贴时,确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额;(7)报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写;(8)报销单各项目应填写完整,大小写金额一致,并经部门领导有效批准;(9)有实物的报销单据须由验收人验收后在发票背面签名确认,需入库的实物单据应附入库单。

原始粘贴单,费用报销单,记账凭证,凭证封面规格

原始粘贴单,费用报销单,记账凭证,凭证封面规格

原始粘贴单,费用报销单,记账凭证,凭证封面规格
(实用版)
目录
1.费用报销单的概述
2.原始粘贴单的内容和作用
3.记账凭证的定义和用途
4.凭证封面规格的要求
正文
一、费用报销单的概述
费用报销单是指员工在公司中产生的各类费用,如差旅费、办公用品费等,需要向公司申请报销时所填写的单据。

员工需要按照公司规定的格式和要求填写,并附上相应的原始粘贴单、记账凭证等证明材料,以便公司进行审核和报销。

二、原始粘贴单的内容和作用
原始粘贴单是指员工在发生费用时所取得的各类凭证,如发票、收据等。

这些凭证是费用报销的重要依据,员工需要将其粘贴在费用报销单后,以供公司审核。

原始粘贴单的内容包括发票号码、日期、金额等信息,以及收据的抬头、日期、收款人等信息。

三、记账凭证的定义和用途
记账凭证是指公司在审核员工费用报销后,为了记录和证明该笔费用的发生和报销情况,而制作的会计凭证。

记账凭证一般包括凭证编号、日期、摘要、借方科目、贷方科目、金额等信息。

它用于反映公司的财务状况,是公司进行会计核算和审计的重要依据。

四、凭证封面规格的要求
凭证封面规格是指记账凭证封面的尺寸、颜色、字体等要求。

不同的公司可能会有不同的凭证封面规格要求。

一般来说,凭证封面应包含公司名称、会计期间、凭证编号等信息,以便于管理和归档。

同时,封面的颜色和字体也需要符合公司的统一规定。

综上所述,费用报销单、原始粘贴单、记账凭证和凭证封面规格是财务管理中不可或缺的环节。

员工需要按照公司规定的格式和要求填写和提交相关单据,以便公司进行审核和报销。

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常驻城市

□销售部 □服务部 □供应链(请划“√”选择)

报销人姓名: 岗位:
报销时间段:
报销总金额: 元

费用明细:

差 旅 费: 元 出 差 天 数 : (其 中 在 途 费
住宿费 (住宿天数 )出差补助 )
应酬费 杂费
说明:1.此页作为报销单据封面使用,请填写好后粘贴在报销单据的最前面。此表中数据应与各办事处汇总表中数据一致。
2.费用明细下各类费用总金额必须和报销总金额一致。票据必须区别不同费用类型分别粘贴。
3.因促销活动发生的费用应走促销活动费用报销的方式。

报销人签字: 办事处审核人: 办事处权签人:

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