办公自动化的办公设备
涉密办公自动化设备台账
涉密办公自动化设备台账一、引言涉密办公自动化设备台账是对涉密办公自动化设备进行全面管理和监控的重要工具。
通过建立台账，可以有效追踪设备的使用情况、维护记录和安全性能，提高设备的利用率和保密性能，确保涉密信息的安全。
二、台账内容1. 设备基本信息1.1 设备名称：涉密办公自动化设备的具体名称，如打印机、复印机等。
1.2 型号：设备的型号规格，用于区分不同设备。
1.3 序列号：设备的惟一标识符，用于追踪设备的使用情况。
1.4 所属部门：设备所属的部门或者单位。
1.5 资产编号：设备的资产管理编号，用于资产管理和跟踪。
1.6 使用人员：设备的具体使用人员姓名或者工号。
1.7 网络地址：设备的网络连接地址，用于远程管理和监控。
1.8 资产状态：设备的当前状态，如在用、闲置、维修等。
2. 设备使用情况2.1 使用日期：设备的开始使用日期。
2.2 使用频率：设备的使用频率，如每日、每周等。
2.3 使用地点：设备的具体使用地点。
2.4 使用情况记录：设备的使用情况记录，包括使用时间、使用人员、使用目的等。
3. 设备维护记录3.1 维护日期：设备的维护日期。
3.2 维护内容：设备的维护内容，包括保养、维修、更换等。
3.3 维护人员：设备的维护人员姓名或者工号。
3.4 维护费用：设备维护所需费用。
3.5 维护结果：设备维护后的运行状态。
4. 设备安全性能4.1 安全级别：设备的安全级别，根据涉密程度划分为不同级别。
4.2 安全控制措施：设备的安全控制措施，包括密码设置、权限控制等。
4.3 安全漏洞：设备存在的安全漏洞或者风险。
4.4 安全更新：设备的安全更新情况，包括固件升级、补丁安装等。
5. 设备报废处理5.1 报废日期：设备的报废日期。
5.2 报废原因：设备报废的具体原因。
5.3 报废处理方式：设备的报废处理方式，包括销毁、出售、捐赠等。
三、台账管理1. 台账建立与更新1.1 台账建立：新设备购入后，应及时建立设备台账，并填写设备基本信息。
办公自动化设备保密管理规章制度
办公自动化设备保密管理规章制度一、背景与目的随着信息技术的快速发展，办公自动化设备在企事业单位中得到广泛应用。
办公自动化设备的保密管理对于保护企业的商业机密、客户信息以及个人隐私具有重要意义。
为了确保办公自动化设备的安全使用和保密管理，制定本规章制度。
二、适合范围本规章制度适合于所有使用办公自动化设备的员工，包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。
三、基本原则1. 保密原则：员工在使用办公自动化设备时，必须严格遵守保密规定，不得泄露企业机密、客户信息以及个人隐私。
2. 合法合规原则：员工在使用办公自动化设备时，必须遵守国家法律法规和公司相关规定，不得从事非法活动。
3. 责任原则：员工对自己使用的办公自动化设备负有保管责任，并确保设备的正常运行和安全使用。
四、具体规定1. 办公自动化设备的使用1.1 员工在使用办公自动化设备前，必须经过相应的培训，了解设备的基本操作和安全使用方法。
1.2 员工在使用办公自动化设备时，应按照操作手册和使用说明书正确操作，不得随意更改设备设置。
1.3 员工不得将个人的私人文件、照片等保存在办公自动化设备中，以防止泄露个人隐私。
2. 设备保密管理2.1 办公自动化设备的放置位置应选择安全可靠的地方，防止被未经授权的人员接触。
2.2 办公自动化设备的开机密码应定期更换，并且不得使用弱密码，以确保设备的安全性。
2.3 员工在离开办公场所时，应将办公自动化设备锁定或者关闭，以防止他人非法使用。
3. 网络安全管理3.1 员工在使用办公自动化设备上网时，应遵守公司的网络安全规定，不得访问非法网站、下载非法软件等。
3.2 员工在使用办公自动化设备发送电子邮件时，应注意电子邮件的内容和附件的安全性，不得发送泄露企业机密的信息。
3.3 员工在使用办公自动化设备登录公司内部系统时，应确保账号和密码的安全，不得将账号和密码泄露给他人。
五、责任与处罚1. 员工违反本规章制度的，视情节轻重赋予相应的纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、记过、记大过、降职、辞退等。
办公自动化技术(Windows7 Office2016)第3版 第9章 常用办公设备的使用
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应避免震动和碰撞扫描仪，在室内搬运时应小心平稳，需要长距离搬运时，必须先复位固定螺栓。 避免将物件放在扫描板玻璃和外盖上。 扫描时，如原稿不平整，可轻压上盖，注意不可过于用力。 应保持扫描仪的清洁，扫描仪板上如有污垢，可用软布蘸少量酒精擦拭。 不要拆开扫描仪或给一些部件加润滑油。
内容导航
9.4.1 安装投影仪 9.4.2 连接投影仪 9.4.3 使用投影仪 9.5 项目实训 9.6 课后练习
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9.4.1 安装投影仪
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ17
投影仪的投影方式有多种，主要有桌上正投、吊装正投、桌上背投和吊装背投4种，其中桌上正投和吊 装正投是办公过程中使用最多的投影方式。无论使用哪种方式进行投影，都必须对投影的角度进行适 当的调整，所以首先可将投影仪安装好，使其正对投影屏幕，再通过投影仪的操作面板上的按键，调 整投影角度和投影大小。
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第9章 常用办公设备的使用
办公自动化技术 （Windows 7+Office 2016）
（第3版）
内容导航
9.1 打印机的使用 9.1.1 打印机的类型 9.1.2 安装本地打印机 9.1.3 安装网络打印机 9.1.4 添加纸张 9.1.5 解决卡纸故障
9.2 扫描仪的使用 9.3 一体化速印机的使用 9.4 投影仪的使用 9.5 项目实训 9.6 课后练习
9.1.2 安装本地打印机
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与喷墨打印机相比，激光打印机是使用硒鼓粉盒里的碳粉形成图像。激光打印机分为黑白激光打印机 和彩色激光打印机，顾名思义分别用于打印黑白和彩色页面，如果是彩色激光打印机，其价格比喷墨 打印机昂贵，成像更复杂。其优势在于技术更成熟、性能更稳定、打印速度和输出质量较高。
办公自动化设备安全保密防范措施
办公自动化设备安全保密防范措施
（摘自《保密科技技术》杂志第151期）
一、严格划分办公自动化设备的密级，不将涉密的办公自动化设备接入非涉密网、连接非涉密计算机；不在非涉密的办公自动化设备中打印、复印、扫描和处理涉密信息和其他敏感信息。
二、及时关注办公自动化设备的安全漏洞信息，在进行固件升级时，应从设备官方网站下载或联系设备官方售后支持人员获取系统固件升级包，并在安装前通过哈希值和数字签名等方式对固件文件进行校验，在校验通过并确认安全后再进行安装。
三、在涉密办公自动化设备启用前，应对其硬件组件和内部机械结构进行全面检查，保证其不具备WIFI、蓝牙等无线通信模块，确保其机械结构未进行非法改装。
如果存在无线通信模块，应在拆除后再用于处理涉密文件；如果存在机械结构被改装的迹象，应立即停止使用，并妥善封存备查。
此外，通过有线网络连接涉密办公自动化设备时，还应按照涉密信息系统安全防护的有关技术要求，采取必要的安全保密防护措施。
四、涉密办公自动化设备的维修维护要严格遵守相关保密规定，不购买和使用来历不明或非正规渠道采购的配件；更换设备配件后，应对可能留存敏感信息的旧配件（如内置硬盘、硒鼓等）进行妥善销毁处理。
五、在采购办公自动化设备用于处理涉密信息时，应仔细查验该
设备是否具有国家相关检测机构出具的检测合格证书和检测报告，并查验其电磁泄漏发射防护等级是否满足相关涉密等级要求。
涉密通信及办公自动化设备保密管理制度
通信及办公自动化设备保密管理制度第一条为了加强和规范项目（以下简称“项目”）通信和办公自动化设备的保密管理工作，防止和杜绝失泄密事件的发生，确保国家秘密安全，根据《中华人民共和国保守秘密法》等国家有关规定，结合项目实际，制定本制度。
第二条本制度适用于项目通信和办公自动化设备的保密管理。
第三条本制度所称通信设备是指固定电话、无绳电话、手机、个人数字终端、对讲机等。
本规定所称办公自动化设备是指复印机、传真机、打印机、多功能一体机、速印机、扫描仪、录音笔、收录机、mP3、mP4等设备。
第四条项目对通信及办公自动化设备的保密管理遵循“业务工作谁主管、保密工作谁负责”和“谁使用，谁负责”的原则。
对办公自动化设备实行登记审批制度，拟用于处理国家秘密信息的办公自动化设备必须填写《涉密办公自动化设备密级界定审批表》（附件l)，由项目安监部统一对涉密办公自动化设备实施安全策略，由项目安监部统一对其进行登记编号管理，并粘贴统一标识。
项目部公用的通信、办公自动化设备的日常管理由专人负责。
各部门使用的通信、办公自动化设备由各部门负责人指定专人负责。
项目各部门负责人为本部门管理、使用的通信办公自动化设备的保密责任人，要采取切实有效的措施，落实项目保密管理制度。
项目安监部对本规定执行情况进行监督、检查和指导，确保安全使用。
第五条项目用于存储、传输和处理国家秘密信息的通信及办公设备，应严格遵守下列保密管理制度：（一）所使用的通信及办公自动化设备必须符合国家相关保密管理规定的要求。
处理涉密信息的办公自动化设备禁止连接互联网；禁止连接内部非密计算机；禁止使用非涉密办公自动化设备存储、传输和处理涉密信息；禁止使用具有存储、无线通讯等功能的办公自动化设备存储、传输和处理涉密信息。
（二）涉密场所、涉密会议、涉密活动、禁止使用无线通讯设备。
（三）必须明确相对固定的设备存放和使用场所。
存放和使用场所必须符合安全保密要求。
第六条使用非涉密的通信及办公设备，应遵循下列保密管理制度：（一）严禁在无保密措施的有线、无线通讯中涉及国家秘密事项，严禁通过无任何保密措施的通信设备传递国家秘密信息。
办公自动化最全教程ppt课件
如笔、纸、文件夹等日常办公所需 用品。
03
办公自动化软件应用
办公软件概述
办公软件的定义和分类 办公软件的发展历程和趋势 办公软件的核心功能和特点
文字处理软件
01
文字处理软件的基本概念和 功能
02
常见文字处理软件的比较和 选择
03
文字处理软件的高级应用技 巧
表格处理软件
表格处理软件的基本 概念和功能
遵循用户习惯，设计直观易用的操作 界面。
功能模块
划分功能模块，实现模块化设计，便 于后期维护和升级。
系统实施步骤与注意事项
环境搭建
配置服务器、网络等硬件环境，安装 操作系统和数据库等软件环境。
系统安装
安装办公自动化系统软件，配置相关 参数。
系统实施步骤与注意事项
数据迁移
将原有数据迁移到新系统中，确保数据完整性和准确性。
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互联网技术及应用
互联网基本概念
互联网接入技术
介绍互联网的定义、发展历程、组成要素 等基础知识。
详细讲解互联网接入的常见技术，如ADSL 、光纤接入、无线接入等，并分析其优缺 点。
互联网应用服务
网络安全与防范
介绍互联网上常见的应用服务，如WWW 服务、电子邮件服务、FTP服务等，并分析 其工作原理和使用方法。
用户培训
对用户进行系统操作培训，提高用户熟练度。
系统实施步骤与注意事项
数据备份
在实施过程中，要定期备份数据，以防数据丢失。
安全防范
加强系统安全防护，防止病毒和恶意攻击。
系统实施步骤与注意事项
版本控制
对系统软件进行版本控制，便于后期维护和升级。
问题反馈
建立问题反馈机制，及时收集和处理用户在使用过程中遇到 的问题。
涉密办公自动化设备台账
涉密办公自动化设备台账一、背景介绍涉密办公自动化设备台账是为了管理和监控机构内部使用的涉密办公自动化设备而设计的一种工具。
涉密办公自动化设备包括计算机、打印机、复印机、传真机等设备，这些设备在机构的日常工作中起着重要的作用。
为了确保这些设备的安全和有效使用，需要建立一套完善的台账系统来记录设备的基本信息、使用情况和维护记录。
二、台账内容1. 设备基本信息- 设备名称：记录设备的名称，如计算机、打印机等。
- 设备型号：记录设备的型号，用于区分不同设备。
- 设备编号：为每一个设备分配惟一的编号，方便管理和追踪。
- 设备所属部门：记录设备所属的部门或者机构。
- 设备责任人：记录设备的责任人，负责设备的使用和维护。
- 设备位置：记录设备所在的具体位置，方便定位和管理。
- 设备密级：记录设备的密级，以便合理安排设备的使用和保密级别。
- 设备状态：记录设备的状态，如在用、闲置、维修等。
2. 设备使用情况- 使用日期：记录设备的开始使用日期。
- 使用频率：记录设备的使用频率，如每日、每周等。
- 使用人员：记录设备的使用人员，方便追溯使用情况。
- 使用用途：记录设备的使用用途，如办公、会议等。
- 使用备注：记录设备使用过程中的特殊情况或者备注信息。
3. 设备维护记录- 维护日期：记录设备维护的日期。
- 维护内容：记录设备维护的具体内容，如清洁、更换配件等。
- 维护人员：记录设备维护的人员，负责设备的维护工作。
- 维护备注：记录设备维护过程中的特殊情况或者备注信息。
三、台账管理为了确保台账的准确性和完整性，需要建立一套台账管理制度：1. 台账的建立：在设备购置或者调配时，及时录入设备的基本信息，并分配设备编号。
2. 台账的更新：定期对设备台账进行更新，包括设备的使用情况和维护记录。
3. 台账的备份：定期对台账进行备份，防止数据丢失。
4. 台账的审核：定期对台账进行审核，确保台账的准确性和合规性。
5. 台账的使用：台账应由专人负责管理和使用，确保数据的安全和保密。
常用办公设备使用与维护PPT
步骤3 灌好墨后让墨水盒里的海绵慢慢吸 收墨水，达到饱和的状态。
步骤4 为了不让墨盒干燥，并透气，原装 墨盒密封口采用塑料封皮，灌好墨后，应 用透明胶带将注墨孔封闭，如图所示。
步骤3 然后拿起机的听筒开始拨号，拨号其实就和平 时打时一样，当拨完号后，一般传真机的接收方会有 两种应答方式：一种是自动应答，另一种则是人工应 答。如果是自动应答，那么就会听到嘀……嘀……的 声音；如果是人工应答的话，让对方给予传真信号即 可，这时会听到同样的传真声。当听到对方的应答后， 就可以按下开始键，如图所示，传真机开始工作，会 自动将传真件扫描并将内容发送给对方。
打开墨盒车 安装墨盒
把打印机与计算机连接好之后，打开打印机电源 开关，然后启动Windows 系统，则系统会自动检 测到新硬件，然后按照向导提示进行安装，安装 过程中指定驱动程序位置就可以了。如果没有检 测到新硬件，则按以下步骤执行：
步骤1 选择开始|控制面板命令，打开控制面板经 典窗口，双击打印机和传真图标，打开打印机和 传真窗口。或者选择开始|打印机和传真命令。
步骤5 若喷墨打印机的墨盒是采用加密与计量方 式计算的，要用重置器对其设置进行重置后才能 使用，重置就是将重置器针脚插到墨盒的接口上， 指示灯变绿即可。如图左所示。
步骤6 最后将灌好墨水的墨盒装入打印机即可开 始使用，如图右所示。
3．激光打印机硒鼓灌粉
硒鼓墨粉用完后，可以再加上墨粉重新使用。
计算机 打印机 复印机 传真机 刻录机
多功能一体机 一体化速印机 扫描仪 投影仪 移动硬盘 数码摄像头……
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办公自动化的办公设备
随着科技的不断发展，办公自动化设备也越来越普及。
它们的出现不仅能够大大提高工作效率和生产力，还可以减少人力物力消耗。
在这篇文章中，我将介绍一些现代办公自动化设备，除此之外，我还将分析办公自动化设备为企业带来的好处和必要性。
一、数字化投影仪
数字化投影仪是现代办公自动化设备中最常见的一种，它能够将电脑、平板等其它设备中的内容投射到一个屏幕上。
这项技术极大地提高了会议效率，使参与者能够更好地理解讨论的内容。
此外，数字化投影仪还可以通过网络实现无线投影，让会议过程更为便捷。
除了在会议室中的使用，数字化投影仪也被广泛用于业务汇报、教育、广告和娱乐行业。
它们的精度和可靠性在这些领域中发挥着至关重要的作用。
二、智能白板
智能白板是一种可以替代传统黑板、白板的交互式学习工具。
它们基本视觉与传统白板一致，但拥有传感器和声音录制设备，能够直接与电脑连接并同步内容。
智能白板特别适合于交互教学中使用，学生和教师可以更轻松地进行课堂互动。
智能白板不仅可以用于教育领域，它们也广泛应用于企业会议、展示和产品推广中。
使用智能白板能够提高参与者的兴趣度，增强传达信息的效果。
三、办公自动化软件
除了硬件部分外，办公自动化软件也是办公自动化设备中不可缺少的一部分。
这些软件包括但不限于文档管理软件、合同管理软件、项目管理软件以及人力资源管理软件。
这些软件都是为了满足企业内部日常流程的需求，比如说轻松管理公司文档、大幅减少合同发生纰漏、优化项目开展流程、提升人力资源管理效率。
利用这些软件，企业可以更加高效地管理自身资源，从而更加专注于业务发展。
总的来说，办公自动化是现代企业日常运作中至关重要的一部分。
办公自动化设备、数字化投影仪、智能白板以及办公自动化
软件等日益完善的设备，全面提高了企业内部沟通流程、管理效率、团队协作程度，带来了极大的利益。
企业推行办公自动化，不仅是现代商业社会的趋势，更是提升企业内部业务流程的需要和改善企业内部管理的决策必要。