关于工作计划的规范管理通知

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加强会议和工作计划管理的通知

加强会议和工作计划管理的通知

加强会议和工作计划管理的通知
关于加强会议和工作计划管理的通知
公司各部门:
为进一步加强会议管理,落实各部门工作进度,特作如下要求:
一、会议事项:重点是对布置的会议事项监督完成
1、公司级会议,由行政人事部下发会议纪要,各部门贯彻执行,按时向董事长反馈,行政人事部监督会议事项及时完成并反馈情况,汇总后向董事长汇报。

附会议纪要模板。

2、各部门每周二之前要召开周例会,且向行政人事部提交周会议纪要,各部门周会议纪要在提交行政人事部时需经分管副总签字确认,营销部每月28日召开月度部门会议,将会议纪要提交至行政人事部。

行政人事部整理统一提交董事长审阅。

附周例会模板
3、每个月8号之前,召开一次中高层月度工作会议,除财务部,由各部门负责人做月度工作报告,月度工作报告采用(PPT形式),要求针对部门各模块工作目标完成情况、存在的问题及解决措施、团队学习情况、次月重点工作计划做具体的分析工作报告。

二、月度及周工作计划:重点是对目标通过年度、月度、周分解,加强落实。

1、各部门在每月25日之前向行政人事部提交月度工作计划和上月工作计划完成表,需经分管副总签字,行政人事部整理统一提交董事长审阅。

附月度工作计划及完成表模板
2、各部门在每周二之前,向行政人事部提交本周工作计划及上周工作计划完成情况表。

行政人事部整理统一提交董事长审阅。

附周工作计划及周工作计划完成表模板签发:
行政人事部 2017年2月21日。

关于加强大区公司计划管理的通知

关于加强大区公司计划管理的通知

关于加强大区公司计划管理的通知各项目部、各部门:为了保障大区公司年度目标的实现,按照“重计划、抓执行”的指导原则,现对大区公司计划管理做如下要求:一、计划管理组织分工大区公司成立计划管理小组,龚懿任组长,曹大志任计划管理专员,各项目经理、各部门负责人为本单位计划管理第一责任人。

计划管理小组全面负责大区公司各项计划的统筹、审核、上报及检查工作。

二、年度计划管理:年度计划管理按照集团总裁办要求执行。

三、月度计划管理及检查各部门月度计划上报时间:每个月24日下午18:00以前统一报至曹大志处;计划管理小组将在25日18:00以前对当月计划完成情况进行检查、提交当月工作完成简报,并在26日18:00以前上报集团。

计划管理小组于25日18:00以前组织召开月度计划评审会,各单位月度计划经计划小组审核、大区公司总经理审批后于26日18:00前返给各单位执行。

四、周工作计划管理及检查各部门周计划上报时间:每周一上午11:00以前统一报至曹大志处;计划管理小组将在周一12:00以前完成对上周工作执行情况检查,提交本周工作完成简报,并根据周会要求将调整后的周计划在周一18:00以前返给各单位执行。

五、计划考核结果应用月度计划考核结果作为发放月度绩效*的重要依据。

同时,对影响集团考核的重要工作节点,将由大区公司总经理根据工作重要程度视完成情况予以100-2000元的奖励或处罚。

五、计划填报注意事项1、集团关键节点、已经提交集团纳入月度考核的节点在提交计划的时候须单独注明;2、计划必须是可量化、可核查的工作事项,常规事务*及持续*工作不能列入计划;3、大区总经理安排的计划外工作作为加分项,其完成标准及分值由大区总经理确定。

附:各类计划管理模板。

实行月工作计划的通知

实行月工作计划的通知

各部门、全体员工:为进一步提高工作效率,确保各项工作任务按时完成,现决定自即日起,在公司内部实行月工作计划制度。

现将有关事项通知如下:一、月工作计划的目的1. 明确各部门、员工的工作目标,提高工作效率;2. 加强工作计划性,确保各项工作任务按时完成;3. 提升团队协作能力,促进公司整体发展。

二、月工作计划的内容1. 工作目标:明确本月工作重点,设定具体、可量化的工作目标;2. 工作任务:根据工作目标,分解为具体的工作任务,明确完成时间、责任人;3. 工作措施:针对工作任务,制定相应的工作措施,确保任务顺利完成;4. 工作进度:记录工作进度,定期进行总结,发现问题及时调整;5. 工作考核:对完成情况进行考核,奖优罚劣,激发员工积极性。

三、月工作计划的实施1. 各部门负责人负责组织本部门员工制定月工作计划;2. 员工根据部门工作计划,结合自身工作实际,制定个人月工作计划;3. 各部门负责人于每月初将本部门及员工的月工作计划报送至人力资源部;4. 人力资源部负责汇总各部门的月工作计划,形成公司月工作计划;5. 公司领导对月工作计划进行审批,并监督执行;6. 每月底,各部门负责人需向人力资源部提交本月工作总结,包括工作完成情况、存在问题及改进措施等。

四、月工作计划的要求1. 各部门、员工要高度重视月工作计划的制定与执行,确保工作计划的真实性、可行性和实用性;2. 各部门负责人要加强对月工作计划的监督和检查,确保工作计划的有效执行;3. 员工要按照月工作计划认真履行职责,确保工作任务的顺利完成;4. 人力资源部要定期对月工作计划的执行情况进行评估,及时发现问题并予以解决。

请各部门、全体员工积极响应,认真落实月工作计划制度,为公司的发展贡献自己的力量。

特此通知。

公司办公室年月日。

关于工作计划的管理规定

关于工作计划的管理规定

第一章总则第一条为规范公司工作计划的管理,提高工作效率,确保各项工作目标的实现,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司全体员工,包括部门经理、主管及员工。

第三条工作计划管理应遵循以下原则:1. 目标导向:工作计划应明确工作目标,确保各项工作有序推进。

2. 优先级排序:根据工作的重要性、紧急程度等因素,合理确定工作优先级。

3. 资源配置:合理分配人力、物力、财力等资源,确保工作计划顺利实施。

4. 过程控制:对工作计划的执行过程进行监控,及时调整和优化。

第二章工作计划制定第四条工作计划制定分为年度计划、季度计划、月度计划和周计划四个层次。

第五条年度计划:1. 由公司总经理组织各部门负责人共同制定,明确公司年度工作目标、重点任务和预期成果。

2. 年度计划应于每年年底前完成,并报公司董事会审批。

第六条季度计划:1. 由各部门负责人根据年度计划,结合部门实际情况,制定季度工作计划。

2. 季度计划应于每个季度初完成,并报公司总经理审批。

第七条月度计划:1. 由各部门负责人根据季度计划,结合部门实际情况,制定月度工作计划。

2. 月度计划应于每月初完成,并报公司总经理审批。

第八条周计划:1. 由各部门负责人根据月度计划,结合部门实际情况,制定周工作计划。

2. 周计划应于每周一完成,并报公司总经理审批。

第三章工作计划执行第九条各部门负责人应负责组织实施本部门的工作计划,确保各项工作目标的实现。

第十条员工应按照工作计划的要求,认真履行职责,按时完成工作任务。

第十一条各部门负责人应定期召开工作例会,总结工作成果,分析存在问题,并提出改进措施。

第十二条对工作计划执行过程中出现的问题,应及时向公司总经理汇报,寻求解决方案。

第四章工作计划监控与调整第十三条公司总经理负责对各部门工作计划的执行情况进行监控,确保各项工作目标的实现。

第十四条各部门负责人应定期向公司总经理汇报工作计划执行情况,包括已完成工作、存在问题及改进措施。

第十五条对工作计划执行过程中出现的新情况、新问题,应及时调整工作计划,确保工作目标的实现。

工作计划管理制度

工作计划管理制度

工作计划管理制度工作计划管理制度在社会发展不断提速的今天,制度使用的频率越来越高,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。

到底应如何拟定制度呢?下面是小编收集整理的工作计划管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。

工作计划管理制度篇1第一章总则第一条目的为规范周工作计划的提报及执行事宜,确保各部门周重点工作计划的有效执行,特制定本制度。

第二条适用范围集团公司除保洁及司机等基础操作类岗位以外的全体员工。

第三条归口管理集团公司办公室是周工作计划机制的归口管理部门。

办公室承担以下职责:(一) 向集团公司员工宣讲本制度的程序及要求;(二) 编制周工作计划模板(见附件),并根据实际使用情况进行调整、更新;(三) 按本制度要求的时间节点,收集员工提交的周工作计划。

第二章工作程序第四条部门计划制订各级管理者根据集团公司战略及业务发展需要,拟定本级工作计划,并向下进行分解,明确各项工作的实施负责人,确保计划工作有效落实。

第五条员工计划制订员工按照集团公司提供的《周工作计划模板》,填写本周主要工作完成情况及下周工作计划,于每周最后一个工作日的下午15:30前完成,并通过电子邮件发送至本部门负责人,抄送至办公室。

第六条计划提交部门负责人每周第一个工作日上午11:00前完成本部门周工作计划的汇总及沟通,并将部门周报(格式与员工《周报》相同)通过电子邮件发送至本部门分管领导、总经理及董事长,抄送办公室。

第七条工作汇报及回复每周由各部门负责人向集团公司分管领导进行工作汇报;集团公司各分管领导就其所分管工作向集团公司总经理及董事长进行工作汇报。

如遇法定假期等因素,使当周工作日不足4天时,由集团公司总经理决定是否将本周与下周工作合并汇报。

上级管理者应于《周报》沟通当日完成《周报》中“直属上级管理者点评”内容的填写(可选择性点评)并反馈《周报》提交人。

第三章填写要求第八条目标制定原则“工作描述及周目标”的填写遵循SMART原则(设置的目标为具体的,可量化的,可达成的,与部门工作计划相关联,并且设置目标完成的截止日期),长周期工作应明确本周要达到的目标,因此,“未完成原因”中不允许出现“跨周工作”类字样。

关于工作计划的通知

关于工作计划的通知

关于工作计划的通知各位同事:大家好!为了提高工作效率,确保各项工作能够有条不紊地进行,现将有关工作计划的事宜通知如下:一、工作计划的重要性工作计划是我们工作的指南和蓝图,它能够帮助我们明确工作目标,合理安排工作时间和资源,提高工作效率和质量。

通过制定工作计划,我们可以提前规划工作步骤,预见可能出现的问题和困难,并采取相应的措施加以解决。

同时,工作计划也是我们对工作进行评估和总结的重要依据,有助于我们不断改进工作方法和提高工作能力。

二、工作计划的内容1、工作目标明确阐述在一定时期内需要完成的工作任务和期望达到的工作效果。

工作目标要具体、可衡量、可实现、相关联、有时限(SMART 原则),例如:“在本季度末,将产品销售额提高 20%,客户满意度达到 90%以上。

”2、工作任务将工作目标分解为具体的工作任务,并按照重要性和紧急程度进行排序。

工作任务要清晰、明确、具体,例如:“开展市场调研,分析竞争对手的产品特点和市场份额;制定产品推广方案,包括线上线下推广渠道和活动策划;组织销售团队培训,提高销售技巧和服务水平。

”3、工作时间安排为每个工作任务合理安排工作时间,制定详细的工作计划时间表。

工作时间安排要合理、紧凑、可行,例如:“第一周完成市场调研和分析报告;第二周制定产品推广方案并提交审核;第三周组织销售团队培训;第四周实施产品推广活动,并对效果进行评估和调整。

”4、资源需求预估完成工作任务所需的人力、物力、财力等资源,并提出相应的申请和调配方案。

资源需求要准确、合理、必要,例如:“申请增加两名市场推广专员,配备相应的办公设备和推广经费;协调生产部门保证产品供应,确保库存充足。

”5、风险评估与应对措施分析在工作过程中可能遇到的风险和问题,并制定相应的应对措施。

风险评估要全面、客观、准确,应对措施要有效、可行、具体,例如:“可能面临竞争对手的恶意竞争,采取加强品牌建设、优化产品质量和服务、及时调整价格策略等应对措施;可能出现产品供应不足的情况,提前与生产部门沟通协调,增加生产线或调整生产计划。

工作计划管理规则范本

工作计划管理规则范本

工作计划管理规则范本一、总则为了提高工作效率,确保各项工作能够按时、高质量地完成,特制定本工作计划管理规则。

本规则适用于公司内所有部门和员工,旨在规范工作计划的制定、执行、监控和评估等环节,促进公司整体目标的实现。

二、工作计划的制定(一)明确工作目标员工在制定工作计划前,应与上级领导充分沟通,明确部门和个人的工作目标。

工作目标应具体、可衡量、可实现、相关联且有时限(SMART 原则)。

(二)工作任务分解根据工作目标,将工作任务进行详细分解,明确各项任务的具体内容、责任人、完成时间和所需资源。

(三)制定时间进度为每项任务制定合理的时间进度计划,包括开始时间、结束时间和关键节点,以确保工作能够有序推进。

(四)风险评估与应对对可能影响工作计划执行的风险进行评估,并制定相应的应对措施,降低风险对工作的影响。

三、工作计划的执行(一)严格按照计划执行员工应严格按照工作计划执行任务,确保按时、按质完成。

如遇特殊情况需要调整计划,应及时向上级领导汇报并获得批准。

(二)定期汇报进展员工应定期向上级领导汇报工作计划的进展情况,包括已完成的任务、正在进行的任务、遇到的问题和解决方案等。

(三)沟通与协作在工作执行过程中,员工应积极与同事沟通协作,共同解决问题,确保工作顺利进行。

(四)资源合理利用员工应合理利用公司提供的资源,避免浪费和滥用。

四、工作计划的监控(一)监控机制建立上级领导应建立有效的监控机制,定期检查员工工作计划的执行情况。

(二)数据分析与评估通过对工作计划执行情况的数据进行分析和评估,及时发现问题和偏差,并采取相应的纠正措施。

(三)预警与提醒对可能出现延误或无法完成的任务,及时进行预警和提醒,督促责任人采取措施加以改进。

五、工作计划的评估(一)评估指标设定根据工作目标和任务要求,设定科学合理的评估指标,如任务完成率、质量合格率、按时完成率等。

(二)评估方法选择采用多种评估方法,如自我评估、上级评估、同事评估等,确保评估结果客观公正。

有关工作计划通知4篇

有关工作计划通知4篇

有关工作计划通知4篇工作计划通知篇1集团各部门:在过去的一年里,在集团领导的正确领导和全体员工的共同努力下,集团取得了一定的发展和进步。

为了使各部门更好的明确每阶段的规划和目标,总结经验,改进不足,确保在新的一年创造更好的业绩。

经集团总部研究决定,下发关于各部门每月报送工作总结和工作计划的通知。

集团总部要求各部门,本着全面客观、求真务实的精神,组织员工认真做好每月的工作总结和工作计划。

具体事宜通知如下:一、适用范围:公司办公室全体员工二、报送时间:每个月最后一天三、报送流程:各部门主管以邮件形式直接提交总办(124647730@qq),总办汇总后统一提交董事长进行审阅;其他员工的工作总结与计划表先报直接上级,由直接上级撰写意见后统一汇总存档,由总办不定时查阅。

四、报送目的:全面系统的了解各部门的工作情况,帮助员工养成勤于思考,善于总结的良好习惯,提高工作效率以及各部门的管理水平。

五、内容要求:在工作计划中要分清每月重点工作、常规工作和临时工作,写清各模块的工作内容和要达到的目标;在工作总结中对工作完成进程中遇到的问题做出分析,对成功的经验做出总结。

请各部门在撰写工作总结和计划时着重实绩,条理清晰,主要围绕以下内容展开:1、月度工作目标;2、业务工作量、工作内容情况;3、业务开展情况;4、存在的问题和原因分析;5、需要公司提供的支持;6、改进工作的思路;7、对公司管理的建议;8、下个月工作计划和目标等。

本通知自下发之日起即刻执行。

主题词:关于每月报送工作计划和工作总结的通知送:总办;综合办公室;财务部;金属;钢构;彩板;兆盛;门店。

工作计划通知篇2机关各部门:为深入查找____年机关各部门工作不足,便于安排布署____年机关各项工作,经研究决定,我局将于近期召开机关各部门____年工作总结、____工作计划安排、____年工作打算汇报会。

相就有关事项通知如下:一、会议时间、地点二、参会人员三、会议的主要内容(或会议议程)(一)机关各部门负责人汇报____年各项工作任务完成情况以及____工作计划。

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关于工作计划的规范管理通知
背景
为了提高工作效率和管理质量,规范管理工作计划对于组织的顺利运行至关重要。

本文旨在规范工作计划的管理,并提供一些实用的建议。

目标
确保工作计划的制定、分配和执行的规范性,以实现项目目标和组织目标。

准则
1. 工作计划的制定应遵循以下步骤:
- 确定项目或任务的优先级;
- 设定可衡量的目标和关键绩效指标;
- 制定详细的工作计划,包括任务分解和时间安排;
- 定期评估和调整计划,确保其与实际情况相符。

2. 工作计划的分配应根据以下原则进行:
- 根据员工的能力和专业知识进行合理分配;
- 考虑员工的工作负荷和时间安排;
- 提供清晰的任务说明和预期结果。

3. 工作计划的执行应遵循以下原则:
- 遵守工作计划,按时完成任务;
- 及时汇报进展和遇到的问题;
- 及时调整计划,应对不可预见的情况。

4. 监督和评估工作计划的执行,包括以下方面:
- 定期检查任务的完成情况和质量;
- 根据绩效指标评估工作进展;
- 反馈和指导员工,提高工作效率和质量。

建议
为了更好地管理工作计划,组织可以考虑以下建议:
1. 使用专业的项目管理工具,例如Gantt图或甘特图,来帮助
制定和跟踪工作计划。

2. 鼓励团队成员之间的沟通和协作,确保任务的顺利执行。

3. 提供必要的培训和指导,帮助员工提高制定和执行工作计划
的能力。

4. 定期组织工作计划评估会议,以检查进展和解决问题。

结论
规范管理工作计划是提高工作效率和管理质量的重要手段。


循准则和建议,能够更好地实现组织和项目的目标,提升整体绩效。

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