高校图书馆随书光盘管理与利用的几种解决方案
高校图书馆随书光盘管理与利用的几种解决方案
摘要： 如何对越来越多的随书所附光盘（磁带）进行科学的管理和有效的利用，是图书馆在新形势下面临的问题。本文对该问题进行了较为深入的讨论与阐述，并提出了几种解决方案。
abstract： how to carry out scientific administration and
effective use of more and more cd along with books is the
problem that the library is confronted with under new
circumstances. this paper discusses and elaborates this
problems and proposes several solutions.
关键词： 电子出版物；数字资源；随书光盘；tpi；数据库
key words： electron publication；figure resource；cd along
with book；tpi；data base
中图分类号：g250 文献标识码：a 文章编号：1006-4311（2013）06-0220-03
0 引言
随着计算机技术、多媒体技术的发展，近年来，许多图书出版商为了满足读者需求的变化，适应当前网络及计算机的发展形势，相继出版了与图书配套使用的光盘（磁带），而且以这种出版方式发行的书籍所占的比例和范围在不断扩大，并有迅猛发展之势。这些光盘在很大程度上丰富了高校图书馆的馆藏，同时也为读者利用图书资源提供了快捷的途径。如何更好地管理和有效利用这些随书光盘（磁带），充分发挥这种特殊文献的作用及提高其使用率，是
图书馆一个亟待解决的问题。因此，高校图书馆应该加强对随书光盘的管理，建立一个科学、合理、便捷的管理系统和解决方案，使其能最大限度地满足读者的需求。
1 随书光盘的概念
随书光盘是一种特殊的文献资源，它既不是传统的印刷型文献，也非同于目前所指的电子期刊、电子图书，而是一种形式上为数字文献，但其存在和使用在某种程度上都依附于图书。由于此种文献的数量不断扩大，其在图书馆馆藏文献资源中的作用及使用价值是不可忽视的。
2 随书光盘的特点
2.1 它不同于一般的多媒体电子出版物。不像某种电子书刊具有统一的格式和表现形式，在形式方面具有多样性。
2.2 从内容上看，书是盘的基础，盘又是书的应用工具和延伸。他们是一个有机的整体，但附盘不提供检索功能。它除了提供纯文本信息外，还能够提供声音、影像、动画等多种丰富多彩的内容及良好的效果。
2.3 光盘（磁带）保存需要有相应的温度和湿度要求，即温度为16℃-25℃，相对湿度为25%-45%。
2.4 随书光盘和音像制品的存放要远离磁场，应直立于特制书架上，避免平放挤压重叠；避免阳光照射、高温、灰尘或特潮湿的环境；避免光盘表面受损、划伤、改写。
3 随书光盘的分类
随书光盘是图书的附件，它的主要内容大体包括下面三个部分：一是整体书的电子文本，是对图书全文的拷贝（如pdf、ceb、caj、doc等文件）。二是对书中的图像、操作技能等方面内容的演示，是图书内容的必要补充，如计算机类图书的随书光盘大多数就属此类。三是对图书内容的说明和理解，读者通过对随书光盘的阅读，加深书中内容的理解，如英语听力和语言类图书基本上属于此类。
按随书光盘文件格式分类主要有：
3.1 cd 音频类：即audio cd 音频光盘，也被称为cd-da（压缩光盘数字音频），是目前音质最好的一种媒介。与计算机上存储的文件不同，浏览cd光盘显示的只是track01.cda、track02.cda等只有1kb大小的文件，这些文件其实代表的是音频轨道。音轨是无法直接编辑的，把这些音轨文件简单地直接复制到硬盘上也是毫无意义的。因此，须用软件将这些音频轨道转换成可以复制和编辑的声音文件，才能方便存储和传输。目前，mp3和wma是非常流行的两种声音格式文件，它们能够在限制文件大小的同时最大限度的保持cd音轨原有的音质。我们可以利用豪杰音频通等软件提取音轨将其转换成mp3文件，也可以利用windows media player播放器把音轨复制到硬盘上存为wma文件。针对某些读者的个性化需求，转换时可以设置参数来调整音质和文件大小的关系（如英语听力）。这两种文件，既可以用于vod视频点播，也非常适合放在ftp站点上供读者下载到mp3、mp4播放机和音乐手机中欣赏和学习。需要注意的是，cd光盘具有特殊的格式，虽然有的光盘存储有如mp3、
wav、wma等声音文件，但与cd光盘是截然不同的，它们只是属于数据光盘。
3.2 vcd 和dvd 视频类，前者即video cd视频光盘，是一种多轨道光盘，也就是人们通常所说的vcd格式影碟。这种光盘中文件夹mpegav下面的dat类型的文件也能够在windows中打开并播放，但这只不过是以视频文件的形式来使用它，而不是以视频光盘格式使用，其本质即光盘格式却是videocd，否则就不能被vcd机所识别和播放，为便于网络存储，需对其进行转换。后者即digital video
disk（数字视频光盘或数字影盘），规格类型多样，应用非常广泛。在本文中，dvd光盘主要是指dvd5规格的dvd-video。dvd-video是用来储存数字影音资料的dvd规格，与video cd使用固定速率技术相比，它使用可变位速率技术，提高了画质并减低了失真率，所以整体的画质得以提升很多。但其容量一般为4.7gb左右，文件过大，须将其转换成流媒体文件。上述两种光盘均可通过以下方法来处理：用easy realmedia producer等软件，将其转换成流行的rmvb、flv等流媒体文件，转换平均码率一般设定为450kbps。该格式文件采用动态码率压缩，较之其它格式文件，大大提高了画面的清晰度，且压缩后的文件很小，尤其适合视频点播。
某些光盘中虽然存有视频类的短片，但属于数据光盘而非上述两种光盘。
3.3 数据光盘：除上述几种类型外，其他光盘均可称为数据光盘。数据光盘没有固定的刻录格式，相当于把计算机中的文件直接
“写入”光盘中。数据光盘的内容多种多样，有文档、数据、软件等，还有集合图片、声音、影像、动画等于一体的多媒体光盘，如教学和学习软件。数据光盘经过内容筛选，可用winiso、daemon
tools、nero等软件制作成iso文件。iso文件是一种流行的、兼容性强的镜像文件，它能把光盘完整地镜像成一个模拟光盘文件（扩展名为iso），不仅能够保持原光盘的原始信息，而且制作速度非常快。cd和vcd等类型的光盘，可以在转换文件之前也就是直接用原盘制作iso文件，也可以把转换后的文件制作成iso文件。
4 随书光盘管理与利用的难点
随书光盘在管理与利用方面存在以下难点：
4.1 光盘特有的质地属性，使其在外借或多次使用后容易磨损、损坏、划伤、感染病毒、甚至丢失、使光盘无法使用，影响对应图书的阅读，其重复利用率较低；
4.2 目前多数读者不拥有自己的电脑，还有些读者不具备相应的技术知识，不会利用光盘，这就造成随书光盘的无效流通与无效损耗；
4.3 借出的光盘归还时要查看盘中的数据是否被改写、重写或丢失、是否感染了病毒，需要进行相应的处理。
5 目前高校图书馆对随书光盘管理与利用的办法
据调查，目前高校图书馆对随书光盘大体采用三种管理、使用（借阅）方式：一是将光盘随同图书一起外借给读者；二是随书光盘只能在图书馆电子阅览室提供的计算机上使用，不允许外借；三
是将随书光盘复制到图书馆专用服务器上，然后上载到校园网供学校师生下载使用，此外还可能有少量的为读者提供光盘复制服务。前面两种方式存在着很大的缺陷：只能同时给一位读者使用，而且很容易损坏，如果遇到使用频率非常高的光盘，这种方式根本不可能满足读者需求。第三种方式则完全可以解决这种矛盾。
笔者认为，图书馆的所有数据资源均应与纸书分开管理，统一由图书馆自动化部进行数字加工与管理，全面开展数字资源网络服务，概不流通，以保证该类资源的妥善保存与有效利用。
6 随书光盘管理与利用的几种解决方案
6.1 cd 音频类随书光盘（或磁带）的解决方案 首先将cd音频类随书光盘或磁带中的非mp3或wav格式文件利用豪杰音频通等软件提取音轨将其转换成mp3文件，再使用清华同方tpi数据库建设与管理系统等软件构建随书光盘（磁带）音频数据库，发布于校园网上。同时，由于光盘（磁带）资源的版权问题，采取ip限定的方式，只限读者在校园网内检索、在线浏览与下载。
在建检索字段时，考虑到有些光盘（磁盘）的名称与图书的名称不一致，而且仅用名称检索则过于单薄，也不利于检索，所以，我们建了这样几个检索字段：光盘（磁盘）名称、索书号、书名、光盘内容描述、出版社、isbn号，以及纸书opac链接。检索字段完整，方便读者使用随书光盘（磁带）。
6.2 vcd 和dvd视频类随书光盘的解决方案 首先利用easy
realmedia producer等软件，将其转换成流行的rmvb、flv等流媒
体文件，然后通过视频点播系统进行上传与发布。由于该格式文件采用动态码率压缩，较之其它格式文件，大大提高了画面的清晰度，且压缩后的文件很小，尤其适合视频点播。同时，为了保护该资源的版权问题，须对视频点播系统的发布端口进行ip限制，使其只能在校园网内使用。
6.3 数据光盘的解决方案 属于整体书电子文本的随书光盘，是对图书全文的拷贝（如pdf、ceb、caj、doc等文件），对于此类光盘则可直接利用清华同方tpi数据库建设与管理系统等软件构建电子图书数据库发布于校园网上。同时，考虑到光盘资源的版权问题，采取ip限定的方式，只限读者在校园网内检索、在线浏览与下载。
除此之外的其他数据光盘，首先，需要对数据光盘经过内容筛选，并用winiso、daemon tools、nero等软件制作成iso文件，或者压缩成rar文件，然后将其上传至ftp站点，供读者在校园网内下载使用。
6.4 综合解决方案 在上述解决方案的基础上，还应通过构建随书光盘（磁带）目录数据库、webopac、网页浏览和“博文光盘云系统”四种检索途径为读者提供服务。
图书馆随书光盘的管理方法与策略
图书馆随书光盘的管理方法与策略
【摘 要】随着计算机技术的不断发展，随书光盘在图书中占的比例不断增大。为了提升图书馆的服务的水平，加强图书馆的随书光盘的管理工作迫在眉睫，本文就图书馆管理随书光盘的方法进行了详细的阐述，同时对于随书光盘的中的问题实实在在的提出，并且给出了优化随书光盘管理的具体策略。
【关键词】图书馆；随书光盘；方法；优化策略
最近几年以来，计算机技术迅速的发展，多媒体技术也得到很好的提升，与此同时信息存储的技术也是日新月异。大家获得知识的方式也从以前很单一的方式得到了很好的改善，文献资料也不只是纸质文章一种方式了，也变得多样化更加的便捷。随着信息技术的发展图书馆中的光盘资料也成为了图书馆中重要的资料了，不可忽视。而且从之前的只有计算机类的图书才有随书光盘，现在很多书籍又有随书光盘，比如数学、化工技术、语言、和教育等类型的书籍。有研究统计含有随书光盘的书籍超过10%。所以加强图书的随书光盘的管理迫在眉睫。
1 随书光盘的背景
顾名思义，就是图书文章等中附的光盘资料，是书籍资料的重要组成部分，是一种光盘媒介的资料，是图书分不开的有机组成部分，更是图书的延伸和拓展。但是对于随书光盘具有不完整性能，很多时候随书光盘只是图书的一个补充解释，帮助看书的人更加完整的理解书籍的内容，但是随书光盘是不可以单独存在的。有书没有光盘，这本书不完整，只有关盘没有书，那么就没有任何价值。而且随书光盘容易被损坏，比如光盘被划伤或者污染就没有办法继续使用，整张光盘就没的用了。而且随书光盘在运输过程中也很有可能被弯折或者挤压，那么随书光盘也就没有用了。所以新书到了以后一定要检查随书光盘有没有被损坏掉。随书光盘是附在图书上的，不能离开图书，很多时候随书光盘提供的视频啊软件等材料是文字不能替代的。但是随书光盘如果离开的书籍，那么那么这本书的价值就会打很大的折扣，影响阅读的效果，而且随书光盘的类型也比较多变，比如DVD VCD等格式都有可能。
高校图书馆随书光盘的流通及网络化管理探析
２０１２年第６期 （总第１０２期） 边疆经济与文化 ＴＨＥ ＢＯＲＤＥＲ ＥＣＯＮＯＭＹ ＡＮＤ ＣＵ啪ＲＥ Ｎｏ．６．２０１２ Ｃ，ｅｎｅｒａ１．Ｎｏ．１ｏ２ 【图书・信息】 高校图书馆随书光盘的流通及网络化管理探析 王菊明 （南阳理工学院图书馆，河南南阳４７３００４） 摘要：高校图书馆随书光盘的流通方式包括：书盘一体，整体流通；书盘分离，分开管理；电子阅览。 不能外借；复制光盘，外借使用；盘塔管理，联网检索。提高流通效率和流通效益，应实施随书光盘回溯建库， 联合检索共事数据；定期剔除信息资源，合理利用空间；加强随书光盘宣传，打破读者认知壁垒；注重流通效 益．深层开发随书光盘。 关键词：随书光盘；流通；网络化管理 中图分类号：Ｇ２５８．６ 文献标志码：Ａ 文章编号：１６７２－５４０９（２０１２）０６－１４６－０２ 一、随书光盘的流通现状 １．书盘一体，整体流通。将随书光盘直接粘在 所附的图书内，并在书前注明“本书附有光盘”标 识，随图书一起流通。书盘一体的优点是：随书光 盘和图书的分类号相同，从典藏到流通部、阅览 室，方便读者借阅。但是，这种流通方式的缺点也 很明显，即不利于光盘的保管和保护，频繁地上下 架很容易损坏光盘，而且极易造成光盘的丢失或被 恶意替换。 ２．书盘分离，分开管理。采编部门将图书和光 盘进行加工后，图书入书库，光盘存放于电子阅览 室。读者可以在电子阅览室阅读光盘，也可以外 借。这种方法方便了读者借用，降低了书盘一体模 式下的光盘损耗。但是，这一方式不能绝对保证图 书与光盘的同时借用。 ３．电子阅览，不能外借。虽然在图书前注明 “本书附有光盘”，但附盘图书概不外借，读者只能 在阅览室内借阅。在这种方式下，随书光盘会得到 较为妥善和专业的保管。这种流通模式下的读者， 一方面可以在电子阅览室阅读文献图书；另一方 面，还可以在电子阅览室浏览随书光盘。因此，随 书光盘的利用率有较大幅度的提高。不过，由于读 者必须到电子阅览室才能阅读附书光盘而不能外 借，阅读自由受到限制，很不方便。此外，随着附 有光盘的图书量的不断增长，长远来看，给电子阅 览室带来的工作压力也不容忽视。 ４．复制光盘，外借使用。这种流通方法基本上 和上一种相同。不同之处是，在电子阅览室内配备 刻录机，读者可以将光盘复制后借出。这样既方便 读者阅读，也便于保存与管理光盘。但是，大量的 复制、刻录工作不但增加了工作人员的工作量，光 盘的保存量也增大了。 ５．设立书库，专门管理。由采编部门将图书和 光盘统一加工后，存放于专用书库，并由专人管 理。这样可以方便读者借还附有光盘的图书，从而 提高光盘借阅率。但是，需要另外配备场地和人 员，增加了资金投入，而那些没有计算机的读者， 仍然需要到电子阅览室才能阅览随书光盘。 ６．盘塔管理，联网检索。使用光盘塔连接到服 务器，读者可以直接联网检索阅读。读者无需借还 光盘就可以实现阅读，不但省去了光盘流通中的诸 多环节，而且最大限度地减少了光盘的损耗。不 过，建立光盘塔的硬件要求较高，前期的资金投入 很大，而且随着随书光盘数量的不断增加，光盘塔 这一方式恐怕无法完全满足读者需要。 ７．网络管理，资源共享。光盘网络化管理，是 指采用磁盘阵列、光盘镜像服务器等技术设备，将 随书光盘压缩为ＩＳＯ等格式存放在光盘镜像服务器 上，供读者浏览、下载。…对随书光盘实施网络化 管理，可以实现资源共享，使数量有限的光盘借助 网络得到充分的利用。读者可以根据自身需要，随 时随地登录图书馆的网站，对随书光盘进行阅读或 者下载，非常便捷。对于图书馆来讲，实施网络化 管理能够保证随书光盘资料的完整性，有利于解决 盘体在实体流通中容易损坏的问题，并提高了光盘 的流通效率。不过，在网络化管理的起步阶段，技 术人员进行前期筹备制作的工作量相当大。而那些 收稿日期：２０１２—０３—２２ 作者简介：王菊明（１９６７一），女，河南南阳人，馆员，从事图书典藏与流通研究。 圜Ｂ／ＡＮＪＩＡＮＧＪＩＮＧＪＩ ＹＵＷＥＮＨＵＡ
实例分析图书馆随书光盘的管理与利用
实例分析图书馆随书光盘的管理与利用
随书光盘是随印刷型图书一起出版、发行的，是图书的有益补充，对图书内容做进一步解释、演绎，集文字、图像、影像、动画于一体，更加形象、生动，与图书是不可分割的一个整体，具有体积小、信息容量大等特点。据统计，目前随书光盘的发行率已高达20％ ，范围由最初的计算机类图书，扩展到语言、文学、艺术、经济、教育、机械、工程、建筑及综合性工具书等诸多学科，它使用方便，可以帮助读者更好地理解和掌握书本知识，甚至有的书籍脱离随书光盘将无法使用，如外语听力的随书光盘就是典型的代表。这种新的文献载体，已逐渐成为图书馆信息资源中不可或缺的重要组成部分。如何有效的利用这些资源成为图书馆工作人员讨论的重点。
1随书光盘管理系统的必要性
图书馆馆藏随书光盘既不同于纸质藏书又有别于一般的电子出版物，它具有其自身的特点：一，随书光盘的易损性。光盘在管理和利用过程中，如果保护不当，易造成盘体的断裂和损伤；使用过程中的不当操作，也会出现即使光盘盘体未见损伤，但计算机光驱无法识别，无法正常读取光盘内容；二，随书光盘使用的局限性。由于记载的信息是人们用肉眼无法直接获取的，所以必须借助计算机才能利用；三，随书光盘的依附性。随书光盘不是独立的个体，它与附盘图书的利用价值相互依存，二者需配合使用，特别是有些语言类的图书，如果没有利用包含语音的光盘，那么书的阅读价值和阅读效果就会大打折扣；四，随书光盘中以计算机、多媒体技术及应用类内容居多，基本上占光盘总数的7成以上，具有明显的时效性，超过一定时间，将会失去或降低其阅读价值。随书光盘的以上特点决定了它应该有别于传统纸质媒介图书的入藏和借阅。
随着图书馆馆藏的不断增大，图书馆随书光盘的数量也越来越多，做为图书馆馆藏的重大组成部分，此类资料有其独特的使用价值。为了解决随书光盘藏与用的关系，图书馆随书光盘的管理模式也在顺应需求不断地进行新的尝试，原来采用的几种模式都存在很多不足。比如早期的光盘只藏不借，虽然很好的保护了光盘，但是却使这些资料失去了其原有的价值；光盘外借或者复制，如果读者需要就复制一张光盘，给读者拿走，不仅造成光盘的丢失及损坏，而且也极大的浪费了资源；建立单独的光盘阅览室，虽然解决了光盘丢失的缺陷，在一定程度上减轻了光盘的损坏，但同时也限制了读者的使用范围。光盘的网络化管理模式有效地解决了以往光盘管理与利用之间的各种矛盾。首先，较好的保护了光盘。网络化管理是将光盘内容复制上传至网络服务器上，一般只需要直接使用光盘一次。只要服务器数据安全，光盘内容就能够永久保存；其次，在利用方面，读者可以在任何时间登录校园网，检索和授权使用随书光盘资源。所有读者能够在同一时间里使用同一张光盘资源，大大提高了随书光盘的利用率。
浅谈高职院校图书馆随书光盘的几种管理模式
第２４卷第４期 ２０１１年ｌ２月 连云港职业技术学院学报 Ｊｏｕｒｎａｌ ｏｆ Ｌｉａｎｙｕｎｇａｎｇ Ｔｅｃｈｎｉｃａｌ Ｃｏｌｌｅｇｅ Ｖ０１．２４ Ｎｏ．４ Ｄｅｃ．２Ｏｌ１ 文章编号：１００９—４３１８｛２０１１）０４—００４２—０３ 浅谈高职院校图书馆随书光盘的几种管理模式 王炬颖 （连云港职业技术学院图书馆，江苏连云港，２２２００６） 摘要：简单介绍了随书光盘的特点，阐述了目前图书馆对随书光盘的几种管理模式，并在此基础上对高职院校图书馆随书 光盘的管理提出了几点建议。 关键词：高职院校图书馆；随书光盘；管理模式 中圈分类号：Ｇ２５５．７３ 文献标识码：Ａ 随着现代信息技术的迅速发展，文献信息的载体 不断地演变与更新，随书光盘就是一种新型的载体模 式。它以电子数据的形式把文字、图像、声音、动画等 多种形式的信息存放在光磁等非纸质载体中，并通过 计算机和网络通信等方式表现出来。它们从属于书 籍，与书籍密不可分，其内容可能是书籍内容的补充 或延伸，也有可能是书籍的主体内容。目前高职院校 的随书光盘主要有以下几种类型：（Ｉ）计算机及工程 类书刊所附带的光盘。一般是一些相关的电子文档 和相关的共享软件等。（２）社科、文艺类书刊所附带 的光盘。多是与书刊相关的图片，视频录像和音乐。 （３）部分图书的电子版，教学盘或演示课件以及参考 手册、技术资料等。随书光盘图文并茂，音像结合，通 过它们能增强高职学生对文献内容的理解以及起到 辅助学习的目的，深受广大读者的喜爱，已经成为阅 读图书资料不可分割的一部分。所以对随书光盘的 管理问题就显得越来越重要。 一、随书光盘的特点 随着随书光盘应用的越来越广泛，其使用范围已 扩展到机械、工程、建筑、语言、文学、艺术、经济、教育 等各个学科当中，主要具有以下几个特点： （一）书盘的整体性 随书光盘与图书是一个整体，没有随书光盘将降 低图书的使用价值，而随书光盘也必须伴随图书才能 充分体现其利用价值。随书光盘是对图书内容的生 动说明，特别能帮助高职学生在阅读图书的过程中加 收稿日期：２０１１—０８—０９ 深对书中内容的理解与把握，起到辅助学习、提高学 习效果的作用。 （二）具有普通光盘的特性 即容量大、密度高、寿命长、易保存、传输速度快、 稳定性高等。并且光盘的内容丰富多彩，能够为读者 提供一个系统，一个模型，帮助读者白行运行实现书 中描述的各种实例。 （三）易损性 由于随书光盘自身制作材料的限制，致使读者需 要小心保护盘面，任何刮花或者擦碰都有可能无法读 取光盘中的数据。又由于随书光盘是随着图书进入 图书馆流通，在图书运送、编辑收藏、借出使用的过程 中都有可能造成附盘的折断、刮擦等，造成馆藏资源 的损失。 （四）使用上的时效性 随书光盘中以计算机、多媒体技术及应用类内容 居多，基本上占光盘总数的７０％以上，具有明显的时 效性，超过一定时间，将会失去或降低其阅读价值。 随书光盘的以上特点决定了它应该有别于传统 纸质文献的人藏和借阅。 二、随书光盘的几种管理模式 随书光盘作为一种重要的馆藏资源，有些高校图 书馆对随书光盘的管理却相对滞后，没有充分利用， 造成资源的积压与浪费。如何有效地管理和利用随 书光盘，已经成为各高校图书馆迫切需要解决的问
浅谈高校图书馆随书光盘的管理与利用
第２２卷第１２期
２０１０年１２月 农业图书情报学刊
Ｊｏｕｒｎａｌ ｏｆ Ｌｉｂｒａｒｙ ａｎｄ Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ Ｓｃｉｅｎｃｅｓ ｉｎ Ａｇｒｉｃｕｌｔｕｒｅ Ｖｏ１．２２．Ｎｏ．１２
Ｄｅｃ．２０１０
浅谈高校图书馆随书光盘的管理与利用
王爱华
（辽宁对外经贸学院，辽宁大连ｌ１６０５２）
摘 要：介绍随书光盘的加工与提供的两种处理方法
关键词：随书光盘：高校图书馆；光盘管理
中图分类号：Ｇ２５１．２ 文献标识码：Ａ 阐述了随书光盘的加工对读者阅读方式的影响及其重要性。
文章编号：１００２—１２４８（２０１０）１２—０３１Ｏ－０４
ＤｉｓｃｕｓｓｉｏｎｏｎＷａｙｓｔｏＵｓｅａｎｄＭａｎａｇｅＣＤｄｉｓｃｓ ｅｎｃｌｏｓｅｄｗｉｔｈＰａｐｅｒＰｕｂｌｉｃａｔｉｏｎｓ
Ｗ＿ＡＮＧ Ａｊ．ｈｕａ
（Ｌｉｂｒａｒｙ，Ｌｉａｏｎｉｎｇ Ｕｎｉｖｅｒｓｉｔｙ ｏｆ ｌｎｔｅｍａｔｉｏｎａｌ Ｂｕｓｉｎｅｓｓ ａｎｄ Ｅｃｏｎｏｍｉｃｓ，Ｄａｌｉａｎ １ １ ６０５２，Ｃｈｉｎａ）
Ａｂｓｔｒａｃｔ：Ｔｈｉｓ ｐａｐｅｒ ｃｏｍｐａｒｅｓ ｔｈｅ ｔｗｏ ｓｅｔｓ ｏｆ ｂｉｂｌｉｏｇｒａｐｈｉｃａｌ ｄａｔａ ｓｙｓｔｅｍｓ：１
．ｐａｐｅｒ ｐｕｂｌｉｃａｔｉｏｎｓ ａｎｄ ｅｎｃｌｏｓｅｄ ＣＤ ｓｈａｒｅ ｔｈｅ
ｓａｍｅ ｂｉｂｌｉｏｇｒａｐｈｉｃａｌ ｄａｔａ；２ ｐａｐｅｒ ｐｕｂｌｉｃａｔｉｏｎｓ ｄｏｎ’ｔ ｓｈａｒｅ ｔｈｅ ｓａｍｅ ｂｉｂｌｉｏｇｒａｐｈｉｃａｌ ｄａｔａ ｗｉｔｈ ｅｎｃｌｏｓｅｄ ＣＤ ｄｉｓｃｓ．Ｍｅａｎ—
ｗｈｉｌｅ ｔｈｉｓ ｐａｐｅｒ ａｌｓｏ ｉｌｌｕｓｔｒａｔｅｓ ｔｈｅ ｓｉｇｎｉｆｉｃａｎｃｅ ｔｈａｔ ｔｈｅ ｅｎｃｌｏｓｅｄ ＣＤ ｄｉｓｃｓ ｗｉｔｈ ｐａｐｅｒ ｐｕｂｌｉｃａｔｉｏｎｓ ｃａｎ ｐｌａｙ ａｍｏｎｇ ｔｈｅ ｒｅａｄ－
河西学院图书馆随书光盘的管理与利用
第２８卷第４期（２０１２） 河西学院学报
河西学院图书馆随书光盘的管理与利用
张 维 真
（河西学院图书馆，甘肃张掖７３４０００）
摘要：随书光盘是图书馆收藏的一种新的文献类型，是图书不可分割的一部分。本文结合 河西学院图书馆随书光盘各项￣ｎｔｘ＿作的实际，根据随书光盘不同的类型和特性，结合实践经验 得出对随书光盘合理的管理方法，使其能够更有效地被读者利用，发挥其时效价值。 关键词：随书光盘；管理利用；光盘管理 中图分类号：Ｇ２５５．７５ 文献标识码：Ａ 文章编号：１６７２—０５２０（２０１２）０４—００７８—１７
随着现代信息技术的不断发展，文献出版
的载体类型已经从单一的印刷型向多载体、多
形式并存的方向发展。其中随书、随刊光盘作
为电子附件成为书刊发行的重要组成部分，它 是一种伴随纸质印刷型出版物一起出版的电子
文献，可以使读者通过随书光盘深化理解书中
内容，在很大程度上丰富了图书馆的文献信息
资源。目前，我们河西学院图书馆随书光盘已
达近一万张，并且逐年增长。如何更好地保护、 管理和利用好这部分资源，最大限度地发挥其
文献服务作用，是我们河西学院图书馆迫切需
要解决的问题。下面结合我馆的实际工作情况，
就随书光盘的管理和利用进行分析，提出看法，
和同仁探讨。
一、随书光盘的定义与特点
（一）随书光盘的定义
就是在出版的纸质图书中夹带着光盘，它 是图书的组成部分，内容大多是对图书内容的
说明与解释以及参考资料的提供，它可以使读
者在阅读图书的过程中，通过对随书光盘的使 用，更直观、更形象地理解图书的内涵，起到 辅助阅读的作用。ｌ６ Ｊ
（二）随书光盘的特点
Ｉ．易损性：随书光盘在收藏排架、借出使
用过程等各种因素中极易被损坏，造成图书馆 馆藏资料的损失。 ５
２．直观性：随书光盘上的内容大都是与图
书有关的例子、图像、提示、演示以及补充说 明或解释图书这个主体，可以图文并茂，使读
者可以直观感受图书的内容。
浅谈高职院校图书馆随书光盘的管理与利用
第２６卷第４期 ２０１２年８月 廷边教育学院学报 ＪｏｕｒｍｌｏｆＹａｎｂｉａｎＩｍｔｉｔｕｔｅｏｆＥｄｕｃａｔｉｏｎ Ｖｌ０Ｌ２６ Ｎｏ．４ Ａｕｇｕｓｔ．２０１２
浅谈高职院校图书馆
随书光盘的管理与利用
刘劲佳
（德化陶瓷职业技术学院图书馆，福建德化３６２５００）
摘要：随着各高职院校购买图书数量的增加，随书光盘的数量也在增加，随书光盘不仅增加了图书
的信息量，同时也增强了图书的可读性和实践性．本文介绍了随书光盘的特点和常用的ＭＡＲＣ
著录方法，论述了随书光盘在高职院校图书馆中常见的几种管理办法及其优缺点，提出了如
何更好地利用随书光盘的若干设想．
关键词：高取院校图书馆；随书光盘；ＭＡＲＣ著录；管理；利用
中围分类号：Ｇ２５８．６ 文献标识码ｓ Ａ 文章编号：１６７３－－４５６４（２０１２）０４．００２５．０４
在信息技术高速发展和广泛应用的今天，信
息资源载体形式也朝着多元化发展，许多出版社 在出版纸质图书的同时，会随书附带～张实例、
解说或学习用的光盘，这就是随书光盘。随书光
盘最初以计算机类为主，随后扩展到其他工业技 术类，如化工、建筑设计等．进而发展到社会科
学类，如语言、文学等．如今随书光盘已覆盖了
几乎所有的学科门类。随书光盘的出现，不仅增
加了图书的信息量，同时也增强了图书的可读性
和实践性，特别是计算机软件类图书的随书光盘，
不仅提供大量的素材．还提供了操作视频、实例 和源代码，极大的方便了读者的学习，因而越来
越受到读者的喜爱。目前，高职院校图书馆馆藏
资源的构成，既包含传统印刷型的图书、期刊、
报纸等各种文献资源，也包含存储在各种存储介 质中的图书、期刊、报纸、专题数据库以及各种
多媒体信息资源，比如磁带、录像带、光盘等。
随书光盘由于其载体与使用的特殊性，使高职院 校图书馆对此类文献信息的著录、管理上也存在
着较大的差异，由于随书光盘在图书馆的入藏中
数量越来越多，其在图书馆文献资料中的作用及
图书馆随书光盘的管理和利用
科技信息 专题论述 国书馆随鹌光盘帕管理ａｌｇＭ用 华南理工大学图书馆 梁俊涛 ［摘要］本文对高校图书馆随书光盘资源做了简单介绍，分析了目前国内高校图书馆随书光盘的几种管理模式的优缺点。重点介 绍了华南理工大学图书馆结合麦达随书光盘发布系统在实际过程中对随书光盘的管理和利用，探讨麦达随书光盘发布系统的优势 和需要进一步改进的方面。 ［关键词］图书馆 随书光盘 麦达随书光盘管理系统 管理和利用 当代是科技飞速发展的时代，计算机、信息、网络技术已经普遍使 用于各种行业，高校图书馆更是如此，作为信息技术的产物——随书光 盘已经成为图书馆一种特殊的、不可或缺的文献资料。随书光盘，顾名 思义就是图书所附带的光盘，它即非传统意义上的印刷型文献，也非今 天所说的电子期刊、电子图书，而是形式上的数字文献，但其存在和使用 大都依赖图书，它具有数字化的特点，集文字、图像、声音于一体，是对 图书内容进行补充说明的一种非书资源。 随着出版行业的发展，附有光盘的图书近年来呈不断上升的趋势， 对于图书馆来说，如何科学管理这些随书光盘，使其利用达到最大化， 已经成我们今天共同面临的一个课题。本文以华南理工大学为例，结合 杭州麦达公司的麦达随书光盘发布系统浅谈一下随书光盘的有效管理 和利用。 １．国内图书馆随书光盘的管理方法及存在的问题 １．１光盘与图书分散管理 为了防止光盘丢失、损坏，又不影响读者对光盘使用，对随书光盘 单独登录、造册，在光盘外包装上贴上与图书相应的索书号，加工完毕 移交电子阅览室，由两个部门分别管理书和光盘。这种做法的优点是管 理有序，利用方便，减少人为损坏且不易散失；缺点是由于电子阅览室 的光盘不能外借，因此造成读者有书无盘，有盘无书，不便于读者随需 随用，且这种管理模式直接受电子阅览室空间限制，大大影响了随书光 盘的使用效率和利用率。 １．２光盘与图书合并管理 对图书、光盘统一编目，给出相同的索取号、书标、条形码，然后一 起送到各书库。各书库将光盘按类单独排架，再根据读者需求情况借 阅。这种方式方便工作人员管理，读者同室借阅节约了时间，简化了借 阅手续，但随书光盘很容易丢失、损坏或被替换，从而导致图书馆资源 的损失。 １＿３网络化管理 利用相关的随书光盘发布软件把随书光盘的内容制成光盘镜像， 然后放到图书馆的服务器上并进行发布，实行随书光盘资源的共享，供 在校师生下载浏览，大大提高了利用率。随书光盘资源也得以保存完 整、无丢失、无损伤，有效地解决了随书光盘的易丢失、光盘介质的易磨 损性与读者利用率之间的矛盾。但是，这种管理办法需要网络支持，需 要投入海量存储及随书光盘管理系统。 ２．我校图书馆随书光盘的管理现状及利用 ２．１管理 随着我校图书馆的进一步发展及随书光盘广泛性、形象性、机读 性、时效性、易损坏性等特点，我们的管理也从摒弃了原来的合并管理 模式，采用分散管理和网络化管理想结合的管理方式。光盘和图书同时 编目，图书入库，光盘则交给技术部门统一管理，不外借，并有专人负责 制作并上传到随书光盘发布系统。光盘也由技术部门统一存储在特定 房间的光盘柜里。光盘柜有很多抽屉，每个抽屉内分为若干个存放光盘 的格子，光盘也都按照馆藏条码的顺序进行存放，并注明每个格子、抽 屉的馆藏条码范围，十分方便管理员查找。 ２．２利用麦达随书光盘发布系统的光盘制作 利用ＩＬＡＳ系统与编目生成链接，输出带有随书光盘书目的ＭＡＲＣ 数据，在麦达随书光盘发布系统中导入ＭＡＲＣ数据并发布，在麦达随书 光盘制作及管理系统的“记录集”中选中与随书光盘相匹配的记录，制 ．－－——３４６．－－—— 作成ＩＳＯ镜像文件并上传到随书光盘发布系统服务器，完成资源发布。 ２Ｉ３光盘资源的利用一基于麦达随书光盘发布系统 ２．３．１方便读者利用光盘资源。光盘资源完成发布后，同一种光盘 可以在同一时间供所有读者使用，同一读者同一时间也可以使用所有 的光盘资源，大大提高了光盘资源的利用率。在短短的两年时间里，我 馆点击最高的光盘资源已经达千次。 ２．３．２有效地解决了光盘易损坏和丢失、有盘无书或有书无盘、借 阅期限和开馆使用时间的限制等光盘收藏和利用的矛盾。 ２．３．３使用简单。在麦随书光盘发布系统中，所有的光盘资源都是 制作成了ＩＳＯ文件，只需要安装一个虚拟光驱就可以读取信息；也可以 在线浏览。 ２．３．４方便工作人员与读者交流。光盘资源发布完成以后，工作人 员不可能每个都下载检查有没有制作错误，读者在使用过程中发现问 题可以及时在随书光盘发布系统留言，方便工作人员及时更正；对于暂 时检索不到的光盘资源，读者也可以根据自己的需要发布自己的光盘 请求。 ２．３．５减轻窗口人员工作。借还书工作人员不再涉及读者是否借阅 或者归还随书光盘及光盘上架的问题。 ２．３．６检索多样。读者进入到随书光盘发布系统，可以根据自己对 图书的了解，使用作者、题名、索书号、ＩＳＢＮ等多种方法很多找到自己 所需要的光盘资源。 ２．４麦达随书光盘发布系统当前存在的问题 ２．４．１虽然麦达随书光盘发布系统能最大限度地提高光盘资源的 利用率，但也容易造成服务器死机，工作人员要经常检查服务器工作情 况。 ２．４．２在我校麦达随书光盘发布系统只适用于校园网用户，在校园 之外登陆则不能浏览和下载光盘资源。 ２．４Ｉ３存储问题。无论随书光盘数量，还是光盘本身的容量，现在是 越来越大，而我们的存储空间是有限的，这个矛盾也会越来越突出。 ２．４．４无论光盘内容是视频、文档、图片等类型，在麦达随书光盘发 布系统中都是越作成ＩＳＯ格式，不便读者区分光盘内容的属性。 ２．４．５麦达随书光盘发布系统不支持断点续传。也就是说如果正在 上传或下载一张容量很大的光盘资源时，服务器、网络或者客户端其中 之一出现了问题，出现了中断，下次再继续做这项工作的时候得从头开 始。 ３．结束语 本文结合麦达随书光盘发布系统介绍了我校随书光盘的目前的管 理和利用情况，也对麦达随书光盘发布系统在实际使用中的优缺点进 行了详细陈述，以供大家交流、解决。随着图书馆非书资源管理系统的 进一步发展，相信会有更完善的光盘管理系统出现，使我们图书馆的这 项业务能更好地服务于读者。 参考文献 ［１］吕天然．论高校图书馆随书光盘管理规范化．浙江高校图书情报 工作，２００９，第５期． ［２］于东琴．麦达光盘发布系统在我馆随书光盘管理中应用．情报探 索，２００７，第８期．
网络环境下图书馆随书光盘的管理与利用
・网络与电子商务／政务・ 农业网络信息 ＡＧＲＩＣ【『Ｉ．ＴＩ Ｅ ＮＥＴＩＩｒＯ／／Ｋ丑Ⅷ 恫ｌ皿Ａ 【ＤⅣ ２０１３年第１期 网络环境下图书馆随书光盘的管理与利用 肖森昌，林平荣，鲁昭，鄢玉婷 （广州大学华软软件学院，广东广州５１０９９０） 摘要：以广州大学华软软件学院为例，介绍了目前图书馆采用的几种随书光盘管理模式，分析了随书光盘管理系统的 功能需求以及系统对图书馆工作产生的影响，同时对系统在应用的过程中可能存在的问题做了进一步的讨论。 关键词：图书馆；随书光盘；光盘管理系统 中图分类号：Ｇ２５３ 文献标识码：Ａ 文章编码：１６７２—６２５１（２０１３）０１—００９８—０４ Ｅｘｐｌｏｒａｔｉｏｎ ｏｆ ｔｈｅ Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ ａｎｄ Ｕｔｉｌｉｚａｔｉｏｎ ｏｆ ＣＤ－ＲＯＭ Ａｔｔａｃｈｅｄ ｗｉｔｈ Ｂｏｏｋｓ ＸＩＡＯ Ｓｅｎｃｈａｎｇ，ＬＩＮ Ｐｉｎｇｒｏｎｇ，ＬＵ Ｚｈａｏ，ＹＡＮ Ｙｕｔｉｎｇ （Ｓｏｕｔｈ Ｃｈｉｎａ Ｉｎｓｔｉｔｕｔｅ ｏｆ Ｓｏｆｔｗａｒｅ Ｅｎｇｉｎｅｅｒｉｎｇ，ＧＵ，Ｇｕａｎｇｄｏｎｇ Ｇｕａｎｇｚｈｏｕ ５１０９９０） Ａｂｓｔｒａｃｔ：ａ Ｃａｓｅ Ｓｔｕｄｙ ｏｆ ｓｏｕｔｈ Ｃｈｉｎａ ｉｎｓｔｉｔｕｔｅ ｏｆ ｓｏｆｔｗａｒｅ ｅｎｇｉｎｅｅｒｉｎｇ，ＧＵ Ｉｎ ｔｈｉｓ ｐａｐｅｒ，ｔｈｅ ｃｕｒｒｅｎｔ ｌｉｂｒａｒｙ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ ｍｏｄｅｓ ｏｆ ＣＤ—ＲＯＭ ａｔｔａｃｈｅｄ ｗｉｔｈ ｂｏｏｋｓ ｗｅｒｅ ｉｎｔｒｏｄｕｃｅｄ．ａｎｄ ｔｈｅ ｆｕｎｃｔｉｏｎａｌ ｒｅｑｕｉｒｅｍｅｎｔｓ ｏｆ ｂｏｏｋ—ａｔｔａｃｈｅｄ ＣＤ—ＲＯＭ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ ｓｙｓｔｅｍ ａｎｄ ｉｔｓ ｉｎｆｌｕｅｎｃｅ ｏｎ ｔｈｅ ｌｉｂｒａｒｙ ｄａｉｌｙ ｗｏｒｋ ｗｅｒｅ ａｎａｌｙｚｅｄ．Ｆｉｎａｌｌｙ，ｔｈｅ ｐｏｓｓｉｂｌｅ ｐｒｏｂｌｅｍｓ ｉｎ ｔｈｅ ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ ｐｒｏｃｅｓｓ ｗｅｒｅ ｆｕｒｔｈｅｒ ｄｉｓｃｕｓｓｅｄ． Ｋｅｙ ｗｏｒｄｓ：ｌｉｂｒａｒｙ；ＣＤ—－ＲＯＭ ａｔｔａｃｈｅｄ ｗｉｔｈ ｂｏｏｋｓ；ｂｏｏｋ－ａｔｔａｃｈｅｄ ＣＤ—－ＲＯＭ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ ｓｙｓｔｅｍ 随书光盘是指附加在印刷型图书中的以光盘和磁 盘为媒介的一种特殊的文献资料。就内容而言，它是 图书内容的有效说明和解释，是图书的重要组成部 分。图书是随书光盘的基础．随书光盘是图书的应用 工具和延伸，两者具有明显的整体性和互补性。 广州大学华软软件学院是一所以计算机专业为主 的独立学院，其学科的设置决定了图书馆在图书采购 中，计算机类、英语的四六级类图书所占比例最大． 而这两大类图书所带随书光盘也多。到目前为止，图 书馆的随书光盘已近有３万张，并以每年数千张的速 度递增。随书光盘所提供的各种实用教学实例及丰富 的配套资源对图书的使用具有很大的帮助，深受广大读 者的喜爱，是图书馆馆藏资源的重要组成部分。而如 何科学有效地管理和利用随书光盘，最大限度地发挥 其作用，体现其价值，已成为图书馆亟待解决的问题。 ｌ 随书光盘的管理模式 针对光盘资源的管理，各图书馆不尽相同，目前 主要有以下一些方法： （１）书盘合藏，随书流通。书盘合藏是指对图书 分编加工时．随书光盘只作为图书附带物．不作任何 加工，随同图书一起进人流通。这样能大大节省了人 力、物力，读者既可以阅读图书，同时也可以利用随 书光盘进行辅助阅读和实际操作。不足的是由于有些 读者缺乏对图书的保护爱护意识，易出现随书光盘丢 失、损坏的现象，造成了图书馆财产的损失以及管理 上的混乱 （２）书盘分离后分别进行编目加工。图书按普通 图书进行分编，而随书光盘则参照《中国文献著录规 则》中关于计算机文档及声像资料规则进行分编著 录，并仿照图书贴上条形码进人流通部门。这种模式 既能分别揭示图书和随书光盘的信息内容．也便于流 通的管理和读者的借阅，提高随书光盘的利用率。但 也存在着浪费书目数据库空间、增加采编部编目的工 作量等缺点，不利于年底图书盘点时关于图书的种、 册数和价格的统计。 （３）随书光盘作为图书附件进行编目加工。图书 基金项目：广州大学华软软件学院院级项目“广州大学华软软件学院图书馆光盘查询系统（编号ｋｙ２０１１１６）。 作者简介：肖森昌（１９８１一），男，本科，助理馆员，研究方向：图书情报学。 收稿日期：２０１２—１０—２５ —９８
高校图书馆随书光盘管理与利用探讨
第２３卷第（）２期 ２０１１年（）２月 农、啦图书情报学刊 Ｖ（）１ ２３．Ｎｏ．０２ Ｆｅｂ ２０１１
高校图书馆随书光盘管理与利用探讨
薛 扬
（郑州轻Ｔ、世学院图书馆，郑州４５０００２）
摘 要：随书光盘是高校图书馆馆藏与数字资源的重要组成部分，但在管理与利用过程中，却存在着诸多问题。从
随书光盘管理模式所经历的几个阶段进行探讨，建议从四个方面做好随书光盘的管理与应用，以不断提高
馆藏资源的利用率．．
关键词：图书馆：随书光盘：管理 中图分类号：Ｇ２５０ 文献标识码：Ａ 文章编号：１００２—１２４８（２０１ １）０２一Ｏ１２０一Ｏ３
ＥｘｐｌｏｒａｔｉｏｎＯｉｌｔｈｅＭａｎａｇｅｍｅｎｔａｎｄＵｔｉｌｉｚａｔｉｏｎｏｆＣＤ－ＲＯＭＡｔｔａｃｈｅｄｔｏＢｏｏｋｓｉｎＵｎｉｖｅｒｓｉｔｙＬｉｂｒａｒｉｅｓ
ＸＵＥ Ｙａｎｇ
（Ｌｉｂｒａｒｙ，Ｚｈｅｎｇｚｈｏｕ Ｌｉｇｈｔ Ｉｎｄｕｓｔｒｙ Ｃｏｌｌｅｇｅ，Ｚｈｅｎｇｚｈｏｕ ４５０００２，Ｃｈｉｎａ）
Ａｂｓｔｒａｃｔ：ＣＤ—ＲＯＭ ａｔｔａｃｈｅｄ ｔｏ ｂｏｏｋｓ ｉｓ ａｎ ｉｍｐｏｒｔａｎｔ ｃｏｍｐｏｎｅｎｔ ｏｆ ｌｉｂｒａｒｙ ｃｏｌｌｅｃｔｉｏｎ ａｎｄ ｄｉｇｉｔａｌ ｒｅｓｏｕｒｃｅｓ．Ｈｏｗｅｖｅｒ，ｔｈｅｒｅ
ｈａｖｅ ｅｘｉｓｔｅｄ ｍａｎｙ ｐｒｏｂｌｅｍｓ ｉｎ ｔｈｅ ｐｒｏｃｅｓｓ ｏｆ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ ａｎｄ ｕｔｉｌｉｚａｔｉｏｎ．Ｔｈｉｓ ｐａｐｅｒ ｈａｓ ｅｘｐｌｏｒｅｄ ｔｈｅ ｐｈａｓｅｓ ｏｆ
ＣＤ—ＲＯＭ ａ￣ａｃｈｅｄ ｔｏ ｂｏｏｋｓ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ ｍｏｄｅ．ａｎｄ ｐｕｔ ｆｏｒｗａｒｄ ｓｕｇｇｅｓｔｉｏｎｓ ｏｎ ｔｈｅ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ ａｎｄ ｕｔｉｌｉｚａｔｉｏｎ ｏｆ
ＣＤ．ＲＯＭ ＳＯ ａｓ ｔｏ ｉｍｐｒｏｖｅ ｃｏｌｌｅｃｔｉｏｎ ｒｅｓｏｕｒｃｅｓ ｕｔｉｌｉｚａｔｉｏｎ ｒａｔｅ．