《党政机关公文格式》
《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）
1.单击word文件下拉菜单，打开“页面设置”高级选项，选择“页边距”选项卡，将页边距设置为：上“3.7厘米”、下“3.5厘米”、左“2.8厘米”、右“2.6厘米”；方向为“纵向”；页码范围“普通”。选择“纸张”选项卡，纸张大小选择“A4”；选择“版式”选项卡，“页眉和页脚”设置中，设置成“奇偶页不同”，距边界页脚设置为“2.8厘米”；页面垂直对齐方式为“顶端对齐”，单击确定。
2.单击格式下拉菜单，打开“段落”高级选项，选择“缩进和间距”选项卡，“缩进”设置为“首行缩进、2字符”，“行距”设成“固定行距、28.2磅”，确定；
单击格式下拉菜单，打开“字体”高级选项，选择“字体”选项卡，“中文字体”设置为“仿宋”、字形“普通”、字体“三号”，确定。（根据使用者习惯可以用仿宋或者仿宋GB2312）
3.单击插入下拉菜单，打开“图片”→“艺术字”高级选项，选择普通版式（左上角第一个），字体选择“方正小标宋GBK”输入发“文机关名称+文件”。 在艺术字框上单击右键，打开“设置艺术字格式”高级选项。选择“颜色与线条”选项卡，填充颜色选“红色”，线条选“无线条颜色”； 选择“大小”选项卡，在尺寸和旋转中，“高度”设置为“2.64厘米”，“宽度”设置为“15.6厘米”； 选择“版式”选项卡，“环绕方式”选“浮于文字上方”，“水平对齐”选“居中”，点击“高级”按钮，打开高级选项，选择“图片位置”选项卡，“水平对齐”选“居中”相对于“页边距”；“垂直对齐”中，绝对位置设为“页边距”、下侧“3.5厘米”；“选项”中“对象随文字移动”不选，确定。
4.单击插入下拉菜单，选择“图片”→“自选图形”，打开绘图菜单栏（文档底脚），按住shift键随意画一根直线。双击直线，弹出“自选图形格式”复选框，选择“颜色与线条”选项卡，颜色设置成“红色”，虚实选“实线”，线型选“2.25磅”；
选择“大小”选项卡，在尺寸和旋转中，高度设置为“0厘米”，宽度设置为“15.6厘米”； 选择“版式”选项卡，“环绕方式”选“浮于文字上方”，“水平对齐”选“居中”，点击“高级” 按钮，打开高级复选框，选择“图片位置”选项卡，“水平对齐”选“居中”相对于“页边距”；“垂直对齐”选绝对位置“页边距”下侧“9.6厘米”；“选项”选择“允许重叠”和“表格单元格中的版式”两项。
5.单击表格下拉菜单，选择“插入”→“表格”， 表格尺寸设置中列数和行数均为“1”，自动调整操作中设置成“自动”。双击表格弹出“表格属性”复选框，选择“表格”选项卡，对齐方式选“居中”，文字环绕选“环绕”并单击高级选项“定位”，打开表格定位选项卡，水平位置设置为“居中”相对于“页边距”，垂直位置设置为“底端”相对于“页边距”，单击确定；单击打开高级选项边框和底纹，选择边框选项卡，线型选“实线”、颜色选“自动”、宽度选“1磅”、预览只选上下两种线其他线条取消、应用于表格，单击确定；打开列选项卡，尺寸指定宽度为“15.6”cm；打开单元格选项卡，尺寸指定宽度为“15.6”cm，垂直对齐方式为“居中”，确定。打开绘图菜单栏（同“4”），按住shift键随意画一根直线。双击直线，弹出“自选图形格式”复选框，选择“颜色与线条”选项卡，颜色设置成“黑色”，虚实选“实线”，线型选“0.75磅”， 选择“大小”选项卡，在尺寸和旋转中，高度设置为“0cm”，宽度设置为“15.6cm”；选择“版式”选项卡，环绕方式选“浮于文字上方”，水平对齐选“居中”，点击“高级” 按钮，打开高级复选框，选择“图片位置”选项卡，水平对齐选“居中”相对于“页边距”；垂直对齐选绝对位置“页边距”下侧“21.41cm”；选项中选择“允许重叠”和“表格单元格中的版式”两项，确定。点击预览查看所画直线是否与表格上边框重合，如果没有重合，那么单击选定直线之后，按住Ctrl键应用小键盘区“↑”、“↓”两个键进行微调，直至与上边框重合（看上去为一条直线）。到了应用的时候只需要将光标移至印发机关之前，回车即可出现版记细线。
6.单击插入下拉菜单，打开“页码”高级选项，“位置”选“页面底脚（页脚）”、对齐方式选“外侧”、选择“首页显示页码”， 点击格式高级选项打开页码格式，数字格式选“全角”、“续前节”，确定。双击奇数页页码“1”，将页码数字设成4号仿宋，在大键盘上按住shift+“-”键，再将页码拖到双长线的中间。奇数页往左把“页码框”拖大至一字符；应用同样方法，设置偶数页页码，在“页码框”内前空一个全角空格，页码制作完毕。
党政机关公文标准格式设置方法
党政机关公文标准格式设置方法
随着社会的发展和进步，党政机关公文的撰写和格式设置变得越来越重要。一个合理的公文格式能够提升公文的专业性、权威性和美观度。本文将介绍党政机关公文标准格式的设置方法，并以具体案例进行说明。
一、页眉和页脚的设置
在党政机关公文中，页眉和页脚的设置非常重要，能够方便文件的归档和查阅。具体设置方法如下：
1. 页眉的设置：
a) 在页面的上方居中位置，填写“XX党政机关”字样，字号应适中，可以加粗，与正文之间用一条横线分隔开。
b) 右上角应填写页码，一般使用阿拉伯数字进行编号，从第一页开始计算。
2. 页脚的设置：
a) 在页面的下方居中位置，填写“日期”、“文号”，字号较小，与正文之间用一条横线分隔开。
b) 日期的格式可以为“年月日”或“年.月.日”的方式，根据具体情况选择。
c) 文号的格式为“机关代字年号”，例如“XX机关〔2019〕1号”。 二、标题和正文的设置
1. 标题的设置：
a) 标题应居中设置，使用较大的字号进行展示，可以使用加粗和下划线进行强调。
b) 主题部分使用统一编号，如：“一、”、“（一）”等，并按照级别进行分级编号，以便读者阅读和记忆。
2. 正文的设置：
a) 一般使用宋体或仿宋体字体进行撰写，字号适中，行间距适度，段间空行合理，以保证文章的易读性。
b) 公文一般包含引言、主体和结尾三个部分。引言部分主要介绍公文的背景和目的，主体部分详细阐述事项，结尾部分总结并提出建议或要求。
c) 公文的撰写应该注意言简意赅，表达准确清晰，没有歧义，避免使用难理解的术语和概念。
三、附件和格式要求
1. 附件的设置：
公文中有时会涉及到附件，附件的设置方法如下：
a) 在正文结束后，空一行，然后写明附件内容和数量。例如：“附件：（1）文件1；（2）文件2。” b) 每个附件的名称应该简洁明了，使用阿拉伯数字进行编号。
党政机关公文格式2012版(含式样)
–– 1 –– 党政机关公文格式
GB/T 9704—2012
目 次
前言
1 范围
2 规范性引用文件
3 术语和定义
4 公文用纸主要技术指标
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
5.1 幅面尺寸
5.2 版面
5.2.1 页边与版心尺寸
5.2.2 字体和字号
5.2.3 行数和字数
5.2.4 文字的颜色
6 印制装订要求
6.1 制版要求
6.2 印刷要求
6.3 装订要求
7 公文格式各要素编排规则
7.1 公文格式各要素的划分
7.2 版头
7.2.1 份号
7.2.2 密级和保密期限
7.2.3 紧急程度
7.2.4 发文机关标志
7.2.5 发文字号 –– 2 –– 7.2.6 签发人
7.2.7 版头中的分隔线
7.3 主体
7.3.1 标题
7.3.2 主送机关
7.3.3 正文
7.3.4 附件说明
7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章
7.3.5.1 加盖印章的公文
7.3.5.2 不加盖印章的公文
7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文
7.3.5.4 成文日期中的数字
GB/T 9704—2012
7.3.5.5 特殊情况说明
7.3.6 附注
7.3.7 附件
7.4 版记
7.4.1 版记中的分隔线
7.4.2 抄送机关
7.4.3 印发机关和印发日期
7.5 页码
8 公文中的横排表格
9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法
10 公文的特定格式
10.1 信函格式
10.2 命令（令）格式
10.3 纪要格式
11 式样
–– 3 ––
GB/T 9704—2012
2012《党政机关公文格式国家标准》
2012《党政机关公文格式国家标准》
1．公文用纸幅面尺寸：采用国际标准A4型纸。
2．公文书写形式：从左至右横排、横写。其标识第一层为“一、”，第二层为（一），第三层为“1.”，第四层为（1）
标题（2号方正小标宋体）
发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
一、X X X(黑体)
X X X X X X X X X X （正文3号仿宋体字）
（一）X X X（楷体）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
1.X X X仿宋
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（1）X X X仿宋
X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)XXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
2.X X X
单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
（联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空 二字加圆括号编排在成文日期下一行。）
3．字体字号
发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字；签发人姓名用3号楷体字；正文以3号仿宋体字，行间距28磅，每面排22行，每行排28字，正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
4．页码 和页边距
（1）页码用４号宋体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘外侧，数码左右各放一条４号一字线。
（2）页边距上3.7cm，下2.8cm,左2.8cm，右2.8cm
党政机关公文格式要求及字体大小、页边距(国家标准)
标题:小标宋体 二号字
正文:仿宋 三号字
行间距:一般设置“固定值”28 磅
字间距:一般不做要求(军用文书有每行多少字， 每页多少行的要求)
公文纸一般采用国内通用的 1 6 开型， 推荐采用国际标准 A4 型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸， 可根据实际需要确定。
保密等级字体:一般用 3 号或 4 号黑体
紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3 号或 4 号黑体)
文头的字体:大号黑体字、 黑变体字或标准体、 宋体字套色(一般为红)
发文字号的字体:一般采用 3 号或 4 号仿宋体
签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3 号或 4 号仿宋体)
标题的字体:字体一般宋体、 黑体， 字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用 3 号或 4 号仿宋体
正文的字体:常用 3 号或 4 号仿宋体
附件的字体:常用 3 号或 4 号仿宋体
作者的字体:字体字号与正文相同(3 号或 4 号仿宋体)
日期的字体:字体字号与正文相同(3 号或 4 号仿宋体)
注释的字体:小于正文的的 4 号或小 4 号仿宋体
主题词的字体:常用 3 号或 4 号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]
抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用 3 号或 4 号仿宋体)或小一号的文字
印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用 3 号或 4 号仿宋体)或小一号的文
主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗) 二级标题为三号黑体
三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。 且主标题以外的部份的标题和正文可采用小
三号字体， 但以三号为最正规。
1 、 密级用三号黑体字
2、 紧急程度， “特急”、 “加急”用三号黑体字
3、 文号用四号仿宋体字加黑
4、 签发人用三号楷体字
5、 标题用二号宋体字加黑
6、 大小标题号“一、 二、 三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字
党政机关公文格式国家标准(2012版)调整体
党政机关公文格式
1 范围
本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
2 规范性引用文件
下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
GB 3100 国际单位制及其应用
GB 3101 有关量、单位和符号的一般原则
GB 3102（所有部分） 量和单位
GB/T 15834 标点符号用法
GB/T 15835 出版物上数字用法
3 术语和定义
下列术语和定义适用于本标准。
3. 1
字 word
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
3.2
行 line
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。 B
—2 —
4 公文用纸主要技术指标
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
5. 1 幅面尺寸
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297
mm。
GB/T 9704—2012
5.2 版面
5.2.1 页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
《党政机关公文格式》GBT9704—2012标准文件模板
—1— 000001
机密★1年
特急
XXXXX县XXXXX局文件 签发人：局长名
XXX〔2014〕1号
14
13
XXXXX局
关于XXXXX通知
10
9
8
7
6
5
4
3
2
1 —2— 1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22 —3—
附件：1.XXXXXX
2.XXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXX局
2014年3月20日
（联系人：XXX，联系电话：XXXX---XXXXXXX）
抄送：XXX，XXX局
XXXXXXXXX局办公室 2014年3月20日印发
党政机关公文格式规范
党政机关公文格式规范
提高机关公文的规范化、标准化水平，2012年6月29日，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）。该标准于2012年7月1日起正式实施。此标准是对国标《国家行政机关公文格式》(GB/T 9704-1999 )的修订，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了机关公文格式要素的编排规则，使机关公文的表现形式更加规范。
前 言
本标准按照GB/T 1.1—2009给出的规则起草。
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
(a)标准名称改为《机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
(b)适用范围扩展到各级机关制发的公文；
(c)对标准结构进行适当调整；
(d)对公文装订要求进行适当调整；
(e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；
(f)进一步细化特定格式公文的编排要求； (g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
公文格式
1 范围
本标准规定了机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
本标准适用于各级机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
2 公文用纸幅面尺寸及版面要求
2.1 幅面尺寸
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
2.2 版面
页边与版心尺寸
(完整word版)党政机关公文格式2012版(含式样)
–– 1 –– 党政机关公文格式
GB/T 9704—2012
目 次
前言
1 范围
2 规范性引用文件
3 术语和定义
4 公文用纸主要技术指标
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
5.1 幅面尺寸
5.2 版面
5.2.1 页边与版心尺寸
5.2.2 字体和字号
5.2.3 行数和字数
5.2.4 文字的颜色
6 印制装订要求
6.1 制版要求
6.2 印刷要求
6.3 装订要求
7 公文格式各要素编排规则
7.1 公文格式各要素的划分
7.2 版头
7.2.1 份号
7.2.2 密级和保密期限
7.2.3 紧急程度
7.2.4 发文机关标志
7.2.5 发文字号 –– 2 –– 7.2.6 签发人
7.2.7 版头中的分隔线
7.3 主体
7.3.1 标题
7.3.2 主送机关
7.3.3 正文
7.3.4 附件说明
7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章
7.3.5.1 加盖印章的公文
7.3.5.2 不加盖印章的公文
7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文
7.3.5.4 成文日期中的数字
GB/T 9704—2012
7.3.5.5 特殊情况说明
7.3.6 附注
7.3.7 附件
7.4 版记
7.4.1 版记中的分隔线
7.4.2 抄送机关
7.4.3 印发机关和印发日期
7.5 页码
8 公文中的横排表格
9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法
10 公文的特定格式
10.1 信函格式
10.2 命令（令）格式
10.3 纪要格式
11 式样
–– 3 ––
GB/T 9704—2012
党政机关公文格式
一、范围根据《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012），特对公司制发公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和表示规则等予以明确规定。二、公文用纸（一）幅面尺寸。公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。（二）纸张选用。公文用纸一般使用纸张定量为60g/㎡-80g/㎡ 的胶版印刷纸或复印纸，纸张白为80%-90%。三、版面要求（一）页边距与版心尺寸。公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，订口（左白边）为28mm±1mm。版心尺寸为156mm×225mm。
（二）字体和字号。如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋字。
（三）行数和字数。一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
（四）图文颜色。如无特殊说明，公文中图文的颜色均为黑色。四、印制、装订要求（一）制版要求。版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。（二）印刷要求。双面印刷，页码套正，两面误差不超过2mm。印品着实墨、均匀；字面不花、不白、无断划。（三）装订要求。左侧装订，采用平订或骑马订。订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处。五、公文格式各要素编排规则（一）公文格式各要素的划分.公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。
（二）版头部分。1.份号。如有需要，用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第1行。2.密级和保密期限。如有需要，用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第2行。保密期限中数字用阿拉伯数字标注。3.紧急程度。如有需要，用3号黑体字，顶格编排在版心左上角。如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，则按份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列；如只需标注部分要素，则从第1行起自上而下顺序排列。4.发文机关标志。发文机关标志由发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35 mm，字体为红色小标宋体字，以醒目、美观、庄重为原则。
新版公文格式标准-新版.pdf
公文格式标准党政机关公文格式
标准：《党政机关公文格式》GB/T 9704-2012 1. 公文用纸幅面尺寸及版面要求
1. 1 幅面尺寸
公文用纸采用A4型纸。1.2 版面
1.2.1 页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，订口（左白边）为28mm±1mm，
版心尺寸为156 mm×225 mm。1.2.2 字体和字号
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当
调整。
1.2.3 行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
1.2.4 文字的颜色
如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
2. 公文格式各要素编排规则
2.1 公文格式各要素的划分
标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页
红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页
首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔
线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
2.2版头
2.2.1 份号
如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一
行。
2.2.2 密级和保密期限
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二
行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
2.2.3 紧急程度
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时
标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度
的顺序自上而下分行排列。
2.2.4 发文机关标志
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关
全称或者规范化简称。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体
字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排
列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。