信息化标准化体系探讨
信息化标准化体系研究
(2006年3月7日~3月27日)
摘要 本文从信息化与标准化入手,根据网络化信息系统基本模型的层次结构,描述了信息化标准化体系架构,并对信息化标准化体系中各子标准体系涵盖的标准范围进行了论述,对信息化建设具有一定的指导意义。
关键词 标准,标准化,标准化体系
1 信息化标准化体系概述
1.1 信息化与标准化
(1) 标准与标准化
标准 标准是为了在一定的范围内获得最佳秩序,经协商一致制定并由公认机构批准,共同使用的和重复使用的一种规范性文件(GB/T 20000.1—2002
2.3.2)。
标准化 标准化是为了在一定的范围内获得最佳秩序,对现实问题或潜在问题用标准来制定共同使用和重复使用的条款的活动(GB/T 20000.1—2002
2.1.1)。
(2) 信息化与信息化之标准化
信息化 信息化是对现实世界各种事物抽象和数字化的过程,它以信息资源开发利用为核心,以信息技术(计算机、网络、通信、信息处理)等高科技技术为依托的一种新技术扩散过程。 信息化之标准化 标准化是信息化的重要组成部分,在信息化过程中保障和促进信息共享、业务协同、信息安全以及网络互连互通。信息化标准化是围绕信息技术开发、信息产品的研制和信息系统建设、运行与管理而开展的一系列活动。
1.2 标准化体系组成
完整的标准化体系应该涵盖标准以及标准制定、运行和管理的整个过程。因此,标准化体系包括标准体系(标准本身)、标准运行机制和标准管理体制。
(1) 标准体系:由一定范围内具有内在联系的标准组成的科学的有机整体。
(2) 管理体制:制订和贯彻标准应遵循的标准化管理方针、原则、组织制度和标准体制。
(3) 运行机制:制订和贯彻标准过程中运用的方式、方法和组织形式。
标准体系是标准化体系的重要组成部分。信息化标准体系是针对技术开发、信息产品研制和信息系统建设、运行与管理而制订的标准体系,为信息化建设提供标准和技术依据,是指导信息化标准工作的纲领性文件。
1.3 信息化标准体系框架
(1) 网络化信息系统基本模型
国家信息化体系的六大要素是信息技术应用、信息资源、信息网络、信息技术和产业、信息化人才、信息化政策法规和标准规范。涉及信息化的国家和国际标准浩如烟海,内容非常庞杂,且处于动态发展之中。为系统安全体系 应用平台 标准化体系 应用支撑平台
网络平台
物理平台
图1 信息系统基本模型 了指导信息化建设,必须研究信息化标准体系。
建立信息化标准体系,应该从网络化信息系统模型入手。图1给出的是网络化信息系统的基本模型。一般模型中把物理平台(计算机、外部设备、存储系统、场地环境等)和网络平台归结为基础设施平台,考虑到物理平台及其标准十分复杂,把基础设施平台细分为物理平台和网络平台两部分。
(2) 信息化标准体系框架
根据网络化信息系统基本模型,按照科学的方法对标准进行分类,提出的信息化标准体系框架如图2所示。该体系框架由下列标准体系组成。
信息技术基础标准体系
信息资源标准体系
网络基础设施标准体系
信息安全标准体系
应用标准体系
管理标准体系
2 信息化标准体系
信息技术基础标准 信息资源标准 网络基础设施标准 信息安全 应用标准 管理标准
图2 信息化标准化体系架构 信息化标准体系 2.1 信息技术基础标准体系
信息技术基础标准体系包括术语、识别卡、存储媒体、软件与软件工程、设备、字符编码标准等。
术语标准:术语标准用于统一信息化建设中的主要名词、术语和技术词汇,包括基础术语(信息技术、数据处理词汇及标准化相关活动的术语)和专业术语(电子政务、电子商务领域术语及网络和空间信息资源方面的术语)标准两部分。
识别卡标准:包括条码卡、磁卡、(接触式和非接触式)IC卡和光卡标准。
存储媒体标准:包括光盘、磁盘和磁带标准。
软件与软件工程标准:分为软件工程标准、操作系统与语言标准两部分。软件工程标准包括编制指南、生存周期过程与管理、产品评价、能力评估、可靠性与可维护性标准。操作系统与语言标准包括操作系统标准和程序设计语言标准,用于系统和应用软件开发。
设备标准:包括计算机设备、外设专用终端、办公设备与消耗品、信息家电、网络设备、安全设备标准(后两种归类在“网络基础设施标准”和“信息安全标准”中),适用于计算机及相关设备的设计、生产制造和互连。
字符集编码标准:包括字符代码结构、字符编码标准等。
2.2 信息资源标准体系
狭义的信息资源是指按照特定目的和规则采集、加工和创造的存储在特定载体上的数字化信息的集合。信息资源标准体系从信息资源的采集、分类、目录、存储和服务等环节入手,包括数据元、元数据、信息分类及编码、业务文档/媒体格式、数据库、目录服务和Web标准等,适用于信息资源开发与利用工作的规划、设计、建设、验收、测评、运行与维护。
数据元标准:数据元是通过定义、标识、表示以及允许值等属性描述的数据单元,是不可再分的最小数据单元。这部分包括数据元分类、定义、标识和属性标准等。
元数据标准:元数据(metadata)是描述数据元属性(即语义内容)的数据,用于数据资源的定位、评估和选择等,并存储在数据字典(数据元注册系统)中。数据注册系统通过对数据元及元数据的管理实现跨系统、跨环境的数据共享。这部分主要包括资源标识、标引语言(分类语言、主题词语言、XML语言)、元数据和元数据注册标准等。
信息分类及编码标准:信息分类及编码实现对信息的分类及其代码化,保障数据代码的一致性和互操作性,支持交换与共享。按照应用领域,信息分类编码标准包括通用与基础(方法性、区域/场所、时间、地点和计量单位等)标准以及人力资源与组织机构、科学技术、交通运输、金融贸易与货币、医药卫生与劳动安全防护、自然资源与环境保护类信息分类及编码标准。
业务文档/媒体格式标准:文档是各种业务信息的载体,实现数据元信息的合成。这部分标准包括业务文档、文本、办公系统以及字符、音频和多媒体基础编码标准等。
数据库标准:数据库标准主要包括数据库语言、数据库访问和建库规范等。
描述技术标准:描述技术描述业务信息的语义,是对语法结构的规范化描述方法。这部分主要包括统一标准通用标记语言(SGML)、可扩展标记语言(XML)、超文本标记语言(HTML)等。
目录服务标准:目录服务用于在网络中定位和标识数据及数据处理资源,并提供搜索和权限管理服务机制。目录服务标准包括CCITT(ITU)X.500目录服务和IETF LDAP(LDAP基于X.500,但比X.500简单,是业界标准)。
Web服务标准:Web服务是可通过网络协议访问的软件组件。基于Web服务可屏蔽应用系统编程语言、技术架构和系统平台的异构性,把各种应用系统封装成具有开放性的网络应用服务。这部分包括XML技术、简单对象访问协议(SOAP)、Web服务描述语言(WSDL)、统一描述/发现和集成协议(UDDI)、Web服务资源框架(WSRF)和Web服务流程语言(WSFL)标准等。
2.3 网络基础设施标准体系
网络基础设施标准体系适用于网络基础设施的规划、设计、建设、验收、测试、运行与维护。该标准体系按网络公用标准和实际使用的网络进行分析、归类,具体划分如下。
共用标准:包括术语标准、网络体系结构标准(OSI/RM)、线缆(光缆和电缆) 标准和配套设施(机房、接口、电源、监测、通信及其他配套设施)标准。
IP网标准:TCP/IP标准,包括总体标准、协议标准以及MPLS、VPN、IPv6标准等。协议标准涉及接入层的Ethernet、FR、ATM、PPP/SDH、WDM,包括网络层的ARP、RARP、IP、ICMP、IGMP、IGP、EGP、PIM、IPsec等标准,传输层的TCP、UDP标准,应用层的FTP、SMTP、MIME、HTTP、SNMP、DNS、TELNET、RTP、RSVP、HTML、XML标准等。MPLS把基于流的结构和基于网络拓扑的结构结合起来,实现了标记交换模式与网络层路由技术的集成。实现VPN的关键技术的隧道协议包括二层隧道协议(L2P)、点对点隧道协议(PPTP)、Cisco二层转发协议(L2TP)、三层隧道协议IP安全协议(IPsec)等。IPv6标准体系包括IPv6规范、地址寻址、逐跳选项、组播、MTU路径发现、报头压缩、建隧道传送数据包、域名系统、路由、邻居发现、自动配置、程序接口、映射、移动性、基于不同介质的IPv6、管理信息库、演进机制以及设备与测试标准等。
ATM网标准:异步传输模式(ATM)是一种基于面向连接和信元的、具有质量保障的,综合通信网的传输、复用和交换的网络技术,可满足高速、高效、综合业务的需求。
FR网标准:Frame Relay采用HDLC协议,在逻辑连接号(LCN)标识的面向连接的虚通路中以帧为单位传输数据分组。
以太网标准:以太网技术是目前局域网和城域网的主流技术,万兆以太网技术可能把该技术扩展到广域网应用领域。
电话网标准:电话网标准包括PSTN/ISDN和智能网标准两部分。PSTN/ISDN是传统的电话网络。智能网包括固定智能网、GSM智能网、CDMA智能网和综合智能网,各种网络的智能网均采用相同的体系结构。
传输网标准:根据实现方式的不同,传输网络分为PHD、SDH、WDM和MSTP网络。PDH(Plesiochronous Digital Hierarchy)是ITU推荐的一种标准,包含北美、日本和欧洲3种不同的速率标准等级,其复用结构包括数字一次群、二次群、三次群和四次群。SDH(Synchronous Digital Hierarchy)是ITU制订的光传输网标准,是采用同步复用、同步交叉连接、同步分出和插入以及同步传输技术的传输网技术。WDM(Wave-Division Multiplexing)是波分复用技术,根据波长间隔的不同,WDM又分为密集波分复用(DWDM)和粗波分复用(CWDM)。MSTP(Multi-Service Transport Platform)是基于SDH技术,同时实现TDM、ATM、以太网接入、处理和传输,并提供统一网管的传输网络技术。传输网标准体系包括总体技术要求、接口和协议技术要求和测试方法、设备技术要求和测试方法等标准。
接入网标准:按照ITU-T G.902建议的规定,接入网是业务节点接口(SNI)和用户网络接口(UNI)之间提供传输能力的网络设备和设施(超过2Mbps的接入叫做宽带接入)。接入网标准体系包括技术体制、接口和协议技术要求和测试方法、设备技术要求和测试方法等标准。
移动网标准:移动通信标准体系包括GSM/GPRS、CDMA、WCDMA、CAMA2000、TD-SCDMA、数字集群标准等。
卫星网标准:卫星通信系统是指由通信卫星和地球站终端组成的通信系统或网络,该网络可以支持电话、数据、传真、会议电视、远程教育、IP业务及Internet服务。
我国会计信息系统标准化建设的若干问题研究
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我国会计信息系统标准化建设的若干问题研究
厦门大学管理学院 庄明来
【摘耍】我国成熟的会计信息生产流程务实了会计信息系统标准化建设的基础,然而,面对SOX法案、信息及相关技术的控制目标
(COBIT)和信息系统审计的高要求,面对我国会计信息失真严重的严峻形势,我国会计信息系统标准化建设已成燃眉之急。文章从我国会
计系统标准化建设的紧迫性入手,提出根据会计系统目标设计我国会计系统标准化建设路线图,剖析我国会计系统技术规范制定的主要依 据,尝试设计以账务处理子系统部分功能技术为例的评分标准,强调流程控制和常用凭证模板等的重要性,并对会计数据结构等标准化建 设加以评价
【关键词】会计信息系统; 标准化建设; 紧迫性; 建设路线图; 功能技术
一、引言 标准化是指为在一定范围内获得最佳秩序,而建立可供
共同使用或重复使用的关于实际已存在或潜在问题标准的活
动(ISO/IEC Guide 2,2004)。我国《会计改革与发展“十二五”
规划纲要》提出,要完善企业会计标准体系,持续提升企业会
计标准体系的执行力和实施效果,同时提出要推进会计信息
化标准体系建设和实施,研究制定会计信息化工作规范,加快
企事业单位会计信息化建设步伐。作为会计信息化核心与基
础的信息化会计信息系统,其标准化体系建设无疑应当先行。
我国信息化会计系统已经走过3O年,成熟的会计信息生产
流程夯实了会计信息系统标准化建设的基础,然而,面对
SOX法案对会计控制与审计提出的高要求,面对信息及相关
技术控制目标(COBIT)和信息系统审计的高标准,面对我国
会计信息可靠性亟待加强的严峻形势,我国会计信息系统标
准化建设已成燃眉之急。
二、建立会计信息系统标准化体系的紧迫性
加快企业会计信息化建设步伐,未来几年面临着进一步
推动企事业单位整合提升内部信息系统,逐步实现会计基础
工作信息化、会计准则制度信息化、内部控制信息化、财务报
安全生产 三化建设
安全生产 三化建设
在快速发展的工业化进程中,安全生产始终是企业发展的重中之重。为了进一步提升安全生产管理水平,许多企业开始实施“三化”建设,即标准化、信息化和系统化。本文将深入探讨安全生产三化建设的内涵、实践及其对企业安全管理的重要性。
标准化:规范操作,预防风险
安全生产的标准化是指建立一套完整的安全管理体系,包括安全生产的标准、规程和操作指南。这些标准和规程是企业安全生产的基础,它们规范了员工的行为,明确了操作流程,减少了人为失误,从而有效预防了事故的发生。
在实践中,企业需要根据自身的生产特点和行业要求,制定具体的安全生产标准。例如,化工企业需要严格遵守防火防爆的相关规定,而建筑企业则要重点关注高空作业的安全。通过标准化建设,企业能够确保每一个环节都有明确的操作指南和安全要求,为安全生产提供了坚实的基础。
信息化:智能监控,提高效率
随着信息技术的发展,安全生产的信息化建设成为提升安全管理效率的关键。信息化不仅仅是对数据的收集和处理,更是通过智能分析和监控,实现对安全生产全过程的实时控制和管理。
信息化建设的核心是建立一个集成的信息平台,该平台能够实时收集生产现场的数据,包括但不限于温度、压力、流量等关键参数。通过对这些数据的分析,可以及时发现潜在的安全隐患,并采取预防措施。同时,信息化还可以提高应急响应的速度和效率,一旦发生事故,能够迅速启动应急预案,最大限度地减少损失。
系统化:整合资源,优化管理
系统化是安全生产三化建设中的最后一个环节,它强调的是将标准化和信息化有机结合,形成一个统一的整体。系统化管理不仅涉及到生产的每一个环节,还包括了人力资源、物资供应、环境保护等多个方面。
在系统化管理中,企业需要建立起跨部门的协调机制,确保信息流通畅通无阻。例如,生产车间的安全信息需要及时传递给仓库管理部门,以便及时调整物资的存储和使用。系统化还要求企业建立起完善的培训体系,不断提高员工的安全意识和操作技能。
企业信息化标准化的原理、范畴与元模型探讨
20o7年9月 第1O卷第9期 中国管理信息化 China Management Informationization Sep.,2007 Vo1.10,No.9 企业信息化标准化的原理、范畴与元模型探讨
宋振晖 ,邓超2 (1.深圳大学 管理学院,广东 深圳518060;2.中国生产力促进中心协会,北京 100045) [摘要】本文就企业信息化标准的构建原理与范畴进行了探讨,并在此基础上提出了企业信息化标准的元模型。 [关键词】企业信息化;标准;信息系统;工作系统 [中图分类号】F270.7 [文献标识码】A [文章编号】1673~0194(2007)09—0010—03 为了推进我国企业信息化进程.信息产业部于2003 年启动了企业信息化的标准化工作。并成立了企业信息化 标准工作组,进行有关企业信息化标准的研究和制定工 作。本文拟就企业信息化标准研制的几个支撑问题进行探 讨。 本文分3个部分。第一部分将论述企业信息化标准的 构建原理,第二部分将定位企业信息化标准的范畴,在以 上两部分的基础上。第三部分将给出企业信息化标准的元 模型。 [收藕日期】2007加3一O1 [基金项目】本研究得到国家科技攻关重点专项《企业信息化的 标准化支撑研究》的支持。 1 企业信息化标准的构建原理 企业信息化标准的构建有两种基本的思路:其一,是 面向企业信息化制品的构建方法;其二,是面向企业信息 化组织的构建方法。在原理上。前者强调企业信息化中供 方(信息化厂商、信息化咨询服务商)的地位与作用,是一 种“推式”的企业信息化标准构建法;而后者更强调企业信 息化中需方(信息化企业)的地位与作用。是一种“拉式”的 企业信息化标准构建法。 企业信息化被定义为“企业有目的地推进与使用信息 与信息技术”。企业信息化从方法论上讲。在经历了2O世 纪8O年代以技术驱动为特征的推式信息化过程后。已经 转向以企业驱动为特征的推式信息化过程。图l是Gartner
会计信息化标准体系构建研究分析
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会计信息化标准体系构建研究分析
作者:吴红
来源:《财经界·学术版》2012年第01期
摘要:实现会计信息化标准体系的构建,推进会计信息化的发展是新时期的发展要求。而在当前的会计信息化标准体系构建过程中需要做哪些工作,面临哪些问题,这些都是信息化体系建设过程中需要考虑的事情。本文就从这一问题出发,集中的论述和探讨了关于会计信息化标准体系构建的相关问题。
关键词:会计信息化 标准体系 构建 研究分析
随着国家标准化体系建设要求的提出,一系列的标准化体系建设开展起来,针对于会计管理工作而言,做好会计信息化标准体系是会计发展进程中的重要要求。在会计信息化标准体系的建设问题上已经有相关的专家进行了研究和分析,并取得了一定的成绩,这对于会计信息化的发展而言是一个很好的基础,但是在标准化体系的建设过程中还需要进一步的探索和发展,不断的进行完善。而要实现会计信息化的建设就需要从多方面着手进行,其中不仅需要对企业整体的信息化环境有一个了解,与此同时还需要掌握价值链信息化环境下的会计信息化标准,并将其纳入到会计信息化的体系当中。下面,笔者就将结合相关的问题进行阐述。
一、会计信息化标准体系建设的理论基础
会计的信息化是在一系列会计管理实践活动的基础之上形成的,总的来说它是通过对会计管理实践活动中的相关规律以及相关的规则和经验,进而进行有效的总结和分析,形成相关的理论认知。而会计信息化标准化则是对会计信息化活动中长期进行的事物以及概念进行界定和确定实施标准。这样一来会计管理活动就能够顺利有效的开展下去,取得最佳的社会效益。
在这个信息化标准体系的建设过程中,主要的就是通过以往会计信息化管理案例,进而进行全面客观的分析总结出其中的经验和教训,从而选取最优化的信息化方案,并作为今后会计信息化实践的目标和依据。对于会计信息化标准的概念,一般来说主要是在在会计信息化范围内获得最佳秩序,经协商一致制定并由公认机构批准,与此同时进行共同使用或者是重复使用,其中概括了的会计信息化活动或活动结果的规则、导则和特征,是一种较为规范化的文本文件。总的来说,信息化标准体系是对最优方案的追求,并作出有效的界定和规范,进而指导着会计的管理工作,实现效益的最大化。而在构建会计信息化标准体系的过程中,要从科学客观的角度建立起概念框架和框架结构模型,这也是为了更好的去规范会计信息化的管理,推动会计信息化的管理进程。
论事业单位人事档案的信息化、规范化、标准化管理
172作者简介:孔敬华(1978— ),女,汉族,天津人。主要研究方向:人事档案。一、事业单位人事档案的信息化管理分析(1)信息化管理中存在的问题。在事业单位人事档案管理中,首先普遍存在的问题是信息安全性泄露的情况,主要原因之一是传统纸质人事档案管理和保存模式中,人事档案查找和调用时,极容易因翻找资料而导致个人档案信息的泄露;同时传统的档案管理模式也会造成人事档案保存不完整、不全面等问题,由于不少基层事业单位档案管理中缺乏健全完善的管理制度,存在个人信息编号、档案号以及组卷号之间存在不相符等问题。另外由于档案管理工作人员对档案整理工作缺乏足够的重视,未进行认真核对,使档案资料存在错乱、丢失等情况,无法保证档案的可靠性和安全性,严重影响后期档案调取等,对人事管理工作的有序开展造成不利影响。(2)档案管理现代化要求。为了实现事业单位档案的现代化管理,首先提高对档案信息化管理的重视度,加强现代化档案管理设备的投入力度,并对工作人员的工作积极性予以调动;同时对档案管理工作人员加旨培养各教育,尤其是年龄较大的档案管理员,需要接受和学习新兴的现代化技术难,并且保证能够技术实践运用过程中,尽可能减少漏洞或衔接问题的出现,;其次需要对工作人员工作主动性和积极性调动加强重视,由于档案管理工作的繁琐性和重复性,极容易导致工作人员工作态度松懈、工作积极性下降,因此需要对现代化技术加强应用的同时,通过有效措施的运用,使工作人员工作积极性得到有效激发;最后需要对严格的规章制度进行健全和完善,对相关工作人员以及使用者进行相应的约束,确保档案管理做到有章可遵、有法可依。(3)档案管理安全意识加强。在事业单位人事档案的管理中,还需要对档案信息安全性加强重视,其涉及到员工个人的隐私,也属于国家法律保护要求范围内要求。因此人事档案管理应严格按照相关标准和要求,确保公民的合法信息不被盗取、泄露和篡改等,同时档案管理工作人员也应不断提高自身档案安全意识,并将其作为自身职业准则,在实际工作中加以践行,从而使人事档案管理工作的价值和作用得以充分发挥,有效促进事业单位的可持续发展。二、人事档案规范化、标准化管理分析(1)档案管理工作中整理环节。目前广泛应用的标准化6S管理方法在人事档案管理中加以应用时,能够使管理标准化、规范化得以实现。其中整理作为首要环节,主要对档案信息资料进行分类和归档,确定档案保存的必要性,以及档案的保密等级等,可将使用效率高的档案放置在易提取的位置,而不常使用的档案放置在档案保管室内。(2) 档案管理工作中整顿环节。在进行档案整顿环节,主要对整理环节中保留下来的重要档案资料理再进一步进行处理,其主要涉及档案资料的标示、定位、摆放等内容,通过有效整顿工作的开展,使档案管理效率和质量有效提高,档案资料的查找、存放速度加快,时间有效节约。(3)档案管理工作中清洁环节。清洁环节能够使前期整理和整顿环节的工作成效有效保持和巩固,同时这三个环节还具有循环往复的特点。清洁环节的工作重点主要是对档案管理工作的标准化和规范化予以有效建立。三、人事档案管理工作规范化、标准化、信息化实现有效途径人事档案管理质量有效提升的重要途径之一使是确保人事档案信息的可靠性、有效性和真实性,在档案采集、整理、归档以及保存整个过程中,需要采用有效措施和方法,使档案质量有效提升,确保个人档案资源能够在其个人发展中充分发挥作用。因此人事档案质量的不断提高,也是档案工作标准化、信息化、规范化推进的重要手做对。同时事业单位应对个人信息保护加强重视,确保未经本人同意,不能对其个人信息等进行私自更改,并且应采用具有较高采用保密性等工作方式对个人信息进行处理,提高人事档案人员信息的安全性,从而使档案管理工作的标准化、规范化得以实现。另外借助计算机技术和网络技术等,对信息管理和使用加强监控,进一步保障个人信息的安全性,并定期对档案管理进行检查和维护,使人事档案的标准化和规范化得以落实到位。四、结语随着先进技术的不断进步,经济建设的快速发展,事业单位为了更好地应对自身可持续发展要求,需要对人事档案管理工作加强重视,确保档案信息化、标准化、规范化管理的实现。在实际管理过程中,首先需要使事业单位和全面人员对档案管理的重要性提高认识,对相关档案管理工作人员加强培训和教育,提高自身信息化专业能力的同时,在档案管理工作保持认真负责的态度,积极主动配合档案管理规章制度的要求和工作标准,使人事档案的信息化、标准化、规范化的工作进程得到有效推动。参考文献:[1]顾晓蓉.试论事业单位人事档案的信息化、规范化、标准化管理[J].社会科学(文摘版):00306-00306.[2]何丽芬.解析事业单位人事档案管理规范化水平提升策略[J].中国管理信息化, 2018, 021(005):172-173.摘 要:随着信息化技术等先进技术的快速发展,在各行业领域中现代化技术的应用力度不断加大,并对传统人工作业方式逐步取代,极大地促进各产业的发展。对事业单位而言,人事档案管理工作为了更好地适应新时期事业单位的发展需求,需要对标准化、规范化、信息化的管理体系加强建设,从而使事业单位人事档案的完整性、真实性和安全性得到有效保障,更好地满足档案开发利用需要。本文就事业单位人事档案信息化建设,实现信息化管理的途径进行分析和探讨。关键词:事业单位;人事档案;信息化管理论事业单位人事档案的信息化、规范化、标准化管理孔敬华(天津市蓟州区人力资源和社会保障局,天津 301900)
综合性医院行政管理的标准化、信息化研析
综合性医院行政管理的标准化、信息化研析
摘要:传统医院行政办公工作往往存在着便利性差与时效性差的问题,同时受到行政公文的介质、空间及时间的限制,导致若是科室主任不在医院,则公文审批的时间将会被延长。故当前往往存在着医院电子化行政审批效率低、时效性差及职工满意度不高等问题。本院通过引入标准化信息管理工具,对医院审批情况进行了分析。然后通过借助鱼骨图等质量管理工具,然后分析出可能的影响因素,然后通过制定标准化审批流程,然后对检测系统进行升级,从而提升检测效率。
关键词:信息化;标准化;质量管理;检测效率
当前随着信息化技术的不断发展,临床上大数据、互联网技术的不断应用,使得智慧医院建设取得了长足的发展。而对于医院行政管理审批环节,引入标准化信息管理模式,则能够有效地规避传统行政审批存在的不确定问题[1]。本文通过探讨在综合性医院行政管理的过程中引入信息标准化管理模式,探讨其在医院行政组织内部开展管理流程优化的可能性,从而为医院管理提供一类全新的改革方式。
一、医院行政办公室现状分析
(一)流程化管理模式
①标准化特点:医院行政办公室建立主要的特点是通过促进临床科室发展,规范管理流程,优化办事流程,强化精细化管理而存在的[2]。行政管理人员通过建立一系列的管理制度,使得所有的成员均能够按照同一系列管理流程开展工作,统一的工作方案也能使患者对潜在问题或实际的问题开展标准化的管理。 ②管理职责明确:由于行政工作所负责的内容包含着方方面面,不同办公室工作成员之间的工作跨度较大,且成员之间的相关性较低。每一项工作开展时,均是需要能够找到相关的责任人的,能够避免出现职责互相推卸的问题。
③效率优先:由于医院的行政文件需要在短时间内就经过审批,因此对审批效率的要求比较高。
(二)综合医院行政管理的现状
当前各大医院也在广泛推进着行政管理流程标准化工作的推进。例如办公室使用OA系统来推进行政管理标准化流程。但是从当前来看,医院内仍是有很多工作是采用纸质作为载体来实现的[3]。而这一现状将导致工作效率难以得到提升,这是因为医院尚未完全的应用信息化管理模式。
会计信息标准化体系研究
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会计信息标准化体系研究
作者:谢锐泓
来源:《智富时代》2018年第01期
【摘 要】最近几年我们国家的信息化领域发生了巨大的改变,导致了会计的就业发生了质的穿越,随着计算机方向和信息科技的迅猛崛起,怎样改善以往的会计理论系统,构造全新的会计信息化理论体系,怎样提高面对突发状况的应对能力,成为了当下会计学需要解决的新问题。历经30年的风雨洗礼,会计信息化积累了很多经验并也取得了硕果,逐渐构建起统一标准与高水平的服务行业和地方会计中心,将业务和财务慢慢的融为一体,使其发展的更为和谐、融洽。
【关键词】会计;信息标准化;体系
所谓的会计管理信息化发展,就是把传统的会计操作与现代化先进的信息手段予以融合使用,可以有效提升会计工作效率和数据运算的准确性,有利于带动会计行业整体发展。在会计行业发展过程中,为能够使会计信息化得以真正实现,会计信息化标准体系构建属于一项必要内容,通过构建标准化体系,把信息化有效融入到会计工作中,更好的服务于社会。
众所周知,当今世界的发展进步已经离不开信息化的辅助,而整个会计行业作为国家信息化建设发展过程中的核心要点,不断构建和完善信息化会计管理体系,是社会发展的必然趋势,也是信息时代下的必然产物。
一、标准体系的构建及基础
会计信息化标准体系的构建一直作为我国标准化体系建设工程的重要组成部分,一直被业内人士高度重视,为了使我们国家会计信息化建设能够快速发展,财政部门于2009年4月颁布了《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》,该文献描述了我国未来几年会计信息化发展的方向,指出了会计信息化标准体系构建的重要性。我国的专家学者同时也对会计信息化标准体系进行了一系列的研究,取得了一定的成果。标准化的理论就是指对其全过程及规律进行科学的研究和总结,其源于标准实践而又反作用于它。标准化的内容包含概念,原理,过程和形式,分类,体系,系统等内容。“标准化概念”的根本是基于标准化,标准,
信息部门工作标准化
信息部门工作标准化
在信息化时代,信息部门的工作日益重要。为了提高信息部门的工作效率和质量,标准化成为了一个不可或缺的环节。本文将从多个方面探讨信息部门工作标准化的相关内容。
一、标准化流程
信息部门的工作涉及到多个方面,如系统开发、维护、数据管理等。为了确保工作的高效性和规范性,需要制定标准化的流程。这有助于明确各个岗位的职责,提高工作效率,降低出错率。
二、项目管理
项目管理是信息部门的核心工作之一。为了确保项目的顺利进行,需要采用标准化的项目管理方法,如敏捷开发、CMMI等。这有助于提高项目的可预测性、可重复性和可靠性。
三、技术选型与规范
在信息部门工作中,技术选型和规范是影响工作质量和效率的关键因素之一。需要根据实际需求和情况,选择合适的技术和工具,并制定相应的规范和标准,以确保工作的标准化和规范化。
四、安全与风险管理
信息安全是信息部门的首要任务之一。为了确保信息安全,需要制定完善的安全策略和标准,采取有效的安全措施和技术手段,降低信息安全风险。
五、文档管理
文档是信息部门工作的重要组成部分。为了确保文档的质量和可维护性,需要制定标准的文档编写规范和审查流程,建立文档管理平台或系统,实现文档的统一管理和共享。
六、持续改进 信息部门的工作需要不断优化和改进。需要建立持续改进的文化和机制,鼓励员工提出改进意见和建议,不断优化工作流程、技术手段和管理方法。
七、培训与意识提升
培训和意识提升是实现信息部门工作标准化的重要环节之一。需要定期开展培训和宣传活动,提高员工的标准化意识和技能水平,推动员工积极参与标准化工作。
八、协同与沟通
协同与沟通是信息部门工作的重要方面之一。需要建立有效的沟通机制和平台,促进部门内部、与其他部门的协同合作,确保信息的畅通和工作的顺利进行。
九、服务支持体系
信息部门的工作需要建立完善的服务支持体系,提供及时、有效的技术支持和服务保障。这有助于提高信息部门的工作效率和质量,提升客户满意度。
农业生产中的信息化标准化管理
农业生产中的信息化标准化管理
随着科技的发展和人们对于环境保护的要求越来越高,传统的农业模式正面临着前所未有的挑战。信息化标准化管理已经成为现代农业生产的一大趋势,不仅可以提高农业生产效益,减少浪费和环境污染,而且还有利于提高农产品的质量和竞争力。本文将从管理标准化、信息化和案例分析三个方面来探讨农业生产中的信息化标准化管理。
一、管理标准化
管理是农业生产中的核心,管理标准化是实现农业生产信息化标准化的重要手段。管理标准化包括生产流程标准化、管理流程标准化、数据流程标准化三个方面。
生产流程标准化是确保产品质量的关键,也是提高农产品盈利能力的核心。生产流程标准化涉及到种植、施肥、防病、收获等方面,可以通过制定、实施现代化的农业种植、管理和技术规范,规范农业生产流程。同时,生产流程标准化还需包含标准化生产操作规程和标准化物资管理流程规程,以确保生产环节的标准化。
管理流程标准化是指对管理工作进行规范和统一,从而降低管理风险、提高管理效率的重要手段,它包括管理体系标准化、人员素质标准化、财务管理标准化等方面。管理流程标准化可以帮助农业企业更好地管理农业生产和流通,减少管理风险,提高管理效率。
数据流程标准化是在农业生产中实现信息化的关键。数据流程标准化包括数据采集、数据传输、数据处理三个步骤。随着技术的发展,数据采集技术越来越精准,可以通过无人机、GPS、传感器等多种手段对农业生产中的数据进行采集。数据传输主要通过互联网、移动通信等手段实现,不仅加快了数据传输的速度,而且大大降低了传输成本。数据处理包括数据分析、数据库管理、决策支持等方面,可以帮助农业企业更好地利用数据为生产管理和发展提供支持。
二、信息化
信息化是实现农业生产标准化和现代化的手段之一,信息化主要包括农业信息化、农村信息化和数字农业。
农业信息化是为农业生产带来了信息化技术的应用,它包括信息采集、处理、管理、应用等环节。农业信息化可以为农业生产和经营提供数据支持、决策支持等方面的服务。
二级医院信息化标准
二级医院信息化标准
随着信息技术的不断发展,医院信息化建设已经成为医疗行业的发展趋势。作为医院信息化建设的重要一环,二级医院信息化标准的制定和实施显得尤为重要。本文将围绕二级医院信息化标准展开讨论,探讨其意义、内容和实施路径。
一、意义。
二级医院信息化标准的制定和实施对于提高医疗服务质量、提升医院管理水平、优化医疗资源配置具有重要意义。首先,信息化标准可以规范医院信息化建设,提高医疗信息系统的安全性和稳定性,保障医疗信息的准确性和完整性。其次,信息化标准可以促进医院各部门间信息共享和协同工作,提高医疗服务效率,优化医疗流程,提升患者就诊体验。再次,信息化标准可以为医院管理决策提供准确、及时的数据支持,帮助医院领导科学决策,提高医院整体管理水平。
二、内容。
二级医院信息化标准应包括医疗信息系统硬件设施、软件系统、信息安全、数据标准、信息共享等多个方面。在硬件设施方面,应包括计算机设备、网络设备、服务器设备等的配置标准和规范;在软件系统方面,应包括医疗信息管理系统、影像系统、实验室信息系统等的建设要求和标准;在信息安全方面,应包括数据备份、数据加密、系统权限管理等安全措施的规范;在数据标准方面,应包括医疗信息数据的格式、编码、识别等标准;在信息共享方面,应包括医疗信息的共享范围、共享权限、共享流程等规范。
三、实施路径。
二级医院信息化标准的实施应遵循科学、系统、渐进的原则。首先,应根据医院实际情况,结合国家相关政策法规,制定医院信息化建设规划,明确信息化标准的制定目标和范围。其次,应成立信息化标准制定工作组,由医院领导、信息化专家、临床医生等组成,制定医院信息化标准,并进行内部评审和修订。再次,应根据信息化标准,逐步推进医院信息化建设,包括硬件设施更新、软件系统升级、信息安全加固、数据标准化、信息共享平台建设等方面。最后,应建立健全的信息化管理体系,包括信息化标准的宣传培训、执行监督、效果评估等环节,确保信息化标准的有效实施和持续改进。
