新手采购学习管理流程
采购管理流程和制度范文
采购管理流程和制度范文采购管理流程和制度范文：一、采购管理流程1.采购需求确认：根据公司业务部门提出的采购需求，采购部门确认采购需求的真实性和有效性，并做出书面报告，报请领导批准。
2.制定采购计划：采购部门根据采购需求和公司采购管理规定，制定采购计划，确定采购目标和采购前提条件，并报请领导审批。
3.供应商筛选：采购部门根据购买物品或服务的特性，制定适合性材料，邀请符合要求的供应商报价，根据报价情况和供应商的实力，筛选出合适的供应商，进一步谈判合同条款。
4.合同签订：采购部门与供应商达成合作意向后，确定合同的主要内容、规格型号、数量、价格、质量标准、交期、支付方式、服务等内容。
然后由双方签署合同，并保存原件和副本。
5.采购执行和验收：采购部门按照合同和公司采购管理规定，对采购物品或服务进行执行。
收到采购物品或服务后，进行验收并出具验收报告，这是保障公司利益的重要步骤。
6.采购文件归档管理：采购部门对采购过程中的所有文件和记录进行整理归档，以备查阅和审计。
二、采购管理制度范文1.采购管理制度目的：为保障公司利益，规范采购行为，制定采购管理制度。
2.采购范围：公司采购所有物品和服务均适用本制度。
3.采购流程：请参见采购管理流程。
4.供应商评估：采购部门定期对供应商进行评估，并根据评估结果，确定合格供应商名录。
5.采购合同：采购合同应详细规定物品的名称、数量、质量、价格、交货期、支付方式等内容，并由采购部门与供应商签署，保存原件和副本。
6.采购执行：采购执行应按照采购合同的规定进行，如有变动，应由采购部门与供应商协商确定。
7.采购文件管理：采购文件应统一编号，完整保存，并应根据规定归档管理。
8.违约处理：如供应商违背合同规定未按时交货或提供劣质物品或服务，应按照合同规定进行追责和索赔。
本制度是公司内控制度的重要组成部分，违反本制度的行为将受到相应的纪律处分。
采购管理流程
采购管理流程一、引言采购管理是指组织为满足自身需求而采购产品或服务的过程。
在现代企业中，采购管理扮演着至关重要的角色，因为合理高效的采购管理能够确保企业获得合适的产品或服务，以最大程度地降低成本并提高竞争力。
本文将介绍一个典型的采购管理流程，并重点探讨其中的关键步骤。
二、需求识别在采购管理流程中，需求识别是第一个重要的步骤。
企业需要明确自身的采购需求，包括产品或服务的种类、数量、质量要求以及交付时间等。
这个过程通常由相关部门（如采购部门、生产部门等）与其他相关职能部门进行紧密合作，以确保需求的准确性和合理性。
三、供应商选择供应商选择是采购管理流程中一个至关重要的环节。
企业需要评估各个潜在供应商的能力和信誉，以选择最合适的供应商。
这可以通过供应商的产品质量、交货能力、价格、售后服务等方面进行评估。
同时，也可以考虑与供应商的合作历史以及其他合作伙伴的反馈意见。
四、谈判与合同签订在选择了最合适的供应商之后，企业需要进行谈判，并最终签订采购合同。
谈判过程中，双方可以就价格、交付条件、质量标准等进行协商，并最终形成共识。
然后，企业需要制定详细的采购合同，明确双方的权利与义务，并确保合同的合法性和可执行性。
五、供应链管理一旦采购合同签订完毕，企业需要进行供应链管理，确保供应商能够按照合同的要求及时地供货。
供应链管理包括与供应商的日常沟通、订单跟踪、质量管理等。
企业可以借助信息技术系统来实现供应链的管理，并及时解决可能出现的问题。
六、验收与付款采购管理流程的最后一个重要步骤是验收与付款。
企业需要对供应商提供的产品进行验收，以确保产品达到设定的质量标准。
一旦验收合格，企业需要按照合同约定的付款方式和时间向供应商支付货款。
七、总结与展望采购管理流程是一个复杂而关键的过程，对企业的运作至关重要。
通过合理规范的采购管理流程，企业可以提高采购效率、降低采购成本，并确保获得优质的产品或服务。
未来，随着科技的进步和市场环境的变化，采购管理流程也将不断演进，适应新的挑战和机遇。
采购管理流程细节指南
采购管理流程细节指南采购管理是一个组织内部重要的流程之一，它涉及到采购策略的制定、供应商选择、合同签订、物流管理和采购绩效评估等多个环节。
以下是一个详细的采购管理流程指南，包括了各个环节的细节。
1.采购需求确认：-与各部门进行沟通，明确采购需求和具体要求。
-定义采购目标，包括项目时间、成本和质量等要求。
2.供应商筛选：-制定供应商筛选标准，包括可靠性、质量控制、交货能力等。
-通过市场调研、询价、招标等方式获取供应商信息。
-进行供应商评估，选择最适合的几家供应商进行洽谈。
3.供应商洽谈：-着重强调对价格、交货期、品质和服务等方面的要求。
-确定采购合同条款，包括付款方式、退换货政策等。
-确定供应商与企业之间的合作关系，例如排他性供应、固定价格等。
4.合同签订：-编制正式合同文件，确保所有细节得以囊括。
-确保法律和合规要求的合同条款在合同中得到体现。
-确保双方签字并保存合同，以备后续使用。
5.采购执行：-监督供应商按合同要求进行产品生产或服务提供。
-与供应商保持良好的沟通，解决可能出现的问题。
-订立并跟踪货物的运输，确保按时到达。
6.采购绩效评估：-根据采购目标制定评估指标，并定期评估供应商的表现。
-考察供应商的交货准时率、品质合格率、服务响应速度等。
-根据供应商的表现做出相应的奖惩措施。
7.供应商关系管理：-维护与供应商之间的良好关系，加强沟通与合作。
-定期与供应商开展评估和反馈沟通，促进持续改进。
-寻求与供应商的长期合作伙伴关系，共同发展。
8.采购流程改进：-定期审查采购流程，并进行必要的改进和优化。
-加强信息化建设，提高采购效率和准确性。
-及时关注市场动态和新的采购方法，提升采购的竞争力。
以上是一个完整的采购管理流程细节指南，包括了采购需求确认、供应商筛选、供应商洽谈、合同签订、采购执行、采购绩效评估、供应商关系管理和采购流程改进等环节。
通过严格执行这一流程，可以帮助组织高效、有效地进行采购管理，实现采购目标和提升企业竞争力。
采购管理流程
采购管理流程采购管理流程是指组织和实施一系列采购活动的过程，旨在确保企业能够按时按质采购所需的商品和服务。
下面将介绍一个常见的采购管理流程，并包括以下几个步骤：1. 识别需求：首先，采购部门需要与相关部门沟通，了解到他们的需求。
这可以通过会议、讨论或需求调查等方式进行。
在这一阶段，需要明确需求的性质、数量和预算等。
2. 制定采购计划：根据需求，采购部门制定采购计划，确定采购商品或服务的细节。
这包括确定供应商的选择标准、采购数量、采购时间等。
此外，还需要预测可能出现的风险，并采取相应的措施进行调整。
3. 寻找供应商：在确定采购计划后，采购部门需要寻找合适的供应商。
这可以通过市场调研、询价、投标或寻求供应商推荐等方式进行。
在选择供应商时，需要考虑价格、质量、交货时间、信誉度等因素，并与供应商进行谈判以达成双方满意的协议。
4. 发布采购订单：一旦与供应商达成一致，采购部门会发布采购订单，明确双方的商务细节和合作条款。
采购订单通常包括采购商品或服务的描述、价格、交货日期、付款方式等。
此外，一份采购订单应该能够提供双方对合作的保障。
5. 跟踪货物/服务交付：在供应商发送货物或提供服务的过程中，采购部门需要跟踪交货进度，并确保按照合同约定的时间和质量进行交付。
如果出现任何问题，采购部门应及时与供应商进行沟通，并寻求解决方案。
6. 验收和付款：一旦收到采购商品或服务，采购部门会对其进行验收，以确保其符合合同中规定的要求。
如果发现任何不合格的问题，采购部门可以要求供应商进行更正或退还货物。
在确认货物符合合同约定后，采购部门会及时付款给供应商。
7. 评估和改进：在整个采购管理流程完成后，采购部门应该对采购过程进行评估，并记录经验教训。
这将帮助企业发现存在的问题和改进的空间，以提高整个采购管理流程的效率和质量。
采购管理制度流程
采购管理制度流程一、采购需求确认1.采购需求的提出：由各部门根据业务需求，向采购部门提出采购需求。
3.采购需求的编制：采购部门将审核通过的采购需求进行编制，包括明确采购物品的数量、规格、质量标准和交付时间等。
二、供应商选择1.供应商的资格审查：采购部门对潜在供应商进行资格审查，包括对其经营状况、信誉和生产能力等进行评估。
2.供应商的竞争性谈判或招标：根据采购物品的特性和采购金额的大小，采购部门可以进行竞争性谈判或招标，以确定最有利于公司的供应商。
3.供应商的评估：根据供应商的价格、质量、交货能力、服务等方面进行综合评估，选择最适合的供应商。
三、合同签订1.合同的编制：采购部门和供应商根据采购需求的具体内容和双方的协商，编制采购合同。
2.合同的审批：采购合同需要通过相关部门的审批，确保合同的内容符合公司的要求和规定。
3.合同的签订：经过审批的合同由采购部门和供应商签订，并确认双方的权利和义务。
四、采购执行1.订单的下达：采购部门向供应商下达订单，明确采购物品的数量、交货时间和付款方式等。
2.供货的跟踪：采购部门对供应商供货的进度进行跟踪和管理，确保按时供货。
3.质量的检验：采购部门对采购物品进行质量检验，确保其符合质量标准和要求。
4.付款的结算：采购部门根据合同约定的付款方式和时间，对供应商付款。
五、绩效评估1.供应商的综合评估：采购部门对供应商的交货质量、价格合理性、服务水平等进行综合评估。
2.供应商的奖惩措施：根据供应商的绩效评估结果，采购部门可以采取相应的奖励或惩罚措施，以促进供应商的持续改进。
以上是一个较为完整的采购管理制度流程，包括了采购需求确认、供应商选择、合同签订、采购执行和绩效评估等重要环节。
企业可以根据具体情况和需求，对流程进行适当调整和优化，以提高采购效率和管理水平。
采购管理流程的八个步骤
采购管理流程的八个步骤1. 制定采购计划在采购管理流程中，第一个步骤是制定采购计划。
该计划应基于组织的需求和目标，以确定采购项目的具体需求、目标和时间表。
在制定采购计划时，需要考虑以下几个方面：•了解组织的需求：与相关部门合作，了解组织的需求，并确保采购计划与组织的需求相匹配。
•制定采购目标：根据组织需求和目标，明确采购项目的目标，并设定具体的指标和衡量方法。
•确定采购时间表：在采购计划中设定具体的时间表，以确保采购项目按计划进行。
2. 开展市场调研在制定采购计划后，下一步是开展市场调研。
市场调研可以帮助采购团队了解市场供应情况和竞争对手的活动，从而做出更明智的决策。
在开展市场调研时，需要注意以下几点：•研究市场供应商：了解市场上的供应商情况，包括其产品、服务、价格和信誉等方面。
•调研竞争对手：了解竞争对手的采购活动，包括其采购策略和供应商选择等方面。
•分析市场趋势：分析市场的变化趋势和预测，以确定最佳的采购时机和策略。
3. 编制采购文件在开展市场调研后，下一步是编制采购文件。
采购文件是采购过程中的核心文件，包括招标文件、采购合同、采购订单等。
编制采购文件时，需要考虑以下几个方面：•内容准确完整：采购文件应包含所有必要的信息，如采购项目的说明、要求、规格、数量和付款方式等。
•法律合规性：采购文件应符合相关法律法规和组织内部政策的要求，以确保采购过程合法合规。
•语言清晰简明：采购文件应使用清晰简明的语言，以便供应商能够清楚地理解和遵守采购要求。
4. 发布采购公告在编制采购文件后，下一步是发布采购公告。
采购公告是向外界发布采购信息的渠道，以吸引供应商参与投标。
发布采购公告时，需要注意以下几点：•公告渠道选择：选择适合的公告渠道，如公司网站、采购门户网站、媒体等，以提高公告的可见性和影响力。
•公告内容准确完整：公告内容应包含采购项目的基本信息、要求、时间表和联系方式等，并确保准确无误、易于理解。
•公告期限设定：设定合理的公告期限，以给予供应商充足的准备时间，并考虑到采购项目的紧迫程度。
采购管理流程
采购管理流程采购管理是指组织在完成业务活动所需的物资、劳务和工程建设项目等范畴内，通过采购方式与供应商进行交易的过程。
一个良好的采购管理流程能够确保企业的采购活动高效、合规，并且能够最大程度地降低成本和风险。
下面将详细介绍一个典型的采购管理流程。
1. 采购需求确认首要的一步是明确采购需求。
这包括明确所需物资或劳务的具体规格、数量以及交付要求。
一般来说，采购需求来自于企业内部各部门的需求，包括生产部门、营销部门等。
确保对采购需求进行准确的确认，将有助于后续的采购工作顺利进行。
2. 供应商筛选与评估在确定采购需求后，接下来需要对潜在的供应商进行筛选与评估。
供应商的选择应基于多个因素，包括价格、质量、交货能力、服务和供应商的信誉等。
通过与供应商沟通、询价和查阅相关资料，企业可以确定最适合的供应商，并且可以建立起长期的供应关系。
3. 编制采购合同在确定供应商后，企业需要与供应商签订采购合同。
采购合同应明确双方的权责义务，包括物资或劳务的规格、数量、价格、付款方式、交货期限、违约责任和争议解决方式等。
合同的编制需要经过法务部门或专业律师的审核，以确保合同的合规性和有效性。
4. 采购执行与跟踪采购合同签订后，企业需要跟踪采购的执行情况。
这包括对供应商交货进度的监控、质量的检验和验收，并且及时解决采购过程中的问题和风险。
在这个阶段，与供应商的良好沟通是至关重要的，以确保采购活动按计划进行，并且能够及时纠正和处理任何潜在的风险。
5. 采购结算与评估采购完成后，企业需要进行采购结算和评估工作。
结算工作包括与供应商核对实际交付的物资或劳务，并且进行付款。
评估工作则是对采购活动的效果进行评估，包括采购成本、质量、供应商的绩效和服务等方面。
这些评估结果将有助于企业优化采购管理流程，提高采购效率和质量。
6. 供应商管理与协作一个良好的采购管理流程应当不仅仅关注采购过程，还应关注与供应商的管理与协作。
这包括与供应商的定期沟通、评估供应商的绩效和服务质量，并且与供应商建立起合作的机制和制度。
采购管理流程
采购管理流程采购管理是企业运营中至关重要的一环，它涉及到原材料、设备、劳务等方方面面，直接关系到企业的生产效率和产品质量。
一个科学合理的采购管理流程，能够有效降低采购成本，提高采购效率，保证物资的质量和供应的及时性。
下面将从需求确认、供应商选择、合同签订、采购执行和评估反馈等方面，介绍一个完整的采购管理流程。
首先，需求确认是采购管理的第一步。
在这一阶段，企业需要明确自己的需求，包括物资的种类、数量、质量要求等。
同时，还需要对需求进行合理的计划和预算，确保采购活动能够顺利进行。
其次，供应商选择是采购管理的关键环节。
企业需要对潜在的供应商进行调查和评估，选择那些能够提供优质产品和服务的供应商。
在选择供应商时，不仅要考虑价格因素，还要综合考虑供应商的信誉、交货能力、售后服务等因素。
然后，合同签订是采购管理流程中不可或缺的一环。
在与供应商达成一致后，企业需要与供应商签订正式的采购合同，明确双方的权利和义务，规定交货时间、质量标准、价格条款等内容，以确保采购活动的合法性和规范性。
接着，采购执行是采购管理流程中的核心环节。
在执行阶段，企业需要对供应商的供货情况进行跟踪和监控，确保供应商按照合同约定的时间、质量和数量供货。
同时，还需要及时处理采购过程中出现的问题和异常情况，确保采购活动的顺利进行。
最后，评估反馈是采购管理流程的收尾环节。
企业需要对本次采购活动进行全面的评估和总结，包括成本控制情况、供应商的表现、采购流程的改进等方面。
通过评估反馈，企业可以发现问题，总结经验，为今后的采购活动提供参考和借鉴。
综上所述，一个完整的采购管理流程应该包括需求确认、供应商选择、合同签订、采购执行和评估反馈等环节。
只有科学合理地进行采购管理，企业才能够确保物资的质量和供应的及时性，降低采购成本，提高采购效率，从而为企业的可持续发展提供有力支撑。
采购流程及管理制度
采购流程及管理制度作为企业的核心经营活动之一，采购的重要性不言而喻。
一方面，采购关系到企业的运营、生产以及与客户的交互；另一方面，采购也是企业的重要成本。
因此，对采购流程及管理制度的规范和优化显得尤为重要。
本文将探讨采购流程及管理制度，并就此进行分析和讨论。
1.采购流程首先，我们需要了解采购流程的基本步骤。
一般而言，采购流程包括有需求分析、寻找供应商、谈判合同、物流方案以及结算款项。
这一流程的各个环节彼此联系，并相互作用。
下面我们将具体分析每一个步骤。
1.1 需求分析需求分析是确定采购需求的基础，它包括根据企业的业务计划和生产计划制定采购计划，制定采购要求和标准等。
需求分析应当根据不同的产品及服务具体分析，针对不同的采购项目，制订相应的采购目标和需求细节，并将其有效地记录在采购计划中。
1.2 寻找供应商当企业确定了采购需求后，下一步就是寻找合适的供应商。
寻找供应商应当开展市场调查，后续可以通过询价、招标等方式压缩价格，实现采购成本的最小化。
企业应当积极主动地借助互联网和其他媒体资源搜索供应商、建立供应商库、签订合同等。
此外，企业也应当尽量减少中间环节，选择可靠的直接供应商。
1.3 谈判合同谈判合同是采购流程的关键步骤，也是企业与供应商之间建立长期合作关系的大门。
在谈判合同的过程中，应当就合同条款、数量、价格、质量、交货期、配送方案、付款方式等关键点进行充分协商，以避免合同争议和采购风险。
因此，采购经理应当具有良好的沟通能力和协商能力，确保合同签订的合理和公平。
1.4 物流方案采购物流应当是整个采购流程中最后一个但同等重要的步骤。
物流包括运输、装卸、仓储管理以及货物损失等方面。
在物流方案中，采购经理应当充分考虑各种交付方式，包括快递、空运、海运或卡车运输等方式，确保货物顺利运输，并且及时准确地到达客户手中。
1.5 结算款项采购的成本在结算款项的过程中得以反映，采购经理应当对所采购物品进行验货，同时对供应商提供的发票、收据等进行核对，确保款项准确。
采购管理流程
采购管理流程采购管理是企业运营中的重要环节之一，它涉及到物资的采购、供应商选择、合同签订以及后续的供应链管理。
一个高效、规范的采购管理流程对于企业的发展至关重要。
本文将介绍一个典型的采购管理流程，并探讨其中的关键环节。
1. 需求确定采购管理的第一步是确定需求。
企业需要仔细评估自身的需求，包括物资种类、规格、数量等。
这其中，核心的任务是与不同部门进行沟通，了解各部门的实际需求，并进行统一的整合。
在需求确定的过程中，企业可以考虑制定一套明确的需求文档，以便监督整个采购过程。
2. 供应商选择供应商选择是采购管理流程中的另一个关键环节。
企业需要根据市场调研、供应商绩效评估等手段，筛选出一批潜在的供应商。
随后，企业需要对这些潜在的供应商进行详细的评估，包括供应能力、质量管理、价格竞争力等因素。
最终，企业可以从中选择一两家合适的供应商，并与之签订合同。
3. 合同签订合同签订是采购管理流程中的重要步骤。
合同是规范双方权益和责任的文件，应包含双方的基本信息、货物/服务的描述、价格、交付方式、质量标准、付款方式等条款。
在签订合同时，企业需要确保合同的合法性和有效性，并且防范潜在的风险。
此外，企业还需要留存所有合同副本，并及时更新合同内容以适应业务变化。
4. 采购执行采购执行是采购管理流程的核心环节。
一旦合同签订完成，企业便可按照合同要求与供应商进行货物/服务的交付。
在采购执行过程中，企业需要密切关注供应链的运作，确保按时交付，货物/服务达到质量标准。
此外，企业还需记录并跟踪采购活动的执行情况，以便进行后续的供应链管理。
5. 供应链管理供应链管理是采购管理流程的延伸。
通过对供应链的管理，企业可以提高采购效率、控制采购成本，从而提升企业的竞争力。
供应链管理包括库存管理、供应商绩效评估、供应链风险管理等方面。
企业可以借助信息系统和物流技术来支持供应链管理，使其更加高效和可控。
总结采购管理流程是企业运营中不可或缺的一环。
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1 内部资料（注意保密，不得外传）
采购管理流程 文件编号： 版本：
编制： 李文益 日期： 审核： 徐国平 日期： 审批： 吕小平 日期： 主导部门：采购管理部
发布日期： 年 月 日 实施日期： 年 月 日 采购管理流程 版本/修订 A/1
江苏新城流程管理体系文件 2 采购管理流程
供应商关系日常维护
采购管理采购实施采购后评估
供应商施工单位项目公司总裁技术管理部/工程管理部/市场营销部支持性文件及记录分管副总裁成本管理部采购管理部供方履约评估《材料设备选型定板管理流程》供方履约评估审批《战略采购作业》
《战略采购作业指引》
采购范围及方式分类表
《材料设备验收作业指引》
《材料设备招标管理流程》
图纸和选型定板方案
非战略采购审批战略采购
签署合同材料设备采购实施
更新合格供应商信息库更新合格供应商信息库
签署合同组织验收
供方履约评估
主动收集新供方信息主动提供新供
方信息
供应商资质审查及筛选
组织对供应商考察
汇编合格供应商资料库并组织评审审核审批
《甲供材料月度计划总表》
《合格供应商资料库》
《采购范围及方式分类表》
编制项目材料设
备总体需求计划
编制甲供材料月度计划总表
编制甲供材采购计划及招标计划
材料设备招标管理
三级节点计划《
三级节点计
划》
原合作供方表示合作意向
新供方自行推销
材料验收送检参与材料验收（部分）编制甲供材预算书
材料设备招标管理
提供质量及施工进度证明
剩余材料处理结算及付款手
续办理 采购管理流程 版本/修订 A/1
江苏新城流程管理体系文件 3 1.目标 通过科学规范的采购程序，确保公司开发项目的正常运作，在保证产品质量的前提下，提高采购效率，减少项目投资成本。
2.适用范围 适用于公司各类合作单位和供应商的采购活动，包括供应商的选择评估、采购原则、方式的界定、采购计划、采购活动的执行等。
3.术语和定义 无
4.职责 4.1采购管理部 4.1.1收集材料设备供应商信息和各类建筑材料的市场价格信息，对供应商进行初步筛选、评价，建立合格供应商名录； 4.1.2编制材料/设备采购计划、确定采购方式，组织实施材料及设备的战略采购，及时为项目提供合格产品； 4.1.3建立材料供应商的评价办法，并定期组织评定，依据评定结果及时更新维护供应商信息库； 4.1.4确定主要材料的招标计划，负责招标工作的实施和招标文件的制定； 4.1.4参与项目公司组织的大型设备或重要材料的现场验收，协调处理供货意外事宜； 4.1.5材料设备采购合同（协议）的谈判、签订以及监督考核合同的履约情况； 4.1.6监督、配合总包单位的材料/设备采购活动； 4.1.7做好施工现场所需材料的合理调配，并采取有效控制办法，防止材料被套用； 4.1.8办理材料入库和领用手续，做好材料款的结算、报批工作。 4.2项目公司 4.2.1协助采购管理部收集工程、材料（设备）供应商资料； 4.2.2根据工程项目需要编制采购需求计划，报采购管理部； 4.2.3负责授权范围内工程供应商选择和材料（设备）的采购，组织实施相应的招投标和直接采购活动； 4.2.4签订权限内采购合同或协议，监督供应商履约情况，并检查评估； 采购管理流程 版本/修订 A/1
江苏新城流程管理体系文件 4 4.2.5提供材料/设备等需求计划和进场时间节点，负责材料（设备）的质量、数量、资质证明等方面的核实和确认，做好甲供材料的现场验收，建立现场材料/设备样板库。 4.2.6提供材料质量证明以及材料款结算依据，并配合做好剩余材料的处理。 4.3技术管理部 4.3.1负责建安材料、景观、外装饰材料的市场调查以及材料设备选型和封样管理； 4.3.2提交样品并进行技术交底。（参考材料设备选型定板管理流程） 4.4监理单位 4.4.1根据合同和封样材料组织到货验收； 4.4.2见证施工单位取样、送检； 4.4.3对不符合要求的材料/设备采取解决措施。 4.5分管副总裁 4.5.1负责审批《甲供材采购计划及招标计划表》 4.5.2审核公司战略采购计划； 4.5.3对采购管理部及项目公司所有采购工作实施指导和管理； 4.5.4审批权限内采购合同及付款。 4.6总裁 4.6.1审批战略采购实施计划。 4.6.2审批权限规定的采购合同及付款。
5.主要控制点 5.1 战略采购范围的确定； 5.2项目公司采购计划的提供； 5.3 供应商信息资料库的建立； 5.4采购过程的实施
6.流程说明 序号 流程名称 责任人 流程说明(输入、输出、流程说明) 支持文件及记录
1 采购方式和计划的确定
采购经办部门 输入：公司年度经营计划 输出：采购工作规划、采购方式。 流程说明： 1.1采购方式划分的基本原则： 采购管理流程 版本/修订 A/1
江苏新城流程管理体系文件 5 序号 流程名称 责任人 流程说明(输入、输出、流程说明) 支持文件及记录 a)公司采购方式分为战略采购和非战略采购。战略采购由采购管理部确定产品目录和供应商，经分管副总裁审核，报公司总裁审批。战略采购在实施过程中可与供应商直接签订采购合同。公司战略采购的产品范围。参考《战略采购作业指引》。 b)非战略采购，凡采购价值达到10万元以上的，原则上采用招标方式，如不具备招标条件的材料/设备，在经过分管总裁同意后可进行议标或直接委托。经办人需做好相应的谈判记录。 c)凡采购价值在10万元以内的，可采用议标或直接委托方式进行采购。 d) 对部分特殊或不适宜招标的项目（如垄断性采购项目、涉及公司采购保密要求的），报分管副总裁审批同意后，可采用直接谈判的方式确定。经办人需做好相应的谈判记录。 e) 在公司授权范围内的材料/设备，各项目公司可直接采购。 1.2采购计划的编制： a)采购管理部根据公司年度经营计划，统筹公司所有项目需求计划，提出划分采购方式的建议，编制年度《采购范围及方式分类表》，报总裁室审批。 b)项目公司在项目开工前，编制《甲供材料总体使用时间节点表》，拟定甲供、甲指乙供材料，并填写《甲指乙供水电材料品牌和供应商联系方式一览表》，报采购管理部、成本管理部确认。 c) 项目公司对照《采购范围及方式分类表》，如采购方式发生变更，应及时填写《采购方式变更审批表》，经项目副总审批后报采购管理部。 d) 各项目公司每月25日前将《甲供材料月度计划总表》报总部采购管理部审核，采购管理部制定《甲供材采购计划及招标计划表》，报分管副总裁审批（参见《材料设备招标管理流程》）。采购管理部确定招标权限，发各项目公司实施采购活动。 e）项目公司及时提供土建主材预算至成本管理部，由成本管理部提供给采购管理部进行实施，具体提供时间为：别墅：出基础出预算；多层：二层出预算；小高层：五层出预算；高层：八层出预算。 f）临时性采购 项目公司因工作需要临时增加或者属于十分紧急的采购项目，额度在5万元以下的，经项目总经理确认后操作报备；额度在5万元以上的，需报采购管理部、成本管 《战略采购作业指引》
《采购范围及方式分类表》
《甲指乙供水电材料品牌和供应商联系方式一览表》
《采购方式变更审批表》
《甲供材采购计划及招标计划表》
《甲供材料月度计划总表》 采购管理流程 版本/修订 A/1
江苏新城流程管理体系文件 6 序号 流程名称 责任人 流程说明(输入、输出、流程说明) 支持文件及记录 理部审批。 采购管理部根据项目公司临时性采购需求，在不影响整体采购计划的情况下，报分管副总审批后可直接进行采购。
2 采购实施 采购管理部 项目公司
输入：采购工作规划、采购方式 输出：采购实施 流程说明： 2.1材料设备的确定 2.1.1采购管理部根据公司已采购品种,建立公司产品样品库和目录,供技术管理部方案设计时参考。
2.1.2采购管理部根据公司《材料设备造型定板管理流程》，在项目开发前期协助确定项目所需的主要甲供材料。
2.1.3采购管理部根据技术管理提供的方案，选择供应商并配合技术部定样。技术管理部将确定后的材料设备样品及《材料选型定板记录单》提交采购管理部，采购管理部进行封样。
2.2材料供应商选择 2.2.1 如需招标采购的项目，采购管理部/项目公司根据公司《材料设备招标管理流程》确定材料设备供应商。
2.2.2通过议标或直接采购确定供应商的采购方式，应在公司合格供应商库中进行选择（政府垄断除外），新供应商的确定必先履行公司考察程序，考察结束后由考察部门填写《供应商信息调查表》，选出入围单位，提报分管总裁审批。
2.2.3属战略采购的品种应在公司战略供应商中选择，同一品种有多家战略供应商的，可直接议标确定。战略供应商的确定执行公司《战略采购作业指引》。
2.3采购实施 2.3.1采购实施前应签订采购合同或协议并按照公司合同管理办法履行审批程序。
2.3.2材料/设备进场前，采购管理部组织项目公司、监理公司、供应商以及施工单位进行现场交底，并填写《材料设备现场交底单》（墙体保温材料填写保温材料现场做样配比见证表）。
2.3.3材料设备安装完毕，项目公司应及时做好安装调试记录，调试完毕按公司《材料设备验收作业指引》履行
《材料设备选型定板管理流程》
《材料选型定板记录单》
《材料设备造型定板管理流程》
《材料设备验收作业指引》 《供应商信息调查表》
《材料设备现场交底单》
《材料设备验收作业指引》