会展行业销售部工作流程

1.1查询信息来源XXCW
线上渠道、协会、
刊物、政府单位、
个人

1.2信息筛查XX
1.3信息分类XX
2.1确定跟进客户SC

2.2拜访客户SCXZ

3.1设计下单SCSJ
3.2设计创意SJSC
3.3设计师制作SJ
4.1目标分析SC

4.2客户项目经手人SC
4.3目标分析SC
4.4客户项目负责人SC
4.5目标分析SC
4.6客户关键人物公关SC

5.1设计定图SJSC
5.2费用评估GCSC
制作工厂、设备供
应商

5.3客户负责人沟通SC

5.4客户关键人物沟通SC
5.5施工报价GCSC
6.1投标文件SCXZ
6.2评标SC

6.3讲标SCSJ、GC

6.4付款方式SC
6.5报价审核GC
6.6签订合同SC
7.1收取预付款SCCW制作工厂

7.2工厂下单GCSC制作工厂
选择设备供应商GC制作工厂
7.3质量监督GCSJ、SC制作工厂

8.1设计图审核SCSJ

1信息收集整理
销售部工作流程
各部门可使用如下简称:1、市场部(SC)2、信息部(XX)3、设计部(SJ)4、工程部(GC)5、财务部(
阶段步骤责任人内部接口外部接口

设计跟单3
公关推进4

2业务开展

厂内施工7
预算制定5
评审6
8.2布展手续办理SC
8.3费用交纳SCCW制作工厂
8.1施工进场GC制作工厂
8.2地台铺设质量监督GC制作工厂
8.3主体搭建质量监督GC制作工厂
8.4美工质量监督GC制作工厂

8.5配套设备安装调试GC
制作工厂、设备供
应商

8.6展位清洁GC
制作工厂、设备供
应商

8.7公司验收GCSC、SJ
制作工厂、设备供
应商

8.8客户验收SCGC、SJ
制作工厂、设备供
应商

10.1展期服务GCSC
制作工厂、设备供
应商

10.2展期维护GC
制作工厂、设备供
应商

11.1展位拆除GC
制作工厂、设备供
应商
11.2展位清洁GC制作工厂
11.3器材退还GC制作工厂
11.4费用清点GC制作工厂
11.5押金退还GCCW制作工厂
12.1付款申请SC

12.2尾款到账SCCW
尾款12

布展9
会展手续办理8
展期10
撤展11
公司业务开展工作计
划、市场部业务开展
工作计划
初步掌握信息

部分信息来源需

要财务支持

电话、QQ、了解掌握
信息
信息筛查统计

客户分类客户清单
客户资料确定拜访时间

公司资料简介
分析经手人情况、设
计资料、设计下单表
下单表,客户提供的
资料
确定跟单设计师

收集设计资料,参考
资料,设计师沟通会
确定设计方向

资料齐备3D建模
经手人情况公关重点

同经事人员建立良好的联系和沟通直接负责人电话及职
位

根据客户提供情

况把控设计整体
方向
负责人情况资料公关重点

同负责人建立良好的
联系和信任

真实需求或要求,竞争对手情况,关键人物电话,实际预算情根据客户提供情

况把控设计重点
方向
关键人物情况资料公关重点

同关键人物建立联系
和信任
幕后支持

根据客户提供情

况把控设计细节
重点
取得项目负责人或关键人物支持电子版设计图、纸质
设计图、工程图、动
场馆费用金额、公司
费用金额、公关费用
成本费用

客户提出要求或公司
给与承诺
成本核算

客户提出要求或公司
给与承诺
成本核算

利润范围确定施工预算价格
投标资料整理标书制定
投标文件入围通知书
设计策划方案、价格谈判方案中标通知书考虑谈判及议价
能力强者协助
确定款项支付比例、期限保证款项到位节点沟通客户预付款
比例最大化
单价合理、计量合理通过审核
合同样板法律保证
有效合同保证工程材料款到位
施工图、平面文件
(图文资料)
施工进度保证

设备清单、设备报价确定设备供应商
材质要求、安全保证设计效果保证
施工图纸(平面、效
果、结构、材质、电
审核通过

务部(CW)行政部(XZ)
输入(进行该步骤所需的前提条件)输出
(完成该步骤产生的
成果)

说明

(如有必要)

公关工作持续进
行
搭建委托书、安全责
任书、施工申请表、
施工电器申请表、音
量控制书

手续通过

押金、管理费、电费
(施工、展期)、消
防费、吊点费、网费
、租赁费、施工及车
辆证件费、其他临时

获取施工证

施工证、费用凭据进行布展施工
展位平面图依设计图施工
展位施工图依设计图施工
展位施工图、平面文
件
依设计图施工

展位施工图、策划方案依设计图策划方案施
工

清洁人员到位整洁有序
依图依方案符合客户
要求
公司验收

依图依方案符合要求客户验收单
合同要求、服务承诺客户满意
确定工程设备维护人
员名单
客户满意

确定撤展时间部分回收、其余拆除
符合场馆要求展馆确认签字
无遗失和损坏展馆确认签字
扣款项目清单工厂确认
退款单公司收回押金
验收单、申请表、发
票
到账期限

定期催款收到款项
根据情况考虑公
关活动

合集下载

销售管理制度及主要工作流程

销售管理制度及主要工作流程

销售管理制度及主要工作流程销售管理制度是企业为规范销售行为和提高销售绩效而制定的一系列内部规定和程序的集合。

该制度可帮助企业实现销售目标、协调部门合作、促进信息沟通和优化销售流程。

下面将介绍销售管理制度的主要内容和工作流程。

一、销售管理制度的内容1. 销售目标制定:针对不同销售区域和销售产品,制定年度销售目标及月度、季度、半年度销售计划。

对于重点客户或关键项目,需制定详细的销售计划和实施方案。

2. 销售预测与预算:根据市场需求和历史销售数据,分析销售趋势和趋势变化,制定销售预测和预算。

预测与预算应结合企业整体战略和业务发展规划制定,并反映在销售计划中。

3. 销售流程与标准:明确和规范销售流程,包括销售线索收集、潜在客户挖掘、销售机会管理、订单管理、产品交付和售后服务等。

同时,根据不同业务类型和客户需求,制定不同的销售标准和流程。

4. 销售组织架构及职责:制定详细的销售组织架构和职责,明确各级销售管理岗位和职责职能,帮助企业实现高效运营和协调合作。

5. 业绩考核与激励:根据销售人员的工作业绩和贡献,制定业绩考核标准和激励政策,激励销售人员提高销售业绩。

同时,对不达标的销售人员进行培训和辅导,提高销售业务素质。

6. 市场调研与竞争分析:通过与市场的接触和反馈,不断调整销售策略和方案,分析竞争对手的优势和劣势,制定对策和方案,争夺市场份额。

7. 客户关系管理:建立和维护良好的客户关系,提供高品质的售前、售中和售后服务,增加客户满意度,并通过客户反馈和投诉,优化企业销售管理制度。

二、主要工作流程1. 市场调研:通过市场调研,了解目标市场的需求、趋势和变化,制定适应市场的销售策略和方案。

2. 销售计划制定:制定年度销售计划及月度、季度、半年度销售计划,明确销售目标和任务分解。

3. 销售机会挖掘:通过渠道拓展、客户拜访、会展推广等方式,挖掘潜在的销售机会,并建立销售线索数据管理系统。

4. 销售机会管理:通过对销售机会的分析和挑选,制定销售计划和方案,分配销售机会的拓展和跟进。

会展活动方案范文(集锦6篇)

会展活动方案范文(集锦6篇)

会展活动方案范文(集锦6篇)会展活动方案范文第1篇一.展会名称:二.展会地点:三.展会时间:四.展位号:五.参展目的:六.参展安排1 展前准备(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)(2)工作行程(工作时间、轮班安排、每日展台会议等)(3)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料及设备工具等) 2 展位准备:(1)参展产品:种类、规格、数量、样品的分类及编号、摆放(2)展位布置:展台总体设计和材料准备(宣传视频、样品、宣传册等) 3 参展服饰:参展人员在展会期间必须穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。

4 宣传资料:宣传册、宣传单、名片5 展台布置6 参展人员:布展、撤展、展览资料的发放、参加展览后勤、物品的分类、保管、领取等。

安排好个人分工。

(二)展中1 产品促销活动:(1)促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予意思那个的优惠。

(2)当场签订合同的客户可以按条件获得精美礼品一份。

2 媒体报导:(1)公司网站进行同步报导(2)各大论坛网站的媒体报导3 调动展位现场人气的活动策划:活动一:扫二维码送礼活动活动二:产品免费试吃品尝活动活动三:有奖问答活动(三)展后1 准顾客追踪跟进2 将会展中的视频及图片资料刻录光盘3 网站的后续报导七.参展物料1 宣传资料:准客户邀请函、公司简介、产品宣传册、海报、赠品2 洽谈资料:名片、相关合同书3 现场用品;客户资料统计表、嘉宾签到簿、名片盒八.温馨提示:1 展会期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。

2 关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待。

3 展会期间,参展工作人员不得在现场吃东西,要体现出一个尊超品牌的`水平要求来,保持展厅干净整洁。

4 每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,重要的大客户尽量当天晚上或第二天就约见。

5 参展工作人员要统一工装,体现出公司的良好精神面貌和尊超品牌的操作要求。

会展活动方案范文第2篇一、活动主题文化会展厚重旅游二、活动宗旨中国旅游业要获得较大的发展,立于世界旅游强国之林,就必须高度重视旅游文化建设,深入挖掘旅游文化的内涵,营造旅游文化氛围,建立一套具有中国特色的旅游文化体系,为旅游业的发展提供服务和指南。

展会布展之会展策划流程(全面完整版)

展会布展之会展策划流程(全面完整版)

展会布展之会展策划流程(全面完整版)(可以直接使用,可编辑全面完整版资料,欢迎下载)展会布展之会展策划流程发布时间:2021-02-15 17:18:33在展会现场招商的功能逐步削弱的今天,要想充分发挥展会功能,只有一条路——功夫在展外,由在展会上寻找目标变为将已有目标锁定,将展会由招商大会变为签约大会。

那么在您进行展会时候就要有自己的策划流程:展会布展策划流程一:对企业进行有针对性的市场调研收集有关本项目的各种资料,包括文字、图片以及录像等活动资料。

对收集的资料要分类编排,结集归档。

展会布展策划流程二:制定详细完整的会展策划方案。

确定会展的目标市场,会展的规模,展品的选择,评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。

展会布展策划流程三:实施前的培训。

让全体的实施工作人员理解策划方案精神,熟悉策划方案要求,掌握实施方案的工作、方法、步骤和技巧。

展会布展策划流程四:印刷材料的设计制作。

利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传,扩大企业的影响力,吸引更多的目标客户。

展会布展策划流程五:展台的布置及展示。

设备的调试安装,展台的人员配备。

展会布展策划流程六:相关的会展服务。

根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;根据参会人员的喜好,预定各种形式的餐会,推荐不同的用餐地点;根据参会人员的喜好,为您设计不同的休闲方式,设计专门的旅游线路,介绍下榻酒店附近的娱乐设施。

展会布展策划流程七:做好对活动的评估。

展会流程展会方案工作流程:合同甲方:___________________________________________(公司全称)乙方:___________________________________________(公司全称)鉴于:1.甲方愿意委托乙方为其提供__________年_____月_____日在上海举行的“____________________________ ”的服务。

会展运营岗位职责(3篇)

会展运营岗位职责(3篇)

会展运营岗位职责(3篇)会展运营岗位职责(通用3篇)会展运营岗位职责篇1职责描述:1、维护对接公司现有客户,了解客户需求2、组织创作部门,执行部门召开项目风暴会议3、主导活动方案及报价的提报4、管理所负责项目的执行工作并制定项目工作流程并达成预期效果5、洞察客户需求,及时为客户提供专业服务,确保客户满意度6、根据公司产品、价格及市场策略,独立处理项目洽谈、报价、合同签订等事宜。

在执行合同过程中,协调内外沟通并督促各职能工作任职要求:1、具有管理的基本素质,职业化,专业化,较强的学习能力2、时间观念强、能承受较强的工作压力,具备良好的职业道德和强烈的工作责任心3、熟悉广告公司服务作业相关的流程、标准、系统需求以及相关部门的政策,具有制定客服管理政策和流程的.专业知识4、能独立承担多个客户的服务和管理工作,完成年度目标任务5、有丰富的湖北活动市场相关供应资源者优先考虑会展运营岗位职责篇21、制定展馆布局、导视系统、进出路线、进场规则、搭建要求、展出要求等方案;2、提交展会举办地的主管部门(公安、消防、交警)所需材料,进行展会方案报批;3、展会现场各项应急预案的`拟定与执行,展会项目的登记与备案;4、负责筹备期、会期及会后参会方(政府、医院、高校、科研院所等)服务的整体运营管理工作;5、负责与供应商{包括主场服务公司(主场搭建,主场运输)}、货运代理、场地、公用事业及其他供应商等进行现场协调工作,确保服务质量符合规范要求;6、为参展商和参观人员制定预算方案、物流安排,确保参展人员顺利参与展会;7、负责展会志愿者及现场临时员工的招聘、管理、培训和监督,确保提供良好的客户服务和后勤保障工作。

8、领导交办的其他工作。

会展运营岗位职责篇3岗位职责:1、组织筛选有关行业的会展资料并收集、分析和整理展会信息2、策划会展临展、展厅、展馆等项目以及涉及的其他会议活动的企划方案、预算3、撰写空间设计方案项目的文案4、负责参与项目的前期、中期、后期的全程协调工作5、对展位实际运作中出现的情况有一定的预判断能力,对各种突发情况能及时进行调整补救。

展会活动方案

展会活动方案

展会活动策划方案三、展会时间:2012年9月26日-28日四:展位号:n4场馆f32、f33号展位四、参展目的:2.打造公司品牌及知名度五、参展安排1、展前准备1工作安排接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工2工作行程工作时间,轮班安排,每日展台会议等2检查参展各项内容是否到位包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等2、展位准备1参展产品:1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放3展位的布置;包括展台总体设计和材料准备;宣传视频、样品、宣传册等3、参展服饰:参展人员在展会期间必需穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌;4、宣传资料:1、宣传册2、宣传单3、名片5、展台布置6、参展人员:布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤,物品的分类,保管,领取等,安排好职责,选择人数,分配好二、展中:1.产品促销活动:①促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠待确定; ②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如:mp3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品;2.媒体报导:①公司网站进行同步报道;②国内和国外行业媒体报道;③钓鱼岛宣传片爱国主义3.调动展位现场人气的活动策划:活动之一:产品讲座热镀锌方管、角钢、槽钢计算,产品特征活动之二:有奖知识问答三、展后:1.准客户追踪跟进;2.把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装; 3,网站的后续报道;六、参展物料:1.宣传资料:①准客户邀请函√②公司简介③产品宣传册√④海报√⑤赠品2、洽谈资料:①名片√②相关合同书3.现场用品:①客户资料统计表②嘉宾签到簿③名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片;七、温馨提示:1.展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃;2.关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待;3.在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个尊超品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁;4.每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见;5.参展工作人员要统一穿工装,体现出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求;一、活动目的:1.提高展会现场与观展商的互动机会;2.为观展商提供现场观摩仪器检测的机会;3.为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一;二、活动时间:惯穿整个展会期间三、活动地址:展位内1.邀请函宣传①国外准客户邀请函宣传②国内准客户邀请函宣传二、活动的操作方案:2.活动现场分工:①宣讲、接待人员:2—4名,负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换;②市场销售人员:5名,对上门客户一一做详细讲解;2.活动操作流程:①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流首当其冲的重要一环;②观展商被引导到登记台工作人员处③观展商市场销售人员进行亲密接触观展商的“取经”之地;3.注意事项:①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户,另外对被邀请客户要进行区分,视被邀请客户为此次展会嘉宾,同时,对所有观展商都应当有迎有送;②工作人员应根据现场人数灵活安排;二、活动时间:展会期间每天上午和下午各一次,每次持续时间30分钟,具体时间暂时确定为:上午10:30——11:00,下午3:30——4:00具体时间可根据实际情况临时调整篇二:大型展会策划方案大型展会策划方案一、确定举办目的举办一场展览会,首先要确定其目标;活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的;通常我们的目标为:宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等;二、选择适合场地选择合适的场地是参展计划中重要的一部分,首先须考虑的是人群流动的方式,了解人潮在整个展览会场移动的方向,再依此挑选摊位;是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论,厂商可将这样的摊位有效利用,积极展示自己产品优于竞争者的地方;如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖,则须选择有足够高度的地点,避免挡住可见度;三、参展背景分析例如:专业性、品牌性、权威性、国际性四、参展安排一、展前准备:1.参展主题的确定;2.展位的确定;3.展台设计与搭建;明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗如果没有专业细致的展位布置,怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度,宣传与推介新产品或服务的好机会,而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分,如何有效地充分利用展览会,让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具,实现企业的长期经营目标,则是许多企业关注的核心问题;在展台设计与搭建时就要围绕这个中心,总结如下:展台的设计要突出主题、强调个性,同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈;充分利用各种可能的要素,例如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品,不断给观众以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展览者谈话的愿望;通常,“展位布置”我们会外包给专业的av设备租赁公司,选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量;我们公司通常外包给光点北京传媒可以咨询一下;4.如何有效的邀请准客户:①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加,便也对方安排日程;会展开始前一天进行提醒;②准备一些可以一分为二的礼品,并印有公司标志等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传,把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户,让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品;二、展中促销1.产品促销活动:当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品,促使有意向犹豫的客户当场签单,毕竟夜长梦多;2.展中的注意事项细节决定成败,在参展过程度需要注意一些细节;①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外,需特别注重自己的形象;给客户不好的印象;只要能到你展位驻足一下,起码他还是有一定的兴趣,你就应主动表示欢迎;②主动拜访一下这些同行,这里指的同行,并非指同一种产品的企业,而是指同一类产品的企业;向他们推荐你的产品,将样本留给他们几份,也向他们索取样本,起到资源互补共享的效果;③展会上经常会碰到同行中的探子,他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料,所以要保持警惕;④每天参展结束后,要对当天的客户进行归类整理,并将谈话要点记录下来;另外,根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流行趋势,展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广;3.每日工作流程7:30:早饭后,负责人安排当日工作,各人领取当日所用物质 8:30:准时到达布展地点9:00--11:30:招商工作进展11:30--13:00:负责人安排轮值午餐13:00--17:00:招商工作进展17:00:清理物资及时递交日总结报告,填写报表18:30:自由活动,或根据公司安排其他工作4.展示会中的接待步骤1、登记客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等2、现场演示3、介绍公司及产品背景4、展示其他样机5、将意向客户请至洽谈区促成成交6、如有客户当场签单,尽力渲染,制造高潮7、发放资料、礼品8、礼貌周到地送客户出门,并预约下次拜访时间9、到签到处记下客户意向及责任人5.媒体报导:①公司网站进行同步报道;②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道;6.调动展位现场人气的活动策划:展会上人流量大,加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯,好的现场造势能吸引人群进入展厅,增加展厅人气,有人气才有财气;例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、led广告宣传片+活动主题播放、拍卖等;因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”,进行终端拦截就显得尤为必要和重要,展会期间要做到及时掌握竞争对手动态,确保1-2小时更新一次,并迅速做出调整;如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显;三、展后1.代理商的追踪跟进;2.把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装;4.网站的后续报道;篇三:展销会策划方案家具展销会策划方案一、前期预热活动前一个月开始纸媒、电媒、门户网络等各媒介进行活动大肆宣传;制作高端邀请函、dm广告单发放与高端房地产、珠宝行、高端会所合作,放置活动宣传易拉宝及在其客户短信平台,发送邀约短信短信及活动宣传内容;一、客户定位1、政府:政府领导2、企业:品牌受用方、品牌输出方;本次活动合作企业的阶层领导3、各界名流4、大众:中高层阶层人群5、红木厂商的合作大客户二、活动定位展会全程均已中国古典文化为展会背景,高度衬托出红木家具的典型文化价值,展会流程与布展搭配及活动内容的设置,增强互动性、人文交流性、视觉享受性,给客户、嘉宾留下深刻印象,提升客户、嘉宾的活动期待值;打造国际红木家具第一展会,让世界仰望中华文化;三、展会布置1、会场外围:1在展会门前设拱门1个,配横幅1条活动主题;空飘气球、配竖条幅祝贺单位;2由展会门前向大厅内铺设红地毯,两侧放置活动易拉宝活动主题广告、红木厂商易拉宝;3展厅入口安排礼仪小姐,负责嘉宾指引;4设置咨询处;咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复,咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册,为与会客户、嘉宾提供相关信息;2、展会区:1设立展会介绍栏参展厂商名称,展区位置,方便参展者找到正确位置2设立会展区地图公示区,左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝,为客户、嘉宾提供了红木家具展会的相关信息;3会展区过道也铺设红地毯;四、展会内容1、千年穿越红木家具展展出的红木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装的模特,将中国特色的古典与现代气质的美相结合,营造视觉的饕餮盛宴,美轮美奂,给客户、嘉宾留下深刻印象;2、专家美学鉴赏、鉴定、点评邀请数位鉴定专家现场坐镇,现场与客户、嘉宾鉴赏红木家具,鉴定真假、点评等级,为众多红木家具“验明正身”;3、红木知识竞猜有奖问答有关红木知识的有奖问答,与会嘉宾激情互动,奖品丰厚;奖品可为红木家居配件或订购的价格优惠;另外参加者均可获得精致纪念品;4、风水师讲座风水的搭配,风水师讲解红木对人生的价值,皇室贵族对红木家具情有独钟的原因,红木家具对老人延缓衰老,孩子促进大脑发育,女主人美容,永保青春,男主人体现身份尊贵;体现家族的品味和富贵之气;5、品牌搭配展出珠宝、黄金、翡翠同档次品牌对接;增加活动分量,吸引客户、嘉宾眼球,提升展会文化与现代相结合的内涵及本次展会的等级;起到搭配和点缀的作用,重在主次分明6、变脸表演专业变脸演员进行精彩绝活变脸表演,把展会推向高潮;以最具中国特色的变脸绝活,衬托出红木家具为中国文化的典型;7、书画展、木雕艺术展名人字画的收藏、展出、鉴赏,提升展会活动高度重视的文化性;8、名人题邀请一位书法界的名流,为此次展会挥毫泼墨,以祝雅兴,增添活动的艺术氛围,吸引更多的人气;9、穿越式歌舞表演穿越式古典歌舞表演衬托展会主题;专业歌舞演员进行表演,调动现场气氛,使展会气氛再度升华;10、认购摸奖活动凡现场订购红木家具的客户都可以参与活动,由各红木厂商提供系列大奖;11、古筝演奏、茶道茶艺表演、品茶整场活动搭配古筝表演,以古筝乐为背景,突出展会的文化内涵;古筝与茶艺表演相辅相成,即唯美,有多艺术氛围;与会客户、嘉宾可在参展的同时,休憩一会,听着古筝乐、探讨这红木的鉴赏、品着幽香的清茶;展会现场安排优雅、纯净,着统一旗袍服装的女模特斟茶;六、展会亮点整场展会结合多样具有中国古典典型特色的文化与主角红木家具匹配,同时注重文化的效果也得以加强气氛渲染,美学鉴赏,买的不仅的家具,更是中华千古文化的传承;篇四:展销会、巡展活动方案百货城营销计划附件二百货城小商品展销会&项目巡展活动方案一、活动时间:首轮巡展和展销会时间:具体执行时间按照营销计划书进行确定;每场时间为周五至下周二;其中和县、庐江先行开始,无为、含山安排在后;暂定时间,根据项目实际营销进度,可适当提前或后延;巡展、展销会活动每天时间安排在:上午9:30——晚上19:30考虑季节原因;二、活动地点:现场巡展、展销会安排在巢湖下辖四县:和县、庐江、无为、含山县城的空旷场地,地段位置优越、人流量大的广场为佳;巡展、展销会后续客户服务活动如产品说明会安排在以上四县县城的高档酒店,看房活动将安排在新巢国际展示中心现场;三、活动对象:巡展活动对象:意向在新巢百货批发城自营的商户,对新巢百货批发城有购买、租赁意向的客户;展销会活动参与对象:对本项目具有一定认知度的经营商户,有意向开辟销售途径的经营商户;如巢湖本地参展商户数量少,可扩大商户邀请范围,如合肥、芜湖等地的市场经营户;展销会活动对象:巢湖下辖四县的普通消费者;四、活动目的:1、通过积极促使巢湖的自营客户参与活动,并且赚取一定的利润,从而达到引出其对项目的兴趣和关注,通过对活动中的商业运营管理工作的认可,对新巢百货批发城开业后的商业运营管理产生信心;2、通过巡展、展销会活动聚集人气,在下辖四县为本项目制造市场氛围,起到项目宣传、提高项目知名度作用;3、通过展销会、巡展活动,在巢湖市场也建立知名度,实现新巢百货批发城在巢湖百货批发行业的领袖标杆地位;五、活动内容:拟项目巡展与展销会同时同场进行,相互配合,互补宣传,达到最佳的活动效果;展销会为巡展积聚人气,展现新巢百货批发城的经营业态和特色,项目巡展为展销会提供配套服务,更好的进行项目宣传和客户积蓄;1、项目巡展活动:巡展活动主题:新巢国际项目巡回展示活动活动内容:在巢湖下辖四县租赁场地,搭建舞台,进行一定数量频次的文娱表演活动,也可进行模特走秀等高人气活动,吸引广大县城百姓的关注,形成一定的热闹人气和氛围,实现项目宣传造势作用;设置销售、招商咨询台进行意向客户信息登记,办理新巢国际vip贵宾卡,通过现场销售、招商人员对项目的介绍,使客户初步认知本项目;每天设置三班看房班车,每两小时一班准时发往本项目展示中心,办理vip贵宾卡客户凭卡乘坐;在每个县城举办巡展活动的最后一天,邀请登记并办理vip贵宾卡的客户参加产品说明会,对其进行详尽的产品说明,提高对项目的认知和投资兴趣;2、展销会活动:展销会活动主题:新巢国际〃小商品百货展销会活动内容:准备好邀请说辞,通知电话、上门拜访巢湖的小商品经营商户,邀请其参加,我们提供展销场地、展会布置、商品运送、广告宣传等全程服务;在展销会开始的前一周在该县派发以展销会举办和百货批发城为主题诉求的dm单页,在重要醒目位置悬挂宣传条幅,同时派发总价值5000元的购物现金券面额5元,不折现、不重复使用,吸引该县城的老百姓前来参加;在展销会举办的现场,对于参加展销的商户,按照集中收款的方式,最后一天统计经营额最多的三个商户,按照销售额大小顺序依次给予3000、2000、1000元的奖励;经营额最多的前二十名商户,拥有在本项目dm单页上刊登店名宣传的机会;在展销会现场,在一定固定的时间段,每次抽取总价值4000元的购物现金券面额5元,不折现、不重复使用,赠与现场参加展销会的消费者,真正赠惠于民,实现项目口碑传播和美誉度的建立;六、活动准备工作:运营管理团队组建活动参与人员确定四县场地的联系、租赁工商、城管部门的活动申报手续参与商户的通知、确定、签约展销须知、活动宣传资料、项目宣传资料、购物现金券、vip卡活动公司确定布展物料筹备、运送运货车、看房车确定参照商品运送安排产品说明会的准备七、活动费用预算备注:其中部分预算仅为预估,具体预算根据实际活动需要可以做适当调整;苏州瑞尔特新巢国际项目组2011年5月25日篇五:展会促销活动方案深圳礼品展会促销方案一、活动目的:礼品展是2012年较为重要的行业盛会,在人们心中是非常重要、盛大的节日;上半年为礼品行业销售淡季,我们要在“旺季取利,淡季取势”营造好的促销噱头,赚人气为销售旺季打好基础;在此阶段,对于七里香品牌来说都是一个彰显企业文化和品牌实力的重要盛会通过本活动展示公司品牌形象,提高品牌知名度,从而达到促进销售的目的;二、活动对象:展会普通消费者、新老批发商; 三、活动主题:开心看展会幸运转好奖第二季四、活动方式:在活动期间,以易拉宝,三折页或其它宣传途径对展会新老客户发布活动内容,加强活动宣传和客户沟通五、活动时间:2012年4月 25日——2012年4月28日六、活动地点:深圳会展中心,七里香珠宝展位七、活动方法:普通客户:1.凡在七里香珠宝展位单次购买促销铸金礼品,满380元以上享受1次转奖机会、680元以上享受2次转奖机会、980元以上享受3次转奖机会;市场部负责促销产品的详细工作订货客户:2.凡在七里香珠宝展位单次定购产品满10000元以上享受1次转奖机会、20000元以上享受2次转奖机会、30000元以上享受3次转奖机会; 八、奖品设置九、转盘设计规格:120cmx120cm 材料:写真裱纸板双面图例:十、活动细则:1.所有客户凭消费凭证,参加转奖;2.此活动不与其他优惠活动同时使用;3.特价产品不参于折扣活动;4.法律范围内的解释权归七里香澳门珠宝礼品有限公司所有;5.礼品申领仅限活动内客户,礼品数量有限,先到先得,发完即止;8、这个世界并不是掌握在那些嘲笑者的手中,而恰恰掌握在能够经受得住嘲笑与批忍不断往前走的人手中;9、障碍与失败,是通往成功最稳靠的踏脚石,肯研究、利用它们,便能从失败中培养出成功;10、在真实的生命里,每桩伟业都由信心开始,并由信心跨出第一步;;。

会展岗位职责(精选13篇)精选全文

会展岗位职责(精选13篇)精选全文

可编辑修改精选全文完整版会展岗位职责(精选13篇)会展篇11.负责大型会展项目的设计、构图、修改、完稿。

2.负责会展项目的设计创意、设计质量把关、监督和管理。

3.负责本部门各展览设计小组及平面设计组的日常管理及团队建设。

会展岗位职责篇21.协助客户进行企业定位、营销管制、事业诊断、经营管理、企业健诊、企管顾问、客情维护。

2.行业日常的调研及分析,制订符合辖区的市场拓展计划。

3.组建区域组织机构及团队,做好管理和考核工作。

4.与区域相关行业的负责人进行沟通交流,做好相关业务政策、流程等业务对接工作.5.月、季、年度销售目标任务数据的汇总及分析工作。

6.负责团队人员的组织、培训、考核等工作。

会展岗位职责篇31.负责公司的舞美及展览展示3D设计,会议策划、会场背景、舞美的设计和制作。

2.负责3D项目的规划和提案。

会展公司岗位职责21.负责公司会展项目的策划推广。

2.撰写公关和宣传推广方案。

3.配合项目经理进行活动创意。

会展岗位职责篇4负责市场调查研究、业务创新设计、媒体合作实施、集团客户管理、大型活动组织、网站产品配合及其他业务推广的计划、协调与管理。

会展岗位职责篇5职责:1、负责完成会展(会议;展览;旅游论坛等)项目的市场调研和执行;2、负责完成会展的预算和运营管理等方案的策划;3、撰写会展媒体宣传相关文案;4、负责组织安排收集相关展会信息;5、参与公司各类展会和艺术活动的创意构思,策划等工作;6、协助完成公司各类展览的和艺术活动的组织实施,及时处理反馈信息;7、通过网络、电话等多元化的方式开发潜在客户;8、负责公司内部沟通,确保项目的顺利进行;任职要求:1、年龄:21-35岁,大专及以上学历;2、具备良好的写作能力、沟通、协调和提案能力;3、思维敏捷,逻辑性与理解力强,团队协作力强、有责任心和担当;4、具有较强的项目执行与协调能力,具有良好的团队合作精神,能承受一定的工作压力;5、有其他语言精通者优先考虑;6、相关工作经验者优先会展岗位职责篇6负责国内出访团组及海外来华访问团组的行程设计,酒店安排,以及与国外公司接洽安排地接业务,并负责团组出访期间的随访工作,保证服务质量。

会展策划方案范文

会展策划方案范文会展策划方案1攀枝花市自建市以来,全市人民一直兢兢业业、努力工作,希望吃得好点、住得好点、穿得好点,但由于以往经济落后、山区条件差,住房一直非常紧缺,买车更是一种遥不可及的梦想。

攀枝花市这几年变化很大,经济条件也大大改善,全市人民对住和行的需求开始大量增加。

有房未必有车,但有车必有房,房与车是联系相当紧密的两个大件产品,因此,为满足攀枝花人对住和行的需求,也为了活跃房市和车市,特策划本次大型交易展览会。

一、策划目的1、集中全面展示本地精品楼盘和时尚汽车,宣传本地房地产和汽车,使市民了解本地房地产发展水平和汽车制造工艺的发展状况,便于购房购车时的比较消费;2、促进房产开发商和汽车经销商的产品快速销售,活跃攀枝花市房市和车市,满足消费者的住房需求和汽车需求;3、进一步激发广大市民对住房和汽车的关注度,利用本次大型交易展览会扩大房地产和汽车对本地市民的影响力。

4、帮助企业塑造品牌形象,宣传企业产品,同时促进产品销售。

二、展会策略1、辉煌大气策略辉煌大气的现场,使人胸襟开阔,从心理学角度上讲,这样的环境更容易使人意乱情迷,人的理性很轻易被感性打败,非常容易激发出消费者潜在的购物欲望,从而出现千百人抢购的现象。

2、现场布置策略(1)现场布置隆重热烈。

①红色氢气球8个;②条幅8条;③火焰气拱门1个;④立柱气模1对。

(2)现场分为房产展区和汽车展区两个区域,分别展示房产和汽车,使交易更有秩序,人流更易分开。

①房产展区。

划条块分割,并编号。

②汽车展区。

划条块分割,并编号。

(3)房产和汽车同时展出,以房产关注人群带动对汽车的关注,以汽车关注人群带动对房产的关注,营销互动,从而产生超级人气,营造热销的气氛;3、促销策略利用消费者贪小便宜的心理,整体展开促销活动,促进房产和汽车的销售,用强有力的促销活动刺激消费者抢购,促销活动如下:凡在促销期间在本展览会房产开发商或汽车经销商处购车购房者,凭购物发票或有效购物凭证,到领奖处领取以下赠品或参加以下促销活动:(1)时尚手机一部,价值_元(限1000部,先买先得);(2)送50元红包一个(限100名);(3)参加交易展览会消费者评比抽奖活动,奖红包总计_0元;(4)超市面值50元折扣券(限100人);(5)购房前10名,送5m2面积;(6)持门票购房购车者除原来的优惠外,再额外优惠价格的2%。

会议展览公司帐务处理流程

会议展览公司帐务处理流程会议展览公司的帐务处理流程可是个挺有趣又有点复杂的事儿呢。

一、收入相关的帐务处理。

1. 会展收入。

会展收入是会议展览公司很重要的一块。

当和客户签订了会展服务合同,确定了会展的时间、地点、规模等细节,并且收到了预付款的时候,就可以开始做帐务处理啦。

预付款到账后,要把这笔钱记到预收账款科目里。

这就像是你提前收到了朋友给你的生日红包,但是这个红包是专门为了某个事儿的,还不能算你真正的收入呢。

等到会展结束,根据实际发生的服务,按照合同金额把预收账款转为营业收入,这时候才算是真正把这个“红包”放进自己的收入口袋啦。

2. 其他收入。

除了会展收入,可能还会有一些其他的小收入,比如说场地租赁的额外收入,或者是会展期间一些小展位的临时售卖收入。

这些收入呢,一旦钱到账了,就可以直接记到营业收入里面。

就好比你在路边捡到了一点小钱,这直接就可以算你的小确幸收入啦。

二、成本相关的帐务处理。

1. 场地成本。

场地成本是会议展览公司的一大块支出。

如果是自己的场地还好说,要是租赁场地的话,在支付租金的时候,要把这笔钱记到主营业务成本里。

这就像你出去旅游要付酒店的房费一样,是开展业务必须要付出的成本。

而且场地租赁可能会有一些押金之类的情况,押金要单独记在其他应收款或者其他应付款里,这要看是你付出去的押金还是收到的押金啦。

2. 人力成本。

会展少不了工作人员的付出呀。

给员工发工资、奖金、交社保这些都属于人力成本。

发工资的时候,要把这些钱从应付职工薪酬科目转到主营业务成本里。

这就像你请朋友帮忙做事,最后要给朋友报酬一样,员工的付出是公司开展会展业务的重要成本。

3. 物料成本。

会展用到的各种物料,像展板、宣传册、装饰品等等。

购买这些物料的时候,钱花出去了,就把这笔钱记到主营业务成本里。

这就好比你做饭买菜的钱,是做出一顿大餐(举办会展)必不可少的花费。

三、费用相关的帐务处理。

1. 营销费用。

为了吸引更多的客户来参加会展,肯定要做一些营销活动啦。

会展策划与展览服务作业指导书

会展策划与展览服务作业指导书第1章会展策划概述 (4)1.1 会展策划的定义与作用 (4)1.2 会展策划的基本流程 (4)第2章展览市场调研与分析 (5)2.1 展览市场调研方法 (5)2.1.1 文献调研法 (5)2.1.2 问卷调查法 (5)2.1.3 实地考察法 (5)2.1.4 数据分析 (5)2.2 展览市场分析 (6)2.2.1 市场规模 (6)2.2.2 市场细分 (6)2.2.3 市场需求 (6)2.2.4 市场竞争态势 (6)2.3 竞品分析 (6)2.3.1 竞品概况 (6)2.3.2 竞品优势与劣势 (6)2.3.3 竞品营销策略 (6)2.3.4 竞品发展趋势 (6)第3章展览主题与定位 (6)3.1 展览主题策划 (6)3.1.1 主题调研 (7)3.1.2 主题创意 (7)3.1.3 主题实施方案 (7)3.2 展览定位策略 (7)3.2.1 市场定位 (7)3.2.2 专业定位 (7)3.2.3 服务定位 (7)3.2.4 品牌定位 (7)第4章展览场地选择与布局 (8)4.1 场地选择标准 (8)4.1.1 地理位置 (8)4.1.2 场地规模 (8)4.1.3 设施设备 (8)4.1.4 安全保障 (8)4.2 展览布局设计 (8)4.2.1 空间利用 (8)4.2.2 功能分区 (8)4.2.3 视觉效果 (9)4.3 展览功能区规划 (9)4.3.1 展示区 (9)4.3.3 休息区 (9)4.3.4 服务区 (9)第5章展览宣传与推广 (9)5.1 宣传推广策略 (9)5.1.1 定位与目标 (9)5.1.2 宣传内容策划 (9)5.1.3 宣传渠道选择 (10)5.1.4 宣传时间安排 (10)5.2 媒体合作与宣传 (10)5.2.1 媒体合作策略 (10)5.2.2 新闻发布 (10)5.2.3 专题报道 (10)5.2.4 媒体采访 (10)5.3 网络宣传与社交媒体营销 (10)5.3.1 官方网站建设 (10)5.3.2 搜索引擎优化(SEO) (10)5.3.3 社交媒体营销 (10)5.3.4 网络广告投放 (10)5.3.5 邮件营销 (10)5.3.6 线上活动策划 (10)5.3.7 网络口碑营销 (10)第6章展览招商与参展商服务 (11)6.1 招商策略与实施 (11)6.1.1 制定招商目标 (11)6.1.2 确定招商对象 (11)6.1.3 设计招商方案 (11)6.1.4 招商宣传与推广 (11)6.1.5 招商团队建设与管理 (11)6.1.6 招商实施与跟进 (11)6.2 参展商服务与管理 (11)6.2.1 参展商报名与审核 (11)6.2.2 参展商服务指南 (11)6.2.3 参展商培训与指导 (11)6.2.4 参展商展位管理与协调 (11)6.2.5 参展商营销推广支持 (12)6.3 展商满意度调查与改进 (12)6.3.1 设计满意度调查问卷 (12)6.3.2 收集与分析满意度数据 (12)6.3.3 发觉问题与不足 (12)6.3.4 制定改进措施 (12)6.3.5 持续优化与提升 (12)第7章观众组织与服务 (12)7.1 观众组织策略 (12)7.1.2 观众邀约与宣传 (12)7.1.3 观众信息管理 (12)7.1.4 合作与联盟 (12)7.2 观众服务与引导 (13)7.2.1 观众注册与签到 (13)7.2.2 现场导览与指示 (13)7.2.3 信息咨询服务 (13)7.2.4 现场互动与活动 (13)7.2.5 紧急事务处理 (13)7.3 观众满意度调查与改进 (13)7.3.1 调查方式与工具 (13)7.3.2 数据分析与反馈 (13)7.3.3 改进措施与实施 (13)7.3.4 持续优化与提升 (13)第8章展览现场管理与运营 (13)8.1 现场管理基本要求 (13)8.1.1 建立完善的现场管理制度 (13)8.1.2 人员培训与管理 (13)8.1.3 现场设施与布置 (14)8.1.4 现场安全管理 (14)8.2 展览现场服务与保障 (14)8.2.1 参展商服务 (14)8.2.2 观众服务 (14)8.2.3 媒体宣传与报道 (14)8.2.4 现场保障措施 (14)8.3 展览运营风险防控 (14)8.3.1 风险识别与评估 (14)8.3.2 展品安全防范 (14)8.3.3 突发事件应对 (14)8.3.4 法律法规遵守 (15)8.3.5 信息安全 (15)第9章展后总结与评估 (15)9.1 展后总结与分析 (15)9.1.1 展会成果概述 (15)9.1.2 展会亮点与不足 (15)9.1.3 原因分析 (15)9.1.4 经验与教训 (15)9.2 展览效果评估 (15)9.2.1 参展商满意度评估 (15)9.2.2 观众满意度评估 (15)9.2.3 媒体传播效果评估 (16)9.2.4 展会经济效益评估 (16)9.3 展览成果转化与推广 (16)9.3.2 成果转化策略 (16)9.3.3 展会品牌推广 (16)9.3.4 市场营销策略 (16)第10章会展策划与展览服务发展趋势 (16)10.1 国内外会展业发展趋势 (16)10.1.1 国际会展业发展态势 (16)10.1.2 国内会展业发展现状与趋势 (16)10.2 创新会展策划与展览服务 (17)10.2.1 创新会展策划 (17)10.2.2 创新展览服务 (17)10.3 绿色会展与可持续发展 (17)10.3.1 绿色会展理念 (17)10.3.2 绿色会展实践 (17)10.3.3 可持续发展策略 (17)第1章会展策划概述1.1 会展策划的定义与作用会展策划是指在会展项目筹备阶段,通过对会展目标、内容、形式、场地、时间等方面的系统分析和研究,制定出一套科学、合理、可行的实施方案。

会展公司岗位职责职(3篇)

会展公司岗位职责职一、会议策划岗位职责职能范本:1. 负责与客户沟通,了解客户需求,提供专业会议策划方案;2. 编制会议策划方案,包括会议主题、议程安排、场地选择、餐饮安排等;3. 协调会议策划相关资源,如场地、酒店、餐饮、设备租赁等;4. 组织会议前期准备工作,包括邀请函发放、嘉宾确认、材料准备等;5. 确保会议现场顺利进行,包括场地布置、设备调试、会务支持等;6. 负责会议后期工作,如会议总结报告撰写、客户满意度调查、发放感谢函等。

二、展览设计岗位职责职能范本:1. 根据客户需求和展览主题,制定展览设计方案;2. 完成展览平面布局和空间划分的设计,确保展览布局合理、有吸引力;3. 制定展品展示方案,包括陈列、灯光、音效等;4. 协调展览设计相关资源,如搭建公司、道具租赁等;5. 确保展览现场的顺利进行,包括展品安装、道具摆放等;6. 跟进展览后期工作,如拆展、整理资料等。

三、推广方案策划岗位职责职能范本:1. 了解客户需求,制定推广方案策划方案;2. 编制推广方案策划方案,包括推广目标、推广策略、推广渠道等;3. 开展市场调研,了解目标市场和竞争对手情况,为推广方案提供依据;4. 制定推广活动计划,包括活动时间、地点、内容等;5. 负责推广活动的组织和实施,包括活动场地布置、宣传材料准备、媒体合作等;6. 跟进推广活动效果,进行数据分析和评估,及时调整策略。

四、客户关系维护岗位职责职能范本:1. 负责与客户的日常沟通和联络工作,建立良好的客户关系;2. 定期与客户进行沟通,了解客户需求和意见,及时反馈给公司相关部门;3. 跟踪客户订单的执行进度,确保按时交付;4. 处理客户投诉和问题,及时解决,并做好后续跟进工作;5. 分析客户需求和市场动态,为公司提供参考意见;6. 参与客户关系培训和学习,提高服务水平和专业能力。

五、市场营销岗位职责职能范本:1. 开展市场调研,了解目标市场、客户需求和竞争对手情况;2. 制定市场营销计划,包括定位策略、产品推广、渠道建设等;3. 请求市场营销资源,如广告、宣传品、展览等;4. 拓展市场渠道,与代理商、合作伙伴建立良好的合作关系;5. 负责产品推广活动的组织和执行,包括展会、研讨会、推广活动等;6. 跟踪市场销售情况,及时调整营销策略。

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