电力企业档案管理.doc
电力企业档案管理制度
第一章总则第一条为了加强电力企业档案管理工作，保证档案的完整和安全，便于查找和利用，更好地为电力企业生产管理服务，逐步实现档案工作的规范化、标准化和制度化，根据《档案法》、《机关档案工作业务建设规范》和《自治区归档文件整理规则实施细则》等要求，特制定本制度。
第二条电力企业档案是指反映企业生产、经营、管理、技术等活动的各类文件、图表、声像等材料。
第三条电力企业档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中统一，方便利用；（三）依法管理，安全保密；（四）责任明确，奖惩分明。
第二章档案管理机构及职责第四条电力企业应设立档案管理机构，负责企业档案的收集、整理、归档、保管、利用和统计等工作。
第五条档案管理机构的主要职责：（一）贯彻执行国家有关档案管理的法律法规和政策；（二）制定企业档案管理制度，并组织实施；（三）负责企业档案的收集、整理、归档、保管、利用和统计等工作；（四）负责企业档案的保密工作；（五）负责企业档案的鉴定、销毁和上报工作；（六）负责企业档案的咨询服务和培训工作。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下原则：（一）全面收集，重点突出；（二）及时收集，确保完整；（三）依法收集，保护隐私。
第七条档案整理应遵循以下原则：（一）按照档案分类、编号、装订、编目等要求进行整理；（二）保持档案的原始性、连续性和完整性；（三）确保档案的准确性和可读性。
第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下原则：（一）根据档案的载体和性质，采取相应的保管措施；（二）保持档案库房的安全、清洁、通风、防潮、防虫、防尘、防霉；（三）定期检查档案保管情况，及时处理档案损坏、丢失等问题。
第九条档案利用应遵循以下原则：（一）保障档案的完整和安全；（二）便于档案的查找和利用；（三）依法保护档案的保密性。
第五章档案鉴定与销毁第十条档案鉴定应遵循以下原则：（一）按照国家档案鉴定标准进行鉴定；（二）鉴定工作应严格、公正、公开；（三）鉴定结果应报上级档案管理部门备案。
电力公司档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强电力公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各项目及全体员工。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中统一，分类存放；（三）依法管理，严格保密；（四）规范操作，持续改进。
第二章档案分类与归档第四条公司档案分为以下类别：（一）综合档案：包括公司规章制度、会议记录、人事档案、财务档案等；（二）技术档案：包括工程设计、设备运行、检修维护、施工记录等；（三）生产经营档案：包括电力生产、销售等业务档案；（四）项目档案：包括项目立项、招投标、施工、验收等档案；（五）其他档案：包括各类合同、协议、文件等。
第五条档案归档应按照以下程序进行：（一）收集：各部门、各项目应按照档案分类，及时收集应归档的文件资料；（二）整理：对收集到的文件资料进行分类、编目、整理，确保档案的完整性；（三）归档：将整理好的档案按照分类存放，并存档于档案室；（四）鉴定：定期对档案进行鉴定，对无保存价值的档案予以销毁。
第三章档案管理第六条公司设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管、鉴定、利用等工作。
第七条档案管理部门应配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的具体管理工作。
第八条档案存储应采用以下方式：（一）纸质档案：按照分类存放，确保档案的整洁、有序；（二）电子档案：采用专用存储设备，确保电子档案的安全、可靠；（三）异地备份：定期对电子档案进行异地备份，以防数据丢失。
第九条档案利用应遵循以下规定：（一）查阅档案需填写查阅申请，经批准后方可查阅；（二）查阅档案应遵守保密规定，不得泄露公司秘密；（三）查阅档案需保持档案的整洁、完好，不得随意涂改、损坏。
第四章档案保密与安全第十条公司档案涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私，应严格按照国家保密法律法规进行管理。
第十一条档案管理人员应加强保密意识，严格遵守保密规定，不得泄露公司秘密。
某电力公司档案管理规范
某电力公司档案管理规范某电力公司档案管理规范电力公司作为国家基础产业的一部分，其档案管理工作具有重要意义。
为保证电力公司档案管理工作的规范、系统和高效，制定了《某电力公司档案管理规范》。
本规范适用于某电力公司全面建设和管理档案，促进公司档案工作规范化管理，提高档案工作质量和效益。
一、档案的定义与分类（一）档案概念电力公司档案是指公司和其单位在开展业务过程中，制造或收到的各种载体的文书，包括纸质、微缩胶卷、光盘、电子存储等形式的记录材料。
这些文书记录包含公司的各项决策、业务经营活动、机构设置、组织管理、制度规定、技术发展、科学研究等各方面的信息。
（二）档案分类档案按照分类原则可分为行政档案、业务档案、科研档案、人事档案等多类。
行政档案是指公司在组织、管理、行政服务等方面形成的档案。
业务档案是指公司在开展生产经营活动、合同和金融等方面形成的档案。
科研档案是指公司在研究和开发技术方面形成的档案。
人事档案是指公司在人事管理方面形成的档案。
二、档案管理制度（一）建立档案管理制度。
公司需建立档案管理和档案使用制度，明确档案的收集、整理、保存和利用等各个环节的责任和要求。
按照公司的业务特点和档案管理需要，需要分别制定各项档案管理制度。
（二）档案管理岗位职责。
公司将档案的管理工作交由专业的档案管理员和档案管理责任人来完成。
管理员负责档案工作的各个环节，包括档案的收集、整理、保存和利用等工作；管理责任人则负责档案管理的规划和计划，监督档案的实际工作情况并提出改进建议。
（三）档案管理流程。
公司需要按照档案管理制度和管理岗位职责的要求，建立完整的档案管理流程。
包括档案采集、装订、储存、分类和归档等细节操作。
同时公司需要建立档案的检查、修整和删除机制，确保档案始终处于完整有效的状态。
（四）档案保密制度。
档案中可能包含公司的重要机密信息，公司需要制定保密措施，建立档案保密制度。
禁止未经许可的人员查阅档案，并根据档案的安全级别分级加密。
电力公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强电力公司档案管理，确保档案资料的安全、完整、准确和高效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、各子公司及分公司档案管理工作。
第三条电力公司档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：公司档案实行集中统一管理，确保档案资料的安全、完整和高效利用。
（二）真实性原则：档案资料应真实、准确地反映公司生产经营、管理活动等情况。
（三）完整性原则：档案资料应完整无缺，包括纸质、电子等不同载体形式。
（四）保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密和公司内部敏感信息的档案资料，应严格保密。
第二章档案分类与归档第四条公司档案分为以下类别：（一）党群工作类档案：包括党团组织、工会、职工代表大会等方面的档案。
（二）人事劳资类档案：包括员工录用、培训、考核、奖惩、工资福利等方面的档案。
（三）经营管理类档案：包括公司战略规划、经营决策、市场分析、合同管理等方面的档案。
（四）生产技术管理类档案：包括设备档案、工艺档案、技术标准、生产运行记录等方面的档案。
（五）财务审计类档案：包括财务报表、审计报告、税务申报等方面的档案。
（六）科学技术研究类档案：包括科研项目、技术攻关、成果鉴定等方面的档案。
（七）基本建设类档案：包括工程项目、土地、房产、设备采购等方面的档案。
第五条档案归档应按照以下程序进行：（一）归档部门在文件资料形成过程中，应做好收集、整理和归档工作。
（二）归档部门在归档前，应填写《档案归档登记表》，并经归档部门负责人审核签字。
（三）档案室对归档文件资料进行验收，确保档案的完整、准确、安全。
第三章档案管理职责第六条公司档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作。
第七条各部门、子公司及分公司应指定专人负责档案管理工作，具体职责如下：（一）负责本部门档案的收集、整理、归档工作。
（二）负责本部门档案的保管、维护和保密工作。
电力行业档案管理制度
第一章总则第一条为加强电力行业档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在电力行业中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合电力行业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于电力行业各级单位、各部门的档案管理工作。
第三条电力行业档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理，规范运作；（二）统一领导，分级管理；（三）科学管理，方便利用；（四）安全保密，确保安全。
第二章档案分类与归档第四条电力行业档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）科技档案；（三）会计档案；（四）声像档案；（五）实物档案；（六）其他档案。
第五条档案归档应当符合以下要求：（一）档案应当真实、准确、完整、系统；（二）档案应当按照档案类别、保管期限、形成时间等要求进行分类、编号、编目；（三）档案归档应当及时、规范、有序；（四）档案归档前应当进行整理、鉴定、剔除不合格档案。
第六条档案归档程序：（一）档案形成单位应当建立档案收集制度，及时收集应归档的档案材料；（二）档案形成单位应当按照档案类别、保管期限、形成时间等要求对档案进行分类、编号、编目；（三）档案形成单位应当定期将档案向档案管理部门移交；（四）档案管理部门应当对移交的档案进行验收、登记、编目。
第三章档案保管与利用第七条档案保管应当符合以下要求：（一）档案库房应当符合防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防尘、防光、防震等要求；（二）档案管理人员应当定期对档案进行检查、清理、修复；（三）档案管理人员应当做好档案的防护措施，确保档案安全；（四）档案管理人员应当对档案进行编号、登记、编目，建立档案检索体系。
第八条档案利用应当遵循以下原则：（一）档案利用应当依法进行，不得泄露国家秘密、企业秘密和个人隐私；（二）档案利用应当遵循诚实守信、公平公正、便民高效的原则；（三）档案利用应当保护档案的完整性和安全性；（四）档案利用应当遵守档案保管规定，不得擅自复制、摘抄、拍摄、出版档案。
2024年电力工程档案管理制度(三篇)
2024年电力工程档案管理制度1总则为了加强工程档案的管理，保证档案资料的完整、准确、系统，使工程档案更好地为科研、生产、技术、基本建设、设备管理和维护服务特制定本制度。
1.1主题内容与适用范围本制度适用于基本建设的新建、扩建、改建和技术改造等项目工程的竣工文件编制、档案整理及竣工验收。
本“制度”与国家、上级档案部门所发文件若有不一致的地方，以国家上级档案部门所发文件为准。
2引用标准或政策规定国档发[____]号文科学技术研究档案管理暂行规定国档发[____]____科学技术档案工作条例国标gb/t11822-89科学技术档案案卷构成的一般要求国档发[____]号文基本建设项目档案资料管理暂行规定国档发[____]号文建设项目档案验收办法3归档原则3.1归档的文件、档案必须达到完整、准确、系统，保障生产(使用)、管理、维护、改扩建的需要。
档案的完整性。
指国家____局和国家计委国档发[____]____文件所确定的内容，将项目(工程)建设全过程中应归档的文件、资料归档，各种文件原件齐全。
档案的准确性。
指档案内容真实反映项目(工程)竣工时的实际情况和建设过程，做到图物相符技术数据准确可靠，签字手续完备。
档案的系统性。
指按其形成规律，保持各部分之间的有机联系，分类科学，组卷合理。
3.2凡是基建工程所涉及的建设报告、批复、征地证书、规划红线、设计、施工运行图纸、资料、试验报告、产品说明书、设备开箱资料、设备订货合同、协议以及气象、水文、地质、地形等，任何部门、基层和个人办理的上述文件资料，均应主动交工程管理部门统一，立卷归档交公司档案室，不得私自扣留。
单体幢号的基建工程，按____市城建档案管理处编印的《____市城市建设工程竣工档案组卷细目》后，一式三份，一份由施工单位先交____市城建档案管理处，其余二份交公司档案室。
3.3工程文件材料的形成、积累、整理、鉴定、归档是基建工作的一项重要内容，必须列入有关工程管理制度和程序；列入基建计划；列入工程技术人员的职责范围，并作为考核的依据之一。
电厂档案管理规定(WORD8页)
股份有限公司电厂管理制度HNH-ZD04-DA01 C/0 档案管理规定电厂发布电厂档案管理规定第一章总则第一条为加强华能淮阴电厂档案业务建设，进一步提高档案的管理水平，更好地为厂的开发建设和经营管理服务，根据《中华人民共和国档案法》，国家档案局、国家经委和国家计委联合颁发的《国营企业档案管理规定》、国家档案局、国务院国有资产监督管理委员会联合颁发的《国有企业文件材料归档办法》及华能国际电力股份有限公司颁发的《档案管理规定》等有关企业档案工作的规定，特制定本规定。
第二条档案工作是厂管理工作的组成部分，是维护厂经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项专业技术工作。
第三条电厂的档案，是指厂生产、经营和管理各项活动中形成的对国家、社会和企业具有利用保存价值的各种文件材料（包括不同的载体形式）。
第四条厂档案工作坚持集中统一的管理原则。
第五条本规定适用于华能淮阴电厂各部门档案的管理工作。
第二章档案管理体制第六条档案管理工作涉及生产、经营、建设、管理等各项活动，涉及党、政、群各个部门，各部门应将档案工作列入本部门的年度工作计划中。
第七条档案工作隶属行政部，并配备档案管理专职人员，负责协调、组织、管理本厂档案并对各部门档案管理进行业务指导。
各部门应确定分管档案工作的领导并配备一名兼职档案员。
第八条各部门兼职档案员负责本部门形成的应归档文件材料的积累、整理和归档工作。
第九条档案管理人员应遵纪守法、忠于职守，具备相应的档案专业知识和业务能力并熟悉和了解本厂的各项管理活动。
第十条档案管理人员享受专业技术管理人员待遇，按工程技术专业或档案专业技术职务聘任。
第三章文件材料的形成和归档第十一条本厂文件材料的形成、积累应纳入到本厂生产、经营、科研及基建等各项活动的工作计划和管理程序中，应纳入到各部门的职责范围和有关人员的职责中。
文件材料的运转遵循文书处理的程序。
第十二条凡各部门在各项业务工作中形成的具有保存价值的文件材料都必须定期向档案室归档，任何部门和个人不得据为己有。
电力工程档案管理制度doc
电力工程档案管理制度doc一、总则为规范电力工程档案管理工作，提高档案工作效率，保障档案安全性，制定本制度。
二、管理范围本制度适用于公司所有电力工程档案管理工作。
三、组织机构1. 设立档案管理部门，负责电力工程档案管理工作的具体执行。
2. 档案管理部门应配备专业档案管理人员，具有相关资质和经验。
3. 档案管理部门应与项目管理部门、财务部门等相关部门密切配合，共同完成档案管理工作。
四、档案管理流程1. 档案的归档（1）接收档案电力工程档案从各部门、项目组等相关单位送达档案管理部门，由专业档案管理人员接收档案，并填写档案接收登记表。
（2）分类整理档案管理人员根据档案的内容和形式，对档案进行分类整理，确定归档位置和编号。
（3）装订归档档案管理人员将档案按照规定的分类和编号顺序进行装订，然后进行归档。
2. 档案的借阅（1）申请借阅公司内部员工如需查阅电力工程档案，需提出书面借阅申请，并注明借阅目的和时间。
（2）审批借阅档案管理部门根据借阅申请的内容和目的进行审批，确定是否同意借阅。
（3）借阅归还经批准借阅的员工需在规定的时间内查阅档案，并按时归还，档案管理部门进行登记。
3. 档案的销毁（1）报废申请公司内部员工如需报废电力工程档案，需提出书面报废申请，并注明报废理由和档案名称。
（2）审批销毁档案管理部门根据报废申请的内容和理由进行审批，确定是否同意报废。
（3）销毁执行经批准报废的档案需按规定程序进行销毁，采取有效方式确保档案内容不被泄露。
五、档案管理制度的执行和监督1. 档案管理部门应定期进行档案管理工作的检查和监督，确保档案管理制度的执行。
2. 公司内部相关部门应配合档案管理部门进行档案管理工作，共同维护档案安全和完整性。
3. 针对档案管理工作中出现的问题和矛盾，档案管理部门应及时解决，并做好相关记录和反馈。
六、附则1. 本制度自发布之日起正式实施，如有需要修改或补充，须经公司领导批准。
2. 本制度解释权属于公司领导。
电力设计单位档案管理制度
电力设计单位档案管理制度第一章总则为规范电力设计单位档案管理工作，保障档案资料的安全、完整和可靠，落实档案的保存、利用和管理，维护档案的知识产权，促进档案资源的有效开发和利用，特制定本制度。
第二章档案管理的原则1.依法管理：严格按照国家有关法律法规、规章和标准，对档案进行管理和保护。
2.科学合理：根据电力设计单位的业务特点和档案管理的实际需要，合理确定档案管理的机构设置、编制制度和工作规程等。
3.配套规范：配套制定档案管理的制度、规章、标准、规范和技术标准，为档案管理提供依据或指导。
4.利用重点：在保证档案安全的前提下，重视档案的利用，推动档案资源的开发和利用，促进电力设计单位业务工作的发展。
5.综合管理：档案管理是一项综合性的管理工作，要充分协调各方面的工作力量，加强档案管理的组织协作和沟通联系。
第三章档案管理的组织机构1.电力设计单位档案管理工作由综合办公室负责组织实施，设立档案管理部门。
2.档案管理部门应当具有专门的档案管理人员，并配备必要的档案管理设施和技术设备。
3.电力设计单位应设立档案管理领导小组，由主要负责人任主任，成员包括综合办主任、项目管理负责人等。
第四章档案管理的工作职责1.制订档案管理制度、规范和流程，组织实施档案管理工作。
2.制定电力设计单位档案管理规范和标准，对档案的建立、整理、移交、保存和利用等各个环节进行规范。
3.制定档案保管、借阅、复制和销毁等相关制度并监督执行。
4.负责电力设计单位的档案安全管理工作，配合相关部门开展档案保管和安全检查。
5.组织档案信息化工作，推动档案数字化管理。
6.对电力设计单位档案保管情况进行定期监督检查，开展档案管理工作的评估。
7.督促相关部门积极利用档案资源，推动档案信息的开发和利用。
8.协助相关部门处理有关档案纠纷。
第五章档案管理的制度规范1.电力设计单位档案的归档和整理应符合规定的建图建审规定，建立电子档案和实体档案相结合的档案管理系统。
电力公司档案管理制度办法
第一章总则第一条为加强电力公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合电力公司实际，制定本办法。
第二条本办法适用于电力公司及其所属各单位、各部门的档案管理工作。
第三条电力公司档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格执行国家档案法律法规，确保档案管理的合法性、规范性和有效性。
（二）集中统一原则：实行档案集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。
（三）规范管理原则：建立健全档案管理制度，规范档案收集、整理、归档、保管、利用等工作。
（四）安全保密原则：加强档案安全管理，确保档案的机密性和完整性。
第二章档案收集与整理第四条档案收集工作应按照以下要求进行：（一）档案收集范围：包括电力公司生产经营、技术管理、行政管理、党群工作等方面的文件、资料、图表等。
（二）档案收集方式：通过接收、征集、复制、扫描等方式进行。
（三）档案收集时间：按照档案形成规律和业务工作需要，及时收集。
第五条档案整理工作应遵循以下要求：（一）档案分类：按照档案的内容、形式、来源等特征，进行科学、合理的分类。
（二）档案编目：对收集到的档案进行编号、登记，建立档案目录。
（三）档案归档：按照档案分类和编目结果，将档案归档到相应的档案柜或档案室。
第三章档案保管与利用第六条档案保管工作应遵循以下要求：（一）档案存放：按照档案类别、年代、重要程度等特征，合理存放档案。
（二）档案防护：采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案的安全。
（三）档案修复：对损坏的档案进行修复，恢复档案的原始状态。
第七条档案利用工作应遵循以下要求：（一）档案查阅：按照档案法律法规和公司规定，提供档案查阅服务。
（二）档案复制：在保证档案安全的前提下，提供档案复制服务。
（三）档案借阅：对确有需要的单位和个人，提供档案借阅服务。
第四章档案信息化建设第八条电力公司应积极推进档案信息化建设，提高档案管理效率。
（一）建设档案信息管理系统：实现档案的数字化、网络化、智能化管理。
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电力企业档案管理论文一、档案管理现代化的内涵档案管理现代化，即应用现代化管理理论、思想、技术、设备、方法对档案和档案工作实行科学管理，提高工作效率和效益，以适应社会政治、经济、文化科学、技术发展对档案的需求。
通俗地说，就是用较短的时间、较少的人力、财力、物力获得最佳工作效率。
档案管理现代化，包括以下内容。
实现档案的标准化、规范化管理。
按照国家标准对档案进行分类、组卷、著录、标引，保证归档文件齐全、完整、分类科学合理，卷内文件排序正确，检索清楚便捷，以适应应用微机管理档案的需要。
实现档案管理科学化、高效化和系统化。
加强对档案人员的专业培训和管理，使之掌握先进的档案管理技术手段和知识，不断引人竞争机制，充分发挥档案工作人员的积极性、创造性，建立一支适应档案管理现代化要求的档案干部队伍。
档案机构改革调整要适应企业发展要求，但不一定是一种模式或一刀切，改革必须坚持实事求是，根据自身的情况采取相应的措施，充分发挥档案机构的作用。
档案机构的整体功能。
档案工作包含诸多要素，其间的相互联系和制约以及各要素整体功能的发挥，均取决于系统整体结构是否合理。
因此，在考虑机构改革时，必须从计划经济的框架中剥离出来，根据市场经济条件下企业的变化及需求来调整制定机构改革方案。
与此同时，还要注重系统的整体性，从全局着眼，统筹兼顾，注重整个系统的组织化、有序化，使各要素间协调、配合、有序运转，使新建立的机制具备自我调节、自我完善的能力以及对外部环境的适应能力；机构的职能。
档案馆不仅要以各种方式管理保存好档案，而且要积极主动与上级机关和下属基层建立联系，形成网络，互通有无，并参与到企业有关的决策中，及时了解收集电力企业的发展规划、发展动态及市场需求，有针对性多途径地进行档案信息的开发研究，为企业经济建设提供真实的档案信息。
调整后的机构要能够充分发挥每个工作人员的技术专长和聪明才智，尽可能地为他们施展才能提供相应的工作环境和条件，做到优者奖、劣者罚、能者上、庸者下，形成一种奋发向上的工作态势，以提高机构的整体工作效率机构的设置。
既要坚持集中统一管理，又要适应企业各部门对档案利用日益增多的要求，在坚持集中统一管理的原则下，对包括企业新型档案在内的各类档案，按其特性台理布局，集中管理，分库分级保管，最大限度地满足企业的需要，瞄准市场经济的切合点，发挥档案部门的作用。
坚持“依法治档，确保档案工作改革稳步发展要坚定不移地认真贯彻落实《档案法》，坚持依法治档。
这是市场经济条件下搞好档案工作的基本保证，对于档案的收集、管理、保护以及开发利用起着决定性的作用。
这是《档案法》赋予档案工作者神圣职责。
要适应新形势的需要，还必须不断提高档案工作管理水平。
而管理水平的高低是取决于档案工作人员自身素质的优劣。
要抓好档案工作人员的配备工作。
严格按条件认真选配具备专业知识或相关专业知识的人员，进行岗位培训和科学配编，根据档案馆的职能、单位的规模、档案的递增情况来确定人员的编制。
要加强档案人员的政治思想工作，进行敬业爱业的职业道德教育；懈真抓好业务培训工作，不断提高档案人员的业务素质，采取多层次、多形式的培训学习，使档案人员掌握档案专业的基本理论知识，熟练地掌握和应用管理档案的基本技能，具有扎实的工作基础；注重和加强档案人员综合素质的培养。
在提高业务素质的同时，要注重和加强综合素质的培养，尤其是市场经营管理方面的素质，做到既能独挡一面，又能成为多面手，提高及时发现问题、分析问题和解决问题的能力。
二、加强电力档案管理工作的方法随着科学技术的飞速发展，电力建设与管理的现代化水平日新月异。
传统的、手工的档案管理已跟不上生产与科技发展的实际需要，同时，严重阻碍着档案事业的发展进程。
因此我们必须加强电力档案管理工作创新，加速现代化的档案信息管理进程。
1、推进电力档案信息化建设电力企业档案是电力企业历史的记录．是电力企业知识的积累，是电力企业资产的凭证，是电力企业经营的依据，是电力企业宝贵的无形资产。
电力企业在工作过程中形成的材料归档还比较难．如企业民主管理、局务公开、资产与成本管理、技术创新科技管理等。
“十一五”期间，随着电力体制改革的深入，现代企业制度的建立。
两个职能的根本转变，电力企业在企业再造、流程重组、岗位职责划分中应将档案的收集、整理、立卷归档工作纳入企业员工和项目经理的岗位职责，纳入企业工作流程，纳人工作业绩考核．形成闭环管理，建立正常有序、适应现代企业工作制度的档案归档工作流程。
档案信息化建设包括：档案信息网络建设、档案信息技术的应用．档案信息人才队伍的培养等。
实行档案信息化管理的前提条件是要做好输入信息与数据的收集、整理、著录等一系列前处理性质的基础工作．使其充分满足计算机工作的技术要求。
电子革命给未来的档案事业带来一个质的变化，电子档案的优势将会给人们以充分的展示：信息与载体之间脱离了原有的一一对应关系．档案利用者利用档案时，可以通过网络等形式截取档案信息，而不必同时获取原档案的载体。
虽然这种本质的变化将会给我们带来理论性的、思想性的、技术性的困惑，将会使我们原有的传统管理模式产生巨大的变化，纸介质和磁介质双轨制的收集、整理、编目和保管，磁介质档案的形成、积累、开发、利用．将会给档案工作者带来双倍或超过双倍的工作量。
所以．要改变当前档案工作的重点，在注重收集纸介质档案的同时关注磁介质档案的积累．以适应这场变革．也是摆在档案工作者面前的首要任务。
为此．我们要加强信息的选取和积累，在管理好传统档案的同时大力开发电子信息。
以期达到服务于企业各项工作的目的。
2、努力为企业生产、经营提供优质服务随着经济发展和社会进步．档案工作在供电企业管理中发挥了越来越重要的作用。
在这样的形势下，档案工作应积极参与到企业生产经营的各个方面．为企业健康稳步发展提供强有力的信息支持。
以往的电力企业档案工作者以参加科研产品鉴定、重要设备开箱及重要建设项目、技术改造竣工验收作为对其企业档案的监督、指导和接收就显得有些滞后了。
“在电子环境中。
如果档案人员不积极介入文件的形成和保管过程，文件很可能不存在或到少不可能被鉴定、保存、编目或者提供利用”。
这就是说企业档案人员如果不进入到企业信息集成系统中去．则很难掌握到企业信息的核心部分基本接收不到档案。
他们必须在产生电子文件的源头就行使档案的监督指导职能。
在各个系统的设计和运行过程中就加入电子档案文件的鉴定、归档、保存、利用等档案管理内容。
例如在计算机辅助设计过程中．要求计算机详细记录设计、加工过程中的原始资料及相应的更改信息。
要在不同的版本上注明当前的有效资料．以确保最终归档使用的是正确版本的图形或图纸。
档案工作者要在专业人员的指导下学会运用专门的档案信息接收管理平台．要懂得如何控制和维护档案信息资源的有效性、可靠性和实时性，掌握电子档案信息的收集、管理。
此时档案的保管不但有以卷盒和柜架为装具．还出现经过档案人员鉴定归档的企业档案信息将存入“虚拟库房”。
掌握一般的计算机操作只是对企业档案工作者的初级要求。
重要的是要在企业信息集成系统中及时掌握电力企业各种信息及开发过程。
档案人员应同企业领导及专业人员一道，一切以电力生产建设为中心，找准档案工作为企业服务的切人点，做到把正确的信息，在正确的时间，以正确的方式，传递给正确的对象，建立企业信息资料库，选取最能体现企业优势、树立企业良好形象的信息资源上网，宣传自己和展示自己。
网上获取有效信息为企业领导经营决策、为企业生产建设发展提供服务．主动和、全过程地提供产、供、销、科技、质量、资金、政策等多层次的信息．建立起一套科学的、多功能的、高效的、灵活的紧盯市场的企业档案信息管理体系。
3、全面提升电力档案科技含量“十一五”期间广西电力承担着艰巨的生产、建设、经营和技改重任．随着电力市场经济体制的建立和发展，电力企业在建立以产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学为特征的现代企业制度时．企业档案在电力体制改革中，在维护企业利益中起着重要作用。
由此可见，我们档案工作者只会管好档案是不够的，更要创新工作思路，紧紧围绕电力事业的发展．以科学的、先进的、一流的水平为电力事业的中心任务服务。
首先．我们要在建立适应现代企业制度的管理机制上创新。
认真做好电力企业档案目标管理基础．及时完善不适应现代企业管理制度的档案管理制度，切实将档案工作的“三纳入”、“四参加”、“四同步”纳入到企业各项工作流程，形成闭环管理。
其次是在电子文件归档和电子档案管理上创新。
要做好该项工作．需各方面配合。
一要进一步提高公文收发人员的素质，在公文收发的同时完成文件分类和保管期限著录，超前控制档案信息流向，确保办公自动化公文信息与档案公文信息一体化，减少重复劳动，提高工作效率。
二要在档案信息化、网络化建设上创新。
要建立企业公文信息平台，使档案信息从封闭走向开放，为企业决策和生产经营服务。
同时．加强档案信息的分类．对涉及商业秘密的档案信息应控制使用。
提高储存、收藏能力。
缩微技术、光盘技术将大大提高存储密度，减少存储空间。
这为日益增多的档案存储和管理提供有效的解决途径，进而增强了档案部门的收藏能力，使其存储信息量增大。
提高信息技术处理能力。
档案现代化的核心主要内容是电子计算机的应用，电子计算机具有高效率的信息处理功能，可以用来组卷、编目、分类、鉴定，进行各种统计和计算分析等。
它的应用可部分代替过去的人工操作，能较大地提高档案信息处理能力，加快工作进度，提高工作效率和质量，以及服务水平。
提高档案信息资源开发利用能力。
利用计算机检索、借阅管理，准确性高、速度快，能有效地提高档案利用率和档案室的服务水平。
提高安全保护能力。
现代化技术的应用，将进一步提高档案保护的能力和水平。
三、结论档案工作是企业管理工作中不可缺少的一个组成部分，在计划经济体制下建立的档案工作能否适应市场经济体制，其管理能否满足企业的需求，重要的是能否将过去多年积蓄的技术优势转变为市场竞争中间接的新产品优势，能否将管理优势转变成市场竞争力的优势，能否将人才优势转变成驾驭企业走向市场的优势，这一切都要靠观念的转变和管理的创新。
当前，档案工作的重要任务就是要在市场经济条件下，不断改革创新，建立起与其相适应的新体制，摸索出适应经济体制改革的档案管理模式，使档案工作适应企业发展的需要。
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