档案存档、借阅管理制度
档案借阅管理制度模版（三篇）
档案借阅管理制度模版一、目的与依据1.1 目的：为规范档案借阅管理，保护档案的完整性、安全性，提高档案利用效率，制定本制度。
1.2 依据：《档案法》等相关法律法规。
二、适用范围本制度适用于所有借阅档案的人员。
三、档案借阅的条件与审批流程3.1 档案借阅的条件：- 借阅人必须具有合法身份和使用档案的需要。
- 借阅人必须提供身份证明和借阅申请书。
- 档案室管理员审核借阅人身份和借阅目的，并记录在借阅登记簿中。
3.2 审批流程：- 借阅人填写借阅申请书，包括借阅目的、借阅时间和借阅档案的基本信息。
- 档案室管理员审核申请书，确定借阅人的身份和借阅目的。
- 档案管理员根据申请书，核对档案的可借阅性，确定是否同意借阅。
- 同意借阅后，档案管理员将借阅档案出库，并记录在档案借阅登记簿中。
- 借阅人领取借阅档案，并在归还时按规定归还。
四、档案借阅的时间和归还期限4.1 档案借阅的时间：- 档案室每周工作日上午9:00-12:00、下午14:00-17:00开放借阅。
- 借阅人可预约借阅时间，档案室管理员根据预约时间安排借阅。
4.2 归还期限：- 档案借阅期限最长不超过30天。
- 借阅人在规定期限内归还档案，逾期归还需要书面申请延期。
五、档案借阅的保密措施5.1 借阅人应对借阅档案进行保密，不得对外泄露档案内容，不得复印或拍照档案。
5.2 档案室管理员应保证借阅人的隐私，不得泄露借阅人的身份和借阅目的。
六、档案借阅的监督与违规处理6.1 监督：- 上级主管部门有权对档案室进行随机检查和监督。
6.2 违规处理：- 借阅人违反保密规定的，将被取消借阅资格，并承担相应的法律责任。
- 档案室管理员违反管理规定的，将受到相应的行政处罚。
七、附则7.1 本制度自颁布之日起执行。
7.2 对本制度的修改和解释权归本单位负责人。
档案借阅管理制度模版（二）山东益康药业股份有限公司档案存档、借阅管理制度一、总则1、为了规范公司档案管理，特制定本制度。
会计档案借阅管理制度
会计档案借阅管理制度•相关推荐会计档案借阅管理制度在日新月异的现代社会中，需要使用制度的场合越来越多，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，以下是小编帮大家整理的会计档案借阅管理制度，希望能够帮助到大家。
会计档案借阅管理制度1档案借阅是档案管理工作的主要形式之一。
为充分发挥档案的作用，既方便档案利用，又确保档案的安全完整，特制订本制度。
(一)借阅档案，必须办理借阅手续。
档案原则上不能外借，特殊情况下只借复制件，外借原件需办理特批手续，并严格限制借出时间。
(二)学校内部各单位借阅本单位档案，须持有本单位介绍信，以证明其身份和查阅目的;跨部门借阅重要的档案资料，须持有原归档文件整理单位同意的证明;院外利用者须持有本单位的介绍信和本人的身份证。
借阅者要认真填写《档案借阅登记簿》。
利用结束后，利用者应如实填写《档案利用效果登记表》(三)查阅、摘录、复制尚未开放的档案，须经有关部门同意，并经综合档案馆(室)主任批准后，按规定办理借阅手续。
借阅属于控制使用范围的机密档案，须经学校分管领导、综合档案馆(室)主任及有关部门负责人批准。
利用档案的单位和个人未经档案主管单位的同意，不得擅自公布档案内容。
(四)借阅者应对档案的保密、安全和完整负责，不得把档案中的内容随意转告他人。
利用者未经有关部门或综合档案馆(室)的同意，不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、剪裁、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布档案内容。
严禁出售档案和不归档文件材料，因泄密造成不良影响的，要追查责任，根据情节轻重依法处理。
(五)档案借出以后，阅览室要定期催还;归还档案时，要当面检查清点，检查无误后：注销外借手续，按档号放入档案柜内。
外借档案如发现有转借、损坏、丢失等现象，应写出书面报告，根据不同情况，上报学校严肃处理。
(六)综合档案馆(室)同意摘录或复制的档案、资料，经校对、盖章以后生效。
(七)根据《档案法实施办法》第二十六条，凡利用属收费范围内的档案，按有关部门核定的收费标准收费。
借阅档案管理制度
第一章总则第一条为规范档案借阅工作，保障档案的安全与完整，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的各类档案借阅活动，包括纸质档案、电子档案和实物档案。
第三条档案借阅工作应遵循以下原则：1. 安全第一原则：确保档案在借阅过程中的安全，防止丢失、损毁和泄密。
2. 公开透明原则：档案借阅程序公开，借阅者享有平等的借阅权利。
3. 效率优先原则：简化借阅流程，提高借阅效率。
4. 依法管理原则：严格遵守国家档案法律法规，确保档案借阅工作合法合规。
第二章借阅范围第四条本单位职工、学生及其他因工作需要查阅档案的单位和个人，均可申请借阅档案。
第五条借阅范围包括但不限于以下内容：1. 单位内部形成的文件、资料、图表等；2. 国家机关、企事业单位和社会团体等单位的公开文件；3. 经批准对外交流的档案资料；4. 其他需要查阅的档案。
第三章借阅程序第六条借阅者需填写《档案借阅申请表》，并提交以下材料：1. 身份证明；2. 工作证或学生证；3. 借阅目的说明。
第七条档案管理人员对借阅申请进行审核，确认借阅者身份和借阅目的的合法性。
第八条审核通过的，档案管理人员为借阅者办理借阅手续，发放《档案借阅证》。
第九条借阅者凭《档案借阅证》到档案室借阅档案。
第十条档案管理人员在借阅者面前拆封档案，确保档案的完整性。
第十一条借阅者应在规定时间内归还档案，逾期归还者需缴纳滞纳金。
第四章档案借阅要求第十二条借阅者应爱护档案，不得在档案上涂写、折叠、撕毁或擅自复制。
第十三条借阅者不得将档案带出档案室，如需携带，需经档案管理人员批准。
第十四条借阅者不得擅自向他人透露档案内容。
第十五条档案管理人员应做好借阅记录，包括借阅者姓名、档案名称、借阅时间、归还时间等。
第五章档案归还第十六条借阅者归还档案时，应将档案与《档案借阅证》一并交还。
第十七条档案管理人员对归还的档案进行检查，确认档案的完整性。
档案借阅管理制度
档案借阅管理制度第一章总则第一条为了加强档案借阅管理，确保档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》和国家有关档案管理的规定，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位档案借阅活动的组织与管理，是档案借阅工作行为规范和准则。
第三条档案借阅管理应坚持原则，确保档案的原始性、真实性和完整性，维护档案的机密安全，为单位的发展和各项工作提供及时、准确、完整的档案信息。
第四条档案借阅管理应建立健全各项规章制度，明确职责，确保档案借阅工作有序进行。
第二章组织机构与职责第五条设立档案借阅管理小组，负责档案借阅工作的组织与实施。
档案借阅管理小组由单位领导、档案部门负责人和相关人员组成。
第六条档案借阅管理小组的职责：（一）制定和修订档案借阅管理制度；（二）确定档案借阅范围、权限和期限；（三）监督和检查档案借阅工作的实施；（四）处理档案借阅过程中出现的问题；（五）组织档案借阅人员的培训和考核。
第七条档案部门负责档案的接收、整理、保管、提供利用和统计等工作。
第八条档案借阅人员负责档案的借阅、归还、登记和统计等工作。
第三章档案借阅范围与条件第九条档案借阅范围：（一）单位形成的各类纸质档案、电子档案和其他载体档案；（二）外购、交换、赠送的档案资料；（三）其他具有保存价值的档案资料。
第十条档案借阅条件：（一）单位内部工作人员因工作需要，可以借阅相关档案；（二）外部单位或个人因特殊需要，可以申请借阅特定档案，需经单位领导批准；（三）借阅档案需遵循保密原则，不得泄露档案内容；（四）借阅档案需爱护档案，不得污损、涂改、剪裁、撕毁等。
第四章档案借阅程序与要求第十一条档案借阅程序：（一）提交借阅申请，说明借阅原因、范围、用途和期限；（二）档案借阅管理小组审核借阅申请，确定借阅范围、期限和方式；（三）办理借阅手续，登记借阅档案信息；（四）借阅人按照规定的范围、期限和方式使用档案；（五）归还档案，办理归还手续，登记归还档案信息；（六）档案借阅管理小组对借阅情况进行统计和分析。
档案管理制度借阅
一、引言档案是记录和反映一个组织、单位或个人历史活动的原始材料，具有重要的历史、科学、文化和法律价值。
为了确保档案的完整、安全和有效利用，提高档案管理的科学化、规范化水平，特制定本档案管理制度借阅。
二、借阅原则1. 依法借阅：档案借阅必须遵守国家有关档案法律法规，尊重档案所有者的合法权益。
2. 实用原则：档案借阅应以实际工作需要为依据，确保档案的合理利用。
3. 保密原则：借阅档案时应严格保守档案秘密，不得泄露档案内容。
4. 保护原则：借阅档案时应爱护档案，不得损坏、涂改、撕毁档案。
三、借阅范围1. 单位内部工作人员：因工作需要查阅、复制本单位档案的，可向档案管理部门申请借阅。
2. 单位外部人员：因工作需要查阅、复制本单位档案的，可向档案管理部门申请借阅，经批准后方可借阅。
3. 从事档案研究、教学、宣传等工作的人员：可向档案管理部门申请借阅相关档案。
四、借阅程序1. 提出申请：借阅者应填写《档案借阅申请表》，详细说明借阅目的、档案名称、数量、用途等信息。
2. 审批：档案管理部门对借阅申请进行审核，审批同意后，通知借阅者办理借阅手续。
3. 办理手续：借阅者持《档案借阅申请表》和有效身份证件到档案管理部门办理借阅手续。
4. 借阅档案：借阅者凭《档案借阅证》和《档案借阅单》领取档案。
5. 归还档案：借阅期满后，借阅者应及时归还档案，并办理归还手续。
五、借阅要求1. 借阅者应爱护档案，不得随意折叠、涂抹、撕毁、裁剪、涂改档案。
2. 借阅档案时，应保持档案的整洁、完整，不得擅自拆装、拼接、整理档案。
3. 借阅档案时，不得将档案带出档案室，如需携带档案外出，应征得档案管理部门同意。
4. 借阅档案时，不得擅自复制、摘抄、传播档案内容。
5. 借阅档案时，如发现档案有损坏、丢失等情况，应立即向档案管理部门报告。
六、违规处理1. 借阅者如有损坏、丢失档案的行为，应承担相应的赔偿责任。
2. 借阅者如有擅自复制、摘抄、传播档案内容的行为，一经查实，将依法追究其法律责任。
档案借阅管理制度重点
档案借阅管理制度重点一、档案借阅管理制度的目的和原则档案借阅管理制度的目的是为了确保档案的安全、完整和准确性，保护机构的利益和声誉。
其原则包括：1. 权威性和保密性：档案借阅应当依据相关法律法规和组织规章制度进行，同时要保护档案中的机密信息不被外泄。
2. 公正和公开：档案的借阅应该是公平公正的，不得偏袒任何一方，同时要保证借阅流程的透明和公开。
3. 完整和一致性：档案的借阅管理应当确保档案的完整性和一致性，防止档案遗漏或篡改。
4. 方便和高效：档案的借阅管理应当便于操作，并且要保证借阅效率，提高工作效率。
5. 责任和监督：档案借阅管理应当有明确的责任分工和监督制度，各相关部门和人员应当承担相应责任。
二、档案借阅管理制度的主要内容档案借阅管理制度应当明确相关规定和流程，包括：1. 借阅资格：明确档案借阅者的资格标准，通常包括内部员工和外部机构等。
2. 档案借阅流程：规定档案借阅的申请、审批、借阅、归还等流程，以及相关表单和手续。
3. 档案保管要求：规定档案的保管要求，包括档案的存放位置、保管期限、安全措施等。
4. 审计和监督：建立档案借阅的审计和监督机制，对档案的借阅情况进行定期检查和评估。
5. 知识培训：为档案管理人员和借阅者提供相关知识培训，提高其档案管理意识和技能。
6. 处罚和奖励：对违反档案借阅管理制度的行为进行处罚，同时对积极履行借阅管理职责的人员进行奖励。
三、档案借阅管理制度的实施为了有效地实施档案借阅管理制度，需要采取以下措施：1. 建立档案借阅管理团队：成立专门的档案借阅管理团队，负责制定和执行档案借阅管理制度。
2. 完善相关制度和流程：不断完善档案借阅管理制度，确保其符合法律法规和组织需求。
3. 强化档案安全管理：加强对档案的安全保护措施，防止档案的丢失或泄露。
4. 加强监督和评估：建立定期监督和评估机制，对档案借阅管理情况进行监督和评估，及时发现和解决问题。
5. 提高员工意识：开展相关培训和宣传活动，提高员工对档案借阅管理工作的重视和意识。
档案借阅管理制度及流程
档案借阅管理制度及流程一、档案借阅管理制度1.档案借阅范围：所有在档案馆内存放的档案资料都可以被借阅，但有些特殊性质的档案需经过特殊申请和审批程序。
2.档案借阅权限管理：档案馆设立借阅权限管理机构，对借阅人员的身份、职务和借阅需求进行审核和审批，确保借阅人员的合法性和需要性。
5.档案借阅条款：借阅人员在取得借阅资格之后需与档案馆签署借阅条款，明确借阅人员的权利和义务。
借阅人员需承诺遵守档案保密、不得随意更改档案资料等相关规定。
6.档案借阅期限管理：借阅期限一般为30天，如借阅人员需要延长借阅时间，需提前提出延期申请，由档案馆审批并给予回复。
7.档案借阅登记记录：档案馆设立专门的借阅登记记录机构，负责记录借阅人员的借阅信息，包括借阅档案范围、借阅时间等。
8.档案借阅违规处理：如果借阅人员在借阅过程中违反相关规定，例如私自更改档案资料、未经批准借阅特殊档案等，档案馆有权暂停或取消借阅人员的借阅权限，并将其纳入黑名单。
二、档案借阅流程3.借阅人员收到借阅申请结果通知，如通过审批，继续下一步流程。
4.借阅人员与档案馆签署借阅条款，明确双方权益和义务。
5.借阅人员按照借阅时间到档案馆借阅登记记录机构办理借阅手续。
6.借阅登记记录机构将借阅人员的借阅信息登记，并颁发借阅证明。
7.借阅人员在借阅期限内借阅档案资料，如需要延期，提前申请并等待档案馆审批。
8.借阅人员按照借阅条款要求妥善保存和使用档案资料，并确保档案资料安全。
9.借阅人员在借阅期满或完成借阅目的后，及时归还档案资料，并办理归还手续。
10.档案馆对归还的档案资料进行检查，如发现任何损坏或遗失情况，借阅人员需负责赔偿。
11.若借阅人员在借阅过程中存在违规行为，档案馆有权对其进行相应违规处理。
总结：档案借阅管理制度及流程是保护档案资料安全和提高档案利用效率的重要保障，通过严格的管理制度和规定的操作流程，能够确保借阅人员的合法性和需要性，提高档案借阅管理的科学性和规范性。
单位资料存档管理制度
第一章总则第一条为规范单位资料存档工作，确保资料安全、完整、准确，提高资料利用率，特制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部各类资料，包括但不限于文书、档案、合同、财务、人事、项目等。
第三条单位资料存档工作应遵循以下原则：1. 完整性：确保资料内容齐全，无遗漏、无破损；2. 准确性：确保资料内容真实、准确，无篡改、伪造；3. 安全性：确保资料存储环境安全，防止丢失、损坏、泄密；4. 便捷性：确保资料检索、借阅、归还方便快捷。
第二章资料收集与整理第四条各部门负责收集、整理本部门产生的资料，并按以下要求进行：1. 收集：对各类资料进行分类，按照时间、主题、项目等进行归档；2. 整理：对收集到的资料进行编号、分类、装订，确保资料整齐、有序；3. 筛选：对收集到的资料进行筛选，剔除无效、过时、重复的资料；4. 填写档案袋封面：包括资料名称、编号、起止日期、归档人等信息。
第三章资料归档第五条资料归档工作由单位档案管理部门负责，具体要求如下：1. 归档时间：每月底前完成当月资料归档工作；2. 归档流程：各部门将整理好的资料提交至档案管理部门，由档案管理人员进行审核、分类、编号、装订，并填写档案目录；3. 档案存放：将归档资料按照编号顺序存放于档案柜，确保存放整齐、有序；4. 档案目录管理：档案目录应包括档案名称、编号、起止日期、存放位置等信息，并定期更新。
第四章资料借阅与归还第六条资料借阅与归还工作由档案管理部门负责，具体要求如下：1. 借阅：借阅资料需填写借阅单，注明借阅人、资料名称、编号、借阅日期等信息；2. 归还：借阅资料应在规定时间内归还，逾期未归还的，档案管理部门有权追回；3. 检查：归还资料时，档案管理人员应检查资料完好情况，确保无损坏、丢失。
第五章资料销毁第七条资料销毁工作由档案管理部门负责，具体要求如下：1. 销毁范围：对已过期、无保存价值的资料进行销毁；2. 销毁程序：销毁资料前，需经单位领导批准，并填写销毁清单；3. 销毁方式：采用焚毁、粉碎等方式，确保资料无法恢复。
档案管理六项制度
档案管理六项制度
档案管理六项制度包括：
1. 档案保管制度。
要配备铁制档案装具，排列整齐、统一编号，门窗要坚固严密，室内有防火、防盗、防鼠、防潮、防尘、防高温、防虫、防强光等安全措施。
2. 档案保密制度。
档案管理人员要忠于职守，提高安全保密意识，自觉做好安全防范工作，提高警惕，严守党和国家机密，确保档案资料的完整和安全。
3. 档案移交制度。
档案要集中统一管理，凡在工作活动中形成的全部档案，由档案室集中统一保管。
4. 档案查阅制度。
档案要集中统一管理，凡在工作活动中形成的全部档案，由档案室集中统一保管。
5. 档案岗位责任制。
要配备专职档案管理人员，并制定档案岗位责任制。
6. 档案借阅制度。
借阅档案要注意保护和保密，不得转借、遗失、损坏。
以上是档案管理六项制度的具体内容，希望对您有所帮助。
档案管理制度及借阅办法
一、总则第一条为了加强档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 完整性、准确性原则；3. 安全性、保密性原则；4. 便利性、服务性原则；5. 规范化、制度化原则。
二、档案管理职责第四条本单位档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。
第五条各部门、各岗位人员应按照职责分工，配合档案管理部门做好档案管理工作。
第六条档案管理人员应具备以下条件：1. 热爱档案工作，具有良好的职业道德；2. 具备档案管理专业知识；3. 熟练掌握档案管理技能；4. 具备较强的责任心和服务意识。
三、档案收集与整理第七条档案收集范围：1. 本单位各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等；2. 各部门、各岗位人员因工作需要产生的各类文件、资料；3. 与本单位业务相关的各类文件、资料。
第八条档案整理要求：1. 按照档案分类、编号、编目等规范进行整理；2. 确保档案的完整、准确、系统和安全；3. 档案整理应遵循以下顺序：按时间、按类别、按重要性。
四、档案保管与利用第九条档案保管要求：1. 档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等条件；2. 档案应按照分类、编号、编目等规范进行存放；3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。
第十条档案利用要求：1. 档案利用应遵循“谁借谁负责”的原则；2. 档案借阅应填写借阅单，明确借阅目的、期限和用途；3. 档案借阅人员应爱护档案，不得随意涂改、损坏或丢失；4. 档案管理人员应协助借阅人员查找档案，提供必要的咨询服务。
五、档案鉴定与销毁第十一条档案鉴定应遵循以下原则：1. 完整性原则；2. 准确性原则；3. 重要性原则；4. 保密性原则。
第十二条档案鉴定程序：1. 档案管理部门提出鉴定意见；2. 经单位领导批准；3. 报送上级档案管理部门备案。
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山东益康药业股份有限公司
档案存档、借阅管理制度
一、总则
1、为了规范公司档案管理，特制定本制度。
2、本制度适用于公司及所属各单位档案管理。
3、本制度最终解释权归集团公司办公室。
1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，凡申报文件，包
括重点科技项目的申报材料、设备文件、其他项目的申报等，由各部
门负责人或经办人整理完后，形成纸质文件或电子档文件，交档案管
理人员保存，并填写档案收录登记册。
3、各部门负责人接收到的重要文件，由各部门负责人传阅后，交档
案室，交档案管理人员保存，并填写档案收录登记册。
三、归档范围
1、重要的会议材料，包括会议的通知（红头文件）、报告、决议、总
结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文和与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、
统计报表及简报。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录
像等。
四、归档要求
1、档案质量总体要求：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间
的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、
请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合
一归档。
4、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应
依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印
件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件
之间的密切联系并进行系统的排列。
五、档案借阅流程
1、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《档案借
阅登记表》，如有保密性严格的材料（例公司生产技术性文件、车间
生产工艺流程等）需报公司总经理批准后，方可借阅，其中非受控文
档的借阅要由部门负责人签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字
批准。
2、档案借阅的最长期限为两周；对借出档案，档案管理人员要定期
催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。
3、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇
报，追究责任。
4、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意
摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。
5、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记
号等。
6、不准转借，必须专人专用。
7、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行
办理续借手续。
七、本制度即日起开始执行。
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2014-05-16