卓顶精文2019EXCEL教程大全(史上最全)

照片名称:在Excel中冻结行列标题
照片名称:用窗体调用“宏”
照片名称:用Excel函数向导输入公式
照片名称:一次打开多个Excel文件
照片名称:锁定和隐藏Excel公式
照片名称:共享Excel工作簿
照片名称:将Excel公式结果转为数值
照片名称:设置Excel标签颜色
照片名称:设置Excel文件只读密码
照片名称:Excel数据表格中如何利用“高级
照片名称:Excel数据格式设置
照片名称:Excel内置序列批量填充
照片名称:Excel模版的保存和调用
照片名称:Excel监视窗口
照片名称:Excel中行列隐藏操作
照片名称:Excel工作簿加密保存
照片名称:Excel公式引用方式转换
照片名称:Excel中特殊符号的输入
照片名称:Excel中直接输入函数
照片名称:Excel字符格式设置
照片名称:Excel自定输入数据下拉列表
照片名称:Excel正确输入身份证号码
照片名称:Excel页面背景设置
照片名称:Excel数据输入范围控制
照片名称:Excel数据排序操作
照片名称:Excel数据表格中如何按条件显示
照片名称:Excel数据表格中如何将姓名信息
照片名称:防止Excel数据重复输入
照片名称:给Excel数据表添加页眉页脚
照片名称:给Excel中的数据添加单位
照片名称:更改Excel缺省文件保存位置
照片名称:拆分窗口
照片名称:保护Excel工作簿
照片名称:按钮调用“宏”
照片名称:Excel自定义自动填充序列
照片名称:Excel中设置数据对齐方式
照片名称:Excel中文日期格式
照片名称:Excel工作表的移动
照片名称:Excel工作表的复制
照片名称:Excel分区域锁定
照片名称:Excel动画教程:加载“宏”
照片名称:Excel表格列宽行高设置
照片名称:Excel大写数字设置
照片名称:Excel单元格的合并
照片名称:Excel动画教程:保存“加载宏”
照片名称:在Excel中添加常用文件夹
照片名称:在Excel中添加多个视图
照片名称:在Excel中设置打印区域
照片名称:在Excel中录制“宏”
照片名称:在Excel中建立图表
照片名称:在Excel中获取网络数据
照片名称:用好Excel的“搜索函数”
照片名称:在Excel中插入超级链接
照片名称:在Excel中打印指定页面
照片名称:Excel表格标题重复打印
照片名称:Excel表格边框设置
照片名称:Excel标题跨列居中
照片名称:Excel“公式求值”功能教你做表源自(史上最全)照片名称:自动筛选
照片名称:在Excel中字符替换
照片名称:在Excel中直接编辑“宏”
照片名称:在Excel中为导入外部数据
照片名称:在Excel中行列快速转换
照片名称:在Excel中运行“宏”
照片名称:在Excel中添加说明文字
照片名称:在Excel中数据分列整理
照片名称:在Excel中数据合并
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Excel2019入门基础教程(完整版)

Excel2019入门基础教程(完整版)

建立多样化的统计图表
在Excel 中,可以根据输入的数据来建立统计图表,以 便更加直观地显示数据之间的关系,让用户可以比较数据 之间的变动、成长关系以及趋势等。
分析与筛选数据
当用户对数据进行计算后,就要对数据进行统计分析。 如可以对它进行排序、筛选,还可以对它进行数据透视表、 单变量求解、模拟运算表和方案管理统计分析等操作。
单击“工作簿”下拉列表,可以选择 工作表要移动到的位置即可。
Excel数据输入
自动填充操作步骤: 竖向单击拖动鼠标,释放鼠标左键后,自动完成填充操作。
Excel数据输入
自动填充操作步骤:
在最后一个填充的单元格右下角,会出现一个“自动填充选 项”,单击“自动填充选项”标记,会出现如图所示的自动填充选 项,在这里我们可以重新选择自动填充的方式,默认填充方式为 “以序列方式填充”。
插入图片
在工作表中除了可以插入剪贴画外,还可以插入已有的图片文件,并且 Excel 支持目前几乎所有的常用图片格式。
插入艺术字
对于想在工作表中突出表现的文本内容,可以将其设置为艺术字。在 Excel中预设了多种样式的艺术字。此外,用户也可以根据需要自定义艺术字 样式。
行、列的基本操作
行、列隐藏
选定一个单元格,仔细观察后,会发现在单
元格右下方有一个小黑方块,这就是填充句柄。
填充句柄
自动填充: 就是通过简单的双击或拖动操作快速、准确地输入大量有规律的数据。
Excel数据输入
自动填充操作步骤:
当鼠标光移动到填充句柄上方时,鼠标会变成“ + ”字形
状,此时可能通过按住鼠标左键拖动实行自动填充操作。
功能区
功能区是在Excel 工作界面中添加的新元素,它将旧版 本Excel中的菜单栏与工具栏结和在一起,以选项卡的形式 列出Excel 中的操作命令。

第6章 Excel 2019电子表格-PPT课件

第6章 Excel 2019电子表格-PPT课件

表格区域
12
国脉信息学院
Excel 2019的基本操作
• 工作簿的创建、保存和打开
• 单元格的定位 • 数据的输入
• 数据的编辑
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工作簿的创建、保存和打开
1.新建工作簿
新建工作簿的方法如下: • 启动Excel时,系统自动生成一个名为“Book1”的 新工作簿。 • 单击“常用”工具栏中的【新建】按钮可直接建立一 个空白工作簿。 • 单击“文件”菜单,选择“新建”命令,打开“新建
38
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工作表的操作
• 工作表的选定
• 工作表的基本操作 • 窗口的拆分和冻结 • 格式化工作表
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9.IF函数
函数格式:
IF(Logical_test,value_if_true,value_if_false)。
功能:判断一个条件是否满足,如果满足则返回一个
值,否则返回另一个值。
例如,在F5单元格中输入公式:=IF(E5>=60 ,"及格
" ,"不及格")。当E5单元格的值大于等于60时,F5单 元格的内容为“及格”,否则为“不及格”。
6
国脉信息学院
启动Excel后,打开Excel窗口,如下图所示。
编辑栏 全选按钮 活动单元格 水平分隔条 填充柄 任务窗格
工作表标签
垂直分隔条
Excel 2019 窗口
7
国脉信息学院
2.Excel 2019的退出
退出Excel 2019的常用方法如下: • 单击Excel窗口标题栏上的【关闭】按钮。
“()”将需要优先运算的部分括起来。
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Exeel表哥的35招必学秘技(全)完整版

Exeel表哥的35招必学秘技(全)完整版

Exeel表哥的35招必学秘技(全)完整版Excel表格的35招必学秘技(全)完整版也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利⽤Excel函数实现过上  千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚⾄了⽆新意。

但我们平⽇⾥  ⽆数次重复的得⼼应⼿的使⽤⽅法只不过是Excel全部技巧的百分之⼀。

本专题  从Excel中的⼀些鲜为⼈知的技巧⼊⼿,领略⼀下关于Excel的别样风情。

  ⼀、建⽴分类下拉列表填充项  我们常常要将企业的名称输⼊到表格中,为了保持名称的⼀致性,利⽤“数据有  效性”功能建了⼀个分类下拉列表填充项。

  1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“⼯业企业”、“商业企业”、“个体企  业”等)分别输⼊不同列中,建⽴⼀个企业名称数据库。

  2.选中A列(“⼯业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输⼊“⼯业企业”字  符后,按“回车”键进⾏确认。

  仿照上⾯的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中,选中需要输⼊“企业类别”的列(如C列),执⾏“数据→有  效性”命令,打开“数据有效性”对话框。

在“设置”标签中,单击“允许”右  侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下⾯的“来源”⽅框中,输⼊“⼯业企业  ”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间⽤英⽂逗号隔开),确定  退出。

  再选中需要输⼊企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“  序列”选项后,在“来源”⽅框中输⼊公式:=INDIRECT(C1),确定退出。

  4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填  ⼊单元格中。

然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可  从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填⼊该单元格中。

  提⽰:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右  击⿏标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。

卓顶精文2019Excel-VBA教程完全版

卓顶精文2019Excel-VBA教程完全版

卓顶精文2019Excel-VBA教程完全版免费下载-分享--Excel VBA应用教程—目录一、VBA语言基础 (1)第一节第二节第三节第四节第五节标识符 (1)运算符 (1)数据类型 (1)变量与常量 (1)数组 (2)第六节注释和赋值语句 (2)第七节书写规范 (2)第八节判断语句 (2)第九节循环语句 (3)第十节其他类语句和错误语句处理 (4)第十一节过程和函数 (4)一.Sub过程 ................................................................. 二.Function函数 ............................................................ 三.Property属性过程和Event事件过程 ......................................... 第十二节内部函数 (5)一.测试函数 ................................................................二.数学函数 ................................................................三.字符串函数 ..............................................................四.转换函数 ................................................................五.时间函数 ................................................................第十三节文件操作 (6)文件 ........................................................................删除 ........................................................................打开 ........................................................................读入 ........................................................................写入 ........................................................................关闭 ........................................................................其他文件函数 ................................................................二、VISUAL BASIC程序设计网络教学 (1)第一课VBA是什么 (1)1.1 VBA是什么 (1)1.2 EXCEL环境中基于应用程序自动化的优点 (1)1.3 录制简单的宏........................................................................................................................... ...14 5 55 5 56 66 6 67 7 7 71.4 1.5 1.6 1.7 1.8执行宏 (2)查看录制的代码 (2)编辑录制的代码 (3)录制宏的局限性 (3)小结 (3)第二课处理录制的宏 (3)2.1 为宏指定快捷键 (3)2.2 决定宏保存的位置 (4)2.3 个人宏工作簿 (4)2.3.1 保存宏到个人宏工作簿 (4)2.3.2 使用并编辑个人宏工作簿中的宏 (4)2.4 将宏指定给按钮 (4)2.5 将宏指定给图片或其他对象 (5)2.6 小结 (5)第三课学习控件 (5)3.2 认识不同的控件 (5)3.3 向工作表添加控件 (6)3.4 设置控件的特性 (6)3.5 给控件命名 (6)3.6 使用用户窗体 (6)3.7 疑难解答 (7)第四课理解变量和变量的作用 (7)4.1 代码存在的位置:模块 (7)4.2 对模块的概览 (7)4.2.1 创建过程 (8)4.2.2 运行宏 (9)4.3 保存对模块所做的改变 (9)4.4 变量 (9)4.4.1 4.4.2 4.4.3 4.4.4 4.4.5变量的数据类型 (9)用Dim语句创建变量(声明变量) (10)变量命名的惯例 (10)使用数组 (10)变量赋值 (11)第五课利用VBA设置工作表使用权限 (11)1.使用W ITH语句。

2019Excel使用技巧大全超全-92页精选文档

2019Excel使用技巧大全超全-92页精选文档

Excel 使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法61.快速选中全部工作表62.快速启动E XCEL63.快速删除选定区域数据 74.给单元格重新命名 75.在E XCEL中选择整个单元格范围86.快速移动/复制单元格87.快速修改单元格式次序 88.彻底清除单元格内容99.选择单元格910.为工作表命名1011.一次性打开多个工作簿 1012.快速切换工作簿1213.选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1214.快速查找1215.修改默认文件保存路径 1316.指定打开的文件夹 1317.在多个E XCEL工作簿间快速切换1418.快速获取帮助1419.创建帮助文件的快捷方式1520.双击单元格某边移动选定单元格1521.双击单元格某边选取单元格区域1622.快速选定不连续单元格 1623.根据条件选择单元格1624.复制或移动单元格 1625.完全删除E XCEL中的单元格1726.快速删除空行1727.回车键的粘贴功能 1828.快速关闭多个文件 1829.选定多个工作表18第 1 页30.对多个工作表快速编辑 1831.移动和复制工作表 1932.工作表的删除2033.快速选择单元格2034.快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2035.备份工件簿2036.自动打开工作簿2137.快速浏览长工作簿 2138.快速删除工作表中的空行2139.绘制斜线表头2240.绘制斜线单元格2341.每次选定同一单元格2442.快速查找工作簿2443.禁止复制隐藏行或列中的数据2544.制作个性单元格25二、数据输入和编辑技巧261.在一个单元格内输入多个值 262.增加工作簿的页数 263.奇特的F4键274.将格式化文本导入E XCEL275.快速换行286.巧变文本为数字287.在单元格中输入0值298.将数字设为文本格式299.快速进行单元格之间的切换(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)3010.在同一单元格内连续输入多个测试值3111.输入数字、文字、日期或时间3112.快速输入欧元符号 3113.将单元格区域从公式转换成数值3214.快速输入有序文本 3215.输入有规律数字3316.巧妙输入常用数据 3317.快速输入特殊符号 3418.快速输入相同文本 35第 2 页19.快速给数字加上单位3620.巧妙输入位数较多的数字3621.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表3722.取消单元格链接3723.快速输入拼音3824.插入“√”3825.按小数点对齐3826.对不同类型的单元格定义不同的输入法3927.在E XCEL中快速插入W ORD表格4028.设置单元格字体4029.在一个单元格中显示多行文字4030.将网页上的数据引入到E XCEL表格4131.取消超级链接4132.编辑单元格内容4233.设置单元格边框4234.设置单元格文本对齐方式4235.输入公式4336.输入人名时使用“分散对齐”(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4337.隐藏单元格中的所有值(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4338.恢复隐藏列4439.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4440.彻底隐藏单元格4541.用下拉列表快速输入数据4542.快速输入自定义短语4643.设置单元格背景色 4744.快速在多个单元格中输入相同公式4745.同时在多个单元格中输入相同内容4746.快速输入日期和时间4747.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间4848.在E XCEL中不丢掉列标题的显示4849.查看与日期等效的序列数的值4950.快速复制单元格内容49第 3 页51.使用自定义序列排序(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4952.快速格式化E XCEL单元格5053.固定显示某列5054.在E XCEL中快速编辑单元格5155.使用自动填充快速复制公式和格式5156.为单元格添加批注 5257.数据自动输入5258.在E XCEL中快速计算一个人的年龄5359.快速修改单元格次序5360.将网页上的数据引入到E XCEL表格中54三、图形和图表编辑技巧541.在网上发布E XCEL生成的图形542.创建图表连接符553.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中564.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中575.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中586.在独立的窗口中处理内嵌式图表587.在图表中显示隐藏数据 588.在图表中增加文本框599.建立文本与图表文本框的链接5910.给图表增加新数据系列 6011.快速修改图表元素的格式6112.创建复合图表6113.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴6214.将自己满意的图表设置为自定义图表类型6215.复制自定义图表类型6316.旋转三维图表6317.拖动图表数据点改变工作表中的数值6418.把图片合并进你的图表 6419.用图形美化工作表 6620.让文本框与工作表网格线合二为一6621.快速创建默认图表 6722.快速创建内嵌式图表6723.改变默认图表类型 68第 4 页24.快速转换内嵌式图表与新工作表图表6825.利用图表工具栏快速设置图表6926.快速选取图表元素 6927.通过一次按键创建一个E XCEL图表7028.绘制平直直线71四、函数和公式编辑技巧711.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 712.批量求和723.对相邻单元格的数据求和734.对不相邻单元格的数据求和 745.利用公式来设置加权平均746.自动求和757.用记事本编辑公式 758.防止编辑栏显示公式769.解决SUM函数参数中的数量限制7610.在绝对与相对单元引用之间切换7711.快速查看所有工作表公式7712.实现条件显示78五、数据分析和管理技巧781.管理加载宏782.在工作表之间使用超级连接 793.快速链接网上的数据804.跨表操作数据815.查看E XCEL中相距较远的两列数据816.如何消除缩位后的计算误差(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)827.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算828.W EB查询839.在E XCEL中进行快速计算8410.自动筛选前10个8411.同时进行多个单元格的运算(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)8512.让E XCEL出现错误数据提示8613.用“超级连接”快速跳转到其它文件87六、设置技巧87第 5 页1.定制菜单命令872.设置菜单分隔线883.备份自定义工具栏 884.共享自定义工具栏 885.使用单文档界面快速切换工作簿896.自定义工具栏按钮 89一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。

2019年-excel2019使用小的技巧-PPT精选文档

2019年-excel2019使用小的技巧-PPT精选文档

单元格的内容快速复制下来。
4、分数输入技巧 如果事先将Excel单元格设置为“分数”格式,
即可在其中输入1/3、3/5这样的分数数据。除此 以外,可以在“常规”单元格中按“0空格分数” 的格式输入分数,如输入的“0 1/3 ”(注意:0 与1之间加空格)即可显示“1/3” 。不过,此法 输入的分母不能超过99,否则输入结果显示为0。
5、利用“监视窗口”监视公式和运算结果
如果在多个单元格或工作表中设置了公式, 要想查看公式和计算结果,就必须反复滚动窗口 或切换工作表。采用下面这个技巧可以避免这种 麻烦:选中含有公式的单元格,鼠标右键单击工 具栏选择“监视窗口”。单击“监视窗口”中的 “添加监视”按钮,所选中单元格中的公式及其 计算结果就会显示在“监视窗口”中,观察起来 非常方便。
(4)取消联系关系,按Ctrl,再点击相应工作 表即可。

• 9、在公式中快速输入不连续的单元格地址 • 在SUM函数中输入比较长的单元格区域字符串
很麻烦,尤其是当区域为许多不连续单元格区域 组成时。这时可按住Ctrl键,进行不连续区域的 选取。区域选定后选择“插入”\“名字”\“定 义”,将此区域命名,如AA,然后在公式中使用 这个区域名,如“=SUM(AA)”。
如果我们要对表格中的某一部分“照相”, 只须先选择它们,然后按下“照相机”按钮,这 时该选定区域就被“拍”了下来。然后将鼠标移 动到需要显示“照片”的地方(当然,也可以是另 一张表格),点击鼠标,这样刚才被“拍摄”的 “照片”就立即粘贴过来了。Excel将它作为一幅 图片来对待,我们可随意将它进行旋转、缩放处 理。 当修改原来的数据时,该图片中的数据呈现 同步更新。
(3)执行“工具→保护→保护工作表”命令,打开 “保护工作表”对话框,设置好密码后,“确定” 返回。 经过这样的设置以后,上述单元格中的内容 不再显示出来。如果需要恢复显示, 请先“撤消 工作表保护”,然后删除设置单元格格式时在 “类型”框中自定义的“;;;”符号即可。

Excel使用技巧大全(超全)

Excel 使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据 84.给单元格重新命名85.在E XCEL中选择整个单元格范围96.快速移动/复制单元格97.快速修改单元格式次序 98.彻底清除单元格内容109.选择单元格1010.为工作表命名1111.一次性打开多个工作簿 1112.快速切换工作簿1313.选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1314.快速查找1415.修改默认文件保存路径 1416.指定打开的文件夹1517.在多个E XCEL工作簿间快速切换1518.快速获取帮助1619.创建帮助文件的快捷方式1620.双击单元格某边移动选定单元格1621.双击单元格某边选取单元格区域1722.快速选定不连续单元格 1723.根据条件选择单元格1724.复制或移动单元格1825.完全删除E XCEL中的单元格1826.快速删除空行1927.回车键的粘贴功能1928.快速关闭多个文件1929.选定多个工作表2030.对多个工作表快速编辑 2031.移动和复制工作表2132.工作表的删除2133.快速选择单元格2134.快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2235.备份工件簿2236.自动打开工作簿2237.快速浏览长工作簿2338.快速删除工作表中的空行2339.绘制斜线表头2440.绘制斜线单元格2541.每次选定同一单元格2642.快速查找工作簿2643.禁止复制隐藏行或列中的数据2644.制作个性单元格27二、数据输入和编辑技巧281.在一个单元格内输入多个值 282.增加工作簿的页数283.奇特的F4键284.将格式化文本导入E XCEL295.快速换行306.巧变文本为数字307.在单元格中输入0值318.将数字设为文本格式319.快速进行单元格之间的切换(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)3210.在同一单元格内连续输入多个测试值3311.输入数字、文字、日期或时间3312.快速输入欧元符号3413.将单元格区域从公式转换成数值3414.快速输入有序文本3415.输入有规律数字3516.巧妙输入常用数据3617.快速输入特殊符号3618.快速输入相同文本3719.快速给数字加上单位3820.巧妙输入位数较多的数字3921.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表3922.取消单元格链接4023.快速输入拼音4024.插入“√”4025.按小数点对齐4126.对不同类型的单元格定义不同的输入法4127.在E XCEL中快速插入W ORD表格4228.设置单元格字体4229.在一个单元格中显示多行文字4330.将网页上的数据引入到E XCEL表格4331.取消超级链接4432.编辑单元格内容4433.设置单元格边框4434.设置单元格文本对齐方式4535.输入公式4536.输入人名时使用“分散对齐”(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4537.隐藏单元格中的所有值(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4638.恢复隐藏列4639.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4740.彻底隐藏单元格4741.用下拉列表快速输入数据4842.快速输入自定义短语4943.设置单元格背景色4944.快速在多个单元格中输入相同公式5045.同时在多个单元格中输入相同内容5046.快速输入日期和时间5047.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间5148.在E XCEL中不丢掉列标题的显示5149.查看与日期等效的序列数的值5250.快速复制单元格内容5251.使用自定义序列排序(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)5252.快速格式化E XCEL单元格5353.固定显示某列5354.在E XCEL中快速编辑单元格5455.使用自动填充快速复制公式和格式5456.为单元格添加批注5557.数据自动输入5658.在E XCEL中快速计算一个人的年龄5659.快速修改单元格次序5760.将网页上的数据引入到E XCEL表格中57三、图形和图表编辑技巧581.在网上发布E XCEL生成的图形582.创建图表连接符593.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中604.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中605.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中616.在独立的窗口中处理内嵌式图表617.在图表中显示隐藏数据 628.在图表中增加文本框629.建立文本与图表文本框的链接6210.给图表增加新数据系列 6311.快速修改图表元素的格式6412.创建复合图表6513.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴6514.将自己满意的图表设置为自定义图表类型6515.复制自定义图表类型6616.旋转三维图表6617.拖动图表数据点改变工作表中的数值6718.把图片合并进你的图表 6819.用图形美化工作表6920.让文本框与工作表网格线合二为一7021.快速创建默认图表7022.快速创建内嵌式图表7123.改变默认图表类型7124.快速转换内嵌式图表与新工作表图表7225.利用图表工具栏快速设置图表7226.快速选取图表元素7327.通过一次按键创建一个E XCEL图表7428.绘制平直直线74四、函数和公式编辑技巧751.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 752.批量求和763.对相邻单元格的数据求和764.对不相邻单元格的数据求和 785.利用公式来设置加权平均786.自动求和787.用记事本编辑公式798.防止编辑栏显示公式799.解决SUM函数参数中的数量限制8010.在绝对与相对单元引用之间切换8111.快速查看所有工作表公式8112.实现条件显示82五、数据分析和管理技巧821.管理加载宏822.在工作表之间使用超级连接 833.快速链接网上的数据844.跨表操作数据855.查看E XCEL中相距较远的两列数据856.如何消除缩位后的计算误差(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)867.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算868.W EB查询879.在E XCEL中进行快速计算8810.自动筛选前10个8811.同时进行多个单元格的运算(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)8912.让E XCEL出现错误数据提示9013.用“超级连接”快速跳转到其它文件91六、设置技巧911.定制菜单命令912.设置菜单分隔线923.备份自定义工具栏924.共享自定义工具栏935.使用单文档界面快速切换工作簿936.自定义工具栏按钮94一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。

EXCEL2019高级技巧大全(有史以来最全)共45页文档

Excel第一章数据的整理和分析1.1数据的排序Excel提供了多种方法对工作表区域进行排序,用户可以根据需要按行或列、按升序或降序已经使用自定义排序命令。

当用户按行进行排序时,数据列表中的列将被重新排列,但行保持不变,如果按列进行排序,行将被重新排列而列保持不变。

没有经过排序的数据列表看上去杂乱无章,不利于我们对数据进行查找和分析,所以此时我们需要按照对数据表进行整理。

我们可以将数据列表按“出生年月”进行排序。

如下图:首先我们需要单击数据列表中的任意一个单元格,然后单击数据标签中的排序按钮,此时会出现排序的对话框。

看到弹出的排序对话框中,在“主要关键字”下拉列表框中选择“出生年月”,在设置好主要关键字后,可以对排序依据进行设置,例如,数值、单元格颜色、字体颜色、单元格图标,在这样我们可以选择默认的数据作为排序依据。

最后我们可以对数据排序次序进行设置,在次序下拉菜单中选择升序、降序或自定义排序。

在这里我们选择升序,设置完成后单1击确定即可。

如下图:我们除了可以对数据表进行单一列的排序之外,如果用户希望对列表中的数据按“性别”的升序来排序、性别相同的数据按“文化程度”升序排序、“性别”和“文化程度”都相同的记录按照“基本工资” 从小到大的顺序来排序,此时我们就要对3个不同的列进行排序才能达到用户的要求。

首先我们需要单击数据列表中的任意一个单元格,然后单击数据标签中的排序按钮,此时会出现排序的对话框。

看到弹出的排序对话框中,在“主要关键字”下拉列表框中选择“性别”,在添加好主要关键字后,单击“添加条件”按钮,此时在对话框中显示“次要关键字”,同设置“主要关键字”方法相同,在下拉菜单中选择“文化程度”,然后再点击“添加条件”添加第三个排序条件,选择“基本工资”。

在设置好多列排序的条件后,单击确定即可看到多列排序后的数据表。

如下图:在Excel 2019中,排序条件最多可以支持64个关键字。

1.2数据的筛选筛选数据列表的意思就是将不符合用户特定条件的行隐藏起来,这样可以更方便的让用2户对数据进行查看。

2019Excel培训教程完整版

在EXCEL中,存在两种引用类型:
1.“A1”引用类型:用字母标志列(从 A 到 IV ,共 256 列),用数 字标志行(从 1 到 65536)。
2.“R1C1”引用类型:用“R”加行数字和“C”加列数字来指示单元 格的位置。
2020/3/2
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在默认状态下, Microsoft Excel 使用 A1 引用类型。
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函数的结构
如下图所示,函数的结构以函数名称开始,后面是左圆括号、以逗号 分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现,请在函数名称前面 键入等号(=)。
2020/3/2
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嵌套函数
所谓嵌套函数,就是指在某些情况下,您可能需要将某函数作为另一 函数的参数使用。也就是说一个函数可以是另一个函数的参数。
参数
参数可以是数字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的逻辑值、数组、形 如 #N/A 的错误值或单元格引用。给定的参数必须能产生有效的值。参数 也可以是常量、公式或其它函数。
参数不仅仅是常量、公式或函数,还可以是数组、单元格引用。
常量
常量是直接键入到单元格或公式中的数字或文本值,或由名称所代表的 数字或文本值。例如,日期 10/9/96、数字 210 和文本"Quarterly Earnings"都 是常量。公式或由公式得出的数值都不是常量。
TEXT工作函数还能圆整数值,或者转换日期格式
示例: TEXT(2.715, "¥0.00") 等于 "¥2.72" TEXT("4/15/91", "mmmm dd, yyyy") 等于 "April 15, 1991"

excel的使用方法与技巧-PPT课件


7.条件格式 一个工作表中可能有许多数据,有些数据是需要特别 标记的。可以利用Excel的条件格式功能。点击【格式】 【条件格式】命令,然后进行选择。 如在学生成绩表中将不及格的成绩作红色标记。 8.设置背景

选定整个工作表;
选择【格式】——【工作表】命令项——【背景】;
在“工作表背景”对话框中选择一个图片; 单击【插入】即可。
向单元格中输入数据,主要有一下3种方法: a) 单击单元格,直接输入。会覆盖原有数据。 b) 双击单元格,出现插入数据的光标,移动光标至所 需位置,再输入数据。一般用于修改单元格内的部 分数据。 c) 单击单元格,再单击编辑栏,输入数据。效果同b。 在默认情况下,数字靠右侧对齐,文本靠左侧对齐。
3.插入符号和特殊字符
技巧:
1. Excel大量数据同时输入的技巧
打开需要输入数据的Excel表格,同时选中需要填充数 据的单元格,如果某些单元格不相邻,可先按住Ctrl键并 点击鼠标左键逐个选中单元格。接着松开Ctrl键,输入单 元格中需要填充的数据,然后再按下“Ctrl+Enter”组 合键,则刚才选中的所有单元格就被同时填入该数据了。 2. 快速输入大写中文数字 将光标移至需要输入大写数字的单元格中。在单元格中 输入相应的小写数字。右击该单元格,点击“设置单元格 格式”,从弹出的“单元格格式”对话框中选择“数字” 选项;然后从“特殊”列表框中选择“中文大写数字”选 项。最后单击“确定”按钮即可.
8. 快速得到合适列宽和行高 如果各列中数据宽度一致的话,我们可以选中各列, 然后把鼠标移至列标题的右边框,待鼠标变成双向箭头 时拖动至合适的宽度,这样就可以得到统一列宽的各列 了。如果各列中数据宽度不一致的话,我们经常要逐列 进行调整,非常麻烦。此时可以选中含有数据的各列, 同样将鼠标移至其中一个列标题的右边框,当鼠标指针 变成双向箭头时双击鼠标左键,可以立刻将各列的列宽 设置为“最适合的列宽”,即各列宽度为恰好可以完整 显示单元格数据。 用这个方法也可以得到“最适合的行高”。只是要双 击行标题的下边框 。
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