会计查账三大基本方法-财务审核

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会计实务:会计查账三种常用技巧_0

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会计查账三种常用技巧一、三查三找法对管理混乱,财务上建账不全,记录零乱的企事业单位,可采用三查三找法突破查账困境,具体内容是:1.查银行对账单,找钱款数量。

当被查单位原始凭证残缺不全,只有现金日记账和银行存款日记账,或甚至无日记账可查时,银行对账单就是唯一的银行存款收入、支出情况的完整记录。

根据对账单,确定每笔银行存款收入的来路,对于支出的款项,可以查证支出的数量及支出具体去向是否合理合法。

经济案件查账中,诈骗、投机倒把团伙往往运用多单位户头转账方法,最后将得来的赊款转入本单位户头。

查账时,只有用这种查账追踪方法,方能一查到底。

2.查其他往来账,找业务关系对象。

其他应收款和其他应付款账户往往是舞弊者掩盖舞弊事实,隐瞒各种收入或虚增支出的重点实施对象。

如企业或单位将销售收入不入销售账,而作为其他应付款入账,转移收入偷漏税收等。

通过往来账户的查证,既可以摸清舞弊者的舞弊手段,又可以查明资金的去向。

3.查应收销货款和应付购货款,找款项的去路。

企业或单位在一定时期内资金占用总额衡等于来源总额,应收销货款是一个债权账户,它说明了流动资金的去向:应付购货款是一个债务账户,它说明流动资产中部分款项占用的来路。

这些方向和来路是否正常,应通过对具体经济业务的会计资料查证后,方能说明原委。

二、发现疑点法检查能否顺利进行,实现既定目标,检查人不但要掌握并熟练运用各种检查方法,更重要是能否发现问题,找出疑点。

根据我国会计基础检查的工作实践经验,有8种发现问题的方法。

即从异常数字中发现问题的方法;从异常业务往来单位发现问题的方法;从账户之间异常对应关系发现问题的方法;从异常时间中发现问题的方法;从异常地点发现问题的方法;从有关人员异常生活变化中发现问题的方法;从逻辑矛盾中发现问题的方法和从异常结算方式中发现问题的方法等。

这8种方法主要是根据会计资料的8种基本要素的特点和检查人员实践经验提炼产生的,检查时应适时交叉运用。

1.从异常数字中发现问题的方法。

老会计分享十种财务审计查账技巧!收藏!

老会计分享十种财务审计查账技巧!收藏!

老会计分享十种财务审计查账技巧!收藏!1、收入不入账、多收少记或少付多记的查账技巧通常发生于财会制度不健全的单位,特别是开票与收款同属于一人最易出现此种现象。

作案人大都是那些直接经手管理财物的人员。

例如采购员、出纳员、仓库保管人员以及收款员等。

这些作案成员有的是开票时,提高单价从中吃回扣或报销后占有,有的是内外勾结一票两开进行贪污,有的是收款后只给交款人开收据不记账,情况比较复杂。

针对这种作案手段,一般应从以下几个方面组织调查:一是应将所有已使用过的发票和收据的存根联都收集起来,检查号码是否连续,有无缺号、缺页以及作废的发票和收据的正联以及入账联是否粘在存根联上,然后对发票和收据存根联的合计数同入账数进行核对,看是否符合。

二是对收款人员和交款人保存的单据相互核对,挤出差额,追去向。

三是笔数、金额相核对,挤差额追去向。

四是从人与人之间,收集人证与其他资料相核对。

五是账实核对,然后进行综合分析,实事求是地加以判断。

2、虚报冒领费用开支的查账技巧这类案件大都发生在直接经手管理财物的人员中,作案手段多种多样。

对这种违纪,主要舞弊手段是伪造、盗用、涂改或重报购货发票和费用单据。

伪造单据常见于利用白条发票或收据,主要有:虚报冒领职工旅差费、临时工工资以及长期支取已死亡职工的退休金等。

对此应从以下几个方面组织调查:一是要组织审查可疑凭证的来源,看所报销的票据是单位还是个人出具的,有没有收款人的手印或印章。

二是要注意审查支出的流向和支出形式是不是人为的从中作弊。

三是带着从账目中审查的疑点,找领款人或领款单位进行核对,去获取有无虚报冒领的依据。

四是对已获取的证据进行技术鉴定,如笔迹、手印、印章等。

3、对开假单据报销的查账技巧这种作案手段大都是直接经管财物的产、供、销人员或金融管理人员,他们在作案时开假单据的形式很多,而且比较复杂,但分析起来不外两种,即合法与非法。

一种是经税务机关登记的有税契的合法形式的发票;另一种是未经有关部门允许而印制的非法发票和白条。

会计怎样查账

会计怎样查账

会计怎样查账〔会计〕怎样查账? 以下是会计查账的方法等等的介绍,希望可以帮助到您。

会计查账的方法一1 想查账就要知道如何做账,一般做账会有两本账:流水账和分户账。

流水账是把天天发生的数量和金额按照时间以流水的性质去登帐,一般是先进后出的方式进行登帐。

分户账是按照不同必须要的类别进行分类登帐。

分户账按照商品或者客户等类别进行分类。

2 如果按照科目分类的话,种类很多,在这里给大家介绍一下简单的做账技巧一般作为一个工业企业都有自己的经销商户,经销商户中的价格也不同,在登台帐的时候不免会出现差错。

依据本人的工作总结有以下避免出错的办法,可以借助〔电脑〕的流水账来核对。

由于企业工作人员层次和水平不同,工作的方式和技巧有所偏差。

大家可以使用电脑登记当日流水账目,手工帐(分户账、流水账)在明日登记的时候就有所对比,在登记的时候把电脑账目录打开,每日、本月、本年的合计一目了然,关于客户有这点好处:经销商必须要清单的时候能够短时间的提供,如果只做手工帐的话,如果从分户账目录去一笔一笔的写,效率就很低。

基本上电脑账和手工帐一致,说明账目没有错误,月初从来没有错过账目,账款没有任何偏差,这种工作方式比较合适一般统计和出纳使用,表格〔制定〕因企业而异。

3 如何查账上面介绍做账的一些注意细节,那么给各位说一下如何查账,例如:月初报表分户汇总的时候分户账目登记完毕和总的数量不对,自己一时也查不来到底是哪一笔出错了,这个是最让人头疼的事情,如果分户的种类不多,可以用最原始的办法一笔一笔的检察,电脑账这次用到了,表格有筛选功能,可以和分户账汇总的数据进行核对,50类以内的一般半个小时以内就能查到错误点。

避免了在一个一个的去核对的时间浪费,提升了工作效率,节约了工作时间,也可以在工作时间内有闲空去做一些其他的事情。

会计查账的方法二1 报表的核算结果和最终表现形式,是企业经济信息系统输出的主要渠道,是外界了解企业的主要窗口,是企业生产经营〔管理〕状态及其〔财务〕状况和经营成果现金流量的综合反映。

查帐的正确方法有哪些

查帐的正确方法有哪些

查帐的正确方法有哪些查账是一项非常重要的财务管理活动,它帮助企业或个人确保财务数据的准确性和完整性。

在实践中,有许多不同的查账方法可供选择,下面将详细介绍一些常用的查账方法。

1. 文书查账法:文书查账法是一种常见的查账方法,它要求企业或个人将所有的财务交易记录在书面文件中,例如会计账簿和凭证等。

通过对这些文件进行核对和对账,可以确保财务数据的准确性和完整性。

2. 对账单查账法:对账单查账法是一种通过对账单进行核对的方法。

在这种方法中,企业或个人会收到和发出许多账单,例如银行对账单、供应商账单和客户账单等。

通过仔细核对这些账单,并与自己的记录进行比对,可以及时发现和纠正任何错误。

3. 抽样查账法:抽样查账法是一种将全部数据按一定比率抽样核对的方法。

在使用这种方法时,企业或个人可以选择抽取一部分财务数据进行核对,以确定整体财务数据的准确性和完整性。

这种方法可以节省时间和资源,并在大规模数据处理时特别有用。

4. 监控查账法:监控查账法是一种将财务数据进行定期监控的方法。

在这种方法中,企业或个人使用财务软件或系统来跟踪财务数据的变化,并及时发现和纠正任何异常。

这种方法可以帮助企业或个人对财务状况进行实时监控,并及时采取措施来防止和解决问题。

5. 交叉查账法:交叉查账法是一种使用不同的方法和数据源进行核对的方法。

在这种方法中,企业或个人会使用多个独立的财务数据源来核对财务数据的准确性和完整性,例如银行记录、供应商账单和客户记录等。

通过使用不同的数据源进行交叉核对,可以减少错误和异常的风险。

6. 审计查账法:审计查账法是一种由专业审计师进行的独立核对的方法。

在这种方法中,企业或个人聘请专业审计师对财务数据进行全面检查和审计,以确保其准确性和完整性。

审计查账法通常适用于大型企业和关键财务数据的处理。

总之,查账是财务管理中非常重要的一环。

通过采用适当的查账方法,企业或个人可以确保财务数据的准确性和完整性,并及时发现和纠正任何错误。

注册会计师的三大查账技术.doc

注册会计师的三大查账技术.doc

注册会计师的三大查账技术作为一个行业,会计师是如何得到市场成认的呢,又是通过什么手段来取得社会的信任的呢?事实上,会计师的成功,是与其四大查账技术有关。

只要这四大技术运用得当,所有造假的公司无不俯首称臣。

这些专门对付假账的“擒拿搏斗”的技术,是会计师们经过长期摸索、、再摸索、再实践,逐步出来的。

会计师之所以能够通过会计报表、账册以及凭证的核对,查清已发生的经济事项,并对之下结论,是与其审计对象——当前财务会计的特征分不开的。

财务会计的主要特征及账证核对的主要方式是:1.原始凭证的要素能够说明经济事项发生的时间、地点、金额、数量以及具体负责的人员。

因此,在财务会计中,强调原始凭证要素几乎成为所有国家的法律要求。

其目的就是通过要素的牵制,到达能证实已发生经济业务的真实性。

因此,只要查对证实账册记录的原始凭证是否存在、要素是否完备,往往就能判定过去的经济业务有否发生。

2.复式记账能够说明经济事项发生时的与去向。

自从意大利修道士巴其阿勒在1494年总结出复式记账以来,会计在科学的殿堂中多多少少有了那么一席之地。

由于复式记账能清楚地将所发生的经济业务,通过双重记录说明企业资源的与去向。

因此,熟悉了复式记账,就能随心所欲地将账本所记的内容,转化为已发生的经济业务过程录像。

复式记账的科学性,就在于此。

3.权责发生制会计能够很好地确认应尽的义务与应得的权利,并能较好地将这些权利与义务进行适当的配比。

美国会计学会在1940年出版的《公司会计准那么结论》一书中,对权责发生制会计是这样论述的:“在外行人看来,‘本钱’表示现金支出,‘收入’和‘收益’意指收到的现金。

但配比概念意义更深。

会计并不比拟现金收支,而是力量与成就、劳务的获得与提供、所取得的(货物或劳务)价格总计与处理(货物或劳务)的价格总计。

所有这些均包含在‘本钱与收入’和‘权责发生制’会计之中”。

(P16)因此,权责发生制会计能更正确地将没有收到但权利已获得,或尽管没有支付但义务必须承当的业务也统统包括进去,从而使会计能更真实地反映所有发生过的经济业务。

公司财务查账步骤及基本方法

公司财务查账步骤及基本方法

公司财务查账步骤及基本方法公司财务查账就像给公司做一次全面体检,那到底咋查呢?先从账本入手,就像医生先看病历本一样。

把所有的账目都过一遍,看看有没有奇怪的数字、不合理的收支。

这一步可得细心啊,不然就像看病找错了病根,后面全白搭。

难道不是吗?再看看凭证,这可是财务的证据啊。

每一张凭证都得核对清楚,日期、金额、用途,一个都不能错。

这就好比侦探找线索,一点小细节都可能是破案的关键。

你说是不是?然后查查银行对账单,和公司的账目对照一下。

看看有没有出入,有没有没记录的款项。

这就像对账目的双重保险,万一有漏洞,马上就能发现。

这多重要啊!注意事项也不少呢。

查账的人得专业,不能瞎看。

要是不专业,那不是越查越乱吗?而且要保密,财务信息可不能随便泄露。

不然公司不就乱套了?安全性和稳定性也很关键。

查账过程中不能把公司的财务系统搞崩溃了吧?就像做手术不能把病人身体搞坏了一样。

得小心翼翼,确保一切都稳稳当当的。

应用场景可多了。

公司要做决策的时候,得先看看财务状况吧?查账就能提供准确的信息。

还有审计的时候,查账更是必不可少。

这多有用啊!优势也很明显。

能发现问题及时解决,避免小问题变成大麻烦。

还能让公司的财务管理更规范,就像给车子做保养,让车子跑得更稳更快。

不是吗?我给你说个实际案例。

有个公司一直觉得利润不高,结果一查账,发现有好多费用被重复报销了。

赶紧整改,后来利润就上去了。

你看,查账多重要!公司财务查账绝对是个重要的事儿,能让公司更健康地发展。

会计查账方法与查账技巧

会计查账方法与查账技巧

会计查账方法与查账技巧烟台市工商局开发区分局任存儒一、会计查账方法经济领域的违法事实更多地反映在会计资料中,需要运用会计技能固定证据,看出账簿、单据反映的事实、识别虚假会计记录背后隐藏的经济秘密,从而做出结论或指明执法方向。

查账就是通过对企业财务资料的检查、核查其所反映的经济活动是否真实、合法,有无经济违法行为的检查活动。

需要检查的财务资料包括原始凭证,记账凭证,会计账薄,会计报表及会计分析资料所反映一个单位全部经营状况和财务状况的资料。

查账的方法很多,最基本方法有顺查法、逆查法、详查法和抽查法等,还有技术方法如检查、观察、询问、函证、分析比较等。

不同的查账目的和要求所需要的查账方法不同,而每一种方法都有其特定的目的和适用范围。

结合我们工商行政执法工作的实际情况为大家介绍以下几种比较常用又容易操作的查账方法:1.顺查法顺查法是按照每一笔交易在会计记录中的顺流程序,以确定交易处理是否具有完整的过程。

查账人员从原始凭证的审核开始,进而以原始凭证为依据,核对记账凭证,再根据原始凭证和记账凭证核对日记账、明细分类账、总分类账,最后以账簿来核对会计报表的一种查账方法。

即其检查程序为:凭证→账簿→报表从会计凭证入手,顺着记账的顺序依次核对,比较容易弄清问题,查明原因,而且顺查法由于对每一会计资料都要进行检查,不会有所遗漏,可以保证查账的完整性。

但是由于顺查法必须对每张凭证、每本账簿进行逐一审查,必然费时费力,难以抓住重点,只能适用于业务量较少的小型企业。

一般在内部控制制度不健全、账实不符的单位,通过采用这种方法将问题一一检查出来。

企业的财务工作从表面上看就是:存款→付款→报账→制作凭证→汇总记账→报表→缴税,每个月一个重复,一年一个轮回,在持续经营这个假设的前提下周而复始。

然而实际工作中还有一条重要的线贯穿始终,像人体内的经络,那就是“资金”。

一个企业的运转正常与否,往往取决于资金的不断运动(付出资金→购回原材料→生产出产品→销售产品→收回货款→),永不停止。

【会计实务】会计查账基本方法解析

【会计实务】会计查账基本方法解析

【会计实务】会计查账基本方法解析01(一)通过会计账面资料查账通过会计账面资料查账,是指通过会计人员提供的会计凭证、账本、会计报表等资料来检查企业经济业务记录的真实性、准确性和完整性,检查的常用方法有审阅法、核对法、数据复核法.1.审阅法审阅法是指在查账时通过审查和阅览会计账面资料来查证记录的资料与实际发生的经济活动是否一致的一种查账方法.比如,审查记账凭证与原始凭证的内容是否相符,会计报表的编制是否与账簿上相关的数据一致等.采用审阅法时,查账过程可根据企业的情况具体采用不同的方法.(1)根据账务处理顺序可选用的查账方法.a.顺查法顺查法按整个账务流程逐步查账、各个环节攻破,其查账步骤如下图所示.b.逆查法逆查法是指按整个账务流程的逆向顺序查账的方法,其查账步骤如下图所示.逆查法的查账步骤02(2)根据查账范围可选用的查账方法.a.详查法详查法是指对查账期内的原始凭证、记账凭证、会计账簿、报表等会计资料进行较为全面查账的一种方法.b.抽查法查账人员在执行查账程序时,从被查对象总体中,按照一定的方法对查账期内的某些业务或某一部分会计资料进行检查的方法,具体可分为判断抽查法和统计抽查法.判断抽查法是指查账人员根据自己的经验有选择地进行查账的一种方法,其查账步骤如下图所示.判断抽查法的查账步骤统计抽查法是运用概率论原理,遵循随机原则来确定样本量,对样本结果进行评估,并推断总体特征的一种方法,其查账步骤如下图所示.统计抽查法的查账步骤2.核对法核对法是指将两种或两种以上的会计资料的相关记录进行核对或者交叉核对,或是将会计资料上的记录与相应的实物进行核对,以验证它们是否相符的一种查账方法.采用核对法查账时,主要核对的内容有以下几方面,如下所示: 原始凭证→(证证核对)→记账凭证明细账→(账账核对)→总分类账会计账簿→(账证核对)→会计凭证会计账簿→(账表核对)→会计报表资产负债表、利润表→(表表核对)→现金流量表会计账簿→(账实核对)→库存实物银行存款日记账→(账单核对)→银行对账单3.数据复核法数据复核法是指对查账的相关数据进行验算或重新计算以确定计算正确与否的一种查账方法.(二)通过对客观事实进行调查客观事实查账的方法(三)通过对经济活动进行分析对经济活动进行分析是指利用相关的会计资料,对查账期内的经济活动和经济效益进行比较、分析,从中发现问题并查明原因,达到改善经营管理、提高企业经济效益的一种方法.对经济活动进行分析的常用方法主要有以下几种.1.比较分析法比较分析法是指通过对经济内容相同的相关经济指标进行比较和分析,从中发现问题并查证问题的一种分析方法.此方法的运用,又可分为以下两种:(1)绝对数比较分析法.绝对数比较分析法是指通过对经济指标的绝对数直接进行比较和分析来衡量经济括动的成果和存在差异的原因,并据以判断企业发展变动趋势的一种分析方法.如不同会计期间管理费用、销售费用、销售收入的比较等.(2)相对数比较分析法.相对数比较分析法又称比率分析,是指通过计算被查项目的百分比、比率或比重结构等相对数指标进行对比来测定企业的财务状况和经济效益的一种分析方法.如资产负债率、应收账款周转率、资金增长率、销售利润率等指标的计算与比较.2.因素分析法因素分析法是指将分析指标分解为各个可以计量的因素,然后分析这些因素对综合指标的影响程度而采用的一种分析方法.3.趋势分析法趋势分析法是指利用相关的会计资料,将各期实际指标与历史指标进行对比,从而揭示企业财务状况、经营情况和现金流量变化趋势的一种分析方法.4.平衡分析法平衡分析法是指对各个互相联系的因素之间保持的数量是否合理进行分析,以揭示出事物之间相互关系是否平衡的一种分析方法.平衡关系式一般是用等式来表示的,如:存货期初库存数十本期入库数一本期出库数+期末库存数,资产一负债+所有者权益,等等.在实际查账过程中,应注意综合运用各种查账方法.。

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会计查账三大基本方法-财务审核
会计查账三大基本方法-财务审核
导语:通过会计账面资料查账,是指通过会计人员提供的会计凭证、账本、会计报表等资料来检查企业经济业务记录的真实性、准确性和完整性,检查的常用方法有审阅法、核对法、数据复核法。

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(一)通过会计账面资料查账
通过会计账面资料查账,是指通过会计人员提供的会计凭证、账本、会计报表等资料来检查企业经济业务记录的真实性、准确性和完整性,检查的常用方法有审阅法、核对法、数据复核法。

1.审阅法
审阅法是指在查账时通过审查和阅览会计账面资料来查证记录的资料与实际发生的经济活动是否一致的一种查账方法。

比如,审查记账凭证与原始凭证的内容是否相符,会计报表的编制是否与账簿上相关的数据一致等。

采用审阅法时,查账过程可根据企业的情况具体采用不同的方法。

(1)根据账务处理顺序可选用的查账方法。

a.顺查法
顺查法按整个账务流程逐步查账、各个环节攻破,其查账步骤如下图所示。

b.逆查法
逆查法是指按整个账务流程的逆向顺序查账的方法,其查账步骤如下图所示。

(2)根据查账范围可选用的查账方法。

a.详查法
详查法是指对查账期内的原始凭证、记账凭证、会计账簿、报表等会计资料进行较为全面查账的一种方法。

b.抽查法
查账人员在执行查账程序时,从被查对象总体中,按照一定的方
法对查账期内的某些业务或某一部分会计资料进行检查的方法,具体可分为判断抽查法和统计抽查法。

判断抽查法是指查账人员根据自己的经验有选择地进行查账的一种方法,其查账步骤如下图所示。

统计抽查法是运用概率论原理,遵循随机原则来确定样本量,对样本结果进行评估,并推断总体特征的一种方法,其查账步骤如下图所示。

2.核对法
核对法是指将两种或两种以上的会计资料的相关记录进行核对或者交叉核对,或是将会计资料上的记录与相应的实物进行核对,以验证它们是否相符的一种查账方法。

采用核对法查账时,主要核对的内容有以下几方面,如下所示:原始凭证→(证证核对)→记账凭证
明细账→(账账核对)→总分类账
会计账簿→(账证核对)→会计凭证
会计账簿→(账表核对)→会计报表
资产负债表、利润表→(表表核对)→现金流量表
会计账簿→(账实核对)→库存实物
银行存款日记账→(账单核对)→银行对账单
3.数据复核法
数据复核法是指对查账的相关数据进行验算或重新计算以确定计算正确与否的一种查账方法。

(二)通过对客观事实进行调查
客观事实查账的方法
(三)通过对经济活动进行分析
对经济活动进行分析是指利用相关的'会计资料,对查账期内的经济活动和经济效益进行比较、分析,从中发现问题并查明原因,达到改善经营管理、提高企业经济效益的一种方法。

对经济活动进行分析的常用方法主要有以下几种。

1.比较分析法
比较分析法是指通过对经济内容相同的相关经济指标进行比较和分析,从中发现问题并查证问题的一种分析方法。

此方法的运用,又可分为以下两种:
(1)绝对数比较分析法。

绝对数比较分析法是指通过对经济指标的绝对数直接进行比较和分析来衡量经济括动的成果和存在差异的原因,并据以判断企业发展变动趋势的一种分析方法。

如不同会计期间管理费用、销售费用、销售收入的比较等。

(2)相对数比较分析法。

相对数比较分析法又称比率分析,是指通过计算被查项目的百分比、比率或比重结构等相对数指标进行对比来测定企业的财务状况和经济效益的一种分析方法。

如资产负债率、应收账款周转率、资金增长率、销售利润率等指标的计算与比较。

2.因素分析法
因素分析法是指将分析指标分解为各个可以计量的因素,然后分析这些因素对综合指标的影响程度而采用的一种分析方法。

3.趋势分析法
趋势分析法是指利用相关的会计资料,将各期实际指标与历史指标进行对比,从而揭示企业财务状况、经营情况和现金流量变化趋势的一种分析方法。

4.平衡分析法
平衡分析法是指对各个互相联系的因素之间保持的数量是否合理进行分析,以揭示出事物之间相互关系是否平衡的一种分析方法。

平衡关系式一般是用等式来表示的,如:存货期初库存数十本期入库数一本期出库数+期末库存数,资产一负债+所有者权益,等等。

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