员工离职移交清单
部门经理签字:日期:
财务部
借款
□无借款□借款转他人,交接手续附后
经办人:
备注:
部门经理签字:日期:
系统开发及运维部
后附《离职员工信息系统相关信息处置单》(生产劳务派遣作业员工本项无需交接)
部门经理签字:日期:
生产安全监察部
本项仅限生产系统需离岗体检人员
离岗职业健康检查办理情况及结果:
部门经理签字:日期:
财务
附:部门费用交接清单
经办人:
实际工作截至日期:年月日
综合工时制员工到实际工作截止日尚未结算加班时长剩余小时(该数据为核算工资依据)
部门经理签字:日期:
综合部
门禁
是否收回:权限是否注销:
经办人:
钥匙
是否收回:
经办人:
电脑
硬件及附件是否齐全:
电脑是否可正常使用:
经办人:
资产及办公用品
是否收回:
经办人:
系统部销户操作人:
ERP账号
处置方法:
□无ERP账号
□立即销户
□锁定账号
处置方法确认人:
操作人:
BI账号
□无BI账号
□动态口令卡接收人:
系统部销户操作人:
即开销量短信
□无短信接收
□有短信接收,接收内容:
系统部清除短信列表操作人:
员工离职移交清单
离职移交清单(各机构人力资源存档)
记录:HR-XX-XX编号:
姓名:部门:员工编号:
所属部门
工作
纸质文档
附:文档交接清单
经办人:
电子文档
附:电子文档目录□确认密码已获悉
经办人:
待办工作
附:工作交接清单
经办人:
对外联络
附:外联电话、账号清单
经办人:
资产及办公用品
附:资产移交清单
经办人:
处置方法:
□立即销户、删除邮件文件
□锁定账号、保留邮件文件,邮件文件接收人:
处置方法确认人:
系统部操作人:
外网邮件
处置方法:
□无外网邮件账号
□立即销户、删除邮件文件
□锁定账号、保留邮件文件,邮件文件接收人:
处置方法确认人:
系统部销户及清除邮件列表操作人:
VPN
处置方法:
□无VPN账号
□KEY已交回接收人:
授权移动介质数量与编号:接收人:
计算机设备与介质处置方法:
□数据待移交,暂不处理
□格式化后重新安装操作系统
□含有公司秘密信息需要进行低级格式化
处置方法确认人:
系统部操作记录:
系统部操作人:系统部复核人:
网络准入
上网行为管理系统、终端管控系统、交换机与网络端口处置
系统部操作记录:
系统部操作人:
OA账户
□人事档案调出证明;□住房公积金支取(购房)记录单;□离职证明
员工签字:日期:
注:1、请将各部门交接办妥最后到人力资源办理。
2、离职证明、人事档案、公积金支取(购房)记录单、年金托管由各机构人力资源与公司人力资源对接。
离职员工信息系统相关信息处置单
部门:姓名:离职日期:
个人计算机设备处置
个人计算机设备数量与资产编号:接收人:
保密管理办公室
备注:
经理签字:日期:
人力资源部
考勤
年休假倒休等:
经办人:
社保公积金(以15日为界)
减少月份:
经办人:
离职证明
是否开具:
经办人:
人事档案
调出证明:
经办人:
公积金支取(购房)记录单
是否有:
经办人:
年金托管
是否有:
经办人:
备注:
人力资源负责人签字:日期:
离职员工
确认
本人有关离职手续已按规定办妥,已将公司重要资料交还,离职后不外泄在职期间所了解的公司相关商业、技术等秘密。确认从即日起与公司终止劳动关系(劳务派遣员工办理移交后与派遣公司办理劳动关系解除),年休假和倒休均已结清。确认已从公司领取了以下文件(按实际情况标记“”或“”):
(完整版)员工离职物品移交清单
离职人
姓名
部门
职位
移交物品
网
络维护部
□主机
□显示器
□键盘
□鼠标
□鼠标垫
□光盘
□其他、、、。
接收人签字
接收日期
部门负责人签字
确认日期
本
部门内
□文件夹
□公司资料
□电、。
接收人签字
接收日期
部门负责人签字
确认日期
行
政
人事部
□文件筐
□文件盒
□记事本
□笔筒
3、员工物品移交将参照行政人事部《员工物品配置表》。
4、员工离职月有效出勤日不足7天,则本月工资将同上月工资一起发放。
□钥匙
□音响
其他办公用品
□植物
□风扇
□其他、、、。
接收人签字
接收日期
保险减员
□是□否
减员月份
说明:
公积金减员
□是□否
减员月份
说明:
工资截止日期
工资领取日期
接收人签字
接收日期
部门负责人签字
确认日期
员工离职需要检查的除以上信息外还需特别注意以下几个方面:
1、办公位的完好无损、办公位相关钥匙及卫生;
2、电脑硬件、系统、资料存盘的检查;
4-HR-112-05A 员工离职移交清单
5.□ U盘/无线网卡
6.□ 电话机、通讯录删除关闭
安环部
1.□ 安全帽
2.□ 工装( 套)春秋、夏、冬季
物资部仓库
1.□工具归还
财 务 事 项
1.□ 公款账目
2.□ 预支款项
3.□其它
人 力 资 源
1.□ 胸卡
2.□ 员工手册
3.□ 培训教材Biblioteka 4.□ 公司发放的上岗证、星级员工徽章
5.□ 由公司组织培训所取得的结业证
6.□ 违约赔偿(培训项目)
7.□邮箱、EC关闭
部门负责人
分管副总经理
人力资源部经理
总指挥/总经理
员工离职移交清单
NO.年 月日
部门(车间)
姓名
离职原因
应移交事项(在□内打"√"表示)
移交日期
经办人
监交人
部 门 事 项
1.□办公用品
2.□经办文件
3.□经管帐册
4.□表单制度文本
5.□业务资料
6.□更衣柜、鞋柜钥匙
7.□车间工作服
8.□其它
行政部
1.□ 公寓退房
2.□ 退还饭卡
3.□ 退还乘车证、车辆出入证
员工离职移交清单
员工离职移交清单员工离职时,为了确保公司业务的连续性和信息安全,需要对员工进行一系列的移交工作。
这些移交必须按照一定的标准和流程进行,以保证移交完备有效。
本文将详细介绍员工离职时需要进行的移交工作清单。
移交清单以下是员工离职时需要进行的移交清单:1. 文件和文档员工需要将负责的文件和文档与相关工作人员进行移交。
这包括但不限于以下类型:•硬件和软件相关文档,如代码库和技术文档;•项目管理文档,如进度表、任务分配表、风险管理表;•客户文档,如客户信息、合同、协议;•其他与业务相关的文档。
移交时需要确保文档完整、准确、规范且易于查找。
此外,员工还需删除任何与工作无关的文档和文件,防止信息泄露。
2. 业务相关工具和资料员工需要将访问公司业务的工具和资料交回给公司,如:•电脑、笔记本、移动设备等办公设备;•公司门禁卡、钥匙等门禁工具;•公司资料、资产等。
移交时需要注意清点所移交的物品,确认所有物品完整,避免物品丢失或被盗。
必要时还需追加审计议程,对移交情况进行重要的审计和跟踪。
3. 远程访问权限和账号员工离职后,公司需要立即停止他的账号和权限,防止信息被泄漏。
员工需要将所有远程访问账号和权限等信息交回给公司。
包括以下类型:•电子邮件账号和企业IM账号;•VPN账号、办公软件账号等远程访问账号;•云存储账号和相关访问权限等。
在移交时需要让员工签署离职协议,并要求员工退出所有账号,以保证信息安全。
4. 员工信息归档公司需要编制员工档案,以记录员工的工作经历和个人信息等。
在员工离职移交的过程中,需要对员工的信息进行档案整理和归档,具体有以下要求:•对员工个人档案进行整理归档,并加以保密;•将员工的工作经历和任职资格资料进行记录以备将来使用;•清除与员工无关的档案资料,以便节省存储空间,避免泄漏。
员工离职移交是企业信息安全管理中至关重要的一个环节。
正确、规范地执行离职移交程序,对于企业的信息保密和管理具有重要意义。
员工离职工作移交清单
○已交回○未交回
门诊工作日志、工号章等是否交回?
主管部门
○已交回○未交回
是否有其它未尽事宜?
○有○ 无
宿舍用具、钥匙等是否交回?
后勤部门
总务
水电
仓管
○已交回○未交回
宿舍卧具、床上用品是否完好或损坏?
○完好○损坏
宿舍电器是否完好或损坏?
○完好○损坏
其他物品是否交回?
○已扣款 ○未扣款
人力资源签字: 年 月 日
总经理签字: 年 月 日
本院与员工__________同志一切移交手续均交接办理结束,双方原一切关系于
______年___月___日起终止结束。
员工离职工作移交清单
姓名
性别
科室
职务
入职日期
离职日期
联系方式
移交项目
经办科室
移交情况
负责人签字
现任工作是否交接清楚?
本人
所在
科室○已交接○未交接Fra bibliotek办公室钥匙、抽屉钥匙、资料柜钥匙
○已交回○未交回
办公用品、电脑等移交情况
○已交接○未交接
药品、试剂、医疗设备、仪器器械,
劳动工具等交接是否清楚?
○已交接○未交接
工作服、帽等是否交回?
○已交回○未交回
配置小灵通、手机、充电器是否交回?
院办
○已交回○未交回
胸卡等是否交回?
○已交回○未交回
人事科
填写
应出
勤天数
实际
出勤
旷工
请假
夜班
加班
其他
扣款项目
人事签名
社保费
罚款
其它
有无借款,是否办理清楚?
离职交接清单(5篇范文)
离职交接清单(5篇范文)第一篇:离职交接清单离职交接清单姓名:部门:职务:移交日期:至1、所属部门:项交接清楚,项不需交接,项未能交接。
部门经理签字/日期:1.1.个人柜钥匙交回:□是,□不需交接,□否。
说明:1.2.工作台钥匙交回:□是,□不需交接,□否。
说明:1.3.办公用品(非设备、含工具):□是,□不需交接,□否。
说明:1.4.工作文件(技术文件):□是,□不需交接,□否。
说明:1.5.工作记录(含实验记录):□是,□不需交接,□否。
说明:1.6.工作资料(含工作档案、客户、供方等):□是,□不需交接,□否。
说明:1.7.工作中涉及的电子资料:□是,□不需交接,□否。
说明:2、财务部:项交接清楚,项不需交接,项未能交接。
财务部经理签字/日期:2.1.通讯费用结算清楚:□是,□不需交接,□否。
说明:2.2.薪资奖金结算清楚:□是,□不需交接,□否。
说明:2.3.借款结算清楚:□是,□不需交接,□否。
说明:2.4.业务帐交接清楚:□是,□不需交接,□否。
说明:2.5.客户欠款证明全部取得:□是,□不需交接,□否。
说明:2.6.供应商帐交接清楚:□是,□不需交接,□否。
说明:2.7.购销合同全部交回:□是,□不需交接,□否。
说明:2.8.其他事项说明:注:2.4、2.6、2.7需有交接双方、财务部经理、部门经理四人签字的清单。
3、服务部:项交接清楚,项不需交接,项未能交接。
服务部经理签字/日期:3.1.周转机去向交接:□是,□不需交接,□否。
说明:3.2.未回换机去向交接:□是,□不需交接,□否。
说明:3.3.领用配件耗材交接:□是,□不需交接,□否。
说明:3.4.其他事项说明:注:31、32、33需有交接双方、服务部经理、部门经理四人签字的清单。
4、办公室:项交接清楚,项不需交接,项未能交接。
负责人签字/日期:4.1.办公设备交回:□是,□不需交接,□否。
说明:4.2.计算机密码交回:□是,□不需交接,□否。
员工离职(调动)移交清单
姓名
所属部门
岗位
拟离职/调动时间
第一部分 离职/调动移交事项梳理与审核确认
一、公司资产类移交事项梳理
□车辆、公司住房
□电脑、办公用品
□公共物品及营销物料
□其它
附交接清单页(附件清单须双方签字确认)
行政人员
事项审核签字
二、文件资料类移交事项梳理
□员工手册、目标责任书、公司文件、工作计划等文件
部门负责人签字:
第二部分 实际移交完成情况签字确认
一、公司资产类移交完成情况
□实际完成情况描述:
实际接收人(个人或多人)签字:
行政人事负责人确认签字
二、文件资料类移交完成情况
□分项交接情况:
实际接收人(个人或多人)签字:
部门负责人确认签字
三、社会资源类移交完成情况
□是否已安排对接人对接,并分别引荐对接人?
实际对接人(个人或多人)签字:
部门负责人确认签字
四、财务资金类移交完成情况
□实际移交情况说明并签字:
财务负责人确认签字
特殊情况说明:
五、批示(按权限审批)
条线(部门)负责人:
行政人事负责人:
总经理室:
总裁室:
备注:移交完成后,提交行政人事部存档,并办理正式离职/调动。
离职/调动员工签名:
附交接清单页(附件清单须双方签字确认)
相关人员及部门负责人事项确认
四、财务资金类移交事项梳理
1、个人应付款项: □ 有,备注说明; □ 无
2、个人借贷: □ 有,备注说明; □ 无
3、个人应收款项:□ 有,备注说明; □ 无
4、其它财务类事项。
财务人员事项确认特来自说明:直接上级签字:计划移交完成时间:
员工离职工作移交清单表2024
员工手册
其它:
注:
1、离职员工所在部门的工作交接需另附页的,由本部门作书面备案,交管理部门电子档备案;
2、工作移交清单至离职员工部门领导签名确认后,离职员工方可至人力资源部开具离职证明,如因部门领导个人原因导致员工未按时间完成离职流程办理,部门负责人承担离职员工因此产生的所有费用。
表单编号:00000-00000000
工作移交清单表
部门:离职日期:
姓名
职务
入职时间
类别
应交接事项
接收人签收
部门负责人签名
工
作
部
分
业务工作交接
账号交接
工作交接事项电子档提交
资料交接
其它
财
务
部
分
借款清算
未清财务事项说明பைடு நூலகம்
其它
行
政
部
分
办公电脑交接
工作用手机交接
办公用品交接
门禁卡/钥匙交接
工作服/工作证
内部员工工作群退群
其它
公司须归还离职人员资料(以下项目可根据实际情况变更)
员工离职工作移交单
2、有费用待报销的员工,需在正式离职前,提交费用报销申请;
3、本表格需归档至员工档案袋。
财务部
借支:□报销:
综合管理部
办公用品/文具/公司物品:
图书资料:
社保/公积金正常缴至年月止
截止最后工作日,未休年休假天,调休天
胸卡/考勤门禁卡回收
本人确认以上内容并已完成工作交接手续,并承诺不以任何方式直
接或间接向第三方披露在公司期间获得的任何商业机密。
员工签字:
日期:年 月 日
综合管理部确认:
日期:年 月 日
员工离职工作移交单
姓名
工号
部门名称
部门编码
员工类型
■正编□实习生□退休返聘□兼职□其他
最后工作日期
年月日
社会保险/公积金最后缴纳日期
年月Байду номын сангаас
综合管理部签字确认:日期:年 月 日
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
交接对象
交接内容(可另附)
接收人签字
所属部门
(文件、项目工作、管理工作)
项目1:
项目数据
□删除□刻盘□交接
交 接 人
项 目 经 理
项目2:
□删除□刻盘□交接
项目3:
□删除□刻盘□交接
项目4:
□删除□刻盘 □交接
其他:
主管签字:日期:年 月 日
审批部门
审批内容
员工离职交接清单范本
员工离职交接清单范本员工离职交接清单离职交接是一项重要的工作,它能够确保离职员工工作的持续性,保障公司的正常运营。
以下是一份员工离职交接清单范本,供大家参考。
一、与离职员工会面1. 预约时间2. 确定离职原因3. 听取离职员工对工作流程的建议和意见二、离职员工工作交接事宜1. 清点离职员工的办公用品,包括电脑、手机、文件等2. 确定替代人选,并通知相关人员3. 协助离职员工整理工作文档和档案,确保信息的完整性4. 建立离职员工工作交接流程,并确定交接截止时间5. 确定离职员工的工作进度和待办事项,确保工作的连贯性6. 分配离职员工的工作任务给其他员工7. 建立离职员工的联系人和资源库,方便后续工作的沟通和协作三、离职员工福利和手续办理1. 向离职员工说明离职手续和离职费用的办理流程2. 确定离职员工的奖金和年假的结算情况3. 向离职员工提供离职证明和推荐信等必要的文件材料4. 妥善处理离职员工的社保和公积金问题,确保合法权益不受损失5. 订立离职员工的离职协议和保密协议四、离职员工信息处理1. 删除离职员工的电脑登录账号和系统权限2. 更改离职员工的电子邮件账号和密码,并删除离职员工的个人邮件和文件3. 通知相关部门和人员删除离职员工的名片和联系方式4. 建立离职员工的邮件自动回复和转发规则,确保信息的及时处理5. 通知相关人员更改离职员工的上下级关系和组织结构信息6. 在公司内部和外部公告离职员工的离职事项,并通知相关利益相关方五、离职员工知识和经验的传承1. 整理离职员工的工作笔记和工作报告,确保知识的传承2. 与离职员工讨论工作中的难题和挑战,获取经验和建议3. 组织离职员工和新员工的交流和培训,促进知识的流动和传递以上是一份员工离职交接清单的范本,可以根据具体情况进行适当的修改和补充。
离职交接的目的是确保离职员工工作的持续性和信息的流动性,帮助公司保持正常运营,并使离职员工的离职过程顺利进行。
员工离职交接清单模板
员工离职交接清单模板一、离职员工基本信息姓名:工号:部门:职位:离职日期:离职原因:二、离职前要完成的工作1.工作交接:-将正在处理的项目和任务交接给接替者或相关同事,并确保他们理解工作的进行和目标。
-提供详细的工作手册或文档,包括工作进展、操作指南、注意事项等。
-就负责区域、客户或项目的核心问题进行讲解,确保接替者能够顺利接手工作。
-确认接收者是否已了解相关工作并具备完成任务所需的知识和技能。
2.电子数据:-将个人电脑、笔记本电脑和移动设备上的个人文件进行备份并删除。
-确保离职员工的账号和权限已被禁止或删除。
3.办公区域和设备:-清理个人办公区域,并将重要文件、办公用品和设备归位。
-将公司资产(如电脑、手机、车钥匙等)进行交还并办理相关手续。
-向有关部门说明和交代个人办公区域的管理及维护工作。
4.相关流程和制度:-向相关部门提交离职申请,并确保员工的离职手续和流程顺利进行。
-向财务部门提交相关申请和报销单据,确保发放和结算工资、奖金、福利及报销等事宜。
-与人事部门沟通,确保员工的档案和相关信息已妥善存档或归档。
-确保员工已完成离职面谈或离职调查问卷等相关调查。
5.其他事项:-向直接上级或主管、团队成员和相关合作伙伴告知离职信息,并表达感谢和道别。
-收回公司提供的通行证、证件以及相关公司资料,并填写离职手续,如领取离职证明等。
-转移或终止自动转账、定期存款、投资等个人账户或合约事宜。
三、离职后相关事项1.权限移交:-确保离职员工的账号和权限已经移交给接替者或相关同事。
-如果涉及对外接触和客户关系,确保相关书面资料、合同和协议等已交接处理。
-负责查看和回复离职员工的电子邮件和工作通知,确保不会有遗漏。
2.后续协助:-对于需要后续协助或交接的项目,提供详细的交接手册和相关资料。
3.回访调查:-尽可能向离职员工提供一个反馈和意见表达的机会,以改进离职流程和管理方式。
-进行离职调查,了解员工离职的动机和对公司的评价,以改进员工离职和留任工作。
