工作效率提升方法[优质ppt]
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如何提高员工工作效率 ppt课件
基层员工如何提高工作效率
公益活动支持单位:市总工会 主讲:夏老师
ppt课件
1
• 佛说:五百次的回眸换来今生的擦肩而过 （惜缘）
• 希望大家开心学习,开心工作,开心生活. • 今天在这里希望大家都有所收获.
• 活动介绍：总工会、慈善会提供的公益活 动
ppt课件
2
精品资料
• 你怎么称呼老师？
• 如果老师最后没有总结一节课的重点的难点，你 是否会认为老师的教学方法需要改进？
ppt课件
5
• 提高效率先认识管理
1 、管理跟提高效率的关系(管理的原理下进行统筹和 分解工作)
2 、企业天天讲管理，问:你对管理的理解? 管、理两字的分析
• 管是竹和官字的结合 • 理字的应用 3 、管理的概念
ppt课件
6
• 管理是指在特定的环境下,为有效达到目标, 采用一定方式方法,对相关人财物信息和无 形资产进行合理的计划组织领导控制的活 动.
ppt课件
27
•
谢谢大家
•
祝大家工作如意,身体健康
•
bingwuhao@
•
手机：１３７１５３２１５０１
ppt课件
28
ppt课件
9
影响效率提高因素二
任务分解能力不足
ppt课件
10
• 1.身体构成 • (手、脚、头部、心脏等构成) • 同样一件复杂的工作跟人体一样,由多种成
分组成．
• ２.成分有哪些?
ppt课件
11
• 复杂的工作，工作多年的老手，会仔细 的把这个复杂的工作进行拆解，并逐步分 类，以各个完成。然而很多人并不具备任 务分解的能力，这导致了缺乏思路无从下 手，越想越繁杂，无法很好的系统的完成 该项作,导致效率低下.
公益活动支持单位:市总工会 主讲:夏老师
ppt课件
1
• 佛说:五百次的回眸换来今生的擦肩而过 （惜缘）
• 希望大家开心学习,开心工作,开心生活. • 今天在这里希望大家都有所收获.
• 活动介绍：总工会、慈善会提供的公益活 动
ppt课件
2
精品资料
• 你怎么称呼老师？
• 如果老师最后没有总结一节课的重点的难点，你 是否会认为老师的教学方法需要改进？
ppt课件
5
• 提高效率先认识管理
1 、管理跟提高效率的关系(管理的原理下进行统筹和 分解工作)
2 、企业天天讲管理，问:你对管理的理解? 管、理两字的分析
• 管是竹和官字的结合 • 理字的应用 3 、管理的概念
ppt课件
6
• 管理是指在特定的环境下,为有效达到目标, 采用一定方式方法,对相关人财物信息和无 形资产进行合理的计划组织领导控制的活 动.
ppt课件
27
•
谢谢大家
•
祝大家工作如意,身体健康
•
bingwuhao@
•
手机：１３７１５３２１５０１
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28
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9
影响效率提高因素二
任务分解能力不足
ppt课件
10
• 1.身体构成 • (手、脚、头部、心脏等构成) • 同样一件复杂的工作跟人体一样,由多种成
分组成．
• ２.成分有哪些?
ppt课件
11
• 复杂的工作，工作多年的老手，会仔细 的把这个复杂的工作进行拆解，并逐步分 类，以各个完成。然而很多人并不具备任 务分解的能力，这导致了缺乏思路无从下 手，越想越繁杂，无法很好的系统的完成 该项作,导致效率低下.
工作效率提升课件PPT通用模板
设定一个倒计时
工作效率提升需要
沟通要学会微笑
有效沟通
能力强才有
专业能力越强，经验丰富，那么你做一件 事情比别人消耗的时间就越少 多做一些重要但是不紧急的事情
好情绪能
自信能提升工作效率
不要被情绪所左右
学会
第三部分
Hale Waihona Puke 保持工作环境的优雅整洁的工作环境 提高工作效率
激发工作的热情和潜能 提高工作中的创造性
工作效率提升
为何
低投入
高产出
正效率
高投入
低产出
负效率
目
加强时间管理
学会断舍离
第一部分
加强
快速聚焦
好习惯的养成
不要在网络上浪费时间
聚焦在最重要的工作
分类集中处理事项，
事务型的工作
思考型工作
用工具做好
按重要性 排序任务
下班前设定 第二天工作任务
第二部分
提高
制定计划外
定时作计划 要会分解目标
要学会
如果别人不停地指派给你更多的事情，
你需要
那意味着将会耽
误其他的工作
学会
彻底放松提升工作效率 最有效的放松方式
感谢
THANKS FOR WATCHING
工作效率提升需要
沟通要学会微笑
有效沟通
能力强才有
专业能力越强，经验丰富，那么你做一件 事情比别人消耗的时间就越少 多做一些重要但是不紧急的事情
好情绪能
自信能提升工作效率
不要被情绪所左右
学会
第三部分
Hale Waihona Puke 保持工作环境的优雅整洁的工作环境 提高工作效率
激发工作的热情和潜能 提高工作中的创造性
工作效率提升
为何
低投入
高产出
正效率
高投入
低产出
负效率
目
加强时间管理
学会断舍离
第一部分
加强
快速聚焦
好习惯的养成
不要在网络上浪费时间
聚焦在最重要的工作
分类集中处理事项，
事务型的工作
思考型工作
用工具做好
按重要性 排序任务
下班前设定 第二天工作任务
第二部分
提高
制定计划外
定时作计划 要会分解目标
要学会
如果别人不停地指派给你更多的事情，
你需要
那意味着将会耽
误其他的工作
学会
彻底放松提升工作效率 最有效的放松方式
感谢
THANKS FOR WATCHING
如何提升工作效率1ppt课件
9、不停参加会议。一般来说，会议可能占掉大块的时间段。面对一些不必要 的会议，试着合理地拒绝，不要太为难自己。
5、将相似的任务放在ห้องสมุดไป่ตู้起处理 你喜欢把三件衣服早、中、晚各洗一件呢？还是把三件衣服扔进洗衣机一次搞 定？很明显，后者的效率比前者更高，这也就是为什么我们要把相似的任务放在一 起处理的原因。你可以设定特定的时间去检查E-mail、查看微博，而不是一天N次， 这样会节约你的时间。 6、保持桌面整洁 随时检查自己的桌面，告诉自己哪些东西是不必要的？哪些东西你在那摆了一 个星期都没有动过了？运气好的话，你还能发现蜘蛛网呢。把常用的东西整齐的摆 放在桌面上，不常用的装到抽屉里；或者像有些人一样把它们先全装到“回收箱” 里，不去管哪个对你有用。当你用它们的时候你可以从回收箱中找出来，用完后放 在桌面上。这样，一段时间后，真正对你有用的东西就会被筛选出来。这是一个好 办法。整齐的桌面，会让你的效率提升50%！
• 希望通过本次互学，能够帮助我们对时间管理 的概念、误区和原则有一些基本而清楚的认识， 同时还能够在生活与工作中灵活地运用时间管理 、提高工作效率的方法和技巧。 最后，通过一点 一滴的改进与积累，寻求合适的支点位置，不断 地扩大组织和个人的力量，促使生活品质和工作 品质的改善，
logo重要不重要紧急不紧急2134危机急迫的问题已到期的项目会议不预期的打扰某些电话会议你喜欢做的事情受欢迎的活动准备事项预防措施关系建立计划日常维护改善发掘新机会繁琐的工作某些电话信件浪费时间之事有趣的活动202565801519利用口袋时间?当我们从仸务a转换到仸务b的时候通常会有几分钟的口袋时间
效果 效果：做对的事情
提高工作效率的四象限原则
效果
效 1 有效果
率
有效率
5、将相似的任务放在ห้องสมุดไป่ตู้起处理 你喜欢把三件衣服早、中、晚各洗一件呢？还是把三件衣服扔进洗衣机一次搞 定？很明显，后者的效率比前者更高，这也就是为什么我们要把相似的任务放在一 起处理的原因。你可以设定特定的时间去检查E-mail、查看微博，而不是一天N次， 这样会节约你的时间。 6、保持桌面整洁 随时检查自己的桌面，告诉自己哪些东西是不必要的？哪些东西你在那摆了一 个星期都没有动过了？运气好的话，你还能发现蜘蛛网呢。把常用的东西整齐的摆 放在桌面上，不常用的装到抽屉里；或者像有些人一样把它们先全装到“回收箱” 里，不去管哪个对你有用。当你用它们的时候你可以从回收箱中找出来，用完后放 在桌面上。这样，一段时间后，真正对你有用的东西就会被筛选出来。这是一个好 办法。整齐的桌面，会让你的效率提升50%！
• 希望通过本次互学，能够帮助我们对时间管理 的概念、误区和原则有一些基本而清楚的认识， 同时还能够在生活与工作中灵活地运用时间管理 、提高工作效率的方法和技巧。 最后，通过一点 一滴的改进与积累，寻求合适的支点位置，不断 地扩大组织和个人的力量，促使生活品质和工作 品质的改善，
logo重要不重要紧急不紧急2134危机急迫的问题已到期的项目会议不预期的打扰某些电话会议你喜欢做的事情受欢迎的活动准备事项预防措施关系建立计划日常维护改善发掘新机会繁琐的工作某些电话信件浪费时间之事有趣的活动202565801519利用口袋时间?当我们从仸务a转换到仸务b的时候通常会有几分钟的口袋时间
效果 效果：做对的事情
提高工作效率的四象限原则
效果
效 1 有效果
率
有效率
职工工作效率与能力提升辅导图文PPT教学课件
一场大雪后的上午，我和爷爷来到了 龙泉湖 欣赏雪 景。只 见高大 的塔松 上，积 满了厚 厚的雪 ，但是 ，她不 畏严寒 ，昂着 头，屹 力在风 雪中， 墨绿的 松枝更 显她百 折不挠 的傲骨 风姿。 在假山 上，一 株株腊 梅，在 隆冬时 节吐露 出嫩黄 的花朵 ，散发 着淡淡 的清香 。 一场大雪后的上午，我和爷爷来到了 龙泉湖 欣赏雪 景。只 见高大 的塔松 上，积 满了厚 厚的雪 ，但是 ，她不 畏严寒 ，昂着 头，屹 力在风 雪中， 墨绿的 松枝更 显她百 折不挠 的傲骨 风姿。 在假山 上，一 株株腊 梅，在 隆冬时 节吐露 出嫩黄 的花朵 ，散发 着淡淡 的清香 。
一场大雪后的上午，我和爷爷来到了 龙泉湖 欣赏雪 景。只 见高大 的塔松 上，积 满了厚 厚的一雪场，大但雪是后，的她上不午畏，严我寒和爷，爷昂来着到头了，龙屹泉力湖在欣风赏雪雪中景，。墨只绿见的高松大枝的更塔显松她上百，折积不满挠了的厚傲厚骨的风雪姿，。但在是假，山她上不，畏一严株寒株，腊昂梅着，头在，隆屹冬力时在节风吐雪露中出，嫩墨黄绿的的花松朵枝，更散显发她着百淡折淡不的挠清的香傲。骨 风姿。 在假山 上，一 株株腊 梅，在 隆冬时 节吐露 出嫩黄 的花朵 ，散发 着淡淡 的清香 。 一场大雪后的上午，我和爷爷来到了 龙泉湖 欣赏雪 景。只 见高大 的塔松 上，积 满了厚 厚的一雪场，大但雪是后，的她上不午畏，严我寒和爷，爷昂来着到头了，龙屹泉力湖在欣风赏雪雪中景，。墨只绿见的高松大枝的更塔显松她上百，折积不满挠了的厚傲厚骨的风雪姿，。但在是假，山她上不，畏一严株寒株，腊昂梅着，头在，隆屹冬力时在节风吐雪露中出，嫩墨黄绿的的花松朵枝，更散显发她着百淡折淡不的挠清的香傲。骨 风姿。 在假山 上，一 株株腊 梅，在 隆冬时 节吐露 出嫩黄 的花朵 ，散发 着淡淡 的清香 。
一场大雪后的上午，我和爷爷来到了 龙泉湖 欣赏雪 景。只 见高大 的塔松 上，积 满了厚 厚的一雪场，大但雪是后，的她上不午畏，严我寒和爷，爷昂来着到头了，龙屹泉力湖在欣风赏雪雪中景，。墨只绿见的高松大枝的更塔显松她上百，折积不满挠了的厚傲厚骨的风雪姿，。但在是假，山她上不，畏一严株寒株，腊昂梅着，头在，隆屹冬力时在节风吐雪露中出，嫩墨黄绿的的花松朵枝，更散显发她着百淡折淡不的挠清的香傲。骨 风姿。 在假山 上，一 株株腊 梅，在 隆冬时 节吐露 出嫩黄 的花朵 ，散发 着淡淡 的清香 。 一场大雪后的上午，我和爷爷来到了 龙泉湖 欣赏雪 景。只 见高大 的塔松 上，积 满了厚 厚的一雪场，大但雪是后，的她上不午畏，严我寒和爷，爷昂来着到头了，龙屹泉力湖在欣风赏雪雪中景，。墨只绿见的高松大枝的更塔显松她上百，折积不满挠了的厚傲厚骨的风雪姿，。但在是假，山她上不，畏一严株寒株，腊昂梅着，头在，隆屹冬力时在节风吐雪露中出，嫩墨黄绿的的花松朵枝，更散显发她着百淡折淡不的挠清的香傲。骨 风姿。 在假山 上，一 株株腊 梅，在 隆冬时 节吐露 出嫩黄 的花朵 ，散发 着淡淡 的清香 。
效率提升PPT示例
企业案例
总结词
企业通过优化组织结构和流程，提高整体运营效率。
总结词
企业采用先进的技术和设备，提高生产效率和产品质量。
详细描述
某企业在发展过程中，对组织结构进行了调整和优化，简 化了决策流程和内部沟通机制，提高了企业的运营效率和 响应速度。
详细描述
某企业在生产过程中，引入了自动化生产线和智能设备， 通过技术升级改造，提高了生产效率和产品质量，降低了 生产成本。
避免拖延
避免拖延症，及时完成工 作任务，提高工作效率。
优先级排序
根据任务的紧急程度和重 要性，合理安排任务先后 顺序，优先处理重要任务 。
任务优先级设定
确定紧急重要任务
优先处理对组织目标实现 有重大影响且紧急的任务 。
分解任务
将复杂任务分解为多个小 任务，逐一完成，提高工 作效率。
避免平均分配精力
不要将精力平均分配给所 有任务，而是集中精力完 成重要任务。
减少干扰因素
避免多任务处理
创造适宜的工作环境
尽量一次只处理一个任务，避免分散 注意力，提高工作效率。
保持工作区域整洁、安静，减少外界 干扰因素。
关闭通知和提醒
关闭不必要的通知和提醒，减少干扰 ，集中精力完成任务。
制定计划和目标
明确目标
明确个人或组织的目标，确保工 作方向正确。
效率提升
汇报人：可编辑 2024-01-09
• 引言 • 效率提升的方法 • 效率提升的案例 • 效率提升的挑战与解决方案 • 结论
01
引言
主题介绍
效率提升
提高个人或组织在特定任务或工 作上的产出与投入之比。
影响因素
时间管理、工作流程、团队协作 、技能提升等。
“高效办公课件”-提高工作效率的办公技巧PPT
时间分配
合理分配时间给每个任务， 确保每个任务都能得到充 分关注。
任务管理的方法
1
番茄钟法
2
将工作时间分为25分钟的工作块，
每次结束休息5分钟，有利于集中
注意力。
3
清单法
制定任务清单，按照优先级逐一完 成，有成就感。
四象限法
将任务分为重要紧急、重要不紧急、 紧急不重要、不紧急不重要四个象 限，合理安排时间。
时间节省
工作效率高可以节省时 间，为其他重要任务留 出更多空间。
成就感
高效工作可以提高工作 质量，给予个人成就感 和满足感。
职业发展
高效工作向上级展示你 的能力，有助于职业发 展和晋升。
时间排序，优 先处理重要且紧急的任务。
时间规划
合理规划时间，将工作分 段，提高工作集中度和效 率。
时间管理应用
使用时间管理应用帮助 规划和追踪工作时间， 提高效率。
总结和要点
• 高效办公可以提高工作效率和质量，节约时间和资源。 • 时间管理、任务管理和沟通技巧是提高工作效率的关键。 • 技术工具的应用可以提高工作的协同和效率。
沟通技巧和团队合作
清晰表达
语言清晰明了，用直接的方 式传达信息。
共享目标
明确团队目标，鼓励合作和 知识共享，达到更好的工作 效果。
倾听他人
认真聆听和理解他人的观点， 增强团队的凝聚力和合作性。
技术工具的应用
项目管理软件
使用项目管理工具，提 高任务分配和跟踪的效 率。
团队协作平台
通过协作平台共享文件 和信息，促进团队交流 和合作。
"高效办公课件"——提高 工作效率的办公技巧PPT
欢迎大家来参加本次“高效办公课件”分享会！在这个课程中，我们将分享一 些提高工作效率的办公技巧，帮助大家更好地应对职场挑战。
如何提高工作效率(PPT 60张)
*
如何提高工作效率
讲师：计调中心 坚鹏
2005年12月23日
目录
• 一、时间管理是什么? • 二、如何合理安排自己每天、每周的时间 • 三、如何管理你的Email • 四、如何展开你的计划 • 五、执行能力的强化
Page 2 of 62
请闭目一分钟思考这个问题
如果您的余生只剩下三天, 您会做那三件事情?
明智的时间配置
I
1.重要的事情着重在Plan
Plan着重在Do
Do着重在Check
Check着重在Action
2.重要的事情要逐渐地交给
II 信任的部屬,这叫“灌能”
Page 18 项以外,其它的做起来都不太愉 快
• 不急的事情一拖延之后往往变成紧急的 事情
紧迫的事 不紧迫的事
Page 15 of 62
陷阱一:时间的配置不对
• Reaction消极回应vs Proaction积极掌握 • 危机就是转机 • 规划重于做事 • 最好的控制是预防 • 预防胜于处理
Page 16 of 62
不合理的时间配置
I.
45% 处理危机
II 5%
IV
15% II.
35%
Page 17 of 62
• 这件事令人感到为難,但是它非做不可,因 此我将立即做完它,以便尽早忘掉它.
• 养成速战速决的习惯 • 将事情切成好几块小块任務,快速地完成
每一块的任务 • 完成最关键的部份,让事情看起来像做完
80%一般
Page 21 of 62
陷阱三:事必亲躬
• 韩非子.八经
– 下君,尽已之能 – 中君,尽人之力 – 上君,尽人之智
目
1.思考问题
1.花1小时写作
如何提高工作效率
讲师：计调中心 坚鹏
2005年12月23日
目录
• 一、时间管理是什么? • 二、如何合理安排自己每天、每周的时间 • 三、如何管理你的Email • 四、如何展开你的计划 • 五、执行能力的强化
Page 2 of 62
请闭目一分钟思考这个问题
如果您的余生只剩下三天, 您会做那三件事情?
明智的时间配置
I
1.重要的事情着重在Plan
Plan着重在Do
Do着重在Check
Check着重在Action
2.重要的事情要逐渐地交给
II 信任的部屬,这叫“灌能”
Page 18 项以外,其它的做起来都不太愉 快
• 不急的事情一拖延之后往往变成紧急的 事情
紧迫的事 不紧迫的事
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陷阱一:时间的配置不对
• Reaction消极回应vs Proaction积极掌握 • 危机就是转机 • 规划重于做事 • 最好的控制是预防 • 预防胜于处理
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不合理的时间配置
I.
45% 处理危机
II 5%
IV
15% II.
35%
Page 17 of 62
• 这件事令人感到为難,但是它非做不可,因 此我将立即做完它,以便尽早忘掉它.
• 养成速战速决的习惯 • 将事情切成好几块小块任務,快速地完成
每一块的任务 • 完成最关键的部份,让事情看起来像做完
80%一般
Page 21 of 62
陷阱三:事必亲躬
• 韩非子.八经
– 下君,尽已之能 – 中君,尽人之力 – 上君,尽人之智
目
1.思考问题
1.花1小时写作
提高工作效率课件-PPT
10/90定律,工作前花10%的时间用于制定计划,在工作中将节约90%的时间。
2、重 要VS紧 要
重要事情——
l你个人觉得有价值且对 你的使命、价值观及首 要目标有意义的事和活 动。
l如果它成功地完成，你 或别人将取得很大的收 益。带来的收益越高， 这项任务的重要程度越 高。
紧急事情—— l你或别人认为需要立
将重要的工作的完成日期书面化，以提醒自己剩余的时间。
对你完成的数量u以C及项质量目的回是报。做起来轻松愉快，地位却无足轻重的事情
目标、途径、方法、效率
33、 、自相我似领的导工作排u在D一是起，可尽以量减委少主派观别思维人上的来变做化；的事情 确具定体自 的己目的标目可标以u，从E明基是确本自生完己活想保全要障取什开么始消到生的活不品质做的提的高第。事一步情
写出完成这个工u作A可是以给项自己目带来的的非五项常好处重要事情，如果不只一项，可以A1 A2 。。。。
4、工作不要排的太满，始终给自己保留一定的弹性时间。
行然为而研 有究些结人论并表不u明具B：备项人任不务目会分持解是续的不能你断力应地，做这该自导己致做都了的不缺知乏，道思为路后什无果么从要下不做手的，严事越重情想。越，繁杂但，是无法你很好不的做系统会的完让成别该项人工作麻。烦
冥想完成后自己的心理感受和场景 能清晰地评估每一个行为的进展，正面检讨每一个行为的效率。
练习
将你明天的任务清单，用ABCDE的方法来练习。
5、工作的关键点管理
“你为什么能拿到薪水”？公司需要你完成具体的工作，薪水和奖金是 对你完成的数量以及质量的回报。
u 我们每个人的工作可以分解为5—7个环节。我们需要把关键点找出来。 u 找出自己在每个环节的优势和劣势。 u 你工作中最薄弱的那个环节，决定了你发挥自己能力的最大限度。