如何进行软件演示.ppt
幻灯片的制作方法
幻灯片的制作方法幻灯片的制作方法幻灯片制作教程首先打开powerpoint软件，要制作幻灯片，我们得先确定幻灯片的板式即是幻灯片的初步模板，我们可以自己设计PPT的模板或者在“设计”菜单的主题挑选一个自带的PPT模板，里面的文字大小颜色样式，幻灯片背景，幻灯片的大概轮廓都出现在我们的面前：幻灯片制作第一步：选择幻灯片模板加入幻灯片模板，轮廓有了但是内容还需要我们去增加，在菜单“插入”中，你可以插入“图片”、“文本框”、“视频”、“音频”、“表格”还有“图标”等更多内容对象：幻灯片制作第二步：内容填充内容填充好了，现在来完善幻灯片的动画，在PowerPoint中单独对对象的动画有“自定义动画”，幻灯片自定义动画在哪里设置呢？在菜单“动画”中有个“添加动画”，包含了对象的“进入”“强调”“退出”动画，当你要设置一个对象的动画的时候，点击你的对象（文字，图像，图表），然后点击“添加动画”中的某个动画（例如“进入”的“淡出”）便可以啦：幻灯片制作第三步：设置幻灯片动画制作幻灯片到现在，你的一个幻灯片基础模型就出来了，这个时候你可以点击“幻灯片放映”里面的“从头开始”放映你的幻灯片文件，幻灯片文稿就会全屏播放：幻灯片制作第四步：放映预览PPT这个时候你可能会想，一张张的幻灯片还需要点击到下一张，如何让幻灯片自动播放呢？我们可以来设置下：菜单“切换”里面有一个“换片方式”的“设置自动换片时间”，能设置你的本张幻灯片切换的秒数，还可以在“切换方案”中选择一个幻灯片切换的动画效果：幻灯片制作第五步：设置幻灯片自动切换以及切换效果现在再次预览一下幻灯片，效果满意的话，就将幻灯片保存吧。
幻灯片制作后保存的方法：点击菜单“文件”，选择“保存”或者“另存为”，然后在打开的对话框里面幻灯片的名字即可啦：幻灯片制作第六步：保存做好的幻灯片幻灯片应用技巧幻灯片制作教程还没技术，接下来，我们可以拿制作好的幻灯片来转换视频格式，利用软件：PPT转换器，一款可以将PowerPoint幻灯片转换为视频格式的工具，操作方法：导入幻灯片进PPT转换器中：选择需要转换的视频格式，多种视频格式供输出：例如手机支持的MP或GP，网络传播的FLV或者RMVB，DVD支持的VOB，以及高清电视支持的MOV等等，而且都是预置方案，不需改动你也能使用：选择视频格式后，点击“”转换按钮，转换器开始将你的幻灯片制作成视频输出，转换过程无需等待，等到转换成功变自动弹出“转换成功”界面。
办公软件基础应用PPT课件
办公软件将与各类应用软件和服务进行跨界合作，提供更加丰富的功能和服务，满足用户多元化的需 求。
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实时协作
远程会议
多人同时在线编辑文档，实时同步， 提高工作效率。
支持多人音视频通话，屏幕共享，方 便远程团队沟通交流。
任务分配与进度管理
通过办公软件进行任务分配，实时跟 踪工作进度，确保项目按时完成。
在线协作与分享
云端存储
将文档存储在云端，方便随时随 地访问和编辑。
版本控制
记录文档的修改历史，避免多人编 辑时的冲突。
文件加密与解密
文件加密
通过加密技术对文件进行保护，防止未经授权的访问和泄露 。
解密方法
提供解密密钥或密码，确保合法用户可以正常访问加密文件 。
数据备份与恢复
数据备份
定期对重要文件进行备份，防止数据 丢失或损坏。
恢复策略
提供可靠的数据恢复方案，帮助用户 快速恢复误删除或损坏的数据。
网络与设备安全
按照功能和应用领域，办公软件 可分为文字处理软件、表格处理 软件、演示文稿软件等。
办公软件的发展历程
01
02
03
起步阶段
20世纪80年代初，随着计 算机技术的兴起，办公软 件开始出现。
发展阶段
20世纪90年代，办公软件 功能逐渐丰富，出现了许 多知名的办公软件品牌。
智能化阶段
进入21世纪，随着人工智 能和云计算技术的发展， 办公软件逐渐智能化，用 户体验不断提升。
图片文字添加
学会在图片上添加文字，并设置文字的字 体、颜色、大小等格式。
图片滤镜与特效
了解如何为图片添加滤镜和特效，以增强 视觉效果。
03
OFFICE办公软件PPT演示课件
二、PowerPoint的制作
（一）、认识PowerPoint2003 Evaluation only.
辑演示文稿
中的文本信
息。
三、幻灯片视图
幻灯片视
图由二部分
组成：幻灯 片栏和幻灯
Evaluation only.
ted wi编th号栏A。spose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2
PowerPoint 2000的工作视图
PowerPoint2000提供了五种工作视图: 一、普通视图
在普通视 图下，可以
Evaluation only.
ted wit同h时A显s示p演ose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2
示C文o稿p的y幻right 2004-2011 Aspose Pty Ltd.
PowerPoint 2000生成的文件称为
演示文稿，Ev是alu一at种io能n o够n在ly.电子显示屏幕 ted withCAo上为psp向yo.ri公psgeph众t.tSl2播，id0e0放由s4的多-f2o0多张r 1.N媒幻1EA体灯Tsp文片3o.5件组seC，成Pliet其。ynt扩LtPd展r.o名file 5.2
ted with A（sp二o）se、.SliPdeoswfeorrP.NoEinTt23.050C3l技ien术t P要ro点file 5.2 Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. （三）、 PowerPoint2003实用技巧
WPSOffice办公应用软件使用介绍课件PPT
WPS Office的云服务可以自动同 步文档，确保多设备之间的数据
一致性。
文件分享与协作
用户可以将文档分享给其他人，并 实时查看和编辑，提高团队协作效 率。
自动备份
WPS Office会自动备份文档，防止 数据丢失。
WPS Office的插件市场
丰富插件
WPS Office提供丰富的插件，包 括格式转换、数据统计、图片处
纸张大小和方向
根据需要选择合适的纸张大小和方向（纵向 或横向）。
分栏
对于需要分栏排版的文本，可以选择分栏并 设置栏数和栏间距。
页边距
调整页面的上、下、左、右边距，以控制文 档的整体布局。
打印设置
在打印之前，根据打印机和纸张的要求进行 打印
创建和编辑幻灯片
插入超链接
选中需要添加超链接的文本或图片，在 “插入”菜单中选择“超链接”，输入 链接地址和标题，即可创建超链接。
演示文稿的打包和发布
打包演示文稿
选择“文件”菜单中的“打包成文件夹”选项，将演示文稿 及其依赖文件打包到一个文件夹中，方便分享和传输。
发布演示文稿
选择“文件”菜单中的“发布为网页”选项，将演示文稿发 布为HTML格式的文件，方便在网页上查看和分享。
关闭文档
完成编辑后，可以通过点击右 上角的关闭按钮来关闭当前文
档。
文字格式设置
设置字体
在文档中选中需要更改 字体的文字，然后在工 具栏中选择合适的字体
样式。
设置字号
同样选中文字，在工具 栏中可以调整字号大小。
加粗和斜体
对于需要强调的文字， 可以选择加粗或斜体样
式。
行间距和段间距
通过行间距和段间距的 设置，可以调整文档的
Powerpoint 简易教程
Powerpoint 简易教程第一讲 PowerPoint简介PowerPoint是制作和演示幻灯片的软件，能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中，用于介绍公司的产品、展示自己的学术成果。
用户不仅在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。
第二讲 PowerPoint的启动及退出一、启动：1、利用“开始”菜单启动打开“开始”菜单，单击“程序”子菜单下的Microsoft PowerPoint图标。
2、利用Microsoft office快捷工具栏启动如果电脑中安装了“office工具”，则可以通过Microsoft office快捷工具栏单击Microsoft PowerPoint图标启动PowerPoint。
3、利用PowerPoint快捷图标启动双击建立在桌面上的PowerPoint快捷图标启动。
4、直接双击与PowerPoint相关联的文件在“我的电脑”或“资源管理器”中找到PowerPoint制作的文件，后缀为.ppt，双击此文件也可以打开PowerPoint窗口。
二、退出：1、单击窗口左上角的图标，在展开的菜单中单击“关闭”。
2、单击“文件”菜单中的“退出”。
3、单击PowerPoint工作窗口右上角的“关闭”图标按钮。
注意：在退出PowerPoint程序时，系统会提示“是否保存现有文件”，若保存，则单击“是”，反之则单击“否”。
第三讲 PowerPoint的工作界面以PowerPoint2003为例一、认识PowerPoint的工作窗口启动PowerPoint2003，一个同Word很接近的窗口就呈现在你的面前了：1、标题栏：显示出软件的名称（Microsoft PowerPoint）和当前文档的名称（演示文稿1）；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮；菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。
Powerpoint演示文稿软件应用课件PPT
类别 1 类别 2 类别 3
系列 1
系列 2
选中对象， 选择“动画”菜 单 在“动画” 选项卡中选择动 画效果。
在动画窗格中，右击某动画——“效果选 项”/”计时”： 对话框中的选项卡：
“效果”：方向、动画声音、动画文本 （整批发送、按字/词、按字母）
“计时”：开始、延迟、期间、重复
作用
用于在幻灯片
第7章 演示文稿软件应用
目 录 CONTENTS
7.1演示文稿
2
软件入门
7.3编辑演示
4
文稿对象
1
7.2修饰演示 文稿
3
7.4播放演示 文稿
7.1 PowerPoint入门
PowerPoint界面 的对象（元素）
1.标题栏、菜单栏与Word相似
2.幻灯片编辑区、大纲窗格、视图 切换区、备注编辑区是PowerPoint 的特有对象
幻灯片母版 讲义母版 备注母版
操作方法
3
选 择 “ 视 图 ”— “幻灯片母版”,编辑 完成后单击“关闭幻 灯片母版”。
占位符和文本框的区别
1.作用不同
• 占位符能够规划幻灯 片结构
（大纲视图中可以看见 标题）
2.样式不同
• 母版设定的占位符有5种： 标题Байду номын сангаас文本、日期、页 脚、数字（幻灯片编号）
• 文本框有横排文本框、 垂直文本框
菜单。
选择“文件”— “打印”—“设置” 菜单，选择一种打印 效果，选择打印机， 单击“确定”按钮。
为“中等职业学 校学生资助卡使用说 明”演示文稿设置幻 灯片切换方式。
2.在工具栏中 “SmartArt样式” 中选择合适的外 观效果。
操作
PowerPoint软件使用教程
PowerPoint软件使用教程介绍目前，世界上每天至少有3亿人在看PowerPoint，俨然已成为学习和交流的必备信息技术工具。
怎样从菜鸟变大虾，在此推荐几款功能强大，操作简单，基于熟知的 PowerPoint，快速的发布高质量的 E-Learning 课件的制作工具。
使用教程：一、新建一个PPT图12、打开新建立的ppt文件图2；图2二、给PPT设置背景在ppt的学习中，背景图片的设置同样是非常重要的，一个好看的ppt 自然能够更好的吸引别人的视线与目光，如何将ppt包装的更加有创意、更加好看呢？1、在PPT文档中，右击任意PPT幻灯片页面的空白处，选择背景进行设置；图32、在弹出的“设置背景格式”窗口中，选择填充效果；图43、出现填充效果的对话框后，渐变的颜色则不需要选择，只用选择图片就可以了图5；图54、然后选择你要上传的图片，点击选择图片的按钮图6；图65、然后选择你需要上传的图片的的路径，选择你自己喜欢的图片上传即可图7；图76、点击插入图片后，然后选择确定按钮即可图8；图87、然后在点一下全部应用；（如果点击应用的话只能对单页起作用）图9；图98、最后美丽、漂亮的ppt背景图片做好啦，非常的简单、易学；小提示：在线也提供了很多精美的背景模版，可以查找自己需要的。
三、如何在PPT中插入图片1、选择插入――〉图片――〉来自文件图10；图102、找到相关图片――〉插入即可图11；图11四、在PPT中插入音乐下面我就将我在实际操作中所总结的在PowerPoint中实现插入背景音乐的两种方法和大家一起分享(本文以PowerPoint 2003为例，其它版本请参照操作)图12；图12方法一1.依次点击“插入-影片和声音-文件中的声音”(图12)，在出现的“插入声音”对话框中选中要作为背景音乐的文件，然后单击“确定”(图13)，在弹出的对话框中点击“自动”按钮插入音乐对象(图14)。
图13 图142.用鼠标右键单击插入的声音对象(喇叭图标)，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”(图15)，在出现的“自定义动画”任务窗格中，点击刚刚插入的音乐选项右侧的下接箭头，在出现的菜单中单击“效果选项”(图16)。
如何进行软件演示
认识客户的目的 : 拉近距离 了解来人的身份
确认谁是关键人物
4. 软件演示的流程及型态 了解公司与需求
包含 : 行业别、产品、分支机构、目前 信息化状况、这次信息化的期望等
目的 : 补齐销售人员未收集完备的信息
让客户知道你充份了解 其公司状况 , 增加信任感
产品 服务
五速手动排档/自 动排档合一的变 速箱
特色
将手排文件及自 动排文件的功能 同时及配置于同 一台车上 相同的排气量,却 可获得更高的马 力及扭力
功能
将排档杆向右打, 使用手排文件功 能, 将排文件杆向 左打, 恢复 自动排文件功能
利用发动机排出 的废气, 驱动涡轮 叶片,提升性能 重新设计传动装 置, 使发动机的动 力可同时驱动四 轮, 而非仅驱动两 个前轮
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适时穿插产品的优点 - 不要集中条列 , 无法凸显
尽量举案例辅助说明 - 不要平铺直叙 , 缺乏左证
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客户不懂我方模块切割 - 不要先入为主 , 自以为是
5. 软件演示的守则
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细心聆听客户询问 , 小心应对 - 不要视若无睹 , 不予理会
•
认同但淡化竞争产品优点 - 不要一昧批评 , 不屑一顾
如何进行软件演示
1. 软件演示的定义与目的
2. 如何让软件演示奏效
3. 软件演示前的检点项目
4. 软件演示的流程及型态
5. 软件演示的守则
6. 测验
1. 软件演示的定义与目的
软件演示的定义是 :
通过介绍、说明、发问、回答、讨论等
沟通流程 , 让客户对我们的公司、产品 、服务、口碑及我们对客户的需求及状 况等 , 都有更进一步的了解