外贸的基本流程和外贸常识
外贸基本流程知识点总结
外贸基本流程知识点总结一、外贸基本流程概述外贸基本流程是指企业在进行国际贸易时，从市场开发、订单确认、生产加工、质量检验、报关报检、运输物流等环节中的一系列步骤。
外贸基本流程的顺利进行对于企业的出口具有至关重要的意义。
二、外贸基本流程中的知识点1. 市场开发市场开发是外贸基本流程的第一步。
在进行国际贸易前，企业需要对目标市场进行市场调研，了解目标市场的行情、消费者需求、竞争对手等情况，选择适合自己产品的目标市场。
市场开发的关键是要建立与当地客户的合作关系，通过各种方式吸引客户的关注。
2. 询盘与报价当客户对产品有兴趣时，会发送询盘给供应商，询盘中会包含详细的产品规格、数量、交货期、价格等要求。
供应商需要根据客户的需求及时给出报价，同时也需要注意对价格进行合理的定位，以满足客户的需求，同时确保企业的利润。
3. 签订合同在双方商定好价格和条件后，双方需要签订合同。
在签订合同前，双方应该明确产品规格、数量、质量标准、包装要求、交货期、付款条件等具体细则，同时还要包括质量保证、违约责任、争议解决等方面的条款。
4. 生产加工在签订合同后，供应商需要根据订单进行生产加工。
在生产加工的过程中，需要注意保证产品质量，及时了解生产进度，确保产品按时交货。
5. 质量检验生产完成后，供应商需要进行质量检验。
在质量检验中，需要对产品进行严格的把关，确保产品符合客户的要求，并且符合国际贸易的相关标准。
6. 包装运输在质量检验合格后，产品需要进行包装，并安排运输。
在进行包装和运输时，需要注意保护货物，防止货物在运输过程中受损，同时根据目的地选择适合的运输方式，确保货物按时到达目的地。
7. 报关报检在货物到达目的地后，需要进行报关和报检手续。
报关报检是进出口贸易的必要程序，是确保货物合法进出口的重要环节。
在进行报关报检时，需要准备好相关资料，按照相关规定办理手续。
8. 付款结算在货物到达目的地后，客户需要按照合同约定进行付款结算。
外贸的基本流程和外贸常识
外贸的基本流程和外贸常识外贸是指国内企业与国外企业之间进行商品贸易、技术贸易和其他形式的经济合作的活动。
外贸的基本流程包含市场调研、寻找合作伙伴、洽谈、签订合同、生产组织、货物运输、结算、售后服务等环节。
下面将详细介绍外贸的基本流程和外贸常识。
一、市场调研市场调研是外贸的第一步，通过对国内和国际市场需求、竞争对手、政策法规等进行调查和研究，选择适合自己产品的市场和目标客户。
二、寻找合作伙伴寻找合适的合作伙伴是外贸的关键一环，可以通过线上线下的途径，如展会、商业网站、贸易商等，寻找到意向合作的客户或代理商。
三、洽谈在找到合适的合作伙伴后，进行洽谈。
洽谈时应注意礼仪和商务礼仪，尽量避免出现误解和沟通问题。
洽谈包括产品介绍、价格谈判、合作方式等内容，双方可根据实际情况进行灵活调整。
四、签订合同双方达成一致后，需签订正式的合同。
合同应包括订购数量、价格、质量要求、交货期、结算方式等具体条款。
合同的签订应遵循国际贸易法规和当地的法律法规，并在合同上注明双方的责任和义务。
五、生产组织签订合同后，供应商将按照合同的要求进行产品生产和组织。
生产过程中，应注意质量控制，确保产品符合合同约定的要求。
六、货物运输货物运输是外贸流程中非常重要的一环，主要包括包装、运输方式选择、报关、装箱、运输跟踪等环节。
运输方式可以选择海运、空运、陆运等，根据不同的货物种类和目的地进行选择。
七、结算结算是交易过程中的最后一环。
根据合同约定，双方按照协议的结算方式完成货款支付。
常见的结算方式有信用证、托收、电汇等。
八、售后服务售后服务是外贸流程的最后一步，对于公司的声誉和长远发展非常重要。
售后服务包括及时解决客户提出的问题、回访客户、建立客户关系等。
外贸常识：1.国际贸易法规：包括主要国际贸易方式、国际贸易术语、国际贸易合同、国际货运和保险、国际商品检验等方面的规定和标准。
2.关税和非关税壁垒：不同国家为保护本地产业而规定的进口限制或者加征的关税。
外贸进出口流程介绍
外贸进出口流程介绍外贸进出口是国民经济发展的重要组成部分，也是国际贸易的重要形式之一。
在全球化的时代，外贸进出口越来越重要，对于国际贸易发展起到了重要作用。
在此，本文将对外贸进出口流程进行介绍。
一、外贸进出口的基本流程外贸进出口是指跨国贸易中，以货物、服务等贸易形式进行的国际贸易活动。
其基本流程如下：1. 确定进出口商品企业开始进出口贸易前要确定进出口商品（货物或服务），包括品种、数量、规格、质量标准、价格等信息。
2. 确定交易方式与结算方式确定交易方式与结算方式是进出口交易中的一个很重要的步骤。
包括FOB、CIF、DDP等不同的交易方式，以及信用证、跟单托收等结算方式。
3. 签订合同进出口交易的合同是双方权利义务协议和交易细则的载体，规定了进出口商品的品种、数量、价格、交货期、结算方式、风险责任等内容。
4. 安排运输进出口贸易一般需要采用海运、空运、车运等各种运输方式，企业可以通过货运代理物流公司代办运输手续。
5. 报关、验货与保险进出口商品必须符合要求，经过报关、验货等手续，前往目的国家。
同时进行货物保险，以保障进出口交易的运输期间发生的意外损失。
6. 收汇进出口交易完成后，企业需要收回货款，收汇是进出口交易的收入环节，并可以获利。
二、外贸进出口注意事项1. 提高产品质量和档次提高进出口产品的质量和档次是企业的首要任务。
要根据客户的需求，改进产品性能、降低成本，提高产品的综合竞争力。
2. 加强市场调研在进行进出口贸易时，要做好市场调研，对目标市场进行深入了解，包括了解消费者需求、市场需求、市场规模和方式等信息。
3. 确定贸易方式和结算方式在确定进出口产品之后，应该根据实际需求，选择适当的贸易方式，如FOB、CIF、DDP等方式。
同时选择合适的结算方式，如信用证、跟单托收等等。
4. 拥有合法的资质进出口贸易需要拥有相关的资质，如进出口经营权等许可证。
企业应该办理相关手续，以免发生非法经营的风险。
外贸基本流程范文
外贸基本流程范文一、市场调研市场调研是外贸的第一步，通过市场调研可以了解目标市场的需求、竞争情况、法律法规等相关信息，为后续的产品开发和销售策略制定提供依据。
市场调研包括收集市场信息、评估市场需求、确定目标市场、分析竞争对手等内容。
通过互联网、参展会、采访等方式进行市场调研。
二、产品开发产品开发是外贸的核心环节，决定了销售的成败。
产品开发包括了解市场需求，进行前期设计，选择合适的材料和生产工艺，确定产品规格，进行样品制作等步骤。
需要注意的是，产品开发过程中需要考虑到当地市场的文化差异、法律法规、质量标准等因素，确保产品符合当地市场的需求和要求。
三、采购采购是指从供应商处购买所需的原材料和配件，确保产品的质量和供应链的稳定。
在采购环节中，需要筛选供应商、进行谈判、签订采购合同、确认交货期等步骤。
这一环节需要考虑价格、质量、供货能力、服务等因素，选择合适的供应商。
四、生产生产是将原材料和配件加工组装成成品的过程。
在生产环节中，需要按照产品设计图纸进行生产，确保产品符合规定的质量标准。
生产过程中还需要进行质量控制，包括进货检验、生产过程控制、成品检验等环节，以确保产品的质量稳定。
五、质量控制质量控制是确保产品质量符合标准的过程，通过各种检验和测试手段，确保产品的质量稳定。
质量控制包括原材料进货检验、生产过程控制、成品检验等环节，以便排除不合格产品，确保产品符合市场的需求和要求。
六、物流运输物流运输是将产品从生产地运送到销售地的过程，涉及到包装、装运、报关和运输等环节。
物流运输需要选择合适的运输方式，包括海运、空运、陆运等，确保产品按时安全地到达目的地。
此外，还需要办理报关手续，遵守相关法律法规。
七、售后服务售后服务是指在产品销售之后，为客户提供产品安装、维修、调试等服务，以及解决客户的问题和投诉等环节。
售后服务是外贸中建立长期客户关系的重要环节，通过及时回应客户的需求和问题，提高客户满意度，促进再次购买和口碑传播。
外贸的基本流程和外贸常识
外贸的基本流程和外贸常识外贸是指在国际贸易中进行商品买卖和服务交流的活动。
下面将介绍外贸的基本流程和外贸常识。
一、外贸的基本流程：1.市场调研：外贸活动开始之前，需要对目标市场进行调研，包括了解市场需求、竞争对手、进口政策等信息。
2.寻找供应商或生产商：根据市场需求，外贸商需要寻找符合要求的供应商或生产商，以获取所需的商品或服务。
3.谈判和签订合同：与供应商或生产商进行谈判，确定合作事宜，并签订正式的合同。
5.支付和物流安排：外贸商需要与供应商或生产商达成支付方式的协议，并安排运输方式、货物保险等物流方面的事宜。
6.报关和船运：货物到达目标国家后，需要进行报关手续，以便合法入境。
外贸商还需要租用船舶或选择其他运输方式，将货物运送到目标市场。
7.市场推广和销售：货物到达目标市场后，外贸商需要进行市场推广和销售工作，以增加销量和打开新的销售渠道。
8.售后服务：外贸商还需要提供售后服务，解决客户的问题，维护好客户关系，以促进长期合作。
二、外贸常识：1.国际贸易术语：了解国际贸易术语是进行外贸活动的基础，常见的术语包括FOB（离岸价）、CIF（成本加保险加运费）、EXW（工厂交货）等。
2.报关手续：不同国家的报关手续有所不同，要了解目标市场的进口政策和要求，以便顺利办理报关手续。
3.国际支付方式：国际贸易中常用的支付方式有电汇、信用证、托收等。
了解各种支付方式的特点和操作流程，选择适合自己的支付方式。
4.国际贸易法律法规：各个国家对于国际贸易都有一些法律法规的限制和规定，了解这些法律法规可以避免违反法律和规定，保护自己的利益。
5.国际市场营销：国际市场的竞争激烈，需要了解如何进行市场营销，包括定价策略、市场推广、品牌建设等。
6.知识产权保护：在国际贸易中，知识产权保护尤为重要。
了解知识产权的法律保护和维权机制，可以避免知识产权侵权风险。
7.文化差异：不同国家有不同的文化习俗和商务礼仪，了解这些差异可以避免文化冲突，促进合作。
外贸常识及流程
外贸常识及流程外贸是指跨国贸易，即不同国家之间进行的商品交易。
随着经济全球化的发展，外贸已经成为了许多国家和企业的重要经济活动。
下面将介绍关于外贸的常识及流程。
一、外贸常识1.贸易方式：-进口：指我国从其他国家购买商品或服务。
-出口：指我国向其他国家销售商品或服务。
-进出口：即指我国既有进口又有出口的贸易形式。
2.贸易壁垒：-关税：是指国家对从其他国家进口的商品征收的税费。
-非关税壁垒：指国家根据宏观经济政策、进出口平衡和国民经济安全考虑的措施，对进出口商品加以限制或监督，例如配额、出口许可证、进口许可证等。
3.调节外汇：-资本项目：指国际收支的资本性质交易，如外商直接投资、证券吸引等。
-货物与服务出口和进口：指在一定时期内，我国与外国货物和服务的出口、进口。
-综合汇率：指反映一国货币在外汇市场上的汇价。
二、外贸流程1.筹备阶段：-市场调查：了解目标市场的需求、竞争情况、政策环境等。
-产品选择：根据市场需求和竞争情况，选择适合目标市场的产品。
2.合作洽谈阶段：-商务谈判：就产品价格、质量、交货期等进行商务谈判，达成共识。
-签订合同：根据商务谈判的结果，双方签订正式合同。
3.订单执行阶段：-生产或采购：根据合同要求，进行生产或采购商品。
-货物检验：对产品进行质量检验，确保符合合同标准。
-包装和装运：对货物进行适当的包装，并安排装运。
4.运输和保险阶段：-运输选择：选择合适的海运、空运或陆运方式，安排货物运输。
-保险投保：购买适当的货物运输保险，以应对可能的风险。
5.清关和支付：-清关手续：按照目标国家的海关规定，办理进出口货物的报关手续。
-国际支付：根据合同约定，进行国际货款的支付和收款。
6.售后服务：-售后服务：提供产品维修、维护等售后服务，提升客户满意度。
总结：外贸是一个复杂的过程，涉及市场调研、产品选择、合作洽谈、订单执行、运输保险、清关支付以及售后服务等多个环节。
在进行外贸时，需要了解国际贸易常识，熟悉贸易流程，并根据具体情况进行具体操作。
外贸基本知识和操作流程
外贸基本知识和操作流程外贸基本知识流程培训第一部分：外贸概述为什么客户更愿意向外贸公司购货？虽然直接从工厂采购价格更低，但客户需要多种产品时往往难以满足，增加了人力成本。
此外，客户需要稳定的供应渠道，而直接采购存在风险，一旦工厂出现问题，客户需要花费时间和精力寻找替代者。
此外，稳定的供应链对市场秩序有益，而外贸公司积累了丰富的经验，能够提供更好的服务。
工厂在初期最容易犯的错误工厂在考虑问题时，往往只考虑所得而忽视如何取得，导致吝于供样、反应缓慢、急功近利和考虑不周等问题。
这些问题会浪费双方的时间和精力，影响合作关系。
在外贸领域，客户更愿意向外贸公司购货的原因有多方面。
尽管直接从工厂采购价格更低，但客户需要的产品种类多，往往难以从一家工厂中得到满足，这增加了客户的人力成本。
此外，客户需要稳定的供应渠道，而直接采购存在风险，一旦工厂出现问题，客户需要花费时间和精力寻找替代者。
此外，稳定的供应链对市场秩序有益，而外贸公司积累了丰富的经验，能够提供更好的服务。
在工厂和外贸公司的合作中，工厂在初期最容易犯的错误包括吝于供样、反应缓慢、急功近利和考虑不周等问题。
这些问题会浪费双方的时间和精力，影响合作关系。
因此，工厂需要更加注重服务意识，积极与外贸公司合作，共同推动外贸发展。
二、效率至关重要随着国际市场竞争的加剧，海外客户面临着巨大的离岸价格成本压力，同时也越来越注重缩短交付周期，以提高对商品销售和库存的控制。
XXX对5100多家“中国供应商”企业的服务和调查发现，外贸订单平均交付周期已经从60天缩短到45天，这一趋势非常明显。
越来越多的海外买家愿意增加运输费用，以缩短货物交付周期。
为了获得更大的利润，买家利用信息革命所带来的好处，要求出口企业在研发、生产、营销等各个环节上提高效率，以最大限度减少风险。
因此，外贸人员必须在规定时间内给予专业的答复，以满足买家对效率的要求。
三、服务意识除了竞争力的价格、质量和按时交货外，海外买家现在更加注重增加附加值，也就是服务。
最详细的外贸流程
最详细的外贸流程外贸流程是指国际贸易中销售商品的步骤和环节。
它包括从商品的生产到最终的交付和付款的全过程。
下面是一个最详细的外贸流程：1.市场调研：在开始外贸业务之前，进行市场调研是非常重要的。
通过了解目标市场的需求、竞争情况和相关法规等信息，可以帮助企业制定正确的销售策略。
2.寻找供应商：根据市场需求选择合适的供应商，并进行洽谈和谈判。
在选择供应商时，需要考虑价格、质量、交货时间和售后服务等因素。
3.签订合同：双方达成一致后，签署正式合同。
合同内容应包括产品规格、数量、价格、质量标准、交货方式和付款条件等。
4.生产和包装：根据合同要求，供应商开始生产产品。
在此过程中，需要进行质量控制，并确保产品能够按时交货。
同时，还需要进行产品的包装，以确保在运输过程中能够保持完好无损。
5.运输和装运：完成生产和包装后，产品需要进行物流安排，选择合适的运输方式（如海运、空运或陆运）进行装运。
在此过程中，还需要办理相关的出口手续，如报关和报检等。
6.报关和清关：根据目标市场的要求，进行出口报关。
这包括填写和递交必要的报关单据，为产品合法地进入目标市场做好准备。
7.货物保险：在货物运输过程中，购买货物保险是必要的，以确保贸易风险的最小化。
8.货物抵达和验收：一旦货物到达目标国家，进口方会对货物进行验收。
验收标准通常包括数量、质量和外观等方面。
9.付款：完成验收后，进口方根据合同约定的付款条件进行支付。
付款方式可以是电汇、信用证或承兑汇票等。
10.售后服务：一旦交易完成，供应商应提供优质的售后服务，包括售后支持、产品维修和退换货等。
11.市场开拓：在交易完成后，继续开拓其他市场是非常重要的。
通过宣传推广、参加展览和与现有客户保持良好沟通等方式，可以帮助企业获取更多的业务机会。
以上是一个最详细的外贸流程。
在实际操作中，每个步骤都可能会有一些细微的变化，取决于产品的特点、目标市场的要求和国际贸易的相关法规。
因此，企业需要根据实际情况进行调整和灵活运用。
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外贸的基本流程和外贸常识外贸即对外贸易或进出口贸易，对运进商品或劳务的国家来说就是进口，对运出商品或劳务的国家来说就是出口。
通过对外贸易,不但使各国的资源得到充分利用，还保证了社会再生产顺利进行，加速社会扩大再生产的实现.外贸的方式可以分为对等贸易、展卖、加工贸易、补偿贸易、技术贸易等.需要区分的是,对外贸易时指一个国家(地区)同其他国家（地区）间所进行的商品、技术等的交换活动，国际贸易泛指国际间的商品和劳务的交换.目录1。
外贸业务操作流程2。
注册外贸公司有哪些形式3。
外贸的基本流程和外贸常识1。
外贸业务操作流程1．外贸洽谈前期会计审计的区别和联系是什么,制作形式发票用于报价、交易参考或客户申请进口许可等.2．交易确认以后，制作外贸合同。
3．准备交货的时候,制作商业发票、装箱单、核销单、报关单，申请外贸商检通关单等报关出口.4．报关后海关退返核销单、报关单的收汇联与核销联等。
5．交货付运后，得到提单(有时是直接做电放提单)。
6．如果外贸付款方式是信用证等方式付款，需要制作、申办、整理客户所需的全套单据，如发票、装箱单、商检证、产地证、受益人证明等等以收取货款。
7．凭收汇银行水单、核销单、报关单核销联等办理核销与退税。
2.注册外贸公司有哪些形式1．XX国际贸易（股份）有限公司审计跟会计专业哪个更好2．XX进出口贸易（股份）有限公司3．XX对外贸易（股份)有限公司4．XX贸易（股份)有限公司5．XX外贸有限公司6。
XX国际贸易控股集团外贸3.外贸的基本流程和外贸常识一.客户询盘会计师事务所审计流程:一般在客户下外贸订单之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解。
二。
报价:对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品数量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等外贸内容。
比较常用的报价方式有：FOB“船上交货"、CFR“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”等形式。
业务部应及时回复客户查询,确定货物品名，型号,生产厂家,数量，交货期,付款方式，包装规格及柜型等，并发出ProformaInvoice给客户做正式外贸报价。
三。
订单/签约订货：贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商洽谈,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。
在签订外贸《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》.这标志着出口业务的正式开始.通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份.四.下外贸生产订单：得到客户的订单确认(PurchaseOrder）后,给工厂下订单，安排生产计划。
五.业务审批:业务部收到外贸订单后，首先做出业务审核表。
按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。
合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。
审核表要由业务员签名,部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行.如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批.合同审批之后,将外贸PO制成销售订单,交给部门进程员跟进。
六。
落实付款方式（信用证)比较常用的国际付款方式有三种,即汇付付款方式、托收付款方式和信用证付款方式。
1.如果是T/T付款的外贸客户，要确认定金已经到账。
TT付款方式是以外汇现金方式结算，由客户将款项汇至公司指定的外汇银行账号内,可以要求货到后一定期限内汇款。
2.如果是放帐的客户,或通过银行D/P，D/A等方式收汇等，需经理确认.3。
如果是L/C付款的外贸客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后业务员和单证员应分别审查信用证，检查是否存在错误,交货期能否保障，及其他可能的问题,如有问题应立即请客户改证。
这里着重介绍外贸信用证付款方式，落实信用证通常包括催证、审证、改证三项内容：1、催开信用证，如果在出口合同中买卖双方约定采用信用证方式，买方应严格按照合同的规定按时开立信用证，这是卖方履约的前提。
但在实际业务中,有时国外进口商在市场发生变化或资金发生短缺的情况时，往往会拖延开证。
对此为保证按时履行合同，我方有必要在适当的时候,提醒对方按外贸合同规定开立信用证，催促对方迅速办理开证手续.特别是大宗商品交易或买方要求而特制的商品交易，更应结合备货情况及时进行催证.必要时，也可请我驻外机构或中国银行协助代为催证。
2、审核信用证，要着重审核信用证中的装运条款。
外贸信用证是一种银行信用的保证文件，但银行的信用保证是以受益人提交的单据符合信用证条款为条件的，所以,开证银行的资信、信用证的各项内容，都关系着收汇的安全.为了确保收汇安全，收到国外客户通过银行开立的信用证后,应立即对其进行认真的核对和审查。
信用证是依据合同开立的，信用证的内容与合同条款应该一致。
但是在实际操作中,往往会出现开立的信用证条款与合同规定不符，为确保收汇和合同的顺利执行，银行及出口外贸企业收到国外客户通过银行开立的信用证后，应立即对其进行认真的核对和审查。
银行着重审核开证行的资信能力、付款责任、索汇路线等方面的内容。
出口商则着重审核信用证内容与买卖合同是否一致。
出口方在收到信用证后,应认真审核信用证的中的有关条款，如装运期、装运港、目的港、结汇日期等等,尤其应注意某些特殊条款，如是否可分批装运，是否可以转船等等，要根据货物出运前的实际情况决定对信用证中的有关运输条款是否接受、修改或拒绝外贸。
3、修改信用证，是对已经开立的信用证中的某些条款进行修改的行为。
信用证的修改可以是开证申请人提出，也可以由受益人提出。
在实际业务中，出口企业在对信用证进行了全面细致的审核以后，当发现问题时，通常还应区别问题的性质进行处理，有的还须同银行、运输、保险、检验等有关外贸部门取得联系共同研究后，方能作出适当妥善的决策。
一般说来，凡是属于不符合我国对外贸易方针政策,影响合同履行和收汇安全的问题，必须要求国外客户通过开证行修改,并坚持在收到银行修改信用证通知书认可后才可装运货物;对于可改可不改的,或经过适当努力可以做到的，则可酌情处理，或不作修改,按信用证规定办理。
在一份外贸信用证中有多处条款需要修改的情形是常见的。
对此,应做到一次向开证人提出,否则，不仅增加双方的手续和费用，而且对外影响也不好。
其次,对于收到的任何信用证修改通知书，都要认真进行审核，如发现修改内容有误或我方不能同意的，我方有权拒绝接受,但应及时作出拒绝修改的通知送交通知行,以免影响合同的顺利履行.为防止外贸作伪，便于受益人全面履行信用证条款所规定的义务，信用证的修改通知书应通过原证的通知行转递或通知。
如由开证人或开证行径自寄来的,应提请原证通知行证实。
对于可接受或已表示接受的信用证修改书，应立即将其与原证附在一起,并注明修改次数，这样可防止使用时与原证脱节,造成信用证条款不全,影响及时和外贸安全收汇。
七.下达生产通知/备货：备货，是出口公司根据合同或信用证规定，向厂家或仓储部门下达订单，要求其按订单对货物进行清点、核对、加工整理等。
业务部在确定交货期后，满足上述外贸情况可下达生产通知，通知工厂按时生产：备货的主要核对内容如下：1、货物品质、规格，应按合同的要求核实。
2、外贸货物数量：保证满足合同或信用证对数量的要求。
3、备货时间：应根据信用证规定，结合船期安排,以利于船货衔。
八.包装/刷口麦根据外贸货物的不同,来选择包装形式（如：纸箱、木箱、编织袋等）。
不同的包装形式其包装要求也有所不同。
1、一般出口包装标准：根据贸易出口通用的标准进行包装。
2、特殊出口包装标准:根据客户的特殊要求进行出口货物包装。
3、外贸货物的包装和口麦头（运输标志）：应进行认真检查核实，使之符合信用证的规定.验货1。
在交货期前一周，要通知公司验货员验货。
2.如果外贸客户要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部.3。
如果客户指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。
确定后将验货时间通知工厂。
十.制备外贸基本文件:按照PO以及工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作,交给单证员）.十一.商检/报验：办好外贸申请报验和领证工作.凡列入商检机构规定的“种类表"中的商品以及根据信用证贸易合同规定由中国进出口商品检验局检验出证的商品，均需在出口报关前填写“出口检验申请书”申请商检。
在货物备齐以后,就应向商检局申请检验,只有取得商检局发给的合格检验证书，海关才准放行，凡检验不合格的货物，一律不准出口。
应注意在给外贸工厂下订单时要说明商检要求.提供出口合同，发票等商检所需资料。
而且要通知工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。
应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条.十二.租船订仓和配载1。
如果跟外贸客户签订的合同是FOB CHINA条款，通常客户会指定运输代理公司或船公司。
应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸,船期等情况，确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期.应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知（SHIPPING ORDER）,通常在开船一周前可拿到定仓纸。
2。
如果是由外贸卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价,开船口岸等.经比较，选择价格优惠，信誉好,船期合适的船公司,并告诉业务员通告给客户.开船前两周书面定仓,程序同上.3.如果货物不够一个柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。
拿到入仓纸时,还要了解截关时间，入仓报关要求等内容。
4.向运输外贸公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期,柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。
5。
查看船期表，填写出口货物托运单。
即可向货运代理办理委托订舱手续。
6.货运代理根据货主的具体要求按航线分类整理后，及时向船公司或其代理订舱。
当船公司或其代理签出装货单，定舱工作即告完成,就意味着托运人和承运人之间的运输外贸合同已经缔结。
十三。
投保货物订妥舱位后，属卖方保险的,即可办理货物运输险的投保手续。
在履行CIF出口合同时，卖方在装船之前，应按照买卖合同或信用证的规定及时办理投保手续。
外贸出口商品的投保一般都是逐笔办理的，在投保时，应将货物名称、保额、运输路线、投保险别等一一列明.保险公司接受投保后，即签发保险单或保险凭证。
通常双方在签定《购货合同》中已事先约定运输保险的相关事项。
常见的保险有海洋货物运输保险、陆空邮货运输保险等。
其中,海洋运输货物保险条款所承保的险别,外贸分为基本险别和附加险别两类：（1）基本险别有平安险(Free from Paricular Average—F。