送货单管理制度

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供应商送货管理制度

供应商送货管理制度

供应商送货管理制度一、总则1.1 为规范企业供应商送货行为,确保物资及时、准确地送达公司,维护企业运营正常秩序,特订立本《供应商送货管理制度》。

二、适用范围2.1 本制度适用于全部供应商向本企业进行货物送达的各个环节和参加方。

三、送货前准备工作3.1 供应商在与企业签订合同之后,应明确以下内容:—货物规格、数量、质量标准以及其他相关要求;—送货时间和地方;—运输方式和要求;—付款方式和时间。

3.2 供应商应确保货物的包装符合国家相关标准,并配备必需的防护措施以确保货物在运输过程中的安全。

3.3 供应商应确保货物的质量符合合同商定和国家相关质量标准,并供应相应的质量合格证明文件。

四、送货流程管理4.1 供应商在送货前需提前与企业联系确认送货时间,并定时将货物送达指定地方。

4.2 供应商应准确标识送货单号、送货人员信息,并向相关部门供应送货单号、货物清单等相关资料。

4.3 供应商应严格遵守交通规定,确保货物在运输途中的安全。

4.4 企业接收人员应在货车到达之前提前到达指定地方,对货物的数量、规格、质量进行核对,确保与合同商定全都。

4.5 如发现货物存在质量问题或数量有误,企业接收人员应立刻通知供应商,并要求供应商供应解决方案。

五、货物接收与验收5.1 企业接收人员应依照合同商定的要求对货物进行验收。

验收内容包含但不限于货物数量、规格、质量等方面。

5.2 企业接收人员应认真检查货物的包装是否完好,如发现包装破损、变形等情况,应及时记录并要求供应商进行说明和处理。

5.3 企业接收人员应依据合同商定的质量标准对货物进行质量检验,如发现质量问题,应立刻通知供应商,并要求供应商供应质量合格证明或解决方案,并进行相应记录。

5.4 企业接收人员在验收合格后,应签署确认单,并及时将货物移交给相应部门。

六、追踪与沟通6.1 企业管理部门应建立供应商管理数据库,对供应商的送货情况、质量情况进行记录和追踪。

6.2 如发现供应商在送货过程中存在问题,企业管理部门应及时与供应商进行沟通,要求供应商改进。

供应商送货管理制度

供应商送货管理制度

供应商送货管理制度一、目的:为了进一步协调、促进供需双方关系,确保已进入我司的供应物资流转更加及时、顺畅,特制定本制度。

二、适用范围适用于供应商送货环节的运作三、内容1.供应商送货时必须持《采购订货单》复印件或《送货单》到仓储部投单窗口投单并排队等候;无相应手续的,相应仓管人员可拒绝接收。

2.送货时应先在保安岗办理来访卡并正确佩带于左胸上方,否则不予以进入办公或仓库区域;业务办理完成后将来访卡退换我司保安处。

3.供应商送货人员在仓储部相应人员审核完订单后,按照仓储部收货人员要求在指定地点进行卸货。

4.供应商在仓管验货时应主动配合,不得以疵充好,更不得向收货人员敬烟或馈赠商品;5.供应商送货人员不得在收货区吸烟进食,在未经允许情况下不得进入我司仓储部门禁区域内;6.当收货结束后,要按照仓管要求将物资存放在指定地点或区域,物资移动过程中不得存在野蛮行为,由此造成损失的,供应商送货人员负责承担。

7.供应商办理完业务后,不得带走任何物资,不得存在偷盗行为,一经发现上报公司相关部门从重处罚,直至报送国家相关机关处理。

8.供应商在送货时如遇仓管收货时不配合或故意刁难之行为可直接向我司仓储部经理进行投诉。

9.供应商出厂需经仓储部开具的《车辆放行单》,方可离开厂区,否则,我司保安有权拒绝放行。

10.供应商送货人员到达我司仓储部客户室时,若未见到相应人员,可查看附件—《仓储部管理人员通迅录》。

11.未尽事宜,由仓储部负责解释;如出现与公司制度相抵触之处,以公司制度为准。

仓储部2012/3/11 附件:《仓储部管理人员通迅录》仓储部管理人员通迅录她含着笑,切着冰屑悉索的萝卜,她含着笑,用手掏着猪吃的麦糟,她含着笑,扇着炖肉的炉子的火,她含着笑,背了团箕到广场上去晒好那些大豆和小麦,大堰河,为了生活,在她流尽了她的乳液之后,她就用抱过我的两臂,劳动了。

大堰河,深爱着她的乳儿;在年节里,为了他,忙着切那冬米的糖,为了他,常悄悄地走到村边的她的家里去,为了他,走到她的身边叫一声“妈”,大堰河,把他画的大红大绿的关云长贴在灶边的墙上,大堰河,会对她的邻居夸口赞美她的乳儿;大堰河曾做了一个不能对人说的梦:在梦里,她吃着她的乳儿的婚酒,坐在辉煌的结彩的堂上,而她的娇美的媳妇亲切的叫她“婆婆”…………大堰河,深爱她的乳儿!大堰河,在她的梦没有做醒的时候已死了。

烟草公司送货管理制度

烟草公司送货管理制度

烟草公司送货管理制度第一章总则第一条为规范烟草公司的送货管理行为,减少因送货不及时或有误导致的不必要损失和影响,特制定本制度。

第二条本制度适用于烟草公司内部所有送货相关部门和人员的送货管理行为。

第三条送货管理是指烟草公司将产品按约定的时间、数量、质量等要求送交到客户处的一项重要管理活动。

第四条送货管理应遵循高效、安全、合理、准确的原则,保障客户的利益,提高公司的服务质量和信誉度。

第五条烟草公司送货管理制度应当与公司其他管理制度相互配合,形成有机的管理体系。

第二章送货流程第六条烟草公司送货原则上应按照客户的订货需求和送货要求进行送货。

第七条送货前,送货员应核对货物的种类、数量、质量等与送货单一致。

第八条送货员应当保证送货前的货物有充分的包装,防止货物在运输途中受损。

第九条送货员应当按照路线图、导航指引等将货物送交到客户指定的地点。

第十条送货员在送货过程中应与客户及时沟通,尽量减少误解和纠纷的发生。

第十一条送货员应当在送达货物之后,索取客户的签收确认,并及时将签收单据反馈给公司。

第三章送货管理要求第十二条送货员应具备一定的驾驶技能和沟通能力,能够熟练操作送货车辆,并有效地与客户进行沟通。

第十三条送货员应具备一定的服务意识和责任心,能够积极配合客户的需求,解决突发问题。

第十四条送货员应保持良好的仪容仪表,利用公司提供的工具和装备,确保送货过程中的整洁和安全。

第十五条送货员应遵守交通法规,确保送货过程中的安全,不得发生违章行为。

第十六条送货员应遵守公司的内部规定,不得私自调换或增减订货内容,严禁偷漏私卖行为。

第十七条送货员发现货物有破损或质量问题时,应当及时上报,协助客户解决问题,保障客户的合法权益。

第四章违规处理第十八条对于违反送货管理制度的行为,公司有权根据情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、停职、开除等处理措施。

第十九条对于因个人原因造成货物损失或客户投诉的情况,公司有权追究责任,并要求其赔偿相应损失。

配送规章制度(精选9篇)

配送规章制度(精选9篇)

配送规章制度(精选9篇)配送规章制度(精选9篇)在不断进步的时代,制度在生活中的使用越来越广泛,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。

什么样的制度才是有效的呢?下面是小编收集整理的配送规章制度,欢迎阅读与收藏。

配送规章制度11、向总部营运部负责、主持配送中心日常管理工作,负责收货区进出的商品及有关单据的审核、把关,快速准确传递单据;2、负责库存商品调拨送货和对帐的管理工作;3、确保收货区库存商品的质量完好、数量完整;4、对商品进出过程中存在的问题及时处理,重大事件及时通报有关部门;5、监督管理收货区电脑和各类装卸设备、工具的使用;6、确保收货区商品按类别合理堆放周转畅通;7、下属员工的管理、监督、考核、培训;8、监督检查防火、防盗、防鼠、防汛工作,负责仓库财产安全;9、制定并实施本分部工作和培训计划,并对执行情况进行监控、评估;10、建立和修改本分部的管理制度及实施细则,使其具备可行性和合理性;11、合理分配员工工作,并进行考核;12、积极配合各部门的工作,并协调处理各部门与本部门之间的关系。

配送规章制度2一、负责及时、准确、快捷、安全地配送公司商品到销售网络终端,做好货款的回收,做到帐,货,钱一致。

二、严以律己,及时上缴货款,做到日清日缴,不拖延和过日。

三、从商品出库到送达客户收货签字,从配送员收款返回营业室交款到回执仓库,各环节做到单据和货款清楚、准确。

四、配送前认真核对配送单和商品是否相符、包装是否完好,认真填写配送记录。

对一次性未送齐的商品及时通知与订单员,给予做好账目处理、并汇报给客户经理,给客户相应满意的解决。

五、在运送货物中,如丢失货物,数目不清,造成一定的损失,照价赔偿。

六、确保配送、财务、仓库的单据数量一致性,发现问题及时清查。

确保帐货相符,接到配送通知,应携带齐相关单据。

七、熟悉片区路段和客户分布情况,保证配送及时、准确、到位。

八、注重团队精神,善于沟通,同仁之间应以礼相待,相互配合、协调,共同努力服务好客户。

材料供应商合同、送货单、发票管理制度

材料供应商合同、送货单、发票管理制度

材料供应商合同、送货单、发票管理制度一、目的本制度旨在规范公司材料供应商合同、送货单、发票的管理流程,确保公司采购活动的合法合规,提高财务核算的准确性,保障公司资产安全。

二、适用范围本制度适用于公司与材料供应商之间的合同、送货单、发票的管理。

三、职责分工1. 采购部门:负责与供应商签订采购合同,收集、整理送货单,以及发票的核对与归档。

2. 财务部门:负责对采购合同进行审核,对发票进行账务处理,确保采购成本的准确核算。

3. 仓库部门:负责核对收到的货物与送货单的一致性,确保收货数量、规格与采购合同相符。

4. 审计部门:负责对采购合同、送货单、发票的管理活动进行监督和审计。

四、管理流程1. 采购合同的签订与审核:采购部门应与供应商签订正式的采购合同,并将合同副本提交至财务部门进行审核。

审核内容包括合同条款是否合理、明确,是否符合公司利益。

2. 送货单的收集与整理:采购部门应及时收集供应商提供的送货单,并确保送货单内容真实、准确。

送货单应包括货物名称、规格、数量、单价等详细信息。

3. 发票的核对与归档:采购部门在收到供应商提供的发票后,应与送货单进行核对,确保发票内容与实际收到的货物一致。

核对无误后,将发票提交至财务部门进行账务处理。

处理完毕后,将发票原件及采购合同、送货单等相关资料一并归档保存。

4. 账务处理:财务部门收到采购部门提交的发票后,应按照公司财务制度进行账务处理,确保采购成本的准确核算。

同时,财务部门应对供应商付款情况进行跟踪管理,确保货款及时支付。

5. 监督与审计:审计部门应对采购合同、送货单、发票的管理活动进行定期监督和审计,确保管理流程的合规性和有效性。

对于发现的问题,审计部门应及时向相关部门及领导汇报,并提出改进意见和建议。

五、其他规定1. 各部门应加强沟通协作,确保材料供应商合同、送货单、发票的管理工作顺利进行。

2. 对于违反本制度的员工,公司将视情节轻重给予相应的纪律处分或经济处罚。

酒水送货人员管理制度

酒水送货人员管理制度

一、目的为规范酒水送货人员的管理,提高服务质量,确保酒水及时、准确、安全送达客户手中,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有从事酒水送货工作的员工。

三、职责与权限1. 职责(1)负责酒水的安全、准确、及时送达客户手中;(2)遵守交通规则,确保送货过程中的人身安全;(3)负责与客户沟通,了解客户需求,确保服务质量;(4)维护公司形象,遵守公司规章制度。

2. 权限(1)有权要求客户在收货时核对酒水品种、数量及质量;(2)有权拒绝不符合规定或存在安全隐患的酒水;(3)有权对客户进行必要的沟通,确保服务质量。

四、管理要求1. 送货前的准备工作(1)提前了解客户需求,准备好相应的酒水;(2)检查车辆状况,确保车辆安全;(3)穿着整齐,佩戴公司标识。

2. 送货过程中的注意事项(1)遵守交通规则,确保安全驾驶;(2)保持车速适中,避免超速、疲劳驾驶;(3)保持与客户的沟通,了解客户需求,确保服务质量;(4)在送货过程中,如遇特殊情况,应及时向领导汇报。

3. 送货后的工作(1)确保客户收货无误,指导客户验收酒水;(2)回收空瓶,确保环境卫生;(3)填写送货单,并及时上报;(4)对客户反馈意见进行记录,并及时反馈给相关部门。

五、考核与奖惩1. 考核内容(1)送货准时率;(2)酒水品种、数量及质量准确性;(3)客户满意度;(4)遵守交通规则情况;(5)遵守公司规章制度情况。

2. 奖惩措施(1)对表现优秀的送货人员给予表彰和奖励;(2)对违反公司规章制度、影响公司形象、造成不良后果的送货人员,进行批评教育或处罚。

六、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释;2. 本制度自发布之日起执行。

药品配送管理制度及流程

药品配送管理制度及流程

药品配送管理制度及流程药品配送管理制度及流程1. 引言药品配送管理制度及流程在医疗行业中起着至关重要的作用。

本文将详细介绍药品配送的各个流程,包括采购、仓储、订单处理、配送和售后服务等方面。

2. 采购流程•制定采购计划,根据医院的用药需求和库存情况进行预测和计划•寻找合适的药品供应商,并进行询价和比较•确定供应商后,签订采购合同并进行付款3. 仓储流程•药品入库:对采购的药品进行验收和入库,并进行库存管理•药品管理:定期进行库存盘点和药品有效期的检查,确保药品的安全和质量•药品出库:根据医院的需求,按照先进先出的原则进行药品出库以保障药品库存的更新4. 订单处理流程•接收订单:接收来自医院或临床机构的药品订单,确认订单的准确性和完整性•处理订单:将订单录入系统,进行库存查询和匹配,并生成配送清单•审核订单:对生成的配送清单进行审核,确保配送的准确性和合规性5. 配送流程•包装药品:将药品按照订单要求进行包装,并标记清晰的唯一标识•路线规划:根据配送区域和订单要求,进行最优化的路线规划•派送药品:将包装好的药品按照规划路线进行派送,确保药品的安全和准时送达6. 售后服务流程•搜集客户反馈:主动与客户沟通,搜集药品配送过程中的客户反馈和问题•处理客户投诉:针对客户的投诉,及时处理和解决问题,确保客户的满意度和信任度•定期回访:定期与客户进行回访,了解客户需求和反馈,持续改进配送服务质量结语药品配送管理制度及流程对于医疗行业的运作至关重要。

通过规范的流程,能够确保药品的质量和安全,提高医疗服务的效率和满意度。

各个流程的协同合作是保证医疗系统顺畅运行的关键。

7. 改进与优化•不断优化供应商选择流程,寻找性价比更高的药品供应商,确保药品的质量和可靠性•加强仓储管理,利用现代化的药品管理系统进行库存管理,提高库存的准确性和安全性•建立完善的订单处理系统,提高订单处理的效率和准确性,减少人为错误•优化配送路线规划算法,提高配送的效率和准时性,减少不必要的时间和资源浪费•加强售后服务团队的培训和管理,提高客户处理能力和满意度8. 总结药品配送管理制度及流程是医疗行业中不可或缺的重要环节。

送货业务规章制度

送货业务规章制度

第一章总则第一条为规范公司送货业务的管理,提高送货效率和服务质量,确保客户满意度,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司所有从事送货业务的员工及相关部门。

第三条送货业务应遵循以下原则:1. 安全第一,确保货物在运输过程中的安全;2. 效率优先,提高送货速度,缩短客户等待时间;3. 服务至上,提供优质服务,树立公司良好形象;4. 规范操作,严格执行各项规章制度,确保业务顺利进行。

第二章送货流程第四条送货前准备1. 仔细核对送货单,确保货物名称、数量、规格等信息准确无误;2. 检查车辆状况,确保车辆安全、清洁、卫生;3. 准备必要的送货工具,如包装材料、绳索等;4. 熟悉送货路线,确保按时送达。

第五条送货过程中1. 遵守交通规则,确保行车安全;2. 按照送货单顺序依次送货,不得擅自更改;3. 与客户保持良好沟通,了解客户需求,提供优质服务;4. 如遇特殊情况,及时向上级汇报,寻求解决方案。

第六条送货后处理1. 核对货物是否完好,如有损坏,及时向客户说明原因,并采取相应措施;2. 检查货物是否全部送达,如有遗漏,及时补送;3. 收集客户反馈意见,对存在的问题进行改进;4. 做好送货记录,包括送货时间、货物名称、数量、客户联系方式等。

第三章服务质量要求第七条送货员应具备以下素质:1. 具备良好的职业道德,诚实守信,遵守公司规章制度;2. 熟悉业务知识,具备一定的沟通能力和解决问题的能力;3. 爱岗敬业,具有良好的团队合作精神;4. 身体健康,能适应长时间站立和行走。

第八条送货服务要求:1. 送货准时,确保货物在约定时间内送达;2. 货物包装完好,无损坏;3. 服务态度热情,礼貌待人;4. 主动了解客户需求,提供个性化服务。

第四章奖惩措施第九条对表现优秀的送货员,给予表彰和奖励,包括但不限于:1. 评选为“优秀送货员”;2. 提高工资待遇;3. 优先晋升机会。

第十条对违反本规章制度的送货员,给予以下处罚:1. 警告;2. 记过;3. 暂停送货资格;4. 严重者,解除劳动合同。

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送货单管理制度
1. 背景
送货单是企业在进行商品运输和交付过程中必不可少的一种重要文件。

通过送货单的管理,可以确保货物的准确交付,减少货物丢失和损坏的风险,提高物流管理的效率和准确性。

本文将介绍送货单管理制度的目的、范围、要求等相关内容,旨在帮助企业建立和完善送货单管理制度,提高货物交付的质量和效率。

2. 目的
送货单管理制度的目的是确保企业在进行货物交付时能够按照规定的流程和要求进行操作,保证货物的准确交付和记录,防止货物的丢失和损坏,提高物流管理的效率和准确性。

3. 范围
送货单管理制度适用于所有需要进行货物交付的部门和人员。

包括但不限于销售部门、物流部门、仓储部门等相关部门和人员。

4. 主要内容
4.1 送货单的编制和填写
•送货单的编制和填写应由专人负责,确保信息的准确和完整。

•送货单的基本信息包括货物的名称、数量、规格、收货人、发货日期等。

•送货单应按照规定的格式和要求进行填写,确保信息的清晰和易读。

4.2 送货单的审批和盖章
•送货单在填写完成后,应由相关负责人进行审批,确保货物的交付符合企业的规定和要求。

•审批通过后,送货单应加盖企业公章和相关部门的专用章,确保送货单的合法性和有效性。

4.3 送货单的传递和签收
•完成审批和盖章后,送货单应及时传递给相应的物流部门或司机。

•物流部门或司机收到送货单后,应与实际运输的货物进行比对,确保货物的准确性和完整性。

•收货人在收到货物后,应与送货单上的信息进行核对,如无异议,则在送货单上签字确认收货。

4.4 送货单的存档和归档
•完成送货后,送货单应及时归还给相关的部门,以备日后查阅。

•送货单应按照一定的时间顺序进行存档,方便日后查阅和管理。

•存档的送货单应定期进行归档,确保信息的安全和完整性。

5. 要求
•所有涉及到货物交付的部门和人员都应严格按照送货单管理制度的要求进行操作。

•送货单的编制、填写、审批、盖章、传递、签收、存档和归档等过程都应符合制度的要求和流程。

•送货单应保持信息的准确、完整、清晰和易读。

•送货单的存档和归档应按照一定的时间顺序进行管理。

6. 监督与考核
公司内部将建立专门的监督机构,负责对送货单管理制度的执行情况进行监督,及时发现问题并提出改进建议。

公司将定期进行送货单管理制度的考核,对执行情况良好的部门和人员进行奖励,对执行不力的部门和人员进行处罚,以激励和推动制度的有效执行。

7. 结论
送货单管理制度是保证货物交付准确、及时和有效的重要措施。

企业应根据自
身的实际情况和需求,制定和完善送货单管理制度,合理规范货物交付的流程和要求,提高物流管理的质量和效率,为企业的发展和客户的满意度提供有力的支持。

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